TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej euro

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ UL. MICKIEWICZA 40, ŚREM TEL. (O-61) , FAX (0-61) Śrem, 5 marca 2007 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA PRZYGOTOWANIE I DOWIEZIENIE DO KUCHNI SPOŁECZNEJ W ŚREMIE POSIŁKÓW W RAMACH PROGRAMU POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA W OKRESIE OD r. do r. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej euro Cena: 10,00 złotych UWAGA! Oferenci mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków SIWZ. Oferty niezgodne ze specyfikacją zostaną odrzucone jako nieważne. Zatwierdził:... Kierownik jednostki 1

2 I. Informacje ogólne 1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Przygotowanie i dowiezienie do Kuchni Społecznej w Śremie posiłków w ramach Programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od r. do r., zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.), zwanej dalej pzp. W sprawach nie uregulowanych pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 Przygotowanie i dowiezienie do Kuchni Społecznej w Śremie posiłków jednodaniowych naprzemiennie zupa z wkładką i pieczywem lub posiłki o charakterze drugiego dania w ilości posiłków oraz prowiantu w ilości zestawów dla 370 osób. 1.2 Wsad do kotła nie może być niższy niż 2,20 zł brutto na jeden posiłek. 1.3 Posiłki powinny być przygotowane zgonie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być urozmaicone, sporządzone z pełnowartościowych produktów i zapewniać nie mniej niż kcal w tym: - białko stanowić ma - ok. 15% posiłku, - węglowodany stanowić mają - ok % posiłku, - tłuszcze stanowić mają - ok % posiłku. 1.4 Dekadowy jadłospis powinien opierać się na wykorzystaniu sezonowości występowania produktów, z wykorzystaniem mięsa wieprzowego, filetów z kurczaka i filetów rybnych. 1.5 Przygotowanie i dowiezienie prowiantu dla około 20 osób. 1.6 Prowiant w dni robocze winien obejmować dziennie: ½ chleba, 50 g margaryny, dodatków typu szynka, mielonka, pasztet, paprykarz, żółty ser, biały ser itp. zamiennie g. 1.7 Prowiant w dni wolne od pracy winien obejmować dziennie: 1 chleb 600 g, 125 g margaryny, dodatków typu szynka, mielonka, pasztet, paprykarz, żółty ser, biały ser itp. zamiennie g. Miesięcznie każda osoba otrzymuje do prowiantu 1 kg cukru i 150 g herbaty. 2

3 1.8 Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od do Uwaga! Podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w przypadki zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania na pomoc w formie dożywiania. 1. Oferent musi tak skalkulować cenę jednostkową gorącego posiłku i prowiantu aby: nie uległa zmianie w trakcie umowy, bez względu na ilość zamówionych gorących posiłków i zestawów prowiantu, w przypadku rozbieżności między ceną podaną słownie i cyfrowo, za wiążącą uznana zostanie wartość podana słownie. 3. W formularzu ofertowym należy podać wartości jednostkowe gorącego posiłku wraz z dowozem i naczyniami jednorazowymi, zestawu prowiantu zapakowanego pojedynczo wraz z dowozem. 4. Dla porównania cen ofert należy wyznaczyć cenę oferty opierając się na następujących danych: gorących posiłków 370 dziennie x 20 dni x 12 miesięcy, zestawów prowiantu 20 dziennie x 31 dni x 12 miesięcy. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, ani wariantowych. 6. Zamawiający informuje, iż przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6 i 7 pzp. Zamówienia uzupełniające na przygotowanie i dowożenie posiłków będą udzielane w przypadku zaistnienia poniższych okoliczności: zwiększenia zapotrzebowania na pomoc w formie dożywiania, a wartość zamówień uzupełniających nie będzie przekraczać 20% zamówienia podstawowego. III. Termin realizacji zamówienia Zamówienie musi być realizowane od 2 kwietnia 2007 r. do 31 marca 2008 r. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę: 3

4 1.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają niezbędną wiedzą i doświadczeniem, oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia; 1.3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w postępowaniu, lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. V. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: l.p. Pozycja 1. Formularz ofertowy wraz z wypełnionymi załącznikami (załącznik nr 1): Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem 4

5 ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji); Bieżącą opinię sanitarną Państwowego Inspektora Sanitarnego, potwierdzającą, że Wykonawca spełnia wymogi w zakresie świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia; Decyzję właściwego miejscowo Powiatowego Inspektora Sanitarnego na przewóz art. spożywczych samochodem dostawczym; Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji); Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych (nie mniej niż zł) lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań ustawowych art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem art. 24 dot. powodów wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji); 11. Propozycję miesięcznego jadłospisu gorących posiłków z wyszczególnieniem gramatury; 12. Propozycję miesięcznego jadłospisu w zakresie prowiantu z wyszczególnieniem gramatury; 13. Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy obejmującej cały zakres zamówienia określony w Specyfikacji (załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji) 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pozycji 3 niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pozycji 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5

6 Składane dokumenty muszą zachować aktualność oraz być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. /Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz. 605/ I. Sposób przygotowania ofert 1. Oferta musi zawierać: I.1. wypełniony formularz ofertowy (wg. Załącznika nr 1 SIWZ); I.2. dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale V SIWZ. 2. Dokumenty składające się na ofertę, wymienione w punkcie 1, mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 4. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz złożonej oferty. 5. Traktowane przez Wykonawcę jako dokumenty objęte tajemnicą handlową należy ułożyć na końcu oferty i poprzedzić stroną zatytułowaną: Dokumenty tylko do wiadomości Zamawiającego. 6. Ofertę należy napisać w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, pismem maszynowym lub czytelnym pismem odręcznym, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów w ofercie. 7. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji bądź upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 9. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była sporządzona w sposób trwały, uniemożliwiający jej dekompletację (zszyć, zbindować, zgrzać itp.). 10. Zamawiający zaleca, aby wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być również podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji bądź upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11. Zamawiający zaleca, aby wszystkie stronnice oferty, a także wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być również 6

7 podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji bądź upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmiany w ofercie po upływie terminu składania ofert. 14. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenia załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określone w SIWZ zostaną odrzucone. 15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. VII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy się w dniu 23 kwietnia 2007 r. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 pokój nr 1, nie później niż do dnia 23 marca 2007 r., godz Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały i opisanym w następujący sposób: Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch kopertach: zewnętrzną należy zaadresować na adres Zamawiającego i dodatkowo umieścić napis Oferta na przygotowanie i dowiezienie do Kuchni Społecznej w Śremie posiłków w ramach Programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od r. do r.. wewnętrzna poza oznaczeniami podanymi wyżej, będzie posiadać nazwę i dokładny adres oferenta Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwarcia po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 7

8 2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w terminie 23 marca 2007 r. o godz Wykonawcy mogą być obecni podczas otwierania ofert oraz odczytywania danych o oferentach i cen według formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji). 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert. 5. Wybrany Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony pisemnie o wyborze jego oferty, o terminie zawarcia umowy. 6. O dokonanym rozstrzygnięciu zostaną niezwłocznie zawiadomieni pozostali Wykonawcy, ze wskazaniem podmiotu, którego ofertę wybrano i cenę jego oferty. IX. Opis sposobu obliczania oceny ofert. 1. Warunki formalne, których spełnienie jest warunkiem rozpatrzenia oferty: zgodność z niniejszą Specyfikacją, złożenie oświadczeń wymaganych niniejszą Specyfikacją, złożenie wszystkich dokumentów wymaganych niniejszą Specyfikacją, złożenie parafowanego przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wzoru umowy. 2. Kryteria oceny ofert. Sposób dokonywania oceny ofert na przygotowanie i dowiezienie do Kuchni Społecznej w Śremie posiłków w ramach Programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od r. do r. (wagi procentowe) L.p. Kryterium Waga 1. Cena 100% Ad.1. Punktacja przyznawana za to kryterium będzie na podstawie wzoru: P = ( c n /c b ) x K c (%) gdzie: c n najniższa oferowana cena wykonania zamówienia, c b cena badanej oferty. K c kryterium oceny ceny oferty wyrażone w % 8

9 Do wykonania zamówienia zostanie wybrany Oferent, którego oferta przedstawia najkorzystniejszą cenę. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów. X. Udzielanie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami są: Alicja Jankowiak Kierownik Sekcji Świadczeń Pomocy Społecznej tel wew. 18 XI. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XII. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. Załączniki: 1. Oferta. 2. Wykaz wykonywanych usług. 3. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 4. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 2 z uwzględnieniem art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zaparafowany przez przedstawiciela Wykonawcy wzór umowy. 9

10 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Przedmiot przetargu Zamawiający Wykonawca (dokładna nazwa, adres oferenta, NIP, REGON) cena cyfrowo i słownie za gorący posiłek wraz z dowozem Poz. 1 cena cyfrowo i słownie za zestaw z prowiantem wraz z dowozem Poz. 2 cena cyfrowo i słownie całości zamówienia Poz. 1 + Poz.2 Okres związania ofertą Oferta na przygotowanie i dowiezienie do Kuchni Społecznej w Śremie posiłków w ramach Programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od r. do r. OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ UL. MICKIEWICZA 40, ŚREM województwo... powiat... Cena jednego gorącego posiłku dla oszacowana w oparciu o informacje zawarte w opisie zamówienia Cena netto jednego gorącego posiłku... słownie... Podatek VAT... Cena brutto... słownie... Cena całości obejmującej 370 gorących posiłków Cena brutto jednego gorącego posiłku...x 370 gorących posiłków x 240dni =... słownie... Cena zestawu z prowiantem oszacowana w oparciu o informacje zawarte w opisie zamówienia Cena netto jednego zestawu prowiantu... słownie... Podatek VAT... Cena brutto... słownie... Cena całości obejmującej 20 zestawów z prowiantem Cena brutto jednego zestawu z prowiantem...x 20 zestawów z prowiantem x 372 dni =... słownie... Cena całości zamówienia Cena brutto... słownie dni od złożenia oferty Warunki płatności Płatność w terminie 7 dni od daty potwierdzenia odbioru faktury przez Zamawiającego. 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 10

11 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które zostały zawarte we wzorze istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) W formularzu cenę netto należy wpisać w oparciu o informacje zawarte w pkt. I SIWZ, od wpisanej ceny netto należy obliczyć należny podatek Vat. Cena brutto stanowi sumę ceny netto z formularza ofertowego oraz naliczonego podatku Vat. Ceny należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza błędu w cenie w formularzu ofertowym pod rygorem odrzucenia oferty. 4) Zamawiający zaleca wypełnianie druków formularza ofertowego i innych załączników otrzymanych od Zamawiającego. W przypadku przepisywania wyżej wymienionych druków Zamawiający nie dopuszcza żadnego odstępstwa od treści w nich zawartych. Samowolna zmiana treści w formularzu ofertowym i pozostałych drukach spowoduje odrzucenie oferty. 5) Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera... ponumerowanych stron.... podpis oferent 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Wykaz wykonanych przez Wykonawcę (rozpoczętych i zakończonych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. Nazwa i adres Wykonawcy... Lp. Opis zamówienia Wartość zamówienia brutto (PLN) Termin realizacji (podać miesiąc i rok) Rozpoczęcie Zakończenie Nazwa i adres zamawiającego... podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Uwaga: do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, iż zamówienia zostały wykonane należycie (brak takiego dokumentu spowoduje, iż zamówienie zostanie uznane za niezrealizowane). 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Nazwa oferenta Adres oferenta O Ś W I A D C Z E N I E W odniesieniu do zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na przygotowanie i dowiezienie do Kuchni Społecznej w Śremie posiłków w ramach Programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od r. do r. zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(art. 22 ust. 2 DZ. U. Nr 164 z 2006 r. poz z późniejszymi zmianami) oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy określają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych data podpis oferenta 13

14 UMOWA Nr... /07 NA PRZYGOTOWANIE I DOWIEZIENIE DO KUCHNI SPOŁECZNEJ W ŚREMIE POSIŁKÓW W RAMACH PROGRAMU POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA W OKRESIE OD r. DO r. Zawarta dnia r. w Śremie pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Śremie ul. Mickiewicza 40, zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Kierownika Panią mgr Marię Świdurską NIP , REGON , a... Wykonawcą" reprezentowanym przez... NIP..., REGON... w rezultacie wyboru Wykonawcy dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1. Przygotowanie i dowiezienie do Kuchni Społecznej w Śremie gorących posiłków jednodaniowych i zestawów z prowiantem w ramach Programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od r. do r. 2. Wsad do kotła nie może być niższy niż 2,20 zł brutto na jeden gorący posiłek. 3. Posiłki powinny być przygotowane zgonie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być urozmaicone, sporządzone z pełnowartościowych produktów i zapewniać nie mniej niż kcal w tym: - białko stanowić ma - ok. 15% posiłku, - węglowodany stanowić mają - ok % posiłku, - tłuszcze stanowić mają - ok % posiłku. 4. Dekadowy jadłospis powinien opierać się na wykorzystaniu sezonowości występowania produktów, z wykorzystaniem mięsa wieprzowego, filetów z kurczaka i filetów rybnych. 5. Przygotowanie i dowiezienie prowiantu dla około 20 osób. 6. Prowiant w dni robocze winien obejmować dziennie: ½ chleba, 50 g margaryny, dodatków typu szynka, mielonka, pasztet, paprykarz, żółty ser, biały ser itp. zamiennie g. 7. Prowiant w dni wolne od pracy winien obejmować dziennie: 1 chleb 600 g, 125 g margaryny, dodatków typu szynka, mielonka, pasztet, 14

15 paprykarz, żółty ser, biały ser itp. zamiennie g. Miesięcznie każda osoba otrzymuje do prowiantu 1 kg cukru i 150 g herbaty Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania: a) gorących posiłków w ilości wynikającej ze zbiorczych zestawień przygotowanych przez Zamawiającego (około 370 dziennie) zgodnie z jadłospisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w zakresie gorących posiłków. b) zestawów z prowiantem w ilości wynikającej ze zbiorczych zestawień przygotowanych przez Zamawiającego (około 20 dziennie) zgodnie z jadłospisem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy w zakresie prowiantu. 1. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania, a Wykonawca do odbioru wykazu ilościowego uprawnionych do korzystania z pomocy w formie gorących posiłków i zestawów z prowiantem w terminie do 28 każdego miesiąca poprzedzającego realizację dostawy. 2. Gorące posiłki i zestawy z prowiantem Wykonawca dostarcza do Kuchni Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicz 40 od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od do w ilościach określonych przez Zamawiającego zgodnie z wykazem. 3. Pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość dostawy ponosi Dostawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania dobrej praktyki higienicznej oraz dobrej praktyki produkcyjnej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania korekty ilości zamówionych gorących posiłków (zwiększenie lub zmniejszenie) telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem bez dokonywania zmiany umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania terminowości oraz zgodności dostaw z Jadłospisem. 7. Strony ustalają, że Zamawiający nie dokona zapłaty za wydane w danym dniu gorące posiłki i prowiant w sytuacji stwierdzenia niezgodności z jadłospisem przedstawionym przez Dostawcę Cena jednego gorącego posiłku oszacowana w oparciu o informacje zawarte w opisie zamówienia: Cena netto jednego gorącego posiłku:... zł słownie złotych:... Podatek VAT 7% -... zł Brutto zł słownie złotych:... 15

16 2. Cena jednego zestawu prowiantu oszacowana w oparciu o informacje zawarte w opisie zamówienia: Cena netto zestawu prowiantu:... zł słownie złotych:... Podatek VAT 7% -... zł Brutto zł słownie złotych: Wartość zamówienia brutto wynosi:... słownie złotych: Koszt gorącego posiłku dla jednej osoby obejmujący również koszty dowozu i naczyń jednorazowych. 5. Koszt zestawu prowiantu dla jednej osoby obejmuje również koszty dowozu i jednostkowe zapakowanie Dostawca gwarantuje stałość ceny gorącego posiłku i prowiantu ustaloną w pkt Zapłata za wydane posiłki następuje, po zrealizowanym miesiącu, przelewem w ciągu 7 dni od dnia otrzymania rachunku wraz z potwierdzeniem odbioru gorących posiłków - załącznik nr 3 i zestawu z prowiantem załącznik nr Rachunek za zrealizowane zamówienie należy dostarczyć do 5 go każdego miesiąca po zrealizowaniu zamówienia. 5 Zgodnie z art Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewykonania zamówienia zgodnie z niniejszą umową Dostawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości zamówienia. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) Wykonawcy nie rozpoczął dostawy zgodnie z ustaleniami wynikającymi z niniejszej umowy lub przerwał dostawy i ich nie wznowił, mimo wezwań Zamawiającego, 16

17 b) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy. 2) Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 14 dni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w 4 niniejszej umowy. 8 Niniejszą umowę każda ze stron może rozwiązać z 1 miesięcznym wypowiedzeniem. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie Sąd Rejonowy w Śremie. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Integralną część niniejszej umowy stanowią: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY Niniejszy wykaz stanowi podstawę do rozliczenia rachunku POTWIERDZENIE WYDAWANIA GORĄCYCH POSIŁKÓW Data: Wykonawca: Dzień Ilość wydawanych posiłków odbiorca-czytelny podpis RAZEM 18

19 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY Niniejszy wykaz stanowi podstawę do rozliczenia rachunku POTWIERDZENIE WYDAWANIA ZESTAWÓW Z PROWIANTEM Data: Wykonawca: Dzień Ilość wydawanych posiłków odbiorca-czytelny podpis RAZEM 19