WZÓR UMOWA NR PPL../PS/2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWA NR PPL../PS/2016 zawarta w dniu r. w Łomży, pomiędzy: Parkiem Przemysłowym Łomża Sp. z o. o. z siedzibą w Łomży, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 166, Łomża, NIP: , REGON: , wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowanym przez: - Andrzeja Kiełczewskiego - Prezes Parku Przemysłowego Łomża a z siedzibą:..; NIP:., REGON:, KRS:., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu nr pn.: Wykonanie wizualizacji rabat ogrodowych w ramach realizowanego projektu Platforma startowa dla nowych pomysłów Hub of Talents na rzecz przedsiębiorstwa typu startup inkubowanego w Parku Przemysłowym Łomża Sp. z o.o.. Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu nr POPW /15 pn: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents,w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie Platformy startowe dla nowych pomysłów. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na wykonaniu trzydziestu realistyczny wizualizacji na podstawie dziesięciu projektów technicznych różnych rabat kwiatowych w ramach realizowanego projektu Platforma startowa dla nowych pomysłów Hub of Talents na rzecz przedsiębiorstwa typu startup inkubowanego w Parku Przemysłowym Łomża Sp. z o.o. 2. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa: Zapytanie ofertowe oraz Oferta Wykonawcy dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy. 2 Realizacja umowy 1. Do zadań Wykonawcy należy: a) przedstawienie każdej rabaty w trzech ujęciach. Wizualizacja 18 rabat kwiatowych:

2 widok z góry (na białym tle), widok z perspektywy (na białym tle) widok z perspektywy na fragment ogrodu z daną rabatą (czyli np. w tle fragment domu, niebo, drzewa, trawnik, postać człowieka itp.). b) wykonanie projektów w wysokiej rozdzielczości pozwalającej na później wykorzystanie ich w druku przemysłowym, c) dostarczyć wizualizacje w formatach: TIFF, JPG oraz przekazane edytowalne pliki źródłowe, d) po wykonaniu pierwszej wizualizacji Wykonawca winien zaprezentować efekty do konsultacji. Na podstawie zaakceptowanej wizualizacji zostaną wykonane pozostałe wizualizacje. e) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy przy tworzeniu projektów, czyli do konsultacji ewentualnego efektu i wyglądu projektów. f) Wykonawca winien wykorzystać przy tworzeniu wizualizacji listę roślinności (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz projekt poglądowy (załącznik nr 1a do zapytania ofertowego) 2. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne oraz wszelkie niezbędne uprawnienia i wiedzę wymaganą do właściwego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy, które dopuścił do realizacji umowy, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi objęte Umową z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa - w szczególności Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3 Termin wykonania i koordynacja 1. Umowa zaczyna obowiązywać z dniem podpisania umowy i trwa do dnia r. 2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg realizowanej Umowy: 1) ZAMAWIAJĄCY:., tel.. 2) WYKONAWCA:, tel. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faxem lub drogą elektroniczną. 4 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Wynagrodzenie wykonawcy ma formę ryczałtową i wynosi zł brutto (słownie:.. brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne po protokolarnym odbiorze przedmiotu zmówienia, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT. W przypadku opóźnienia w opłaceniu faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.

3 4. W załączeniu do faktury Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć protokół potwierdzający odbiór przedmiotu zamówienia. Protokół powinny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli przedsiębiorstw typu startup, na rzecz których świadczone były usługi. 5. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona faktura VAT na: Park Przemysłowy Łomża Sp. z o. o., ul. Gen. Wł. Sikorskiego 166, Łomża, NIP: Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Ochrona informacji poufnych 1. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony i zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych, udostępnionych lub ujawnionych mu przez Zamawiającego lub przedsiębiorstwa typu startup informacji oraz zobowiązuje się, iż informacje zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione osobie trzeciej w trakcie trwania umowy oraz po jej ustaniu, za wyjątkiem wykorzystania informacji niezbędnych do dokonania zgłoszenia znaków towarowych do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzenia korespondencji z tym organem w sprawach objętych zakresem niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego i przedsiębiorstwa typu startup, którego zdarzenie dotyczy o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego, przedsiębiorstw typu startup oraz osób trzecich w wyniku niezgodnego z postanowieniami umowy lub przepisami prawa przetwarzania powierzonych danych. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku ujawnienia lub wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek danych, pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, w tym danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, w innych celach niż określone w Umowie, utraty, zniszczenia danych w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania noty obciążeniowej. Zamawiający dopuszcza możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Kary umowne, o których mowa wyżej podlegają sumowaniu. Zastosowanie jednej z kar umownych nie wyklucza jednoczesnego zastosowania pozostałych kar umownych. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przysługuje mu uprawnienie do naliczenia kar umownych za nienależyte wykonanie umowy. 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość wskazanych w umowie kar umownych. 7 Zmiany w umowie

4 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy, jeżeli dotyczy ona: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji: a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy, b) zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków. 2) sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami nadzorującymi wdrażanie przedmiotu umowy, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3) sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień, 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 5) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego). 2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę. 3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie nie może nastąpić później niż 10 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu między Stronami. 5. W trakcie trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu o upadłości, 4) ogłoszeniu o likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje obowiązków zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne, pod warunkiem ostatecznego pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy i wyznaczenia terminu dodatkowego nie krótszego niż 5 dni kalendarzowych - po bezskutecznym upływie tego terminu, 2) trzykrotne naliczone zostały kary umowne, o których mowa w Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, odstąpić, w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5 3. W wypadkach określonych w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony ustalają termin odstąpienia od Umowy w ciągu 45 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia z zastrzeżeniem ust Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne lub bezskuteczne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnie obowiązującego. Strony zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych. 3. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia Umowne. 4. Podpisanie niniejszej Umowy nie rodzi po żadnej ze stron odpowiedzialności za jakiekolwiek zobowiązania majątkowe wobec osób trzecich, w tym także mające charakter podatkowy dotyczący drugiej strony Umowy. 5. Ilekroć w umowie wskazano termin z użyciem dni robocze, należy przez to rozumieć, okres obejmujący godziny od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy. Ilekroć w umowie termin podawany jest w dniach, bez użycia określenia dni robocze, Strony rozumieją przez to dni kalendarzowe. 6. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania się listem poleconym o zmianie adresu swojej siedziby, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną pod dotychczas znany adres. 7. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści Umowy, jak również przedmiot Umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz polskie przepisy prawne obowiązujące w zakresie przedmiotowym. 9. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 11. Integralną część umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe, 2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA