SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Łódzki z siedziba w Łodzi ul. Tuwima 22/26, Łódź tel fax Postępowanie nr: SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odzieży ochronnej Kod CPV Łódź, 2014 rok

2 1 Zamawiający 1. Przewozy Regionalne sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł posiadająca numer NIP , Regon , Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi ul. Tuwima 22/26, Łódź, dalej zwanym Zamawiającym. tel fax. (42) http e mail : prlodo@p-r.com.pl 2 Informacje ogólne 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja warunków zamówienia (zwaną dalej SWZ ), oznaczone jest znakiem i zatytułowane jako dostawa odzieży ochronnej. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenia we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2. SWZ, wraz z załącznikami, dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. Na tej stronie znajdować się będą również pytania zadawane przez Wykonawców, wyjaśnienia, zmiany treści SWZ dokonane przez Zamawiającego oraz inne informację dotyczącego przedmiotowego postępowania. 3. Wykonawcy zobowiązani są do bieżącego przeglądania strony internetowej Zamawiającego, w celu zapoznania się z treścią ewentualnych pytań, wyjaśnień lub zmianami treści SWZ, zamieszczonych przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który przy jej sporządzaniu nie uwzględnił wyjaśnień lub zmian treści SWZ dokonanych przez zamawiającego, będzie skutkowała jej odrzuceniem, jako niezgodna z treścią SWZ. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak dopełnienia, ze strony Wykonawców, obowiązku wskazanego w ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 6. Cena - oferowana wartość brutto przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustaw z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (tekst jedn. ustawy D. U. z 2013r., poz. 385 z późn. zm.). 7. W sprawach nieuregulowanych zapisami SWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Regulaminu zamówień sektorowych, udostępnionego na stronie Zamawiającego 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadkach przewidzianych przepisami Regulaminu zamówień sektorowych. O unieważnieniu postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. 2

3 11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3 Tryb postepowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych obowiązującego w Przewozy Regionalne sp. z o. o. Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi. 4 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży ochronnej opisanej i określonej ilościowo w załączniku nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz równoważnych. 3. Każdy asortyment wymieniony w załączniku nr 2 do SWZ winien być dostarczony wyłącznie w I gatunku oraz musi: 1) Spełniać wymogi określone normami PN-EN załącznik nr 2 do SWZ kolumna 2. 2) Posiadać atest na znak bezpieczeństwa CE i być oznaczony tym znakiem w sposób widoczny. 3) Zapewniać wystarczającą ochronę przed występującymi zagrożeniami. 4) Mieć dołączoną instrukcję ich użytkowania (opracowaną dokładnie i zrozumiale w języku polskim) zawierającą min: a) nazwę i adres producenta, b) sposób przechowywania, używania, czyszczenia, konserwacji, obsługi i dezynfekcji środków ochrony indywidualnej; c) informację o: zalecanych przez producenta środkach czyszczących, konserwujących i dezynfekujących, które nie będą negatywnie oddziaływać na użytkownika środków ochrony indywidualnej oraz na te środki, jeśli będą stosowane zgodnie z odpowiednimi instrukcjami; skuteczności ochrony wynikającej z badań technicznych wykonanych w celu sprawdzenia poziomów lub klas ochrony, którymi charakteryzują się środki indywidualnej; odpowiednim dodatkowym wyposażeniu środków ochrony indywidualnej i charakterystyce ich części zamiennych; klasie ochrony dla różnych poziomów zagrożeń i związanych z tym ograniczeń używania środków ochrony indywidualnej; rodzaju opakowania właściwego do ich bezpiecznego transportu. 5) Data produkcji środków ochronny indywidualnej nie powinna być wcześniejsza niż jeden miesiąc przed złożeniem zamówienia na te środki (dotyczy głównie hełmów ochronnych). 3

4 5 Termin realizacji zamówienia 1. Całość zamówienia winna być wykonana 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania całkowitej ceny zamówienia wskazanej w ofercie. 2. Zlecenie wykonania zamówienia odbywać będzie się sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego po uprzednim wystawieniu zamówienia, w którym określony będzie rodzaj, rozmiar i ilość zamawianej odzieży. 3. Termin realizacji zamówienia do 7 dni roboczych na podstawie wcześniejszego zamówienia. Zamówienia będą składane droga elektroniczną, em lub faksem co będzie uznane za skuteczne uznanie zamówienia. Oryginał zamówienia zostanie przesłany pocztą. 4. Na dzień zawarcia umowy miejscem dostawy będzie Magazyn Zakładowy tj Łódź, ul. Struga Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie 17 ust. 1 i 2 Regulaminu zamówień sektorowych. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zgodnie z przepisami 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych - muszą spełniać warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie, 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie, 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków ( 20 ust. 2 Regulaminu). Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonywaniu niniejszego zamówienia. Treść zobowiązania, o którym mowa powyżej lub innego dokumentu musi określać: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu lub podmiotów, sposób wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu lub podmiotów przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym 4

5 podmiotem lub podmiotami, a także zakres i okres udziału innego podmiotu lub podmiotów przy wykonywaniu zamówienia. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca lub Wykonawcy będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą. Wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione są w 7 SWZ. 7 Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku, określonego w 6 ust. 1 Wykonawca musi przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku, określonego w 6 ust. 2 Wykonawca musi przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ, 2) wzór oferowanego asortymentu, 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5

6 8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zmówienie, zgodnie z przepisami 16 Regulaminu zamówień sektorowych. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu należy złożyć razem z ofertą. 4. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną: 1) warunek wymieniony w 6 ust. 1 musi spełniać każdy z nich, 2) każdy z warunków wymienionych w 6 ust. 2 Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w: 1) 7 ust. 1 składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną, 2) 7 ust. 2 pkt 1 składa pełnomocnik ustanowiony zgodnie z ust. 2, bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. Uwaga: w przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie w/w pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej. 7. Jeżeli oferta Wykonawców, składających ofertę wspólną została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9 Sposób porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub droga elektroniczną. Poprzez przekazanie faksem rozumie się przesłanie dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo działającego w imieniu Zamawiającego. Poprzez przekazanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie a zawierającego skan dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo działającego w imieniu Zamawiającego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania: 1) faks: (42) ) prlofkp@p-r.com.pl 2. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami następujących pracowników: Agnieszka Janiak tel oraz Mateusz Olczyk tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie wątpliwości związanych z SWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, 6

7 chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ wyłącznie w formie opisanej w ust. 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ, oraz zamieści na stronie internetowej 7. Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści zmianę ogłoszenia na stronie internetowej. Jeśli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający zgodnie z przepisami 9 ust. 5 Regulaminu zamówień sektorowych przedłuży termin składania ofert. 8. Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem 10 Termin związania ofertą 1. Zgodnie z przepisami 63 pkt. 1 Regulaminu Wykonawca, który złoży ofertę będzie nią związany przez okres 50 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 50 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta winna zawierać: 1) Formularz oferta stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. 2) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7. 3) Wzór oferowanego asortymentu. 7

8 4) Pełnomocnictwo: a) do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, b) w przypadku, o którym mowa w 8 ust. 2, 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Zamawiający wymaga, aby oświadczenia i dokumenty tworzące ofertę były oprawione lub zszyte i strony ponumerowane. 4. Oferta powinna być: 1) Napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem w języku polskim. 2) Podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (lub osoby, jeżeli do składania, oświadczeń woli konieczne jest współdziałanie dwóch lub więcej osób), 3) Dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność. 4) Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być również podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i opatrzone datą. 5. Forma złożenia oferty: 1) Oferta powinna być złożona w kopertach (opakowaniach) zalakowanych lub zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia (odtajnienia zawartości) przed terminem otwarcia ofert. Należy stosować koperty (opakowania) zewnętrzna i wewnętrzne. 2) Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona w następujący sposób oraz powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi ul. Tuwima 22/26, Łódź... Nazwa firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr. - nie otwierać przed datą 29 stycznia 2014r. do godziny 10:00 3) Koperta zewnętrzna powinna być oznaczona w następujący sposób: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi ul. Tuwima 22/26, Łódź Oferta w postępowaniu Nr. - nie otwierać przed datą 29 stycznia 2014r. do godziny 10:00 8

9 1. Oferty należy składać: 12 Miejsce oraz termin składania oferty 1) Bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego tj. Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Łódzki z siedziba w Łodzi ul. Tuwima 22/26, sekretariat Oddziału Łódzkiego 2 piętro codziennie w dni pracy Zakładu w godzinach 08:00 14:00. 2) Za pośrednictwem poczty, na adres wskazany w pkt. 1). 2. Niezależnie od wybranej przez Wykonawcę formy składania oferty, termin wpływu ofert do siedziby Zamawiającego upływa dnia 29 stycznia 2014 roku o godzinie 09:30 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę która została złożona po terminie wskazanym w ust Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29 stycznia 2014 roku o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w Łodzi ul. Tuwima 22/26, pok. nr 1015, X piętro. 5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. W części jawnej po otwarciu ofert będzie podana do wiadomości: 1) Firma Wykonawcy. 2) Adres wykonawcy. 3) Cena zaproponowana przez Wykonawcę. 8. Informację, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcą, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 13 Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określi cenę ofertową określoną w załączniku nr 1 do SIWZ formularz cenowy. Cenę oferty należy podać w walucie złoty polski. 2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz. U. z 2004r. Nr 535) 3. Wszystkie wartości cenowe powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczone kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 4. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia, oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 9

10 14 Kryteria oceny ofert, ich wymogi oraz sposób oceny 1. Jako kryterium wybory oferty oraz wagę poszczególnych kryteriów przyjmuje się w niniejszym postępowaniu odpowiednio: Cena 40% Jakość 60% Ocena punktowa oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru: O = 40C + 60J Ilość punktów uzyskanych za poszczególne kryteria: Gdzie: Ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny obliczona będzie ze wzoru: C min C = C oferty badanej x 40 pkt. C min najniższa cena oferty C ofert badanej cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów uzyskana w tym kryterium 40 Ilość punktów uzyskanych za kryterium jakości wyrobów będzie obliczana w następujący sposób: 60 pkt. wysoko oceniona jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia, 40 pkt. zadawalająca jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia, 20 pkt. niska jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia, 0 pkt. niezadowalająca jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia. 2. Ocena oferty według przedstawionego kryterium odbędzie się w następujący sposób: 1. Każdy z członków komisji oceni poszczególny asortyment przyznając każdej z części zamówienia punkty według zasad określonych wcześniej. Liczba punktów przyznana przez członków komisji przetargowej zostanie zsumowana i podzielona przez ilość osób oceniających asortyment. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów. 4. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków 10

11 zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu w/w omyłek. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 7. Zamawiający nie będzie prowadził żadnych negocjacji z Wykonawcami na temat złożonych ofert. 15 Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca składający ofertę obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6 011,01 PLN (słownie: sześć tysięcy jedenaście złotych 01/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w jednej lub kilku formach określonych w 36 ust 6 Regulaminu zamówień sektorowych w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium jest wnoszone na okres związania ofertą. Okres ważności wadium rozpoczyna swój bieg od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Korporacyjny w Łodzi Pl. Wolności 3, numer konta: z dopiskiem wadium do przetargu nr dla PR Łódź 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, (sekretariat - II piętro), w dni robocze w godzinach 08:00 14:00. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust 1 najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. 7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa ubezpieczająca (tj. wadium w formie/formach określonych w 36 ust.6 pkt 2-4 Regulaminu zamówień sektorowych) będzie zawierała co najmniej następujące elementy: a. nazwę i dokładny adres gwaranta, b. zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 20 ust. 4 Regulaminu zamówień sektorowych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w 18 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 11

12 c. zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie po pierwszym wezwanie Zamawiającego, zawierającego oświadczenie Zamawiającego o zaistnieniu jednej z okoliczności określonych w pkt. b, d. okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SWZ). Wymaga się złożenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. Jeśli nie ma w niej takich zapisów, Wykonawca może złożyć oryginał albo potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy zabezpieczającej. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust 1 w formie określonej w ust 2, zostanie wykluczony z postępowania. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust 10, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego 12. Z zastrzeżeniem ust 14 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: a. który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, b. który zostanie wykluczony z postępowania, c. którego oferta zostanie odrzucona. 13. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 20 ust. 4 Regulaminu zamówień sektorowych, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w 18 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b. zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12

13 16 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17 Wymagania dotyczące umowy jaka będzie zawarta w wyniku postępowania 1. Wzór umowy określa załącznik nr 3 do SWZ. 2. W sprawach proceduralnych Zamawiający zawrze umowę w przedmiocie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, jeżeli w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta. 18 Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca może wnieść umotywowaną pisemna skargę. 2. Skarga jest środkiem ochrony prawnej przysługującym Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu. 3. Skarga przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Regulaminu zamówień sektorowych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych. 4. Skargę można wnieść do Zamawiającego w formie pisemnej w terminie 5 dni, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 5. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, ze mógł zapoznać się z jej treścią. 6. Skarga powinna wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Regulaminu zamówień sektorowych. Skarga winna zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi. 7. W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu rozstrzygnięcia skargi. O zawieszeniu terminu składania ofert oraz o wniesieniu skargi Zamawiający powiadamia wszystkich uczestników postępowania. 8. Decyzja o rozstrzygnięciu skargi jest ostateczna. 13

14 Wykaz załączników: 1. formularz oferty 2. szczegółowy opis i wymagania przedmiotu zamówienia 3. projekt umowy z załącznikami 4. oświadczenie o spełnieniu warunków 5. oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR /-/ Elżbieta Nowak 14

15 Załącznik nr 1 do SWZ OFERTA" Nazwa Wykonawcy.... Adres:... nr tel. / faksu... REGON... NIP... Nazwa i adres banku... Nr konta... Internet: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę odzieży ochronnej składamy niniejszą ofertę: Wartość netto złotych (słownie: ) podatek VAT... złotych (słownie: ) wartość brutto....złotych (słownie:......) Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze SWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia zgodnie ze SWZ na warunkach zawartych w załączniku nr 3 3. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. spełniamy warunki określone w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych. 5. wyrażamy zgodę na otrzymanie należności w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 6. uważamy się związani ofertą przez 50 dni od daty otwarcia ofert

16 Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.... dn.... Integralną częścią oferty są: (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika)

17 Załacznik nr 2 do SWZ L.p. Norma Nazwa materiału j.m. Ilość cena jednostko wa netto wartość netto Podatek VAT % Wartość VAT (6x7) Wartość brutto (6+8) 1. EN 340 Ubranie drelichowe ocieplone gramatura 245 g/m² + ocieplenie chroniące przed temperaturą do - 30 stopni C Ubranie powinno być tak wykonane aby maksymalnie zabezpieczało pracownika przed chłodem, zapewniając mu jednocześnie komfort i swobodę ruchów. - spodnie (ogrodniczki) z boku zapinane na guziki, szelki z taśmą gumową zapinane klamerkami, karczek spodni z naszytą kieszenią, dwie kieszenie przednie, jedna kieszeń tylna oraz kieszeń "calówka", podwójna tkanina w przednich częściach nogawek, wzmocnienia na pośladkach. - bluza prosta z kołnierzem zapinana na guziki, u dołu ściągacze z taśmy gumowej, jedna kieszeń górna z patką zapinana, dwie kieszenie dolne naszywane otwarte, rękawy poszerzane ściągane gumą, nad kieszenią górną haftowane /widoczne/ logo PR Łódź szt EN 340 Ubranie drelichowe nieocieplone gramatura g/m2 - spodnie (ogrodniczki) z boku zapinane na guziki, szelki z taśmą gumową zapinane klamerkami, karczek spodni z naszytą kieszenią, dwie kieszenie przednie, jedna kieszeń tylna oraz kieszeń "calówka", podwójna tkanina w przednich częściach nogawek, wzmocnienia na pośladkach. - bluza prosta z kołnierzem zapinana na guziki, u dołu ściągacze z taśmy gumowej, jedna kieszeń górna z patką zapinana, dwie kieszenie dolne naszywane otwarte, rękawy poszerzane ściągane gumą, nad kieszenią górną haftowane logo PR Łódź szt EN 340 Spodnie drelichowe ocieplane podpinką - gramatura g/m2 + ocieplenie chroniące przed temperaturą do - 30 stopni Celsjusza. Spodnie powinny być tak wykonane aby maksymalnie zabezpieczało pracownika przed chłodem, zapewniając mu jednocześnie komfort i swobodę ruchów. - spodnie typ stndardowy tj. do pasa z kieszeniami wewnętrznymi wpuszczonymi po obu stronach bioder; - kolor granatowy; - podpinka z elanobawełny odpinana na guziki. szt EN 340 Kurtka przeciwdeszczowa - cienka bez podpinki; - wykonana z ortalionu; - odpinany kaptur; - zapinana na guziki (guzik zwykły z tworzywa sztucznego bez stopki); rękawy poszerzane,ściągane gumą lub zapinane na rzep trwale przylegające do nadgarstka, kurtka w kolorze ciemnym. szt. 35

18 Załacznik nr 2 do SWZ 5. EN 340 EN 341 Kamizelki ostrzegawcze odblaskowe - wykonana z tkaniny fluorescencyjnej 132 g/m2 o składzie 100% poliester, - kolor pomarańczowy; - sposób zapinania: odpowiednio do n/w ilości na rzep i na guziki; - w dolnej części dwa poziome pasy wykonane z taśmy odblaskowej 3M o szerokości 5 cm - na każdej kamizelce logo PR ŁÓDŹ umieszczone bezpośrednio na tkaninie (dopuszczalna metoda sitodruku) - rozmiar L, XL, XXL szt zapinana na rzep szt. 876 zapinana na guziki szt EN 340 PN-P EN EN 340 Ubranie kwasoodporne nieocieplone - ubranie musi zapewnić pracownikowi ochronę przed kwasami i zasadmi przy naprawie i obsłudze akumulatorów wagonowych Czapka drelichowa robocza - usztywniony daszek i przód czapki; - pasek do regulacji obwodu czapki; - logo PR Łódź z prawej strony czapki Czapka robocza drelichowa ocieplona " uszanka " z daszkiem szt. 10 szt. 370 szt EN 420 Rękawice drelichowe 5-palcowe ochronne - zapewniające ochronę przed przecięciem, skaleczeniem dłoni, - niedopuszczalne wykonanie rękawic z kawałków materiału szt EN 420 Rękawice 5-palcowe drelichowe wzmacniane krowią skórą licową - nieocieplone - wyściółka bawełniana; mocno odblaskowy wierzch zapewniający wysoką widoczność; wzmocniony palec wskazujący; - niedopuszczalne wykonanie rękawic z kawałków materiału /skór/ par a EN 420 Rękawice 5-palcowe drelichowe wzmacniane krowią skórą licową - nieocieplone - elastyczne i wytrzymałe; częściowa wyściółka bawełniana; wzmocnione szwy i palec wskazujący; do pracy wymagającej wytrzymałości i wysokiej czułości; - niedopuszczalne wykonanie rękawic z kawałków materiału /skór/ 12. EN 421 Rękawice 5-palcowe drelichowe ocieplone 13. EN 422 Rękawice 5-palcowe z dzianiny czarne 14. EN 388 EN 374 Rękawice 5-palcowe kwasoodporne ogumione - rękawice muszą zapewniać pracownikowi ochronę przed kwasami i zasadmi przy obsłudze i naprawie akumulatorów wagonowych par a par a par a par a

19 Załacznik nr 2 do SWZ 15. EN 388 EN 407 Rękawice spawalnicze 5-palcowe - zapewniające ochronę przy spawaniu elektrycznym i gazowym, - ochraniające przedramię, - odporne na wysoką temperaturę spawania. -Stężenie 1,28g/cm3, gęstośc 2044 kg/m3 par a EN 420 Rękawice robocze "wampirki" Materiał: poliester / bawełna; w połowie pokryte lateksem; elastyczne i wytrzymałe; doskonale dopasowane; do prac wymagających dużej czułości palców oraz dobrego przylegania; zapewniające dobrą chwytność przenoszonych przedmiotów par a WN 340 Stożek ochronny pod hełm /filcowy/ szt EN 175 Tarcza (osłona) spawalnicza TSD przeznaczona do ochrony oczu, twarzy, szyi i dłoni spawacza w czasie procesu spawania przed: promieniowaniem nadfioletowym, podczerwonym oraz odpryskami roztopionego metalu lub żużlu, z zastosowaniem do wszystkich metod i rodzajów spawania; - szerokość tarczy 450 mm, głębokość 96 mm, filtr 100 x 50 mm szt EN 166 Maska przeciwodpryskowa - służąca do ochrony twarzy, szczególnie oczu przy pracach związnych ze szlifowaniem dużych powierzchni pudeł taboru z korozji, powłok malarskich, szpachli itp.; - tarcza ochronna przeciwodpryskowa z szybą niezaparawującą; - mozliwość regulacji obwodu. szt EN Nauszniki p/hałasowe/ - przeznaczone do środowisk o wysokim poziomie hałasu; - wyposażone w poduszki uszczelniające, zamocowane na sprężynie, dzięki której łatwo można dopasować je do głowy użytkownika; - do użycia przy pracach w hałasie wytwarzanym przez szlifierki elektryczne ręczne, maszyny stolarskie oraz maszyny obróbki skrawaniem, wykaszarki spalinowe; - chroniące przed hałasem decybeli szt EN 397 Hełm ochronny biały - zapewniajacy ochronę górnej części głowy przed urazami mechanicznymi wywołanymi uderzeniami spadających lub przemieszczających się przedmiotów, odpryskami ciał stałych oraz uderzeniami głową o wystające elementy konstrukcji; - zapewniający ochronę przed porażeniem prądem elektrycznym o napięciu do 440 V. - Temperatura pracy: -30 do +50 stopni Celsjusza - regulacja pasa głównego. szt. 21

20 Załacznik nr 2 do SWZ 22. EN 397 Hełm ochronny pomarńczowy - zapewniajacy ochronę górnej części głowy przed urazami mechanicznymi wywołanymi uderzeniami spadających lub przemieszczających się przedmiotów, odpryskami ciał stałych oraz uderzeniami głową o wystające elementy konstrukcji; - zapewniający ochronę przed porażeniem prądem elektrycznym o napięciu do 440 V. - Temperatura pracy: -30 do +50 stopni Celsjusza - regulacja pasa głównego. szt EN 397 Hełm ochronny pomarańczowy z czerwonym pasem o szerokości 4 cm - zapewniajacy ochronę górnej części głowy przed urazami mechanicznymi wywołanymi uderzeniami spadających lub przemieszczających się przedmiotów, odpryskami ciał stałych oraz uderzeniami głową o wystające elementy konstrukcji; - zapewniający ochronę przed porażeniem prądem elektrycznym o napięciu do 440 V. - Temperatura pracy: -30 do +50 stopni Celsjusza - regulacja pasa głównego. szt EN EN 166 Półmaska przeciwpyłowa jednorazowego użytku z pochłaniaczem - służąca do ochrony dróg oddechowych przy pracach polegających na usuwaniu szlifowaniem korozji powłok malarskich (emalie alkidowe, chemoutwardzalne - poliuretan z utwardzaczem Okulary przeciwodpryskowe - przeznaczone do ochrony oczu przy pracach szlifierskich w obróbce metalu, usuwaniu powłok malarskich, szpachli oraz w obróbce drewna; - szczelnie dopasowane przeznaczone do pracy na zmianę wewnatrz i na zewnatrz budynków; - wykonane z materiału o wysokiej odporności na uderzenia, zarysowania i gorące iskrzenia; - szybka UV niezaparowująca; - zapewniające wyraźne, szerokie pole widzenia bez zniekształceń; - mostek nosowy z miękimi wypustkami chroniący okulary przed ześlizgiwaniem się; - zauszniki z miękkim wykończeniem (z gumką ). szt szt EN 175 EN 166 EN 175 EN 167 Okulary spawalnicze - zapewniające ochronę przy spawaniu gazowym szt. 15 Szkiełka do masek spawalniczych nr 9 szt EN 340 Kombinezon ochronny jednorazowego użytku - Wykonany z polipropylenu o gramaturze 80g/m2 lub z polipropylenu powleczonego od strony zewnętrznej polietylenem (pp + pe). - rękawy i nogawki oraz kaptur ściągnięty gumką; - zapinany na zamek błyskawiczny przykryty dodatkowo listwą z zapięciem na rzepy; - chroniący odzież przy malowaniu farbami alkidowymi, poliuretanowymi z utwardzaczem. szt. 800

21 Załacznik nr 2 do SWZ 29. EN 341 Fartuch drelichowy - kolor granatowy; - długi rękaw; - zapinany na guziki (guzik zwykły z tworzywa sztucznego bez stopki); - w przodach kieszenie boczne. szt EN 342 Fartuch stilon damski szt EN EN 340 Koszula flanelowa - tradycyjny krój; - uszyta ze 100 % wysokogatunkowej bawełny Spodnie przeciwdeszczowe- ogrodniczki -wykonane z nieprzemakalnej tkaniny - z boku zapinane na guziki, szelki zapinane klamerkami, karczek spodni z naszytą kieszenią, spodnie w kolorze ciemnym. szt. 489 szt WN 140 Maska przeciwgazowa NEW EUROMASK - zapewniająca wysoki komfort pracy i dobre dostosowanie się do twarzy użytkownika - chroniąca przed parami organicznymi do stężenia 0,1 % w powietrzu i pyłami do 10 X NDS szt EN 140 Filtropochłaniacz A1P2S do maski NEW EUROMASK - chroniącym przed parami organicznymi do stężenia 0,1 % w powietrzu i pyłami do 10 X NDS szt EN Wkładki przeciwhałasowe - wykonane z miękkiego, hypoalergicznego materiału, - powierzchnia odporna na zabrudzenia - stożkowe końcówki pasujące do większości uszu szt EN 340 Ubranie wodoodporne - wykonane z dzianiny poliestrowej powleczonej polichlorkiem winylu. - Ubranie składa się z kurtki 3/4 wyposażonej w kaptur zamontowany na stałe, ściągający się w części twarzowej jak i wiatrołapy oraz spodni ogrodniczek - zgrzewane szwy szt EN 340 Kombinezon gumowy - wykonany z dzianiny poliestrowej powleczonej polichlorkiem winylu - kaptur ściągany sznurkiem - rękawy i nogawki ściągane gumą - podwójne zapięcie na metalowe guziki zatrzaskowe i rzepy - reglanowe rękawy szt EN 140 Filtr do euromaski (białe płatki flizelinowe). szt EN EN 812 Kalesony- gatunek I, 100% bawełny, kolory: niebieski, biały, nogawki zakończone ściągaczem. Lekki hełm ochronny (czapka wzmacniana) - stosowana w zastępstwie lekkiego hełmu ochronnego, szt. 250 szt. 250

22 Załacznik nr 2 do SWZ 41 EN EN420 Wkłady bawełniane jako wkłady do rękawic 5- palcowych kwasoodpornych ogumionych Rękawice 5-palcowewykonane ze skóry licowej (świnskiej, bydlęcej lub koziej, wierzch rękawicy wykonany z bawełny lub nylonu - rekawice do prac ogólnych, monterskich, montażowych i przeładunkowych szt. 100 szt

23 Umowa nr 7RU/II/ /2014 Załącznik nr 3 do SWZ Podpisana w dniu... r. w Łodzi pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr reprezentowaną przez Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi, ul Tuwima 22/26, Łódź numer REGON NIP konto nr BRE O/R Łódź, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictw: zwanym dalej Zamawiającym a... REGON... NIP. numer konta. reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą", w dalszej części zwanych łącznie STRONAMI, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminu zamówień sektorowych obowiązującego w Przewozy Regionalne sp. z o. o. Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa odzieży ochronnej opisanej i określonej ilościowo w załączniku nr 1 do Umowy, który to stanowi jej integralna część. 2. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie... PLN brutto, (słownie:. ) w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy. Na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi... PLN (słownie:.. 00/100) Wartość przedmiotu Umowy netto wynosi.. PLN (słownie:..00/100) 1

24 2 Uprawnienia i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do: a) sprzedaży i dostarczenia własnym staraniem i na własny koszt, według bieżących potrzeb Zamawiającego towarów określonych w Załączniku 1. Miejscem dostawy na dzień zawarcia umowy będzie Magazyn Zakładowy mieszczący się przy ul. Struga 78, Łódź, b) dostaw wyłącznie nowego, wolnego od wad towaru zgodnego z wymogami określonymi w załączniku nr 1, które to zostały określone jako wymogi minimalne (i jednocześnie do niezwłocznego odbioru towaru wadliwego bądź niespełniającego wymogów Zamawiającego). c) realizacji zamówienia w terminie: maksymalnie 7 dni roboczych od dnia wystawienia zamówienia, w którym będzie podany rodzaj, rozmiar i ilość zamawianego asortymentu; d) zamówienia będą składane w formie pisemnej na numer faksu lub adres Sprzedającego, co będzie uznane za skuteczne złożenie zamówienia. Oryginał zamówienia zostanie wysłany pocztą, e) zapłaty kar umownych w wysokości 1% złożonego zamówienia za każdy dzień zwłoki w przypadku przekroczenia terminu realizacji dostawy ustalonego w pkt. c). f) naprawienia i ponoszenia wszelkich kosztów związanych z wadliwym wykonaniem dostawy. 2. Wykonawca ma prawo do: a) otrzymania zapłaty za dostarczony towar w terminie określonym w 4 ust. 1, b) naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia niezapłaconej faktury w przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności należności w terminie określonym w 4 pkt. 1 Umowy. 3 Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający ma prawo do: a) otrzymania towaru w terminie określonym w 2 ust. 1 pkt. c), b) naliczania kary w wysokości 1% zamówienia za każdy dzień zwłoki w przypadku nie dotrzymania ustalonego terminu dostawy, 2. Zlecanie wykonania zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego po uprzednim wystawieniu zamówienia, w którym podany zostanie rozmiar zamawianego asortymentu 3. Zamówienia będą składane w formie pisemnej na numer faksu lub adres Sprzedającego, co będzie uznane za skuteczne złożenie zamówienia. Oryginał zamówienia zostanie wysłany pocztą, 4. Z uwagi na specyfikę działalności Zamawiającego Zamawiający w każdej chwili dopuszcza możliwość rezygnacji w całości lub w części z zamawianego asortymentu bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji. Brak pisemnego zamówienia w terminie obowiązywania umowy jest równoznaczny z rezygnacją z zamówienia w całości lub w części. 5. W przypadku rezygnacji z części zamówienia wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie umowy w pozostałej części 6. Zamawiający zobowiązuje się do: - zapłaty za dostarczony towar, - zapłaty odsetek w wysokości ustawowej w przypadku niedotrzymania ustalonego w 4 ust. 1 terminu. 2

25 4 Rozliczenia finansowe 1. Strony przyjmują 30 dniowy termin płatności od daty otrzymania dostawy i faktury VAT, 2. Należność za dostarczony towar będzie regulowana w formie przelewu na rachunek bankowy podany na fakturze. 3. Za datę uregulowania zobowiązania przyjmuje się datę obciążenia rachunku dłużnika. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez jego podpisu. 5. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć protokół odbioru przedmiotu umowy przez przedstawiciela Zamawiającego. 5 Postanowienia szczegółowe 1. Przekazanie towarów, o których mowa w 1 ust. 1 odbędzie się w następujący sposób: a) protokołem zdawczo odbiorczym potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego, b) sprawdzeniem jakościowo ilościowym partii dostawy przez Zamawiającego. 2. Komisyjny odbiór odbędzie się z udziałem obu stron w miejscu dostarczenia asortymentu. 3. Asortyment wymieniony w załączniku 1 musi: a) spełniać wymogi określone stosownymi normami PN EN zgodne z załącznikiem nr 1 do umowy (kolumna 2), b) posiadać atest na znak bezpieczeństwa CE i być oznaczony tym znakiem w sposób widoczny, c) zapewniać wystarczającą ochronę przed występującymi zagrożeniami; d) mieć dołączoną instrukcję ich użytkowania (opracowaną dokładnie i zrozumiale w języku polskim) zawierającą min. nazwę i adres producenta, sposób przechowywania, używania, czyszczenia, konserwacji, 4. Dostarczony towar musi być nowy, wolny od wad i zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do umowy, które to zostały określone jako wymogi minimalne; 5. Ostatnie zamówienie dokonane przez Zamawiającego będzie pomniejszone o asortyment stanowiący próbki załączone do oferty Wykonawcy. 6 Termin obowiązywania Umowy 1. Umowa obowiązuje 12 miesięcy od dnia jej zwarcia tj. do. lub do wyczerpania całkowitej ceny zamówienia wskazanej w 1 ust Postanowienia końcowe 1. Spory i nieporozumienia mogące wynikać na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, w drodze negocjacji miedzy stronami. W przypadku braku polubownych rozstrzygnięć spory będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego - sąd w Łodzi. 2. Zakazuje się zmian postanowień Umowy oraz wprowadzania nowych niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym może dokonać każda ze stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli druga strona umowy narusza jej postanowienia. 3

26 4. Wszelkie zmiany po rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z póź zm.) i Kodeksu Cywilnego. 6. Wykonawca pozbawiony jest prawa sprzedaży wierzytelności bez uprzedniej zgody Zarządu Przewozy Regionalne sp. z o.o. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Wykaz załączników do umowy: 1. Załącznik nr 1 wykaz asortymentu 4

27 Załącznik nr 1 do Umowy L.p. Norma Nazwa materiału j.m. Ilość cena jednostk owa netto wartość netto Podate k VAT % Wartość VAT (6x7) Wartość brutto (6+8) EN 340 Ubranie drelichowe ocieplone gramatura 245 g/m² + ocieplenie chroniące przed temperaturą do - 30 stopni C Ubranie powinno być tak wykonane aby maksymalnie zabezpieczało pracownika przed chłodem, zapewniając mu jednocześnie komfort i swobodę ruchów. - spodnie (ogrodniczki) z boku zapinane na guziki, szelki z taśmą gumową zapinane klamerkami, karczek spodni z naszytą kieszenią, dwie kieszenie przednie, jedna kieszeń tylna oraz kieszeń "calówka", podwójna tkanina w przednich częściach nogawek, wzmocnienia na pośladkach. - bluza prosta z kołnierzem zapinana na guziki, u dołu ściągacze z taśmy gumowej, jedna kieszeń górna z patką zapinana, dwie kieszenie dolne naszywane otwarte, rękawy poszerzane ściągane gumą, nad kieszenią górną haftowane /widoczne/ logo PR Łódź szt EN 340 Ubranie drelichowe nieocieplone gramatura g/m2 - spodnie (ogrodniczki) z boku zapinane na guziki, szelki z taśmą gumową zapinane klamerkami, karczek spodni z naszytą kieszenią, dwie kieszenie przednie, jedna kieszeń tylna oraz kieszeń "calówka", podwójna tkanina w przednich częściach nogawek, wzmocnienia na pośladkach. - bluza prosta z kołnierzem zapinana na guziki, u dołu ściągacze z taśmy gumowej, jedna kieszeń górna z patką zapinana, dwie kieszenie dolne naszywane otwarte, rękawy poszerzane ściągane gumą, nad kieszenią górną haftowane logo PR Łódź szt EN 340 Spodnie drelichowe ocieplane podpinką - gramatura g/m2 + ocieplenie chroniące przed temperaturą do - 30 stopni Celsjusza. Spodnie powinny być tak wykonane aby maksymalnie zabezpieczało pracownika przed chłodem, zapewniając mu jednocześnie komfort i swobodę ruchów. - spodnie typ stndardowy tj. do pasa z kieszeniami wewnętrznymi wpuszczonymi po obu stronach bioder; - kolor granatowy; - podpinka z elanobawełny odpinana na guziki. szt EN 340 Kurtka przeciwdeszczowa - cienka bez podpinki; - wykonana z ortalionu; - odpinany kaptur; - zapinana na guziki (guzik zwykły z tworzywa sztucznego bez stopki); rękawy poszerzane,ściągane gumą lub zapinane na rzep trwale przylegające do nadgarstka, kurtka w kolorze ciemnym. szt. 35