Zasady Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP Linii Hutniczej Szerokotorowej spółki z o.o. Obowiązują od dnia 17 lutego 2015r.

Transkrypt

1 Zasady Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP Linii Hutniczej Szerokotorowej spółki z o.o. Załącznik do Uchwały Nr 40 z dnia 17 lutego 2015r. Zarządu PKP Linii Hutniczej Szerokotorowej sp. z o.o. Obowiązują od dnia 17 lutego 2015r.

2 SPIS TREŚCI 1. Słownik pojęć celnych str Zakres świadczonych usług str Zasady świadczenia usług str Odpowiedzialność Zleceniodawcy str Upoważnienie str Obowiązki Zleceniobiorcy str Warunki współpracy str Opłaty za usługi Agencji Celnej PKP LHS str Formy i terminy zapłaty za należności celno-podatkowe str Inne opłaty wynikające z działalności Agencji Celnej PKP LHS sp. z o.o. str Postanowienia końcowe str. 13 Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 2 z 18

3 1 SŁOWNIK POJĘĆ CELNYCH 1. Dług celny - powstałe z mocy prawa zobowiązanie do uiszczenia należności celnych przywozowych (dług celny w przywozie) lub należności celnych wywozowych (dług celny w wywozie) odnoszące się do towarów. 2. Dłużnik - każda osoba zobowiązana do zapłacenia kwoty wynikającej z długu celnego. 3. Cło opłata pobierana przez państwo w związku z przemieszczaniem towarów przez granice (powszechnie stosuje się cła importowe, nie mniej w niektórych państwach ocleniu podlega eksport i tranzyt). 4. SAD formularz Jednolitego Dokumentu Administracyjnego, na którym dokonywane jest zgłoszenie celne towaru w formie pisemnej. 5. NCTS (New Computerised Transit System )-system informatyczny obsługujący wspólnotową procedurę tranzytu na terenie Unii Europejskiej. 6. SMGS - Międzynarodowy Kolejowy List Przewozowy stosowany jest obecnie w komunikacji kolejowej z krajami byłego ZSRR, Mongolią i krajami socjalistycznymi Dalekiego Wchodu. 7. Zabezpieczenie generalne- jest to gwarancja jakiej urząd celny może zażądać zgodnie z przepisami prawa celnego od dłużnika lub osoby mogącej się nim stać w celu zagwarantowania pokrycia długu celnego. 8. Zwolnienie towarów oznacza czynność podjętą przez organy celne umożliwiającą użycie towarów w celach określonych przez procedurę celną, jaką zostały objęte. 9. Wspólnotowy Kodeks Celny WKC Kodeks zawierający obowiązujące przepisy prawa celnego. 10. Zleceniodawca jest to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która zleca Zleceniobiorcy wykonanie czynności przed organami celnymi w jego imieniu i na jego rzecz. 11. Zleceniobiorca - PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o. w Zamościu 12. Mocodawca Zleceniodawcy - jest to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług firmy spedycyjnej występującej w roli Zleceniodawcy. 13. Organy Celne organy uprawnione między innymi do stosowania przepisów prawa celnego. 14. Zwolnienie celne - zwolnienie od należności przywozowych lub wywozowych. 15. e-ad Elektroniczny dokument towarzyszący w przemieszczaniu towarów akcyzowych. 16. Dokument dostawy wyrobów węglowych - dokument upoważniający do zwolnienia z obowiązku uiszczania podatku akcyzowego zgodnie z art. 31a ust. 3 o podatku akcyzowym. 17. Świadectwo Pochodzenia Towaru Dokument potwierdzający, że towar którego dotyczy został wyprodukowany w kraju z którego został dostarczony. Importer posiadający świadectwo pochodzenia może skorzystać z ulgowych Taryf Celnych. 18. Cennik usług Agencji Celnej - określa w szczególności warunki cenowe, w oparciu, o które Agencja Celna wykonuje usługę. 19. Zlecenie celne - jest sporządzonym przez Zleceniodawcę dokumentem, w którym precyzuje on m.in. szczegółowe warunki co do rodzaju wykonania usługi. 20. INTRASTAT - system statystyki handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 3 z 18

4 21. PZC Poświadczone Zgłoszenie Celne elektroniczne zgłoszenie celne przyjęte i zweryfikowane przez organ celny pod względem merytorycznym. PZC stanowi dokument tworzony w ramach operacji zwolnienia towaru do procedury celnej. 2 ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG 1. Agencja Celna PKP LHS, na mocy udzielonego Zlecenia celnego oraz upoważnień, świadczy usługi związane z dokonywaniem obrotu towarowego z zagranicą. Usługi te wykonywane są na zasadach określonych przepisami Wspólnotowego Kodeksu Celnego (WKC) oraz aktami wykonawczymi do WKC. 2. Agencja Celna zapewnia przygotowanie dokumentów niezbędnych do dokonania odpraw celnych, dokonywanie zgłoszeń celnych, zabezpieczenie należności celno-podatkowych. 3. Oferta obsługi celnej dotyczy czynności związanych z importem, eksportem, tranzytem, gospodarczymi procedurami celnymi. 4. Agencja Celna PKP LHS świadczy usługi na rzecz osób fizycznych i prawnych dokonujących obroty towarowego z zagranicą na podstawie zlecenia i upoważnień. 5. Zakres świadczonych usług Agencji Celnej PKP LHS oraz warunki realizacji określa: 1) Zlecenie celne wzór Zlecenia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszych Zasad Sprzedaży. 2) Cennik usług Agencji Celnej. 6. Agencja Celna PKP LHS świadczy usługi w szczególności w zakresie: 1) Sporządzenia zgłoszenia celnego w imporcie, eksporcie lub tranzycie, 2) Organizacji odprawy celnej, 3) Awizacji przybycia i odjazdu towaru, 4) Organizacji badań towarów podlegających kontroli przez służby graniczne, 5) Organizacja oznakowania i pobierania prób towaru, 6) Udzielenia zabezpieczenia generalnego na pokrycie długu celnego, 7) Udzielenia zwolnienia z obowiązku złożenia zabezpieczenia należności celnych w procedurze tranzytu, 8) Wystawiania listów przewozowych SMGS, 9) Wykonywania czynności przed organami celnymi w postępowaniu podatkowym, 10) Sporządzania Dokumentu dostawy wyrobów węglowych, 11) Sporządzenia zgłoszenia e-ad, Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 4 z 18

5 12) Wystawienia i legalizacji świadectw pochodzenia, 13) Wystawienia zastępczych świadectw pochodzenia, 14) Dokonywania innych, związanych z odprawą celną, czynności zleconych przez Klienta, 15) Sporządzania Deklaracji INTRASTAT. 3 ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług określonych w zleceniu celnym i upoważnieniach udzielonych przez Mocodawców Zleceniodawcy oraz reprezentowania Zleceniodawcy lub jego Mocodawców przed organami celnymi w zakresie objętym upoważnieniem. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do świadczenia usług, o których mowa powyżej oraz że zobowiązuje się do ich świadczenia z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do : 1.1. przedstawienia Zleceniobiorcy przed wypełnieniem dokumentów celnych, wszelkich wymaganych przepisami i prawidłowo sporządzonych dokumentów dotyczących przewożonego towaru, 1.2. przedstawienia Zleceniobiorcy stosownych upoważnień Mocodawców Zleceniodawcy; 1.3. przedkładania w razie konieczności powyższych dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego niezbędnych do dokonania odpraw celnych; 1.4. przedłożenia innych dokumentów wymaganych lub żądanych przez organy celne. Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniobiorcy o takich wymaganiach lub żądaniach organów celnych; 2. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy z odpowiednim wyprzedzeniem wszelkie informacje i dokumenty mające wpływ na właściwe wykonanie zlecenia, a w szczególności: 2.1. udokumentowaną informację o poniesionych kosztach zakupu, transportu, ubezpieczenia towaru itp., mających wpływ na określenie wartości celnej towaru, Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 5 z 18

6 2.2. dane o towarze pozwalające na właściwe określenie kodu taryfy celnej (dokładna nazwa towaru, ewentualnie jego skład, budowa, funkcja, przeznaczenie itp.) 2.3. wymagane w obrocie z zagranicą dokumenty np. zezwolenia, certyfikaty, itp. 3. Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniobiorcy z tytułu przedłożenia nieprawdziwych, nieprawidłowych, niezgodnych ze stanem faktycznym danych, informacji, dokumentów na podstawie, których Zleceniobiorca będzie występował przed organami celnymi i na skutek czego poniesie szkodę. 4. W uzasadnionych przypadkach na pisemne żądanie Zleceniobiorcy Zleceniodawca przedstawi w każdej chwili dane dotyczące jego sytuacji finansowej w postaci zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS, zaświadczenia o niezaleganiu z zapłata podatków wobec Urzędu Skarbowego, opinii banku prowadzącego rachunek firmowy, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz złoży oświadczenie o tym, że w stosunku do niego nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze. Odmowa złożenia w/w dokumentów może skutkować odmową udzielenia zabezpieczeń płatności długu celnego. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie nakazanym przez Urząd Celny zgłosić do procedury dopuszczenia do obrotu towar objęty uprzednio procedurą tranzytu z gwarancją Zleceniobiorcy. 6. W przypadku nie zachowania warunków prawidłowej realizacji procedury tranzytu i wszczęciu w związku z tym postępowania przez organ celny, wszelką odpowiedzialność finansową z tego tytułu ponosi Zleceniodawca, z wyłączeniem sytuacji gdy niezachowanie warunków prawidłowej realizacji procedury tranzytu wynika z winy Zleceniobiorcy lub osób działających w jego imieniu lub za jego zgodą. 7. Zleceniodawca zobowiązuje się do uiszczania w terminie wszelkich opłat celnych i regulowania zobowiązań podatkowych. 8. Zleceniodawca przyjmuje odpowiedzialność za szkodę którą poniesie Zleceniobiorca na skutek nieuregulowania przez Zleceniodawcę lub Mocodawcę Zleceniodawcy w terminie opłat celnych i zobowiązań podatkowych. Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 6 z 18

7 5 UPOWAŻNIENIE 1. Zleceniodawca lub jego Mocodawca udzieli Zleceniobiorcy upoważnienia czyniąc go swoim przedstawicielem bezpośrednim lub pośrednim. Upoważnienie zostanie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji. 2. Do upoważnienia, Zleceniodawca dołączy kserokopie dokumentów szczegółowo wskazanych w 7 Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej. 3. W przypadku stałej współpracy Zleceniodawca zobowiązuje się do dostarczenia aktualnych dokumentów rejestrowych Zleceniodawców i Mocodawców w przypadku jakichkolwiek zmian w tych dokumentach. 4. Czynności określone w udzielonym Zleceniobiorcy zleceniu, upoważnieniu wykonywane będą przez Zleceniobiorcę, w godzinach pracy urzędu celnego, w punkcie Agencji Celnej PKP LHS sp. z o.o. w Hrubieszowie lub punkcie Agencji Celnej PKP LHS sp. z o.o. w Sławkowie. 6 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z jego winy lub winy osób działających w jego imieniu lub za jego zgodą powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w zleceniu celnym. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest każdorazowo wskazać Zleceniodawcy na piśmie zakres wymaganych dokumentów. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniobiorcę braków w przekazanych dokumentach, zobowiązany on jest niezwłocznie powiadomić o stwierdzonych brakach Zleceniodawcę. 4. Nieprzedstawienie lub nieprzedłożenie wymaganych dokumentów zwalnia Zleceniobiorcę od dokonania zgłoszenia celnego i zwalnia Zleceniobiorcę od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu. Zleceniodawca zobowiązany jest poinformować na piśmie Zleceniobiorcę o odstąpieniu od dokonania zgłoszenia celnego. Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 7 z 18

8 5. Zleceniobiorca nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody wynikłe z przyczyn, nieleżących po jego stronie, a w szczególności za: 5.1. brak właściwych dokumentów koniecznych do sporządzenia zgłoszenia celnego, 5.2. braki formalne w dokumentach, których przygotowanie należy do Zleceniodawcy, 5.3. niedopuszczenie środka transportowego do dalszego przewozu ze względu na naruszenie przepisów transportowych, 5.4. stwierdzone przez organ celny różnice pomiędzy stanem faktycznym a widniejącym w dokumentach, w zakresie ilości, rodzaju, wartości towarów itp. Poniesione z tego tytułu szkody i kary obciążają Zleceniodawcę, 5.5. postój środka transportowego z przyczyn nie leżących po stronie Zleceniobiorcy, 5.6. dokonane przez organy celne, w trybie nadzoru, zmiany taryfikacji towaru mające wpływ na wysokość długu celnego, o ile zastosowana przez Zleceniobiorcę taryfikacja wynikała z dokumentów Zleceniodawcy, 5.7. szkody spowodowane działaniem lub zaniedbaniem Zleceniodawcy. 6. O zaistnieniu każdego z przypadków określonych w treści 6 ust. 5 Zleceniobiorca zobowiązany jest w formie pisemnej zawiadomić niezwłocznie Zleceniodawcę. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od Zleceniodawcy w jakiejkolwiek formie w związku z realizacją zleconych usług, dotyczy to w szczególności stosowanych stawek, marż, kosztów podwykonawców oraz innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Zleceniobiorca nie może wykorzystywać na własnym użytek lub osób trzecich ani przekazywać w jakiejkolwiek formie osobom trzecim informacji, o których mowa powyżej, a w szczególności nie może z własnej inicjatywy kierować swoich ofert do Mocodawców Zleceniodawcy. Nie wyłącza to prawa Zleceniobiorcy do składania ofert na bezpośrednie zapytanie ofertowe Mocodawców Zleceniodawcy. Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 8 z 18

9 7 WARUNKI WSPÓŁPRACY Do rozpoczęcia współpracy z Agencją Celną niezbędne jest dostarczenie przez Zleceniodawcę dokumentów rejestrowych podmiotu dokonującego obrotu towarowego z zagranicą oraz podmiotu działającego na jego rzecz i w jego imieniu tj.: 1. IMPORTER / EKSPORTER WYSTĘPUJĄCY JAKO ZLECENIODAWCA 1) Obligatoryjny wymóg złożenia dokumentów dotyczy: a) Upoważnienia dla Agencji Celnej do działania jako przedstawiciel wystawione przez podmiot dokonujący obrotu towarowego z zagranicą, b) Upoważnienia do działania w postępowaniu podatkowym - wystawione przez podmiot dokonujący obrotu towarowego z zagranicą, c) Aktualnego odpisu z KRS, zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub z innego właściwego rejestru, zawierającego informacje o przedmiocie działalności Klienta oraz osobach upoważnionych do jego reprezentowania, d) Zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, jeżeli nr REGON nie jest podany w dokumentach, o których mowa w pkt. c), e) decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP, jeżeli nr NIP nie jest podany w dokumentach, o których mowa w pkt. c), f) Oświadczenia, o nie zaleganiu z zapłatą podatków i składek ZUS, o złożonych aktualnych dokumentach do Upoważnienia, oraz że wobec podmiotu nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze, jak również zobowiązujące do terminowego opłacania należności wobec organów celnych i odpowiedzialności finansowej z tego tytułu wobec Zleceniobiorcy, g) Zlecenia celnego. 2) Wymóg fakultatywny dot. złożenia dokumentów: a) Upoważnienie do kwitowania i odbioru przesyłek- wystawione przez importera/eksportera b) Upoważnienie do dokonywania zmiany umowy przewozu- wystawione przez importera /eksportera Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 9 z 18

10 2. SPEDYTOR WYSTĘPUJĄCY JAKO ZLECENIODAWCA 1) Obligatoryjny wymóg złożenia dokumentów w obsłudze procedur celnych dopuszczenia do obrotu, wywozu i tranzytu, dokumenty importera/eksportera to: a) Upoważnienie dla Agencji Celnej do działania jako przedstawiciel wystawione przez podmiot dokonujący obrotu towarowego z zagranicą, b) Upoważnienie do działania w postępowaniu podatkowym wystawione przez podmiot dokonujący obrotu towarowego z zagranicą, c) Aktualny odpis z KRS, zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub inny właściwy rejestr, zawierający informacje o przedmiocie działalności Klienta oraz osobach upoważnionych do jego reprezentowania, d) Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, jeśli nr REGON nie jest podany w dokumentach, o których mowa w pkt.c), e) decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP, jeżeli nr NIP nie jest podany w dokumentach, o których mowa w pkt. c), f) Oświadczenie, o nie zaleganiu z zapłatą podatków i składek ZUS, o złożonych aktualnych dokumentach do Upoważnienia, oraz że wobec podmiotu nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze, jak również zobowiązanie się do terminowego opłacania należności wobec organów celnych i odpowiedzialności finansowej z tego tytułu wobec Zleceniobiorcy, g) Zlecenie celne. 2) Wymóg fakultatywny dot. złożenia dokumentów: a) Upoważnienie do kwitowania i odbioru przesyłek - wystawione przez importera/eksportera b) Upoważnienie do dokonywania zmiany umowy przewozu - wystawione przez importera /eksportera 3) Obligatoryjny wymóg dokumentów Firmy Spedytora jako Zleceniodawcy w procedurach dopuszczenia do obrotu, w wywozie i tranzycie to: a) Aktualny odpis z KRS, zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub innego właściwego rejestru, zawierającego informacje o przedmiocie działalności Klienta oraz osobach upoważnionych do jego reprezentowania, b) Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, jeśli nr REGON nie jest podany w dokumentach, o których mowa w pkt. a), Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 10 z 18

11 c) Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP, jeżeli nr NIP nie jest podany w dokumentach, o których mowa w pkt. a), d) Oświadczenie, o nie zaleganiu z zapłatą podatków i składek ZUS, o złożonych aktualnych dokumentach do Upoważnienia, oraz że wobec podmiotu nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze, jak również zobowiązanie się do terminowego opłacania należności wobec organów celnych, e) Zlecenie celne. 3. POSTANOWIENIA WSPÓLNE 1) Zleceniodawcy zobowiązani są do dostarczenia wszelkich dokumentów niezbędnych a nie wymienionych w ust.1 punkt 1 i 2 do prawidłowego wykonania zleconej usługi. 2) Zleceniodawcę obciążają konsekwencje zaistniałe w następstwie podania w zleceniu niedokładnych, niekompletnych lub nieprawidłowych danych zawartych w dokumentach, korespondencji oraz informacji otrzymanych od Zleceniodawcy. 3) Agencja Celna może dokonać zgłoszenia celnego towaru na podstawie jednorazowego zlecenia celnego, po dokonaniu każdorazowo przedpłaty na konto PKP LHS sp. z o. o. w Zamościu kwoty wynikającej z długu celnego oraz kwoty za wykonaną usługę przed dokonaniem odprawy celnej. 8 OPŁATY ZA USŁUGI AGENCJI CELNEJ 1. Zleceniobiorcy za wykonane usługi celne przysługuje wynagrodzenie wynikające ze stawki określonej zgodnie z obowiązującym cennikiem. 2. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo zmiany stawek w okresie obowiązywania Umowy. O zmianie wysokości stawek Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować na piśmie Zleceniodawcę z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty należności za usługi, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie określonym w Zleceniu celnym, liczonym od daty wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę. Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 11 z 18

12 4. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT i not obciążeniowych bez podpisu Zleceniodawcy. Noty obciążeniowe będą wystawiane na opłaty skarbowe zgodnie z 10 ust W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wskazanych w niniejszym paragrafie Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki w ustawowej wysokości. 6. Wszelkie stawki, o których mowa w Cenniku Usług Agencji Celnej są stawkami netto i należy do nich doliczyć podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków finansowych na rachunek PKP LHS sp. z o.o. w Zamościu. 8. Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w tym przekroczenie umownego terminu płatności, może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółek Grupy PKP. 9 FORMY I TERMINY ZAPŁATY ZA NALEŻNOŚCI CELNO-PODATKOWE Ustala się że: 1. Należności wynikające z długu celnego Zleceniodawca lub Mocodawca Zleceniodawcy będzie uiszczał w terminie ustawowym (10 dni), bezpośrednio na konto właściwej Izby Celnej. Kserokopię dowodu wpłaty Zleceniodawca przekaże Agencji Celnej w dniu dokonania wpłaty. 2. W przypadku korzystania z zabezpieczenia generalnego Zleceniobiorcy w procedurze dopuszczenia do wolnego obrotu (import) Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty wynikającej z długu celnego. Za korzystanie z zabezpieczenia generalnego Zleceniobiorcy przysługuje prowizja, w wysokości szczegółowo określonej w obowiązującym cenniku, którą Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić na podstawie odrębnej faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę. 3. W przypadku nieuregulowania przez klienta w terminie należności celnych i nie wywiązywania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 2 traci on prawo do korzystania z zabezpieczenia generalnego Zleceniobiorcy (zarówno w procedurze dopuszczenia do obrotu jak i w procedurze wspólnotowego tranzytu). Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 12 z 18

13 4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, wszystkie kolejne zgłoszenia celne mogą być dokonywane tylko na podstawie przedpłaty pokrywającej w całości należności celne wyliczone w zgłoszeniu celnym. 5. Do możliwości korzystania z zabezpieczenia można powrócić nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od daty uregulowania przeterminowanych należności celnych, po uprzednim szczegółowym zbadaniu i pozytywnym zweryfikowaniu sytuacji finansowej Zleceniodawcy. 10 INNE OPŁATY WYNIKAJĄCE Z DZIAŁALNOŚCI AGENCJI CELNEJ 1. Agencja Celna PKP LHS dokona opłaty skarbowej: 1) za legalizację upoważnień 2) za potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem i inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji podjętych zobowiązań. 2. Za opłatę skarbową wniesioną przez Agencję Celną PKP LHS Zleceniodawca zostanie obciążony notą obciążeniową płatną w terminie 7 dni od daty jej wystawienia na konto Zleceniobiorcy. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Powyższe postanowienia wchodzą w życie z dniem podjęcia Uchwały przez Zarząd PKP LHS sp. z. o. o. w Zamościu. 2. PKP LHS sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej lub sporządzenia nowych Zasad Sprzedaży. 3. Zmiany Zasad określone w ust. 2 następować będą po wcześniejszym ogłoszeniu. Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 13 z 18

14 Zlecenie celne- Nr.. dotyczy usług w : exporcie, imporcie, tranzycie Załącznik Nr 1 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS Zleceniodawca. (imię i nazwisko osoby prowadzącej kontrakt) Nazwa firmy. adres,... Telefon..., faks..., ... Zleceniobiorca PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o. o. z w Zamościu - komórka wykonawcza - Agencja Celna, Agencja Celna w Hrubieszowie Tel.: , tel. kom , acpkplhs@pkp-lhs.pl Agencja Celna w Sławkowie Tel.: tel. kom , acslawkow@pkp-lhs.pl Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania, na warunkach określonych w Zasadach sprzedaży usług Agencji Celnej PKP LHS oraz obowiązującym Cenniku usług agencji celnej usługi Agencji Celnej w zakresie ( wpisać rodzaj usług)... Rodzaj i miejsce odprawy celnej:.. Ważenie towaru na granicy TAK / NIE * Nr umowy na transport:. Stawka przewoźnego za 1 tonę lub wysokość upustu. 1. CHARAKTERYSTYKA TOWARU Nazwa towaru: Pozycja NHM:.. UWAGI dot. ładunku:.. 2. RELACJA PRZEWOZOWA Stacja nadania: Stacja przeznaczenia: Przejście graniczne: Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 14 z 18

15 3. NADAWCA TOWARU:. 4. ODBIORCA TOWARU (rubryka 5 listu SMGS). 5.EKSPORTER :.. (nazwa firmy) Adres.. NIP.., REGON.. Telefon, faks IMPORTER: Nazwa firmy Adres.. NIP.., REGON. Telefon, faks KONTRAKT Nr Warunki dostawy Okres obowiązywania zlecenia: Termin zapłaty należności za usługi Agencji Celnej PKP LHS wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury na konto PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o. w Zamościu Nr rachunku: W przypadku nie zachowania obowiązujących terminów zapłaty i wszczęciu w związku z tym postępowania przez organ celny lub podatkowy wszelką odpowiedzialność finansową i karną z tego tytułu ponosi Zleceniodawca wobec Zleceniobiorcy. *niepotrzebne skreślić * Zleceniodawca oświadcza, że: ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości poniesionej przez PKP LHS Sp. z o.o. szkody w przypadku nie poinformowania Agencji Celnej o szczególnych cechach towaru lub spowodowanie wykonania usługi celnej towaru innego lub o innych właściwościach fizycznych lub prawnych niż zgłoszonego w zleceniu celnym. zobowiązuje się do terminowego pokrycia wszelkich kosztów i wydatków dodatkowych związanych z realizacją nin. Zlecenia zlecając dokonanie czynności Agencji Celnej PKP LHS Sp. z o.o. zapoznał się z Zasadami Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS sp. z o.o. dostępnymi na stronie i akceptuje je jako obowiązujące. Miejsce i data wystawienia zlecenia. Pieczęć i podpis Zleceniodawcy Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 15 z 18

16 Załącznik Nr 2 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS Pozycja z rejestru upoważnień nr UPOWAŻNIENIE dnia. (miejscowość) do działania w formie przedstawicielstwa bezpośredniego / pośredniego* Upoważniam firmę: PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o. w Zamościu ul. Szczebrzeska 11, Zamość REGON: NIP: ) AGENCJA CELNA PKP LHS w Hrubieszowie Ul. Nowa 100, Hrubieszów 2) AGENCJA CELNA PKP LHS w Sławkowie Ul. Dębowa Góra 29, Sławków oraz wszystkich zatrudnionych w niej agentów celnych bez względu na rotacje kadrowe do podejmowania na rzecz: (nazwa i siedziba osoby/firmy udzielającej upoważnienia) następujących czynności związanych z dokonywaniem obrotu towarowego z zagranicą: 1) badania towarów i pobierania próbek przed dokonaniem zgłoszenia celnego; 2) przygotowania niezbędnych dokumentów i dokonania zgłoszenia celnego; 3) składania zabezpieczenia i uiszczania kwoty wynikającej z długu celnego; 4) podejmowania towarów po ich zwolnieniu; 5) reprezentowania w sprawach podatkowych w postępowaniu przed organami celnymi; 6) wnoszenia odwołań i innych wniosków podlegających rozpatrzeniu przez organy celne; 7) Jednocześnie wyrażam zgodę na udzielenie dalszego upoważnienia stosownie do art. 77 ustawy 19 marca 2004r. Prawa Celnego (Dz.U. Nr 68 z 2004r., poz.622)* z dnia Niniejsze upoważnienie ma charakter:* - stały - terminowy do dnia. - jednorazowy Potwierdzenie przyjęcie upoważnienia:.... (podpis upoważniającego). (data i podpis przyjmującego) * niepotrzebne skreślić Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 16 z 18

17 Załącznik Nr 3 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS Pozycja z rejestru upoważnień... dnia. (miejscowość) UPOWAŻNIENIE do wykonywania czynności przed organami celnymi w postępowaniu podatkowym Upoważniam pracowników Agencji Celnej PKP LHS w Hrubieszowie: 1) Edyta Beń; 2) Joanna Kawecka-Mysiak; 3) Wioletta Musur; 4) Aneta Nowosad; 5) Ewa Sądej; 6) Wiesława Sułek; 7) Marzena Świeca; 8) Alicja Widz; 9) Justyna Wilkos; 10) Monika Kot; 11) Joanna Dąbrowska; 12) Anna Stasiuk 13) Dorota Mojak do podejmowania przed organami celnymi w imieniu i na rzecz:.. (Pełna nazwa i siedziba firmy) następujących czynności związanych z postępowaniem podatkowym z tytułu obrotu towarowego z zagranicą: przedkładania niezbędnych dokumentów, składania zabezpieczenia należności podatkowych, składania odwołań i innych wniosków podlegających rozpatrzeniu przez organy celne... (wymienić inne) Niniejsze upoważnienie ma charakter: a) Ogólny:* b) szczegółowy:* - stały - stały - terminowy do dnia. terminowy do dnia.. - jednorazowy - jednorazowy *- niepotrzebne skreślić.. ( podpis upoważniającego) Potwierdzenie przyjęcia upoważnienia (data i podpis) Podpisy pełnomocników 1.; 2..; 3...; 4....; 5...; 6. ; 7..; 8. ; 9 ; 10 ; 11 ; 12.; 13.. Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 17 z 18

18 Załącznik Nr 4 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS... (pieczęć Zleceniodawcy) (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O BRAKU ZALEGŁOŚCI Świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art.233 kk oświadczam, że dokumenty dostarczone dla Agencji Celnej PKP LHS, załączone do Zlecenia celnego i Upoważnienia, są aktualne, prawdziwe i zupełne. Firma nie zalega z płatnością podatków do Urzędu Skarbowego i składek ZUS oraz nie jest wobec niej prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze. *oświadczenie składa się na czas obowiązywania Zlecenia celnego i Upoważnień udzielonych dla Agencji Celnej.. (Czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis Zleceniodawcy) Obowiązują od 17 lutego 2015r. Strona 18 z 18