INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Transkrypt

1 Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA Str. 1 Wydział Informatyki i Zarządzania Wrocław, dnia 18/02/2013 r. 2012/2013 Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA Celem ćwiczeń jest zapoznanie studentów z metodami badania oraz własnościami funkcjonalnymi i strukturalnymi wybranych systemów informatycznych służących do wspomagania zarządzania. Dodatkowo należy ogólnie opisać inne dostępne pakiety. Sprawozdanie powinno zawierać niżej przedstawione punkty. Ćwiczący we własnym zakresie powinien poznać na przykładzie wybranej organizacji podstawowe dziedziny zarządzania organizacją gospodarczą typu przedsiębiorstwo produkcyjne lub usługowe. Wiedza ta powinna obejmować między innymi wykaz dziedzin zarządzania, specyfikację głównych i pochodnych funkcji realizowanych w ramach dziedziny, wykaz dokumentów transakcyjnych i wynikowych oraz wykaz podstawowych kartotek (baz danych) utrzymywanych w organizacji. Do sprawozdania należy dołączyć materiały informacyjne ilustrujące własności opisywanych pakietów. Materiały informacyjne w formie dokumentacji informacyjnej, ofertowej lub opracowane na podstawie wersji demonstracyjnych pakietów powinny być uzyskane samodzielnie przez ćwiczącego. W sprawozdaniu należy wskazać źródła wszystkich informacji. 1. Organizacja Należy zamieścić opis całej wybranej organizacji, w tym otoczenia, dziedzin zarządzania i funkcji głównych (ogólny DHF) oraz strukturę organizacyjną. Opis należy przygotować w oparciu o literaturę, wcześniej zdobytą wiedzę oraz badanie organizacji. W sprawozdaniu należy przedstawić ocenę systemu informacyjnego (czy w organizacji występują problemy z powodu złego jego funkcjonowania; dotyczy systemu informacyjnego a nie ), stan zinformatyzowania (nazwa systemu/-ów, sprzęt, sieć) oraz zamierzenia firmy w zakresie rozwoju zastosowania informatyki. 2. Szczegółowy opis funkcji w zakresie wybranej dziedziny zarządzania Kolejnym krokiem jest wybór jednej z dziedzin zarządzania występujących w badanej organizacji. Dla wybranego obszaru dziedzinowego zarządzania badanej organizacji należy zamieścić rozwinięty opis zawierający między innymi charakterystycznych wielkości (w zależności od badanego obszaru np. wielkość zatrudnienia, liczba magazynów, liczba pozycji materiałów, liczba transakcji), wykaz głównych dokumentów transakcyjnych i wynikowych (zestawień, sprawozdań) oraz wykaz podstawowych kartotek, rejestrów i innych zbiorów danych. Należy dokładnie wyspecyfikować ogólne i szczegółowe funkcje realizowane w danym obszarze aż do funkcji elementarnych (szczegółowy DHF dla dziedziny zarządzania), przepływ danych dla wybranej dziedziny zarządzania (DPD) oraz występujące powiązania (DOZ). 3. Dane identyfikujące badany system informatyczny (wykorzystywany przez organizację, a jeśli nie ma tam systemu, to ten wstępnie wybrany przez ćwiczących) W punkcie tym należy zamieścić: nazwę systemu, wersję, autora, datę opracowania, zakres i główne funkcje oraz (o ile będzie to możliwe) język programowania i zastosowany system bazy danych, wskazać dystrybutorów systemu (jeśli jest ich wielu, to należy podać ogólną ich liczbę oraz nazwy co najwyżej trzech, geograficznie najbliższych). Należy określić, czy jest to samodzielny system, czy moduł jakiegoś systemu (wskazać inne moduły). Treść tego rozdziału skrócić do niezbędnego minimum. 4. Struktura funkcjonalna badanego systemu (z punktu 3) Należy przedstawić strukturę oraz model funkcjonalny badanego systemu. Jeśli system obsługuje więcej niż jedną dziedzinę zarządzania występującą w organizacji, wówczas należy to uwzględnić w opisie, ale skoncentrować się przede wszystkim na dziedzinie wybranej w punkcie nr 2. Struktura systemu powinna uwzględniać elementy (moduły) i ich powiązania informacyjne. Model funkcjonalny należy ograniczyć do głównych funkcji użytkowych. Model powinien mieć formę graficzną z niezbędnym opisem. Wymagane jest, aby system został przetestowany przez studentów osobiście, tzn. proszę pobrać wersję demonstracyjną, zainstalować (o ile to konieczne), uruchomić i przetestować. 5. Charakterystyka wejść i wyjść systemu (z punktu 3) Należy opracować ogólną charakterystykę oraz zamieścić specyfikację głównych wejść i wyjść danych w systemie (dotyczy wybranej w punkcie 2 dziedziny zarządzania). W charakterystyce należy określić, jaką swobodę ma użytkownik w zakresie kształtowania zakresu informacyjnego i struktury dokumentów wejściowych i wyjściowych.

2 Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA Str Ogólna charakterystyka innych dostępnych pakietów użytkowych do obsługi badanej dziedzin zarządzania Należy ustalić istotne dla wybranej organizacji ogólne kryteria wyboru systemu i wykorzystując je zidentyfikować kilka (2-4) dostępnych na rynku systemów informatycznych obsługujących wybraną w punkcie 2 dziedzinę zarządzania. Powinny być to systemy przeznaczone do zarządzania organizacjami takiego typu jak opisana w punkcie 1 sprawozdania. Wskazane jest, by pakiety te obsługiwały także inne dziedziny zarządzania zidentyfikowane w badanej organizacji. Następnie należy przeanalizować opisy tych systemów. Informacje o systemach w formie ulotek, krótkich dokumentacji ofertowych, opisów (np. z Internetu, katalogów, czasopism) należy dołączyć do sprawozdania lub wskazać źródła. Należy w formie tabeli dokonać wielokryterialnej analizy porównawczej pakietów analizowanych w tym punkcie oraz pakietu z punktu nr 3 (kryteria i wagi opracować samodzielnie). 7. Szczegółowa analiza badanych pakietów w zakresie wspomagania realizacji wybranych funkcji rzeczowych opisywanej organizacji Należy przeanalizować właściwości użytkowe opisywanych w punkcie 6 pakietów w zakresie możliwości wspomagania realizacji funkcji wyróżnionych w punkcie 2 sprawozdania. Analiza powinna być dokonana z dokładnością do funkcji elementarnych i mieć formę tabeli. 8. Ogólna ocena systemu (podsumowanie) Na podstawie ustaleń z wcześniejszych punktów sprawozdania należy przedstawić: A Stopień, w jakim system opisany w punkcie 3 może zaspokoić potrzeby obszaru dziedzinowego organizacji opisanego w punkcie 2. Analizę zgodności własności użytkowych systemu i wymagań organizacji należy przeprowadzić z dokładnością do dziedzin zarządzania i głównych funkcji użytkowych. Porównanie wymagań i własności powinno mieć formę tabeli (jak w punkcie 7) uzupełnioną wnioskami. B Ocenę badanego systemu na tle innych tego typu dostępnych pakietów (punkt 6 i 7). C Ocena badanego systemu oraz innych opisywanych systemów ze względu na możliwość wspomagania realizacji funkcji wyróżnionych w punkcie 2 sprawozdania. 9. Koncepcja rozbudowy badanego pakietu. Dla usprawnienia zarządzania badaną organizacją zaprojektować rozszerzenie badanego pakietu o nowy obszar dziedzinowy zarządzania (dziedzinę) lub funkcje główne w ramach już obsługiwanych dziedzin, ewentualnie rozszerzenie już obsługiwanych funkcji. Zbiór nowych dziedzin/funkcji powinien wspierać realizację funkcji rzeczowych organizacji w warunkach stosowania zaawansowanych technologii informatycznych. Koncepcja rozszerzenia powinna zawierać m. in. opis i uzasadnienie zamierzenia, diagram kontekstowy, diagram hierarchii głównych funkcji. Chętni mogą opracować także diagram przepływu danych, diagram Obiekt-Atrybut-Związek, a także szkice wybranych formularzy ekranowych wejściowych i wyjściowych.

3 Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA Str. 3 Zalecenia dodatkowe (niezbędne do otrzymania oceny pozytywnej) I W sprawozdaniu należy zamieścić rozdziały o tytułach odpowiadających punktom od 1 do 9 dyspozycji. II Wszystkie strony tekstu i załączniki powinny być połączone na stałe tak, by nie rozsypywały się przy przeglądaniu III Strona tytułowa powinna zawierać: a) Tekst: Sprawozdanie z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu..., b) Tytuł Analiza własności użytkowych systemu...(nazwa klasy badanych pakietów)...oraz możliwości jego wykorzystania w...(organizacja)..., c) Autorzy:..., d) Prowadzący:... e) Tabelkę: Autor Zaj.2 Zaj.3 Zaj.4 Zaj.5 Zaj.6 SUMA IV Na każdej stronie tekstu, z wyjątkiem strony tytułowej, należy zamieścić nagłówek / stopkę. Nagłówek/stopka powinny zawierać przynajmniej: imię i nazwisko autorów sprawozdania oraz numer strony. V W sprawozdaniu wymagany jest spis treści. VI Wszystkie elementy sprawozdania typu: załączniki, rysunki, tabele itp. muszą być ponumerowane oraz opatrzone właściwymi nazwami lub tytułami. W tekście muszą znajdować się odwołania i komentarze do wszystkich tego typu elementów. VII Całą pracę zapisaną na płycie, należy dołączyć do sprawozdania. VIII Zdyskwalifikowane będą prace niesamodzielne oraz zawierające zapożyczenia bez wskazania źródeł i zakresu zapożyczenia.

4 Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA Str. 4 Struktura zajęć Zajęcia Zakres zajęć Należy zaprezentować 1 Zajęcia wprowadzające, omówienie wytycznych oraz warunków zaliczenia. 2 a. Wybór organizacji, na przykładzie której będzie przygotowywane sprawozdanie b. Analiza potrzeb funkcjonalnych wybranej organizacji 3 Wybór podstawowego, badanego systemu Przygotowanie podstawowej charakterystyki organizacji Pkt. 1. Organizacja Przygotowanie diagramów opisujących wymagania funkcjonalne organizacji (NIE SYSTEMU!!!) Pkt 2. Szczegółowy opis funkcji w zakresie wybranej dziedziny zarządzania (min.: SO, DHF, DPD, DOZ) 4 Szczegółowa analiza wybranego systemu Oddanie pierwszej części sprawozdania (punkty 1-5) Przygotowanie podstawowych informacji o wybranym systemie, jego własnościach funkcjonalnych i użytkowych Pkt 3. Dane identyfikujące badany system informatyczny Tabelaryczne zestawienie wymagań funkcjonalnych organizacji z własnościami wybranego systemu (metoda zerojedynkowa lub punktowa) Pkt 4. Struktura funkcjonalna badanego systemu Pkt 5. Charakterystyka wejść i wyjść systemu 5 Określenie kryteriów wyboru systemu dla danej organizacji 6 a. Dokonanie formalnego wyboru optymalnego dla organizacji systemu b. Prezentacja koncepcji rozbudowy systemu Przygotowanie kryteriów wyboru oraz algorytmu wyboru systemu Wyszukanie systemów do porównania Pkt 6. Ogólna charakterystyka innych dostępnych pakietów użytkowych do obsługi badanej dziedzin zarządzania Pkt 7. Szczegółowa analiza badanych pakietów w zakresie wspomagania realizacji wybranych funkcji rzeczowych opisywanej organizacji Wybór systemu w oparciu o wskazane wcześniej kryteria Pkt 8. Ogólna ocena systemu (podsumowanie) Koncepcja rozbudowy Pkt 9. Koncepcja rozbudowy badanego pakietu. 7 Oddanie całego sprawozdania, dyskusja Sprawozdanie przygotowane według wytycznych

5 Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA Str. 5 Zasady zaliczania 1. Praca odbywa się w zespołach złożonych z 2 osób. 2. Dopuszczalna jest jedna nieobecność na zajęciach 2-6. Oznacza ona otrzymanie 0 punktów (liczonych do średniej). 3. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość odrobienia nieobecności przez cały zespół przed dniem kolejnych zajęć. Po umówieniu się z prowadzącym można wówczas przyjść do innej grupy. 4. W przypadku nieobecności jednego z członków zespołu ocenę za przygotowanie do zajęć otrzymuje wyłącznie osoba obecna. Druga osoba otrzymuje 0 punktów (liczonych do średniej). Kryterium oceny 1. Przygotowanie do każdych zajęć od 2 do 6 będzie oceniane osobno w skali 2-5, a następnie ocena zostanie uśredniona (O1). 2. Każda część sprawozdania zostanie ocenione w skali 2-5, następnie ocena zostanie uśredniona (O2). 3. Aby uzyskać zaliczenie każda z ocen O1 i O2 musi być pozytywna (>=3,0). 4. Ocena końcowa (O3) będzie wynikała ze wzoru O3 = 0,3 * O1 + 0,7 * O2 oraz ze skali: O3 Ocena końcowa <2,0 3,0 Niedostateczny (2,0) <=3,0 3,4 Dostateczny (3,0) <3,4 3,8 Dostateczny plus (3,5) <3,8 4,2 Dobry (4,0) <4,2 4,6 Dobry plus (4,5) <4,6 5,0 Bardzo dobry (5,0)