Sprawozdanie z działalności Banku Żywności w Koninie za 2010 rok

Transkrypt

1 Konin dn r. Sprawozdanie z działalności Banku Żywności w Koninie za 2010 rok 1. Sprawy ogólne Związek stowarzyszeń Bank Żywności w Koninie, Konin, ul. Przemysłowa 124d, został wpisany do KRS dnia r pod numerem , REGON Lokal przy ul. Przemysłowej zajmuje na podstawie umowy użyczenia przedłużonej dn r. bezterminowo. Zarząd organizacji stanowią 3 osoby, posiedzenia zarządu odbywały się 7 krotnie, w zależności od potrzeb. Skład zarządu na dzień r. - Ireneusz Niewiarowski zam. Cząstków, Kłodawa - Joanna Piekarczyk, zam. Posada, ul. Żeromskiego 28, Kazimierz Biskupi - Zdzisław Kępa zam. ul. Topazowa 17, Konin. Celem stowarzyszenia jest zapobieganie marnotrawstwu żywności, jej gromadzenie i rozdział pomiędzy organizacje charytatywne i pomocowe, udzielanie wsparcia żywnościowego osobom potrzebującym, inicjowanie współpracy i koordynowanie działań pozarządowych, rządowych i samorządowych organizacji, placówek i instytucji charytatywnych w zakresie udzielania ich podopiecznym wsparcia żywnościowego oraz walki z marnotrawstwem żywności. 2. Zasady, formy i zakres działalności Działalność Banku w istotny sposób wpływa na zaspokojenie najpilniejszych potrzeb osób najuboższych, przyczynia się do pobudzenia ofiarności i gospodarności oraz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. Poprzez różne formy pracy wolontariatu uwrażliwia młodzież na potrzeby innych ludzi i uczy podejmowania działań społecznych, umożliwia dzieciom wiejskim poznawanie piękna naszego kraju. Bank jest dobrym miejscem współdziałania ludzi i organizacji o różnych orientacjach politycznych i religijnych z władzami administracyjnymi i samorządowymi. Bank Żywności w Koninie jest profesjonalnym ciałem, działającym głównie we wschodniej części województwa wielkopolskiego i zasadniczym koordynatorem dystrybucji pozyskanej żywności. W 2010 roku systematycznie współpracowaliśmy z 27 gminami (Babiak, Brudzew, Chodów, Dąbie, Golina, Gizałki (od ),

2 2 Grzegorzew, Kazimierz Biskupi, Kleczew, Kłodawa, Kościelec, Malanów, Olszówka, Orchowo, Powidz, Przykona, Pyzdry, Rychwał, Słupca, Sompolno, Stare Miasto, Ślesin, Wierzbinek, Wilczyn, Władysławów, Miasto Koło, Miasto Konin,), 6 domami dziecka (Stowarzyszeniem Nowy Świat w Nowym Świecie, Rodzinnym Domem Dziecka w Białobłotach, Domem Rodzinnym Przystań w Ogorzelczynie, Stowarzyszeniem Prom w Koninie, Tureckim Stowarzyszeniem Na Rzecz Przywracania Rodziny Dajmy Szansę w Turku, Rodzinnym Pogotowiem Opiekuńczym w Ślesinie), 20 organizacjami, w tym z 5 nie z Konina (Kołem Charytatywnym w Kramsku, Ochotniczą Strażą Pożarną w Ciążeniu, Towarzystwem Orchowskim Klucz w Orchowie, Stowarzyszeniem Sprawni Inaczej w Kłodawie, Wielkopolskim Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w Ostrowitem), 5 szkołami (Zespołem Szkół Medycznych w Koninie, Bursą Szkolną w Kole, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym w Kole, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym w Słupcy, Zespołem Szkoł Kopernik w Koninie). Oprócz wymienionych gmin i organizacji współpracowaliśmy również z innymi organizacjami i gminami, głównie w ramach programu PEAD. W sumie pomagaliśmy 104 organizacjom, które skupiały osób. W minionym roku po raz siódmy realizowaliśmy unijny program pomocowy dla osób najbiedniejszych PEAD, który na trwałe wpisał się w naszą statutową działalność. W ciągu całego roku: - rozdaliśmy potrzebującym ,24 kg żywności o wartości ,86 zł, w tym przekazaliśmy ,64 kg żywności pochodzącej ze zbiórek żywności i od producentów krajowych, - zrobiliśmy i rozdaliśmy paczki dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w 33 miastach i gminach przy udziale ponad wolontariuszy, - w ramach zbiórki żywności w szkołach zebraliśmy kg żywności, a w akcji Podziel się Posiłkiem kg żywności, - zorganizowaliśmy 6 wycieczek (2 w ramach Świątecznej Zbiórki Żywności w szkołach) dla 230 dzieci wiejskich do Torunia i Ciechocinka, Łodzi, Konina, Wrocławia) w ramach akcji Dzielimy się tym, co mamy, w wyniku której zebraliśmy kg ziemiopłodów, - zaangażowaliśmy 100 szkół różnych typów do udziału w naszych akcjach, - w maju zorganizowaliśmy akcję zbiórki dla powodzian w wyniku której zebraliśmy w sklepach kg żywności. Dodatkowo do akcji włączyły się szkoły w Wąsoszach, Powierciu, a także Gmina Rakoniewice. W sumie zebrano ,60 kg żywności i śr. czystości, które trafiły do Ostrowca Świętokrzyskiego, Goliny, Dąbia, Rzgowa, Starego Miasta. - w ramach programu PEAD rozdaliśmy najbardziej potrzebującym ,08 kg żywności w tym: litrów mleka, kg płatków kukurydzianych, kg musli, kg sera żółtego, kg mąki, kg makaronu świderki, kg makaronu krajanka, kg cukru, ,28 kg dżemu, ,40 kg dań gotowych z makaronem,

3 ,20 kg dań gotowych z kaszą, kg kaszy, ,20 kg kaszy z warzywami, kg herbatników, kg krupniku, kg kawy zbożowej, kg sera topionego, kg mleka w proszku, kg masła, kg kaszy manny. - wykonaliśmy remont obiektu, w wyniku którego wygospodarowaliśmy dodatkowe pomieszczenie socjalne na kuchnię dla pracowników i wolontariuszy. Biuro organizacji pracowało systematycznie i bez przerwy w ustalonych dniach i godzinach. Uzyskaliśmy szerokie wsparcie każdej naszej akcji i każdego przedsięwzięcia przez środki masowej informacji, (Radio Planeta, Radio Konin, Przegląd Koniński, Głos Wielkopolski, TV Konin, regionalne portale internetowe), które popularyzowały w społeczeństwie zarówno idee Banku, jak i działania tych, którzy odnieśli się do nich ze zrozumieniem i poparciem. Przeprowadzone dotąd akcje pokazują, jak dużą mamy akceptację społeczeństwa, jak dużo jest ludzi wrażliwych i skłonnych do zmniejszania dysproporcji między biednymi, a bogatymi. W realizacji zadań statutowych znaczącej pomocy udzielają nam wolontariusze. W 2010 roku zdołaliśmy skupić wokół zadań, które wykonujemy 1640 wolontariuszy ludzi zarówno bardzo młodych, jak i w podeszłym wieku, stale gotowych do niesienia pomocy innym. Kontynuowaliśmy współpracę z konińską Państwową Wyższą Szkoła Zawodową, której studenci z kierunku Praca Socjalna biorą udział we wszystkich prowadzonych przez nas akcjach, a także z konińskimi gimnazjami, oraz szkołami ponadgimnazjalnymi i harcerzami. 3. Sprawy finansowe Główną pozycję naszych dochodów stanowią dotacje gmin i organizacji, z którymi współpracujemy, a także finansowe świadczenia kilku firm i zakładów pracy (Hortimex, Konimpex), a także dotacje Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu, Federacji Polskich Banków Żywności, Fundacji Wspólna Droga. W 2010 roku skupiliśmy nasze działania na szerokiej kampanii na rzecz pozyskania 1% podatku dochodowego. Niestety na skutek wzrostu liczby organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego zgromadziliśmy mniej środków niż w roku Dochody: Przychody organizacji w 2010 roku wyniosły ,42 zł w tym: - ze spadków 0,00 - z zapisów 0,00 - darowizny pieniężne sponsorów ,27 zł

4 4 - środki pochodzące z budżetów gmin i samorządów ,00 zł - składki członkowskie ,50 zł - zwrot kosztów obsługi Programu PEAD ,01 zł - 1% podatku dochodowego osób fizycznych ,40 zł - dotacja Fundacji Wspólna Droga, Federacji PBŻ, ,02 zł - pozostałe (odsetki od lokat, inne) ,79 zł - wartość otrzymanej żywności ,43 zł Wydatki: Wydatki, jakie poniosła organizacja, związane były głównie z kosztami związanymi z bieżącą działalnością, w tym głównie kosztami zatrudnienia, kosztami transportu oraz prowadzonymi akcjami i wyniosły ,45 zł w tym: - wynagrodzenia z pochodnymi ,05 zł - koszty transportu+ naprawy samochodu + podróże służbowe ,65 zł - koszty prowadzonych akcji ,67 zł - materiały biurowe, telefony, poczta ,31 zł - składki członkowskie (FPBŻ, WBŻ) ,00 zł - ochrona obiektu, energia elektryczna, ubezpieczenia ,09 zł - usługi obce ,87 zł - amortyzacja ,20 zł - pozostałe koszty 8.587,75 zł - wartość rozdanej żywności ,86 zł Pomimo maksymalnego ograniczenia administracji, Bank wymaga finansowego i rzeczowego wsparcia ze strony urzędów, organizacji, zakładów pracy, instytucji handlowych i gospodarczych. Wsparcie to, to pokrycie kosztów utrzymania tejże administracji, zatrudnienia pracowników, komunikacji z odbiorcami i darczyńcami, magazynu z jego urządzeniami, głównie chłodni, ochrony obiektu, transportu, wydawnictw itp. Jednak dzięki wsparciu wielu gmin i firm, mogliśmy sprawnie funkcjonować. Wszystkim darczyńcom, małym i dużym, tym którzy wspierają nas systematycznie i okazjonalnie wyrażamy serdeczne podziękowanie. Ze swej strony staramy się w dostępny nam sposób promować te firmy, które pomagają nam funkcjonować. Dzięki racjonalnej i oszczędnej gospodarce w 2010 roku, mimo znacznych wydatków, powiększyliśmy naszą rezerwę finansową na 2011 rok. Będą to środki przeznaczone na zakup samochodu ciężarowego. Pozostałe informacje - w Banku Żywności zatrudnione były 4 osoby (dyrektor, księgowa, magazynier, pomocnik magazyniera, dodatkowo korzystano z pracy stażystów (pomocnik magazyniera i pracownik biurowy): - koszt wynagrodzeń (koszty statutowe i administracyjne) wyniósł ,05 zł; - członkowie zarządu nie otrzymywali wynagrodzenia;

5 5 - organizacja nie udzieliła żadnych pożyczek pieniężnych; - na koniec 2010 roku na koncie organizacji i lokatach terminowych w Banku Gospodarki Żywnościowej S.A. O/Konin znajdowało się ,35 zł, w kasie 269,65 zł; - Bank Żywności nie nabył na własność nieruchomości, obligacji, udziałów, akcji w spółkach prawa handlowego i innych; - BŻ nie składał comiesięcznych deklaracji o dochodach na podstawie zwolnienia z tego obowiązku przez US, jedynie CIT 8 o wyniku finansowym w 2009 roku; - pieniądze z 1% podatku za rok 2010 przekazano na lokatę terminową z przeznaczeniem na zakup samochodu ciężarowego w 2011roku. 4. Główne zamierzenia na rok 2011 Wokół idei Banku Żywności skupiamy przede wszystkim gminy i organizacje pozarządowe naszego regionu. Jako akcjonariusze ponoszą oni niewielkie koszty utrzymania organizacji, jednak otrzymują za to żywność zdobytą przez Bank o wartości wielokrotnie przekraczającej zadeklarowany wkład finansowy. Żywność tę gminy mogą przeznaczyć na potrzeby swoich instytucji charytatywnych. W tym zakresie w 2011 roku nadal dążyć będziemy do rozszerzenia współpracy z kolejnymi gminami i organizacjami. Coraz więcej organizacji dostrzega ewidentne korzyści płynące z takiej współpracy. Na rok 2011 przewidujemy dostarczenie naszym odbiorcom około 2000 ton produktów spożywczych, zarówno z Programu PEAD jak i pozyskanej żywności krajowej. Dążyć też będziemy do zaangażowania działaczy lokalnych w akcje zbiórek żywności, aby ożywić miejscowe społeczeństwa do działalności charytatywnej, w celu uzyskiwania lepszych wyników. W pierwszej połowie 2011 roku zarząd będzie musiał również podjąć decyzję związaną z kontynuacją akcji Dzielimy się tym, co mamy, z której realizacją jest coraz gorzej w związku z brakiem upraw ziemniaków na wsiach. W 2011 roku staniemy również przed koniecznością zakupu nowego samochodu ciężarowego, gdyż posiadany STAR nie nadaje się już do eksploatacji. Dzięki funkcjonującej od 2009 roku ustawie o podatku VAT od darowizn, liczymy na duży pozysk żywności od producentów krajowych (głównie Bakomy), którą będziemy przekazywać dla organizacji z nami współpracujących. Do stałej współpracy nakłaniać będziemy dużych i małych producentów żywności, jej przetwórców, hurtowników i detalistów. Wiele firm zajmujących się produkcją i obrotem żywności rozumie potrzeby najuboższych, a w Banku Żywności widzi partnera do współpracy, który może zagospodarować tzw. gorący towar. Wdzięczni jesteśmy za każde wsparcie: duże i małe, stałe i okazjonalne, rzeczowe i finansowe na miarę możliwości ofiarodawcy. Osoby, firmy, instytucje i zakłady wspierające nasze działania tworzą listę organizacji i ludzi dobrej woli, którzy w swym postępowaniu kierują się zasadą humanitaryzmu. Lista ta stale się

6 6 poszerza. Sądzimy, że w przyszłości nie zabraknie na niej nikogo, kto może się podzielić z biedniejszym tym, co ma. Mogą się na niej znaleźć także firmy najmniejsze. Liczy się każda złotówka, każda porcja żywności i każda chęć działania na rzecz potrzebujących. Jeżeli porcji tych będzie dużo- zaspokoimy potrzeby tych, którzy sami nie są w stanie sobie pomóc. Nasz adres: Bank Żywności w Koninie ul. Przemysłowa 124 d Konin Nasze konto: BGŻ S.A. O/Konin KRS