ZAMAWIAJĄCY: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie Spółka Akcyjna Warszawa Pl. Starynkiewicza 5.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie Spółka Akcyjna Warszawa Pl. Starynkiewicza 5 Przetarg Wykonanie przeglądów i konserwacji zasilaczy UPS oraz pełnienie pogotowania serwisowego z podziałem na Zadania (od 1 do 13). (postępowanie nr 02339/WS/PN/PZL-DZA-WRO/U/2016) nr referencyjny nadany przez Zamawiającego Warszawa, grudzień 2016 r. Strona 1 z 52

2 Warszawa, dnia 06grudzień 2016 roku ZATWIERDZAM: 1. UWAGI OGÓLNE 1.1. Niniejsza SWZ określa wymagania i tryb oceny ofert Wykonawca powinien zapoznać się z wszystkimi informacjami zawartymi w SWZ, w celu prawidłowego przygotowania oferty W kwestiach nie omówionych w niniejszej SWZ zastosowanie mają przepisy regulaminu R- PZL-02 Udzielanie zamówień przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. wydanie 03 (opublikowanego na stronie internetowej zwanego Regulaminem oraz Kodeksu cywilnego W niniejszym postępowaniu nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A., Pion Zakupów i Logistyki - Dział Zakupów, Warszawa, Pl. Starynkiewicza Zamawiający informuje, iż przewiduje następujące formy porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: forma pisemna lub faks lub poczta elektroniczna, z zastrzeżeniem, że uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów powinny być składane w formie pisemnej. 2. ZAMAWIAJĄCY Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie, Spółka Akcyjna Pl. Starynkiewicza 5, Warszawa zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Regon: NIP: Kapitał zakładowy: ,00 zł (wpłacony w całości) 3. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA Pion Zakupów i Logistyki - Dział Zakupów Tel /18/19, fax dzaoferty@mpwik.com.pl 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest: Wykonanie przeglądów i konserwacji zasilaczy UPS oraz pełnienie pogotowania serwisowego z podziałem na Zadania (od 1 do 13) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SWZ Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, Istotnymi Warunkami Umowy, profesjonalną wiedzą oraz obowiązującymi normami technicznymi i przepisami prawa Zamawiający nie dopuszcza aby przedmiot zamówienia był realizowany przez podwykonawców Miejscem realizacji zamówienia jest zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 5. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Termin wykonania: Zgodnie z Istotnymi Warunkami Umowy. Strona 2 z 52

3 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1. Każdy Wykonawca składa tylko jeden komplet dokumentów wymaganych w niniejszej SWZ Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ według wskazań Zamawiającego zawartych w niniejszej SWZ Do oferty należy dołączyć: dokumenty wymienione w pkt 8.1. SWZ; w przypadku składania oferty przez podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 6.4. Treść złożonej oferty powinna być zgodna z treścią niniejszej SWZ Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i złożona w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty będą składane w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie sporządzona w języku polskim W przypadku, gdy Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, oferty te zostaną odrzucone Dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne Zadania. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać umocowanie działających w jego imieniu osób przedstawiając stosowne dokumenty W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik: Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone notarialnie Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, były zaparafowane oraz ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Zaleca się, aby załączniki do oferty były ponumerowane zgodnie z kolejnością wskazaną w pkt 8.1 SWZ Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z dokumentami dołączonymi do oferty Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane Zastrzeżeniu podlegają tylko te dokumenty wchodzące w skład oferty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca musi te informacje oznaczyć napisem informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Wykonawca dokumenty oznaczone klauzulą informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa powinien umieścić w odrębnej i oznaczonej części oferty oraz na pierwszej stronie oferty zamieścić wykaz dokumentów lub ich części zawierające informacje objęte tajemnicą. Przepis niniejszy stosuje się odpowiednio do dokumentów uzupełnianych na podstawie 24 Regulaminu Wykonawcy nie mogą zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Dostęp do informacji objętych tajemnicą oraz możliwość ich przetwarzania, mają: osoby biorące udział w przeprowadzeniu postępowania oraz Kierownik Zamawiającego Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być zalakowane lub odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie Strona 3 z 52

4 (np. podpisane na wszystkich połączeniach). Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Pion Zakupów i Logistyki Dział Zakupów Warszawa, Pl. Starynkiewicza 5, pok. 313 z dopiskiem: OFERTA PRZETARGOWA na nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego, nazwa zamówienia - otworzyć nie wcześniej niż w dniu r. o godz. 11: Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcę składającego daną ofertę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW 7.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, składający ważną ofertę, którzy: spełniają warunki określone w 20 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie 22 Regulaminu; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi w zakresie serwisowania zasilaczy UPS, o wartości każdej z nich (tj. jednej usługi) równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość: ,00 zł bez podatku VAT dla Zadania nr 1, 8, ,00 zł bez podatku VAT dla Zadania nr 2, 3, 6, 7, 10, ,00 zł bez podatku VAT dla Zadania nr 5, 9 Wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku tę samą usługę dla większej ilości zadań w przypadku postępowań zadaniowych Ocena spełnienia przedstawionych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 8.1. SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców Zamawiający będzie oceniał: posiadaną przez nich łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, potencjał kadrowy, a także sytuację finansową, ekonomiczną, natomiast brak podstaw wykluczenia w zakresie okoliczności wskazanych w 22 Regulaminu będzie oceniany w odniesieniu do każdego z wykonawców niezależnie od sposobu złożenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia. 8. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW 8.1. W celu wykazania, iż spełnia wymagane warunki, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wskazane poniżej dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu 22 ust. 1 pkt. 3 Regulaminu wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 22 ust. 1 pkt. 3 Regulaminu zawierające się w oświadczeniu o spełnieniu warunków, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w pkt 7.1 SWZ oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie 22 Regulaminu, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia o którym mowa w pkt SWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz odbiorców, na formularzu stanowiącym Strona 4 z 52

5 załącznik nr 6 do SWZ, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie W celu przeliczenia na walutę polską wszystkich wartości i kwot podanych w innych walutach, Zamawiający stosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego, ogłaszany w sposób przewidziany w 8 uchwały Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 roku w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz.Urz. NBP z dnia 29 września 2002 roku, z późn. zm.) UWAGA: Oprócz dokumentów wymienionych powyżej do oferty należy także załączyć dokumenty wymienione w pkt W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy do oferty dołączyć: dokumenty wymienione w pkt przez każdy z podmiotów występujących wspólnie; dokument wymieniony w pkt wspólny lub przez każdy z podmiotów występujących wspólnie; dokumenty wymienione w pkt wspólnie lub przez przynajmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie (każdy dokument może dotyczyć innego podmiotu występującego wspólnie) W przypadku składania oferty przez wspólników spółki cywilnej dokument, o którym mowa w pkt powinien być podpisany przez każdego ze wspólników z osobna lub łącznie przez wszystkich wspólników spółki Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokument(y), o których mowa w pkt 8.6. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zgodnie z prawem kraju osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania powyższe dokumenty uznawane są za aktualne pomimo, że zostały wystawione wcześniej niż w powyżej wskazanych terminach, to Wykonawca składa dokumenty aktualne zgodnie z obowiązującym prawem w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jednocześnie wykazując ich aktualność, np. poprzez zamieszczenie stosownej urzędowej adnotacji o aktualności dokumentu Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt i 8.7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt 8.8. zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio Wymaga się, aby dokumenty wymienione w pkt 8. były składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zamawiający informuje, iż w przypadku braku poświadczenia przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii złożonych dokumentów wymienionych w pkt 8, ze względu na treść oświadczenia zawartego w pkt 10 Formularza Oferty, dokumenty (kopie) zostaną uznane za prawidłowo złożone Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału, notarialnie potwierdzonej kopii lub pełnej i czytelnej kserokopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest niepełna, nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9. WADIUM 9.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Pozostałe uregulowania odnośnie terminu związania ofertą znajdują się w 76 Regulaminu. 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Strona 5 z 52

6 11.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 4 do SWZ. 13. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE Przy ocenie oferty Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium i jego znaczenia, oddzielnie dla każdego Zadania: Dla Zadania nr 1, 4 i 13 o wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje najniższa Cena całości brutto z Formularza cenowego. Nr Kryterium Waga 1. Cena całości brutto z Formularza cenowego. 100 % Dla Zadania nr 2, 3, 9, 10, 12 o wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje najniższa Suma cena brutto z Formularza cenowego. Nr Kryterium Waga 1. Suma cen brutto z Formularza cenowego 100 % Dla Zadania nr 5 Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium i jego znaczenia: Nr Kryterium Waga 1 Suma cen brutto z tabeli nr 1 dla Zadania nr 5 70% - max 70 pkt 2 Cena całości brutto z tabeli nr 2 dla Zadania nr 5 30% - max 30 pkt Dla Zadania nr 6 Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium i jego znaczenia: Nr Kryterium Waga 1 Suma cen brutto z tabeli nr 1 dla Zadania nr 6 60% - max 60 pkt 2 Cena całości brutto z tabeli nr 2 dla Zadania nr 6 40% - max 40 pkt Dla Zadania nr 7 Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium i jego znaczenia: Nr Kryterium Waga 1 Suma cen brutto z tabeli nr 1 dla Zadania nr 7 60% - max 60 pkt 2 Cena całości brutto z tabeli nr 2 dla Zadania nr 7 40% - max 40 pkt Dla Zadania nr 8 Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium i jego znaczenia: Nr Kryterium Waga 1 Suma cen brutto z tabeli nr 1 dla Zadania nr 8 50% - max 50 pkt 2 Cena całości brutto z tabeli nr 2 dla Zadania nr 8 20% - max 20 pkt 3 Cena całości brutto z tabeli nr 3 dla Zadania nr 8 30% - max 30 pkt Dla Zadania nr 11 Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium i jego znaczenia: Nr Kryterium Waga 1 Suma cen brutto z tabeli nr 1 dla Zadania nr 7 60% - max 60 pkt 2 Cena całości brutto z tabeli nr 2 dla Zadania nr 7 40% - max 40 pkt Strona 6 z 52

7 13.2. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, w obrębie danego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostali proporcjonalnie mniej wg wzoru: C(x) = C(min) C( b) x 100 x waga procentowa dla badanego kryterium gdzie odpowiednio: C(x) punktacja badanej oferty dla danego kryterium C(b) cena w danym kryterium dla badanej oferty C(min) najniższa cena w danym kryterium Punkty cząstkowe zostaną zsumowane. O wyborze oferty zadecyduje uzyskanie przez Wykonawcę największej sumy punktów (dla każdego Zadania oddzielnie) W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający doliczy w celu oceny tej oferty do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY Podana przez Wykonawcę cena (wynagrodzenie) będzie wynagrodzeniem umownym. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji przedmiotu zamówienia opisanych w załączniku nr 4 do SWZ Walutą ceny oferowanej jest złoty polski Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie W niniejszym postępowaniu należy stosować zasady zaokrąglania do pełnego grosza (dwóch miejsc po przecinku) w następujący sposób: końcówki poniżej 0,5 grosza należy pomijać, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrąglić do 1 grosza (tj. jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza lub równa 4 należy zaokrąglić w dół, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 zaokrąglić w górę) Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SWZ dokonywane będą w złotych polskich Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. 15. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SWZ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udziela wyjaśnień co do treści SWZ, jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynął do niego w terminie nie później niż na 2 dni robocze przed terminem składania ofert Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Michał Gnoiński tel , m.gnoinski@mpwik.com.pl 16. ZŁOŻENIE OFERTY Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 313 do dnia r. do godz. 10:45 pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku Wykonawcy, który nie jest w stanie złożyć oferty w wyznaczonym terminie Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę Powiadomienie o zmianie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: zmiana oferty Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: wycofanie oferty Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 17. MIEJSCE OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Pl. Starynkiewicza 5, pokój nr 315, w dniu r. o godz. 11:00 Strona 7 z 52

8 18. WYBÓR OFERT W postępowaniu przepisy Regulaminu stosuje się odpowiednio. 81 Regulaminu zdanie trzecie i czwarte nie stosuje się. 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ W postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej, przepisy Regulaminu nie stosuje się. 20. INFORMACJA O ZAMIARZE SKORZYSTANIA Z KOLEJNYCH ETAPÓW POSTĘPOWANIA Zamawiający zgodnie z 113 ust. 5 Regulaminu może skorzystać z kolejnego etapu postępowania. 21. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków z pkt 7.1 SWZ (załącznik nr 3) Projekt umowy (załącznik nr 4) Wykaz usług (załącznik nr 5) Strona 8 z 52

9 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SWZ I. Przedmiot Zamówienia: Wykonanie przeglądów i konserwacji zasilaczy UPS oraz pełnienie pogotowania serwisowego z podziałem na Zadania (od 1 do 13). II. Zadanie nr 1 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji zasilacza UPS dla Zakładu Południe. 1. Opis usługi: 1) przegląd wizualny i mechaniczny modułów UPS-a, 2) odkurzenie szafy i obudowy, 3) sprawdzenie stanu połączeń wewnętrznych urządzenia ze szczególnym uwzględnieniem połączeń śrubowych w obwodach mocy, 4) sprawdzenie poprawności działania układu przewietrzania, 5) zakup i wymiana na nowe kompletu wentylatorów - 3 sztuki, 6) sprawdzenie stanu okablowania dochodzącego oraz wychodzącego z UPS-a, 7) testowanie poprawnej pracy w/w urządzenia, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej dla pracy i bez obciążenia, 8) wykonanie testu pojemności baterii, monitorowanie pracy baterii przy jej rozładowaniu i ładowaniu, 9) uaktualnienie oprogramowania i jego regulacja w n/w urządzeniu, 10) sprawdzenie parametrów wejściowych i wyjściowych urządzenia we wszystkich trybach pracy, 11) sporządzenie na piśmie i dostarczenie stosownych protokołów z wykonanych czynności serwisowych wraz ze sporządzeniem protokołów z wykonanych badań i pomiarów, sporządzenie na piśmie oceny warunków pracy UPS-a, występujących problemów w systemie, zaleceń i koniecznych do zastosowania środków zaradczych w celu utrzymana zasilacza w ciągłej eksploatacji. 2. Dane techniczne zasilacza: 1) Zasilacz UPS, firmy General Electric, Digital Energy, typu LP 33, 60kVA 1 sztuka 2) Rok produkcji: ) Numer fabryczny: L G 3. Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. 4. Miejsce wykonania usługi: Zakład Południe (ZPD), ul. Syta 190/192, Warszawa. 5. Gwarancja: minimum 12 miesięcy w przypadku wymian części lub materiałów eksploatacyjnych. III. Zadanie nr 2 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji zasilaczy UPS dla Zakładu Pruszków. 1. Opis usługi: 1) przegląd wizualny i mechaniczny modułów UPS-ów, 2) sprawdzenie stanu połączeń i dokręcenie połączeń wewnątrz UPS-ów ze szczególnym uwzględnieniem połączeń śrubowych w obwodach mocy, 3) sprawdzenie stanu okablowania dochodzącego oraz wychodzącego z UPS-ów, 4) sprawdzenie stanu wentylatorów i poprawności działania układu przewietrzania, 5) wykonanie testów funkcjonowania UPS-ów, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej dla pracy z i bez obciążenia, 6) sprawdzenie poszczególnych modułów UPS-ów wraz z wykonaniem testu pojemności baterii i jej stanu technicznego, 7) monitorowanie pracy baterii przy jej rozładowaniu i ładowaniu, 8) czyszczenie wnętrza urządzenia, 9) dostawa i wymiana na nowe wentylatorów chłodzących zgodnie z poniższą tabelą. 10) regulacja i uaktualnienie oprogramowania UPS-ów, 11) sporządzenie na piśmie i dostarczenie stosownych protokołów z wykonanych czynności serwisowych wraz ze sporządzeniem protokołów z wykonanych badań i pomiarów, sporządzenie na piśmie oceny warunków pracy UPS-a, występujących problemów w systemie, zaleceń i koniecznych do zastosowania środków zaradczych w celu utrzymana urządzeń w ciągłej eksploatacji. Strona 9 z 52

10 L. p Wykaz zasilaczy UPS eksploatowanych w Zakładzie Pruszków (ZPR): Model/typ COMET EX 5RT 3:1 EATON MGE Office Protection Systems COMET EX 5RT 3:1 EATON MGE Office Protection Systems COMET S33 EATON MGE Office Protection Systems AVARA MLT SCHRACK TECHNIK TAJFUN ECO WIND - NEWAVE EATON POWER QUALITY, typu N-7 SMX1500RMI2U/ Schneider Electric (APC ) Moc [kva/kw] Nr seryjny Rok prod. 5kVA 1J0H kVA 1J0H kVA kVA kVA PVT /09 30kVA/27k W 1440VA/1 200W INTEX, IT-1500V 1500VA KOM Lokalizacja Budynek Uwagi Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Warszawa Ursus, ul. Sosnkowskiego 6 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Budynek OES Budynek OES Rozdzielnia elektryczna RBO Tłocznia Ursus Centralna Dyspozytornia obiekt 29 rozdzielnia elektr. Przepompownia główna Warszawa Ursus SUW Nurzyńska Pruszków, ul. Trąbalskiego 3. Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. Hydrofornia Śródmieście 4. Miejsce wykonania usługi: Zakład Pruszków (ZPR), ul. Domaniewska 23, Pruszków. 5. Gwarancja: minimum 12 miesięcy w przypadku wymian części lub materiałów eksploatacyjnych. Przegląd i wymiana wentylatorów Przegląd i wymiana wentylatorów Przegląd i wymiana wentylatorów Przegląd i wymiana wentylatorów Przegląd i wymiana wentylatorów Przegląd i wymiana wentylatorów Przegląd i wymiana wentylatorów Przegląd i wymiana wentylatorów IV. Zadanie nr 3 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji zasilaczy UPS będących na gwarancji dla Zakładu Pruszków. 1. Opis usługi: 1) przegląd wizualny i mechaniczny modułów UPS-ów, 2) sprawdzenie stanu połączeń i dokręcenie połączeń wewnątrz UPS-ów ze szczególnym uwzględnieniem połączeń śrubowych w obwodach mocy, 3) sprawdzenie stanu okablowania dochodzącego oraz wychodzącego z UPS-ów, 4) sprawdzenie stanu wentylatorów i poprawności działania układu przewietrzania, 5) wykonanie testów funkcjonowania UPS-ów, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej dla pracy z i bez obciążenia, 6) sprawdzenie poszczególnych modułów UPS-ów wraz z wykonaniem testu pojemności baterii i jej stanu technicznego, 7) monitorowanie pracy baterii przy jej rozładowaniu i ładowaniu, 8) czyszczenie wnętrza urządzenia, 9) regulacja i uaktualnienie oprogramowania UPS-ów, 10) sporządzenie na piśmie i dostarczenie stosownych protokołów z wykonanych czynności serwisowych wraz ze sporządzeniem protokołów z wykonanych badań i pomiarów, sporządzenie na piśmie oceny warunków pracy UPS-a, występujących problemów w systemie, zaleceń i koniecznych do zastosowania środków zaradczych w celu utrzymana urządzeń w ciągłej eksploatacji. 2. Wykaz zasilaczy UPS eksploatowanych w Zakładzie Pruszków (ZPR): L.p. Model/typ Moc [kva/kw] Nr seryjny Rok prod. Lokalizacja Budynek Uwagi Strona 10 z 52

11 1. CES GX 20M 20KVA/16KW CES GX VA CES GX VA CES GX CES GX CES GX CES GX20T 8. CES GX20T 10000VA/ 8000W 1500VA/ 1200W 1000VA/ 800W 20kVA/ 16000W 20kVA/ 16000W Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Pruszków, ul. Domaniewska 23 Serwerownia zakładowa Budynek stacji dmuchaw Kontener wagi Rozdzielnia elektryczna R10, WKF Rozdzielnia elektryczna 01R, budynek krat Rozdzielnia elektryczna 05R Centralna Dyspozytornia obiekt 29 rozdzielnia elektryczna Centralna Dyspozytornia obiekt 29 rozdzielnia elektryczna Na gwarancji Na gwarancji Na gwarancji Na gwarancji Na gwarancji Na gwarancji Na gwarancji Na gwarancji 3. Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. 4. Miejsce wykonania usługi: Zakład Pruszków (ZPR), ul. Domaniewska 23, Pruszków. 5. Gwarancja: minimum 12 miesięcy w przypadku wymian części lub materiałów eksploatacyjnych. 6. Wymagania dla wykonawcy: Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta do wykonywania przeglądów i czynności serwisowych w/w UPSów. V. Zadanie nr 4 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji zasilacza UPS będącego na gwarancji dla Zakładu Pruszków. 1. Opis usługi: 1) przegląd wizualny i mechaniczny modułów UPS-a, 2) sprawdzenie stanu połączeń i dokręcenie połączeń wewnątrz UPS-a ze szczególnym uwzględnieniem połączeń śrubowych w obwodach mocy, 3) sprawdzenie stanu okablowania dochodzącego oraz wychodzącego z UPS-a, 4) sprawdzenie stanu wentylatorów i poprawności działania układu przewietrzania, 5) wykonanie testów funkcjonowania UPS-a, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej dla pracy z i bez obciążenia, 6) sprawdzenie poszczególnych modułów UPS-a wraz z wykonaniem testu pojemności baterii i jej stanu technicznego, 7) monitorowanie pracy baterii przy jej rozładowaniu i ładowaniu, 8) czyszczenie wnętrza urządzenia, 9) regulacja i uaktualnienie oprogramowania UPS-a, 10) sporządzenie na piśmie i dostarczenie stosownych protokołów z wykonanych czynności serwisowych wraz ze sporządzeniem protokołów z wykonanych badań i pomiarów, sporządzenie na piśmie oceny warunków pracy UPS-a, występujących problemów w systemie, zaleceń i koniecznych do zastosowania środków zaradczych w celu utrzymana urządzeń w ciągłej eksploatacji. 2. Wykaz zasilaczy UPS eksploatowanych w Zakładzie Pruszków (ZPR): L.p. Model/typ 1. RIELLO Moc [kva/kw] 15000VA/ 13500W Nr seryjny Rok prod. MH37UT Lokalizacja Budynek Uwagi Pruszków, ul. Domaniewska Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. Rozdzielnia elektryczna RNN 11B 3. Miejsce wykonania usługi: Zakład Pruszków (ZPR), ul. Domaniewska 23, Pruszków. Na gwarancji Strona 11 z 52

12 4. Gwarancja: minimum 12 miesięcy w przypadku wymian części lub materiałów eksploatacyjnych. 5. Wymagania dla wykonawcy: Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta do wykonywania przeglądów i czynności serwisowych w/w zasilacza UPS. VI. Zadanie nr 5 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji zasilaczy UPS(zbudowanych jako składaki )Linear, Active, Trimod, DSP Multipower, APC, CES, MasterGuard oraz pełnienie pogotowania serwisowego dla Zakładu Czajka. 1. Opis usługi: 1) czyszczenie, przegląd wizualny i sprawdzenie mechanicznych elementów każdego UPS-a, 2) w przypadku zasilaczy UPS zabudowanych w szafach, wykonawca musi przeprowadzić przegląd szafy i znajdujące się w niej UPS jako całości (czynności serwisowe, konserwacja, czyszczenie) wraz z zainstalowanym osprzętem jak filtry, wentylatory, by-pasy, static switche i inne elementy niezbędne do poprawnej pracy Systemu UPS. 3) wymiana zużytych elementów lub podlegających wymianie zgodnie z zakresem przeglądu serwisowego, 4) sprawdzenie oraz kalibracja ustawień dotyczących napięcia DC oraz wyjściowego napięcia falownika poziomu napięcia i częstotliwości, 5) zapewnienie poprawnego działania systemu monitorowania UPS w systemie SCADA, dotyczy UPS podłączonych do wizualizacji, 6) darmowa aktualizacja oprogramowania diagnostycznego zainstalowanego w systemach UPS, 7) zapewnienie w ramach zlecenia wykonania ekspertyz uszkodzonych elementów systemu, 8) zapewnienie konserwacji i naprawy innych elementów systemu takich jak static switche i By pasy 9) sprawdzenie funkcjonowania głównych bloków każdego UPS-a określenie poprawności pracy w zaprojektowanym przedziale parametrów, 10) wykonanie numeracji każdego akumulatora zainstalowanego do UPS oraz wykonanie naklejki na akumulatorze (numeracja w uzgodnieniu z użytkownikiem), 11) przeprowadzenie ogólnego testu funkcjonowania każdego UPS-a, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej przy pracy na biegu jałowym i pod obciążeniem, 12) sprawdzenie metodą wstępnego obciążenia stanu technicznego poszczególnych akumulatorów, 13) wykonanie pomiaru kondunktancji poszczególnych bloków akumulatorowych oraz pomiaru temperatury otoczenia i temperatury pracy wewnątrz obudowy akumulatorów. Po pomiarach należy wykonać i nalepić na każdym ogniwie akumulatorowym etykiety identyfikacyjnej dane ogniwo zgodnie z protokołem pomiarowym, w celu dokonania porównania parametrów takich jak numer ogniwa w urządzeniu, napięcie, konduktancja i innych np. typ, 14) w przypadku konieczności odłączenia zasilaczy UPS (przegląd, konserwacja, naprawa, pomiar kondunktancji UPS-ów np. w przypadku zasilania obwodów wyjściowych w sposób ciągły niezależny od energetyki itp.) wykonawca ma obowiązek zapewnić UPS-y zastępcze, które będą kompatybilne i będą posiadać wszystkie funkcje UPSów odłączonych, 15) sporządzenie na piśmie i dostarczenie stosownych protokołów z wykonanych czynności serwisowych w tym: sporządzenie protokołów z wykonanych badań, pomiarów, oceny warunków pracy UPSów oraz np. zdjęć, sporządzenie protokołów z pomiarem temperatury i jej wpływu na żywotność ogniw. porządzenie protokołów z występujących problemów w systemie, zaleceń i koniecznych do zastosowania środków zaradczych w celu utrzymana zasilaczy w ciągłej eksploatacji, 16) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia pogotowia serwisowego przez cały okres trwania umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca przybędzie na miejsce awarii w przeciągu 4h od chwili wezwania telefonicznego, faksem, SMS, mailem (do ustalenia dla stron). Wykonawca w ramach pogotowia serwisowego jest zobowiązany: zabezpieczyć system przed pogłębianiem się strat, zapewnić utrzymanie ciągłości pracy punktu zasilanego poprzez uniwersalny sprzęt zastępczy na czas naprawy uszkodzonego, ustalić przyczyny, zakres awarii i przygotować kosztorys usunięcia awarii zawierający koszty robocizny i części, Strona 12 z 52

13 usunąć awarię po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu robocizny i części, natychmiastowego usunięcia awarii jeżeli jest to możliwe. 2. Wykaz zasilaczy UPS: LP Model UPS SN BAT1 BAT2 BAT3 Lokalizacja 1 ACTIVE 1500RT 6AR AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1500T 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR AR ACTIVE 1500T 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR AR ACTIVE 1500T 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR AR ACTIVE 1500T 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR AR ACTIVE 1500T 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1000T 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1000T 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1000T 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1500RT 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1000T 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 2000RT 6AR ACTIVE 3000RT 6AR AR AR AR ACTIVE 3000RT 6AR AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1500RT 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1000RT 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 2000RT 6AR ACTIVE 1500RT 6AR AR ACTIVE 2000RT 6AR ACTIVE 2000RT 6AR AR LINEAR 10kVA 6AR AR AR LINEAR 10kVA 6AR AR AR ACTIVE 1500RT 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR LINEAR 6kVA 6AR AR ACTIVE 1000T 6AR ACTIVE 2000RT 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR LINEAR 6kVA 6AR AR ACTIVE 3000RT 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR LINEAR 6kVA 6AR AR ACTIVE 1500T 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR LINEAR 6kVA 6AR AR ACTIVE 2000RT 6AR LINEAR 6kVA 6AR AR LINEAR 6kVA 6AR AR Strona 13 z 52

14 LP Model UPS SN BAT1 BAT2 BAT3 Lokalizacja 55 ACTIVE 3000RT 6AR ACTIVE 2000RT 6AR ACTIVE 3000RT 6AR ACTIVE 700T 6AR ACTIVE 1500T 6AR NET 10KVA 1011BA000AA ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1500T 6AR AR AR ACTIVE 1000T 6AR ACTIVE 700T 6AR ACTIVE 1500T 6AR ACTIVE 1000RT 6AR ACTIVE 2000RT 6AR AR ACTIVE 3000RT 6AR AR ACTIVE 2000RT 6AR S ACTIVE 2000RT 6AR S ACTIVE 1500T 6AR S ACTIVE 1500T 6AR S ACTIVE 1500T 6AR S ACTIVE 1500T 6AR S ACTIVE 1500T 6AR S ACTIVE 2000RT 6AR S ACTIVE 1500RT 6AR S NET 15kVA 1012M15003 HRL 1233 FR x 30 S NET 15KVA 1012M15005 HRL 1233 FR x 30 S NET 15KVA 1102M20020 HRL12280FR x 30 S NET 15KVA 1103M2043 HRL12280FR x 30 S NET 15kVA 0907U15032 BAT x NET 15kVA 0907U15033 BAT x LINEAR 6KVA 6AR AR LINEAR 6KVA 6AR AR _RSN 86 ACTIVE 1000RT 6AR BP1 BP2 S8 87 ACTIVE 3000RT 6AR BP16AR1001 BP316AR10 BP216AR APC 60NET 0907U15033 BAT x LINEAR 6KVA 6AR AR LINEAR 6KVA 6AR AR _RSN 91 ACTIVE 1000RT 6AR BP1 BP2 S8 92 ACTIVE 3000RT 6AR BP16AR1001 BP316AR10 BP216AR TRIMOD 20 KVA TRIMOD 30 KVA TRIMOD 60 KVA APC 600 stuoś 97 CES 3KVA DSP Mulipower 10 DSP Multipower 10 MASTERgUARD 15kKVA MA9C MA9C U15032 Strona 14 z 52 YUASA NPW sztuk, wewnątrz UPS brak baterii, 7 szaf bateryjnych w każdej 20 sztuk akumulatorów YUASA NPW sztuk, wewnątrz UPS brak baterii, 7 szaf bateryjnych w każdej 20 sztuk akumulatorów RP-LV UPS RP-LV UPS RG LV-0111

15 LP Model UPS SN BAT1 BAT2 BAT3 Lokalizacja 10 MASTERgUARD RG 0907U kKVA LV BlueWalker 1000 VA s/n RG LV-0111 Uwaga! W trakcie konserwacji typy UPSów mogą ulec zmianie z uwagi na zainstalowanie UPSów zastępczych innego typu np. typu SINUS LCD 3KVA, Blue Walker itp. 3. Termin realizacji usługi: 1) Usługa pogotowia serwisowego: od dnia r. do dnia r. 2) Przegląd od dnia r. do dnia r. według możliwości udostępniania UPS przez Zamawiającego. 4. Miejsce wykonania usługi: Zakład Czajka, ul. Czajki 4/6, Warszawa. VII. Zadanie nr 6 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji zasilaczy UPS DC, Quinn i SITOP oraz pełnienie pogotowania serwisowego dla Zakładu Czajka. 1. Opis usługi: 1) czyszczenie, przegląd wizualny i sprawdzenie mechanicznych elementów każdego UPS-a, 2) w przypadku zasilaczy UPS zabudowanych w szafach, wykonawca musi przeprowadzić przegląd szafy i znajdujące się w niej UPS jako całości (czynności serwisowe, konserwacja, czyszczenie) wraz z zainstalowanym osprzętem jak filtry, wentylatory, by-pasy, static switche i inne elementy niezbędne do poprawnej pracy Systemu UPS. 3) wymiana zużytych elementów lub podlegających wymianie zgodnie z zakresem przeglądu serwisowego, 4) sprawdzenie oraz kalibracja ustawień dotyczących napięcia DC oraz wyjściowego napięcia falownika poziomu napięcia i częstotliwości, 5) zapewnienie poprawnego działania systemu monitorowania UPS w systemie SCADA, dotyczy UPS podłączonych do wizualizacji, 6) darmowa aktualizacja oprogramowania diagnostycznego zainstalowanego w systemach UPS, 7) zapewnienie w ramach zlecenia wykonania ekspertyz uszkodzonych elementów systemu, 8) zapewnienie konserwacji i naprawy innych elementów systemu takich jak static switche i By pasy 9) sprawdzenie funkcjonowania głównych bloków każdego UPS-a określenie poprawności pracy w zaprojektowanym przedziale parametrów, 10) wykonanie numeracji każdego akumulatora zainstalowanego do UPS oraz wykonanie naklejki na akumulatorze.(numeracja w uzgodnieniu z użytkownikiem), 11) przeprowadzenie ogólnego testu funkcjonowania każdego UPS-a, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej przy pracy na biegu jałowym i pod obciążeniem, 12) sprawdzenie metodą wstępnego obciążenia stanu technicznego poszczególnych akumulatorów, 13) wykonanie pomiaru kondunktancji poszczególnych bloków akumulatorowych oraz pomiaru temperatury otoczenia i temperatury pracy wewnątrz obudowy akumulatorów. Po pomiarach należy wykonać i nalepić na każdym ogniwie akumulatorowym etykiety identyfikacyjnej dane ogniwo zgodnie z protokołem pomiarowym, w celu dokonania porównania parametrów takich jak numer ogniwa w urządzeniu, napięcie, konduktancja i innych np. typ, 14) w przypadku konieczności odłączenia zasilaczy UPS (przegląd, konserwacja, naprawa, pomiar kondunktancji UPS-ów np. w przypadku zasilania obwodów wyjściowych w sposób ciągły niezależny od energetyki itp.) wykonawca ma obowiązek zapewnić UPS-y zastępcze, które będą kompatybilne i będą posiadać wszystkie funkcje UPSów odłączonych, 15) sporządzenie na piśmie i dostarczenie stosownych protokołów z wykonanych czynności serwisowych w tym: sporządzenie protokołów z wykonanych badań, pomiarów, oceny warunków pracy UPSów oraz np. zdjęć, sporządzenie protokołów z pomiarem temperatury i jej wpływu na żywotność ogniw. porządzenie protokołów z występujących problemów w systemie, zaleceń i koniecznych do zastosowania środków zaradczych w celu utrzymana zasilaczy w ciągłej eksploatacji, 16) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia pogotowia serwisowego przez cały okres trwania umowy. Strona 15 z 52

16 W przypadku wystąpienia awarii wykonawca przybędzie na miejsce awarii w przeciągu 4h od chwili wezwania telefonicznego, faksem, SMS, mailem (do ustalenia dla stron). Wykonawca w ramach pogotowia serwisowego jest zobowiązany: zabezpieczyć system przed pogłębianiem się strat, zapewnić utrzymanie ciągłości pracy punktu zasilanego poprzez uniwersalny sprzęt zastępczy na czas naprawy uszkodzonego, ustalić przyczyny, zakres awarii i przygotować kosztorys usunięcia awarii zawierający koszty robocizny i części, usunąć awarię po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu robocizny i części, natychmiastowego usunięcia awarii jeżeli jest to możliwe. 2. Dane techniczne zasilaczy DC : l.p Obiekt Typ Baterie Nr.szafy Ilość akumulatorów Strona 16 z 52 Typ akumulatorów QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah QUINT-DC-UPS/24DC/20 zewnętrzne AI-NN-O1 1 UPS BAT/VRLA/24DC/3,4 Ah SITOP DC UPS MODULE 40 zewnętrzne RP-LV EKO POWER LP V 7 Ah SITOP DC UPS MODULE 40 zewnętrzne RP-LV EKO POWER LP V 7 Ah SITOP DC UPS MODULE 40 zewnętrzne RP-LV EKO POWER LP V 7 Ah SITOP DC UPS MODULE 40 zewnętrzne RP-LV EKO POWER LP V 7 Ah SITOP DC UPS MODULE 40 zewnętrzne RP-LV EKO POWER LP V 7 Ah SITOP DC UPS MODULE 40 zewnętrzne RP-LV EKO POWER LP V 7 Ah 3. Termin realizacji usługi: 1) Usługa pogotowia serwisowego: od dnia r. do dnia r. 2) Przegląd od dnia r. do dnia r. według możliwości udostępniania UPS przez Zamawiającego. 4. Miejsce wykonania usługi: Zakład Czajka, ul. Czajki 4/6, Warszawa. VIII. Zadanie nr 7 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji systemu zasilania oświetlenia awaryjnego zapasowego opartego na zasilaczach UPS AC oraz pełnienie pogotowania serwisowego dla Zakładu Czajka. 1. Opis usługi: 1) czyszczenie, przegląd wizualny i sprawdzenie mechanicznych elementów każdego UPS-a, 2) czyszczenie, przegląd wizualny i sprawdzenie elementów systemu automatyki i sterowania oświetlenia awaryjnego zapasowego opartego na układzie sieć UPS dla każdego obiektu UPS-a,

17 3) w przypadku zasilaczy UPS zabudowanych w szafach, wykonawca musi przeprowadzić przegląd szafy i jej wszystkich elementów składowych i znajdujące się w niej UPS jako całości (czynności serwisowe, konserwacja, czyszczenie) wraz z zainstalowanym osprzętem jak filtry, wentylatory, by-pasy, static switche i inne elementy niezbędne do poprawnej pracy Systemu UPS, 4) wymiana zużytych elementów lub podlegających wymianie zgodnie z zakresem przeglądu serwisowego, 5) sprawdzenie oraz kalibracja ustawień dotyczących napięcia DC oraz wyjściowego napięcia falownika poziomu napięcia i częstotliwości, 6) zapewnienie poprawnego działania systemu monitorowania UPS w systemie SCADA, dotyczy UPS podłączonych do wizualizacji, 7) darmowa aktualizacja oprogramowania diagnostycznego zainstalowanego w systemach UPS, 8) zapewnienie w ramach zlecenia wykonania ekspertyz uszkodzonych elementów systemu, 9) zapewnienie konserwacji i naprawy innych elementów systemu takich jak static switche i By pasy 10) sprawdzenie funkcjonowania głównych bloków każdego UPS-a określenie poprawności pracy w zaprojektowanym przedziale parametrów, 11) wykonanie numeracji każdego akumulatora zainstalowanego do UPS oraz wykonanie naklejki na akumulatorze (numeracja w uzgodnieniu z użytkownikiem), 12) przeprowadzenie ogólnego testu funkcjonowania każdego UPS-a, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej przy pracy na biegu jałowym i pod obciążeniem oraz sprawdzenie czasu działania oświetlenia podczas pracy z UPS., 13) sprawdzenie metodą wstępnego obciążenia stanu technicznego poszczególnych akumulatorów, 14) wykonanie pomiaru kondunktancji poszczególnych bloków akumulatorowych oraz pomiaru temperatury otoczenia i temperatury pracy wewnątrz obudowy akumulatorów. Po pomiarach należy wykonać i nalepić na każdym ogniwie akumulatorowym etykiety identyfikacyjnej dane ogniwo zgodnie z protokołem pomiarowym, w celu dokonania porównania parametrów takich jak numer ogniwa w urządzeniu, napięcie, konduktancja i innych np. typ, 15) w przypadku konieczności odłączenia zasilaczy UPS (przegląd, konserwacja, naprawa, pomiar kondunktancji UPS-ów np. w przypadku zasilania obwodów wyjściowych w sposób ciągły niezależny od energetyki itp.) wykonawca ma obowiązek zapewnić UPS-y zastępcze, które będą kompatybilne i będą posiadać wszystkie funkcje UPSów odłączonych, 16) sporządzenie na piśmie i dostarczenie stosownych protokołów z wykonanych czynności serwisowych w tym: sporządzenie protokołów z wykonanych badań, pomiarów, oceny warunków pracy UPSów oraz zdjęć, sporządzenie protokołów z pomiarem temperatury i oceny jej wpływu na żywotność ogniw. Sporządzenie protokołów z występujących problemów w systemie, zaleceń i koniecznych do zastosowania środków zaradczych w celu utrzymana zasilaczy w ciągłej eksploatacji, 17) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia pogotowia serwisowego przez cały okres trwania umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca przybędzie na miejsce awarii w przeciągu 8h od chwili wezwania telefonicznego, faksem, SMS, mailem (do ustalenia dla stron). Wykonawca w ramach pogotowia serwisowego jest zobowiązany: zabezpieczyć system przed pogłębianiem się strat, zapewnić utrzymanie ciągłości pracy punktu zasilanego poprzez uniwersalny sprzęt zastępczy na czas naprawy uszkodzonego, ustalić przyczyny, zakres awarii i przygotować kosztorys usunięcia awarii zawierający koszty robocizny i części, usunąć awarię po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu robocizny i części, natychmiastowego usunięcia awarii jeżeli jest to możliwe. 2. Wykaz zasilaczy UPS: LP Model UPS SN BAT2 Lolalizacja 1 Megaline 2500 K22M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS1 2 Megaline CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS2 Strona 17 z 52

18 LP Model UPS SN BAT2 Lolalizacja 3 Megaline 2500 L05M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS 1 4 Megaline 2500 L05M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS 2 5 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-2134-UPS1 6 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-2134-UPS2 7 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS1 8 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS2 9 Megaline 2500 J25M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RG-LV-0111-UPS1 10 Megaline 2500 J10M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-0111-UPS1 11 Megaline 2500 J13M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-0111-UPS1 12 Megaline 2500 J13M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-0111-UPS2 13 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-0121-UPS1 14 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-0121-UPS2 15 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS1 16 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS2 17 Megaline 2500 K11M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS1 18 Megaline 2500 K11M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS2 19 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS1 20 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS2 21 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS1 22 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB RP-LV-1121-UPS2 23 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2KB, RP-LV-1121-UPS1 24 Megaline 2500 J50M CSB HR1234WF2 6 szt wewnątrz UPS 2K RP-LV-1121-UPS1 25 Megaline 5000 L03M Panasonic UP-RW1245P1 24sztuki wewnątrz UPS 4KB, szafa bateryjna 4 KB RP-LV UPS1 26 Megaline 5000 L03M Panasonic UP-RW1245P1 24sztuki wewnątrz UPS 4KB, szafa bateryjna 4 KB RP-LV UPS2 27 Megaline 5000 L24M Panasonic UP-RW1245P1 24sztuki wewnątrz UPS 4KB, szafa bateryjna 4 KB RP-LV-0111-UPS1 28 Megaline 5000 L24M Panasonic UP-RW1245P1 24sztuki wewnątrz UPS 4KB, szafa bateryjna 4 KB RP-LV-0111-UPS2 Uwaga! W trakcie konserwacji typy UPS mogą ulec zmianie z uwagi na zainstalowanie UPS zastępczych innego typu np. typu SINUS LCD 3KVA, Blue Walker itp. 3. Termin realizacji usługi: 1) Usługa pogotowia serwisowego: od dnia r. do dnia r. 2) Przegląd od dnia r. do dnia r. według możliwości udostępniania UPS przez Zamawiającego. 4. Miejsce wykonania usługi: Zakład Czajka, ul. Czajki 4/6, Warszawa. IX. Zadanie nr 8 Wykonanie jednego przeglądu i konserwacji zasilaczy UPS oraz pełnienie pogotowania serwisowego dla Działu Administracyjnego. 1. Opis usługi: 1) przegląd wizualny i mechaniczny modułów UPS-a, 2) sprawdzenie stanu połączeń i dokręcenie połączeń wewnętrznych ze szczególnym, uwzględnieniem połączeń śrubowych w obwodach mocy, 3) sprawdzenie stanu okablowania dochodzącego oraz wychodzącego z UPS-a, 4) sprawdzenie stanu wentylatorów i poprawności działania układu przewietrzania, 5) wykonanie testów funkcjonowania UPS-a, włącznie z symulacją zaniku napięcia sieci zasilającej podczas normalnej pracy i pracy bez obciążenia, 6) sprawdzenie poszczególnych modułów UPS-a, wraz z wykonaniem testu pojemności baterii i ich stanu technicznego, 7) monitorowanie pracy baterii przy jej rozładowaniu i ładowaniu, 8) wymiana wg. potrzeb uszkodzonych/zużytych baterii w UPS Pyramid + PPS360 na nowe szacowana ilość baterii do wymiany 10 szt. 9) czyszczenie n/w zasilaczy UPS wewnątrz i na zewnątrz, 10) regulacja i uaktualnienie oprogramowania UPS-a, Strona 18 z 52