UMOWA Nr... /2013. z siedzibą w, ul. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru

Transkrypt

1 UMOWA Nr... /2013 zawarta w dniu. r., w Radomsku pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Radomsku z siedzibą w Radomsku ul. Jagiellońska 36 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej XX Wydział KRS Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia Nr NIP Regon reprezentowanym przez Dyrektora lek. Radosława Pigonia zwanym dalej Udzielającym Zamówienia a. z siedzibą w, ul. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru KRS Nr NIP.. Regon. reprezentowanym przez. zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie o następującej treści: Przyjmujący Zamówienie został wybrany w wyniku konkursu ofert na udzielenie świadczeń zdrowotnych przez podmioty lecznicze określone w art. 26 ust.1 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr. 112, poz. 654 z późn. zm. ) do świadczenia usług w zakresie całodobowego zdalnego opisu badań radiologicznych i badań tomografii komputerowej dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku, zgodnie ze złożoną przez Przyjmującego Zamówienie ofertą stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiotem umowy są odpłatne świadczenia zdrowotne wykonywane na rzecz ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku, w zakresie usług całodobowego zdalnego opisu badań radiologicznych i badań tomografii komputerowej dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku zwanych w dalszej części umowy przedmiotem umowy lub usługami. 2. Świadczenia zdrowotne o których mowa w 1 pkt1, wykonywane będą całodobowo, przy czym opis i dostarczenie wyniku badania przez Przyjmującego Zamówienie do Udzielającego Zamówienia odbywa się w terminie: a badania tomografii komputerowej planowe do.. godzin od chwili wysłania ich Przyjmującemu Zamówienie, b badania tomografii komputerowej typu cito do 2 godzin od chwili wysłania ich Przyjmującemu Zamówienie,

2 c badania radiologiczne planowe do 24 godzin od chwili wysłania ich Przyjmującemu Zamówienie d badania radiologiczne cito do 2 godzin od chwili wysłania ich Przyjmującemu Zamówienie. 3. Opis badania wykonywany jest przez Przyjmującego Zamówienie w systemie RIS Udzielającego Zamówienie, po szyfrowanym połączeniu. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do jednoczesnego z zatwierdzeniem wyniku badania (opisu) wprowadzania kodów procedur (ICD-9) oraz kodów produktów jednostkowych wykonywanych świadczeń (sprzedaż NFZ), zgodnych z obowiązującym katalogiem NFZ, biorąc pod uwagę rzeczywiście wykonaną procedurę. 5. Czynności o których mowa w pkt 4 weryfikowane będą przez wyznaczonego pracownika Zakładu Diagnostyki Obrazowej Udzielającego Zamówienie. 6. W przypadku błędnego przypisania lub braku kodów procedur, kodów produktów jednostkowych lub nieprawidłowego połączenia kodu wykonanej procedury ICD-9 z przypisanym produktem jednostkowym NFZ określonych katalogiem NFZ w danym zakresie świadczeń Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do korekty zaistniałych nieprawidłowości. 7. Korekta o której mowa w pkt. 6 jest wykonywana przez Przyjmującego Zamówienie w terminie 3 dni roboczych licząc od czasu zgłoszenia nieprawidłowości Przyjmującemu Zamówienie. 8. Za czynności opisane w pkt 4 i 6 Przyjmującemu Zamówienie nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 9. Usługi wykonywane będą w siedzibie Przyjmującego Zamówienie, po szyfrowanym połączeniu. 10. Udzielający Zamówienia udostępni Przyjmującemu Zamówienie loginy i hasła dla systemu RIS, jedynie w niezbędnym zakresie umożliwiającym dostęp do wykonania przedmiotu umowy (dostęp ograniczony). 11. Oryginały wyników Przyjmujący Zamówienie przesyła drogą pocztową w terminie do tygodnia od momentu wykonania usługi. 12. Udzielający Zamówienia przesyła obrazy w formacie DICOM na serwer wskazany przez Przyjmującego Zamówienie, po szyfrowanym połączeniu, za którego konfigurację odpowiada Przyjmujący Zamówienie. 13. W przypadku badań radiologii klasycznej Przyjmujący Zamówienie zapewnia funkcjonalność polegającą na przesyłaniu badań radiologii klasycznej bezpośrednio z serwera PACS Udzielającego Zamówienia za pośrednictwem programu Medicom w następujący sposób: technik rtg zaznacza nazwisko pacjenta do wysłania z listy roboczej z grupy badań: Do opisu oraz Do zatwierdzenia ; następnie wybiera przycisk Teleradiologia lub TELE umieszczony na ekranie programu Medicom w sposób wykluczający przypadkowe wybranie; badanie jest przesyłane na serwer Przyjmującego Zamówienie i automatycznie otrzymuje status Opis zdalny. 14. Przyjmujący Zamówienie udostępnia funkcjonalność polegającą na skanowaniu skierowania i przesyłaniu go bezpośrednio do Przyjmującego Zamówienie bez pośrednictwa programów pocztowych itp., tzn. automatyczne podpięcie skierowania do obrazów DICOM danego pacjenta. Udzielający Zamówienia przesyła skan skierowania, które jest opatrzone pieczęcią Udzielającego Zamówienia, zawierające: imię, nazwisko, nr PESEL osoby skierowanej, nazwisko, imię oraz pieczątkę lekarza zlecającego. Punkt dotyczy zarówno badań tomografii komputerowej, jak i radiologii klasycznej. 15. Po przesłaniu obrazów w formacie DICOM oraz skierowania Udzielający Zamówienia informuje telefonicznie na nr... o przesłanym badaniu Przyjmującego

3 Zamówienie (dotyczy badań pilnych, badania rutynowe nie wymagają osobnego zgłoszenia). 16. Wykaz osób uprawnionych do wykonania usługi stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 17. Personel uprawniony do wykonania usługi będzie zarejestrowany w Systemie Obsługi Potencjału i wykazany w umowie zawartej przez Udzielającego Zamówienia z NFZ na realizację ambulatoryjnych świadczeń diagnostycznych kosztochłonnych kosztochłonnych (nie dotyczy opisów badań radiologii klasycznej). 18. Przyjmujący Zamówienie obowiązany jest dołożyć należytej staranności, aby usługi określone w pkt. 2b i 2d wykonane były w możliwie najkrótszym czasie, uwzględniając profesjonalny charakter działalności Przyjmującego Zamówienie. 19. Przyjmujący Zamówienie zabezpiecza wszelkie środki i materiały niezbędne do wykonania usługi. 20. Koszt zastosowanych środków i materiałów wliczony jest w cenę usługi. 21. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełna odpowiedzialność za wykonanie usług będących przedmiotem umowy i gwarantuje wykonywanie usług przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych odrębnymi przepisami. 22. Osobą prowadzącą nadzór nad prawidłowa realizacja postanowień umowy ze strony Udzielającego Zamówienia jest Kierownik Zakładu Diagnostyki Obrazowej, tel. kontaktowy , mail:.. Ze strony Przyjmującego Zamówienie osoba wyznaczoną do kontaktów z Udzielającym Zamówienia jest... tel.... mail: Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za rzetelność i prawidłowość wykonanych badań, sporządzenie odpowiedniej, przewidzianej obowiązującymi przepisami dokumentacji. 16. W przypadku przerwy w wykonywaniu usługi zadeklarowanej w ofercie Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Udzielającego Zamówienia o zaistniałych trudnościach, z podaniem terminu ich usunięcia. 17. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 18. Udzielający Zamówienia może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej przez niego szkody. 19. Przyjmujący Zamówienie w ciągu 48 godzin rozpatruje wszelkie reklamacje dotyczące wykonanej usługi, zgłaszane przez Udzielającego Zamówienie. 20. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do posiadania przez cały czas trwania niniejszej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczonych usług zgodnego z obowiązującymi przepisami. 21. Zamówienie uważa się za zrealizowane z chwilą dostarczenia Udzielającemu Zamówienia wyniku badania. 2 W przedmiocie wykonania umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się ponadto do: 1. Poddania się kontroli NFZ w zakresie i na warunkach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; 2. Poddania się kontroli przez Udzielającego Zamówienia lub osoby przez niego upoważnionej;,

4 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji związanej z wykonanymi świadczeniami objętymi niniejszą umową na zasadach obowiązujących w odrębnych przepisach; 4. Prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej; 5. Poniesienia pełnej odpowiedzialności za usługi wykonywane przez podwykonawców Umowę zawiera się na czas określony, od r. do r. 2. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu na jaki została zawarta. 3. Umowa ulega rozwiązaniu wskutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 4. Umowa ulega rozwiązaniu wskutek oświadczenia jednej ze stron o jej wypowiedzeniu za 3-miesiecznym okresem wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Strony mogą rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron. 6. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, chyba, że strony wyrażą na to zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4 Strony zgodnie ustalają, co następuje: 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Udzielający Zamówienia ureguluje wynagrodzenie wynikające z iloczynu ilości wykonanych usług, na rzecz Udzielającego Zamówienia i ceny jednostkowej za usługę, zgodnie z formularzem cenowym oferty Przyjmującego Zamówienie stanowiącymi integralną część umowy. 2. Cena jednostkowa za usługę podana w formularzu cenowym jest stała i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. 3. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do odmowy zapłaty za usługi wykraczające poza zakres określony na skierowaniu. 4. Przyjmujący Zamówienie w terminie do dnia 7 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę, składa Udzielającemu Zamówienia fakturę VAT lub rachunek wraz z wykazem wykonanych badań. 5. Wykaz będzie podstawą akceptacji przez Udzielającego Zamówienia faktury VAT lub rachunku oraz zapłaty należności z niej wynikającej. 6. Płatność będzie dokonana przelewem, na konto Przyjmującego Zamówienie podane na fakturze VAT lub rachunku, w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 7. Za datę zapłaty faktury uważać się będzie datę złożenia polecenia przelewu. 8. Do faktury o której mowa w pkt. 4, Przyjmujący Zamówienie dołączy wyniki badań, wykaz pacjentów na rzecz których wykonane zostało badanie, rodzaj badania oraz komórkę i osobę zlecającą. Wykaz wskazany w zdaniu poprzednim będzie dołączony do faktury w wersji papierowej oraz wysłany równocześnie w pliku formatu.xls na adresy mailowe Udzielającego zamówienia: i.skalik@szpital.biz.pl oraz księgowość@szpital.biz.pl 5 1. Udzielający zamówienia powierza Przyjmującemu zamówienie przetwarzanie danych osobowych wrażliwych jedynie w celu określonym w 1 umowy. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przetwarzania danych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. 3. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia

5 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U.2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.,) oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a. 4. W zakresie przestrzegania przepisów o których mowa w ust.3 Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność jak administrator danych Przyjmujący Zamówienie obowiązany jest, na podstawie obowiązujących przepisów, najpóźniej w dniu podpisania umowy, złożyć Udzielającemu Zamówienia dowód zawarcia przez niego umowy od odpowiedzialności cywilnej. W przypadku, gdy czasookres trwania umowy ubezpieczenia jest krótszy od okresu obowiązywania niniejszej umowy, Przyjmujący Zamówienie obowiązany jest niezwłocznie przedstawić Udzielającemu Zamówienia nową umowę ubezpieczenia na okres do końca trwania umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych. 2. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelką szkodę wywołaną działaniami i zaniechaniami, związanymi z realizacją niniejszej Umowy, wyrządzoną zarówno Pacjentom jak i Udzielającemu zamówienia. W tym zakresie Przyjmujący zamówienie zwolni Udzielającego zamówienia z obowiązku świadczenia wobec osoby trzeciej zgodnie z art. 392 k.c. i będzie występował, na własny koszt, w sprawie roszczeń zgłoszonych wobec Udzielającego zamówienia w sprawach związanych z procesem leczniczym Pacjentów jak również innych roszczeń zgłoszonych w związku z nieprawidłową realizacją umowy przez Przyjmującego zamówienie, zwłaszcza w zakresie błędów w opisach badań. 3. W przypadku niezwolnienia Udzielającego zamówienia z obowiązku świadczenia na zasadach określonych w ust. 2 Udzielającemu zamówienia przysługuje roszczenie regresowe wobec Przyjmującego zamówienie wynikające z pokrycia szkody poniesionej przez osoby trzecie w związku z realizacją niniejszej Umowy przez Przyjmującego zamówienie. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 6. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie będą te elementy umowy, których dodanie lub zmiana stanowiłyby zmianę treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferenta i powodowałyby wprowadzenie do umowy zmian niekorzystnych dla Udzielającego Zamówienia chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 7. Spory między stronami wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Udzielającego Zamówienia. 8. Integralną częścią umowy jest oferta wraz z załącznikami. 9. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, a także do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej Udzielający Zamówienia zastrzega, że ilość usług wskazanych w formularzach cenowych mają charakter orientacyjny i Udzielający Zamówienia ma prawo do niezrealizowania umowy w pełnym zakresie, bądź zwiększenia ilości usług, gdy ze względu na zmienną ilość pacjentów, którym należy wykonać usługę zapotrzebowanie na ich ilość ulegnie

6 zmianie. W tym zakresie Przyjmującemu zamówienie nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 2. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty: ,00 zł 8 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie, Udzielający Zamówienia może nałożyć na Przyjmującego Zamówienie karę umowną w wysokości 1000,00 zł. za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonania umowy uważa się: a każdorazowe niedotrzymanie przez Przyjmującego Zamówienie terminu wykonania usługi, bez uprzedniego uzgodnienia tego faktu z Udzielającym Zamówienia, b każdorazowe, zweryfikowane przez NFZ, błędne przypisanie lub brak kodów procedur ICD-9, kodów produktów jednostkowych lub nieprawidłowego połączenia kodu wykonanej procedury ICD-9 z przypisanym produktem jednostkowym NFZ w przypadku gdy Przyjmujący Zamówienie nie dokona korekty o której mowa w 1 pkt 6 i 7. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie