TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI

Transkrypt

1 MODEL UX-A460 TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI. Instalacja. Obsługa automatu zgłoszeniowego 3. Wysyłanie dokumentów 4. Odbiór dokumentów 5. Kopiowanie 6. Funkcje specjalne 7. Wydruk list 8. Konserwacja 9. Problemy

2 Deklaracja zgodności według ISO/IEC guide nr Dostawca: SHARP Electronics (Europe) GES.M.B.H. Sp. z o.o. Oddział w Polsce Warszawa, ul. Puławska 469 tel. (+48 ) OSTRZEŻENIE: Zasilanie urządzenia jest całkowicie wyłączone tylko po wyjęciu wtyczki z kontaktu. Gniazdko elektryczne, do którego podłączony jest telefaks, powinno się znajdować w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu. Urządzenie to speinia wymagania dyrektywy 999/5/EC. Ten telefaks pracuje w polskiej publicznej sieci telekomunikacyjnej zgodnie z wymaganiami norm PN-T-8300 i PN-76/T-0505.

3 Wprowadzenie Witamy i dziękujemy za zakup telefaksu firmy Sharp. Poniżej opisane są najważniejsze funkcje i parametry techniczne faksu. Połączenie automatyczne Folia drukująca Pojemność pamięci* Szybkość modemu Czas transmisji* Rozdzielczość Automatyczny podajnik dokumentów System zapisu Liczba odcieni szarości System kompresji Pojemność podajnika (papier g/m ) 40 numerów Rolka próbna dostarczona z telefaksem: 0 m (ok. 30 stron o formacie A4) Zalecana rolka: UX-9CR 60 m (starcza na ok. 80 stron A4) 448 KB (ok. 4 przeciętnych stron przy pustej pamięci automatu zgłoszeniowego lub ok. 0 minut nagrań przy braku dokumentów w pamięci) bitów na sekundę z automatyczną redukcją Ok. 6 sekund (przy włączonym trybie ECM) Pozioma: 8 punktów/mm Pionowa: Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 5,4 linii/mm Maksymalnie 0 stron (papier A4, 80 g/m ) Przenoszenie termiczne 64 poziomy MR, MH, MMR Ok. 50 kartek o formacie A4 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku) * Na podstawie karty testowej Sharp a przy standardowej rozdzielczości, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji (tylko czas trwania fazy C, ITU-T).

4 Wyświetlacz Obsługiwana linia telefoniczna Kompatybilność Format skanowanego dokumentu Właściwa szerokość skanowania Właściwa szerokość druku Sterowanie kontrastem Tryby odbioru Kopiowanie Telefon Zasilanie Emisja szumów Dopuszczalna temperatura otoczenia Dopuszczalna względna wilgotność otoczenia Pobór energii Wymiary (tylko urządzenie główne) Waga (tylko urządzenie główne) 6-znakowy wyświetlacz LCD Analogowa publiczna sieć telefoniczna lub wewnętrzna (PBX) Standard ITU-T (CCITT) G3 Podawanie automatyczne: Szerokość - 48 do 0 mm Długość - 40 do 97 mm Podawanie ręczne: Szerokość - 48 do 0 mm Długość - 40 do 600 mm Maks. 0 mm Maks. 04 mm Regulowany: automatyczny/ciemny TEL/FAKS, TEL, FAKS, AUT.ZGŁ. Od do 99 kopii jednego dokumentu Standardowy (niezbędne zasilanie) Napięcie zmienne 0-30 V, 50 Hz Poniżej 70 dba (pomiar zgodny z normą EN 7779 (DIN 45635)) 5 35 o C 5 85 % Tryb gotowości:,8 W Maksymalny: 0 W Szerokość: 37 mm Głębokość: 93 mm Wysokość: 63 mm Ok.,8 kg Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania nabywcy. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych jednostek. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.

5 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Telefaksu nie należy samodzielnie rozbierać oraz wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu. Telefaksu nie należy instalować ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się w żadnym przypadku przedostać jakiekolwiek płyny. Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji: - Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem. - Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk. - Kabel zasilający został uszkodzony. - Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa. Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na kablu sieciowym oraz instalować telefaksu w taki sposób, by kabel mógł być deptany przez przechodzące osoby. Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia zmiennego 0-30V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie i unieważnienie gwarancji. Nie wolno niczego wkładać do środka telefaksu przez otwory w obudowie, ponieważ może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza telefaksu i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem. Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może spowodować jego uszkodzenie. Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy. Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach. Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są one odłączone od linii. Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo ostrożnie. Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy. Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje się on w pobliżu źródła wycieku. Gniazdko elektryczne powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu. 3

6 Spis treści Pulpit sterowniczy 6. Instalacja 9 Dostarczone wyposażenie...9 Podłączenia...0 Instalacja folii drukującej...3 Wkładanie papieru...5 Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu...7 Ustawienie daty i godziny...9 Ustawienie trybu odbioru... Regulacja głośności... Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX...4 Ustawienie języka komunikatów...5. Obsługa automatu zgłoszeniowego 6 Nagranie zapowiedzi...6 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego...7 Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego...3 Przekazywanie wiadomości...33 Połączenia specjalne...36 Operacje zdalne Wysyłanie dokumentów 45 Akceptowane dokumenty...45 Wkładanie dokumentu...46 Ustawienie rozdzielczości i kontrastu...47 Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów...49 Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów...5 Wysyłanie dokumentów z pamięci

7 Spis treści 4. Odbiór dokumentów 60 Praca w trybie TEL/FAKS...60 Praca w trybie AUT. ZGŁ...6 Praca w trybie FAKS...6 Praca w trybie TEL...63 Ustawienia opcjonalne trybu odbioru...66 Zastępczy odbiór do pamięci Kopiowanie Funkcje specjalne 7 Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów...7 Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)...73 Operacje w wewnętrznej sieci PBX Wydruk list Konserwacja Problemy 8 Rozwiązywanie problemów...8 Komunikaty i sygnały...85 Usuwanie zacięć...88 Skrócony opis obsługi 90 Skorowidz 9 5

8 Pulpit sterowniczy POMOC STOP KOPIA/ROZSYŁANIE ROZDZIELCZOŚĆ/ TRYB ODBIORU R NAGRAJ/ MEMO ODTW. WIAD./HOLD START/PAMIĘĆ Z A REDIAL TEL FAKS TEL/FAKS AUT. ZGŁ. FUNKCJE GHI PQRS 7 ABC JKL 4 5 POWTÓRZ TUV 8 0 DEF 3 ROMIŃ MNO 6 WXYZ 9 USUŃ Przycisk POMOC Naciśnij ten przycisk, żeby wydrukować skrócone informacje o podstawowych funkcjach telefaksu. Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ/TRYB ODBIORU Gdy dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, żeby wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu (strona 47). W innym przypadku przycisk ten służy do ustawienia trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru (strona ). Przycisk R Naciśnij ten przycisk, żeby zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX (najpierw naciśnij przycisk R, a potem wybierz numer; strona 49) Przycisk NAGRAJ/MEMO Naciśnij, żeby nagrać komunikat automatu zgłoszeniowego, rozmowę telefoniczną lub informację dla innych użytkowników. (strony 6 i 30) Przycisk ODTW. WIAD/HOLD Naciśnij, żeby odtworzyć nagrane wiadomości (strona 9), lub żeby zawiesić rozmowę (strona 65). Wyświetlacz Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu. 6

9 Pulpit sterowniczy 0 Przyciski oznaczone strzałkami (góra/dół) Powiększanie/pomniejszanie: podczas kopiowania umożliwiają ustawienie stopnia powiększenia lub pomniejszenia (strona 70). Regulacja głośności: gdy w podajniku nie ma dokumentu, można użyć tych przycisków do wyregulowania poziomu głośności brzęczyka. Dodatkowo po naciśnięciu przycisku można wyregulować poziom głośności głośnika (strona ). Ustawienia funkcji specjalnych: po naciśnięciu przycisku FUNKCJE można używać tych przycisków do przewijania listy funkcji specjalnych telefaksu. Klawiatura numeryczna Przy jej pomocy można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów. Przycisk blokady pulpitu Odblokowuje pulpit sterowniczy Przycisk STOP Naciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem. Przycisk KOPIA/ROZSYŁANIE Naciśnij ten przycisk, żeby wykonać kopię dokoumentu (strona 70). Przycisk ten również służy do wysyłania sygnału aktywującego telefaks wysyłający dokument (tzw. polling, strona 73). Przycisk START/PAMIĘĆ Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów (strona 49). Naciśnięcie tego przycisku przed wybraniem numeru spowoduje zeskanowanie dokumentu do pamięci (strona 59). Przycisk Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas wysyłania dokumentu (strona 49). Przyciski oznaczone strzałkami (lewo/prawo) Automatyczne wybieranie numerów: podczas wysyłania dokumentu lub automatycznego wybierania numeru umożliwiają przewijanie listy numerów zapisanych w pamięci (strona 54) i ostatnio wybieranych numerów (strona 56). Ustawienia funkcji telefonu: przycisk oznaczony strzałką w prawo umożliwia wybranie jednego z dostępnych ustawień funkcji wybranej przyciskami oznaczonymi strzałkami góra/dół. Przycisk FUNKCJE Przy pomocy tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można dokonać ustawienia funkcji specjalnych telefaksu. 7

10 Pulpit sterowniczy Przycisk POWTÓRZ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje powtórne odtworzenie (strona 9). Przycisk ROMIŃ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego pominięcie (strona 9). Przycisk USUŃ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego skasowanie (strona 9). Monitorowanie rozmów telefonicznych Podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę można nacisnąć przycisk, żeby włączyć głośnik i umożliwić słuchanie osobom trzecim (Żeby wyłączyć głośnik, naciśnij ponownie przycisk ). Żeby wyregulować poziom głośności podczas monitorowania rozmowy, naciśnij przycisk lub (po odłożeniu słuchawki przywracany jest minimalny poziom głośności). Należy pamiętać, że nie jest to telefon głośnomówiący głośnik umożliwia tylko słuchanie. Żeby uniknąć sprzężenia (głośny pisk), należy pamiętać o wyłączeniu głośnika (jednokrotne naciśnięcie przycisku ) przed odłożeniem słuchawki. 8

11 . Instalacja Dostarczone wyposażenie. Instalacja Przed przystąpieniem do instalacji należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży. Podajnik papieru Dodatkowa podpórka papieru Instrukcja obsługi Dwa tryby Słuchawka Kabel słuchawkowy Kabel telefoniczny Próbna rolka folii drukującej O czym należy pamiętać instalując telefaks Telefaks nie powinien być narażony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji. Telefaks należy chronić przed kurzem. Wokół telefaksu należy utrzymywać porządek. Skraplanie się pary wodnej Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin. 9

12 Podłączenia Podłączenia Podłączenie słuchawki Słuchawkę należy podłączyć poprzez kabel do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu. Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazdek. Kabel słuchawkowy należy podłączyć do gniazdka oznaczonego symbolem słuchawki znajdującego się z boku telefaksu. Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów. Podłączenie kabla zasilającego Kabel zasilający należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 0-30 V, 50 Hz z uziemieniem. Ostrzeżenie: gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu. Telefaks nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu. 0

13 Podłączenie kabla telefonicznego Podłączenia Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, a drugi do gniazdka na ścianie.. Instalacja EL.SET TEL.LINE Uwaga: Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym. Ustawienie trybu wybierania numerów W fabryce telefaks jest ustawiony na tonowe wybieranie numerów. Jeśli centrala, do której jest podłączony telefaks, wymaga impulsowego wybierania numerów, należy wykonać opisane poniżej czynności. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk, a następnie trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI WYBIERANIE 3 Naciśnij jeden raz przycisk. =TONY, =IMPULSY 4 5 Wybierz tryb wybierania numerów: TONY: IMPULSY: Naciśnij przycisk, żeby zakończyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: PSEUDO DZWONEK

14 Podłączenia Instalacja podajnika papieru i dodatkowej podpórki Zainstaluj podajnik papieru. Pyk! Wsuń poziomo i obróć do góry. Dodatkowy telefon (opcjonalnie) Uwaga: Podpórka ma stronę górną i dolną. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefaksie, obróć ją i wtedy zainstaluj. Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem poprzez gniazdko TEL.SET. Zdejmij folię zabezpieczającą gniazdko TEL.SET. TEL.SET TEL.LINE Podłącz dodatkowy telefon do gniazdka TEL.SET. TEL.SET TEL.LINE

15 Instalacja folii drukującej Instalacja folii drukującej Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej.. Instalacja Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk około 30 stron formatu A4. Wymieniając folię należy użyć rolki UX-9CR firmy SHARP. Jedna rolka umożliwia wydrukowanie około 80 kartek o formacie A4. Wyjmij papier z podajnika i otwórz pulpit sterowniczy (naciśnij ). Instalując folię po raz pierwszy należy przejść do punktu 4. Wyjmij zużytą folię i pustą rolkę. 3 4 Wyjmij dwa zielone tryby z otworów szpulek. NIE WYRZUCAJ TRYBÓW! Wyjmij nową rolkę folii drukującej z opakowania. Przetnij opaskę zabezpieczającą i trzymaj rolki razem. 3

16 Instalacja folii drukującej 5 Włóż zielone tryby. szczelina Upewnij się, że wypustki w trybach pasują do szczelin w końcach rolek. szczeliny 6 Włóż folię do zespołu drukującego. Załóż końce rolek na trzpienie. Dociskając je lekko, upewnij się, że obydwa tryby są prawidłowo umieszczone. 7 Dopasuj rolki do trybów. Obracaj przednim trybem, tak jak zostało to pokazane na rysunku, żeby naciągnąć folię. 8 Zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany). 4

17 Wkładanie papieru Wkładanie papieru Do podajnika można włożyć maksymalnie 50 kartek o formacie A4 i gramaturze od 60 do 80 g/m (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku).. Instalacja Przekartkuj papier i wyrównaj plik kartek na powierzchni stołu.! Upewnij się, że krawędzie kartek są wyrównane. Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU.! Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi kartkami przed włożeniem ich do podajnika.! Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się na stronie do tego przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą być niskiej jakości.! PAPIER NALEŻY WKŁADAĆ BARDZO OSTROŻNIE.! NIE WOLNO WSUWAĆ PAPIERU NA SIŁĘ DO SZCZELINY PODAJNIKA. Plik kartek nie powinien wykraczać poza tę linię. Uwaga: Nie należy wkładać papieru, na którym już dokonywano wydruku, ani pogniecionego papieru. Uwaga: Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest on ułożony prawidłowo i naciśnij przycisk. DODAJ PAPIER & NACIŚNIJ START 5

18 Wkładanie papieru Ustawienie kontrastu wydruku Opisywany telefaks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym kontrastem. W razie potrzeby można wybrać ustawienie JASNY lub CIEMNY. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk, a następnie dwa razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI KONTRAST DRUKU 3 Naciśnij jeden raz przycisk. :NORMALNY 4 Wybierz żądane ustawienie: NORMALNY: JASNY: CIEMNY: 3 Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: KOPIA ODCIĘTA 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 6

19 Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Przed rozpoczęciem wysyłania faksów należy wprowadzić swoje nazwisko i numer faksu (telefonu) w sposób wyjaśniony poniżej oraz nastawić datę i czas w sposób opisany na stronie 9 Wprowadzone informacje będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.. Instalacja Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: TRYB WPROWADŹ. Naciśnij jeden raz przycisk. UST. WŁASNY NR 3 Naciśnij jeden raz przycisk. WPISZ NR FAKSU 7

20 Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu 4 Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 0 cyfr).! Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk. Żeby wstawić znak +, naciśnij przycisk.! Jeśli popełniłeś błąd, naciśnij przycisk. 5 6 Naciśnij przycisk, żeby zapisać numer w pamięci. Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 4 znaki. Przykład: SHARP = Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku, naciśnij przycisk po wpisaniu pierwszej litery. Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk. Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk lub, dopóki nie pojawi się żądany znak:. /! " # $ % & ( ) +, - : ; < = [ ] ^ _ ` { } Ź Ł Ę Ś Ą Ń Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego języka. Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST.DATY,CZASU Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 8

21 Ustawienie daty i godziny Ustawienie daty i godziny Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, a także są drukowane u góry każdej wysyłanej strony.. Instalacja Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: TRYB WPROWADŹ. 3 4 Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz. Naciśnij jeden raz przycisk. Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data: Wprowadź -cyfrowo numer dnia (od 0 do 3 ). UST.DATY,CZASU DATA Przykład: DATA ! Żeby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk, żeby przesunąć kursor, a następnie wprowadź prawidłową cyfrę. 9

22 Ustawienie daty i godziny 5 Wprowadź -cyfrowo numer miesiąca (od 0 styczeń, 0 luty, grudzień, itp.). Przykład: styczeń 0 DATA Wprowadź rok (cztery cyfry). Przykład: Pojawi się aktualnie ustawiona godzina: CZAS :9 7 Wprowadź -cyfrowo godzinę (od 00 do 3 ), a następnie -cyfrowo minuty (od 00 do 59 ). Przykład: 9: STY 09:5 8 9 Naciśnij przycisk, żeby uruchomić zegar. BLOKADA NUM. # Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Uwaga: Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie. 0

23 Ustawienie trybu odbioru Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru: Ustawienie trybu odbioru Tryb FAKS: Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.. Instalacja Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu. Tryb TEL/FAKS: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór zostanie rozpoczęty automatycznie. Tryb AUT.ZGŁ.: Ten tryb należy włączyć, jeśli wszystkie połączenia mają być odbierane przez automat zgłoszeniowy. Informacje dźwiękowe będą nagrywane, a faksy drukowane automatycznie. Ustawienie trybu odbioru Upewnij się, że w podajniku nie ma dokumentów, a następnie naciskaj przycisk do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże żądany tryb odbioru Więcej informacji o trybach TEL, FAKS i TEL/FAKS znajduje się w rozdziale 4, Odbiór dokumentów. Tryb AUT.ZGŁ. szczegółowo opisany jest w rozdziale, Obsługa automatu zgłoszeniowego.

24 Regulacja głośności Regulacja głośności Poziom głośności dzwonka i głośnika można regulować przy pomocy przycisków oznaczonych strzałkami w górę i w dół Głośnik Naciśnij przycisk. Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się żądany poziom głośności.! Naciśnij przycisk ponownie, żeby wyłączyć głośnik.

25 Regulacja głośności Dzwonek Naciśnij przycisk lub. (Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty przycisk, ani że w podajniku nie ma żadnych dokumentów.)! Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym poziomem głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się aktualna data i godzina. Informacja na wyświetlaczu: DZWONEK: GŁOŚNY! DZWONEK: ŚREDNI! DZWONEK: CICHY! DZWONEK: WYŁ. OK?. Instalacja Jeśli wybrałeś DZWONEK: WYŁ. OK?, naciśnij przycisk. Uwaga: Jeśli telefaks pracuje w trybie TEL., dzwonek nie zostanie całkowicie wyłączony - będzie działał z ustawieniem CICHY. 3

26 Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX Uwaga: w większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian tego ustawienia. Można to zrobić w razie ewentualnych problemów z łączeniem się na zewnątrz centrali PBX. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie 6 razy. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI WBRANO FLASH 3 Naciśnij jeden raz przycisk. :DŁUGI CZAS 4 Wybierz ( KROTKI CZAS ) lub ( DŁUGI CZAS ). Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: SYGN. RX FAKSU 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 4

27 Ustawienie języka komunikatów Ustawienie języka komunikatów W razie potrzeby można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności:. Instalacja Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie 5 razy. Naciśnij jeden raz przycisk. JEZYK Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się nazwa żądanego języka. Naciśnij przycisk.! Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony. Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 5

28 . Obsługa automatu zgłoszeniowego Wbudowany automat zgłoszeniowy umożliwia automatyczne odbieranie dokumentów i zwykłych rozmów podczas nieobecności użytkowników telefaksu. Żeby można było korzystać z automatu zgłoszeniowego, należy nagrać komunikat i ustawić tryb odbioru AUT.ZGŁ. Nagranie zapowiedzi Zapowiedź (tzw. OGM) będzie odtwarzana przez automat zgłoszeniowy za każdym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu. Przykładowa zapowiedź: "Dzień dobry. Tu firma. W tej chwili nikt nie może odebrać połączenia. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu. Dziękujemy za telefon." Naciśnij jeden raz przycisk NAGRAJ/ MEMO przycisk., a następnie Informacja na wyświetlaczu: ZAP (PODST.) Naciśnij jeden raz przycisk. WEŹ SŁUCHAWK.LUB! ODTW.: ODTWARZA 3 Podnieś słuchawkę. Jeśli zapowiedź została już wcześniej nagrana, ODTW. można nacisnąć przycisk WIAD./HOLD, żeby ją odtworzyć. 6

29 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego 4 5 Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź.! Zapowiedź może trwać maksymalnie 60 sekund. W trakcie nagrania na wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca. Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk. Odtworzenie nagranej zapowiedzi Żeby odtworzyć nagraną zapowiedź, powtórz punkty i powyższej procedury, ODTW. a następnie naciśnij przycisk WIAD./HOLD. Należy pamiętać, że główna zapowiedź nie może być skasowana. Jeśli zajdzie potrzeba jej zmiany, należy powtórzyć procedurę nagrywania.. Obsługa automatu zgł. Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Aktywacja automatu Żeby włączyć automat zgłoszeniowy, tak by osoby telefonujące mogły zostawiać swoje wiadomości, należy naciskać przycisk do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże AUT.ZGŁ. Zostanie odtworzona zapowiedź automatu zgłoszeniowego (żeby przerwać odtwarzanie, naciśnij przycisk ). Jeśli zapowiedź nie została nagrana, wybranie trybu AUT.ZGŁ. będzie niemożliwe. 7

30 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Uwaga: W trybie AUT.ZGŁ. urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór dokumentu, jeśli wykryje na linii ciszę trwającą ponad sześć sekund. Z tego powodu, jeśli osoba zostawiająca wiadomość będzie milczała w czasie nagrania ponad sześć sekund, spowoduje to wyłączenie sekretarki. Liczba sygnałów w trybie AUT.ZGŁ. (obniżanie opłat za połączenia) Liczba sygnałów, po której automat zgłoszeniowy odbiera połączenie zależy od tego czy funkcja oszczędzania kosztów połączeń jest włączona, oraz (jeśli jest włączona) od tego, czy w pamięci urządzenia znajdują się wiadomości. Standardowo funkcja obniżania kosztów połączeń jest włączona. ON OFF LICZBA DZWONKOW Opis wyłączania funkcji oszczędzania kosztów połączeń znajduje się na str. 38. Opis regulacji ustawienia LICZBA DZWONKOW znajduje się na stronie 6. 8

31 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Odtwarzanie nagranych wiadomości Po powrocie do biura na wyświetlaczu telefaksu będzie można odczytać liczbę nagranych wiadomości. Postępuj według poniższego opisu, żeby je odtworzyć. Naciśnij przycisk ODTW. WIAD./HOLD.! Jeśli chcesz odtworzyć tylko nowe wiadomości (te, które nie były wcześniej ODTW. odtwarzane), przytrzymaj przycisk WIAD./HOLD przez ponad dwie sekundy. Wiadomości zostaną odtworzone.! Podczas odtwarzania poszczególnych wiadomości wyświetlana będzie data i godzina nagrania. Jeśli w pamięci nie będzie żadnej informacji, na wyświetlaczu pojawi się komunikat BRAK WIADOMOŚCI.! Ponowne odtworzenie: żeby wysłuchać wiadomości po raz drugi, naciśnij przycisk przed zakończeniem odtwarzania danej wiadomości. Żeby. Obsługa automatu zgł. powrócić do poprzedniej wiadomości, naciśnij przycisk w ciągu 3 sekund od rozpoczęcia kolejnej wiadomości.! Pominięcie wiadomości: żeby przejść do następnej wiadomości, naciśnij przycisk 0 ROMIŃ. Uwaga: Odtwarzanie zostanie przerwane, jeśli w jego trakcie ktoś do Ciebie zatelefonuje. Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk. Istnieje możliwość wydrukowania listy nagranych wiadomości wraz z informacjami na temat daty i godziny rejestracji. Patrz strona 75. 9

32 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Usuwanie nagranych wiadomości Usuwanie odsłuchanych wiadomości jest konieczne w celu zrobienia miejsca w pamięci na kolejne nagrania.! Usuwanie wszystkich wiadomości: żeby usunąć wszystkie wiadomości, naciśnij przyciski, i.! Usuwanie pojedynczej wiadomości: żeby usunąć pojedynczą wiadomość, podczas jej odtwarzania naciśnij przycisk. Nagranie wiadomości Istnieje możliwość nagrywania wiadomości dla siebie i innych użytkowników telefaksu, które będą odtwarzane po naciśnięciu przycisku NAGRAJ/ MEMO razem z wiadomościami nagranymi przez osoby telefonujące. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk NAGRAJ/ MEMO i jeden raz przycisk. 3 Podnieś słuchawkę, naciśnij przycisk, a następnie mów do słuchawki. Po zakończeniu nagrywania odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk. Nagrywanie rozmów (ZAPIS SCIEZK.) Żeby nagrać rozmowę, naciśnij i przytrzymaj przycisk NAGRAJ/ MEMO podczas rozmowy, którą chcesz nagrać. Zwolnienie przycisku spowoduje zakończenie nagrania. Nagranie zostanie odtworzone po naciśnięciu przycisku ODTW. WIAD./HOLD. 30

33 Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego Czas trwania nagrywanych wiadomości Zgodnie z ustawieniem fabrycznym maksymalna długość wiadomości zostawianej przez osoby telefonujące nie może przekroczyć 4 minut. Jeśli zajdzie potrzeba, limit ten może być zmniejszony do 5, 30 lub 60 sekund. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST.AUT.ZGŁ.. Obsługa automatu zgł Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie przycisk. Naciśnij przycisk. Naciśnij przycisk od do 4, żeby ustawić maksymalny czas trwania wiadomości. 5 sekund 3 60 sekund 30 sekund 4 4 minuty CZAS NAGRANIA Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: ZDALNY KOD Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Przełączenie do trybu FAKS w przypadku zapełnienia pamięci automatu zgłoszeniowego Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania wiadomości zostanie zapełniona, automat zgłoszeniowy nie będzie mógł zapisać już więcej informacji. Opisywana funkcja pozwala na określenie, jak ma zachować się telefaks w takim wypadku. TAK (przełączenie do trybu FAKS): telefaks przełączy się do trybu FAKS, dzięki czemu możliwy będzie automatyczny odbiór dokumentów. Przy takim ustawieniu możesz nadal korzystać z poleceń zdalnych, żeby odtworzyć i skasować komunikaty. (Zob. Operacje zdalne, strona 38) 3

34 Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego NIE: telefaks przyjmie połączenie po 0 sygnałach i będzie czekał na wydanie mu polecenia zdalnego. Większość rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak Ty, telefonując z innego miejsca możesz poczekać, odsłuchać nagrane komunikaty a następnie je skasować. (Zob. Operacje zdalne, strona 38) Fabrycznie automatyczny wybrane jest ustawienie NIE. Żeby je zmienić, należy postępować według poniższej procedury. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie dwa razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST.AUT.ZGŁ. Informacja na wyświetlaczu: BŁĄD AUT. ZGŁ. 3 Naciśnij przycisk. =TAK,=NIE 4 Naciśnij przycisk, żeby wybrać TAK (przełączenie do trybu FAKS), lub, żeby wybrać NIE. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: SAMA ZAPOWIEDŹ 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Tryb pracy bez nagrań W razie potrzeby można wyłączyć opcję nagrywania wiadomości od osób telefonujących. W takim przypadku Twoja zapowiedź będzie odtwarzana, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać wiadomości. (Telefaks będzie wciąż odbierał dokumenty wysyłane automatycznie.) Naciśnij przycisk jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST.AUT.ZGŁ. SAMA ZAPOWIEDŹ 3

35 Przekazywanie wiadomości 3 Naciśnij jeden raz przycisk. =TAK, =NIE 4 5 Naciśnij przycisk, żeby włączyć tryb pracy bez nagrań, lub, żeby go wyłączyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: OSZCZ. KOSZTOW Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.. Obsługa automatu zgł. Przekazywanie wiadomości Opisywana funkcja umożliwia każdorazowe automatyczne przesłanie nagranej wiadomości pod podany numer telefoniczny. Pozwala to na natychmiastowe odsłuchiwanie wiadomości bezpośrednio po ich otrzymaniu, gdy nikt nie może odebrać połączenia. Żeby można było przekazywać wiadomości, konieczne jest zaprogramowanie numeru telefonu, z którym automat ma się połączyć, oraz nagranie zapowiedzi informującej o przesyłaniu wiadomości. Wychodząc należy włączyć funkcję przekazywania wiadomości, a po powrocie można ją wyłączyć. Zaprogramowanie numeru Żeby móc korzystać z funkcji przekazywania wiadomości, należy najpierw zapisać w pamięci telefaksu numer telefoniczny, pod który mają być wysyłane wszystkie odebrane komunikaty. Naciśnij przycisk jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie cztery razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. TRANSFER NA # 3 Naciśnij jeden raz przycisk. WPISZ NR TEL.# 33

36 Przekazywanie wiadomości Z klawiatury numerycznej wprowadź numer, pod który mają być przekazywane wiadomości. Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwiema cyframi, naciśnij przycisk. Naciśnij przycisk. Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Nagranie zapowiedzi Zapowiedź przekazywania wiadomości jest odtwarzana po uzyskaniu połączenia z zaprogramowanym numerem. Jej długość nie może przekroczyć 5 sekund. Żeby nagrać odpowiednią zapowiedź, należy postępować według poniższego opisu. Przykładowa zapowiedź może brzmieć: Dzień dobry. Przesyłam wiadomość dla (TWOJE NAZWISKO). Proszę podać kod obsługi zdalnej. Naciśnij jeden raz przycisk NAGRAJ/ MEMO dwa razy przycisk., a następnie Informacja na wyświetlaczu: ZAP (TRANSFER) 3 Naciśnij jeden raz przycisk. Podnieś słuchawkę. Jeśli zapowiedź została już wcześniej nagrana, ODTW. można nacisnąć przycisk WIAD./HOLD, żeby ją odtworzyć, albo nacisnąć przycisk, żeby ją skasować. 34

37 Przekazywanie wiadomości 4 5 Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź.! Zapowiedź może trwać maksymalnie 5 sekund. W trakcie nagrania na wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca. Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk. Odtworzenie nagranej zapowiedzi Żeby odtworzyć lub skasować nagraną zapowiedź, powtórz punkty i powyższej ODTW. procedury, a następnie naciśnij przycisk WIAD./HOLD, żeby odtworzyć zapowiedź, lub, żeby ją skasować.. Obsługa automatu zgł. Włączanie i wyłączanie funkcji przesyłania Jeśli wychodzisz i chcesz skorzystać z funkcji przesyłania, włącz ją postępując według poniższego opisu: Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie 3 razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. FUNK. TRANSFERU 3 Naciśnij jeden raz przycisk. =TAK, =NIE 4 Naciśnij przycisk, żeby włączyć funkcję przesyłania wiadomości, lub, żeby ją wyłączyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: BŁĄD AUT. ZGŁ. 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 35

38 Połączenia specjalne 6 Za każdym razem gdy aparat zgłoszeniowy nagra wiadomość, połączy się ze wskazanym numerem. Po odebraniu połączenia usłyszysz nagraną przez siebie zapowiedź przekazu. Naciśnij na klawiaturze przycisk, wprowadź kod obsługi zdalnej i ponownie naciśnij. Automat odtworzy wiadomości.! Można również wykonać dowolną operację zdalną opisaną w dalszej części tego rozdziału (patrz strona 38). Po rozłączeniu automat zgłoszeniowy nie powróci natychmiast do trybu gotowości. Jeśli chcesz, żeby był on natychmiast gotowy do rejestracji kolejnych wiadomości, przed rozłączeniem naciśnij dwa razy przycisk (Jeśli chcesz się rozłączyć podczas odtwarzania wiadomości, naciśnij najpierw przycisk 0 i, żeby przerwać odtwarzanie, i dopiero wtedy naciśnij dwa razy przycisk ). Połączenia specjalne Jest to funkcja pozwalająca osobom korzystającym z telefonu pracującego w trybie tonowym na uruchomienie osobnego dzwonka telefaksu, który będzie informował, że to one telefonują. Jest to użyteczne, gdy chcesz rozmawiać jedynie z wybranymi osobami, a informacje pozostałych telefonujących zapisywać w pamięci automatu zgłoszeniowego. Programowanie kodu Żeby można było korzystać z tej funkcji, należy najpierw zapisać 3-cyfrowy kod, który będzie używany przez osoby telefonujące. Fabrycznie jest to kod 009. Jeśli chcesz go zmienić, postępuj według poniższego opisu. Ważne! Należy pamiętać, żeby wpisany kod był inny od kodu używanego przy operacjach zdalnych. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 36

39 Połączenia specjalne Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie 3 razy przycisk. Naciśnij jeden raz przycisk. Wprowadź 3-cyfrowy kod. KOD BRZĘCZYKA Naciśnij przycisk, żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.. Obsługa automatu zgł. Jak wprowadzać kod... Osoby telefonujące znające kod powinny postępować w następujący sposób: 3 Telefonujący powinien korzystać z telefonu wysyłającego sygnały tonowe. Gdy rozpocznie się komunikat wysyłany przez automat zgłoszeniowy, należy nacisnąć przycisk.! Po wyemitowaniu krótkiego sygnału komunikat zostanie przerwany. Teraz telefonujący powinien wpisać kod i przycisnąć przycisk.! Jeśli zostanie podany błędny kod, automat zgłoszeniowy wyśle cztery sygnały. W ciągu 0 sekund należy wpisać poprawny kod, ponieważ w przeciwnym razie połączenie zostanie przerwane. Specjalny dzwonek zasygnalizuje połączenie. Podnieś słuchawkę.! Jeśli nie podniesiesz słuchawki w ciągu 30 sekund, aparat zgłoszeniowy ponownie odtworzy zapowiedź i telefonujący będzie mógł nagrać swoją informację. 37

40 Operacje zdalne Operacje zdalne Po połączeniu się z opisywanym urządzeniem z dowolnego telefonu wysyłającego sygnały tonowe, można odtworzyć nagrane komunikaty, zmienić tryb odbioru i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu. Kod obsługi zdalnej Po połączeniu się z telefaksem przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek operacji należy podać kod obsługi zdalnej. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na 00, można go jednak zmienić zgodnie z poniższym opisem. Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie dwukrotnie przycisk. Naciśnij jeden raz przycisk. Wprowadź 3-cyfrowy kod obsługi zdalnej. ZDALNY KOD Naciśnij przycisk, żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Funkcja obniżania kosztów połączeń Łącząc się z opisywanym urządzeniem w celu odtworzenia wiadomości uzyskasz połączenie po dwóch sygnałach, jeśli w pamięci aparatu będą się znajdowały wiadomości, lub po czterech sygnałach, jeśli pamięć będzie pusta. Umożliwia to obniżenie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie, jeśli dzwonisz z dużej odległości. Po prostu, jeśli telefaks nie odbierze połączenia po dwóch sygnałach, możesz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia. 38

41 Operacje zdalne Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć postępując według poniższego opisu. W takim przypadku automat będzie odbierał połączenie po liczbie sygnałów określanej przez ustawienie LICZBA DZWONKOW (Patrz opis Zmiana liczby sygnałów na stronie 6). Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. Naciśnij jeden raz przycisk. OSZCZ. KOSZTOW. Obsługa automatu zgł. 3 Naciśnij jeden raz przycisk. =TAK, =NIE 4 Naciśnij przycisk, żeby włączyć funkcję obniżania kosztów połączeń, lub, żeby ją wyłączyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: CZAS NAGRANIA 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Zdalne odsłuchiwanie wiadomości Połącz się z automatem zgłoszeniowym z telefonu wysyłającego sygnały tonowe. Gdy usłyszysz zapowiedź automatu, naciśnij przycisk na klawiaturze telefonu.! Usłyszysz jeden krótki sygnał i zapowiedź zostanie przerwana. 39

42 Operacje zdalne 3 Wprowadź kod obsługi zdalnej i naciśnij przycisk.! Usłyszysz kilka kolejnych sygnałów, których liczba będzie odpowiadała liczbie zapisanych wiadomości. Jeśli zostały zapisane ponad cztery wiadomości, usłyszysz jeden długi sygnał. Teraz rozpocznie się odtwarzanie wiadomości, oddzielonych pojedynczym krótkim sygnałem. Na zakończenie usłyszysz jeden dłuższy sygnał.! Jeśli nie zostały zapisane żadne wiadomości, usłyszysz krótki sygnał. W takiej sytuacji możesz się rozłączyć, albo przeprowadzić jedną z czynności opisanych w części Inne operacje zdalne. Podczas odtwarzania wiadomości można przeprowadzić dowolną z poniższych operacji:! Powtórzyć odtwarzanie: żeby ponownie odtworzyć wiadomość, naciśnij i przed zakończeniem odtwarzania. Żeby powrócić do poprzedniej wiadomości, naciśnij i w ciągu pierwszych 3 sekund kolejnego komunikatu.! Przejść dalej: do następnej wiadomości przechodzi się naciskając 5 i na klawiaturze telefonu.! Przerwać: żeby przerwać odtwarzanie, naciśnij 0 i na klawiaturze telefonu. Możesz teraz wykonać inne czynności opisane w części Inne operacje zdalne.! Odtworzyć nowe nagrania: żeby odtworzyć tylko nowe nagrania, należy zatrzymać odtwarzanie naciskając 0 i, a następnie nacisnąć 6 i na klawiaturze telefonu.! Skasować wiadomość: aktualnie odtwarzaną wiadomość można skasować naciskając 3 i na klawiaturze telefonu. 40

43 Operacje zdalne 4 Po odtworzeniu wiadomości można przeprowadzić dowolną z poniższych operacji:! Skasować wszystkie wiadomości: naciśnij przyciski 3, 3 i na klawiaturze telefonu.! Jeszcze raz odsłuchać wiadomości: naciśnij przyciski 7 i na klawiaturze telefonu.! Inne funkcje: możesz teraz wykonać inne czynności opisane w części Inne operacje zdalne.! Rozłączyć się: poprzednie wiadomości pozostaną zapamiętane (o ile nie zostały skasowane) i będą odtwarzane również przy następnej kontroli. Jeśli chcesz, by telefaks powrócił do stanu gotowości natychmiast po przerwaniu połączenia, przed odłożeniem słuchawki przyciśnij dwa razy przycisk (W niektórych przypadkach mogłoby się zdarzyć, że telefaks będzie gotowy do obsługi kolejnych połączeń dopiero po ok. minutach, jeśli przycisk nie zostałby dwa razy naciśnięty.).. Obsługa automatu zgł. Uwaga: Operacje zdalne można również przeprowadzać, gdy urządzenie znajduje się w trybie FAKS. W takim przypadku bezpośrednio po uzyskaniu połączenia (zanim telefaks wyemituje sygnał) należy nacisnąć przycisk, a następnie postępować od punktu powyższego opisu. Dodatkowe informacje: Jeśli wysłana komenda jest poprawna, usłyszysz pojedynczy sygnał. Jeżeli wydasz złe polecenie, automat zgłoszeniowy wyśle cztery kolejne sygnały. W tym drugim przypadku należy ponownie wpisać komendę. Gdy wpisujesz komendę, nie należy czekać przy przyciskaniu każdej z cyfr dłużej niż 0 sekund. Jeśli tak się stanie, wpisane później cyfry nie będą brane pod uwagę. W takim przypadku należy wpisać komendę od początku. Jeśli dwukrotnie popełnisz błąd przy podawaniu kodu lub przez ponad 0 sekund nie wydasz żadnego polecenia, połączenie zostanie przerwane. Zabezpiecza to przed dostępem osób niepowołanych. 4

44 Operacje zdalne Inne operacje zdalne Po odtworzeniu informacji można naciskając odpowiednie przyciski na klawiaturze telefonu przeprowadzić jedną z operacji opisanych poniżej. Uwaga: Opisane poniżej komendy nie mogą być wydawane w czasie odtwarzania wiadomości. Jeśli nie chcesz czekać aż odtwarzanie zostanie zakończone, możesz je przerwać naciskając przyciski 0 i, a następnie wpisać żądaną komendę. Zmiana trybu odbioru Nowy tryb odbioru można wybrać naciskając następujące kombinacje klawiszy: Tryb AUT.ZGŁ.: 8, i. Tryb FAKS: 8, i. Tryb TEL: 8, 3 i. Ostrzeżenie: w trybie TEL nie będzie można już później zmienić trybu odbioru. Tryb TEL/FAKS: 8, 4 i. Nagranie nowej zapowiedzi Naciśnij kolejno przyciski 4 i na klawiaturze telefonu. Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać nową zapowiedź.! Czas trwania zapowiedzi jest ustalony na 5 sekund. Po 5 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie. 4

45 Włączanie i wyłączenie funkcji przekazywania wiadomości Operacje zdalne Włączenie funkcji: naciśnij kolejno przyciski 9, i telefonu. na klawiaturze Wyłączenie funkcji: naciśnij kolejno przyciski 9, i telefonu. na klawiaturze Zmiana numeru telefonu, pod który mają być przekazywane nowe wiadomości. Obsługa automatu zgł. Naciśnij kolejno przyciski 9, 0 i na klawiaturze telefonu. Po usłyszeniu krótkiego sygnału wprowadź nowy numer telefonu. Po zakończeniu naciśnij przycisk.! Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwie cyfry, naciśnij przycisk. Nagranie nowej zapowiedzi przesyłania wiadomości Naciśnij kolejno przyciski 9, 3 i 0 na klawiaturze telefonu. Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać nową zapowiedź.! Czas trwania zapowiedzi jest ustalony na 5 sekund. Po 5 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie. 43

46 Operacje zdalne Nagranie wiadomości Istnieje również możliwość nagrania wiadomości dla siebie lub innych użytkowników telefaksu. Wiadomość ta zostanie odtworzona razem z innymi nagraniami zarejestrowanymi przez automat zgłoszeniowy. 3 Naciśnij kolejno przyciski i na klawiaturze telefonu. Po usłyszeniu krótkiego sygnału mów do słuchawki, żeby nagrać wiadomość. Po zakończeniu naciśnij kolejno przyciski 0 i na klawiaturze telefonu.! Jeśli urządzenie wykryje na linii ciszę, zakończy nagrywanie automatycznie. Tryb pracy bez nagrań Żeby włączyć tryb pracy bez nagrań, naciśnij kolejno przyciski, i na klawiaturze telefonu. (Zapowiedź automatu zgłoszeniowego będzie odtwarzana, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać wiadomości.) Żeby wyłączyć tryb pracy bez nagrań, naciśnij kolejno przyciski, i na klawiaturze telefonu. 44

47 3. Wysyłanie dokumentów Akceptowane dokumenty Format i gramatura Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od tego, czy wkładana jest pojedyncza strona, czy też od razu kilka kartek. Wkładanie pojedynczych kartek Wkładanie do 0 stron na raz Minimalny format Maksymalny format Minimalny format Maksymalny format 3. Wysyłanie dokumentów Minimalna gramatura Maksymalna gramatura Minimalna gramatura Maksymalna gramatura Uwaga: Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane. Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane. 45

48 Wkładanie dokumentu Inne ograniczenia Dokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie mogą być wysyłane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw. Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed włożeniem dokumentu do faksu. Przed rozpoczęciem wysyłania lub kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu. Dokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed transmisją skopiować (na kopiarce) i do podajnika włożyć kopię. Wkładanie dokumentu Jednorazowo można maksymalnie włożyć do 0 dokumentów. Będą one automatycznie pobierane zaczynając od kartki leżącej na spodzie. Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, należy dokładać następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wolno wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu. Jeśli kartki wchodzące w skład wysyłanego dokumentu są dosyć grube, każdą następną kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku kartek za jednym razem. Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością dokumentu. Włóż dokument nadrukiem do dołu do podajnika. Dokument należy układać górną krawędzią do przodu.! Na wyświetlaczu pojawi się komunikat GOTOWY DO WYS. 3 Wyreguluj rozdzielczość i/lub kontrast postępując według opisu ze strony następnej, a następnie wybierz numer telefaksu odbierającego postępując według opisu ze strony

49 Ustawienie rozdzielczości i kontrastu Ustawienie rozdzielczości i kontrastu W razie potrzeby przed wysłaniem dokumentu można ustawić rozdzielczość i kontrast. Standardowo ustawiany jest tryb rozdzielczości STANDARD i kontrastu AUTO. Jeśli chcesz użyć innych trybów niż standardowe, musisz je za każdym razem ustawić na nowo. Uwaga: Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych dokumentów i nie mają wpływu na dokumenty odbierane. 3. Wysyłanie dokumentów Dostępne ustawienia rozdzielczości STANDARD: Trybu STANDARD używa się dla typowych dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką i tanią transmisję. FINE: SUPERFINE: POŁTONY: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np. drobny druk i rysunki. Tryb ten jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np. bardzo drobny druk i rysunki. Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i ilustracji. Przesłana kopia będzie odwzorowana w 64 odcieniach szarości. Dostępne ustawienia kontrastu AUTO: Tryb ten służy do transmisji standardowych dokumentów. CIEMNY: W tym trybie należy wysłać bardzo jasne dokumenty. 47