Ogłoszenie o konkursie

Transkrypt

1 Ogłoszenie o konkursie Powiatowy Urząd Pracy w Malborku ogłasza konkurs na wyłonienie dwóch Mentorów - osób fizycznych i zlecenie im świadczenia usług mentoringu dla 6 osób usamodzielnianych w ramach I ŚcieŜki Programu Specjalnego Nr 1/2015 realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Malborku ze środków Funduszu Pracy. 1 CEL I ZADANIA KONKURSU 1. Organizatorem Konkursu jest Realizator Projektu Powiatowy Urząd Pracy w Malborku, który współpracuje przy realizacji Programu Specjalnego z Parterem Projektu Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku. 2. Celem konkursu jest wyłonienie dwóch Mentorów - osób fizycznych i zlecenie im świadczenia usług mentoringu dla 6 osób usamodzielnianych w ramach I ŚcieŜki Programu Specjalnego Nr 1/2015. (podstawowe informacje o projekcie znajdują się w załączniku nr 1). 3. Do zakresu obowiązków kaŝdego z trenerów naleŝało będzie: 1) Przeprowadzenie mentoringu (co najmniej 10 h/os. łącznie 2 Mentorów 66 godzin pracy) w postaci spotkań indywidualnych i spotkań grupowych (wg potrzeb) stanowiącego pomoc młodszym kolegom i koleŝankom usamodzielnianym polegającą na dzieleniu się swoją wiedzą i doświadczeniem tak, aby wesprzeć osoby usamodzielniane w przygotowaniu do usamodzielnienia, udzielić im pomocy płynącej z troski i dokładnie takiej jakiej szukają (opis w załączniku nr 4). 2) Mobilizacja uczestników projektu do szeroko rozumianej aktywności i uczestnictwa w zajęciach dla nich przewidzianych. 3) Ustalanie harmonogramów spotkań z uczestnikami i przedstawianie ich koordynatorowi projektu. 4) Współpracę z pozostałym personelem projektu m.in. koordynatorem projektu, psychologiem, doradcami zawodowymi, pracownikiem odpowiedzialnym za pomoc prawno-administracyjną, w tym wymiana doświadczeń i udział w superwizji. 5) Dobór wraz z psychologiem i doradcą zawodowym dodatkowego elementu specyficznego (w ramach superwizji). 6) Dokumentowanie swojej pracy i przedstawianie tych dokumentów koordynatorowi, w tym m.in.: a) bieŝącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach i indywidualnym mentoringu w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie, prowadzenie dzienników zajęć, b) dokumentowanie pracy własnej poprzez sporządzanie kart czasu pracy oraz przedkładanie ich koordynatorowi wraz z rachunkiem, c) przeprowadzenia wśród uczestników ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie usług oraz w trakcie ich trwania rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet, d) sporządzenia dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych zajęć, e) przedkładanie koordynatorowi projektu opinii o uczestnikach projektu i ich postępach w wyznaczaniu i realizacji celów, f) opracowywanie innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, g) potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Realizatora i Partnera Projektu, związanych z bieŝącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc świadczenia usług,

2 h) przekazywania Realizatorowi Projektu bieŝącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach, i) umoŝliwienia Realizatorowi i Partnerowi Projektu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć. 7) Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U r. poz ze zmianami). 8) PowyŜsze prace realizowane będą od podpisania umowy do zakończenia udziału w projekcie ostatniej osoby, nad którą Mentor sprawuje pieczę, jednak nie później niŝ do dnia 15 grudnia 2015 roku, w terminach i miejscach ustalonych z uczestnikami. Partnerzy Programu Specjalnego: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku na prośbę Mentora i po uzgodnieniu terminów udostępnią nieodpłatnie salę wyposaŝoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do realizacji spotkań. 9) Konkurs ma formę zamkniętą, czyli określa się graniczny termin składania ofert do 18 marca 2015 r. do godz. 9:00 2 WYMAGANIA, JAKIE MUSI SPEŁNIĆ UCZESTNIK KONKURSU W konkursie moŝe wziąć udział osoba fizyczna, która: 1) spełnia poniŝsze warunki formalne: a) posiada co najmniej wykształcenie średnie (preferowane wyŝsze) zakończone pozytywnym wynikiem egzaminu maturalnego kserokopia świadectwa, b) posiada wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, łatwość nawiązywania kontaktów, zdolność empatii, odpowiedzialność - potwierdzone oświadczeniem Uczestnika Konkursu oraz opinią Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, mile widziane doświadczenie (np. pomoc rodzeństwu), c) pozytywnie przeszła proces usamodzielniania 1 - potwierdzone oświadczeniem oraz opinią Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku; 2) złoŝy CV (zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych); 3) złoŝy list motywacyjny; 4) złoŝy oświadczenie, iŝ zapoznała się z zasadami konkursu, w pełni je akceptuje oraz spełnia warunki udziału w konkursie; 5) złoŝy oświadczenie o niekaralności oraz zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wg. szablonu - załącznik 2); 6) przedstawi ofertę cenową realizacji zlecenia, wyraŝoną w kwocie brutto (kwota ta pomniejszona zostanie o potrącenia wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, wg szablonu - załącznik nr 3; 3 KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena subiektywna członków komisji maksymalnie 30 punktów - rozmowa kwalifikacyjna, której przedmiotem będzie zweryfikowanie wiedzy, umiejętności, predyspozycji i doświadczenia kandydata. KaŜdy członek komisji przyznawał będzie ofercie własną liczbę punktów (nie więcej niŝ 10), która zostanie następnie zsumowana. 2. Cena maksymalnie 20 punktów liczba punktów w ramach kryterium cenowego obliczana będzie według następującego wzoru: 1 Dopuszcza się udział w konkursie osób, które nie ukończyły jeszcze procesu usamodzielnienia, ale są na zaawansowanym etapie jego realizacji i rokują pozytywne jego zakończenie, a jednocześnie spełniają wszystkie pozostałe warunki uczestnictwa w konkursie.

3 Ilość pkt = najniŝsza oferowana cena brutto za 1 godzinę pracy spośród złoŝonych waŝnych ofert cena brutto za 1 godzinę pracy przedstawiona w badanej ofercie x 20 pkt Oferta w ramach obu kryteriów, tj. kryterium cenowego oraz kryterium subiektywnego członków komisji konkursowej, moŝe uzyskać maksymalnie 50 punktów. Oferty, które uzyskają najwyŝszą liczbę punktów (pierwsze dwie wg punktacji), zostaną uznane za najkorzystniejsze i z tymi Uczestnikami Konkursu podpisane zostaną umowy. W przypadku kiedy tylko jedna oferta będzie spełniała ustalone w konkursie kryteria, dopuszcza się zawarcie tylko jednej umowy i zlecenie całości zadania jednej osobie. UWAGA: Po dokonaniu wyboru ofert, Powiatowy Urząd Pracy w Malborku zastrzega sobie moŝliwość negocjacji ceny. JednakŜe cena nie moŝe ulec w wyniku negocjacji zwiększeniu. Wyłonieni Uczestnicy Konkursu zobowiązani będą do stałej współpracy z PUP i PCPR na całym etapie realizacji usługi projektowej. Do takiej teŝ współpracy zobowiązuje się PUP i PCPR. 4 KOMISJA KONKURSOWA Decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty i wyłonieniu zwycięzcy konkursu po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej podejmie 3-osobowa Komisja Konkursowa: Pani Joanna Reszka - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku Pani Monika Nakielska Koordynator projektu Pani. Doradca zawodowy Pod nieobecność jednego z pracowników dopuszcza się zastępstwo w formie oddelegowania. 5 MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku lub przesłać drogą pocztową. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do siedziby PUP. Oferty, które wpłyną drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 2. Dokumenty powinny zostać zaadresowane w następujący sposób: imię i nazwisko adres do korespondencji ewentualnie nr telefonu/adres Konkurs na Mentora I Ścieżka Programu Specjalnego Nr 1/2015 Powiatowy Urząd Pracy Nie otwierać przed godz dnia 18 marca 2015 roku ul. Armii Krajowej Malbork 3. Termin składania: do 18 marca 2015 roku do godz Oferty dostarczone po tym terminie nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej i zapieczętowane zostaną zwrócone Uczestnikowi Konkursu.

4 5. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej Uczestnicy konkursu powiadomieni zostaną telefonicznie lub mailowo. 6 OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU O wynikach Uczestnicy Konkursu powiadomieni zostaną niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu drogą telefoniczną, faksową lub e-maliową. 7 NAGRODA 1. Wyłonieni w drodze konkursu Uczestnicy zostaną zatrudnieni w ramach umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenia) zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy w Malborku, jako dodatkowy personel I ŚcieŜki Programu Specjalnego nr 1/ O miejscu i terminie podpisania umowy ogłaszający powiadomi Uczestników Konkursu telefonicznie. 3. Ewentualne pytania dotyczące warunków konkursu kierować pod numer tel wew. 327 lub drogą elektroniczną: monika.nakielska@pup.malbork.pl

5 Rok do celu I Ścieżka Programu Specjalnego Nr 1/2015 Załącznik 1 Okres realizacji projektu Grupa docelowa I ścieŝki 6 osób usamodzielnianych zarejestrowanych w PUP w Malborku jako bezrobotne z ustalonym profilem pomocy II lub III. Cel programu specjalnego Aktywizacja zawodowa bezrobotnych zarejestrowanych w PUP w Malborku oraz poprawa ich umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych i dostosowanie ich do aktualnych potrzeb rynku pracy poprzez zastosowanie specyficznych elementów wspierających zatrudnienie połączonych z usługami i instrumentami rynku pracy. Działania bezpośrednio skierowane do jej uczestników/czek: a. Indywidualne poradnictwo psychologiczne (5h/os.) realizowane przez Partnera projektu w jego siedzibie b. Indywidualne doradztwo zawodowe (3h/os.) realizowane przez pracowników PUP w jego siedzibie; c. Poradnictwo prawno-administracyjne realizowane przez Partnera projektu w jego siedzibie; d. Mentoring (co najmniej 10h/os.) realizowane w formie spotkań indywidualnych i grupowych; e. Dodatkowy element specyficzny dobrany do potrzeb uczestników projektu; f. Szkolenia zawodowe wzbogacone wg potrzeb modułem umiejętności miękkich; g. StaŜe lub prace interwencyjne (6 miesięcy).

6 Załącznik 2, dnia 2015 r. OŚWIADCZENIE Ja, niŝej podpisany/na legitymujący/ca się dowodem osobistym oświadczam, Ŝe nie byłem/am karany/na za przestępstwo popełnione umyślnie, korzystam z pełni praw publicznych i wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów realizacji Programu Specjalnego Nr 1/2015 realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Malborku ze środków Funduszu Pracy, zgodnie z zakresem przewidzianym w Ustawie z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U r. poz ze zmianami). Czytelny podpis

7 Załącznik 3 Dane Uczestnika Konkursu: Imię i Nazwisko Adres Tel. NIP Formularz ofertowy W odpowiedzi na ogłoszony konkurs, którego przedmiotem jest Powiatowy Urząd Pracy w Malborku ogłasza konkurs na wyłonienie dwóch Mentorów - osób fizycznych i zlecenie im świadczenia usług mentoringu dla 6 osób usamodzielnianych w ramach I ŚcieŜki Programu Specjalnego Nr 1/2015 realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Malborku ze środków Funduszu Pracy, oferuję wykonanie usługi za łączną cenę: Cena brutto za 1 godzinę pracy.. słownie: PLN Oświadczam, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem zamówienia. W szczególności jestem świadomy, Ŝe z wynagrodzenia potrącone zostaną wszystkie obowiązkowe składki wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności składki na ubezpieczeni emerytalno-rentowe, oraz składka na ubezpieczenie zdrowotne (w przypadku prawnego obowiązku ich potrącenia). dn., 2015 r. (czytelny podpis)

8 Osoba Mentora i jego zadania Załącznik 4 Mentor ( ) to osoba, która ma za zadanie zapewnienie młodym ludziom opuszczającym pieczę zastępczą (usamodzielnianym) wsparcia, doradztwa oraz ma być dla nich przykładem, wzorem do naśladowania. Forma pracy mentora wymaga niezwykłego zaangaŝowania w dzieleniu się doświadczeniem oraz poświęcenia czasu, aby przekazać niezbędne i cenne wskazówki, bycia oparciem w trudnych momentach i inspiracją do zmian, poszukiwania najlepszych rozwiązań. Mentor ma za zadanie towarzyszyć w drodze do osiągania samodzielności i niezaleŝności podopiecznego, zachęcać go do stosowania w praktyce posiadanych zdolności, korzystania z predyspozycji i talentów. (projekt Powiatu Lęborskiego Droga do samodzielności ) 1. Mentor zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentami utworzonymi w ramach projektu Powiatu Lęborskiego Droga do samodzielności : 1) Strategia wdraŝania projektu innowacyjnego testującego, 2) Kompleksowy program nowych form i metod pracy oraz działania z osobami opuszczającymi formy opieki zastępczej usamodzielnianymi, którego nieodłącznymi elementami są: Konspekt działania Biura Mentoringu ; Program instrumentów aktywizacyjnych mający doprowadzić do wejścia i/lub przywrócenia osób usamodzielnianych na rynek pracy oraz do ich integracji ze społeczeństwem ; Skrypt dla pracowników Instytucji Integracji Społecznej z zakresu nowoczesnych i skutecznych metod pracy, efektywnie zwiększających aktywność zawodową i społeczną grupy osób usamodzielnianych ; dostępnymi na stronie 2. Mentorzy mają za zadanie: 1) rozbudzanie i podtrzymywanie motywacji osób usamodzielnianych oraz udzielanie wsparcia emocjonalnego; 2) doradztwo w codziennych sprawach przede wszystkim związanych z indywidualnym programem usamodzielniania; 3) pomoc w przełamywaniu problemu izolacji, osamotnienia, konfrontowaniu marzeń z osiągalnymi celami i moŝliwościami danej osoby; 3. Mentorzy odpowiedzialni będą za realizację na rzecz osób usamodzielnianych: 1) spotkania organizacyjnego (przy współpracy z psychologiem), podczas którego nastąpi podział uczestników na 2 grupy, które zostaną przydzielone Mentorom. W trakcie tego spotkania zostanie sporządzony harmonogram pierwszych zajęć indywidualnych 2) spotkań indywidualnych, których celem będzie stworzenie więzi między Mentorem a uczestnikiem, przyjacielskiej i pełnej troski atmosfery oraz uświadomienie podopiecznemu podobieństwa sytuacji, w jakiej kiedyś był Mentor, z jego obecną. Spotkania odbywać się będą zarówno w siedzibie Biura Mentoringu (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie), jak równieŝ w terenie. Spotkania indywidualne mają na celu motywowanie uczestnika, ukazanie wzoru do naśladowania. Rolą Mentora jest pomoc w rozwoju kompetencji osobistych i społecznych młodego człowieka, jego talentów i zainteresowań, rozbudzanie ich i wskazywanie moŝliwości. Mentorzy mają obowiązek pozostawania w ścisłym kontakcie koordynatorem projektu oraz informowania go ewentualnych trudnościach. 3) spotkań grupowych, których rolą będzie wytworzenie więzi między poszczególnymi uczestnikami, poczucia, Ŝe nie są sami oraz, Ŝe inni aktualnie takŝe borykają się z tymi samymi wątpliwościami i problemami. Wytworzenie poczucia identyfikacji z grupą, uświadomienie wspólnego celu, Ponadto zajęcia o charakterze grupowym, wzmocnią ich kompetencje społeczne, nauczą pozytywnych postaw, posłuŝą wymianie doświadczeń. W ww. Programie Instrumentów Aktywizacyjnych mających doprowadzić do wejścia i/lub przywrócenia osób usamodzielnianych na rynek pracy oraz do ich integracji ze społeczeństwem zawarte są przykładowe scenariusze zajęć zarówno indywidualnych, jak i grupowych.