WYJAŚNIENIA NR 3. Z jakiego materiału należy wykonać kołnierze luźne w zestawie pompowym i na wymienianych rurociągach ssawnym i tłocznym?

Transkrypt

1 Konin, dnia r. WYJAŚNIENIA NR 3 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Modernizację pompowni II stopnia Stacji Uzdatniania Wody (SUW) zlokalizowanej w Koninie przy ulicy Łąkowej 1. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DPZ/7/360/2016 Zamawiający informuje, iż postępowanie na Modernizację pompowni II stopnia Stacji Uzdatniania Wody (SUW) zlokalizowanej w Koninie przy ulicy Łąkowej 1 jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie. Przedmiotowy akt prawa wewnętrznego określa warunki i zasady udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie, zamawiane w celu wykonywania jednego z następujących rodzajów działalności: tworzenia stałych sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami; związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków; związanych z pozyskiwaniem wody pitnej (zamówienia sektorowe). Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie jako Zamawiający sektorowy ma uprawnienie do udzielania zamówień przeznaczonych do wykonywania ww. rodzajów działalności na podstawie swojego wewnętrznego Regulaminu, którego treść jest dostępna na stronie w zakładce Przetargi. Regulamin ma zastosowanie, tylko w przypadku jeżeli wartość zamówienia dla dostaw, usług lub robót budowlanych przekracza kwotę określoną w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) dalej jako Pzp oraz nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp stosuje się Pzp. Wartość szacunkowa przedmiotowego postępowania nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Na podstawie 19 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie Zamawiający udziela odpowiedzi na poniższe pytania zadane przez Wykonawcę. Treść niniejszego zapytania wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja. Pytanie 1: Z jakiego materiału należy wykonać kołnierze luźne w zestawie pompowym i na wymienianych rurociągach ssawnym i tłocznym? Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iż kołnierze luźne należy wykonać ze stali nierdzewnej min. AISI 304, natomiast elementy stykające się z wodą ze stali nierdzewnej AISI 316.

2 Pytanie 2: Z jakiego materiału należy dostarczyć śruby? Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iż należy dostarczyć śruby ze stali nierdzewnej A2. Pytanie 3: Czy po stronie Wykonawcy jest utylizacja zdemontowanych elementów pompowni i agregatu? Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iż złom należy przekazać Zamawiającemu, natomiast pozostałe odpady zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytanie 4: W celu poprawnego doboru zaworu przeciwuderzeniowego prosimy o informację na jaką wydajność należy dobrać zawór przeciwuderzeniowy oraz jakie jest ciśnienie statyczne przy wyłączonych pompach? Odpowiedź 4: W związku z formułą postępowania zaprojektuj i wybuduj, ustalenie wartości jest po stronie Projektanta (Wykonawcy). Pytanie 5: W którym dokładnie miejscu należy wpiąć się do instalacji kanalizacji w celu odprowadzenia całej wody z zaworu przeciwuderzeniowego? Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, iż należy wpiąć się do rurociągu wód popłucznych. Pytanie 6: Do doboru komponentów dla układu SZR niezbędne jest określenie przewidywanego obciążenia. Proszę o podanie sumarycznej mocy odbiorników przy uwzględnieniu współczynnika jednoczesności lub podanie zakładanej obciążalności SZR (dla źródeł: sieć I, sieć II). Ww. moc sumaryczna powinna obejmować wszystkie odbiorniki (pompy płuczne, dmuchawy, ogrzewanie, oświetlenie, gniazda itp.) z wyłączeniem projektowanej pompowni II stopnia. Odpowiedź 6: Aktualna moc zamówiona Zasilanie S1 260kW, Zasilanie S2 410kW. Element będzie podlegał analizie na etapie projektowym. Pytanie 7: Proszę o podanie typu i producenta posiadanej przepustnicy mimośrodowej z napędem elektrycznym, przewidzianej za zbiornikiem wody czystej.

3 Odpowiedź 7: 800 PN10 GGG40, AUMA SA10.1-F10 nr. 2898MD31818 Moc i zasilanie urządzenia: 0,75kW 400VAC Pytanie 8: Jakie dokładnie czynności serwisowe będą należały do wykonawcy w trakcie obowiązywania okresu gwarancyjnego? Co Zamawiający rozumie pod pojęciem Wykonawca zapewni dostęp do części zamiennych na własny koszt? Czy stwierdzenie to oznacza, że Wykonawca zapewnia dostęp do części zamiennych, za które Zamawiający będzie w razie konieczności dokonywał płatności? Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, iż przez okres trwania gwarancji nie będzie ponosił żadnych kosztów części zamiennych. Koszty części zamiennych i przeglądów serwisowych w okresie trwania gwarancji są po stronie Wykonawcy i należy je uwzględnić w cenie ofertowej. Zamawiający będzie wykonywał jedynie niezbędne czynności eksploatacyjne zgodnie z dokumentacją techniczno ruchową (DTR) urządzeń. Pytanie 9: Czy demontaż istniejącego układu pomp oraz fundamentów w ramach modernizacji powinien objąć docelowo wszystkie 8 szt? Czy w miejscu planowanej zabudowy pompy ciepła istniejące pompy wraz z fundamentami należy pozostawić? Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, iż należy zdemontować cały istniejący układ i wyburzyć fundamenty po demontażu. Pytanie 10: Czy w pomieszczeniu rozdzielni sterowniczej należy zamontować dwa niezależne klimatyzatory z osobnymi jednostkami zewnętrznymi w układzie 1+1 czyli jedno z urządzeń stanowi 100% rezerwę drugiego? Czy w SIWZ jest mowa o trzech urządzeniach? Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, iż jedno z urządzeń stanowi 100% rezerwę drugiego, należy zamontować dwa urządzenia. Pytanie 11: Proszę o informację do czego służy otwór kanałowy w ścianie w pomieszczeniu agregatu? Czy jest to otwór wentylacyjny? Jeśli tak gdzie jest wyprowadzony? Odpowiedź 11: Zamawiający informuje, iż istniejący otwór w ścianie nie jest otworem wentylacyjnym, należy go zamurować.

4 Pytanie 12: W zatytułowanym umowa serwisowa zawarty jest wymóg zapewnienia serwisowania urządzeń i instalacji, aż do końca trwania gwarancji. Czy Zamawiający może udostępnić wzór umowy o świadczenie usług serwisowych, które również są objęte niniejszym przetargiem, tak aby Wykonawca mógł uwzględnić koszty usług serwisowych w swojej ofercie? Wzór umowy występujący w SIWZ uniemożliwia ustalenie i wycenę czynności serwisowych Wykonawcy. Odpowiedź 12: Zamawiający nie przewiduje dodatkowej umowy serwisowej. Zapisy dotyczące serwisu są zawarte w 13 Tomu III Wzór umowy (WU) do SIWZ. Pytanie 13: Zgodnie z SIWZ Wykonawca zapewnia serwis oraz dostęp do części zamiennych, Zamawiający zapewnia bieżącą eksploatację. Bieżąca eksploatacja zgodnie z powszechnym rozumieniem oznacza utrzymanie obiektu, urządzeń, instalacji, w stanie odpowiednim do korzystania z przedmiotu zamówienia, przez okres jego użyteczności. Pod bieżącą eksploatacją rozumie się również wymianę materiałów, elementów oraz części urządzenia podlegających naturalnemu zużyciu, koszty związane z zapewnieniem sprawności urządzenia. Czy Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie, że koszty części zamiennych/eksploatacyjnych i/lub podlegających naturalnemu zużyciu tj. m. in. filtry oleje akumulatory uszczelnienia mechaniczne, łożyska, są ponoszone przez Zamawiającego. Zgodnie z SIWZ strona 25 pkt Umowa serwisowa Wykonawca zapewnia dostęp do części zamiennych na własny koszt, lecz nie pokrywa kosztu części zamiennych. Odpowiedź 13: Zamawiający nie dopuszcza powyższego doprecyzowania tj. koszty części zamiennych/eksploatacyjnych i/lub podlegających naturalnemu zużyciu tj. m. in. filtry oleje akumulatory uszczelnienia mechaniczne, łożyska, są ponoszone przez Zamawiającego. Wszelkie koszty części zamiennych/eksploatacyjnych w okresie trwania gwarancji pokrywa Wykonawca. Pytanie 14: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę SIWZ: par 13 pkt 4 umowy z: w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia na zapis: w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia zgodnie z zapisami SIWZ strona 53, punkt 2.2 Gwarancje tabela. Czas od wezwania na usuniecie wad lub usterki dla sytuacji nie zagrażającej ciągłości dostaw wody do miasta dni Maks 30 Odpowiedź 14: Zamawiający zmienia zapis 13 Tomu III Wzór umowy (WU) do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca udziela gwarancji na wykonane roboty oraz wykorzystane materiały i urządzenia objęte umową, przez okres 60 miesięcy od daty usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego, gwarantując w tym okresie właściwą jakość przedmiotu umowy oraz możliwość korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. Niezależnie od

5 gwarancji, przedmiot umowy objęty jest rękojmią. Okres rękojmi za wady wykonanych prac oraz wady zamontowanych materiałów wynosi 60 miesięcy od daty usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie wad i usterek przedmiotu umowy, jak również awarii wynikających z tych wad i usterek, które ujawnią się bądź powstaną w okresie gwarancji. Szczegółowy zakres czynności gwarancyjnych wynika z kart gwarancyjnych wystawionych na poszczególne urządzenia, składające się na przedmiot umowy. 3. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o ujawnieniu wady, usterki lub powstaniu uszkodzenia w przedmiocie umowy telefonicznie na nr.., .wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o sposobie usunięci wady, usterki lub uszkodzenia telefonicznie na nr (62) , kom , e- mail: b.rozycki@pwik-konin.com.pl. 4. Pierwsza reakcja Wykonawcy nastąpi w ciągu 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego informacji o ujawnieniu wady, usterki lub uszkodzenia, zgodnie z zapisami ust. 3. W sytuacji zagrażającej ciągłości dostaw wody Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady, usterki lub uszkodzenia w ciągu 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego informacji o ich ujawnieniu. W sytuacji niezagrażającej ciągłości dostaw wody Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady, usterki lub uszkodzenia w terminie do 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia 5. W przypadku nie podjęcia przez Wykonawcę czynności w ramach udzielonej gwarancji bądź w ramach rękojmi, zmierzających do usunięcia wady, usterki, lub uszkodzenia albo nie usunięcia ich w terminie, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia ich usunięcia osobie trzeciej albo dokonania tego we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonanie tych uprawnień nie pozbawia Zamawiającego udzielonej mu przez Wykonawcę rękojmi i gwarancji. 6. Wykonawca nie może wyłączać ani ograniczyć uprawnień Zamawiającego, wynikających z gwarancji oraz z rękojmi, określonych niniejszą umową. Obowiązujące u Wykonawcy ogólne warunki gwarancji sprzeczne z zapisami niniejszej umowy nie mają zastosowania. 7. Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego nadmiernymi obowiązkami w zakresie sposobu eksploatacji przedmiotu umowy. W tym zakresie obowiązek zachowania standardów eksploatacyjnych nie może przekraczać ogólnie przyjętych norm, wynikających z charakteru przedmiotu zamówienia oraz z zawodowego prowadzenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej w obszarze objętym przedmiotem zamówienia. Pytanie 15: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów SIWZ strona 53, pkt 2.2 Gwarancja tabela z: Czas od wezwania na usuniecie wad lub usterki dla sytuacji zagrażającej ciągłości dostaw wody do miasta godziny Maks 24 na: Czas na reakcję serwisu od wezwania usunięcia wad lub usterki dla sytuacji nie zagrażającej ciągłości dostaw wody do miasta godziny Maks 24

6 Odpowiedź 15: Zamawiający zmienia zapis w pkt. 2.2 Gwarancja tabela Tomu II Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: Lp. Parametr Wartość/jednostka Termin gwarancji 1. Okres Usuwania Wad miesiące Gwarancja na całość Robót miesiące Rękojmia na całość Robót miesiące Okres dostępności serwisu pogwarancyjnego miesiące Czas od wezwania na reakcję serwisową godziny maks Czas od wezwania Wykonawcy do usunięcia wady godziny maks. 24 lub usterki dla sytuacji zagrażającej ciągłości dostaw wody do miasta 7. Czas od wezwania Wykonawcy do usunięcia wady dni maks. 30 lub usterki dla sytuacji niezagrażającej ciągłości dostaw wody do miasta Pytanie 16: Czy Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie początku okresu serwisu pogwarancyjnego 120 mies? Odpowiedź 16: Zamawiający informuje, iż serwis pogwarancyjny wynosi 120 miesięcy i rozpoczyna swój bieg wraz z upływem okresu gwarancyjnego, o którym mowa w 13 Tomu III Wzór umowy (WU) do SIWZ.