Zapytanie ofertowe w ramach projektu

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe w ramach projektu Ocena skuteczności i bezpieczeństwa preparatu dla psów oraz opracowanie formy podania preparatu wraz z określeniem dawki dla małych psów planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata

2 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego ARKONA Laboratorium Farmakologii Stomatologicznej Grzegorz Kalbarczyk Nasutów 99c Niemce NIP: I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe CPV: Usługi badawcze CPV: Usługi eksperymentalno-rozwojowe CPV: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju CPV: Usługi doradcze w zakresie badań CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju CPV: Projekt i realizacja badań oraz rozwój II.1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie "Wybór Wykonawców usług w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu" (nr konkursu 1, Rok: 2015) II.2. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy. II.2.1. NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Tytuł projektu: Ocena skuteczności i bezpieczeństwa preparatu dla psów oraz opracowanie formy podania preparatu wraz z określeniem dawki dla małych psów. II.2.2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczo-rozwojowej polegającej na: A. Analizie składu chemicznego ekstraktu z papryki chilli habanero Celem zadania 1 będzie określenie udziału procentowego poszczególnych związków chemicznych w ekstrakcie z papryki chilli habanero oraz identyfikacja substancji wykazujących działanie przeciwnowotworowe. Rozdział i identyfikacja poszczególnych związków dokonywane będą przy użyciu wysokosprawnego chromatografu cieczowego sprzężonego z spektrometrem mas MALDI TOF 2

3 B. Określeniu skuteczności przeciwnowotworowej ekstraktu i minimalnej dawki preparatu wykazującej działanie przeciwnowotworowe w warunkach in vitro. Skuteczność działania przeciwnowotworowego ekstraktu z papryki chilli habanero porównywana będzie z oczyszczoną kapsaicyną in vitro na liniach komórkowych DAN (fibroblasty izolowane z kostniakomięsaka) i D 17 (komórki epitelialne kostniakomięsaka pobrane z guzów przerzutowych z płuc). Cytotoksyczność ekstraktu z papryki chilli habanero oraz hamowanie proliferacji komórek nowotworowych oceniane będą w teście MTT. Z kolei przy użyciu techniki cytometrii przepływowej określony zostanie stopień apoptozy komórek, indukowanej ekstraktem z papryki, w hodowlach DAN i D17, w porównaniu z czystą kapsaicyną. Działanie ekstraktu z papryki zawierającego kapsaicynę będzie określane przy stężeniach czystej kapsaicyny w ekstrakcie hodowli rzędu 10, 20, 50, 100, 150 i 200 µm C. Określeniu wielkości kapsułki preparatu pod kątem wygody jej podania zwierzętom przez właścicieli oraz łatwości jej połknięcia przez zwierzęta. Puste kapsułki o różnej wielkości podawane będą psom doświadczalnym, gryzoniom doświadczalnym (świnki morskie o masie ciała ok. 1 kg) oraz psom o masie ciała poniżej 5 kg pacjentom klinik i gabinetów weterynaryjnych (za zgodą ich właścicieli), celem wybrania wielkości kapsułki, która byłaby łatwo połykalna, a jednocześnie będzie miała wielkość zapewniającą wprowadzenie do jej wnętrza odpowiedniej ilości ekstraktu z papryki chilli habanero. D. Przeprowadzeniu badań klinicznych, które będzie obejmować badanie bezpieczeństwa preparatu oraz jego skuteczności. E. Opracowaniu składu złożonego preparatu zawierającego ekstraktu z papryki chilli habanero. II.2.3 WARUNKI 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 120 dni. II.3. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy wykażą spełnianie łącznie wszystkich poniżej opisanych warunków: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał przynależność do sektora publicznych jednostek badawczo-rozwojowych tj. uczelni publicznych, są państwowym instytutem badawczym, instytutem PAN lub są inną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B. 3

4 b. Dysponują sprzętem laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał co najmniej specjalistyczny sprzęt pozwalający na prowadzenie hodowli komórkowych, określenie składu jakościowego i ilościowego substancji zawartych w ekstrakcie z papryczek habanero jak: cytometr przepływowy, wysokosprawny chromatograf cieczowy oraz spektrometr mas MALDI TOF/TOF, a także by posiadała zaplecze do badan klinicznych na zwierzętach (psach). c. Udokumentują posiadanie odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga aby Wykonawca w projekcie udział brało co najmniej dwóch samodzielnych pracowników naukowych liderów oraz pięć osób niższej kadry, z których przynajmniej jedna legitymowałaby się certyfikatami potwierdzającymi umiejętność pracy na spektrometrze mas MALDI TOF/TOF. Zamawiający wymaga by dorobek każdego z liderów mierzony wskaźnikami IF i HI wg Web of Science był nie mniejszy niż odpowiednio: IF=30, HI=9 2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. II.4 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. II.3 Specyfikacji Zamawiający żąda aby Oferenci zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnienia warunki udziału w postępowaniu: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności objętej zamówieniem, posiadania odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych dysponowania sprzętem laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszych SZ, o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi; W celu potwierdzenie, że wykonawca spełnia kryteria określone: 1. w pkt. II.3 ust. b) Dysponowanie sprzętem laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia Wykonawca złoży: wykaz sprzętu co najmniej wymienionego w zapytaniu 2. w pkt. II.3 ust. c) Posiadanie odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych Wykonawca złoży: wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z określeniem stopnia naukowego i posiadania certyfikatu potwierdzającego umiejętność pracy na spektrometrze mas MALDI TOF/TOF dokument potwierdzający posiadany tytuł naukowy zaświadczenie (lub inny dokument równoważny) potwierdzający pracę na samodzielnym stanowisku naukowym wykaz dorobku naukowego każdego z liderów mierzony wskaźnikami IF i HI wg Web of Science certyfikat(y) potwierdzający(ce) umiejętność pracy na spektrometrze mas MALDI TOF/TOF 4

5 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy Wypełniony i podpisany Załącznik "Formularz cenowy" Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy lub w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub notarialnie. Nie jest dopuszczalne, by pełnomocnictwo zostało potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie złoży pełnomocnictw, albo jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo Zamawiający, wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Uzupełniane dokumenty lub oświadczenia powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. II.5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Oferty należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty wysłania zapytania przez Zamawiającego, przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: ARNONA Laboratorium Farmakologii Stomatologicznej Grzegorz Kalbarczyk, Nasutów 99C, Niemce lub drogą elektroniczną na adres: kamila.cwik@arkonadent.com 3. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie 3. Na ofertę składają się: formularz ofertowy formularz cenowy wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym, 4. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami określonymi w Zapytaniu ofertowym na załączonych do niej formularzach. 5. Oferta oraz załączone dokumenty i oświadczenia muszą spełniać następujące wymagania: a) Dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone w języku polskim z zachowaniem czytelnej i trwałej formy pisemnej. b) Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. c) Wszystkie dołączone dokumenty powinny być aktualne i być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kopii. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie kopii poprzez złożenie pod dopiskiem za zgodność z oryginałem własnoręcznego podpisu przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy oraz datą. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 5

6 d) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub jego kopia poświadczona notarialnie. e) Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez osobę podpisującą ofertę. f) Załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski. g) Zaleca się aby oferta wraz z dokumentami była spięta/zszyta w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty oraz posiadała kolejno ponumerowane strony. 6. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem, dostarczeniem oferty. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu/kopercie uniemożliwiającym odczytanie oferty. Opakowanie należy przekazać/przesłać na adres Zamawiającego. 8. Opakowanie powinno zawierać dane Wykonawcy (nazwa Wykonawcy, adres, numer telefonu i faksu) i zawierać oznaczenie: Oferta w postępowaniu ofertowym Ocena skuteczności i bezpieczeństwa preparatu dla psów oraz opracowanie formy podania preparatu wraz z określeniem dawki dla małych psów planowanym do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata (nie otwierać przed dniem otwarcia ofert) 9. Oferty złożone po terminie składania Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcom bez otwierania. II.6. TRYB ROZPATRZENIA OFERT: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty zakończenia postępowania ofertowego. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem. II.7. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.3. Wymagania dotyczące Oferentów 2. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca poda w ofercie cenę w złotych polskich, zaokrąglając do 2 miejsc po przecinku. Wynagrodzenie za zrealizowanie poszczególnych zadań stanowi wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z art. 632 kodeksu cywilnego.) Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym oszacowaniu wynagrodzenia obciążają Wykonawcę zamówienia. 4. Zaokrąglenia dokonane przez arkusz kalkulacyjny nie są traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. 6

7 5. W przypadku wystąpienia oczywistej omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej polegającej na niezgodności z SWZ, nie powodującej istotnej zmiany w treści oferty, Zamawiający poprawi ją informując o tym fakcie wszystkich uczestników postępowania. 6. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z rażąco niska ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 8. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: Ilość punktów = (Cmin/C) x 100 gdzie: Cmin najniższa cena spośród badanych ofert, C cena badanej oferty. Cena 100 % 9. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny ofert. Oferta z największą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą i jemu zostanie powierzona realizacja zadania. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 11. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania. 12. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto II.8. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA (W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH): 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II.9 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA. 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad konkurencyjności przysługuje odwołanie wobec czynności: 7

8 opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2. III.1. FINANSOWANIE PROJEKTU: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu" (nr konkursu 1, Rok: 2015) Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: ARKONA Laboratorium Farmakologii Stomatologicznej Grzegorz Kalbarczyk Nasutów 99c Niemce lub drogą elektroniczną na adres kamila.cwik@arkonadent.com 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Treść zapytania jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego. Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową lub przesyłką kurierską/pocztową poleconą. 3) Pytania techniczne należy kierować do Pani Kamili Ćwik na adres kamila.cwik@arkonadent.com. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą zakończenia postępowania. 4) W sprawach formalnych należy kontaktować się z Panią Kamilą Ćwik pod numerem telefonu (w godz. 8:00-15:00) lub adresem mailowy kamila.cwik@arkonadent.com. 5) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. III.2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w okresie nie wcześniej niż po dniu podpisania umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. III.3. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 1. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Zamawiający i Oferent określą szczegółowe warunki realizacji Zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, c) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn 8

9 związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, d) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Zapytania Ofertowego. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty 3. Załącznik nr 2a Formularz cenowy 4. Załącznik Nr 3 Wykaz zasobów kadrowych 5. Załącznik Nr 4 Wykaz posiadanego laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia 6. Załącznik Nr 5 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi 9

10 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczo-rozwojowej polegającej na wykonaniu następujących badań: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczo-rozwojowej polegającej na: A. Analizie składu chemicznego ekstraktu z papryki chilli habanero Celem zadania 1 będzie określenie udziału procentowego poszczególnych związków chemicznych w ekstrakcie z papryki chilli habanero oraz identyfikacja substancji wykazujących działanie przeciwnowotworowe. Rozdział i identyfikacja poszczególnych związków dokonywane będą przy użyciu wysokosprawnego chromatografu cieczowego sprzężonego z spektrometrem mas MALDI TOF B. Określeniu skuteczności przeciwnowotworowej ekstraktu i minimalnej dawki preparatu wykazującej działanie przeciwnowotworowe w warunkach in vitro. Skuteczność działania przeciwnowotworowego ekstraktu z papryki chilli habanero porównywana będzie z oczyszczoną kapsaicyną in vitro na liniach komórkowych DAN (fibroblasty izolowane z kostniakomięsaka) i D 17 (komórki epitelialne kostniakomięsaka pobrane z guzów przerzutowych z płuc). Cytotoksyczność ekstraktu z papryki chilli habanero oraz hamowanie proliferacji komórek nowotworowych oceniane będą w teście MTT. Z kolei przy użyciu techniki cytometrii przepływowej określony zostanie stopień apoptozy komórek, indukowanej ekstraktem z papryki, w hodowlach DAN i D17, w porównaniu z czystą kapsaicyną. Działanie ekstraktu z papryki zawierającego kapsaicynę będzie określane przy stężeniach czystej kapsaicyny w ekstrakcie hodowli rzędu 10, 20, 50, 100, 150 i 200 µm C. Określeniu wielkości kapsułki preparatu pod kątem wygody jej podania zwierzętom przez właścicieli oraz łatwości jej połknięcia przez zwierzęta. Puste kapsułki o różnej wielkości podawane będą psom doświadczalnym, gryzoniom doświadczalnym (świnki morskie o masie ciała ok. 1 kg) oraz psom o masie ciała poniżej 5 kg pacjentom klinik i gabinetów weterynaryjnych (za zgodą ich właścicieli), celem wybrania wielkości kapsułki, która byłaby łatwo połykalna, a jednocześnie będzie miała wielkość zapewniającą wprowadzenie do jej wnętrza odpowiedniej ilości ekstraktu z papryki chilli habanero. D. Przeprowadzeniu badań klinicznych, które będą obejmować badanie bezpieczeństwa preparatu oraz jego skuteczności. Badanie kliniczne prowadzone będzie na psach doświadczalnych (beagle) oraz psach z rozpoznanym procesem nowotworowym, a także na gryzoniach laboratoryjnych. Obejmowało ono będzie badanie bezpieczeństwa preparatu oraz jego skuteczności. Badanie bezpieczeństwa. Badanie bezpieczeństwa przeprowadzone zostanie na 4 grupach 7 zdrowych psów rasy beagle oraz na 4 grupach 7 zdrowych świnek morskich. Zwierzętom będzie podawany ekstrakt z papryczek habanaro zawierający kapsaicynę w dawce 0,168 mg (grupa 1), 0,33 mg (grupa 2) i 0,66 mg (grupa 3) czystej kapsaicyny /kg m.c. przez okres 14 dni. Grupę 4 będą stanowiły zwierzęta kontrolne nie otrzymujące preparatu. Przez cały okres trwania doświadczenia, zwierzęta będą poddawane obserwacjom klinicznym. Codziennie u zwierząt dokonywany będzie pomiar temperatury wewnętrznej ciała, liczby oddechów oraz częstości tętna. Zwierzęta będą także obserwowane pod kątem nieprawidłowego zachowania (apatia, senność, nadmierne pobudzenie, wystąpienie biegunki, wymiotów, wylizywanie odbytu itp.). Przed podaniem ekstraktu (dzień 0) oraz w dniach 3, 7, 10, 14 podawania 10

11 ekstraktu od wszystkich zwierząt pobierana będzie krew do badań biochemicznych i hematologicznych. U wszystkich zwierząt wykonywane będzie pełne badanie hematologiczne oraz badanie biochemiczne takich parametrów jak: aktywność AST, ALP, ALT, stężenie kreatyniny, stężenie mocznika, stężenie glukozy, stężenie białka całkowitego, stężenie bilirubiny całkowitej. Analizy te pozwolą na ewentualne wykazanie zaburzeń funkcji wątroby i nerek po podaniu badanego ekstraktu. Dopełnieniem badań nad bezpieczeństwem ekstraktu z papryki będzie wykonanie u gryzoni i psów doświadczalnych badania USG jamy brzusznej przed rozpoczęciem doświadczenia (dzień 0), w 7 dniu jego trwania oraz w dniu 15, po zakończeniu podawania preparatu. Wszelkie nieprawidłowości stwierdzane w badaniach będą rejestrowane i monitorowane. Badanie skuteczności. Badanie skuteczności przeprowadzane będzie w warunkach klinicznych na psach z potwierdzoną badaniem cytologicznym i histologicznym chorobą nowotworową. Przed rozpoczęciem podawania produktu zawierającego ekstrakt z papryczek habanero u wszystkich zwierząt użytych w badaniach dokładnie zostanie określony typ nowotworu, co będzie podstawą do zbierania zwierząt w odpowiednie grupy badawcze, skupiające osobniki z tym samym problemem nowotworowym (nie mniej niż 30 osobników). Szczególna uwaga poświęcona zostanie nowotworom gruczołu sutkowego oraz gruczołów okołoodbytowych najbardziej popularnych procesów nowotworowych u psów. Do badań zakwalifikowane zostaną tylko osobniki, u których proces nowotworowy przyjął formę guzowatą, lub w przebiegu którego doszło do uogólnionego powiększenia węzłów chłonnych. Przed rozpoczęciem badania u psów wykonane zostaną badania hematologiczne, biochemiczne surowicy krwi, oraz badania USG jamy brzusznej i RTG klatki piersiowej. Guzy, jak i powiększone węzły chłonne będą mierzone, a także oceniana będzie ich konsystencja. Następnie, zwierzętom w każdej grupie psów, z określonym problemem nowotworowym podawany będzie przez okres 30 dni ekstrakt z papryki chilli habanero zawierający kapsaicynę w stężeniu w zależności od wyników badań bezpieczeństwa (0,168 mg - 0,66 mg/kg mc). W trakcie trwania tej części doświadczenia zwierzęta będą obserwowane klinicznie. Codziennie dokonywany będzie pomiar temperatury wewnętrznej ciała, liczby oddechów oraz częstość tętna, a także dokonywany będzie pomiar guzów i powiększonych węzłów chłonnych powierzchownych. Co 4 dni wykonywane będzie badanie biochemiczne i hematologiczne, zaś w odstępach 7 dniowych badanie USG i RTG. Skuteczność działania przeciwnowotworowego ekstraktu z papryki chilli habanero, zawierającego kapsaicynę oceniana będzie na podstawie poprawy stanu ogólnego chorych pacjentów, poprawy parametrów badań dodatkowych, a także na podstawie zmniejszania się rozmiaru guzów i powiększonych węzłów chłonnych. Uzyskane wyniki odnoszone będą do grupy kontrolnej psów ze stwierdzonymi i rozpoznanymi procesami nowotworowymi, nie otrzymujących badanego produktu, ani nie poddanych chemioterapii. Po zakończeniu podawania ekstraktu z papryki wykonywane będzie ponownie badanie cytologiczne/histologiczne, celem wykazania różnic w charakterze bioptatu pobranego przed rozpoczęciem podawania ekstraktu z papryki i po zakończeniu jego podawania. Opracowanie uzyskanych wyników. Wyniki uzyskanych badań będą zbierane, poddawane analizie statystycznej i przechowywane. Ostatecznym wynikiem projektu będzie opracowanie nowego produktu do wspomagania leczenia choroby nowotworowej dla małych psów. E. Opracowaniu składu złożonego preparatu zawierającego ekstraktu z papryki chilli habanero. 11

12 Załącznik nr 2 Formularz oferty (nazwa i adres Oferenta). (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną określoną w dokumencie "Wybór Wykonawców usług w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu" (nr konkursu 1, Rok: 2015). my niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa i dokładny adres Oferenta); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 1. SKŁADAM/Y OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Zamówienia i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych. 2. OŚWIADCZAM/Y, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 3. OFERUJEM/Y realizację całego przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za łączną CENĘ BRUTTO... zł (słownie:... złotych). Szczegółowa kalkulacja została przedstawiona Formularzu cenowym (załącznik nr 2a do SZ) 4. OŚWIADCZAM/Y, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte, określonymi w Specyfikacji Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Zamówienia. 5. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy niezbędnym sprzętem laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia. 6. UWAŻAM/Y SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Zamówienia, tj. przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert. 7. OŚWIADCZAM/Y, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach..*, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne. 12

13 8. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy. 9. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączamy do niej następujące oświadczenia i dokumenty: 1)... 2) 3) 4), dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Oferenta) *Niepotrzebne skreślić 13

14 Załącznik nr 2a Formularz cenowy (nazwa i adres Oferenta) (miejscowość i data) FORMULARZ CENOWY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną określoną określoną w dokumencie "Wybór Wykonawców usług w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu" (nr konkursu 1, Rok: 2015) oświadczam/y, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w SZ w poniższych cenach: Projekt pt. Ocena skuteczności i bezpieczeństwa preparatu dla psów oraz opracowanie formy podania preparatu wraz z określeniem dawki dla małych psów I. Cena brutto za realizację zamówienia cena netto: cena brutto: cena brutto słownie:, dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Oferenta) 14

15 Załącznik nr 3 Wykaz zasobów kadrowych Wykaz zasobów kadrowych, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Imię i nazwisko Tytuł naukowy/ Wykształcenie Stanowisko wraz z określeniem posiadania statusu samodzielnego pracownika naukowego Doświadczenie Kwalifikacje zawodowe Liczba punktów Podstawa dysponowania osobą Posiadanie certyfikatu potwierdzającymi umiejętność pracy na spektrometrze mas MALDI TOF/TOF IF HI TAK/NIE Liderzy zespołu badawczego Członkowie zespołu badawczego Do powyższego wykazu załączamy dokumenty potwierdzające, spełnianie kryteriów zgodnie z zapytaniem ofertowym., dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Oferenta) 15

16 Załącznik nr 4 Wykaz posiadanego laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia Nazwa Typ Data produkcji, dnia 2015 roku (pieczęć i podpis Oferenta) 16

17 Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis 17

18 Zapytanie ofertowe w ramach projektu Ocena skuteczności i bezpieczeństwa preparatu dla psów oraz opracowanie formy podania preparatu wraz z określeniem dawki dla małych psów planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata

19 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego ARKONA Laboratorium Farmakologii Stomatologicznej Grzegorz Kalbarczyk Nasutów 99c Niemce NIP: I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe CPV: Usługi badawcze CPV: Usługi eksperymentalno-rozwojowe CPV: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju CPV: Usługi doradcze w zakresie badań CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju CPV: Projekt i realizacja badań oraz rozwój II.1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie "Wybór Wykonawców usług w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu" (nr konkursu 1, Rok: 2015) II.2. ZAWARCIE UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy. II.2.1. NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Tytuł projektu: Ocena skuteczności i bezpieczeństwa preparatu dla psów oraz opracowanie formy podania preparatu wraz z określeniem dawki dla małych psów. II.2.2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi badawczo-rozwojowej polegającej na: A. Analizie składu chemicznego ekstraktu z papryki chilli habanero Celem zadania 1 będzie określenie udziału procentowego poszczególnych związków chemicznych w ekstrakcie z papryki chilli habanero oraz identyfikacja substancji wykazujących działanie przeciwnowotworowe. Rozdział i identyfikacja poszczególnych związków dokonywane będą przy użyciu wysokosprawnego chromatografu cieczowego sprzężonego z spektrometrem mas MALDI TOF 2

20 B. Określeniu skuteczności przeciwnowotworowej ekstraktu i minimalnej dawki preparatu wykazującej działanie przeciwnowotworowe w warunkach in vitro. Skuteczność działania przeciwnowotworowego ekstraktu z papryki chilli habanero porównywana będzie z oczyszczoną kapsaicyną in vitro na liniach komórkowych DAN (fibroblasty izolowane z kostniakomięsaka) i D 17 (komórki epitelialne kostniakomięsaka pobrane z guzów przerzutowych z płuc). Cytotoksyczność ekstraktu z papryki chilli habanero oraz hamowanie proliferacji komórek nowotworowych oceniane będą w teście MTT. Z kolei przy użyciu techniki cytometrii przepływowej określony zostanie stopień apoptozy komórek, indukowanej ekstraktem z papryki, w hodowlach DAN i D17, w porównaniu z czystą kapsaicyną. Działanie ekstraktu z papryki zawierającego kapsaicynę będzie określane przy stężeniach czystej kapsaicyny w ekstrakcie hodowli rzędu 10, 20, 50, 100, 150 i 200 µm C. Określeniu wielkości kapsułki preparatu pod kątem wygody jej podania zwierzętom przez właścicieli oraz łatwości jej połknięcia przez zwierzęta. Puste kapsułki o różnej wielkości podawane będą psom doświadczalnym, gryzoniom doświadczalnym (świnki morskie o masie ciała ok. 1 kg) oraz psom o masie ciała poniżej 5 kg pacjentom klinik i gabinetów weterynaryjnych (za zgodą ich właścicieli), celem wybrania wielkości kapsułki, która byłaby łatwo połykalna, a jednocześnie będzie miała wielkość zapewniającą wprowadzenie do jej wnętrza odpowiedniej ilości ekstraktu z papryki chilli habanero. D. Przeprowadzeniu badań klinicznych, które będzie obejmować badanie bezpieczeństwa preparatu oraz jego skuteczności. E. Opracowaniu składu złożonego preparatu zawierającego ekstraktu z papryki chilli habanero. II.2.3 WARUNKI 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 120 dni. II.3. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy wykażą spełnianie łącznie wszystkich poniżej opisanych warunków: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał przynależność do sektora publicznych jednostek badawczo-rozwojowych tj. uczelni publicznych, są państwowym instytutem badawczym, instytutem PAN lub są inną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B. 3

21 b. Dysponują sprzętem laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał co najmniej specjalistyczny sprzęt pozwalający na prowadzenie hodowli komórkowych, określenie składu jakościowego i ilościowego substancji zawartych w ekstrakcie z papryczek habanero jak: cytometr przepływowy, wysokosprawny chromatograf cieczowy oraz spektrometr mas MALDI TOF/TOF, a także by posiadała zaplecze do badan klinicznych na zwierzętach (psach). c. Udokumentują posiadanie odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga aby Wykonawca w projekcie udział brało co najmniej dwóch samodzielnych pracowników naukowych liderów oraz pięć osób niższej kadry, z których przynajmniej jedna legitymowałaby się certyfikatami potwierdzającymi umiejętność pracy na spektrometrze mas MALDI TOF/TOF. Zamawiający wymaga by dorobek każdego z liderów mierzony wskaźnikami IF i HI wg Web of Science był nie mniejszy niż odpowiednio: IF=30, HI=9 2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. II.4 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. II.3 Specyfikacji Zamawiający żąda aby Oferenci zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnienia warunki udziału w postępowaniu: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności objętej zamówieniem, posiadania odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych dysponowania sprzętem laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszych SZ, o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi; W celu potwierdzenie, że wykonawca spełnia kryteria określone: 1. w pkt. II.3 ust. b) Dysponowanie sprzętem laboratoryjnym i technicznym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia badań będących przedmiotem zamówienia Wykonawca złoży: wykaz sprzętu co najmniej wymienionego w zapytaniu 2. w pkt. II.3 ust. c) Posiadanie odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych Wykonawca złoży: wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z określeniem stopnia naukowego i posiadania certyfikatu potwierdzającego umiejętność pracy na spektrometrze mas MALDI TOF/TOF dokument potwierdzający posiadany tytuł naukowy zaświadczenie (lub inny dokument równoważny) potwierdzający pracę na samodzielnym stanowisku naukowym wykaz dorobku naukowego każdego z liderów mierzony wskaźnikami IF i HI wg Web of Science certyfikat(y) potwierdzający(ce) umiejętność pracy na spektrometrze mas MALDI TOF/TOF 4

22 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy Wypełniony i podpisany Załącznik "Formularz cenowy" Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy lub w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub notarialnie. Nie jest dopuszczalne, by pełnomocnictwo zostało potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie złoży pełnomocnictw, albo jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo Zamawiający, wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Uzupełniane dokumenty lub oświadczenia powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. II.5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Oferty należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty wysłania zapytania przez Zamawiającego, przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: ARNONA Laboratorium Farmakologii Stomatologicznej Grzegorz Kalbarczyk, Nasutów 99C, Niemce lub drogą elektroniczną na adres: kamila.cwik@arkonadent.com 3. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie 3. Na ofertę składają się: formularz ofertowy formularz cenowy wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym, 4. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami określonymi w Zapytaniu ofertowym na załączonych do niej formularzach. 5. Oferta oraz załączone dokumenty i oświadczenia muszą spełniać następujące wymagania: a) Dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone w języku polskim z zachowaniem czytelnej i trwałej formy pisemnej. b) Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. c) Wszystkie dołączone dokumenty powinny być aktualne i być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kopii. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie kopii poprzez złożenie pod dopiskiem za zgodność z oryginałem własnoręcznego podpisu przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy oraz datą. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 5

23 d) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub jego kopia poświadczona notarialnie. e) Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez osobę podpisującą ofertę. f) Załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski. g) Zaleca się aby oferta wraz z dokumentami była spięta/zszyta w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty oraz posiadała kolejno ponumerowane strony. 6. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem, dostarczeniem oferty. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu/kopercie uniemożliwiającym odczytanie oferty. Opakowanie należy przekazać/przesłać na adres Zamawiającego. 8. Opakowanie powinno zawierać dane Wykonawcy (nazwa Wykonawcy, adres, numer telefonu i faksu) i zawierać oznaczenie: Oferta w postępowaniu ofertowym Ocena skuteczności i bezpieczeństwa preparatu dla psów oraz opracowanie formy podania preparatu wraz z określeniem dawki dla małych psów planowanym do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata (nie otwierać przed dniem otwarcia ofert) 9. Oferty złożone po terminie składania Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcom bez otwierania. II.6. TRYB ROZPATRZENIA OFERT: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty zakończenia postępowania ofertowego. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem. II.7. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.3. Wymagania dotyczące Oferentów 2. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca poda w ofercie cenę w złotych polskich, zaokrąglając do 2 miejsc po przecinku. Wynagrodzenie za zrealizowanie poszczególnych zadań stanowi wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z art. 632 kodeksu cywilnego.) Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym oszacowaniu wynagrodzenia obciążają Wykonawcę zamówienia. 4. Zaokrąglenia dokonane przez arkusz kalkulacyjny nie są traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. 6

24 5. W przypadku wystąpienia oczywistej omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej polegającej na niezgodności z SWZ, nie powodującej istotnej zmiany w treści oferty, Zamawiający poprawi ją informując o tym fakcie wszystkich uczestników postępowania. 6. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z rażąco niska ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 8. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: Ilość punktów = (Cmin/C) x 100 gdzie: Cmin najniższa cena spośród badanych ofert, C cena badanej oferty. Cena 100 % 9. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny ofert. Oferta z największą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą i jemu zostanie powierzona realizacja zadania. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 11. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania. 12. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto II.8. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA (W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH): 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II.9 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA. 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad konkurencyjności przysługuje odwołanie wobec czynności: 7