Bytów, dnia r

Transkrypt

1 OR G Bytów, dnia r Dod. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Słoneczny Bytów instalacja baterii słonecznych w budynkach uŝyteczności publicznej oświatowych oraz mieszkalnych jednorodzinnych w gminie Bytów, Stosownie do art. 38 ust 1 i ust. 2. ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: pytanie nr 1 W pkt Zamawiający pisze o konieczności zapewnienia przez Wykonawcę nieodpłatnych, okresowych przeglądów gwarancyjnych. PoniewaŜ okres gwarancji nie jest jednoznacznie sprecyzowany (10 lat na kolektory, 25 - na powłokę, 3 lata na pozostałe urządzenia i na roboty), prosimy o wskazanie jakiego okresu dotyczy wymóg nieodpłatnego świadczenia okresowych przeglądów gwarancyjnych. Odp. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę nieodpłatnych okresowych przeglądów gwarancyjnych w okresie 5 lat na kolektory słoneczne i powłokę absorbera oraz 3 lat na pozostałe urządzenia i roboty. pytanie nr 2 W 3. ust. 1a projektu umowy Zamawiający zapisał, Ŝe wykonanie prac projektowych dla 302 obiektów nastąpić ma w terminie 6 tygodni od daty podpisania umowy. Wnosimy o zmianę tego zapisu, jest on bowiem nierealny. Zwłaszcza, Ŝe termin zakończenia prac objętych niniejszym postępowaniem, wyznaczony na nie wskazuje na tak znaczny pośpiech w wykonaniu prac projektowych. Proponujemy zapis ten zastąpić sformułowaniem: Wykonanie prac projektowych dla danego obiektu z dwutygodniowym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu realizacji prac. Pozwoli to Zamawiającemu na odniesienie się do zawartych w opracowaniu zapisów, a Wykonawcy na zgromadzenie materiałów i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia i prac i powiadomienie właściciela obiektu o planowanym terminie przystąpienia do montaŝu. Odp. Zamawiający wymaga wykonania projektu wykonawczego dla 3 (trzech) budynków oświatowych, natomiast dla 298 budynków mieszkalnych jednorodzinnych Zamawiający wymaga dokonania oględzin, przed wykonaniem w nich instalacji, w celu protokolarnego ustalenia sposobu wykonania instalacji solarnych z szacunkową wyceną kosztu dostawy i montażu urządzeń.

2 pytanie nr 3 W PFU na str. 5 (dla opracowania 298_domki_przetarg ) Zamawiający zapisał wymóg zastosowania jedynie naczynia przeponowego ciśnieniowego do instalacji solarnej. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe Zamawiający nie wymaga zastosowania naczynia ciśnieniowego, przeponowego do wody zimnej, na instalacji wody zimnej, przed zbiornikiem solarnym. Funkcją tego naczynia jest zapobieŝenie kapaniu na posadzkę zaworu bezpieczeństwa na wodzie zimnej, które występuje na skutek zwiększania się objętości wody w zbiorniku w wyniku podnoszenia się temperatury podgrzewanej wody. Odp. Zamawiający wymaga zastosowania naczynia przeponowego na instalacji zimnej wody wodociagowej, przed zbiornikiem solarnym.. pytanie nr 4 Jeśli Zamawiający wymagać będzie zastosowania ww. naczynia ciśnieniowego na wodzie zimnej prosimy o wyjaśnienie czy naczynie to naleŝy wyposaŝyć w zawór przepływowy zapobiegający zagniwaniu wody w naczyniu. Odp. Naczynie przeponowe na instalacji zimnej wody wodociągowej wyposażyć w zawór przepływowy, np. typu flowjet. pytanie nr 5 Jeśli Zamawiający wymagać będzie zastosowania ww. naczynia ciśnieniowego na wodzie zimnej, wnosimy o dokonanie zmiany w zapisach PFU, równieŝ z pkt. 1.2, tabela poz. 6, gdzie naczyń przeponowych zapisano 298 szt., a wraz z naczyniami do wody zimnej będzie to 596 szt. Odp. Zamawiający zmienia zapis w tabeli pod poz. 6 przez uzupełnienie zapisu naczynia przeponowe na instalacji zimnej wody wodociągowej wraz z zaworami przepływowymi 298 kpl.. pytanie nr 6 W PFU na str. 8 (dla opracowania 298_domki_przetarg ) Zamawiający zapisał : Gwarancje: Zamawiający wymaga następującego okresu gwarancji: - na wykonane roboty montaŝowe - 36 miesięcy (3 lata), od dnia odebrania przez Zamawiającego robót montaŝowych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wspomniany w zapisie protokół końcowy dotyczy danego, podlegającego odbiorowi obiektu, a nie całej inwestycji (302 obiektów). Odp. Zamawiający potwierdza, że okres gwarancyjny zaczyna się od dnia odebrania przez Zamawiającego robót montażowych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego wykonania instalacji solarnej dla danego indywidualnego obiektu. pytanie nr 7 Jeśli ww. zapis o rozpoczęciu biegu gwarancji od daty podpisania (bez uwag) protokołu końcowego biegnie od daty zakończenia całej inwestycji, prosimy o potwierdzenie, Ŝe instalacje odebrane przed zakończeniem całości inwestycji nie będą eksploatowane, wymagałyby bowiem udzielenia gwarancji

3 dłuŝszej niŝ w przetargu (np. dla instalacji zamontowanych i odebranych we wrześniu udzielana gwarancja na roboty wynosić będzie musiała 42 miesiące). Odp. Zamawiający potwierdza, że dla danego indywidualnego obiektu, okres gwarancyjny zaczyna się od dnia odebrania przez Zamawiającego robót montażowych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego wykonania instalacji solarnej. pytanie nr 8 W PFU na str. 9, tabela pkt. 7 (dla opracowania 298_domki_przetarg ) Zamawiający podał długość instalacji solarnej jako 25m x 298 obiektów. Prosimy o wyjaśnienie, czy 25m oznacza długość całkowitą rurociągu, czy długość trasy rurociągu (25m trasy instalacji dwururowej co daje w rzeczywistości 50m rury). Odp. Zamawiający wyjaśnia, że zapis w PFU na str. 9, tabela pkt 7 (dla opracowania 298_domki_przetarg) oznacza szacunkową uśrednioną dla budynków mieszkalnych jednorodzinnych długość c ałkowitą rurociągu, tj. 2 x (10,00 + 2,50) = 25,00 mb dla każdego zestawu solarnego. pytanie nr 9 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe obiekty objęte niniejszym postępowaniem nie są objęte nadzorem konserwatorskim oraz Ŝe nie podlegają opiece konserwatora zabytków. Odp. Zamawiający potwierdza, że obiekty, objęte niniejszym postępowaniem, nie są objęte nadzorem konserwatorskim oraz, że nie podlegają opiece konserwatora zabytków. pytanie nr 10 Jeśli obiekty podlegają opiece lub nadzorowi Konserwatora Zabytków prosimy o podanie liczby tych obiektów oraz o podanie informacji czy Zamawiający posiada zgodę Konserwatora na montaŝ zestawów solarnych w tych obiektach. Odp. Obiekty nie podlegają opiece lub nadzorowi Konserwatora Zabytków. pytanie nr 11 Prosimy o wyjaśnienie zapisów PFU w opracowaniu 298_domki_przetarg. Na stronie 3 pkt Zamawiający zapisał, Ŝe zbiorniki naleŝy wyposaŝyć w grzałki elektryczne. Zaś na stronie 11 pkt. 3 tegoŝ opracowania zapisał, Ŝe zbiorniki mają mieć moŝliwość zastosowania grzałki elektrycznej. Prosimy o wyjaśnienie: - czy ww. grzałki są objęte dostawą w niniejszym postępowaniu, -czy naleŝy je dostarczyć i zamontować. Odp. Zamawiający zmienia zapis oraz grzałkę elektryczną w PFU w opracowaniu 298_domki_przetarg na str. 3 pkt 1.1. na zapis oraz możliwość zastosowania grzałki elektrycznej. Zamawiający wyjaśnia, że grzałki elektryczne nie są objęte dostawą w niniejszym postępowaniu i nie należy ich dostarczać i zamontować. pytanie nr 12

4 W przypadku konieczności dostawy i montaŝu ww. grzałek prosimy o potwierdzenie, Ŝe wszystkie instalacje elektryczne w obiektach objętych postępowaniem mają wystarczające zabezpieczenia z moŝliwością wpięcia do instalacji ww. grzałek elektrycznych. Nadmieniamy, Ŝe przedmiotem przetargu nie jest wymiana zabezpieczeń w rozdzielniach elektrycznych obiektów i przeróbka czy wymiana instalacji elektrycznej w budynku, lecz wykonanie wpięcia nowomontowanych urządzeń do istniejącej instalacji. Odp. Zamawiający wyjaśnia, że niniejsze postępowanie nie obejmuje dostawy i montażu grzałek elektrycznych. pytanie nr 13 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wszystkie obiekty objęte postępowaniem posiadają centralną instalację przygotowania ciepłej wody uŝytkowej. Nadmieniamy, Ŝe przedmiotem postępowania nie jest objęte wykonywanie instalacji ciepłej wody po obiekcie, wraz z montaŝem baterii, zaworów czerpalnych i np. umywalek w przypadku, gdy instalacji tej obiekt nie posiada (np. ciepła woda przygotowywana miejscowo lub w trzonie kuchennym). Odp. Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie obiekty objęte niniejszym postępowaniem mają czynną instalację odbiorczą ciepłej wody użytkowej, co wynika z deklaracji użytkowników, zawartych w ankietach do Projektu. Przedmiotem postępowania jest wpięcie do tej instalacji cwu instalacji solarnej, bez konieczności wykonania instalacji ciepłej wody po obiekcie. pytanie nr 14 Jeśli pomieszczenia przeznaczone do montaŝu zbiornika solarnego nie posiadają centralnej instalacji ciepłej wody uŝytkowej, prosimy o potwierdzenie, Ŝe Wykonawca prac kończy montaŝ na zbiorniku solarnym (montaŝ zaworu odcinającego), a wykonanie instalacji ciepłej wody uŝytkowej w obiekcie pozostaje w gestii Zamawiającego lub właściciela obiektu. Odp. Zamawiający potwierdza, że jeżeli pomieszczenia przeznaczone do montażu zbiornika solarnego nie posiadają centralnej instalacji ciepłej wody użytkowej, Wykonawca prac kończy montaż na zbiorniku solarnym, z montażem zaworu odcinającego, a wykonanie instalacji ciepłej wody użytkowej w obiekcie pozostaje w gestii Zamawiającego (dla budynków oświatowych) lub właściciela budynku mieszkalnego jednorodzinnego. pytanie nr 15 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wszystkie pomieszczenia przeznaczone na montaŝ zbiorników solarnych objęte postępowaniem posiadają instalację zimnej wody. Nadmieniamy, Ŝe przedmiotem postępowania nie jest objęte wykonywanie instalacji zimnej wody po obiekcie. Odp. Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie obiekty objęte niniejszym postępowaniem mają czynną instalację zimnej wody, co wynika z deklaracji użytkowników, zawartych w ankietach do Projektu. Przedmiotem postępowania jest wpięcie instalacji solarnej do instalacji zimnej wody, bez konieczności wykonania instalacji zimnej wody po obiekcie. pytanie nr 16

5 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w razie braku instalacji zimnej wody w pomieszczeniu przeznaczonym do montaŝu zbiornika solarnego instalację taka doprowadzi Zamawiający lub właściciel obiektu na swój koszt. W skrajnym przypadku, przy braku doprecyzowania takiego zapisu i braku takiej instalacji w obiekcie - Wykonawca byłby bowiem zobowiązany do kopania studni, montaŝu zestawu hydroforowego i wykonania doprowadzenia wody lub budowie przyłącza od sieci wodociągowej. Odp. Zamawiający potwierdza, że w razie braku instalacji zimnej wody w pomieszczeniu przeznaczonym do montażu zbiornika solarnego, instalację taką doprowadzi Zamawiający (w przypadku budynków oświatowych) lub właściciel budynku mieszkalnego jednorodzinnego na swój koszt. pytanie nr 17 Przy załoŝeniu prowadzenia rurociągów w miejscach najmniej kolidujących i niekorzystnych dla właściciela obiektu prosimy o potwierdzenie, Ŝe w gestii właściciela obiektu lub Zamawiającego pozostaje wykonanie wszelkich rozbiórek zabudów, mebli kuchennych, szaf, boazerii i sidingów kolidujących z montaŝem instalacji oraz ponowne ich odtworzenie. Odp. Zamawiający wyjaśnia, że przy założeniu prowadzenia rurociągów w miejscach najmniej kolidujących i niekorzystnych dla właściciela obiektu, w gestii właściciela budynku mieszkalnego jednorodzinnego lub Zamawiającego dla budynków oświatowych, pozostaje wykonanie wszelkich rozbiórek zabudów, mebli kuchennych, szaf, boazerii i sidingów, kolidujących z montażem instalacji oraz ponowne ich odtworzenie. Temu m.in. mają służyć oględziny budynków przed wykonaniem instalacji solarnych, w czasie których uprzedzi się właściciela budynku o konieczności dokonania przez niego niezbędnych rozbiórek elementów kolidujących, na trasie przebiegu orurowania i ponownego montażu tych elementów na jego koszt. pytanie nr 18 Przy załoŝeniu prowadzenia rurociągów w miejscach najmniej kolidujących i niekorzystnych dla właściciela obiektu prosimy o potwierdzenie, Ŝe w gestii właściciela obiektu lub Zamawiającego pozostają roboty odtworzeniowe związane z ewentualną koniecznością odtworzenia glazury i powierzchni malarskich. Trudno będzie bowiem Wykonawcy dla 302 obiektów poszukiwać glazury uzupełniającej odpowiadającej właścicielowi obiektu. Odp. Zamawiający wyjaśnia, że przy założeniu prowadzenia rurociągów w miejscach najmniej kolidujących i niekorzystnych dla właściciela obiektu, w gestii właściciela budynku mieszkalnego jednorodzinnego lub Zamawiającego, dla budynków oświatowych, pozostają roboty odtworzeniowe związane z ewentualną koniecznością odtworzenia glazury i powierzchni malarskich. pytanie nr 19 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe właściciel obiektu lub Zamawiający opróŝni pomieszczenia przeznaczone do montaŝu zbiornika solarnego ze znajdujących się w nim elementów jak opał, słoiki, regały itp., uniemoŝliwiających montaŝ instalacji solarnych (a przede wszystkim zbiornika solarnego). Odp. Zamawiający wyjaśnia, że właściciel budynku mieszkalnego jednorodzinnego lub Zamawiający dla budynków oświatowych, opróżni pomieszczenia przeznaczone do montażu

6 zbiornika solarnego ze znajdujących się w nim elementów, takich jak opał, słoiki, regały itp. dla umożliwienia montażu instalacji solarnych, a w tym przede wszystkim zbiornika solarnego. Temu m.in. mają służyć oględziny budynków przed wykonaniem instalacji solarnych, w czasie których uprzedzi się właściciela budynku o konieczności opróżnienia przez niego pomieszczenia przeznaczonego na posadowienie zbiornika solarnego i innych elementów instalacji. pytanie nr 20 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wszystkie pomieszczenia przeznaczone do montaŝu zbiornika solarnego posiadają utwardzoną posadzkę, umoŝliwiającą stabilny montaŝ tegoŝ zbiornika. Nadmieniamy, Ŝe roboty budowlane związane z wykonaniem nowych posadzek pod zbiornik solarny nie są objęte niniejszym postępowaniem. Odp. Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie pomieszczenia przeznaczone do montażu zbiornika solarnego powinny posiadać utwardzoną posadzkę, umożliwiającą stabilny montaż tegoż zbiornika, co wynika z z deklaracji użytkowników, zawartych w ankietach do Projektu. Jeżeli brak utwardzonej posadzki, wówczas w czasie oględzin budynków przed wykonaniem instalacji solarnych, uprzedzi się właściciela budynku o konieczności uprzedniego wykonania przez niego utwardzenia posadzki lub fundamentu pod zbiornik solarny. pytanie nr 21 Prosimy o informację, czy Zamawiający przewiduje zmiany w terminie wykonania robót spowodowane np. intensywnymi opadami śniegu i długotrwałym zaleganiem pokrywy śnieŝnej na dachach w okresie zimowym, lub występującymi długotrwałymi okresami bardzo niskich (minusowych) temperatur zwaŝywszy, Ŝe prace mają być realizowane w okresie zimowym (do ). Odp. Zamawiający wyjaśnia, że w razie wystąpienia w okresie zimowym intensywnych opadów śniegu i długotrwałym zaleganiu pokrywy śnieżnej na dachach, jak również występowaniem długotrwałych okresów minusowych temperatur, nie wyklucza zmiany terminu zakończenia zadania po dniu 30 marca 2012 r. pytanie nr 22 Prosimy o wyjaśnienie zapisów dokumentów przetargowych. W dokumencie o nazwie Akt_1_przedmiar robót_298_domki Zamawiający zapisał w pkt. 2 tabeli, Ŝe 30 dachów jest płaskich, 1 dach pokryty jest eternitem. Zaś w PFU na str. 9 w pkt. 2 tabeli Zamawiający zapisał, Ŝe 31 kpl. montowanych będzie na dachach krytych eternitem. Prosimy o wyjaśnienie tej rozbieŝności i podanie właściwej liczby. Odp. Zamawiający wyjaśnia, że właściwy jest zapis zawarty w dokumencie Akt_1_przedmiar robót_298_domki, tj. w tym na 30 dachach płaskich plus 1 dach pokryty eternitem. Zamawiający zmienia na ten zapis, zapis zawarty w PFU na str. 9 w pkt 2 tabela pytanie nr 23 Prosimy Zamawiającego o złoŝenie oświadczenia, Ŝe obiekty określane jako domki to obiekty mieszkalne (w rozumieniu przepisów podatkowych) o powierzchni nie większej niŝ 300m2.

7 Odp. Zamawiający oświadcza, że obiekty określane jako domki są budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi o powierzchni nie większej niż 300 m 2 całkowitej powierzchni mieszkalnej. pytanie nr 24 Jeśli któreś z obiektów mieszkalnych mają powierzchnię większą niŝ 300m2 prosimy o wskazanie które i podanie ich całkowitej powierzchni mieszkalnej w świetle przepisów podatkowych. Odp. Nie ma takich budynków mieszkalnych jednorodzinnych. pytanie nr 25 Czy zbiorniki solarne mają zostać wyposaŝone w anody magnezowe (wymienialne) czy anody tytanowe (nie wymagające wymiany). Prosimy o wybór odpowiedniej opcji. Odp. Zamawiający wymaga zastosowania anody tytanowej. pytanie nr 26 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe opisane w pkt SIWZ nieodpłatne, okresowe przeglądy gwarancyjne nie obejmują wymiany części zuŝywających się jak glikol czy anody magnezowe (podobnie jak w przypadku gwarancji na samochody, która nie obejmuje m.in. takich elementów zuŝywających się jak np. klocki hamulcowe, Ŝarówki czy olej). Odp. Zamawiający potwierdza, że opisane w pkt SIWZ nieodpłatne, okresowe przeglądy gwarancyjne nie obejmują wymiany części zużywających się, jak glikol. pytanie nr 27 W PFU Zamawiający nie wymaga zastosowania zaworu termostatycznego antyoparzeniowego. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe zawór ten nie jest objęty przedmiotem postępowania i nie ma być montowany w instalacjach (zarówno w przedszkolach jak i budynkach jednorodzinnych). Odp. W celu maksymalnego wykorzystania akumulacyjności zbiorników solarnych przy korzystnych warunkach nasłonecznienia, Zamawiający wymaga zastosowania zaworów termostatycznych na instalacji ciepłej wody użytkowej. Zawory te Zamawiający wymienia m.in. w załączonych przedmiarach robót. pytanie nr 28 Proszę o podanie numerów PKOB dla budynków użyteczności publicznej - oświatowych, gdzie będą przeprowadzane prace związane z wykonaniem zadania w ramach przedmiotowego przetargu, celem ustalenia stawki podatku VAT. Odp. Symbol PKOB sekcja 1, Dział 12, Grupa 126, Klasa 1263 Budynki niemieszkalne; edukacyjne; przedszkola, szkoły podstawowe pytanie nr 29

8 Proszę o wskazanie, czy budynki mieszkalne jednorodzinne przekraczają powierzchnię 300 m 2. Jeśli tak, to proszę o wskazanie, które budynki dla którego zestawu oraz ich powierzchnię. Odp. Nie ma takich budynków mieszkalnych jednorodzinnych. pytanie nr 30 Czy koperta powinna posiadać oznaczenie Zamawiającego zgodnie ze SIWZ pkt 1 (Gmina Bytów reprezentowana przez Burmistrza Bytowa,, ul. 1-go Maja 15) oraz oznaczona zgodnie z zapisem SIWZ pkt 11.2 ( Gmina Bytów, oferta: Słoneczny Bytów, Nie otwierać przed dniem r godz. 10:00) oraz czy zapis Gmina Bytów ma znajdować się na kopercie w przypadku podania adresu zamawiającego oraz czy zapis Oferta :Słoneczny Bytów ma zostać wpisany jako pełna nazwa przetargu?. Odp. Wystarczającym oznaczeniem koperty z ofertą jest opis podany w pkt SIWZ.