Istotne Warunki Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Katowice, dnia 08 maja 2012 r. Istotne Warunki Zamówienia dotyczy: zakupu wartości niematerialnych i prawnych - Działania 4 w ramach projektu: Wzrost konkurencyjności firmy projektowo-budowlanej PRO-INVEST poprzez zakup nowoczesnego, specjalistycznego oprogramowania do trójwymiarowego projektowania i obliczania obiektów budowlanych, złożonego do dofinansowania ze środków RPO WSL , Priorytet 1. Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.2. Mikroprzedsiębiorstwa i MSP, Poddziałanie Mikro, Małe i Średnie Przedsiębiorstwa. 1. Informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania oferty. a) Niniejszą instrukcję oraz poniższe dokumenty składające się na Istotne Warunki Zamówienia (IWZ) należy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. b) Oferenci przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami IWZ. c) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. e) Oferta może być napisana przy pomocy maszyny do pisania, komputera lub nieścieralnym atramentem oraz musi być zaparafowana oraz podpisana przez oferenta (osobę/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela pod rygorem odrzucenia jej przez Komisję Wyboru Wykonawców. f) Wszystkie zmiany, poprawki i skreślenia muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. g) Załączniki do niniejszych warunków powinny zostać wypełnione przez oferenta bez dokonywania w nich zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych załączników nie dotyczy oferenta, wpisuje on "nie dotyczy". h) W przypadku gdy oferent jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę pod rygorem wykluczenia oferenta z postępowania. 1 S t r o n a

2 i) Ofertę należy przekazać Zamawiającemu w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na zamawiającego z dopiskiem: Projekt: Wzrost konkurencyjności firmy projektowo-budowlanej PRO-INVEST poprzez zakup nowoczesnego, specjalistycznego oprogramowania do trójwymiarowego projektowania i obliczania obiektów budowlanych DZIAŁANIE 4. j) Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego w IWZ zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania. k) Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z wzorem formularza ofertowego i warunkami przedstawionymi w IWZ. l) Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności. m) Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. n) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. o) Zamawiający dopuszcza powierzenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskazuje wówczas w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji robót bez udziału podwykonawców należy wpisać nie dotyczy ). Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. Wybrany oferent przed zawarciem umowy z podwykonawcą każdorazowo pisemnie poinformuje Zamawiającego o takim fakcie oraz przedłoży projekt umowy do zatwierdzenia. p) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez konsorcjum. W przypadku, gdy wybrany oferent będzie występował jako konsorcjum, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. q) Oferta sporządzona na załączonym formularzu ofertowym musi zawierać: wszystkie dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów Zamawiającego zgodnie z informacją zawartą w punkcie 4 niniejszych warunków, sumaryczną cenę netto i brutto oraz należny podatek VAT wykonania zamówienia oraz ceny cząstkowe według wzoru oferty znajdującego się w Załączniku nr 5 do IWZ, określenie terminu ostatecznego wykonania zamówienia. p) Oferty należy składać w terminie do dnia 14 maja 2012 r. do godz Opis warunków wymaganych do spełnienia przez wykonawców. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w tym kadrą techniczną z uprawnieniami i kwalifikacjami z branż, które wystąpią przy realizacji przedmiotu zamówienia Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie 2 S t r o n a

3 dołączenie do oferty wypełnionego i podpisanego - przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta - Oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik 2 do IWZ. Dysponują lub będą dysponować niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie dołączenie do oferty wypełnionego i podpisanego - przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta - Oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik 3 do IWZ. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie dołączenie do oferty wypełnionego i podpisanego - przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta - Oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik 4 do IWZ. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będą zapisy aktualnego dokumentu rejestrowego oferenta (aktualnego odpisu z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), dołączone do oferty. Zaakceptują warunki zawarte we Wzorze umowy, przedstawionej w IWZ Załącznik nr 1. Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie zaparafowany na każdej stronie Wzór umowy z załącznikami dołączony do oferty. Złożą ofertę w raz z wymaganymi załącznikami w terminie i na warunkach określonych w Istotnych Warunków Zamówienia (IWA). Spełnienie w/w warunków oceniane będzie na podstawie złożonych dokumentów według zasady spełnia/ nie spełnia. Niespełnienie przez oferenta któregokolwiek z powyższych warunków spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania. UWAGI: Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji i jej załącznikach. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z dokumentacją udzielanego zamówienia [IWZ z załącznikami], 3. Wadium W postępowaniu nie wymaga się wpłaty wadium. 3 S t r o n a

4 4. Wymagane dokumenty i oświadczenia. OFERTA - złożona na Formularzu oferty (Załącznik nr 5 do IWZ) obowiązkowo uzupełniona o następujące załączniki: 4.1. Zaparafowany Wzór umowy (Załącznik nr 1 do IWZ) 4.2. Podpisane Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia(załącznik nr 2 do IWZ) 4.3. Podpisane Oświadczenie o dysponowaniu niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami (Załącznik nr 3 do IWZ) 4.4. Podpisane Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Załącznik nr 4 do IWZ) 4.5. Odpis z KRS (lub wydruk z EDG) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy. 5. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup wartości niematerialnych i prawnych - oprogramowania RFD. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia przedstawiona została w dalszej części IWZ. Oprogramowanie zostanie zakupione w następującej ilości sztuk: 1 (jedna sztuka). Miejsce wydania przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego. 6. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie RFD spełaniające następujące parametry techniczne i funkcjonalne: dla potrzeb konstrukcji stalowych oprogramowanie musi oferować następujące funkcje: - wbudowana baza profili walcowanych, zimnogiętych, rur i profili zamkniętych; - baza połączeń sprężonych (wg DAST) i kątownikowych; - baza połączeń kątownikowych; - funkcje do automatycznego rysowania drabin balustrad, belek i innych elementów; -baza symboli opisujących pozycje, przekroje i spoiny; - automatyczny wykaz stali profilowej do rysunku warsztatowego -kontrola numeracji i automatyczny wykaz kratek pomostowych do rysunku dla potrzeb konstrukcji żelbetowych oprogramowanie musi oferować następujące funkcje: 4 S t r o n a

5 - półautomatyczne rysowanie i opisywanie prętów zbrojeniowych i strzemion; - automatyczny wykaz stali zbrojeniowej; - funkcje rysujące przekroje żelbetowe, belki żelbetowe, stopy fundamentowe. 7. Warunki wydania przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie wydany Zamawiającemu na podstawie Protokołu zdawczoodbiorczego. Istnieje możliwość dostarczania przedmiotu zamówienia w częściach, potwierdzanych każdorazowo stosownie częściowym Protokołem zdawczo-odbiorczym. Zamawiające nie wyklucza możliwości częściowego fakturowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z jego odbiorami. 8. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty. 8.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: 100% cena (netto) sumaryczna oferty 8.2 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która przedstawi najniższą cenę sumaryczną (netto). 8.3 Wynik: oferta, która przedstawi najkorzystniejszą cenę netto zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 8.4 Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: - jej treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ, - jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny; - będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. - oferent w terminie do 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie uzupełni lub nie poprawi oferty w zakresie wskazanym przez zamawiającego, gdzie błędy lub braki wynikać mogą z: a. oczywistych omyłek pisarskich, b. oczywistych omyłek rachunkowych, c. innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Pozostałe, inne niż wymienione powyżej, błędy lub braki w ofercie nie będę podlegały poprawie lub uzupełnieniu. 5 S t r o n a

6 9. Termin związania ofertą i warunki zawarcia umowy. 9.1 Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, 9.3 Jeżeli oferent, którego oferta została wyłoniona w przedmiotowym zamówieniu będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania udzielenia zamówienia. 10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących istotnych warunków zamówienia. Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a oferentami odbywać sie będzie drogą pisemną, w tym za pomocą poczty . Zapytania prosimy kierować na adres: p.kapron@proinvestsa.pl. Osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach technicznych jest: Paweł Kaproń, tel Osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach proceduralnych i IWZ jest: Ewelina Muzyk-Dzieża, tel przy czym dla zachowania jawności i formalności postępowania wiążące będą tylko informacje i/lub odpowiedzi udzielane w formie pisemnej. Komisja Udzielania Zamówień Paweł Kaproń.(data). (czytelny podpis) Agnieszka Chmielewska.(data). (czytelny podpis) Ewelina Muzyk-Dzieża.(data). (czytelny podpis) 6 S t r o n a

7 Załączniki: 1. Wzór umowy 2. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia 3. Oświadczenie o dysponowaniu niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami. 4. Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Formularz oferty. 7 S t r o n a

8 Załącznik nr 1 do Istotnych Warunków Zamówienia (IWZ) Wzór umowy - osobny wydruk - 8 S t r o n a

9 Załącznik nr 2 do Istotnych Warunków Zamówienia (IWZ) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.. (nazwa przedsiębiorstwa) (adres przedsiębiorstwa) Oświadczam, że posiadam lub będę posiadał odpowiedni potencjał techniczny do zrealizowania zamówienia. (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta) 9 S t r o n a

10 Załącznik nr 3 do Istotnych Warunków Zamówienia (IWZ) Oświadczenie o dysponowaniu niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami... (nazwa przedsiębiorstwa) (adres przedsiębiorstwa) Oświadczam, że dysponuję lub będę dysponował niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami. (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta) 10 S t r o n a

11 Załącznik nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia (IWZ) Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (nazwa przedsiębiorstwa) (adres przedsiębiorstwa) Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta) 11 S t r o n a

12 Załącznik nr 5 do Istotnych Warunków Zamówienia (IWZ) Formularz ofertowy (wraz ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia) Odpowiadając na publiczne Zaproszenie do składania ofert, ogłoszone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w realizacji projektów współfinansowanych ze środków RPO WSL na lata , stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia - czyli w Zamówieniu nie podlegającemu ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z późn. zm.) na podstawie art. 3 ust. 1 pkt składam niniejszą Ofertę realizacji przedmiotu zamówienia: zakup wartości niematerialnych i prawnych oprogramowania RFD wg specyfikacji technicznej załączonej do Oferty, na następujących warunkach: Łączna wartość netto:... PLN Łączna wartość brutto:... PLN (w tym... PLN VAT) wg następującej szczegółowej specyfikacji ilościowej i cenowej: Przedmiot zamów ienia Nazw a cena jedn. netto ilość szt. w artość netto w artość vat w artość brutto Zakup w artości niematerialnych i praw nych Program RFD 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 3. Łączna w artość zamów ienia 0,00 0,00 0,00 Miejsce wydania przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego. (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta) 12 S t r o n a

13 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (Załącznik do Formularza ofertowego) Program RFD: dla potrzeb konstrukcji stalowych oferuje następujące funkcje: - wbudowana baza profili walcowanych, zimnogiętych, rur i profili zamkniętych; - baza połączeń sprężonych (wg DAST) i kątownikowych; - baza połączeń kątownikowych; - funkcje do automatycznego rysowania drabin balustrad, belek i innych elementów; -baza symboli opisujących pozycje, przekroje i spoiny; - automatyczny wykaz stali profilowej do rysunku warsztatowego -kontrola numeracji i automatyczny wykaz kratek pomostowych do rysunku dla potrzeb konstrukcji żelbetowych oferuje następujące funkcje: - półautomatyczne rysowanie i opisywanie prętów zbrojeniowych i strzemion; - automatyczny wykaz stali zbrojeniowej; - funkcje rysujące przekroje żelbetowe, belki żelbetowe, stopy fundamentowe. Potwierdzam, iż złożona Oferta dotyczy przedmiotu zamówienia o powyższych parametrach technicznych, na potwierdzenie czego wraz z dokumentem sprzedaży dostarczę wyciąg z Dokumentacji technicznej. (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta) 13 S t r o n a