załącznik nr 3 do siwz UMOWA NR. /2013/RUR

Transkrypt

1 Projekt ZP/RUR/163/2013 załącznik nr 3 do siwz zawarta w dniu r. pomiędzy: UMOWA NR. /2013/RUR Uniwersytetem Rzeszowskim, Aleja Rejtana 16c, Rzeszów REGON , NIP reprezentowanym przez: Prorektora ds. Rozwoju dr hab. inż. Czesława Puchalskiego prof. UR przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UR mgr Janiny Kut zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w.. przy ulicy zarejestrowanym w (wpis do ewidencji działalności gospodarczej właściwego urzędu miasta/gminy lub rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w.. pod numerem, REGON, NIP.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą : o następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne nr ZP. w trybie przetargu nieograniczonego i wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy obejmującego opracowanie, przygotowanie do druku, druk i dostawę materiałów: 1) konferencyjnych - w ilości 400 kompletów podzielonych na dwie odrębne dostawy, każda obejmująca 200 kompletów materiałów 2) pokonferencyjnych - w ilości 400 sztuk podzielonych na dwie odrębne dostawy, każda obejmująca 200 sztuk broszur; dla dwóch różnych tematycznie konferencji, odbywających się w różnych terminach.

2 2. Usługi, o których mowa w ustępie pierwszym dotyczą zadania nr 5 Wsparcie Biura Karier w Projekcie pod nazwą Rozwój Uniwersytetu Rzeszowskiego szansą dla regionu, realizowanym przez Zamawiającego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nr umowy UDA KSI POKL /08 zawartej z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. Przedmiot umowy zostanie przez Wykonawcę zrealizowany na zasadach określonych w jej postanowieniach, wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) stanowiącej załącznik nr 1 do umowy jak również uzgadnianych na bieżąco z Zamawiającym lub osobą przez niego wyznaczoną. 4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy: 1) Pierwsza dostawa 1.1. W skład każdego kompletu materiałów konferencyjnych wchodzą: a. Materiały szkoleniowe zawarte w teczce dotyczą pięciu działów tematycznych każdy tworzy osobną broszurę. Poszczególne broszury będą wykonane w postaci luźnych kartek (ok 24 strony każda całość 120 stron + 7 przekładek) wydrukowanych w jednym kolorze na papierze o gramaturze nie mniejszej niż 80 g oddzielonych od siebie przekładkami wykonanymi ma kartonie 300 g wydrukowanymi w kolorze, ułożonymi schodkowo w celu wpięcia do teczki-segregatora z możliwością przeczytania tytułów poszczególnych działów; b. Teczka z funkcją segregatora, zapinana na magnesy, format na wkład A4, grzbiet 4 cm, mechanizm dwuringowy, okleina druk CMYK 4+0, folia BŁYSK 1+0, wklejka wewnątrz biała kreda, niefoliowana 135 g, wykonana z tektury KAPPA 2,3 mm, dodatkowo wyposażona w uchwyt na długopis (z tworzywa sztucznego) zamontowany wewnątrz teczki; Okładka teczki ma zawierać logo: EFS, Kapitału Ludzkiego, projektu oraz tytuł projektu i konferencji, a także informacje o współfinansowaniu projektu przez UE; c. Długopis posiadający aluminiowy oksydowany korpus ze srebrnym klipem, srebrną końcówką i srebrnymi ozdobnymi pierścieniami, długopis z grawerem logo UE i PO Kapitał Ludzki, nadruk jednostronny jednokolorowy, wkład niebieski, wymiary długopisu: długość min. 135 mm, średnica min. 10 mm Ponadto przedmiotem pierwszej dostawy jest broszura pokonferencyjna w formacie A5, 16 str., papier kredowy 135g, druk dwustronny, kolor (4+4) plus okładka papier kredowy błyszczący 200g, druk dwustronny, kolor (4+4) Do pierwszej dostawy Wykonawca dołączy również: 100 nalepek na papierze samoprzylepnym w formacie 10x10cm drukowane w pełnym kolorze. Nalepki należy umieścić na teczkach będących w posiadaniu Zamawiającego. W tym celu Wykonawca odbierze teczki z siedziby Zamawiającego. Zaprojektuje, wykona i naklei nalepki na teczki w uzgodnieniu z Zamawiającym a następnie dostarczy je do siedziby Zamawiającego. 2) Druga dostawa Obejmuje przedmiot analogiczny jak opisany w ust. 4 pkt. 1), pp. 1.1 oraz 1.2. niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca zobowiązany jest, na każdym etapie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, do przestrzegania zasad wizualizacji projektu pod nazwą Rozwój Uniwersytetu Rzeszowskiego szansą dla regionu zgodnie z zasadami określonymi:

3 1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, 2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata , określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach, 3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL. 6. Wszelkie projektowane i realizowane przez Wykonawcę działania informacyjne i promocyjne dotyczące realizacji przedmiotu niniejszej umowy muszą w pełni uwzględniać wymogi dotyczące umieszczania logo PO KL, Unii Europejskiej (UE) oraz informacji na temat współfinansowania usługi ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). 7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania logo PO KL, UE oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków EFS. 8. Dodatkowe warunki : zgodne ze szczegółową specyfikacją zamówienia SIWZ stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. Cena i warunki płatności 2 1. Strony zgodnie ustalają następujące wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za należyte zrealizowanie przedmiotu niniejszej umowy: 1) Pierwsza dostawa: netto...zł (słownie:...) VAT...zł (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2) Druga dostawa: netto...zł (słownie:...) VAT...zł (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Kwota całkowitego, ryczałtowego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu należytego zrealizowania obu dostaw nie może przekroczyć ogółem sumy zł. (słownie:.. złotych) brutto. 3. Ceny, o których mowa w ustępie 1 i 2 mają charakter ryczałtowy i zawierają wszelkie dodatkowe koszty, opłaty, podatki etc. 4. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na podstawie cząstkowych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu każdej z dostaw składających się na przedmiot niniejszej umowy i protokolarnym potwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Zamawiający każdorazowo przekaże na rachunek bankowy Wykonawcy w banku.. nr rachunku w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4 6. Terminy wypłaty wynagrodzenia o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu mogą ulec zmianie w przypadku opóźnienia się przez Instytucję Pośredniczącą w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych przeznaczonych na ten cel. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawcy przysługuje prawo żądania odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia, z wyłączeniem przypadku o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Warunki wykonania umowy 3 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w dwóch częściach: 1) Pierwsza dostawa: do r. materiały konferencyjne (200 kompletów) do r. broszura pokonferencyjna (200 sztuk) 2) Druga dostawa: na żądanie Zamawiającego, przy czym o terminie drugiej dostawy Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed jej realizacją. Za ostateczny i nieprzekraczalny termin realizacji drugiej dostawy strony przyjmują dzień r. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji ostateczny wzór wszystkich materiałów nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem ich wytwarzania. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy przy dołożeniu staranności wymaganej zwyczajowo przy realizacji tego typu czynności. 4. Kompletny przedmiot umowy, obejmujący materiały wchodzące w skład pierwszej i drugiej dostawy, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dostarczyć na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w Rzeszowie, Al. Rejtana 16 c Biuro Zad. 5 Projektu pok Wszelkie reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć niezwłocznie i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi w dniu otrzymania reklamacji. 6. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron w toku wykonywania postanowień niniejszej umowy są: 1), po stronie Zamawiającego, mail, tel.... 2), po stronie Wykonawcy, mail, tel.. 7. Postanowienie zawarte w ust. 6 niniejszego paragrafu nie wyklucza możliwości ustanowienia przez każdą ze stron pełnomocników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Kary umowne 4 1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają obowiązek zapłaty następujących kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, zarówno pod względem ilościowym jak i jakościowym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

5 umowną w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 2 ust. 1, odpowiadającego dostawie której opóźnienie dotyczy, 2) za odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 35 % całkowitej wartości wynagrodzenia umownego brutto, obejmującego łączną cenę dostawy pierwszej i drugiej, określoną w 2 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Przesłanki odstąpienia od umowy 5 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późni. zm.) oraz w razie naruszenia przez Wykonawcę warunków realizacji zamówienia wskazanych w SIWZ. Klauzula arbitrażowa 6 Ewentualne kwestie sporne mogące wyniknąć w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy umawiające się Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo Sądu Powszechnego w Rzeszowie, w oparciu o przepisy prawa polskiego. Cesja praw 7 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w całości lub w części, osobom trzecim. W przypadku uzyskania takiej zgody ponosi on wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za ewentualne działania bądź zaniechania osób którymi się posłużył. Postanowienia końcowe 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie umawiające się Strony. 9 Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego informowania się o każdorazowej zmianie swoich danych wskazanych w osnowie umowy pod rygorem uznania za ważne czynności prawnych zdziałanych przy zastosowaniu danych drugiej strony pierwotnie zamieszczonych w jej treści. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

6 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Integralną częścią umowy jest załącznik nr 1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 12 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: