ZAPYTANIE OFERTOWE. (postf powanie prowadzone bez zastosowania ustawy Prawo Zamowieri Publicznych na podst. art. 4 pkt. 8)

Transkrypt

1 REGIONALNY OSRODEK POLITYKI SPOLECZNEJ W OPOLU OPOLE ul. Glogowska 25C TEL , FAX NIP REGON ropsfatrops-opole.pl Oznaczenie sprawy: FA.WSZ /15 Opole, dnia 11 stycznia 2015 ZAPYTANIE OFERTOWE (postf powanie prowadzone bez zastosowania ustawy Prawo Zamowieri Publicznych na podst. art. 4 pkt. 8) I. ZAMAWIAJ4CY Regionalny Osrodek Polityki Spolecznej w Opolu ul. Glogowska 25C Opole II. OGOLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Przedmiotem zamowienia jest usluga polegajaca na: Czesc 1. codziennym sprzataniu pomieszczen w siedzibie Referatu Koordynacji Systemow Zabezpieczenia Spolecznego Regionalnego Osrodka Polityki Spolecznej w Opolu przy ul. Rejtana 5 (parter), Czesc 2. sprzataniu 2 razy w tygodniu, tj. we wtorki i piijtki, pomieszczen w siedzibie Sekcji Swiadczen Rodzinnych Regionalnego Osrodka Polityki Spolecznej w Opolu znajdujacych si$ na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5, Czesc 3. sprzataniu 2 razy w tygodniu, tj. we wtorki i piatki, pomieszczen w siedzibie Obserwatorium Polityki Spolecznej Regionalnego Osrodka Polityki Spolecznej w Opolu znajdujacych sie na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5, Czesc 4. sprzataniu 3 razy w tygodniu, tj. w poniedzialki, srody i piqtki, pomieszczen w siedzibie Osrodka Adopcyjnego Regionalnego Osrodka Polityki Spolecznej w Opolu znajdujacych sie na I pietrze i II pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5. Szczegolowy opis nrzedmiotu zamowienia: Czesc 1. Pomieszczenia biurowe Referatu Koordynacji Systemow Zabezpieczenia Spolecznego na parterze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: pokqj biurowy nr 8-0 pow. 30,00 m2, sanitariat nr 3 (2 umywalki; 2 muszle klozetowe; 1 lustro; glazura na podlodze i scianach) - o pow. 13,80 m2, sanitariat nr 4 (2 umywalki; 2 muszle klozetowe; 1 lustro; glazura na podlodze i scianach) - o pow. 13,56 m2, korytarz o pow. 46,35 m2, Lacznie: 103,95 m2, b) o powierzchni z wykladzinq dywanowa: pokoj biurowy nr 1 - o pow. 25,60 m2, pokoj biurowy nr 2 - o pow. 15,45 m2, pokoj biurowy nr 5 - o pow. 38,34 m2, pokoj biurowy nr 6-0 pow. 33,83 m2, pokoj biurowy nr 9 - o pow. 25,50 m2, pokoj biurowy nr 10 - o pow. 15,45 m2, pokoj biurowy nr 11 - o pow. 9,20 m2, Lacznie: 164,37 m2.

2 c) okna - 17 sztuk, d) drzwi z okleina drewnopodobna - 9 sztuk, e) scianka szklana z drzwiami dwuskrzydlowymi - 2 sztuki, f) scianka szklana z drzwiami jednoskrzydlowymi - 1 sztuka. Czesc 2. Pomieszczenia biurowe Sekcji Swiadczen Rodzinnych na I pi^trze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: 1/2 korytarza - o pow. 10,81 m2, tj. 5,41 m2, Lacznie: 5,41 m2, b) o powierzchni z wyktadzina dywanowa: pokoj biurowy nr 14 - o pow. 25,60 m2, pokoj biurowy nr 15 - o pow. 15,45 m2, Lacznie: 41,05 m2, c) okna - 3 sztuki, d) drzwi z okleina drewnopodobn^ - 2 sztuki. Czesc 3. Pomieszczenia biurowe Obserwatorium Polityki Spotecznej na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: a) o powierzchni z wykladzina dywanowa: pokoj biurowy nr 12 - o pow. 25,40 m2, Lacznie: 25,40 m2, b) okna - 2 sztuki, c) drzwi z okleina^ drewnopodobna - 1 sztuka. Czesc 4. Pomieszczenia biurowe Osrodka Adopcyjnego na II pietrze (poddaszu) i I pietrze (sala szkoleniowa) w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: pomieszczenia biurowe na II pietrze (nr 16) - o pow. 43,71 m2 (w tym o wysokosci powyzej 2,2m o powierzchni 37,56 m2 oraz o wysokosci od 1,4m do 2,2m o powierzchni 6,15 m2), pomieszczenia biurowe na II pietrze (nr 17) - o pow. 51,17 m2 (w tym o wysokosci powyzej 2,2m o powierzchni 39,27 m" oraz o wysokosci od 1,4m do 2,2m o powierzchni 11,90 m2), 2 sanitariaty znajdujace si? wewnatrz wyzej opisanych pomieszczeri (wyposazone kazdy w 1 umywalke, 1 muszle klozetowa; 1 lustro, glazura na podtodze i scianach, dodatkowo w 1 sanitariacie kabina prysznicowa), korytarz na II pietrze oddzielony od wspolnej klatki schodowej - o pow. 13,34 m2, 1/2 korytarza na I pietrze - o pow. 10,81 m2, tj. 5,40 m2, Lacznie: 113,62 m2, b) o powierzchni z wykladzina dywanowa: sala szkoleniowa - pokoj nr 1 na I pietrze o powierzchni 30,94 m2, pokoj biurowy nr 13 na I pietrze - o powierzchni 15,45 m2, Lacznie: 46,39 m2, c) okna - 13 sztuk, d) drzwi z okleina drewnopodobna - 8 sztuk, e) drzwi z szybami (sala szkoleniowa) - 1 sztuka, f) scianka szklana z drzwiami - 1 sztuka. III. ZAKRES WYMAGANYCH USLUG: Czesc 1. Pomieszczenia biurowe Referatu Koordynacji Systemow Zabezpieczenia Spolecznego na parterze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu. 1. Sprzatanie pomieszczen biurowych polega na codziennym: b) wycieraniu na wilgotno twardych powierzchni podlog,

3 d) wycieraniu na wilgotno mebli, krzesel i foteli nietapicerowanych, 2. Sprzatanie ciaj>6w komunikacyjnych polega na codziennym: a) wycieraniu na wilgotno twardych powierzchni podtog, 3. Sprzatanie pomieszczen sanitarnych polega na codziennym: a) myciu urz^dzen sanitarnych: umywalek, baterii, muszli klozetowych, sedesow, b) myciu luster, c) myciu stojakow na szczotki klozetowe, d) wycieraniu na mokro parapetow, scian i podlog z glazury, e) oproznianiu koszy na smieci i wymianie worow foliowych. 4. Codzienne wynoszenie smieci do kontenerow na odpady. 5. Mycie raz w tygodniu scianek szklanych z drzwiami jedno i dwu-skrzydtowymi. 6. Mycie raz na kwartal okien i drzwi z oklein^ drewnopodobnq. 7. Odkurzanie raz na kwartaj pajeczyn w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach i ci^gach Czesc 2 i Czesc 3. Pomieszczenia biurowe Sekcji Swiadczen Rodzinnych oraz Obserwatorium Integracji Spolecznej na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu. 1. Sprzatanie pomieszczen biurowych we wtorki i piatki polega na kazdorazowym: b) wycieraniu na wilgotno twardych powierzchni podtog, d) wycieraniu na wilgotno mebli, krzesei i foteli nietapicerowanych, 2. Sprzatanie ci^gow komunikacyjnych we wtorki i piatki polega na kazdorazowym: a) wycieraniu na wilgotno twardych powierzchni podjog, 3. Wynoszenie smieci do kontenerow na odpady we wtorki i piajtki. 4. Mycie raz na kwartal okien i drzwi z okleina drewnopodobn^. 5. Odkurzanie raz na kwartai pajeczyn w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach i ciagach Czesc 4. Pomieszczenia biurowe Osrodka Adopcyjnego na I pietrze i II pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu. 1. Sprzatanie pomieszczen biurowych w poniedzialki, srody i piatki polega na kazdorazowym: b) wycieraniu na wilgotno twardych powierzchni podtog, d) wycieraniu na wilgotno mebli, krzesel i foteli nietapicerowanych, 2. Sprzatanie ciqgow komunikacyjnych w poniedzialki, srody i piatki polega na kazdorazowym: a) wycieraniu na wilgotno twardych powierzchni podlog, 3. Sprzatanie pomieszczen sanitarnych w poniedziaiki, srody i piatki polega na kazdorazowym: a) myciu urzfjdzen sanitarnych: umywalek, baterii, muszli klozetowych, sedesow, b) myciu luster, c) myciu stojakow na szczotki klozetowe, d) wycieraniu na mokro parapetow, scian i podlog z glazury, e) oproznianiu koszy na smieci i wymianie worow foliowych. 4. Wynoszenie smieci do kontenerow na odpady w poniedziajki, srody i piatki. 5. Mycie raz w tygodniu scianek szklanych z drzwiami jedno i dwu-skrzydtowymi. 6. Mycie raz na kwartai okien i drzwi z okleinfj drewnopodobn^.

4 7. Odkurzanie raz na kwartal pajeczyn w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach i ciagach IV. Oferent zapewnia odpowiedniej jakosci i posiadajace polskie atesty srodki, takie jak: 1. srodki myjace, czyszczace, dezynfekujace, 2. wklady do WC, 3. worki foliowe do koszy na smieci, 4. inne srodki czystosci niezb^dne do wykonywania przedmiotu zamowienia. V. Inne wymagania: 1. Zamawiajacy wymaga by osoby sprzatajace rozpoczynafy prac? o godz. 15: Zamawiajacy udostepnia oferentowi klucze wejsciowe i do pomieszczen biurowych, a takze kod dostepu do urzadzenia alarmowego i wymaga od oferenta przyjecia odpowiedzialnosci za zabezpieczenie pomieszczen opisanych w ofercie oraz budynku poprzez zamkniecie wszystkich okien, zgaszenie oswietlenia we wszystkich pomieszczeniach, zamkniecie na klucz poszczegolnych pomieszczen biurowych, zamkniecie drzwi wejsciowych na parterze budynku, zamkniecie drzwi wejsciowych do budynku, wlaczenie alarmu przeciwwjamaniowego. VI. Wizje lokalnfj przedmiotu zamowienia Oferent moze przeprowadzic od poniedzialku do piatku w godz do 13 stycznia 2016 r. po uprzednim uzgodnieniu z zamawiajqcym. VII. Zamawiajacy nie dopuszcza skladania ofert czesciowych ani ofert wariantowych. VIII. Terrain realizacji: 12 miesiecy, poczawszy od dnia podpisania umowy (od ok r.) do r. IX. Warunki zamawiajjjcego: - warunek posiadania wiedzy i doswiadczenia: Zamawiajacy wymaga wykonania co najmniej dwoch ushig podobnych do przedmiotu zamowienia w okresie ostatnich trzech lat przed upfywem terminu sktadania ofert (a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy - w tym okresie) o wartosci co najmniej 5 000,00 z\o wraz z dokumentem (np. referencje, protokoi odbioru) potwierdzaj^cym, ze ushigi te zostafy wykonane nalezycie. Zamawiaj^cy uzna, ze warunek zosta! spehiiony, jesli Wykonawca ztozy prawidtowo wypelniony zalacznik do formularza ofertowego pn. Wykaz ushig potwierdzajacy fakt wykonania ww. ushig wraz z dokumentami potwierdzajacymi ich wykonanie. X. Kryteria oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiajacy bedzie sie kierowat nastepujacymi kryteriami: a) cena 60 %, b) liczba pracownikow zatrudnionych na podstawie umowy o prace 40 %. Ad. a) Cena - zostanie obliczona wedlug ponizszego wzoru: cena najnizsza x 10 pkt Liczba punktow = x 50 % cena badanej oferty Ad. b) Liczba pracownikow zatrudnionych na podstawie umowy o prac - Zamawiajacy zgodnie z zapisem klauzuli spotecznej oczekuje zatrudnienia na podstawie umowy o prace w wymiarze min. 3/4 etatu przy realizacji zamowienia w sposob nieprzerwany przez caty okres obowiazywania umowy, tj. do 31 grudnia 2016 r. Zamawiajacy przyzna punkty wedlug nastepujacego klucza: zatrudnienie 1 osoby na min. 3/4 etatu - 5 punktow, zatrudnienie 2 lub wi^cej osob na min. 3/4 etatu - 10 punktow, brak zatrudnienia na podstawie umowy o prace - 0 punktow. XI. Miejsce i terrain oraz sposob zlozenia ofert: Oferty nalezy skladac w Regionalnym Osrodku Polityki Spotecznej w Opolu, Opole, ul. Gtogowska 25C drog^ pocztowa, przesylkq kurierska lub osobiscie w sekretariacie - pokoj nr 15 (I pietro), badz przez wyslanie podpisanego druku oferty z zal^cznikami w formie skanu na adres rops(g),rops-opole.pl wyi^cznie na formularzu pt. TRESC OFERTY bedacym zalacznikiem do

5 niniejszego zapytania w wraz z wymaganymi dokumentami w terminie do dnia 13 stycznia 2016 r. do godziny 15:30. XII. Warunki platnosci: przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidiowo wystawionej faktury VAT za zakoriczony okres rozliczeniowy - miesiac. XIII. Sposob przygotowania oferty: oferte nalezy sporz^dzic w formie pisemnej, w jezyku polskim zgodnie na druku zgodnym z zal^cznikiem pn.,,tresc OFERTY". Tresc oferty musi odpowiadac tresci przedmiotu zamowienia, powinna bye napisana trwalfj i czyteln^ technika.. Oferta musi bye podpisane przez Wykonawce, tj. osobe uprawnion^. XIV. Osoba upowazniona do kontaktow z Wykonawcami: Waldemar Szczepariski, tel wew.14. Opole, dnia r. Zasttjpca Dyrektora Regiofialnego OSrodka SoUtyki Spdecznej