UMOWA Nr / Strona 1

Transkrypt

1 UMOWA Nr / 2018 zawarta w dniu. r., w Radomsku pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Radomsku, Radomsko, ul. Jagiellońska 36, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej XX Wydział KRS Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia Nr KRS , NIP , Regon reprezentowanym przez Dyrektora Piotra Kagankiewicz zwanym dalej Udzielającym zamówienia a.. z siedzibą w, ul.,. -. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorstw Nr KRS.. NIP. Regon.. reprezentowanym przez - zwanym dalej Przyjmującym zamówienie o następującej treści: Przyjmujący zamówienie został wybrany w wyniku konkursu ofert na udzielenie świadczeń zdrowotnych przez podmioty wykonujące działalność leczniczą lub osoby legitymujące się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny określone w art. 26 ust.1 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 160) zgodnie ze złożoną przez Przyjmującego Zamówienie ofertą stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiotem umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie usług całodobowego zdalnego opisu badań radiologicznych i badań tomografii komputerowej dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku minimum 15 dyżurów w miesiącu, zwanych w dalszej części umowy przedmiotem umowy lub usługami. 2. Usługi będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą w miejscu świadczenia usług przez Przyjmującego zamówienie Opisy badań, o których mowa w 1 ust. 1, wykonywane będą całodobowo, przy czym opis i dostarczenie wykonanego opisu badania przez Przyjmującego zamówienie do Udzielającego zamówienia odbywać się będzie w następujących terminach: a) badania tomografii komputerowej planowe do 48 godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie, b) badania tomografii komputerowej typu cito do 2 godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie, c) badania radiologiczne planowe do 48 godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie, Strona 1

2 d) badania radiologiczne cito do 2 godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie. 2. Opis badania wykonywany jest przez Przyjmującego zamówienie w systemie RIS Udzielającego zamówienia, po szyfrowanym połączeniu. 3. Udzielający zamówienia udostępni Przyjmującemu zamówienie loginy i hasła dla systemu RIS Udzielającego zamówienia, jedynie w niezbędnym zakresie umożliwiającym dostęp do wykonania przedmiotu umowy (dostęp ograniczony). 4. Udzielający zamówienia przesyła obrazy w formacie DICOM na serwer wskazany przez Przyjmującego zamówienie, po szyfrowanym połączeniu, za którego konfigurację odpowiada Przyjmujący zamówienie. Badania przesyłane przez Udzielającego zamówienia przechowywane są na serwerze PACS Przyjmującego zamówienie przez cały okres obowiązywania umowy w celu ewentualnego porównania z innymi badaniami poszczególnych pacjentów niezbędnymi dla wydania właściwego wyniku. Przyjmujący zamówienie we własnym zakresie zapewnia w swoim systemie informatycznym powiązanie badań aktualnych z wykonanymi w przeszłości u tych samych pacjentów dla ewentualnego ich porównania. W przypadku badań, które nie były przesyłane na serwer Przyjmującego zamówienie lub badań wykonywanych poza siedzibą Udzielającego zamówienia, zostaną one w razie potrzeby przesłane przez Udzielającego zamówienia. Po zakończeniu umowy Przyjmujący zamówienie usunie ze swojego serwera przechowywane badania. 5. W przypadku badań radiologii klasycznej Przyjmujący zamówienie zapewnia funkcjonalność polegającą na przesyłaniu badań bezpośrednio z serwera PACS Udzielającego zamówienia za pośrednictwem programu Medicom w następujący sposób: a) technik RTG zaznacza nazwisko pacjenta do wysłania z listy roboczej z grupy badań: Do opisu lub Do zatwierdzenia, b) następnie wybiera przycisk Teleradiologia umieszczony na ekranie programu Medicom, c) badanie (obrazy DICOM) jest automatycznie przesyłane na serwer Przyjmującego zamówienie i automatycznie otrzymuje w systemie RIS Medicom status Opis zdalny. 6. Przyjmujący zamówienie udostępnia funkcjonalność polegającą na skanowaniu skierowania oraz innych niezbędnych dokumentów i przesyłaniu ich bezpośrednio do Przyjmującego zamówienie bez pośrednictwa programów pocztowych Funkcjonalność, o której mowa musi umożliwiać dodanie dokumentów o formacie min. A4 w ilości nie mniejszej niż pięć sztuk. W przypadku badań u pacjentów kierowanych z placówek spoza Szpitala Powiatowego w Radomsku Udzielający zamówienia przesyła skan skierowania zawierający: imię, nazwisko, nr PESEL osoby skierowanej, nazwisko, imię oraz pieczątkę lekarza zlecającego. Ustęp niniejszy dotyczy zarówno badań tomografii komputerowej, jak i radiologii klasycznej. 7. Przyjmujący zamówienie udostępnia jeden stały numer telefonu, czynny całą dobę, na który Udzielający zamówienia będzie zgłaszał przesłanie badania o statusie Pilne ( Cito ), badania rutynowe nie wymagają zgłoszenia. 8. Przyjmujący zamówienie udostępni Udzielającemu zamówienia stały podgląd w czasie rzeczywistym swojego serwera PACS, opisanego w ust. 4 powyżej (dotyczy wyłącznie wglądu w badania Udzielającego zamówienia), co najmniej w zakresie następujących danych: nazwisko i imię pacjenta, PESEL, rodzaj badania, ilość serii i ilość obrazów badania znajdujących się na serwerze. Dane te pobierane będą z nagłówków DICOM przesłanych badań. Dodatkowo ukazany będzie podgląd przesłanego skanu skierowania i pozostałych zeskanowanych i przesłanych dokumentów. Strona 2

3 3 1. Dopuszcza się, jako równoważne, rozwiązanie polegające na zintegrowaniu systemów RIS Udzielającego zamówienia i Przyjmującego zamówienie w celu pełnej wymiany danych dotyczących wykonywanych badań radiologicznych. Integracja odbywa się na koszt Przyjmującego zamówienie. Do momentu pełnej integracji systemów RIS, Przyjmujący zamówienie dokonuje opisów badań w sposób przewidziany w ust. 2 powyżej. 2. W przypadku zintegrowania systemów informatycznych, przesyłanie badań odbywa się następująco: a) badania radiologii klasycznej: technik rtg zaznacza nazwisko pacjenta do wysłania z listy roboczej z grupy badań: Do opisu lub Do zatwierdzenia ; następnie wybiera przycisk Teleradiologia umieszczony na ekranie programu Medicom. Badanie (obrazy DICOM) jest automatycznie przesyłane na serwer Przyjmującego zamówienie i otrzymuje status Opis zdalny. Jednocześnie w systemie RIS Przyjmującego zamówienie generowane jest zlecenie opisu. b) badania tomografii komputerowej: w programie RIS Udzielającego zamówienia technik wybiera opcję Opis zdalny. W tym momencie w systemie RIS Przyjmującego zamówienie generowane jest wyłącznie zlecenie opisu (bez przesyłania obrazów DICOM), zawierające co najmniej: dane pacjenta, rozpoznanie kliniczne, rodzaj badania, dane dodatkowe. Właściwe serie obrazów DICOM przesyłane są przez technika manualnie z konsoli TK. c) Opis badania dokonany przez Przyjmującego zamówienie jest automatycznie przesyłany do systemu RIS Udzielającego zamówienia. W tym momencie badanie w systemie RIS Medicom otrzymuje status Zakończone, bez żadnych dodatkowych czynności ze strony Udzielającego zamówienia. 3. Udzielający zamówienie dopuszcza możliwość wysyłania zleceń przez personel Udzielającego zamówienie oraz ich opis za pośrednictwem systemu dostarczonego przez Przyjmującego zamówienie do momentu integracji z systemem Medicom, jednakże nie później niż jednak w terminie do 30 dni od podpisania umowy. 4 Oryginały opisów badań w formie pisemnej, opatrzone pieczęcią i podpisem lekarza opisującego badanie (rozdzielone na badania TK i RTG dopuszcza się jedną przesyłkę) Przyjmujący zamówienie przesyła do Udzielającego zamówienie w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty w terminie do miesiąca od momentu wykonania usługi Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za terminowość, rzetelność i prawidłowość wykonanych opisów badań, sporządzenie odpowiedniej, przewidzianej obowiązującymi przepisami dokumentacji, wykorzystując wiedzę i umiejętności medyczne oraz postęp w tym zakresie. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dokonania pełnego opisu badania, tj. opisu okolicy anatomicznej wskazanej w skierowaniu oraz okolic anatomicznych nie wskazanych w skierowaniu a widocznych na zdjęciach będących przedmiotem opisu. 3. W przypadku konieczności dodatkowej (rozszerzonej) oceny badania na prośbę Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie dokonuje jej bez pobierania dodatkowych opłat. 4. Przyjmujący zamówienie obowiązany jest dołożyć należytej staranności, aby świadczenia objęte niniejszą umową wykonane były w możliwie najkrótszym czasie, uwzględniając profesjonalny charakter działalności Przyjmującego zamówienie. Strona 3

4 5. Zamówienie uważa się za zrealizowane z chwilą udostępnienia opisu badania w programie Medicom Udzielającego zamówienie. 6. Przyjmujący zamówienie zabezpiecza we własnym zakresie i na swój koszt wszelkie środki i materiały niezbędne do wykonania usługi. 7. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że opisy badań dokonywane będą za pomocą urządzeń i oprogramowania spełniającego przez cały czas trwania umowy wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 884 ze zm.) oraz pozostałych aktów prawnych obowiązujących w tym zakresie. 8. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że opisy badań dokonywane będą zgodnie z wymaganiami procedur wzorcowych obowiązujących dla poszczególnych rodzajów badań radiologicznych. 9. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie usług będących przedmiotem umowy i gwarantuje wykonywanie usług przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych odrębnymi przepisami. 10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy w sposób ciągły i systematyczny przez cały okres obowiązywania umowy i nie ma prawa do przenoszenia swoich obowiązków na inne osoby lub przedsiębiorstwa z wyjątkiem zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających udzielanie świadczeń zdrowotnych. 11. W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 10, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Udzielającego zamówienia o zaistniałych trudnościach, z podaniem terminu ich usunięcia. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zabezpieczenia wykonania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy w tym okresie, poprzez zapewnienie właściwego zastępstwa za zgodą Udzielającego zamówienie. 12. Przyjmujący zamówienie w ciągu 48 godzin rozpatruje wszelkie reklamacje dotyczące wykonanej usługi, zgłaszane przez Udzielającego zamówienia. W przypadku uwzględnienia reklamacji, prawidłowy opis badania udostępniany jest w ciągu 12 godzin od uwzględnienia reklamacji. 13. W przypadku zadeklarowania w ofercie: wykonywania spotkań konsultacyjnych i/lub przedstawienia grafików pracy lekarzy Przyjmujący zamówienie do 20 dnia każdego miesiąca przedłoży Udzielającemu zamówienia harmonogram spotkań oraz do końca miesiąca grafik pracy lekarzy na miesiąc następny. 14. Harmonogram i grafik o którym mowa w ust. 13 powyżej Przyjmujący zamówienie przesyła drogą elektroniczną na adres radiologia@szpital.biz.pl. 15. Osobą prowadzącą nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy ze strony Udzielającego zamówienia jest Starszy Technik RTG Koordynujący Pracę Techników, tel. kontaktowy , mail: radiologia@szpital.biz.pl. 16. Ze strony Przyjmującego zamówienie osobą wyznaczoną do kontaktów z Udzielającym Zamówienia jest., tel mail: Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do posiadania przez cały czas trwania niniejszej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczonych usług zgodnego z obowiązującymi przepisami. 2. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, powinno odpowiadać wymaganiom powszechnie obowiązującego prawa, w tym art. 25 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 160) Strona 4

5 7 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest w szczególności do: 1) dokonywania w imieniu Udzielającego zamówienia wszelkich formalności, jakie są konieczne do prawidłowej realizacji umowy z NFZ lub innymi podmiotami, 2) zachowania tajemnicy zawodowej, 3) przestrzegania w czasie realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy zapisów Ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. Dz. U r. poz. 1318), 4) przekazywania informacji o zakresie i sposobie realizacji niniejszej umowy na każde żądanie Udzielającego zamówienia, 5) poddania się zewnętrznym i wewnętrznym procedurom kontrolnym stosowanym przez Udzielającego zamówienia a wynikających z obowiązujących przepisów i dotychczasowej praktyki, tj. kontroli ze strony Udzielającego zmówienia lub upoważnionych przez niego osób, jak również podmiotów kontrolujących Udzielającego zamówienia, w tym Narodowego Funduszu Zdrowia, w szczególności co do: a) sposobu i zakres udzielania świadczeń, b) liczby i rodzaju udzielanych świadczeń, c) dostępności udzielanych świadczeń. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania zaleceń pokontrolnych zawartych w protokołach kontroli, w terminie wynikającym z tych protokołów. 3. Zasady i warunki kontroli merytorycznej określają odrębne przepisy. 4. Nie zrealizowanie zaleceń pokontrolnych w terminie wyznaczonym w protokole kontroli lub wydanym zaleceniu, może skutkować rozwiązaniem niniejszej umowy przez Udzielającego zamówienia w trybie natychmiastowym Umowę zawiera się na czas określony od do r. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Udzielającego zamówienie ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w przypadku gdy Przyjmujący zamówienie: 1) bezzasadnie odmówi opisu badania, 2) nie prowadzi indywidualnej dokumentacji medycznej, 3) narusza godność pacjentów oraz dobre imię Udzielającego zamówienia, 4) wykonuje usługę z naruszeniem zasad etyki, 5) narusza postanowienia niniejszej umowy, pomimo wezwania do prawidłowej realizacji umowy, 6) nieudokumentuje w terminie 5 dni od dnia wygaśnięcia posiadanej umowy od odpowiedzialności cywilnej nowo zawartej umowy w tym zakresie, 7) nie wykonuje lub nienależycie wykonuje usługi objęte niniejszą umową, zawęża zakres usług, nie chroni interesu Udzielającego zamówienie, wykonuje usługę niezgodnie ze standardami wymaganymi NFZ, 8) naraża Udzielającego zamówienie na nieuzasadnione koszty lub nieodwracalną szkodę. 4. Przyjmujący zamówienie może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Udzielający zamówienie rażąco narusza postanowienia umowy i naruszenie to ma charakter ciągły. W szczególności za rażące naruszenie umowy strony uznają zaleganie z wypłatą wynagrodzenia za 3 pełne okresy płatności. 5. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. Strona 5

6 6. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego. 7. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, chyba, że strony wyrażą na to zgodę Za wykonanie przedmiotu umowy Udzielający zamówienia zapłaci na rzecz Przyjmującego zamówienie wynagrodzenie wynikające z iloczynu ilości wykonanych przez niego usług (opisów badań) na rzecz Udzielającego zamówienia i ceny jednostkowej za usługę, zgodnie z formularzem cenowym oferty Przyjmującego zamówienie. 2. Podana w formularzu cenowym cena jednostkowa za usługę obejmuje pełny opis badania, zgodnie z 5 ust. 2 umowy. 3. Rozliczenie za udzielone świadczenie zdrowotne będące przedmiotem niniejszej umowy dokonywane będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 4. Przyjmujący zamówienie w terminie do dnia 7 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonywane były badania będące przedmiotem niniejszej umowy, składa Udzielającemu zamówienia fakturę VAT lub rachunek wraz z wykazem wykonanych opisów badań. Wykaz wskazany w zdaniu poprzednim będzie dołączony do faktury w wersji papierowej oraz wysłany równocześnie w pliku formatu.xls na adresy mailowe Udzielającego zamówienia: i.skalik@szpital.biz.pl oraz księgowość@szpital.biz.pl 5. Wykaz badań o którym mowa powyżej zawiera w szczególności: imię i nazwisko pacjenta, numer PESEL a w przypadku jego braku datę urodzenia pacjenta, imię i nazwisko lekarza kierującego, komórkę zlecającą. 6. Wypłata należności nastąpi po sprawdzeniu, złożonych przez Przyjmującego zamówienie rachunku lub faktury, pod względem zgodności z wydanymi skierowaniami oraz pod względem rachunkowym i zatwierdzeniu przez Udzielającego zamówienie, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Udzielającego zamówienie wraz z dokumentami rozliczeniowymi, na wskazany przez Przyjmującego zamówienie rachunek bankowy. 7. Za datę zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienie Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie niniejszej umowy strony ponoszą solidarnie. Jeżeli Udzielający zamówienia naprawi szkodę, może żądać od Przyjmującego zamówienie zwrotu wypłaconych kwot z tego tytułu w całości, jeżeli szkoda ta powstała z wyłącznej winy Przyjmującego zamówienie. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 4. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie będą te elementy umowy, których dodanie lub zmiana stanowiłyby zmianę treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferenta i powodowałyby wprowadzenie do umowy zmian niekorzystnych dla Udzielającego zamówienia chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Strona 6

7 5. Spory między stronami wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Udzielającego zamówienia. Jednakże przed skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego, Przyjmujący zamówienie skieruje swoje roszczenia do Udzielającego zamówienia na piśmie, który ustosunkuje się do nich w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisma od Przyjmującego zamówienie. 11 W związku z zawarciem niniejszej Umowy Strony zobowiązują się przed przystąpieniem do jej realizacji do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z Załącznikiem nr 2 do Umowy Udzielający zamówienia zastrzega, że ilość świadczeń objętych niniejszą umową ma charakter zmienny i Udzielający zamówienia ma prawo do niezrealizowania umowy w pełnym zakresie. W tym zakresie Przyjmującemu zamówienie nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 2. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:.. zł.(słownie:.) W przypadku przekroczenia przez Przyjmującego zamówienie któregokolwiek z terminów określonych w umowie, Udzielającemu zamówienia służy prawo naliczenia kary umownej w wysokości równowartości wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie za opis danego badania, którego dotyczą czynności dokonane z przekroczeniem terminu lub niedokonane, odrębnie za każde naruszenie. 2. Udzielający zamówienia może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości wskazanej w 11 ust. 2 umowy, w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie. 3. W przypadku przekroczenia przez Przyjmującego zamówienie terminu określonego w 5 ust. 13 Udzielającemu zamówienie przysługuje naliczenie kary umownej w wysokości 200 zł za każde przekroczenie, o ile Przyjmujący zamówienie zaoferuje wykonywanie tych czynności. 4. Naliczone kary podlegają sumowaniu. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Udzielający zamówienia może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej przez niego szkody. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 oferta cenowa. 2. Załącznik nr 2 umowa o przetwarzaniu danych osobowych, Udzielający zamówienia Przyjmujący zamówienie Strona 7