ZARZĄDZENIE NR 14/10 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GNIEW. z dnia 13 stycznia 2010 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 14/10 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GNIEW w sprawie zlecenia spółce z o. o. INWEST KOM w Gniewie jednostce organizacyjnej gminy, zadań własnych gminy o charakterze użyteczności publicznej na rok Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz z późn. zm.) oraz art. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r. Nr 9, poz. 43 z późn. zm.) w związku z 17 uchwały nr XLI/342/09 Rady Miejskiej w Gniewie z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Gniew na rok 2010, porozumieniem z Zarządem Powiatu nr PZD/575/09 z dnia 15 października 2009r., 7 uchwały nr III/45/06 Rady Miejskiej w Gniewie z dnia 27 grudnia 2006 r. w sprawie zlecenia gminnej jednostce organizacyjnej Zakładowi Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Gniewie wykonywania niektórych zadań Gminy oraz upoważnienia w tym zakresie Prezesa Zarządu tej Spółki do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej (Dz. Urz. Woj. Pom. z dnia r. Nr 107, poz z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1. Zleca się Inwest - Kom spółce z o.o. w Gniewie jednostce organizacyjnej Gminy Gniew, zadania własne gminy o charakterze użyteczności publicznej. 2. Ustala się plan finansowy według działów klasyfikacji budżetowej z podziałem na zadania do realizacji, który stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 3. 1)Ustala się miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie za wykonanie usług i robót cyklicznie powtarzanych, a w szczególności polegających na: utrzymaniu budynku do celów edukacji ekologicznej zlokalizowanego w miejscowości Ciepłe, działka nr 60/5, przy oczyszczalni ścieków, utrzymaniu targowiska i szaletu miejskiego, opróżnianiu koszy ulicznych, utrzymaniu czystości porządku na ulicach, chodnikach, placach, ciągach spacerowych i przystankach, dowożeniu wody do miejscowości Dąbrówka, Stary Młyn, Półwieś i Pieseckie Pole. Zryczałtowane wynagrodzenie ustalone w oparciu o kalkulację przedstawioną przez Inwest Kom, która zostało zweryfikowane przez Kierownika Referatu Inwestycji i Infrastruktury (RIN). Zryczałtowane wynagrodzenie ustalone po weryfikacji jest ostateczne i stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 2)Wynagrodzenie za wykonanie usług i robót związanych z bieżącym utrzymaniem infrastruktury gminnej, w szczególności w zakresie: utrzymania zieleni, sprzątanie po imprezach plenerowych, flagowanie miasta w dniach uroczystości państwowych, utrzymanie czystości i porządku przy miejscach pamięci narodowej, będzie ustalane na podstawie rocznych harmonogramów rzeczowo finansowych. Harmonogram będzie weryfikowany przez Kierownika RIN. Zweryfikowany harmonogram będzie podstawą do ustalenia ostatecznej ceny usług załącznik nr 3 do zarządzenia.

2 3)Ustala się stawki za usługi związane z dowozami uczniów do szkół, które stanowią załącznik nr 4 do zarządzenia. Stawki zostały ustalone w oparciu o kalkulację przedstawioną przez Inwest Kom, która została zweryfikowane przez Kierownika Referatu Społecznego (RSP). Stawki ustalone po weryfikacji są ostateczne. 4)Ustala się zryczałtowane wynagrodzenie za wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymanie dróg gminnych w wysokości zł i powiatowych w wysokości zł brutto. Usługa będzie realizowana w okresach od dnia 1 stycznia do 30 marca oraz od 15 listopada do 31 grudnia 2010 roku. Stawka została ustalona w oparciu o kalkulację kosztów usług i gotowości do ich wykonania przedstawioną przez Inwest Kom, która została zweryfikowana przez Kierownika RIN. Zryczałtowane wynagrodzenie ustalone po weryfikacji jest ostateczne. 5)Ustala się, że wartości za usługi i roboty nie wymienione w ust. 1, 2 i 4, będą określone na podstawie kosztorysów ofertowych sporządzanych każdorazowo przez Inwest Kom dla danych usług i robót, z uwzględnieniem stopnia złożoności, sprzętów, urządzeń oraz wymagań i fachowości pracowników potrzebnych do ich wykonania. Kosztorys będzie podlegał weryfikacji przez Kierownika RIN. Stawka ustalona po weryfikacji kosztorysu będzie ostateczna. 6)W pracach wykonywanych okazjonalnie (np. remonty cząstkowe nawierzchni dróg, chodników, równanie i profilowanie dróg gruntowych, koszenie poboczy, konserwacja wiat przystankowych, ławek itp.) Kierownik RIN przy ustalaniu ich wartości, jeżeli będzie to możliwe technicznie i uzasadnione względami gospodarności, może stosować stawki w złotych za jednostkę miary lub kalkulacje indywidualne. 7)Zobowiązuje się odpowiednio Kierownika RIN i RSP do analizowania bieżących cen na rynku dostaw, usług i robót i uwzględniania ich przy ustalaniu stawek dla Inwest Kom. Analiza wymaga sporządzenia notatki służbowej. 8)W szczególnie uzasadnionych przypadkach można przeprowadzić negocjacje w sprawie ustalenia ceny za usługi i roboty. Ustalenia z negocjacji wymagają sporządzenia notatki służbowej. 9)Ustala się zryczałtowaną stawkę roczną dla Inwest Kom za wydawanie decyzji administracyjnych w wysokości ,00 zł brutto. 10)Ustala się zryczałtowaną stawkę roczną dla Inwest Kom za wykonywanie obowiązków administratora gminnego oświetlenia ulic i placów, o których mowa w 4, w wysokości ,00 zł brutto. 4. 1)Inwest - Kom będzie wykonywał obowiązki administratora gminnego oświetlenia dróg, ulic i placów w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Gminą Gniew, a ENERGĄ - Zakładem Oświetlenia Sp. z o.o. (umowa nr EO 174/2009 z dnia r.) z zastrzeżeniem ustępu 2 i 3. 2)Opłaty wynikające z umowy będą realizowane przez Urząd Miasta i Gminy Gniewie odpowiednio przez Referat Finansowy i Referat Inwestycji i Infrastruktury. 3)Zakres inwestycji i remontów realizowanych w ramach umowy wym. w ust. 1 będzie ustalany przez Kierownikia RIN w uzgodnieniu z Inwest Kom w Gniewie. Podjęte ustalenia wymagają sporządzenia notatki służbowej. Id: ECLLC-OPAHB-UTYWH-LPJWA-RAYPV. Podpisany Strona 2

3 5. 1)Rozpoczęcie usług i robót, o których mowa w 3 ust. 5 należy poprzedzić sporządzeniem protokółu przekazania placu budowy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia. 2)Zakończenie usług i robót wym. w ust. 1 zamknąć należy sporządzeniem protokółu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia. 6. 1)Za wykonanie zadań określonych w niniejszym zarządzeniu, Inwest - Kom będzie wystawiał faktury z uwzględnieniem planu finansowego wym. w 2 i zgodnie z przedłożonym harmonogramem rzeczowo - finansowym. 2)Treść faktury opisująca usługę lub robotę musi być zgodna z odpowiednią pozycją z zarządzenia. 3)Faktury należy dostarczać do Urzędu Miasta i Gminy do dnia 15 każdego miesiąca. Faktury, za grudzień należy dostarczyć w terminie uzgodnionym ze Skarbnikiem Miasta i Gminy z zastrzeżeniem ust. 4. 4)Faktury za administrowanie gminnym oświetleniem i wydawanie decyzji administracyjnych należy dostarczać kwartalnie do 15 danego miesiąca. 7. 1)Zobowiązuje Inwest Kom do dostarczenia do Urzędu Miasta i Gminy Gniew, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2010 roku: a) kalkulacji, o której mowa w 3 ust. 1 sporządzonej na podstawie informacji przekazanej przez RIN, b) harmonogramu rzeczowo-fianansowego, o którym mowa w 3 ust. 2 sporządzonej na podstawie informacji przekazanej przez RIN, c) kalkulacji, o której mowa w 3 ust. 3 sporządzonej na podstawie informacji przekazanej przez RSP, d) kalkulacji, o której mowa w 3 ust. 4 sporządzonej na podstawie informacji przekazanej przez RIN, e) kalkulacji, o której mowa w 3 ust. 6 sporządzonej na podstawie informacji przekazanej przez RPI. 2)Kierownik RIN w terminie do dnia 1 grudnia 2010 roku sporządza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 i przekazuje je do Inwest Kom. Informacje zawierają w szczególności: wykaz ulic, placów i ciągów pieszych, wykaz placów zabaw, wykaz wsi sołeckich. 3)Kierownik RSP w terminie do dnia 1 grudnia 2010 roku sporządza informacje, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 i przekazuje je do Inwest Kom. Informacja zawiera w szczególności: wykaz przystanków, wykaz liczby uczniów objętych przewozami szkolnymi. 4)Kierownik RPI w terminie do dnia 1 grudnia 2010 roku sporządza informacje, o której mowa w ust. 1 pkt. 5 i przekazuje je do Inwest Kom. Informacja zawiera w szczególności: wykaz imprez plenerowych. 8. Przy realizacji zadań Inwest - Kom stosuje odpowiednio przepisy, w szczególności: 1)ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 2)ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, 3)ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, Id: ECLLC-OPAHB-UTYWH-LPJWA-RAYPV. Podpisany Strona 3

4 4)ustawy o gospodarce komunalnej, 5)ustawy o dostępie do informacji publicznej, 6)ustawy Prawo Budowlane. 9. Realizacja zarządzenia podlega kontroli: 1)Organów Gminy Gniew: a) komisji stałych Rady Miejskiej na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Gniewie w sprawie przedmiotu działania komisji stałych Rady Miejskiej w Gniewie V kadencji na lata , b) Burmistrza Miasta i Gminy Gniew. 2)Rady Nadzorczej INWEST-KOM spółki z o.o. w Gniewie. 10. Za wykonanie zarządzenia odpowiedzialny jest odpowiednio Prezes Inwest - Kom spółka z o.o. w Gniewie, Kierownik RIN, Kierownik RPI i Kierownik RSP. 11. Nadzór nad realizacją zarządzenia sprawują odpowiednio Zastępca Burmistrza i Skarbnik. 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązywania od dnia 13 stycznia 2010 roku i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej. Id: ECLLC-OPAHB-UTYWH-LPJWA-RAYPV. Podpisany Strona 4

5 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 14/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gniew Dział Rozdział Wyszczególnienie Plan na 2010 r. 400 Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz i wodę , Dostarczanie wody , Zakup usług pozostałych , Transport i łączność , Drogi publiczne powiatowe , Zakup usług pozostałych , Drogi publiczne gminne , Zakup usług remontowych , Zakup usług pozostałych , Wydatki inwestycyjne , Działalność usługowa 2.500, Cmentarze 2.500, Zakup usług pozostałych 2.500, Administracja publiczna , Urzędy Gmin (miast i miast na prawach powiatu) , Zakup usług pozostałych , Oświata i wychowanie , Dowożenie uczniów do szkół , Zakup usług pozostałych , Gospodarka komunalna i ochrona środowiska , Gospodarka ściekowa i ochrona wód , Zakup usług pozostałych , Oczyszczanie miast i wsi , Zakup usług pozostałych , Utrzymanie zieleni w miastach i gminach , Zakup usług pozostałych , Pozostała działalność , Zakup usług pozostałych ,00

6 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 14/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gniew ZADANIA ROZLICZANE ZRYCZAŁTOWANĄ KWOTĄ MIESIĘCZNĄ ZA USŁUGI OKREŚLONE w 3 ust.1 wg przedstawionych kalkulacji kosztów od )Utrzymanie budynku do celów edukacji ekologicznej Ciepłe Roczny koszt utrzymania zł brutto, fakturowanie miesięczne 2)Utrzymanie i obsługa targowiska Roczny koszt utrzymania zł brutto, fakturowanie miesięczne 3)Utrzymanie i obsługa szaletu miejskiego Roczny koszt utrzymania zł brutto. fakturowanie miesięczne 4)Opróżnianie koszy ulicznych na terenie gminy Gniew Roczny koszt utrzymania zł brutto, fakturowanie miesięczne 5)Bieżące utrzymanie czystości na ulicach, chodnikach, ciągach pieszych i przystankach na terenie miasta Gniew w okresie od 01 kwietnia 2010 do 15 listopada 2010r. Roczny koszt utrzymania zł brutto, fakturowanie miesięczne 6)Dowóz wody dla celów gospodarczych Roczny koszt utrzymania zł brutto, fakturowanie miesięczne

7 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 14/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gniew ZADANIA ROZLICZANE NA PODSTAWIE HARMONOGRAMU RZECZOWO FINANSOWEGO ZA USŁUGI OKREŚLONE W 3 ust. 2 wg przedstawionych kalkulacji kosztów od nr )Utrzymanie zieleni miejskiej Roczny koszt utrzymania zł brutto, płatność wg przedstawionego harmonogramu nr 7. 2)Utrzymanie czystości i porządku po imprezach plenerowych Jednorazowy koszt sprzątania - 950,00 zł brutto wg przedstawionego harmonogramu nr 8. 3)Flagowanie miasta w dniach uroczystości państwowych Jednorazowy koszt zł brutto, płatność wg przedstawionego harmonogramu nr 9. 4)Utrzymanie czystości i porządku przy miejscach pamięci narodowej Jednorazowy koszt utrzymania zł brutto, płatność wg przedstawionego harmonogramu nr10.

8 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 14/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gniew ZADANIA ROZLICZANE NA PODSTAWIE HARMONOGRAMU RZECZOWO FINANSOWEGO ZA USŁUGI OKREŚLONE W 3 ust. 3 wg przedstawionych kalkulacji kosztów od nr )Stawki za dowozy uczniów do szkół: Autobus 9 miejscowy Mercedes VITO - 1,84 zł/km Autobus do 35 miejsc IVECO DAILY, MERCEDES SPRINTER 2,74 zł/km Autobus powyżej 35 miejsc JELCZ LO90M 3,59 zł/km

9 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 14/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gniew PROTOKÓŁ komisyjnego przekazania placu budowy i wprowadzenia na budowę spisany w dniu... w Gniewie Roboty wykonywane będą zgodnie z uchwałą Nr III/45/06 Rady Miejskiej w Gniewie z dnia 27 grudnia 2006 r. oraz zarządzeniem Burmistrza w sprawie zlecenia spółce INWEST-KOM jednostce organizacyjnej gminy, zadań własnych gminy nr 14/10 z dnia r. Nazwa zadania: )Koszt wykonania robót w wyżej wymienionym zakresie ustala się na kwotę...zł brutto wg kosztorysu ofertowego z dnia... W przypadku wystąpienia robót dodatkowych, z uwagi na remontowy charakter prac, szczegółowe rozliczenie nastąpi kosztorysem powykonawczym po wykonaniu zadania. 2)Ustalono składniki cenotwórcze dla przedmiotowego zadania: stawka rob/godz....r - g koszty pośrednie...% zysk... % 3)Ustala się miejsce: a) poboru wody z instalacji... b) poboru energii z istniejącej 4)Strona przekazująca posiada: a) zgłoszenie robót budowlanych... b) pozwolenie na zajęcie jezdni i chodników... 5)Ustala się termin zakończenia zadania na dzień... 6)Osobą do kontaktu i odpowiedzialnym za realizację zadania ze strony wykonawcy INWEST -KOM w Gniewie spółka z o.o. będzie )Osobami do kontaktu i nadzoru nad prowadzonymi robotami ze strony inwestora - będzie referat RIN -...

10 8)Odbiór robót nastąpi po wykonaniu prac i uprzednim ustnym lub pisemnym zgłoszeniu przez wykonawcę zakończenia robót. 9)Ustalenia dodatkowe... Strona przekazująca: Podpisy komisji: 1)Elżbieta Ziętek Kier. RIN... 2)Krystyna Łopatowska- specjalista w RIN... Strona przejmująca: 1)... INWEST-KOM w Gniewie 2). INWEST-KOM w Gniewie Id: ECLLC-OPAHB-UTYWH-LPJWA-RAYPV. Podpisany Strona 2

11 Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 14/10 Burmistrza Miasta i Gminy Gniew PROTOKÓŁ TECHNICZNEGO ODBIORU ROBÓT BUDOWLANYCH spisany w dniu... w Gniewie Roboty zostały wykonywanych zgodnie z uchwałą Nr III/45/06 Rady Miejskiej w Gniewie z dnia 27 grudnia 2006 r. z późn. zmianami oraz zarządzeniem Burmistrza nr 14/10 z dnia r. w sprawie zlecenia spółce INWEST-KOM, jednostce organizacyjnej gminy, zadań własnych gminy. 1)Opis i wartość wykonanych robót: )Wykonawca: INWEST-KOM w Gniewie spółka z o.o. - kierownik robót... 3)3. Roboty rozpoczęto: dnia...zakończono dnia... 4)Komisja w składzie : - z up. zamawiającego a)... b)... - z up. wykonawcy a)... b)... 5)Komisja w składzie j. w. po dokonaniu oględzin wykonanych robót stwierdza, że roboty wykonane zostały zgodnie z zamówieniem, z następującymi uwagami: )Zakres ustalony w protokóle przekazania placu budowy został poszerzony o następujące prace:

12 )Koszt robót dodatkowych... 8)Uzasadnienie: )Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki do dnia. 10)Termin gwarancji na wykonane roboty -... Zamawiający: a)... b)... Podpisy komisji: Wykonawca: a)... b)... Id: ECLLC-OPAHB-UTYWH-LPJWA-RAYPV. Podpisany Strona 2