Zamówienie obejmuje następujące usługi wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Transkrypt

1 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa (NIP: , REGON: ) uprzejmie zaprasza do składania oferty w ramach procedury zamówienia publicznego do euro na wykonanie usługi obejmującej obsługę organizacyjno-transportową dla uczestników wyjazdu studyjnego do Francji z MNiSW. Oferty prosimy składać do dnia 28 października 2010 r. do godz Zamówienie obejmuje następujące usługi wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi lotnicze kod CPV , usługi hotelarskie kod CPV , usługi transportowe kod CPV , usługi tłumaczeń ustnych kod CPV usługi restauracyjne kod CPV Opis zamówienia 1. Miejsce: Francja: Sèvres, 92, 1, avenue Léon Journault, Paris 5 ème 1, rue Descartes, Paris 5 ème 25, rue de la Montagne Sainte Geneviève, Chatenay-Malabry, 92 Grande Voie des Vignes, (ostateczne adresy spotkań oraz ich ilość mogą ulec zmianie; szczegółowy harmonogram spotkań Zamawiający dostarczy wybranemu Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed wyjazdem; w załączeniu przekazujemy wstępny harmonogram spotkań). 2. Termin wyjazdu: listopada 2010 roku (preferowany wylot do Polski z lotniska Orly). 3. Liczba uczestników wyjazdu studyjnego: 7.

2 4. Szczegółowy zakres zamówienia: Organizacja będzie dotyczyła 4-dniowego wyjazdu studyjnego do Francji z udziałem 7 uczestników z MNiSW, który odbędzie się w dniach listopada 2010 roku. Podczas pobytu uczestników wyjazdu studyjnego przewidziane są spotkania na terenie Paryża i w jego okolicy w instytucjach odpowiedzialnych we Francji za finansowanie szkolnictwa wyższego. Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną wyjazdów, obejmującą: 1) rezerwację, zakup oraz dostarczenie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego co najmniej na 6 dni przed wyjazdem biletów lotniczych dla 7 osób na bezpośredni przelot z Warszawy do Paryża i z powrotem w klasie ekonomicznej; wylot w dniu 21 listopada 2010 r. powinien nastąpić między godz a 20.00, natomiast wylot z Paryża w dniu 24 listopada br. powinien nastąpić nie wcześniej jak o 18.00; 2) rezerwację, zakup oraz dostarczenie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na 6 dni przed wyjazdem biletu lotniczego dla jednej osoby na bezpośredni przelot z Warszawy do Krakowa w klasie ekonomicznej; wylot w dniu 24 listopada 2010 r. powinien nastąpić w możliwie najszybszym czasie po wylądowania w Warszawie samolotu z Paryża; 3) zapewnienie noclegów w pokojach jednoosobowych w hotelu trzy- lub czterogwiazdkowym, położonym w części Paryża, umożliwiającej dogodne przemieszczanie się do miejsc spotkań; cena hotelu nie może przekroczyć 120 euro za osobę na dobę; 4) zapewnienie całodziennego wyżywienia wraz z napojami (kawa, herbata, soki), obejmującego śniadania, obiady dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie) i kolacji w godzinach i w miejscach dostosowanych do harmonogramu spotkań (przy czym śniadania i kolacje powinny być w miejscu zakwaterowania lub w jego najbliższym otoczeniu); 5) zapewnienie przewozu uczestników spotkań w Paryżu z lotniska do hotelu (w dniu przylotu) oraz z hotelu na lotnisko (w dniu wylotu); 6) zapewnienie transportu w czasie pobytu z hotelu do miejsc spotkań (oraz miejsc posiłków) i z powrotem (zgodnie z harmonogramem);

3 7) sprzedaż i dostarczenie polis ubezpieczeniowych dla wyjeżdżających; 8) zapewnienie usługi tłumaczenia (tłumaczenie konsekutywne) z języka francuskiego na język polski oraz z języka polskiego na język francuski; tłumacz powinien bardzo dobrze znać tematykę finansowo-księgową; prosimy uwzględnić całkowity koszt usługi tłumaczenia (biorąc pod uwagę, że spotkania merytoryczne będą się odbywały w dniach listopada, a także koszt przelotu, zakwaterowania, wyżywienia itp.). 5. Oferta powinna zawierać cenę brutto. Prosimy o przedstawienie całościowej oferty, obejmującej cenę brutto cenę końcową, zawierającą wszystkie koszty. Jednocześnie w załączeniu przekazane są istotne postanowienia umowy (załącznik nr 1).

4 Załącznik nr 1 Istotne postanowienia umowy 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi związane z obsługą organizacyjno-transportową wyjazdu studyjnego w dniach roku zgodnie oferta Wykonawcy 2 1. Zamówienie, o którym mowa w 1 obejmuje następujące usługi: rezerwację, zakup oraz dostarczenie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego co najmniej na 6 dni przed wyjazdem biletów lotniczych dla 7 osób na bezpośredni przelot z Warszawy do Paryża i z powrotem w klasie ekonomicznej; wylot w dniu 21 listopada 2010 r. powinien nastąpić między godz a 20.00, natomiast wylot z Paryża w dniu 24 listopada br. powinien nastąpić nie wcześniej jak o 18.00; rezerwację, zakup oraz dostarczenie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na 6 dni przed wyjazdem biletu lotniczego dla jednej osoby na bezpośredni przelot z Warszawy do Krakowa w klasie ekonomicznej; wylot w dniu 24 listopada 2010 r. powinien nastąpić w możliwie najszybszym czasie po wylądowania w Warszawie samolotu z Paryża; zapewnienie noclegów w pokojach jednoosobowych w hotelu trzy- lub czterogwiazdkowym, położonym w części Paryża, umożliwiającej dogodne przemieszczanie się do miejsc spotkań; cena hotelu nie może przekroczyć 120 euro za osobę na dobę; zapewnienie całodziennego wyżywienia wraz z napojami (kawa, herbata, soki), obejmującego śniadania, obiady dwa dania ciepłe (w tym danie jarskie) i kolacji w godzinach i w miejscach dostosowanych do harmonogramu spotkań (przy czym śniadania i kolacje powinny być w miejscu zakwaterowania lub w jego najbliższym otoczeniu);

5 zapewnienie przewozu uczestników spotkań w Paryżu z lotniska do hotelu (w dniu przylotu) oraz z hotelu na lotnisko (w dniu wylotu); zapewnienie transportu w czasie pobytu z hotelu do miejsc spotkań (oraz miejsc posiłków) i z powrotem (zgodnie z harmonogramem); sprzedaż i dostarczenie polis ubezpieczeniowych dla wyjeżdżających; zapewnienie usługi tłumaczenia (tłumaczenie konsekutywne) z języka francuskiego na język polski oraz z języka polskiego na język francuski; tłumacz powinien bardzo dobrze znać tematykę finansowo-księgową; prosimy uwzględnić całkowity koszt usługi tłumaczenia (biorąc pod uwagę, że spotkania merytoryczne będą się odbywały w dniach listopada, a także koszt przelotu, zakwaterowania, wyżywienia itp.) Strony uzgadniają, iż wynagrodzenie ryczałtowe dla Wykonawcy tytułem realizacji niniejszej umowy wyniesie. brutto (słownie:.): - ze środków europejskich w łącznej kwocie nieprzekraczającej.pln (słownie: ), - ze środków budżetu państwa w łącznej kwocie nieprzekraczającej..pln (słownie: ). Zadanie realizowane jest w ramach IV Priorytetu Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Płatność zostanie zrealizowana na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po jej realizacji, przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy:..., w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 2. Wierzytelności wobec Zamawiającego, wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 4

6 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy lub opóźnienia w wykonaniu, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w Kara umowna nie wyklucza dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli kara ta nie pokryje wyrządzonej Zamawiającemu szkody. 3. Powyższa kara nie ma uzasadnienia w przypadku zdarzeń powstałych w przypadku wystąpienia siły wyższej W sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć a wymagających zmiany rezerwacji lub trasy przelotu, strony zobowiązują się dokonać rekalkulacji ceny usługi. 2. Zamawiający może, bez ponoszenia kosztów wyjazdu, odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie do 7 dni przed momentem rozpoczęcia podróży. 3. W pozostałych przypadkach, innych niż wymienione w ust. 1 i 2, Zamawiający jest zobowiązany do uregulowania kosztów: a) które poniósł Wykonawca do momentu otrzymania informacji od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy w całości lub części, oraz jednocześnie b) co do których Wykonawca nie ma prawa zwrotu. 6 Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi ze szczególną starannością i poufnością, zgodnie z obowiązującymi standardami, gwarantując jednocześnie na zasadzie ryzyka najwyższy poziom tych usług. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji umowy, 7

7 2) udostępnienia informacji dotyczących zakresu przedsięwzięcia, których realizacja nie jest regulowana niniejszą umową w zakresie koniecznym dla należytej realizacji zobowiązań przez Zamawiającego. 8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody w mieniu Wykonawcy powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 9 Zamawiający będzie miał możliwość stałego nadzorowania przygotowań i realizacji umowy przez Wykonawcę Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy stronami oraz do podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są: ze strony Zleceniodawcy ze strony Zleceniobiorcy. 2. Każda korespondencja pisemna wynikająca z umowy uważana będzie za doręczoną prawidłowo, w przypadku doręczenia osobiście, wysłania faksem, pocztą bądź e- mailem na odpowiedni adres W szczególności dopuszcza się możliwość zmian umowy jeżeli dotyczą one przedmiotu świadczenia Wykonawcy, nie naruszają istotnych interesów Zamawiającego oraz są korzystne z punktu widzenia ochrony finansów publicznych. 3. W razie nieuregulowania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie ust. 1, za 14 dniowym wypowiedzeniem.

8 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego w szczególności dotyczące dzieła. 13 Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Wstępny harmonogram wyjazdu studyjnego Lundi 22 novembre 2010 Centre international d'études pédagogiques (CIEP) Café d accueil. 10h00 12h00 Entretien avec Mme Myriam LEROUX, responsable de la Cellule d accueil des délégations étrangères : «introduction au système éducatif français». Sèvres, 92 1, avenue Léon Journault Salle Voltaire 1 Mardi 23 novembre h30 16h00 Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche Direction générale pour l'enseignement supérieur et l insertion professionnelle (D.G.E.S.I.P.). Entretien avec : - M. Jean-Yves DELONGUEAU, sous-directeur de l égalité des chances et de la vie étudiante ; - M. Didier ROUX, chef de Département de la vie des étudiants (bourses). Paris, 5 ème 1, rue Descartes Mme Cazenave attendra la délégation à l accueil Salle L215 Mercredi 24 novembre h00 11h00 Ministère de l Enseignement supérieur et de la Recherche Direction des affaires financières (DAF) Entretien avec Mme Chantal CHAMBELLAN-LE LEVIER, sousdirectrice du budget de la mission «recherche et enseignement supérieur». Paris 5 ème 25, rue de la Montagne Sainte Geneviève A l accueil : remise d un badge contre une pièce d identité Bâtiment Langevin 2 ème étage - salle L210 14h00 16h00 19h30 Ecole Centrale Paris Entretien avec : - M. Marc ZOLVER, directeur adjoint des Relations internationales ; - Mme Véronique DZIWNIEL, coordinatrice Europe Centrale et Orientale pour le groupe des Ecoles Centrales, et EC Lille en particulier. Départ de l aéroport Chatenay-Malabry, 92 Grande Voie des Vignes