Przedmiot umowy. Obowiązki stron

Transkrypt

1 Projekt umowy Umowa Nr... o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne zawarta w dniu r. na podstawie wyniku konkursu ofert przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 160 z późn. zm.) pomiędzy: Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., Gdańsk, ul. Polanki 119, reprezentowanym przez... zwanymi dalej Udzielającym Zamówienie a z siedzibą w... (REGON,NIP) wpisanym do rejestru podmiotów leczniczych pod nr...reprezentowanym przez..., zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie. Przedmiot umowy Udzielający zamówienie powierza, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje obowiązki udzielania świadczeń zdrowotnych z zakresu wykonywania badań tomografii komputerowej i rezonansu magnetycznego opcjonalnie ze znieczuleniem pod opieką anestezjologa na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienie. Badania najczęściej powtarzające się u Udzielającego zamówienie określono w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część umowy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za współpracę w zakresie przedmiotu niniejszej umowy są: ze strony Przyjmującego zamówienie:... tel ze strony Udzielającego zamówienie:... tel Obowiązki stron Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada aparaturę i sprzęt medyczny zapewniający niezbędne warunki do prawidłowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, spełniający standardy określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 2. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń, o których mowa w 1 przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych Świadczenia zdrowotne, o których mowa w 1 będą udzielane w siedzibie Przyjmującego zamówienie w Dowóz pacjenta hospitalizowanego na badanie i z badania następuje środkiem transportu Udzielającego zamówienie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. W przypadku odległości miejsca wykonywania badań przekraczającej 15 km od siedziby Udzielającego zamówienie, transport - zgodnie ze wskazaniem lekarza kierującego na badanie, zapewnia na swój koszt Przyjmujący zamówienie. 4. Ilość świadczeń będzie ustalana przez Udzielającego zamówienie w zależności od potrzeb Udzielającego zamówienie. 5. Przedmiot umowy wykonywany będzie na podstawie pisemnych skierowań przekazywanych przez Udzielającego zamówienie, opatrzonych pieczątką i podpisem lekarza kierującego na badanie. Wzór skierowania zostanie ustalony przez strony niniejszej umowy. 6. Udzielający zamówienie przed wystawieniem skierowania ustala termin wykonania badania z Przyjmującym zamówienie. Rejestracja będzie się odbywać telefonicznie przez personel 1

2 medyczny komórki organizacyjnej kierującej na badanie. W przypadku pacjentów ambulatoryjnych dopuszcza się możliwość dokonywania rejestracji przez pacjenta lub rodzica/opiekuna. 7. Przyjmujący zamówienie zapewni ciągłość świadczeń niezależnie od urlopów, absencji chorobowej i nieobecności z innych powodów, bez naruszania warunków zawartej umowy. 8. Badania będą wykonywane na podstawie pisemnego skierowania wystawionego przez lekarzy Udzielającego zamówienie po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym potrzeby badania bez powtórnej rejestracji w dniu wykonania badania w siedzibie Przyjmującego zamówienie. 9. Badania w trybie planowym będą wykonywane i opisywane w ciągu 72 godzin, w trybie pilnym (CITO) będą wykonywane i opisywane w ciągu 24 godzin. 10.Wyniki badań będą przesyłane Udzielającemu zamówienie drogą elektroniczną, przy czym oryginały wyników będą odbierane w sposób następujący: a) przypadku pacjentów hospitalizowanych przez upoważnionego na piśmie pracownika Udzielającego zamówienie; b) w przypadku pacjentów ambulatoryjnych osobiście przez pacjenta bądź rodzica/opiekuna lub osobę przez niego wskazaną na zasadach obowiązujących u Przyjmującego zamówienie; c) w sytuacjach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu wyniki badań dostarcza Przyjmujący zamówienie na własny koszt. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w szczególności do: 1. rzetelnego wykonywania świadczeń zdrowotnych z wykorzystaniem wiedzy medycznej, umiejętności zawodowych oraz z uwzględnieniem postępów w medycynie; 2. przestrzegania standardów udzielania świadczeń zdrowotnych; 3. przestrzegania praw pacjenta określonych w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.) oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych z zachowaniem obowiązujących przepisów w tym zakresie; 4. poddania się w zakresie wykonywania niniejszej umowy kontrolom przeprowadzanym przez Udzielającego Zamówienie, jak i przez NFZ oraz inne organy i instytucje uprawnione do nadzoru i kontrolowania Udzielającego zamówienia na zasadach określonych w przepisach prawa; 5. wpisania w portalu POW NFZ informacji dotyczącej niniejszej umowy; 6. prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach określonych przepisami w tym zakresie; 7. zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i jej posiadania przez cały okres trwania umowy oraz przedstawienia kserokopii polisy ubezpieczeniowej niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia udzielania świadczeń, a w przypadku przedłużenia ważności polisy na okres następny, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty upływu okresu ubezpieczenia. Wynagrodzenie Przyjmującemu zamówienie przysługuje z tytułu wykonywania niniejszej umowy wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ilości faktycznie wykonanych badań i cen wynikających z Cennika stanowiącego załącznik do umowy. 2. Rozliczenie za wykonane świadczenia odbywa się w cyklu miesięcznym, na podstawie faktury otrzymanej w terminie do 10-go następnego miesiąca po miesiącu wykonania świadczeń 3. Faktura winna zawierać ilość i rodzaj wykonanego badania (z podziałem na: opis zwykły, opis w trybie cito, wskazaniem komórki organizacyjnej). Do faktury należy dołączyć kserokopie 2

3 skierowań na badania. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni, licząc od dnia złożenia poprawnie sporządzonej faktury, przelewem na konto wskazane przez Przyjmującego zamówienie pod warunkiem zachowania terminu przewidzianego w ust Nie zachowanie przez Przyjmującego zamówienie terminu, o którym mowa w ust. 2 upoważnia Udzielającego zamówienie do odpowiedniego przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia. 6. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia przysługują Przyjmującemu zamówienie odsetki ustawowe. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Udzielającego zamówienie. 7. Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy ceny badań będących przedmiotem umowy nie mogą ulec zmianie chyba, że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od stron. Okres obowiązywania umowy Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od dnia... do dnia Umowa ulega rozwiązaniu z upływem terminu na jaki została zawarta. 3. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem terminu określonego w ust.1 przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie na koniec miesiąca kalendarzowego oraz w każdym czasie w wyniku porozumienia stron. 4. Udzielający zamówienie może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym: w razie nie wykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności nie wypełnienia warunków umowy lub wadliwego ich wykonywania, negatywnej oceny merytorycznej udzielanych świadczeń, w przypadku nie udokumentowania w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przez Przyjmującego zamówienie zawarcia przez niego umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w przypadku nie przedłożenia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności w terminie 30 dni od daty upływu okresu ubezpieczenia, w przypadku utraty przez Przyjmującego zamówienie zdolności do wykonywania przedmiotu umowy. 5. Przyjmujący zamówienie może rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli Udzielający zamówienie zalega z zapłatą należności za wykonane świadczenia powyżej dwóch okresów rozliczeniowych. Powyższe wymaga zachowania formy pisemnej. Ochrona danych osobowych Udzielający zamówienie oświadcza że jest administratorem danych osobowych personelu medycznego oraz pacjentów, których dane będą przetwarzane w ramach niniejszej umowy zwanym dalej Administratorem. 2. W celu wykonania umowy Udzielający zamówienie powierza Przyjmującemu zamówienie i zwanemu dalej Podmiotem przetwarzającym w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej Rozporządzeniem) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z 3

4 niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 4. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. 5. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia. Kategorią osób, których dane dotyczą, są dane personelu medycznego Administratora oraz dane pacjentów zawarte w skierowaniu oraz dokumentacji medycznej a danymi osobowymi są informacje zawierające: imię i nazwisko, nr prawa wykonywania zawodu lekarza, oznaczenie pacjenta, nazwisko i imię, datę urodzenia, oznaczenie płci, adres miejsca zamieszkania, numer PESEL. rozpoznanie medyczne, obraz badania tomografii komputerowej (TK), rezonansu magnetycznego (MR), opis badania. 6. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 7. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w czasie obowiązywania umowy. 8. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. 9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji umowy. 10. Podmiot przetwarzający zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu, lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy. 11 Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 12 Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia, a w szczególności: bezzwłocznie zgłasza wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych oraz sukcesywnie uzupełnia przekazywane informacje, pomaga Administratorowi w poinformowaniu osób, których dane dotyczą o naruszeniu ich danych, w celu realizacji obowiązków, o których mowa powyżej, Podmiot przetwarzający w miarę możliwości dokumentuje wszelkie okoliczności i zbiera wszelkie dowody, które pomogą Administratorowi wyjaśnić szczegóły naruszenia, w tym jego charakter, skalę, skutki, czas zdarzenia, osoby odpowiedzialne, osoby poszkodowane. 13. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia umowy usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 14. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia niniejszej umowy. 15. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 2 dniowym jego uprzedzeniem. 16. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni. 17. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do 4

5 wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. 18. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora. 19. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 20. Podwykonawca winien spełniać te same gwarancje i obowiązki ochrony danych osobowych jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej umowie. 21. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych osobowych. 22. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. Postanowienia końcowe 8. Zmiany do umowy mogą być wprowadzone w każdym czasie w formie pisemnego aneksu po uprzednich uzgodnieniach między stronami, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (tj. Dz. U z 2018 r., poz. 160 z późn. zm.) Prawa i obowiązki stron wynikające z umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez wyrażenia zgody na zastępstwo przez Udzielającego zamówienie. 2. Strony umowy zobowiązane są do zachowania postanowień i treści umowy w tajemnicy. 10. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienie. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy: 1. kodeksu cywilnego, 2. ustawy o działalności leczniczej. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Przyjmujący Zamówienie Udzielający Zamówienie