Nr sprawy: 50/13. Główny Księgowy zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, zwanym dalej: WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 UMOWA NR (PROJEKT) na wykonywanie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych oraz powierzchni zewnętrznych w kompleksie wojskowym przy ul. Ostroroga 35 w Warszawie zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy : JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Dowódca.. a: reprezentowaną przez: Główny Księgowy.. zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, z siedzibą:.. ul. NIP:..., REGON:... zwanym dalej: WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 W wyniku wyboru WYKONAWCY w trybie przetargu nieograniczonego, na udzielnie zamówienia publicznego, WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji zamówienia, polegającego na świadczeniu usług porządkowych w postaci sprzątania powierzchni wewnętrznych biurowych oraz terenów zewnętrznych na terenie obiektu przy ulicy ul. Ostroroga 35 w Warszawie. 2 1 Powierzchnie objęte usługą, których szczegółowy wykaz stanowi załącznik Nr 5 do umowy. 1.1 Powierzchnie biurowe wewnętrzne: 1. ul. Ostroroga ,46 m Powierzchnie zewnętrzne: Lp. ADRES KOMPLEKSU ULICE PLACE CHODNIKI TRAWNIKI RAZEM m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 1. ul. Ostroroga , , , , ,00 1

2 2 Sprzątanie pomieszczeń. 2.1 Rodzaje pomieszczeń: - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia służbowe w budynkach koszarowych; - pomieszczenia sztabowo-biurowe; - pomieszczenia jadalni w stołówkach; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; - pomieszczenia w budynkach wielofunkcyjnych reprezentacyjnych; 2.2 do codziennych rocznych obowiązków WYKONAWCY należy: zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.); opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty; czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach, naświetla i otwory okienne wewnętrzne, itp.); sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: - czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; - zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp., - zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników); - odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżaczy powietrza należy dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; - węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb, lecz nie rzadziej niż co 2 godziny. 2

3 UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy biały cellulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230. Ręczniki papierowe białe typu Z minimum 2 warstwowe do podajnika raz w miesiącu: mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych, marmurowych itp.); odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną dwa razy w roku: mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne, pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien) raz w roku: pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku), Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku, konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, marmurowe, drewniane, wykładziny zmywalne itp.), pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek - 1 x w roku, Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. 3

4 Powierzchnie wewnętrzne: - pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie na bieżąco w godzinach pracy instytucji; - kolejność sprzątania : wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne - kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe, inne; - informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji. Wprowadza się do użytku karty kontrolne dla pracowników firmy zewnętrznej. Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 2063 sporządzi kartę kontrolną na dany miesiąc i umieści ją, zabezpieczoną przed ewentualnym zniszczeniem w widocznym miejscu w pomieszczeniach sanitarnych w budynku. Osoby dyżurujące zobowiązane są podpisywać kartę z częstotliwością co najmniej co 2 godziny wykonywania prac. 3 Sprzątanie terenów zewnętrznych 3.1 Rodzaje czynności: - sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów, - sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych. 3.2 Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych: Do codziennych rocznych obowiązków Wykonawcy należy: sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu); opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na śmieci; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie obiektu. utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie wrastającej trawy, samosiejek itp.); usuwanie opadłych liści z terenu zewnętrznego utwardzonego objętego zamówieniem; 4

5 Wykonawca zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci; posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę środowiska zabrania się stosowania soli do posypywania; likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty); wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz ; Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie zewnętrzne na terenie wszystkich kompleksów jak również przyległych do granic kompleksów - przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 14 00, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.). UWAGA: Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do 28 lutego WYKONAWCA wystawia miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. W zakres czynności wchodzi: usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); podlewanie trawników i terenów zielonych oraz ich pielęgnacja, Z uwagi na brak zainstalowanych kranów zewnętrznych na kompleksach objętych umową Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć wodę do obiektów wojskowych. Węże i zraszacze do podlewania trawy zabezpiecza Zamawiający; w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, systematyczne usuwanie trawy z klombów i rabatek, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów (materiał zabezpiecza Zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas zimowy; przycinanie i pielęgnacja żywopłotów; 5

6 w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający); koszenie trawy 2 razy w miesiącu w okresie od maja do sierpnia w pozostałych miesiącach jeden raz; nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (środki zabezpiecza zamawiający); W zakres czynności Wykonawcy wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj. wygrabianie wszystkich opadłych liści aż do wystąpienia opadów śniegu; Okres koszenia i podlewania obowiązuje od kwietnia do października. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych zielonych na terenie wszystkich kompleksów: przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do Pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie firmowe uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezapowiedzianej kontroli, którą wykona wyznaczony przez Zamawiającego pracownik Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2. 7 Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 8 Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 9 W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach na własny koszt, zgodnie z załącznikiem Nr 3 do umowy) tj.: odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); mobilne zestawy do sprzątania, inne; środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb; 10 Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi. Wykaz materiałów i środków chemicznych stanowi załącznik Nr 4 do umowy. 6

7 11 Pranie firan, zasłon i verticali na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu vertical jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca; 12 Wykonawca zobowiązany jest do: bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Wykonawcy z tego powodu nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy, koszenia trawy na terenie kompleksów, zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem, zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty koszenia, uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia, ustalenia z przedstawicielami Wydziału Infrastruktury JW 2063 dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących jego realizacji (akceptuje Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 2063) realizacji przedmiotu umowy na podstawie pisemnego (fax) zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 2063, wskazującego termin rozpoczęcia i zakończenia prac. rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 2063 informowania Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej Za wykonaną usługę, zgodnie z zasadami określonymi w 2 niniejszej umowy, WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie netto powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) w następujących wysokościach: Kwota netto: - za sprzątanie 1 m² powierzchni wewnętrznej. zł (słownie:../100) Kwota netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej utwardzonej. zł (słownie:../100) Kwota netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej utwardzonej 7

8 . zł (słownie:../100) 2. Wartość całej umowy w okresie jej trwania ogółem: Kwota netto:.. zł (słownie:../100) Kwota brutto: zł (słownie:../100). 3. Za świadczone usługi porządkowe WYKONAWCA będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie netto wynikające z pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podaną w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie faktury WYKONAWCY, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, na rachunek bankowy WYKONAWCY: Bank..... Nr rachunku.. 5. Podstawą do opłacenia faktury VAT będzie protokół wykonania usługi potwierdzony przez użytkowników obiektów i zatwierdzony przez Kierownika Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie. Kierownik Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej 2063 co miesiąc będzie podawać wielkość powierzchni, która była objęta usługą oraz wielkość powierzchni nie objętej usługą z winy WYKONAWCY, do obliczenia wysokości wynagrodzenia a także podawać będzie wykaz czynności niewykonanych w całości bądź w części z winy WYKONAWCY, lub innych powodów. 10. Zamawiający ma prawo ustalać wielkość powierzchni będącej podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY proporcjonalnie według stosunku ilości dni roboczych, w których nie wykonywano usługi do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy. 11. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 12. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak np. zmiany prawa podatkowego W przypadku zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez WYKONAWCĘ. 8

9 2. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO zaniedbań w wykonywaniu przedmiotowej umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany powiadomić WYKONAWCĘ o wysokości zastosowanej kary z udokumentowaniem stwierdzenia w postaci odpowiedniego protokołu sporządzonego przez Kierownika Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 2. Zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) wyznacza się pana/ą.... przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO jako osobę odpowiedzialną za: 1) nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ obowiązku ochrony informacji niejawnych; 2) wykonywanie kontroli doraźnych w trakcie sprzątania powierzchni wewnętrznych. 3. Wykonywanie usługi w pomieszczeniach objętych ochroną informacji niejawnych odbywa się w obecności osoby wyznaczonej przez UŻYTKOWNIKA. 4. Nadzór i kontrolę w zakresie ochrony informacji niejawnych z ramienia WYKONAWCY obejmie Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych w osobie p.. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO co najmniej 7 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania w ciągu 7 dni od daty uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO zaktualizowanego wykazu pracowników do ZAMAWIAJĄCEGO i nie później niż na 3 dni robocze przed przewidywanym przez WYKONAWCĘ rozpoczęciem przez nich pracy ZAMAWIAJĄCY umożliwi WYKONAWCY pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia dla pracowników wykonujących usługi porządkowe na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług oraz wyznaczy miejsce postoju dla sprzętu ciężkiego typu traktor z pługiem. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i wyposażenia przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (nie pogorszonego) stanu technicznego Przed podpisaniem umowy WYKONAWCA na poczet należytego zabezpieczenia wykonania umowy wniesie kwotę w wysokości:. stanowiącą 10% wynagrodzenia umownego brutto na zasadach i formach określonych w art Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9

10 2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej należy wpłacić kwotę określoną ust. 1 niniejszego paragrafu na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO: NBP z dopiskiem Należyte zabezpieczenie na wykonywanie usługi sprzątania powierzchni biurowych i powierzchni zewnętrznych w kompleksie wojskowym 1039 mieszczącym się przy ul. Ostroroga 35 w Warszawie, sprawa numer 50/ WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie usługi w wysokości: a) 0,5% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy w danym kompleksie; b) 0,5% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonania prac licząc od dnia podpisania protokołu w danym kompleksie; c) 30% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 2 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; d) 3% wartości wynikającej z faktury za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania zobowiązania, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie ZAMAWIAJĄCEGO do sposobu wykonania usługi zawarte w protokole odbioru usługi Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, trybie natychmiastowym w przypadku: 1) naruszania postanowień 4 ust. 1 przez kolejne 2 terminy umowne, 2) stwierdzenia nie przestrzegania przez WYKONAWCĘ i jego pracowników postanowień 5, 3) stwierdzenia powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej w formie pisemnej, 4) WYKONAWCA bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca, 5) WYKONAWCA nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 6) ZAMAWIAJĄCY nie dokona opłaty dwóch kolejno prawidłowo wystawionych faktur za realizację niniejszej umowy. 10

11 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do: 1) dokonania odbioru wykonywanych usług porządkowych oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia, 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. Umowę zawarto na czas określony: 9 powierzchnia wewnętrzna budynki nr 1, 3, 4, 6, 7, 10, 13, 18, 19, 21, 22, 23, 30, 75, 76 C, D (o łącznej powierzchni ,19 m 2 ) od dnia r. do dnia r. (24 miesiące); powierzchnia wewnętrzna budynek nr 5 ( o powierzchni 1881,27 m 2 ) od dnia r. do dnia r. (19 miesięcy); powierzchnia zewnętrzna utwardzona (o powierzchni ,00 m 2 ) od dnia r. do dnia r. (24 miesiące); powierzchnia zewnętrzna zielona (o powierzchni ,00 m 2 ) od dnia r. do dnia r. (18 miesięcy). 10 Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy będzie roztrzygał Sąd Powszechny właściwy dla miejsca siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11 WYKONAWCA oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach i terenami zewnętrznymi przeznaczonymi do sprzątania zgodnie z załącznikiem nr 5 oraz Instrukcjami bezpieczeństwa przemysłowego. 12 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 11

12 13 Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy / Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 2 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia; Załącznik nr 3 - Wykaz sprzętu; Załącznik nr 4 - Wykaz materiałów i środków chemicznych; Załącznik nr 5 - Wymiary powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych; Załącznik nr 6 Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Uzgodniono: pod względem merytorycznym: Kierownik Wydziału Infrastruktury:... pod względem prawnym: Radca Prawny:... Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy:... 12