UX-D50 TELEFAKS MODEL INSTRUKCJA OBSŁUGI

Transkrypt

1 MODEL UX-D50 TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI 1. Instalacja 2. Bezprzewodowa słuchawka 3. Obsługa automatu zgłoszeniowego 4. Wysyłanie dokumentów 5. Odbiór dokumentów 6. Kopiowanie 7. Funkcje specjalne 8. Wydruk list 9. Konserwacja 10. Problemy

2 Deklaracja zgodności według ISO/IEC guide 22 nr 1 Dostawca: SHARP Electronics GES.M.B.H. Sp. z o.o. Oddział w Polsce Warszawa, ul. Puławska 469 tel. (+48 22) Telefaks UX-D50 posiada certyfikat bezpieczeństwa nr B/13/3716/03/BR/D wydany przez PCBC oraz ocenę zgodności z wymaganiami zasadniczymi nr 023/2004 wydaną przez Instytut Łączności. OSTRZEŻENIE: Zasilanie urządzenia jest całkowicie wyłączone tylko po wyjęciu wtyczki z kontaktu. Gniazdko elektryczne, do którego podłączony jest telefaks, powinno się znajdować w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu. Opisywane urządzenie spełnia wymagania norm określonych dyrektywami 98/13/EC, 89/336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem nowelizacji 93/68/EEC.

3 Wprowadzenie Witamy i dziękujemy za zakup telefaksu firmy SHARP ze słuchawką bezprzewodową. Oprócz dostarczonej w zestawie słuchawki bezprzewodowej z opisywanym urządzeniem może współpracować pięć innych słuchawek zgodnych ze standardem DECT/GAP. Baza UX-D50 (telefaks) jest zgodna ze standardem GAP (Generic Access Prophile) i może służyć do obsługi połączeń wychodzących, przychodzących iwewnętrznych (interkom). Dodatkowe bazy i słuchawki muszą być zgodne ze standardem GAP. Dane techniczne urządzenia głównego Połączenie automatyczne Folia drukująca Pojemność pamięci* Szybkość modemu Czas transmisji* Rozdzielczość Automatyczny podajnik dokumentów System zapisu Liczba odcieni szarości 40 numerów Rolka próbna dostarczona z telefaksem: 10 m (ok. 30 stron o formacie A4) Zalecana rolka (sprzedawana oddzielnie): UX-9CR 60 m (starcza na ok. stron 180 o formacie A4) 448 KB (ok. 24 przeciętnych stron przy pustej pamięci automatu zgłoszeniowego i wyłączonym trybie ECM lub ok. 20 minut nagrań przy braku dokumentów w pamięci) bitów na sekundę z automatyczną redukcją Ok. 6 sekund (przy włączonym trybie ECM) Pozioma: 8 linii/mm Pionowa: Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine: 15,4 linii/mm Maks. 10 kartek (papier A4, 80 g/m 2 ) Przenoszenie termiczne 64 poziomy *Na podstawie karty testowej firmy SHARP przy standardowej rozdzielczości, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji (tylko czas trwania fazy C, ITU-T). 1

4 System kompresji Pojemność podajnika (papier g/m 2 ) Wyświetlacz MR, MH, MMR Ok. 50 kartek o formacie A4 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku) 16-znakowy wyświetlacz LCD Obsługiwana linia telefoniczna Analogowa publiczna sieć telefoniczna lub wewnętrzna (PBX) Kompatybilność Format skanowanego dokumentu Szerokość skanera Właściwa szerokość druku Sterowanie kontrastem Tryby odbioru Kopiowanie Telefon Zasilanie Dopuszczalna temperatura otoczenia podczas pracy Emisja szumów Standard ITU-T (CCITT) G3 Podawanie automatyczne: Szerokość: od 148 do 210 mm Długość: od 140 do 297 mm Podawanie ręczne: Szerokość: od 148 do 210 mm Długość: od 140 do 600 mm Maks. 210 mm Maks. 204 mm Do wyboru: automatyczny/ciemny TEL/FAKS, TEL, FAKS, AUT.ZGŁ. Od 1 do 99 kopii jednego dokumentu Standardowy (niezbędne zasilanie) Napięcie zmienne V, 50 Hz 5-35 C Poniżej 70 dba (pomiar zgodny z normą EN (DIN 45635)) Wilgotność względna % Pobór energii Wymiary (tylko urządzenie główne) Ciężar (tylko urządzenie główne) Tryb gotowości: 3,2 W Maks.: 110 W Szerokość: 327 mm Głębokość: 193 mm Wysokość: 163 mm Ok. 2,8 kg 2

5 Dane techniczne bezprzewodowej słuchawki Standard Częstotliwość Komunikacja dwustronna Wymiary Ciężar Akumulator Pobór energii Pierwsze ładowanie Czas pracy akumulatora Czas pracy akumulatora w trybie gotowości DECT (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) GAP (Generic Access Profile) Od 1,88 do 1,9 GHz TDMA (Time Division Multiple Access) Szerokość: 51 mm Głębokość: 29 mm Wysokość: 145 mm Ok. 130 g (z akumulatorem) Akumulator Ni-MH 1,2 V ; pojemność: 630 mah x 3 szt. (min. 600 mah) Ok. 1,0 W (w trybie gotowości) Ok. 12 godzin Ok. 10 godzin (600 minut) (w temp. pokojowej) Ok. 120 godzin po pełnym naładowaniu akumulatora (w temp. pokojowej) Czas pracy akumulatora (zarówno podczas rozmów jak i w trybie gotowości) może zależeć od częstotliwości używania, odległości od bazy oraz warunków otoczenia, takich jak temperatura. Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania nabywcy. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych urządzeń. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości. Numer PIN Prosimy o wpisaniu numeru PIN w polach zamieszczonych poniżej. Informacje na temat numeru PIN zamieszczone są na stronie 57 niniejszej instrukcji. 3

6 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Urządzenia nie należy samodzielnie rozbierać oraz wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu. Urządzenia nie należy instalować ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się mokrym. Do wnętrza urządzenia nie powinny się w żadnym przypadku przedostać jakiekolwiek płyny. Urządzenie należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji: - Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem. - Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk. - Kabel zasilający został uszkodzony. - Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa. Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na kablu sieciowym oraz instalować telefaksu w taki sposób, by kabel mógł być deptany przez przechodzące osoby. Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia zmiennego V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie i unieważnienie gwarancji. Nie wolno niczego wkładać do środka telefaksu przez otwory w obudowie, ponieważ może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza telefaksu inie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem. Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może spowodować jego uszkodzenie. Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy. Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach. Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są one odłączone od linii. Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo ostrożnie. Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy. Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje się on w pobliżu źródła wycieku. Gniazdko elektryczne powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu. 4

7 Akumulatory Należy korzystać wyłącznie z akumulatorów opisanych w niniejszej instrukcji. Do ładowania akumulatorów należy używać wyłącznie dostarczonej w zestawie ładowarki. Nie wolno korzystać równocześnie ze starych i nowych akumulatorów ani z akumulatorów różnego typu. Wkładając akumulatory należy zwrócić uwagę na prawidłowe ułożenie biegunów "+" i "-". Nie wolno uszkadzać akumulatorów. Mógłby się z nich wydostać żrący elektrolit powodując rany i poparzenia. W przypadku przedostania się do układu pokarmowego, płyn ten może być trujący. W przypadku podrażnienia oczu należy je przepłukać czystą wodą (nie wolno trzeć) iniezwłocznie udać się do lekarza. Nie wolno przechowywać akumulatorów razem z innymi metalowymi przedmiotami, takimi jak klucze lub pinezki. Może to spowodować zwarcie i wyzwolenie dużej ilości ciepła. Nie wolno dopuścić, by akumulatory uległy zamoczeniu. Nie wolno wrzucać akumulatorów do ognia ani nadmiernie ich podgrzewać, ponieważ mogłoby to spowodować wybuch. Nie wolno pozwalać, by akumulatory były wymieniane przez dzieci. Nie należy próbować ładować zwykłych baterii nieładowalnych. Wpływ telefaksu na urządzenia medyczne Częstotliwości radiowe nadawane przez opisywaną słuchawkę bezprzewodową mogą być przyczyną nieprawidłowego działania urządzeń medycznych. Przed przystąpieniem do korzystania ze słuchawki należy się upewnić, że ewentualne osobiste urządzenia medyczne pracujące w pobliżu są prawidłowo ekranowane przed zewnętrznymi źródłami fal radiowych. Nie należy korzystać z opisywanej słuchawki w ośrodkach zdrowia, w których posiadanie takich urządzeń jest zabronione. Ważne: Opisywany telefaks jest przeznaczony do eksploatacji wyłącznie w kraju, w którym uzyskał homologację. 5

8 Spis treści Pulpit sterowniczy 8 1. Instalacja 14 Dostarczone wyposażenie Ustawienia Wkładanie folii drukującej Wkładanie papieru Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Ustawienie daty i godziny Ustawienie trybu odbioru Regulacja głośności - urządzenie główne Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX Ustawienie języka komunikatów Bezprzewodowa słuchawka 35 Informacje ogólne Przeprowadzanie rozmów telefonicznych Odbieranie połączeń Odbiór dokumentów przy pomocy słuchawki Zapisywanie i przywoływanie numerów z pamięci Ponowne wybieranie numerów Korzystanie z interkomu Przekazywanie połączeń Wybór melodii i ustawienie głośności dzwonka Inne funkcje Rejestracja bezprzewodowych słuchawek Obsługa automatu zgłoszeniowego 63 Nagranie zapowiedzi Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego Przekazywanie wiadomości Operacje zdalne

9 Spis treści 4. Wysyłanie dokumentów 81 Akceptowane dokumenty Wkładanie dokumentów Ustawienie rozdzielczości i kontrastu Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów. 85 Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów 87 Wysyłanie dokumentów z pamięci Odbiór dokumentów 96 Praca w trybie TEL/FAKS Praca w trybie AUT. ZGŁ Praca w trybie FAKS Praca w trybie TEL Ustawienia opcjonalne trybu odbioru Zastępczy odbiór do pamięci Kopiowanie Funkcje specjalne 107 Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję) Operacje w wewnętrznej sieci PBX Wydruk list Konserwacja 113 Wymiana akumulatorów w słuchawce Problemy 118 Rozwiązywanie problemów Komunikaty i sygnały Usuwanie zacięć papieru Skrócony opis obsługi 131 Skorowidz 133 7

10 Pulpit sterowniczy 8 Przycisk Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas wysyłania dokumentu (strona 85). Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ/TRYB ODBIORU Jeśli dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, żeby wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu (strona 83). W innym przypadku przycisk ten służy do ustawienia trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru (strona 30). Przycisk R Naciśnij ten przycisk, żeby połączyć się z numerem zewnętrznym, jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX-flash. Patrz strona 85. Przycisk NAGRAJ/MEMO Naciśnij, żeby nagrać komunikat automatu zgłoszeniowego, rozmowę telefoniczną lub informację dla innych użytkowników (strony 63 i 67). Przycisk ODTW. WIAD. Naciśnij, żeby odtworzyć nagrane wiadomości (strona 66) lub zawiesić rozmowę (strona 101). Wyświetlacz Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia.

11 Przyciski oznaczone strzałkami (góra/dół) Powiększanie/pomniejszanie: podczas kopiowania umożliwiają ustawienie stopnia powiększenia lub pomniejszenia (strona 105). Regulacja głośności: gdy w podajniku nie ma dokumentu, można użyć tych przycisków do wyregulowania poziomu głośności brzęczyka. Dodatkowo po naciśnięciu przycisku można wyregulować poziom głośności głośnika (strona 32). Ustawienia funkcji specjalnych: po naciśnięciu przycisku FUNKCJE można używać tych przycisków do przewijania listy funkcji specjalnych telefaksu. Klawiatura numeryczna Przy jej pomocy można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów. Przycisk blokady pulpitu Odblokowuje pulpit sterowniczy. Przycisk STOP Naciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem. Przycisk KOPIA/POMOC/ROZSYŁANIE Naciśnij ten przycisk, żeby wykonać kopię dokumentu (strona 105) lub wydrukować skrócony opis obsługi. Przycisk ten również służy do wysyłania sygnału aktywującego telefaks wysyłający dokument (tzw. "polling", strona 108). Przycisk START/PAMIĘĆ Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów (strona 85). Naciśnięcie tego przycisku przed wybraniem numeru spowoduje zeskanowanie dokumentu do pamięci (strona 95). Przycisk INTERCOM Naciśnij ten przycisk, żeby przywołać lub odnaleźć bezprzewodową słuchawkę. Przyciski oznaczone strzałkami (lewo/prawo) Automatyczne wybieranie numerów: podczas wysyłania dokumentu lub automatycznego wybierania numeru umożliwiają przewijanie listy numerów zapisanych w pamięci (strona 90) i ostatnio wybieranych numerów (strona 92). Ustawienia funkcji telefonu: przycisk oznaczony strzałką w prawo umożliwia wybranie jednego z dostępnych ustawień funkcji wybranej przyciskami oznaczonymi strzałkami góra/dół. 9

12 Przycisk FUNKCJE Przy pomocy tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można dokonać ustawienia funkcji specjalnych telefaksu. Przycisk POWTÓRZ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje powtórne odtworzenie (strona 66). Przycisk POMIŃ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego pominięcie (strona 66). 18 Przycisk USUŃ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego skasowanie (strona 67). Monitorowanie rozmów telefonicznych Podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę można nacisnąć przycisk, żeby włączyć głośnik i umożliwić słuchanie osobom trzecim (Żeby wyłączyć głośnik, naciśnij ponownie ten przycisk.). Żeby wyregulować poziom głośności podczas monitorowania rozmowy, naciśnij przycisk lub (po odłożeniu słuchawki przywracany jest minimalny poziom głośności). Należy pamiętać, że nie jest to telefon głośnomówiący - głośnik umożliwia tylko słuchanie. Żeby uniknąć sprzężenia (głośny pisk), należy pamiętać o wyłączeniu głośnika (jednokrotne naciśnięcie przycisku słuchawki. ) przed odłożeniem 10

13 Bezprzewodowa słuchawka Wyświetlacz Tutaj są wyświetlane komunikaty ułatwiające korzystanie ze słuchawki. Przycisk Naciśnij przycisk, a następnie przycisk lub, żeby przewinąć listę ostatnich połączeń wykonanych przy pomocy słuchawki. Podczas rozmowy telefonicznej można użyć tego przycisku do wysłania sygnału flash. W wewnętrznej sieci typu PBX-flash przycisk ten umożliwia uzyskanie połączenia z numerem zewnętrznym. Przyciski i Głośność słuchawki: przy pomocy tych przycisków można podczas prowadzonej rozmowy wyregulować głośność słuchawki. Przewijanie listy ustawień: w momencie w którym przez słuchawkę nie jest prowadzona rozmowa, można używać tych przycisków do przewijania listy dostępnych ustawień. Żeby wybrać ustawienie, należy nacisnąć przycisk. 11

14 Przycisk Naciśnij ten przycisk, żeby zakończyć rozmowę. Żeby wyłączyć słuchawkę, naciśnij i przytrzymaj ten przycisk, dopóki zawartość wyświetlacza nie zniknie. Przycisk Użyj tego przycisku, żeby skasować wpis lub powrócić na poprzedni poziom ustawień. Naciśnięcie przycisku podczas rozmowy spowoduje jej zawieszenie. Klawiatura numeryczna Klawiatura umożliwia wybieranie numerów telefonicznych oraz wprowadzanie liter i cyfr podczas zapisywania numerów w pamięci. Przycisk Podczas wprowadzania numeru do pamięci można nacisnąć i przytrzymać ten przycisk, dopóki nie pojawi się myślnik, w celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi. Przycisk Użyj tego przycisku, żeby odnaleźć numer zapisany w pamięci (naciśnij przycisk, a następnie przy pomocy przycisków i przewijaj listę numerów zapisanych w pamięci). Jeśli po odebraniu połączenia telefonicznego usłyszysz sygnał faksu, naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć odbiór. Przycisk Naciśnij przycisk, żeby wybrać numer telefoniczny lub odebrać połączenie. Żeby włączyć zasilanie słuchawki, jeśli jest ona wyłączona, naciśnij i przytrzymaj ten przycisk, dopóki wyświetlacz się nie włączy. Przycisk Naciśnij ten przycisk, żeby wybrać ustawienie lub zakończyć wpisywanie danych podczas programowania słuchawki. Pokrywa pojemnika na akumulatory Zdejmij osłonę, żeby zainstalować lub wymienić akumulatory. 12

15 Symbole widoczne na wyświetlaczu bezprzewodowej słuchawki Ten wskaźnik pokazuje stopień naładowania akumulatorów. Ten symbol sygnalizuje, że brzęczyk bezprzewodowej słuchawki i sygnały emitowane podczas naciskania przycisków są wyłączone. Ten symbol pojawia się po naciśnięciu przycisku przychodzi połączenie. oraz pulsuje, gdy Ten symbol jest widoczny, jeśli w pamięci aparatu zgłoszeniowego znajdują się nowe wiadomości. Jeśli w pamięci znajdują się tylko stare wiadomości, klapka koperty jest otwarta. Ten symbol jest widoczny, jeśli słuchawka znajduje się w zasięgu bazy. Znaki pojawiające się na wyświetlaczu bezprzewodowej słuchawki Należy pamiętać, że małe litery zapisane w pamięci faksu na wyświetlaczu słuchawki będą się pojawiały jako wielkie, a litery zprzegłosem będą widoczne jako pusty znak (spacja). Oprócz tego pokazane poniżej znaki będą również wyświetlane wróżny sposób na wyświetlaczu telefaksu i bezprzewodowej słuchawki. 13

16 1. Instalacja Dostarczone wyposażenie Przed przystąpieniem do instalacji należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży. Podajnik papieru Dodatkowa podpórka papieru Instrukcja obsługi Tryby (2) Słuchawka Kabel słuchawkowy Kabel telefoniczny Próbna rolka folii drukującej Bezprzewodowa słuchawka Pokrywa pojemnika na akumulatory Akumulatory (3) Ładowarka słuchawki 14

17 Ustawienia Ustawienia 1. Instalacja Wybór odpowiedniego miejsca do ustawienia telefaksu W celu zapewnienia optymalnego zasięgu bezprzewodowej słuchawki zalecane jest zainstalowanie telefaksu w centralnym, stosunkowo wysoko położonym miejscu, z dala od przeszkód, takich jak ściany. Wysokie i centralne ustawienie bez żadnych przeszkód Telefaks należy ustawić daleko od innych urządzeń elektrycznych, takich jak telewizory, kuchenki mikrofalowe i inne telefony bezprzewodowe. Telefaks nie może być narażony na działanie promieni słonecznych. Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji. Telefaks należy chronić przed kurzem. Wokół telefaksu należy utrzymywać porządek. 15

18 Ustawienia Podłączenie słuchawki Słuchawkę należy podłączyć poprzez kabel do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu. Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazdek. Kabel słuchawkowy należy podłączyć do gniazdka oznaczonego symbolem słuchawki znajdującego się z boku telefaksu. Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów. Podłączenie kabla zasilającego Kabel zasilający należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu V, 50 Hz z uziemieniem. Ostrzeżenie: gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu. Telefaks nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu. 16

19 Podłączenie kabla telefonicznego Ustawienia 1. Instalacja Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, a drugi do gniazdka na ścianie. Ustawienie trybu wybierania numerów: W fabryce telefaks jest ustawiony na tonowe wybieranie numerów. Jeśli centrala, do której jest podłączony telefaks, wymaga impulsowego wybierania numerów, należy wykonać opisane poniżej czynności. 1 Naciśnij jeden raz przycisk, anastępnie dwa razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk, a następnie dwa razy przycisk. WYBIERANIE 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1=TONY, 2 =IMPULSY 4 Ustaw tryb wybierania numerów: TONY: IMPULSY: Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: PSEUDO DZWONEK 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć. 17

20 Ustawienia Uwaga: Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie bezpiecznika. Bezpieczniki takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym. Skraplanie się pary wodnej Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin. Instalacja podajnika papieru i dodatkowej podpórki Zainstaluj podajnik papieru. Zainstaluj dodatkową podpórkę. Wsuń poziomo iobróć do góry. Uwaga: Podpórka ma stronę górną i dolną. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefaksie, obróć ją i wtedy zainstaluj. 18

21 Dodatkowy telefon (opcjonalnie) Ustawienia 1. Instalacja Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem poprzez gniazdko TEL.SET. 1 Zdejmij folię zabezpieczającą gniazdko TEL.SET. 2 Podłącz dodatkowy telefon do gniazdka TEL.SET. Podłączenie ładowarki bezprzewodowej słuchawki 1 Podłącz zasilacz do standardowego gniazdka elektrycznego ~ V. Ważne: W żadnym przypadku nie wolno przykrywać ładowarki ani zasilacza kocem, ubraniami lub innymi materiałami, ponieważ mogłoby to doprowadzić do ich przegrzania i pożaru. 19

22 Ustawienia Instalacja akumulatorów i ładowanie bezprzewodowej słuchawki Prosimy o zapoznanie się z ostrzeżeniami dotyczącymi akumulatorów zamieszczonymi na stronie 5. 1 Włóż akumulatory do bezprzewodowej słuchawki zgodnie z oznaczeniami + i -. 2 Załóż osłonę pojemnika na akumulatory, upewniając się, że została prawidłowo zamocowana. 3 Umieść bezprzewodową słuchawkę w ładowarce klawiaturą numeryczną skierowaną do przodu. Ważne! Klawiatura numeryczna musi być skierowana do przodu. W przeciwnym razie akumulatory nie będą ładowane. Akumulatory są ładowane automatycznie, gdy bezprzewodowa słuchawka jest umieszczona w ładowarce. W tym czasie wskaźnik stanu akumulatora zmienia się w następujący sposób: Po zakończeniu ładowania wskaźnik Za pierwszym razem należy ładować akumulatory przez co najmniej 12 godzin. będzie wypełniony: 20

23 Ustawienia 1. Instalacja Podczas ładowania bezprzewodowa słuchawka może się nagrzewać. Jest to zjawisko normalne. Nie ma możliwości przeładowania akumulatorów. Jeśli bezprzewodowa słuchawka nie jest używana, należy umieszczać ją w ładowarce, żeby mieć pewność, że akumulatory będą zawsze naładowane. Jeśli konieczne będzie naładowanie akumulatorów, na wyświetlaczu będzie pulsował wskaźnik, a podczas rozmowy będą słyszalne sygnały dźwiękowe. Jeśli konieczna będzie kontynuacja rozmowy, należy przełączyć ją do urządzenia głównego lub innej bezprzewodowej słuchawki (patrz strona 47). Umieść bezprzewodową słuchawkę w ładowarce inaładuj ją. Uwaga: Jeśli akumulatory będą prawie całkowicie rozładowane, przez pierwszych kilka minut ładowania wyświetlacz będzie wyłączony. Normalny proces ładowania rozpocznie się po kilku minutach. Żeby zapewnić prawidłowe ładowanie, należy raz w miesiącu przecierać styki ładowarki tamponem z waty. Zasięg słuchawki Zasięg bezprzewodowej słuchawki wynosi około 200 metrów (w zasięgu wzroku - zależnie od warunków transmisji zasięg może być mniejszy). Jeśli usłyszysz szum lub zakłócenia podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę, podejdź bliżej do urządzenia głównego. Duże metalowe obiekty i przegrody oraz grube ściany zmniejszają zasięg słuchawki. 21

24 Wkładanie folii drukującej Wkładanie folii drukującej Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej. Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk około 30 stron formatu A4. Wymieniając folię należy użyć rolki UX-9CR firmy SHARP. Jedna rolka umożliwia wydrukowanie około 180 kartek o formacie A4. Ważne! Jeśli włożona zostanie nieodpowiednia rolka, drukowanie będzie niemożliwe. Gdy rolka będzie prawie całkowicie zużyta: Na 3 m przed końcem rolki drukującej (nadal można będzie wydrukować około 10 stron) pojawi się komunikat KOŃCZY SIĘ FOLIA. Oznacza to, że niedługo konieczna będzie instalacja nowej rolki. Funkcja ta będzie działała prawidłowo tylko wtedy, gdy zainstalowana będzie oryginalna folia UX-9CR firmy SHARP. 1 Wyjmij papier z podajnika i otwórz pulpit sterowniczy (naciśnij ). Instalując folię po raz pierwszy, należy przejść do punktu 4. 2 Wyjmij zużytą folię i pustą rolkę. 3 Wyjmij dwa zielone tryby z otworów szpulek. NIE WYRZUCAJ TRYBÓW! 22

25 4 Wyjmij nową rolkę folii drukującej z opakowania. Przetnij opaskę zabezpieczającą i trzymaj rolki razem. Wkładanie folii drukującej 1. Instalacja 5 Włóż zielone tryby. Upewnij się, że wypustki w trybach pasują do szczelin w końcach rolek. 6 Włóż folię do zespołu drukującego. Załóż końce rolek na trzpienie. Dopasuj rolki do trybów. 7 Obracaj przednim trybem, tak jak zostało to pokazane na rysunku, żeby naciągnąć folię. 8 Zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany). 23

26 Wkładanie papieru Wkładanie papieru Do podajnika można włożyć maksymalnie 50 kartek o formacie A4 i gramaturze od 60 do 80 g/m 2 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię w podajniku). 1 Przekartkuj papier i wyrównaj plik kartek na powierzchni stołu. 2 Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU. Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi kartkami przed włożeniem ich do podajnika. Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się na stronie do tego przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą być niskiej jakości. PAPIER NALEŻY WKŁADAĆ BARDZO OSTROŻNIE. NIE WOLNO WSUWAĆ PAPIERU NA SIŁĘ DO SZCZELINY PODAJNIKA. Plik kartek nie powinien wykraczać poza tę linię. (Jest to linia referencyjna wskazująca maksymalną liczbę kartek. Jeśli kartki wystają poza tę linię, należy je docisnąć palcem. Jeśli niektóre kartki nadal będą wystawały, należy je wyjąć z podajnika.) Uwaga: Nie należy wkładać papieru, na którym już dokonywano wydruku ani pogniecionego papieru. Uwaga: Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest on ułożony prawidłowo i naciśnij przycisk. DODAJ PAPIER & NACIŚNIJ START 24

27 Ustawienie kontrastu wydruku Wkładanie papieru Opisywany telefaks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym kontrastem. W razie potrzeby można wybrać ustawienie JASNY lub CIEMNY. 1. Instalacja 1 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy przycisk. KONTRAST DRUKU 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1:NORMALNY 4 Wybierz żądane ustawienie: NORMALNY: JASNY: CIEMNY: Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: KOPIA ODCIĘTA 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 25

28 Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny użytkownika zgodnie z poniższym opisem oraz ustawić datę zgodnie z opisem ze strony 28. Wprowadzone informacje będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: TRYB WPROWADŹ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk. UST. WŁASNY NR 3 Naciśnij jeden raz przycisk. WPISZ NR FAKSU 4 Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr). Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk. Żeby wstawić znak "+", naciśnij przycisk. Jeśli popełniłeś błąd, naciśnij przycisk. 26

29 Zapisanie nazwy użytkownika i numeru 5 Naciśnij przycisk, żeby zapisać numer w pamięci. 1. Instalacja 6 Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki. Przykład: SHARP = Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku, naciśnij przycisk po wpisaniu pierwszej litery. Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk. Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk lub, dopóki nie pojawi się żądany znak:. /! " # $ % & ( ) + +, - : ; < = [ ] ^ _ ' { } ) ( Ź Ł Ę Ś Ą Ń (Uwaga: Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego języka.) 7 Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. DATY, CZASU 8 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 27

30 Ustawienie daty i godziny Ustawienie daty i godziny Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, a także są drukowane u góry każdej wysyłanej strony. Ustaw datę i godzinę postępując według poniższego opisu. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: TRYB WPROWADŹ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden UST.DATY,CZASU raz przycisk. 3 Naciśnij jeden raz przycisk. Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data (przykład): DATA Wprowadź dwucyfrowy numer dnia (od 01 do 31 ). Przykład: 5. DATA Żeby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk kursor, a następnie wprowadź prawidłową cyfrę., żeby przesunąć 28

31 Ustawienie daty i godziny 5 Wprowadź 2-cyfrowy numer miesiąca (od 01 - styczeń, 02 - luty, 12 -grudzień itp.). 1. Instalacja Przykład: styczeń DATA Wprowadź rok (cztery cyfry). Przykład: 2004 Pojawi się aktualnie ustawiona godzina (przykład): CZAS 12:19 7 Wprowadź 2-cyfrowo godzinę (od 00 do 23 ), a następnie 2-cyfrowo minuty (od 00 do 59 ). Przykład: 9:25 05-STY 09:25 8 Naciśnij przycisk, żeby uruchomić zegar. BLOKADA NUM. # 9 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Uwaga: Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie. 29

32 Ustawienie trybu odbioru Ustawienie trybu odbioru Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru: Tryb FAKS: Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty. Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu. Tryb TEL/FAKS: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór zostanie rozpoczęty automatycznie. Tryb AUT. ZGŁ.: Ten tryb należy włączyć, jeśli wszystkie połączenia mają być odbierane przez automat zgłoszeniowy. Informacje dźwiękowe będą nagrywane, a faksy drukowane automatycznie. Ustawienie trybu odbioru Upewnij się, że w podajniku nie ma dokumentów, a następnie naciskaj przycisk do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże żądany tryb odbioru. Więcej informacji o trybach TEL, FAKS i TEL/FAKS znajduje się w rozdziale 4, Odbiór dokumentów. Tryb AUT.ZGŁ. szczegółowo opisany jest w rozdziale 3, Obsługa automatu zgłoszeniowego. 30

33 Regulacja głośności - urządzenie główne Regulacja głośności - urządzenie główne 1. Instalacja Poziom głośności głośnika i dzwonka można wyregulować przy pomocy przycisków oznaczonymi strzałkami w górę i w dół. Głośnik Uwaga: Opis regulacji głośności bezprzewodowej słuchawki znajduje się na stronie 36, a opis regulacji jej dzwonka na stronie Naciśnij przycisk. 2 Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się żądany poziom głośności. Naciśnij przycisk ponownie, żeby wyłączyć głośnik. 31

34 Regulacja głośności - urządzenie główne Dzwonek urządzenia głównego 1 Naciśnij przycisk lub. (Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty przycisk, ani że w podajniku nie ma żadnych dokumentów.) Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym poziomem głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się aktualna data i godzina. Informacja na wyświetlaczu: DZWONEK: GŁOŚNY DZWONEK: ŚREDNI DZWONEK: CICHY DZWONEK: WYŁ. OK? 2 Jeśli wybrałeś DZWONEK: WYŁ. OK?, naciśnij przycisk,. Uwaga: Jeśli telefaks pracuje w trybie TEL., dzwonek nie zostanie całkowicie wyłączony, ale będzie działał z ustawieniem CICHY. 32

35 Ustawienie sposobu łączenia w sieci Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX 1. Instalacja Uwaga: W większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian tego ustawienia. Można to zrobić w razie ewentualnych problemów z łączeniem się na zewnątrz centrali PBX. Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX, która łączy się z siecią publiczną w trybie Flash, należy wybrać odpowiednie ustawienie, wzależności od tego, czy centrala PBX jest podłączona do standardowej linii telefonicznej, czy też linii ISDN (lub innej linii o dużej przepustowości). 1 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i pięć WBRANO FLASH razy przycisk. 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1: KROTKI CZAS 4 Wybierz ( KROTKI CZAS ), jeśli telefaks jest podłączony do normalnej linii PBX. Wybierz ( DŁUGI CZAS ), telefaks jest podłączony do linii PBX ISDN lub innej linii o dużej przepustowości. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: SYGN. RX FAKSU 5 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 33

36 Ustawienie języka komunikatów Ustawienie języka komunikatów Jeśli zajdzie taka potrzeba, można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności: 1 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy przycisk. JEZYK 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 4 Naciśnij przycisk lub, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się nazwa żądanego języka. 5 Naciśnij przycisk. Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony. 6 Naciśnij przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 34

37 2. Bezprzewodowa słuchawka Informacje ogólne Dodatkowe słuchawki Oprócz jednej bezprzewodowej słuchawki, która jest dostarczana w zestawie razem z telefaksem, można używać pięciu innych bezprzewodowych słuchawek. Słuchawki te muszą być zgodne ze standardem DECT/GAP. Baza UX-D50 (telefaks) jest zgodna ze standardem GAP (Generic Access Prophile) i może służyć do obsługi połączeń wychodzących, przychodzących iwewnętrznych (interkom). Dodatkowe bazy i słuchawki muszą być zgodne ze standardem GAP. Uwaga: Ponieważ w sprzedaży dostępne są bezprzewodowe słuchawki standardu GAP pochodzące od różnych producentów i posiadające różne parametry, ich prawidłowa współpraca z telefaksem UX-D50 nie jest gwarantowana. Żeby można było korzystać ze słuchawki, należy ją zarejestrować w bazie (telefaksie). Patrz strona Bezprzewodowa słuchawka Dodatkowe bazy Jedna bezprzewodowa słuchawka może współpracować z maksymalnie czterema bazami. Kupując dodatkowe bazy można zwiększyć zasięg bezprzewodowej słuchawki. (Należy jednak pamiętać, że słuchawka przyjmująca połączenie musi przez cały czas jego trwania pozostawać w zasięgu bazy, która to połączenie przekazuje.) Dana rozmowa może zostać przełączona ze słuchawki do bazy, z którą się ona aktualnie komunikuje lub do innej słuchawki wykorzystującej tę samą bazę. Żeby słuchawka mogła się komunikować z innymi bazami, należy ją zarejestrować. Patrz strona

38 Przeprowadzanie rozmów telefonicznych Przeprowadzanie rozmów telefonicznych 1 Podnieś bezprzewodową słuchawkę i naciśnij przycisk. Na wyświetlaczu pojawi się symbol. Uwaga: Jeśli na wyświetlaczu widoczny jest komunikat BUSY (ZAJĘTE), należy odczekać, aż urządzenie główne zwolni linię i dopiero wtedy będzie można przeprowadzić rozmowę. 2 Gdy usłyszysz sygnał centrali, wybierz numer. 3 Po zakończeniu rozmowy naciśnij przycisk. Jeśli funkcja END CALL (ZAKOŃCZ ROZMOWĘ) będzie ustawiona na ON (WŁĄCZONA) (patrz strona 53), będzie można zakończyć rozmowę wkładając po prostu słuchawkę do ładowarki. Regulacja głośności słuchawki Żeby wyregulować głośność bezprzewodowej słuchawki podczas rozmowy, naciśnij przycisk lub. 36

39 Odbieranie połączeń Numer można również wybrać naciskając najpierw przycisk. Przed naciśnięciem przycisku Jeśli w numerze jest błąd, naciśnij przycisk następnie wprowadź prawidłowe cyfry. sprawdź, czy numer jest poprawny., żeby usunąć błąd, a Uwaga: Jeśli pomiędzy dowolnymi dwoma cyframi numeru z jakichkolwiek względów konieczne jest wprowadzenie pauzy, należy nacisnąć i przytrzymać przycisk do momentu, w którym pojawi się symbol. 2. Bezprzewodowa słuchawka Odbieranie połączeń 1 Gdy usłyszysz dzwonek bezprzewodowej słuchawki, ponieś ją i naciśnij przycisk, żeby odebrać połączenie. Przeprowadź rozmowę. 2 Po zakończeniu rozmowy naciśnij przycisk. Jeśli funkcja END CALL (ZAKOŃCZ ROZMOWĘ) będzie ustawiona na ON (WŁĄCZONA) (patrz strona 53), będzie można zakończyć rozmowę wkładając po prostu słuchawkę do ładowarki (Zakończona zostanie również rozmowa, która była zawieszona.). Zawieszanie połączenia Żeby zawiesić połączenie w trakcie, naciśnij przycisk. Gdy rozmowa będzie zawieszona, na wyświetlaczu będzie pulsował symbol C. Żeby kontynuować zawieszoną rozmowę, należy ponownie nacisnąć przycisk. Jeśli funkcja END CALL (ZAKOŃCZ ROZMOWĘ) będzie ustawiona na ON (WŁĄCZONA) (patrz strona 53), włożenie słuchawki do ładowarki spowoduje przerwanie połączenia, nawet jeśli będzie ono zawieszone. Jeśli funkcja END CALL (ZAKOŃCZ ROZMOWĘ) będzie ustawiona na OFF (WYŁĄCZONA), włożenie słuchawki do ładowarki nie spowoduje przerwania połączenia i nadal będzie naliczana za nie opłata. 37

40 Odbiór dokumentów przy pomocy słuchawki Odbiór dokumentów przy pomocy słuchawki Jeśli po odebraniu połączenia przy pomocy bezprzewodowej słuchawki usłyszysz sygnał faksu lub jeśli po przeprowadzeniu rozmowy ma zostać odebrany dokument, naciśnij przycisk. Spowoduje to aktywację odbioru. Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć odbiór. Uwaga: Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu po odebraniu przez Ciebie połączenia przy pomocy bezprzewodowej słuchawki, odbiór rozpocznie się automatycznie. Zapisywanie i przywoływanie numerów z pamięci Najczęściej wybierane numery telefoniczne można zapisać w pamięci. Numery można zapisywać w słuchawce lub urządzeniu głównym. W celu zapisania numeru w pamięci słuchawki należy postępować według poniższego opisu. W książce telefonicznej bezprzewodowej słuchawki można zapisać maksymalnie 20 numerów. Numery zapisane w pamięci słuchawki mogą być przywoływane tylko podczas wybierania numerów przy pomocy słuchawki. Opis zapisywania numerów w pamięci telefaksu znajduje się na stronie 87. Używając słuchawki można również korzystać z numerów zapisanych wpamięci telefaksu. 1 Naciśnij przycisk. Wyświetlacz słuchawki: 1 PHONE BK (1 KSIĄŻKA TEL.) 2 Naciśnij przycisk. 11 NEW (1 NOWY WPIS) 38

41 Zapisywanie i przywoływanie numerów z pamięci 3 Naciśnij przycisk. NAME? (NAZWA?) 4 Wprowadź opis numeru. Żeby wprowadzać poszczególne litery, naciskaj i przytrzymuj odpowiednie klawisze, dopóki nie pojawi się żądana litera. Maksymalnie można wprowadzić osiem znaków. (Jeśli nie chcesz wprowadzać opisu, przejdź bezpośrednio do punktu 5.) 2. Bezprzewodowa słuchawka Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk i przytrzymaj przycisk.. Żeby usunąć wszystkie litery, naciśnij 5 Naciśnij przycisk. NUMBER? (NUMER?) 6 Wprowadź numer przy pomocy klawiatury numerycznej. Maksymalnie można wprowadzić 24 znaki. (Uwaga: nie można wprowadzić spacji.) Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk i przytrzymaj przycisk.. Żeby usunąć wszystkie cyfry, naciśnij Jeśli pomiędzy dowolnymi dwoma cyframi numeru z jakichkolwiek względów konieczne jest wprowadzenie pauzy, należy nacisnąć i przytrzymać przycisk do momentu, w którym pojawi się symbol. 7 Naciśnij przycisk. DONE (GOTOWE) 8 Powróć do punktu 2, żeby zapisać inny numer, lub naciśnij kilkakrotnie przycisk, żeby zakończyć. 39

42 Zapisywanie i przywoływanie numerów z pamięci Przywoływanie numeru zapisanego w pamięci 1 Naciśnij jeden raz przycisk. 2 Naciskaj przycisk lub, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się żądany numer (pojawi się opis lub numer, jeśli opis nie został zapisany). Żeby przejść bezpośrednio do numerów, których opisy zaczynają się na określoną literę, naciśnij przycisk odpowiadający danej literze i przytrzymaj go, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się ta litera, a następnie naciskaj przycisk, dopóki nie pojawi się szukany opis. Żeby sprawdzić numer odpowiadający nazwie widocznej na wyświetlaczu, naciśnij przycisk. Jeśli chcesz wybrać numer, który jest zapisany w pamięci faksu, naciskaj przycisk, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się napis BASE (BAZA), a następnie naciśnij przycisk. Listę numerów przewijaj przy pomocy przycisków i. (Należy pamiętać, że numery zapisane w pamięci faksu zawierające R nie będą dostępne.) 3 Naciśnij przycisk. Numer zostanie automatycznie wybrany. 40

43 Zapisywanie i przywoływanie numerów z pamięci Szybkie wyszukiwanie Istnieje również możliwość szybkiego wybrania numeru poprzez wprowadzenie pierwszych trzech liter z jego opisu. 1 Wprowadź trzy pierwsze litery opisu numeru, który chcesz wybrać. Żeby wprowadzać poszczególne litery, naciskaj i przytrzymuj odpowiednie klawisze, dopóki nie pojawi się żądana litera. 2. Bezprzewodowa słuchawka Jeśli nie chcesz wprowadzać wszystkich trzech liter, możesz nacisnąć przycisk a następnie wprowadzić jedną literę. (Jeśli pojawi się inny opis, naciskaj przycisk lub, dopóki nie pojawi się żądany opis.) 2 Pojawi się opis numeru zapisanego w pamięci zaczynający się od podanych trzech liter. (Jeśli w pamięci nie będzie opisu zaczynającego się od tych trzech liter, pojawi się inny najbliższy opis.) Jeśli odpowiedni opis się nie pojawia, naciskaj przycisk lub, dopóki żądany opis nie zostanie wyświetlony. 3 Naciśnij przycisk. Numer zostanie automatycznie wybrany. 41

44 Zapisywanie i przywoływanie numerów z pamięci Edycja numeru zapisanego w pamięci Jeśli konieczna będzie modyfikacja numeru wcześniej zapisanego w pamięci, należy wykonać czynności opisane poniżej: 1 Naciśnij przycisk. Wyświetlacz słuchawki: 1 PHONE BK 1 KSIĄŻKA TEL. 2 Naciśnij przycisk a następnie. 12 EDIT 12 EDYCJA 3 Naciśnij przycisk. Pojawi się opis jednego z zapisanych w pamięci numerów. 4 Naciskaj przycisk lub, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się opis numeru, który chcesz zmienić. 5 Naciśnij przycisk. 6 Zmodyfikuj opis. Naciskaj przycisk, żeby usuwać litery (naciśnij i przytrzymaj przycisk, żeby usunąć wszystkie litery). Naciskaj przyciski na klawiaturze numerycznej, żeby wprowadzać nowe litery (patrz punkt 4 na stronie 39). Jeśli nie chcesz zmieniać nazwy, przejdź bezpośrednio do punktu 7. 7 Naciśnij przycisk. 8 Zmodyfikuj numer. Naciskaj przycisk, żeby usuwać cyfry (naciśnij i przytrzymaj przycisk, żeby usunąć wszystkie cyfry). Naciskaj przyciski na klawiaturze numerycznej, żeby wprowadzać nowe cyfry. 42

45 Zapisywanie i przywoływanie numerów z pamięci Jeśli pomiędzy dowolnymi dwoma cyframi numeru z jakichkolwiek względów konieczne jest wprowadzenie pauzy, należy nacisnąć i przytrzymać przycisk do momentu, w którym pojawi się symbol. Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź od razu do punktu 9. 9 Naciśnij przycisk. DONE (GOTOWE) 2. Bezprzewodowa słuchawka 10 Naciśnij kilkakrotnie przycisk, żeby zakończyć. Usuwanie numeru z pamięci Jeśli konieczne będzie usunięcie numeru wcześniej zapisanego w pamięci, należy wykonać czynności opisane poniżej: 1 Naciśnij przycisk. 2 Naciśnij przycisk a następnie. Wyświetlacz słuchawki: 1 PHONE BK (1 KSIĄŻKA TEL.) 13 DELETE (13 USUŃ) 3 Naciśnij przycisk. Pojawi się opis jednego z zapisanych w pamięci numerów. 4 Naciskaj przycisk lub, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się opis numeru, który chcesz usunąć. 5 Naciśnij przycisk. DONE (GOTOWE) 6 Naciśnij kilkakrotnie przycisk, żeby zakończyć. 43

46 Ponowne wybieranie numerów Ponowne wybieranie numerów W pamięci przechowywana jest lista ostatnio wybieranych numerów przy pomocy słuchawki. Istnieje możliwość przeglądania tej listy i automatycznego wybierania numerów, które się na niej znajdują. 1 Żeby wyświetlić listę ostatnio wybieranych numerów, naciśnij przycisk. (Uwaga: możesz również nacisnąć i przytrzymać przycisk, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się pierwszy numer z listy.) 2 Naciskaj przycisk lub dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się opis numeru (lub sam numer), który chcesz wybrać. 3 Naciśnij przycisk. Numer zostanie wybrany automatycznie. Żeby zamknąć listę bez wybierania numeru, naciśnij kilkakrotnie przycisk. Kasowanie listy ostatnio wybieranych numerów Żeby skasować listę ostatnio wybieranych numerów, postępuj według poniższego opisu. 1 Naciśnij dwa razy przycisk. 2 Naciśnij jeden raz przycisk. Wyświetlacz słuchawki: 2 CALLS (2 POŁĄCZENIA) 21 DELETE (21 USUŃ) 3 Naciśnij przycisk, żeby usunąć listę połączeń. Żeby anulować, naciśnij przycisk. 4 Naciśnij kilkakrotnie przycisk, żeby zakończyć. 44

47 Korzystanie z interkomu Korzystanie z interkomu Telefaks i bezprzewodową słuchawkę można wykorzystywać jako interkom. Przywołanie innej słuchawki lub telefaksu nie będzie możliwe, jeśli będą one w danym momencie używane. Przywoływanie telefaksu lub innej słuchawki 1 Wprowadź numer bezprzewodowej słuchawki (od 1 do 6), którą chcesz przywołać, lub naciśnij przycisk, żeby przywołać wszystkie słuchawki. Żeby przywołać telefaks, naciśnij przycisk. Wyświetlacz słuchawki (przykład przywoływania telefaksu) 0 2. Bezprzewodowa słuchawka Jeśli numer bezprzewodowej słuchawki lub telefaksu (od 0 do 6) jest zapisany w pamięci słuchawki razem z nazwą, nazwa ta pojawi się na wyświetlaczu, gdy wprowadzisz odpowiedni numer. 2 Naciśnij przycisk. Na wyświetlaczu pojawi się symbol. 3 Przywoływane urządzenie wyemituje sygnał a osoba znajdująca się wpobliżu odbierze połączenie. 4 Przeprowadź rozmowę. Po zakończeniu naciśnij przycisk. 45

48 Korzystanie z interkomu Przywoływanie słuchawki z telefaksu (lokalizacja słuchawki) Postępując według poniższej procedury można przywoływać bezprzewodową słuchawkę (lub odnajdywać ją, jeśli nie wiadomo, gdzie się znajduje). 1 Podnieś słuchawkę telefaksu. 2 Naciśnij przycisk na klawiaturze telefaksu i wprowadź numer bezprzewodowej słuchawki, którą chcesz przywołać. (Naciśnij przycisk, żeby przywołać wszystkie słuchawki.) Przykład: Wyświetlacz telefaksu : INTERCOM 3 3 Wybrana słuchawka zacznie dzwonić. Pozwoli to zlokalizować słuchawkę, jeśli nie wiadomo, gdzie się znajduje. 4 Osoba znajdująca się wpobliżu odbierze połączenie naciskając przycisk. 5 Przeprowadź rozmowę. Po zakończeniu odłóż słuchawkę. Jeśli podczas rozmowy wewnętrznej nadejdzie połączenie z zewnątrz... Jeśli połączenie z zewnątrz nadejdzie podzas korzystania z interkomu, osoba chcąca odebrać połączenie powinna najpierw zakończyć rozmowę wewnętrzną (nacisnąć przycisk na bezprzewodowej słuchawce lub odłożyć słuchawkę telefaksu) a następnie odebrać połączenie zewnętrzne (nacisnąć przycisk słuchawkę telefaksu). na bezprzewodowej słuchawce lub podnieść 46

49 Przekazywanie połączeń Przekazywanie połączeń Istnieje możliwość przekazania połączenia do telefaksu lub innej bezprzewodowej słuchawki. Przekazywanie połączeń z bezprzewodowej słuchawki do telefaksu Uwaga: przed przekazaniem połączenia nie ma możliwości przeprowadzenia rozmowy z osobą, która podniesie słuchawkę telefaksu. 2. Bezprzewodowa słuchawka 1 Podczas rozmowy naciśnij przycisk na klawiaturze bezprzewodowej słuchawki (rozmowa zostanie zawieszona). 2 Naciśnij przycisk, żeby przekazać połączenie do telefaksu. Żeby anulować przekazywanie i powrócić do osoby, z którą przeprowadzana była rozmowa, należy nacisnąć przycisk. 3 Naciśnij przycisk. Po przekazaniu połączenia, wyświetlacz powróci do trybu gotowości. Jeśli nikt nie odbierze połączenia w ciągu 30 sekund, wszystkie bezprzewodowe słuchawki zaczną dzwonić. Jeśli nikt nie odbierze połączenia w ciągu kolejnych 30 sekund, połączenie zostanie rozłączone. 47