UMOWA NR. zwanym dalej WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Przemków reprezentowaną przez Jerzego Szczupaka - Burmistrza Przemkowa przy współudziale Skarbnika Gminy Przemków Ewy Spirzak - Staniszewskiej zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie zapytania ofertowego, w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2013r. Poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014r., poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232 )została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuję się prowadzenia całokształtu spraw związanych z obsługą i zarządzaniem 5- ciu cmentarzy komunalnych wraz z utrzymaniem kaplicy cmentarnej. Umowa dotyczy pięciu cmentarzy komunalnych znajdujących się na terenie Gminy i miasta Przemków tj. w Przemkowie przy ul. Strzeleckiej, w Przemkowie przy ul. Kaczanowskiej, w Wysokiej, w Krępie, w Jakubowie Lubińskim. 1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie zarządzania należy: 1. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzaniem obiektami i kaplicą w Przemkowie. 2. prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej. 3. pełna aktualizacja istniejących ksiąg cmentarnych o uzupełnienie kwatery, rzędu i miejsca pochówku osób zmarłych 4. prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy oraz bieżące aktualizowanie ksiąg cmentarnych o kwaterę, rząd i miejsce osoby pochowanej 5. oznakowanie kwater 6. dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe 7. pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe 8. egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz nadmiaru usuwania ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego 9. wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków 10. przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zawierającej adnotację urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu; w przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok. 11. Przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zarządcą 12. pobieranie opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem zatwierdzonym przez Burmistrza Przemkowa 13. nadzór i kontrola przebiegu ceremonii pogrzebowej 14. prowadzenie następującej dokumentacji cmentarzy: - ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonych według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym - ksiąg grobów z załącznikiem graficznym - alfabetycznych spisów osób pochowanych na cmentarzach - prowadzenie rejestru rezerwacji miejsc, planów pochówku i innej dokumentacji niezbędnej dla potrzeb Oferenta i Zamawiającego. OPRAWNY ' an Skiba

2 15. wykonawca ma obowiązek przedstawić korzystającemu regulamin cmentarzy. Regulamin będzie wywieszony dla korzystających z cmentarzy w ogólnie dostępnym miejscu. 16. Udostępnianie cmentarzy innym zakładom pogrzebowym - przyjęcie i przechowanie zwłok przez okres do 48 godzin i ich wydanie - udostępnienie kaplicy rodzinie zmarłego na min. 2 godz. przed ceremonią pogrzebową - przygotowanie kaplicy, ustawienie trumny na katafalku - wyznaczenie miejsca na grób i nadzór nad wykopaniem grobu, za odpłatnością ryczałtową dokonywanie pochówku zmarłych 17. Ubezpieczenie obiektów cmentarnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 ). 18. Pobieranie na drukach ścisłego zarachowania opłat za korzystnie z cmentarzy. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu kwartalne sprawozdania finansowe ( opłaty za usługi pogrzebowe podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego). 2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania cmentarzy: 1. bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarzy, oraz pasa 2 m za ogrodzeniem ( zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywaniem pisakiem ścieżek i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach), 2. wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji 3. systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy 4. wykonywanie systematycznych konserwacji, drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek. Co najmniej jeden raz w roku w ciągu obowiązywania umowy ( w terminie ustalonym z Zamawiającym ) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy wraz z naprawą tynków wewnętrznych oraz szaletu, 5. wywóz nieczystości płynnych 6. przygotowanie cmentarzy przed dniem 1 listopada: w szczególności: sprzątnięcie dróg i terenów wokół cmentarza,zapewnienie wywozu nieczystości, wytyczanie miejsc parkingowych wraz z zapewnieniem dojazdu 7. wykonywanie prac pielęgnacyjno - konserwacyjnych zieleni niskiej i wysokiej, tj. pielenie alei i kwater, grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, przycinanie suchych gałęzi drzew i usuwanie wiatrołomów w razie wichur, 8. wyposażenie cmentarzy w urządzenia służące do zbierania odpadów komunalnych oraz utrzymania tych urządzeń w odpowiednim stanie technicznym 9. zapewnienie wywozu zebranych nieczystości i ich składowanie w sposób zgodny z przepisami. Koszty związane z ich składowaniem ponosi Wykonawca 10. utrzymanie w stałej sprawności punktów czerpanych wody 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki przestrzegając w szczególności przepisów dotyczących cmentarzy, w tym: - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz. U. Z 2011 r. Nr 118, Nr 144 poz. 853 z 2012 r. z późn. Zm ) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy - Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. Z 2013 r. poz. 1399, 1593, z 2015 r. poz. 87,122 ) - Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji ksiąg cmentarnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. (Dz. U. Nr 90 poz. 1013) w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów. 2. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg cmentarnych będzie pracownik wskazany przez Wykonawcę. 3 Utrzymanie cmentarzy komunalnych nie obejmuje remontów kapitalnych i rozbudowy cmentarzy wraz z infrastrukturą, zadania te leżą w zakresie zadań własnych Gminy. 4

3 1. Ustala się następujące zasady kształtowania cen usług cmentarnych pobieranych przez Wykonawcę 1. opłaty za usługi cmentarne wynoszą: - udostępnienie cmentarzy innym zakładom pogrzebowym: - udostępnienie i korzystanie z kaplicy cmentarnej: - udostępnienie cmentarza w celach innych niż związane z ceremonią pogrzebową: - przechowanie zwłok w kaplicy cmentarnej: Przychody z tych usług są przychodami Wykonawcy, 2. Wykonawca zobowiązuje się do pobierania opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy: 1. opłaty za wykupienie miejsca na cmentarzu tj.: - opłaty za wykupienie miejsca na cmentarzu tj.: - opłata za wykupienie miejsca na cmentarzu na 20 lat (dorosły, dziecko); - opłata za rezerwację miejsca na 20 lat (dorosły, dziecko); - opłata za wykupienie grobu na dwie głębokości; - opłata za wykupienie grobu pod grobowiec Są to dochody Gminy i ich wysokość ustala Rada Miejska w Przemkowie Opłaty określone w 4 ust. 2, Wykonawca będzie wpłacał na konto Zamawiającego Nr BS Przemków, do ostatniego dnia miesiąca z. Rozliczenie za dany miesiąc winno być przekładane do 10- go dnia następnego miesiąca. 2. Za nieterminowe uiszczanie opłat stałych na rzecz Zamawiającego naliczane będą odsetki w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pobieranych opłat stałych. 4. Poza rozliczeniami przewidzianym w niniejszej umowie Zamawiający nie jest w żaden sposób dodatkowo zobowiązany pod względem finansowym wobec Wykonawcy i ten nie będzie dochodził wobec Zamawiającego żadnych dodatkowych wynagrodzeń. 5. Wykonawca wyznaczy i dostarczy pisemne upoważnienie wydane pracownikowi, na podstawie którego dany pracownik będzie upoważniony do odbioru kwitariusza i dokonywania poboru stosownych opłat. Każdorazowa zmiana osoby związana jest z obowiązkiem rozliczenia się z pobranego kwitariusza i pobranych opłat oraz dostarczeniem aktualnego upoważnienia dla osoby pobierającej opłaty. 6 Ceny usług cmentarnych, o których mowa w 4 ust. 1, po zatwierdzeniu przez Burmistrza Przemkowa, mogą raz w roku podlegać waloryzacji o stopień inflacji ogłoszonej przez Prezesa GUS za rok poprzedni 7 Koszty utrzymania cmentarzy i kaplicy związane z wykonywaniem czynności, o których mowa w 1 ponosi Wykonawca Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za nie przestrzeganie przepisów sanitarnych i innych przepisów regulujących zarząd i utrzymanie cmentarzy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z nie wykonywaniem bądź nienależytym wykonywaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Wykonawcy, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, o ile jest ona następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 3. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzania w każdym czasie kontroli świadczonych przez wykonawcę usług, poprawności sporządzania faktur, przestrzegania przepisów prawnych oraz wszystkich postanowień niniejszej umowy W celu umożliwienia wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający przekazuje RAWNY a

4 Wykonawcy z dniem teren cmentarzy wraz z obiektami na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego zawierającego w szczególności opis stanu technicznego urządzeń i obiektu, ewidencje grobów, rejestr rezerwacji miejsc, rejestr opłaconych rezerwacji miejsc na dalsze 20 lat, akty zgonu, plan zagospodarowania cmentarza. Z dniem wydania na Wykonawcę przechodzi odpowiedzialność materialna za urządzenia oraz odpowiedzialność cywilna związana z działalnością na cmentarzach i urządzeniami cmentarnymi wobec osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zarząd cmentarzami w sposób staranny oraz do ponoszenia bieżących kosztów tego zarządu a w szczególności remontów i napraw bieżących przekazanego im mienia. 3. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania urządzeń oraz obiektów Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. 4. Wykonawca przyjmuje składniki majątkowe określone w ust. 1 pod odpowiedzialnością materialną Wykonawca jest zobowiązany umożliwić świadczenie usług niewymienionych w niniejszej umowie osobom trzecim. 2. Strony zgodnie ustalają, że na terenie cmentarzy, bez zgody Zamawiającego, nie można prowadzić działalności gospodarczej poza działalnością związaną z cmentarnictwem. 3. W szczególności Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego umieszczać na terenie cmentarza jakichkolwiek reklam, banerów i tym podobnych instalacji,a także nie jest dopuszczalne ustanawianie parkingu na terenie cmentarza w celach zarobkowych. 4. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia, w każdym czasie kontroli świadczonych przez wykonawcę usług pogrzebowych wraz z administrowanymi obiektami cmentarnymi pod względem jakości i ceny usług, poprawności sporządzania faktur, przestrzegania przepisów prawnych. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zadań podwykonawcy, w zakresie wskazanym w ofercie, bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego Dla należytego wykonania obowiązków Wykonawca złoży, w dniu podpisania umowy, zabezpieczenie w wysokości 10 % wartości Zamówienia w kwocie ( słownie: ), którego zwrot nastąpi w terminie 30 dni liczonych od dnia zakończenia umowy. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie gotówki. 2. W przypadku nienależytego wykonania zapisów umowy Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 1000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 ) za każde naruszenie postanowień umowy z osobna. 3. Nałożenie kary nie wyczerpuje prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego 4. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia nałożonej kary z kwoty wniesionego zabezpieczenia Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r. 2. Strony umowy zgodnie uzgadniają, że ze względu na długi okres na jaki umowa zostaje zawarta - dopuszczają możliwość rozwiązania umowy poprzez jej wypowiedzenie przez każdą za stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia biegnącego od dnia doręczenia drugiej stronie pisemnego oświadczenia w tej kwestii. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wymaga uzasadnienia. 3. Zamawiającemu przysługuję prawo odstąpienia od umowy bez okresu wypowiedzenia - w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków określonych w niniejszej umowie - w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie realizacji umowy. - zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja przedsiębiorstwa wykonawcy. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu niewywiązania się z jej postanowień przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do nałożenia kary umownej w wysokości 50% przychodów uzyskanych przez Zamawiającego w ciągu ostatnich 6 miesięcy z tytułu pobierania opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy. 3ii»astian Skiba

5 13 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w tym za szkody spowodowane nienależytym utrzymaniem m.in. zieleni, czystości, urządzeń komunalnych itp. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za nieprzestrzeganie przepisów sanitarnych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu przez Zamawiającego obiekty i nieruchomości. 4. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, bądź mieniu oddanym do dyspozycji Wykonawcy w przypadku: - wystąpienia szkód będących wynikiem kradzieży bądź dewastacji przedmiotowego majątku - usunięcie lub nienależyte usunięcie szkód. Wykonawca pokrywa ich usunięcie ze środków własnych. 5. Wykonawca odpowiada za roszczenia cywilnoprawne osób trzecich spowodowane nieprawidłową działalnością przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w przypadku powstania roszczeń osób trzecich w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia jest całkowicie zwolniony na rzecz Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej, zaś w przypadku dochodzenia takiego odszkodowania od Gminy, Wykonawca zobowiązuje się je przejąć na siebie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość wykonanych prac objętych zamówieniem: - w przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace porządkowe w czasie natychmiastowym, a pozostałe prace w terminie ustalonym przez Zamawiającego. - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania prac Zamawiający ma prawo zlecić prace innemu wykonawcy na koszt obecnego Wykonawcy. Podstawą do stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac w terminie będzie protokół ustalający okoliczności i fakty w/w zadań. 14 Wykonawcę przedmiotu zamówienia obowiązuje zakaz scedowania lub przekazania w innej formie, np. faktoringu. Wierzytelności przysługujących Wykonawcy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 15 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy wg miejsca siedziby Zamawiającego. 18 Integralną część umowy jest protokół zdawczo - odbiorczy 19 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Anr a p'r AVA;MV V * RADC^-PRAWNY Sebas łbn*- kiba