ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. 1.Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego na dostawę wyposażenia laboratorium marketingowego wsparcia procesów innowacyjnych ShopLab (zwanego dalej Sprzętem ), którego zakup będzie finansowany na drodze leasingu. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części (A i B): Część A Eye-tracker z systemem monitorowania oraz stacją roboczą; Część B Monitor interaktywny; Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (nr ZP/104/15 Zakup wyposażenia laboratorium marketingowego wsparcia procesów innowacyjnych (ShopLab) w ramach realizacji projektu norweskiego pn. Innovation Management ), niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy. Kopia oferty Wykonawcy, będącym w postępowaniu o którym mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawcą - stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3.Wymagania dotyczące leasingu finansowego: a)leasing finansowy rozliczany w złotych polskich. b)raty leasingowe: równe Rata leasingowa zawiera wszelkie koszty związane z zawarciem i realizacją umowy leasingu finansowego, w tym również ewentualne dodatkowe koszty z tyt. Aneksów ( np. skrócenie umowy), dodatkowych zaświadczeń. c) Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie dodatkowych opłat manipulacyjnych, prowizji oraz innych opłat związanych z rozpatrzeniem wniosku o zawarcie umowy leasingu i uruchomienie umowy leasingu. d) Okres leasingu 6 miesięcy ( 6 rat leasingowych). e) Wartość czynszu inicjalnego/opłata wstępna 0 % wartości. f) Odpisy amortyzacyjne przedmiotu leasingu finansowego dokonywać będzie Wykonawca. g) Po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę VAT na wartość wszystkich rat leasingowych h) Z chwilą zapłaty ostatniej raty leasingowej prawo własności przedmiotu leasingu finansowego przechodzi na Zamawiającego- bez dodatkowych opłat. i) Koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu, podatków ponosi Wykonawca. j)wykonawca gwarantuje, że przeniesie, bez dodatkowego świadczenia, własność przedmiotów zamówienia leasingu na rzecz Zamawiającego po upływie czasu trwania leasingu, Przeniesienie odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy o przeniesieniu prawa własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego k) W czasie trwania umowy leasingu odpisy amortyzacyjne z tytułu używania przedmiotu leasingu dokonuje Wykonawca. Odpisy amortyzacyjne Przedmiotu Leasingu naliczane będą na podstawie odpowiednich przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 1994 r., Nr 121, póz 591 z późn. zm.) oraz odpowiednich przepisów prawa podatkowego 4. Wymagania dotyczące przedmiotu leasingu a) Dostawa, instalacja, uruchomienie oraz instruktaż (obowiązek dostawy, instalacji, uruchomienia oraz instruktażu dotyczy wszystkich części) w siedzibie Zamawiającego, tj. na

2 terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (61-875), przy Al. Niepodległości 10, następującego Sprzętu: L.p. Część zam. (zgodnie z SIWZ) Nazwa / model i producent sprzętu Ilość (szt.) Cena jedn. netto (PLN) Stawka VAT (%) Wartość brutto (PLN) b)wykonawca dostarczy sprzęt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. c) Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem Sprzętu, który jest fabrycznie nowy w dobrym stanie technicznym, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że jego prawo do rozporządzenia Sprzętem nie jest w żaden sposób ograniczone. d) Wykonawca oświadcza, że posiada kompletną dokumentację techniczną Sprzętu oraz aktualne wszelkie niezbędne atesty, dopuszczenia i homologacje wymagane do korzystania ze Sprzętu przez stosowne przepisy prawa. Posiada również wszelkie dokumenty potwierdzające fakt zakupu przez niego Sprzętu (faktura VAT wraz z potwierdzeniem zapłaty, ew. dokumenty importowe (w szczególności SAD, potwierdzenie zapłaty opłat celnych), jak również dokumenty gwarancyjne oraz instrukcję obsługi w języku polskim. e) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę gwarancji na dostarczony sprzęt będący przedmiotem umowy i wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z tej gwarancji. Szczegółowy zakres uprawnień gwarancyjnych został określony w 6 niniejszej umowy. f) Zamawiający zobowiązuje się używać sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji określonymi w instrukcji obsługi dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę. g) Wykonawca w ramach realizacji dostawy i uruchomienia Wyposażenia do Laboratorium Marketingowego Wsparcia Procesów Innowacyjnych (ShopLab) zapewni, w ramach ceny sprzedaży (wynagrodzenia) instruktaż dla co najmniej czterech osób wskazanych przez Zamawiającego. Instruktaż zostanie przeprowadzony przed podpisaniem protokołu zdawczoodbiorczego przedmiotu zamówienia jednak po jego dostarczeniu i uruchomieniu w laboratorium Zamawiającego i trwać będzie: - co najmniej 8 godzin w ciągu conajmniej 1 dnia (część A) - co najmniej 4 godziny w ciągu 1 dnia (część B) Przeprowadzenie instruktażu będzie warunkiem niezbędnym podpisania protokołu zdawczoodbiorczego tej części. h) Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie do Laboratorium Marketingowego Wsparcia Procesów Innowacyjnych (ShopLab) (część A zamówienia) posiadała wsparcie techniczne (help desk) zapewniający: - bezpłatną pomoc techniczną dotyczącą bieżącego funkcjonowania sprzętu w Laboratorium - zgłaszanie awarii sprzętu zainstalowanego w Laboratorium - dostępność przez osiem godzin dziennie (od 8 do 16) w dniach roboczych

3 - dostępność pod numerem telefonu:...i adresem ... i) Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt będzie spełniał warunki oznakowania CE i będzie tym znakiem oznaczony. j) Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia - z wyłączeniem przypadku używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. k) Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt pochodzić będzie z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. l) Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej będzie wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających, chyba że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej. ł) Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt będzie zaopatrzony w akcesoria, instrukcje obsługi i inne elementy niezbędne do jego uruchomienia i eksploatacji. m) Zamawiający będzie ponosił koszty związane z należytą eksploatacją przedmiotu umowy Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia (dostawę z instalacją, uruchomieniem oraz instruktażem) w terminie nie dłuższym niż 14 dni, liczonych od daty zawarcia umowy sprzedaży (dotyczy części A i B zamówienia). 2. Daną część zamówienia (zgodnie z 1 ust. 4 niniejszej umowy) uważa się za zrealizowaną w dacie podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, który zostanie podpisany dopiero po zainstalowaniu i uruchomieniu dostarczonego sprzętu oraz przeprowadzeniu instruktażu zgodnie z 1 ust. 4 ppkt g) niniejszej umowy, przeprowadzonym na dostarczonym i uruchomionym sprzęcie stanowiącym przedmiot zamówienia niniejszej umowy. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 2 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia (wszystkie części zamówienia objęte niniejszą umową łącznie) wynagrodzenie netto...zł brutto...zł, w tym za: część A zamówienia wynagrodzenie netto... zł, brutto...zł, część B zamówienia wynagrodzenie netto..... zł, brutto...zł, 2. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana odrębnie za każdą część zamówienia (odpowiednio od. do. ), w uzgodnionych opłatach leasingowych wynagrodzenia pieniężnego zgodnie ze wzorem harmonogramu opłat leasingowych wystawionych odrębnie za każdą zrealizowaną część zamówienia. Podstawą do opłat leasingowych za daną część jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego dotyczącego poszczególnej części zamówienia, bez zastrzeżeń. 3. Podane w ust. 1 wynagrodzenie łączne brutto Wykonawcy jest ostateczne i nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w uzgodnionych opłatach leasingowych zgodnie ze wzorem harmonogramu opłat leasingowych. 5. Zapłata rat leasingowych dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy

4 Wykonawcy wskazany w wystawionej przez Wykonawcę nocie obciążeniowej w terminach określonych w harmonogramie spłat rat leasingowych. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 6. Terminy spłat rat leasingowych będą zgodne z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy 7. Umowa przewiduje możliwość skrócenia na wniosek Zamawiającego okresu leasingu w trakcie jej trwania z zachowaniem obowiązujących przepisów. 8. W kwotę wynagrodzenia zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego oraz ubezpieczenie na czas dostawy. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego powiadomienia pracownika Zamawiającego pod nr tel o gotowości dostarczenia przedmiotu zamówienia, nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia. 10. Wykonanie przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia, po stwierdzeniu, że jest on zgodny z SIWZ, ofertą Wykonawcy, niniejszą umową, prawidłowo funkcjonuje oraz po przeprowadzeniu przez Wykonawcę instruktażu (dotyczy części A i B zamówienia) z jego obsługi zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego. 11. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy, w tym podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego: po stronie Zamawiającego: pracownik z realizowanego projektu FSS/2014/ HEI/W/0095 pt. Innovation Management anglojęzyczny program studiów magisterskich wspomagany nowoczesnymi technologiami informatycznym współfinansowanego w obecności pracownika Działu ds. Aparatury: Adriana Kobielskiego, Floriana Cieślewicza lub Macieja Chudaka; po stronie Wykonawcy: Podpisanie przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji za ewentualne wady któregokolwiek przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym. 13. W przypadku stwierdzenia w toku czynności sprawdzających, o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu, że dostarczony przedmiot zamówienia nie jest zgodny z postanowieniami SIWZ, niniejszą umową lub ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o którym mowa w preambule niniejszej umowy jako Wykonawcy lub nie funkcjonuje prawidłowo, zostanie sporządzony i podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół rozbieżności, w którym: a) zawarty zostanie wykaz stwierdzonych wad lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia, postanowieniami SIWZ, niniejszą umową lub ofertą Wykonawcy; b) wyznaczony zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego, termin i sposób usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub niezgodności. 14. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający może według swego uznania naliczyć karę umowną za opóźnienie w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot

5 zamówienia objęty daną częścią, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości przedmiotu zamówienia. 4. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu realizacji przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia podanego w 2 ust 1 (decyduje data protokołu zdawczo-odbiorczego dla danej części zamówienia), z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty daną częścią, której opóźnienie dotyczy, i to za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości przedmiotu zamówienia. Jeżeli opóźnienie przekroczy 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w całości. 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, licząc od kwoty objętej opóźnieniem. 3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust. 1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane części zamówienia. 4. W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust. 1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane części zamówienia. Powyższe nie dotyczy sytuacji opisanej w ust. 11 niniejszego paragrafu. 5. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 6. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 7. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 8. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3

6 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanego sprzęt w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) z produkcji przez producenta, a dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. sprzęt zamienny może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); wycofanie modelu (typu, wersji), objętego przedmiotem zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować, c) zmianę dotyczącą dostarczanego sprzętu w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł dostarczyć sprzętu w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępny będzie sprzęt o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. sprzęt zamienny może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej), d) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron (Wykonawca, Zamawiający) musi udokumentować, e) zmniejszenie zakresu dostarczanego sprzętu oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. f) Zmniejszenie na wniosek Zamawiającego okresu leasingu (rat leasingowych) w trakcie jej trwania i nie będzie powodowało ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 9. Warunki dokonania zmian: a) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 12 powyżej, b) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy, o czym informuje pozostałe Strony umowy, c) Wniosek, o którym mowa w ppkt. b) musi zawierać: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 10. Jeżeli w niniejszej umowie przewidziane jest prawo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od umowy, o czym informuje Wykonawcę, przez cały okres jej obowiązywania i okres gwarancji Wykonawca zobowiązuje się zapewnienia w umowie sprzedaży zawartej pomiędzy

7 Wykonawcą a dostawcą sprzętu(sprzedającym) następujące warunki gwarancji: 1.1. okres gwarancji, czas reakcji i czas naprawy: L.p. Nazwa Ilość Okres gwarancji Czas Czas reakcji naprawy Sprzęt/ asortyment Sprzęt zgodnie z SIWZ dotyczy części A Sprzęt zgodnie z SIWZ dotyczy części B Zgodnie z ofertą Wykonawcy Zgodnie z ofertą Wykonawcy. miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) min. 12 miesięcy. miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) min. 24 miesiące 24 godziny 24 godziny 5 dni roboczych jeśli uszkodzony sprzęt nie wymaga wysyłki do producenta (koniczne pisemne oświadczenie Wykonawcy) do 20 dni w pozostałych przypadkach 14 dni a) przez czas reakcji na zgłoszenie awarii Zamawiający rozumie czas, który upłynie od momentu zgłoszenia awarii do momentu zaproponowania naprawy usterki, b) przez czas naprawy Zamawiający rozumie czas liczony od momentu zaproponowania naprawy usterki po zgłoszeniu awarii do momentu dokonania skutecznej naprawy, c) w przypadku dłuższego czasu naprawy aniżeli wskazany w kolumnie 6 w tabeli powyżej (ust. 1 pod lit a powyżej) Wykonawca zapewni Zamawiającemu w pełni sprawny sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach i funkcjonalności; dopuszcza się za pisemną zgodą Zamawiającego dostarczenie sprzętu zastępczego (oraz jego zwrotne odesłanie przez Zamawiającego) za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt i ryzyko Wykonawcy i jego uruchomienie przez Wykonawcę jest wymagane; dostarczenie i uruchomienie takiego sprzętu zastępczego powoduje, że Zamawiający traci uprawnienie do naliczenia kary umownej za przekroczenie czasu naprawy pod warunkiem, że przekroczenie czasu naprawy będzie nie dłuższe niż 30 dni; po przekroczeniu tego terminu kara będzie naliczana; d) bieg gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia; e) wymiana sprzętu w okresie gwarancji na nowy nastąpi w przypadku wystąpienia wady niemożliwej do usunięcia lub wystąpienia 3 istotnych jego awarii; za istotne uszkodzenie (awarie) przyjmuje się każde uszkodzenie ograniczające funkcjonowanie przedmiotu zamówienia; wymiana przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w terminach określonych we właściwej tabeli (ust. 1 pod lit a powyżej) w kolumnie czas naprawy ; w przypadku wymiany uszkodzonego przedmiotu zamówienia (albo jego podzespołu) na nowy obowiązywać będą warunki gwarancji i realizacji świadczeń gwarancyjnych wynikające ze złożonej oferty; okres gwarancji będzie biegł w takim przypadku od początku. f) Zamawiający (w umowie leasingu, będący Korzystającym) zgłaszać będzie Wykonawcy awarie/ usterki/ niesprawności przedmiotu zamówienia drogą elektroniczną (np.: telefonicznie, lub pocztą elektroniczną); g) Zamawiający dopuszcza w okresie trwania gwarancji wydłużenie żądanego czasu naprawy/ usunięcia usterki, czasu wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia, a tym

8 samym czasu, od którego naliczana będzie kara umowna za przekroczenie wymaganego czasu naprawy (czasów/ terminów, o których mowa w podpunktach powyżej) jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć oraz z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej, które to przyczyny i okoliczności Wykonawca musi w ciągu dwóch dni roboczych po ich ustaniu pisemnie udokumentować; h) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z usunięciem wad i usterek Sprzętu, w tym związane z jego ubezpieczeniem i transportem np.: do serwisu i z powrotem, wymianą wadliwego Sprzętu na nowy wolny od wad oraz udzieleniem pomocy technicznej zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy (w okresie obowiązywania gwarancji,) tj. przywrócenie jego prawidłowego/ poprawnego działania w tym koszty związane z wizytą serwisową w siedzibie Zamawiającego celem analizy i usunięcia zaistniałego problemu/ usterki/ niesprawności i udzielanej Zamawiającemu oraz inne świadczenia wynikające z udzielonych gwarancji, licencji i niniejszej umowy Zamawiający będzie mógł dokonywać zgłoszeń gwarancyjnych bezpośrednio do Sprzedającego co najmniej we wszystkie dni robocze w godzinach od... do..., w dniach... (min. 8h na dobę od godz do 16.00): - tel./fax pod numer...; - mailem na adres W przypadku niedokonania naprawy gwarancyjnej w terminie Sprzedający będzie obciążony karą umowną na rzecz Zamawiającego w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Sprzedającego za przedmiot leasingu za każdy dzień opóźnienia w naprawie 1.4. W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści umowy lub w załącznikach stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią w szczególności dokonywać cesji wierzytelności, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: a) Załącznik nr 1 do umowy - kopia oferty Wykonawcy wyciąg: załączniki nr 1 i 4 do oferty Wykonawcy (załącznik nr 1 i 4 do SIWZ); b) Załącznik nr 2 do umowy - Wzór protokołu zdawczo odbiorczego; 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego, jedna dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

9

10 Załącznik nr 1 do umowy Kopia oferty Wykonawcy

11 Załącznik nr 2 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Wzór sporządzony w Poznaniu, w dniu..., pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu al. Niepodległości 10, jako Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przez: Przedmiotem odbioru jest sprzęt dostarczony przez Wykonawcę na podstawie umowy nr z dnia., a mianowicie: L.p. Nazwa sprzętu/ asortymentu Ilość (szt.) Numer seryjny Cena jedn. netto PLN Wartość brutto PLN 2. Zamawiający stwierdza, że przedmiot zamówienia został przez Wykonawcę zrealizowany zgodnie z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i ww. umową oraz prawidłowo funkcjonuje. Odbioru dokonano bez zastrzeżeń. Zamawiający potwierdza również, że został przeprowadzony instruktaż z obsługi dostarczonego sprzętu (dotyczy części A zamówienia) zgodnie z postanowieniami ww. umowy. 3. Niniejszy protokół, po jego podpisaniu przez reprezentantów strony umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę zł brutto. 4. Niniejszy protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron umowy (jeden dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy). Za Wykonawcę Za Zamawiającego Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 2 do umowy. Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół:

12 Załącznik nr 3 do umowy Harmonogram spłat leasingowych