UX-BA50 TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI MODEL

Transkrypt

1 MODEL UX-BA50 TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI 1. Instalacja 2. Obsługa automatu zgłoszeniowego 3. Wysyłanie dokumentów 4. Odbiór dokumentów 5. Kopiowanie 6. Funkcje specjalne 7. Wydruk list 8. Konserwacja 9. Rozwiązywanie problemów

2 Deklaracja zgodności według ISO/IEC guide 22 nr 1 Dostawca: SHARP Electronics GES.M.B.H. Sp. z o.o. Oddział w Polsce Warszawa, ul. Puławska 469 tel. (+48 22) Urządzenie to jest zgodne z normami PN-T i PN-76/T (ark.3) OSTRZEŻENIE: Zasilanie urządzenia jest całkowicie wyłączone tylko po wyjęciu wtyczki z kontaktu. Gniazdko elektryczne, do którego podłączony jest telefaks, powinno się znajdować w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu. Opisywane urządzenie spełnia wymagania norm określonych dyrektywami 98/13/EC, 89/336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem nowelizacji 93/68/EEC.

3 Wprowadzenie Witamy i dziękujemy za zakup telefaksu firmy SHARP. Poniżej opisano funkcje i dane techniczne urządzenia. Wydajność pojemnika z tuszem* (przy pokryciu 4% strony**) Kartridż początkowy Wysoka jakość wyłączona: ok. 300 stron formatu A4 Wysoka jakość włączona: ok. 200 stron formatu A4 Kartridż wymienny: SHARP UX-C70B Wysoka jakość wyłączona: ok. 600 stron formatu A4 Wysoka jakość włączona: ok. 400 stron formatu A4 Pojemność podajnika papieru System zapisu Ok. 100 arkuszy formatu A4 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie powinna przekraczać linii na podajniku) Termiczna drukarka atramentowa Rozdzielczość druku dpi Właściwa szerokość druku Pojemność pamięci** Szybkość modemu Czas transmisji** Zgodność System kompresji Automatyczne wybieranie numeru Maks. 203 mm 448 kb (ok. 24 stron przy wyłączonym trybie ECM; ok. 20 minut nagrań przy braku dokumentów w pamięci) bitów na sekundę z automatyczną redukcją. Ok. 6 sekund (przy włączonym trybie ECM) Tryb ITU-T (CCITT) G3 MR, MH, MMR 30 numerów *Domyślnie wysoka jakość jest wyłączona. Instrukcje włączania wysokiej jakości można znaleźć na stronie 22. **Na podstawie standardowej tabeli Sharp, przy standardowej rozdzielczości, z wyłączeniem czasu na sygnały protokołu (tj. tylko czas ITU-T, faza C). 1

4 Telefon Linia telefoniczna Tryby odbioru Automatyczny podajnik dokumentów Format ładowanych dokumentów Właściwa szerokość skanowania Rozdzielczość skanowania Półtony (skala szarości) Regulacja kontrastu Kopiowanie Wyświetlacz Wymagania dotyczące zasilania Zużycie energii: Standardowy (niezbędne zasilanie) Publiczna sieć telefoniczna/pbx TEL/FAKS, TEL, FAX, AUT. ZGŁ. Maks. 10 stron (papier A4, 80 g/m 2 ) Podawanie automatyczne: Szerokość: od 148 do 216 mm Długość: od 140 do 297 mm Podawanie ręczne: Szerokość: od 148 do 216 mm Długość: od 140 do 600 mm Maks. 210 mm Pozioma: 8 linii/mm Pionowa: Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine: 15,4 linii/mm 64 poziomy Do wyboru: Automatycznie/Ciemny Do 99 kopii/strona (jedna/wiele/sortowanie) 16-znakowy wyświetlacz LCD Prąd przemienny V, 50 Hz Gotowość: 5,6 W Maks.: 35 W Dopuszczalna C temperatura otoczenia podczas pracy Wilgotność 25 80% RH 2

5 Wymiary (bez elementów dołączanych) Waga (bez elementów dołączanych) Szerokość: 354 mm Grubość: 247 mm Wysokość: 138 mm Ok. 3,2 kg Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów, firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian parametrów i danych technicznych telefaksu bez powiadomienia. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych urządzeń. W poszczególnych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości. Ważne: To urządzenie nie jest przeznaczone do użytku z liniami telefonicznymi obsługującymi funkcje oczekiwania, przekazywania połączeń oraz inne usługi specjalne, oferowane przez firmy telekomunikacyjne. W przypadku próby korzystania z urządzenia w połączeniu z takimi usługami podczas wysyłania i odbierania faksów mogą wystąpić błędy. Urządzenie nie jest zgodne z systemami telefonii cyfrowej. Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Urządzenia nie należy samodzielnie rozmontowywać ani wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy zlecać wykwalifikowanemu personelowi technicznemu. Urządzenia nie należy używać w pobliżu wody ani dotykać go mokrymi rękami. Urządzenia nie należy na przykład używać w pobliżu wanny, umywalki, zlewu kuchennego, suszarki, w wilgotnej piwnicy ani w pobliżu basenu kąpielowego. Do wnętrza urządzenia nie powinny się w żadnym przypadku dostać jakiekolwiek płyny. W sytuacjach opisanych poniżej należy odłączyć urządzenie od sieci elektrycznej i linii telefonicznej, a następnie skontaktować się z serwisem: - Do wnętrza urządzenia dostała się ciecz lub urządzenie zostało narażone na kontakt z wodą. - Podczas pracy urządzenia wydzielany jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk. - Kabel zasilający został uszkodzony. - Urządzenie zostało upuszczone lub uszkodzono obudowę. Na kablu sieciowym nie należy ustawiać żadnych przedmiotów ani nie należy instalować urządzenia w taki sposób, aby po kablu deptały przechodzące osoby. 3

6 Urządzenie można podłączać tylko do uziemionego gniazda z napięciem V, 50 Hz. Podłączenie do gniazda z innym napięciem spowoduje uszkodzenie urządzenia. Do otworów i szczelin urządzenia nigdy nie należy wkładać żadnych przedmiotów. Działanie takie może spowodować porażenie prądem elektrycznym. Jeśli do urządzenia wpadnie przedmiot i nie można go wyjąć, należy odłączyć urządzenie od zasilania sieciowego i skontaktować się z przedstawicielem wykwalifikowanego serwisu technicznego. Nie należy umieszczać urządzenia na niestabilnym wózku, stojaku ani stole. W razie upadku urządzenie może zostać poważnie uszkodzone. Nigdy nie należy instalować okablowania telefonicznego podczas burzy. Gniazd telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych (chyba że są to gniazda przeznaczone do pracy w takich warunkach). Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie zostały odłączone od linii. Podczas instalowania i modyfikowania linii telefonicznej należy zachowywać ostrożność. Należy unikać korzystania z telefonu (jeśli nie jest bezprzewodowy) w czasie burzy z wyładowaniami elektrycznymi. Istnieje zagrożenie porażeniem prądem w wyniku uderzenia pioruna. W przypadku wycieku gazu nie należy zgłaszać takiej awarii, korzystając z telefonu w pobliżu wycieku. Gniazdo elektryczne powinno znajdować się w pobliżu urządzenia, w łatwo dostępnym miejscu. 4

7 Spis treści Pulpit sterowniczy 7 1. Instalacja 10 Dostarczone wyposażenie Podłączanie Wkładanie papieru Podłączanie kabla zasilającego Instalowanie pojemnika z tuszem Podłączanie kabla telefonicznego Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu Ustawianie daty i godziny Ustawianie trybu odbioru Ustawianie sposobu łączenia w sieci PBX Ustawianie języka komunikatów Regulacja głośności Obsługa automatu zgłoszeniowego 38 Nagranie komunikatu automatu zgłoszeniowego Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego Funkcja przekazywania wiadomości Sygnał specjalny Operacje zdalne Wysyłanie dokumentów 56 Akceptowane dokumenty Wkładanie dokumentów Regulowanie rozdzielczości i kontrastu Wysyłanie dokumentów przy użyciu standardowego wybierania numeru.. 62 Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów 64 Rozmowa przy użyciu głośnika zewnętrznego Rozszerzone numerowanie stron Wysyłanie dokumentów z pamięci

8 Spis treści 4. Odbiór dokumentów 77 Praca w trybie TEL/FAKS Praca w trybie AUT. ZGŁ Praca w trybie FAX Praca w trybie TEL Ustawienia opcjonalne trybu odbioru Zastępczy odbiór do pamięci Kopiowanie Funkcje specjalne 89 Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów Operacje PBX Wydruk list Konserwacja 95 Czyszczenie urządzenia Poprawianie jakości druku Rozwiązywanie problemów 103 Problemy i rozwiązania Komunikaty i sygnały Usuwanie zacięć papieru Skrócony opis obsługi 112 Indeks 113 6

9 Pulpit sterowniczy Z A Digital Answering System R Przycisk NAGRAJ/MEMO Naciśnij, żeby nagrać komunikat automatu zgłoszeniowego, rozmowę telefoniczną lub informację dla innych użytkowników (strony 38 i 42). Przycisk ODTWÓRZ Naciśnij, żeby odtworzyć nagrane wiadomości (strona 41). Wyświetlacz Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia. Przycisk R Jeśli telefaks został podłączony do centrali PBX typu Flash, przycisk R służy do łączenia z numerami zewnętrznymi. Patrz strona 62. Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ Jeśli dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, aby wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu (strona 59). Przycisk TUSZ Po naciśnięciu tego przycisku przed instalowaniem lub wymianą pojemnika z tuszem uchwyt pojemnika jest przesuwany do pozycji wymiany (strona 17). Przyciski ze strzałkami Za pomocą tych przycisków można przewijać i wybierać ustawienia, a także wyszukiwać numery do automatycznego wybierania (strona 68). 7

10 Przycisk FUNKCJE Za pomocą tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można wybierać funkcje i ustawienia specjalne. Klawiatura numeryczna Za jej pomocą można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery (w przypadku zapisywania nazw i numerów). Przycisk POWTÓRZ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje powtórne jego odtworzenie. Przycisk POMIŃ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego pominięcie. Przycisk USUŃ Naciśnięcie tego przycisku podczas odtwarzania komunikatu spowoduje jego skasowanie. Przycisk POMOC Naciśnięcie tego przycisku powoduje wydrukowanie listy pomocy skróconego opisu obsługi urządzenia. Przycisk PONOWNE WYBIERANIE Naciśnij ten przycisk, aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer (strona 63). Przycisk głośnika zewnętrznego Naciśnij ten przycisk, żeby prowadzić rozmowę za pomocą głośnika zewnętrznego (mów w kierunku pulpitu sterowniczego w odległości od 50 cm do 1 m; strona 72). Po naciśnięciu tego przycisku można słuchać sygnałów linii telefonicznej i telefaksu podczas wysyłania dokumentu (strona 62). Przycisk STOP Ten przycisk umożliwia anulowanie operacji przed jej zakończeniem. Przycisk START/PAMIĘĆ Naciśnięcie tego przycisku po wybraniu numeru powoduje rozpoczęcie transmisji faksu (strona 63). Naciśnięcie tego przycisku przed wybraniem numeru powoduje wysłanie dokumentu z użyciem pamięci (strona 74). Naciśnięcie przycisku podczas wyświetlania daty i godziny powoduje wyświetlenie ilości aktualnie używanej pamięci (w procentach). Przycisk KOPIUJ Jeśli w podajniku znajduje się dokument, naciśnięcie tego przycisku powoduje wykonanie kopii dokumentu (strona 87). 8

11 Położenie mikrofonu Tutaj znajduje się mikrofon. Używając głośnika zewnętrznego, mów w kierunku tego miejsca. 9

12 1. Instalacja Dostarczone wyposażenie Przed przystąpieniem do instalacji należy upewnić się, że w opakowaniu znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków prosimy o kontakt z punktem sprzedaży. Dodatkowa podpórka do papieru Podajnik papieru Kartridż (pojemnik z tuszem) Słuchawka Kabel słuchawkowy Kabel telefoniczny Instrukcja obsługi 10

13 Podłączanie Wskazówki dotyczące konfiguracji Podłączanie 1. Instalacja Urządzenia nie należy narażać na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Urządzenia nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów ani klimatyzacji. Urządzenie należy chronić przed kurzem. Wokół urządzenia należy utrzymywać porządek. Skraplanie się pary wodnej Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, szyba skanera może się pokryć skroploną parą wodną, co uniemożliwiać będzie prawidłowe skanowanie dokumentów. Aby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin. Usuwanie taśmy pakującej 1 Otwórz pulpit sterowniczy. 2 Otwórz pokrywę zespołu drukującego. 11

14 Podłączanie 3 Usuń taśmę. 4 Zamknij pokrywę zespołu drukującego, a następnie pulpit sterowniczy. Podłączanie słuchawki Słuchawkę należy podłączyć zgodnie z instrukcją i umieścić na widełkach. Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazd. Kabel słuchawkowy należy podłączyć do gniazda oznaczonego symbolem słuchawki, znajdującego się z boku telefaksu. 12 Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

15 Instalowanie podajnika papieru Zainstaluj podajnik papieru. Podłączanie 1. Instalacja Zainstaluj dodatkową podpórkę. Włóż poziomo i obróć w górę Klik! Uwaga: Podpórka ma stronę górną i dolną. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefaksie, obróć ją. Ostrzeżenie! Nie należy wyciągać czarnego plastikowego paska, pokazanego poniżej. W przeciwnym przypadku papier nie będzie podawany prawidłowo. 13

16 Wkładanie papieru Wkładanie papieru Do podajnika można włożyć maksymalnie 100 arkuszy o formacie A4 i gramaturze od 60 do 80 g/m 2 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku arkuszy nie powinna przekraczać linii na podajniku). 1 Przekartkuj papier i wyrównaj krawędzie kartek na powierzchni stołu. Upewnij się, że krawędzie pliku są równe. 2 Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU. Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi arkuszami. Papier należy włożyć w taki sposób, aby drukowanie odbywało się na stronie do tego przeznaczonej. W przeciwnym przypadku jakość wydruków może być niezadowalająca. OSTROŻNIE WŁÓŻ PAPIER DO PODAJNIKA. NIE WSUWAJ PAPIERU NA SIŁĘ DO SZCZELINY PODAJNIKA. Plik arkuszy nie powinien przekraczać tej linii. Uwaga: Nie należy wkładać papieru, na którym już dokonywano wydruku ani papieru pogniecionego. 14

17 Podłączanie kabla zasilającego Podłączanie kabla zasilającego 1. Instalacja Kabel zasilający należy podłączyć do gniazda sieci elektrycznej o napięciu V, 50 Hz z uziemieniem. Ostrzeżenie! Przed podłączeniem kabla zasilającego należy usunąć wszystkie fragmenty taśmy opakowującej (patrz strona 11). W przeciwnym przypadku urządzenie może zostać uszkodzone. Gniazdo sieciowe powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu. Urządzenie nie ma włącznika zasilania, dlatego włącza się je i wyłącza, podłączając i odłączając wtyczkę. Przy pierwszym podłączeniu urządzenia na wyświetlaczu pojawia się komunikat SPRAWDZ CARTRID. Komunikat ten jest wyświetlany do momentu zainstalowania nowego pojemnika z tuszem. Uwaga: Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie bezpiecznika. Bezpieczniki takie są dostępne w większości sklepów ze sprzętem telefonicznym. 15

18 Instalowanie pojemnika z tuszem Instalowanie pojemnika z tuszem Aby zainstalować lub wymienić kartridż, wykonaj poniższe czynności. W przypadku wymiany pojemnika należy zwrócić uwagę, aby był to kartridż typu SHARP UX-C70B. Wydajność pojemnika z tuszem (przy pokryciu 4% strony) Kartridż początkowy Wysoka jakość wyłączona: ok. 300 stron formatu A4 Wysoka jakość włączona: ok. 200 stron formatu A4 Kartridż wymienny (SHARP UX-C70B) Wysoka jakość wyłączona: ok. 600 stron formatu A4 Wysoka jakość włączona: ok. 400 stron formatu A4 Domyślnie wysoka jakość jest wyłączona. Instrukcje włączania wysokiej jakości można znaleźć na stronie 22. Ostrzeżenie! Podczas drukowania nie należy otwierać pokrywy zespołu drukującego ani wkładać rąk do urządzenia. Uwaga: Pojemniki z tuszem należy do momentu zainstalowania przechowywać w oryginalnie zamkniętym opakowaniu. Korzystanie z pojemnika, który po otwarciu był przez długi czas nieużywany, nie jest zalecane ze względu na znacznie obniżoną jakość druku. Przed instalowaniem i wymianą pojemnika z tuszem należy się upewnić, że kabel zasilający został podłączony, a papier załadowany. Jeśli do podajnika włożono dokument, przed instalowaniem lub wymianą pojemnika z tuszem należy ten dokument wyjąć (patrz strona 58). Jeśli wyświetlany jest komunikat BŁĄD DRUKARKI lub BŁĄD DRUKARKI/ SPRAWDZ PAPIER... Jeśli na wyświetlaczu pojawi się jeden z powyższych komunikatów, przed zainstalowaniem pojemnika z tuszem należy usunąć problem. Zwykle można to wykonać, naciskając przycisk zacięcie (patrz str. 111). lub (jeśli wystąpiło zacięcie papieru) usuwając 16

19 1 Naciśnij przycisk. Upewnij się, że słuchawka znajduje się na widełkach. Jeśli słuchawka nie znajduje się na widełkach, naciśnięcie przycisku nie rozwiąże problemu. Instalowanie pojemnika z tuszem Informacja na wyświetlaczu: WYMIEN TUSZ & NACIS.KLAW.TUSZU 1. Instalacja Uchwyt pojemnika przesunie się do pozycji umożliwiającej wymianę. 2 Otwórz pulpit sterowniczy. 3 Otwórz pokrywę zespołu drukującego. 4 Z nowego pojemnika zdejmij tylko taśmę. Ważne: Upewnij się, że zdjęte zostały wszystkie fragmenty taśmy. OSTRZEŻENIE! NIE należy dotykać obszaru złotych styków pojemnika. 17

20 Instalowanie pojemnika z tuszem 5 Upewnij się, że uchwyt pojemnika przesunął się nieco z prawej strony zespołu, a następnie odciągnij zieloną dźwignię i otwórz pokrywę uchwytu pojemnika z tuszem. W przypadku wymiany pojemnika wyjmij stary kartridż. Jeśli stary kartridż ma być jeszcze używany, umieść go w hermetycznym pojemniku. OSTRZEŻENIE! NIE należy dotykać obszaru styków wewnątrz uchwytu na kartridż ani ciągnąć kabla podłączonego do uchwytu na kartridż. Uwaga: Jeśli pokrywa zespołu drukującego pozostanie otwarta przez ok. 30 minut z zainstalowanym pojemnikiem, kartridż automatycznie powróci do swojego położenia wyjściowego. Aby kartridż ponownie powrócił do pozycji wymiany, naciśnij przycisk. 6 Włóż nowy pojemnik z tuszem do uchwytu. 7 Umieść palec wskazujący na płytce tak, jak pokazano na ilustracji, a następnie zamknij pokrywę uchwytu na pojemnik za pomocą kciuka. Gdy pokrywa znajdzie się na swoim miejscu, słychać będzie charakterystyczny dźwięk. 18

21 8 Zamknij pokrywę zespołu drukującego. Instalowanie pojemnika z tuszem 1. Instalacja 9 Zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go pewnie, aby został zablokowany). Informacja na wyświetlaczu: WYMIEN TUSZ & NACIS.KLAW.TUSZU 10 Naciśnij przycisk, aby uchwyt pojemnika z tuszem powrócił do położenia wyjściowego. ZMIEŃ CARTRIDGE 1=NOWY, 2=STARY 11 Naciśnij przycisk (NOWY), jeśli zainstalowany pojemnik jest nowy. Naciśnij przycisk (STARY), jeśli zainstalowany kartridż jest stary. Informacje na wyświetlaczu po wybraniu opcji NOWY: NOWY CARTR. OK? OK: NACIŚ. START 19

22 Instalowanie pojemnika z tuszem 12 Naciśnij przycisk. Jeśli w poprzednim kroku wybrano opcję STARY, niniejsza czynność kończy procedurę. (Uwaga: Jeśli po ponownym zainstalowaniu starego pojemnika jakość druku będzie niewystarczająca, wyrównaj pojemnik zgodnie z opisem na stronie 98). Jeśli wybrana została opcja NOWY, na wyświetlaczu po prawej stronie na zmianę będą się pojawiać komunikaty. Aby wyrównać kartridż z tuszem, wykonaj poniższe czynności. Informacje na wyświetlaczu po wybraniu opcji NOWY: WYROWNAJ CARTR. 1=DRUKUJ,2=USTAW 13 Naciśnij przycisk, aby wydrukować stronę wyrównywania. (Aby wprowadzić wartość wyrównywania bez drukowania strony wyrównywania, naciśnij przycisk ). 14 Na wydrukowanej stronie wyrównywania odszukaj najbardziej prostą linię. W niniejszym przykładzie najbardziej prosta jest linia nr 15. Po wydrukowaniu strony wyrównywania na wyświetlaczu pojawia się komunikat: WPISZ (0-30) 15 20

23 Instalowanie pojemnika z tuszem 15 Wprowadź numer najbardziej prostej linii za pomocą klawiatury numerycznej. Przykład: 1. Instalacja W przypadku pomyłki naciśnij przycisk i wprowadź numer ponownie. 16 Naciśnij przycisk. Procedura wyrównywania pojemnika zostaje zakończona. Uwaga: Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i włóż ponownie. Po wykonaniu tej czynności naciśnij przycisk. DODAJ PAPIER & NACIŚNIJ START 21

24 Instalowanie pojemnika z tuszem Wysoka jakość (większe/mniejsze zużycie tuszu) Aby wybrać wyższą jakość obrazu dla drukowania faksów i kopii, włącz tryb wysokiej jakości. Aby zużywać mniej tuszu lub przyspieszyć czas schnięcia tuszu, wyłącz tryb wysokiej jakości. Domyślnie wysoka jakość jest wyłączona. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST.DRUKU 2 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa WYSOKA JAKOŚĆ razy przycisk. 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1=WŁĄCZ, 2=WYŁĄCZ 4 Naciśnij przycisk, aby włączyć tryb wysokiej jakości, lub przycisk, aby go wyłączyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: DRUK FAKSOW HQ 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 22

25 Instalowanie pojemnika z tuszem Ustawienie wydruku faksów wysokiej jakości (szybkie/ wolne drukowanie faksów) 1. Instalacja Ustawienie wydruku faksów wysokiej jakości umożliwia określanie szybkości drukowania faksów. Aby wybrać wyższą jakość obrazu i wolniejsze drukowanie, należy to ustawienie włączyć. Aby wybrać szybsze drukowanie kosztem obniżenia jakości obrazu, ustawienie to należy wyłączyć. Ważne: To ustawienie obowiązuje tylko wtedy, gdy włączony jest tryb wysokiej jakości (strona 22). Uwaga: Ustawienie to wpływa tylko na szybkość drukowania. Ilość zużywanego tuszu pozostaje niezmieniona. Domyślnie ustawienie wydruku faksów wysokiej jakości jest włączone. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST.DRUKU 2 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy DRUK FAKSOW HQ razy przycisk. 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1=TAK, 2=NIE 4 Naciśnij przycisk, aby włączyć funkcję wydruku faksów wysokiej jakości, lub przycisk, aby ją wyłączyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: KOPIA HQ 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 23

26 Podłączanie kabla telefonicznego Podłączanie kabla telefonicznego Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazda TEL. LINE. Drugi koniec do gniazda telefonicznego w ścianie. TEL.SET TEL.LINE Należy się upewnić, że kabel został włożony do gniazda TEL. LINE. Nie należy wkładać kabla telefonicznego do gniazda TEL. SET! Ustawianie trybu wybierania numeru Domyślnie w urządzeniu ustawione jest wybieranie tonowe. W przypadku linii z wybieraniem impulsowym należy w urządzeniu ustawić tryb wybierania impulsowego. W tym celu należy nacisnąć następujące przyciski: 1 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy przycisk. WYBIERANIE 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 4 Wybierz tryb wybierania numeru: TONY: IMPULSY: 1=TONY, 2 =IMPULSY Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: PSEUDO DZWONEK 5 Naciśnij, aby zakończyć. 24

27 TEL.SET TEL.LINE Telefon dodatkowy (opcjonalny) Podłączanie kabla telefonicznego 1. Instalacja Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z dodatkowym telefonem przez gniazdo TEL. SET. 1 Zdejmij zaślepkę gniazda TEL. SET. 2 Podłącz zasilacz do gniazda TEL. SET. 25

28 Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu Wprowadzanie nazwy użytkownika i numeru faksu Przed rozpoczęciem wysyłania faksów należy wprowadzić własną nazwę i numer faksu (telefonu). Należy również ustawić datę i godzinę. Wprowadzone informacje będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony. Z A Digital Answering System R 1 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: TRYB WPROWAD. 2 Naciśnij jeden raz przycisk. UST. WŁASNY NR 3 Naciśnij jeden raz przycisk. WPISZ NR FAKSU 26

29 Wprowadzanie nazwy użytkownika i 4 Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr). 1. Instalacja Aby wstawić pauzę pomiędzy dwiema cyframi, naciśnij przycisk. Aby wstawić znak +, naciśnij przycisk. Aby usunąć błąd, naciśnij przycisk. 5 Naciśnij przycisk. 6 Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi poniżej. Można wprowadzić do 24 znaków. Przykład: SHARP = SPACJA = A = B = C = D = E = F = G = H = I = J = K = L = M = N = O = P = Q = R = S = T = Aby wpisać kolejno po sobie dwie litery, wprowadzane za pomocą tego samego przycisku, po wpisaniu pierwszej litery naciśnij przycisk. W przypadku pomyłki naciśnij przycisk. Aby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. W celu wprowadzenia jednego z poniższych symboli naciskaj przycisk lub, dopóki nie pojawi się żądany znak:. /! " # $ % & ( ) + +, - : ; < = [ ] ^ _ ' { } ) ( (Uwaga: Na końcu listy znajdują się dodatkowe znaki, charakterystyczne dla wybranego języka). U = V = W = X = Y = Z = 7 Naciśnij przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST.DATY,CZASU 8 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 27

30 Ustawianie daty i godziny Ustawianie daty i godziny Data i godzina są widoczne na wyświetlaczu, a także drukowane u góry każdej wysyłanej strony. Ustaw datę i godzinę, postępując według poniższego opisu. Z A Digital Answering System R 1 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: TRYB WPROWAD. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. UST.DATY,CZASU 3 Naciśnij jeden raz przycisk. Wyświetlona zostanie aktualnie ustawiona data (przykład): DATA Wprowadź dwucyfrową liczbę oznaczającą dzień (01 31). Przykład: 5 DATA Aby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk kursora, a następnie wprowadź prawidłową cyfrę. w celu przesunięcia 28

31 Ustawianie daty i godziny 5 Wprowadź dwucyfrowy numer miesiąca (01 styczeń, 02 luty, 12 grudzień itp.). Przykład: styczeń DATA Instalacja 6 Wprowadź rok (cztery cyfry). Przykład: 2005 Pojawi się aktualnie ustawiona godzina (przykład): CZAS 12:19 7 Wprowadź dwucyfrową godzinę (00 23), a następnie dwucyfrowo minuty (00 59). Przykład: 9:25 05-STY 09:25 8 Naciśnij przycisk, żeby uruchomić zegar. BLOKADA NUM. # 9 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Uwaga: Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie. 29

32 Ustawianie trybu odbioru Ustawianie trybu odbioru Urządzenie może pracować w jednym z czterech trybów odbioru: Tryb FAX: Ten tryb należy wybrać, aby tylko odbierać dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty. Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę, podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu. Tryb TEL/FAKS (T/F): Ten tryb jest wygodny do odbierania rozmów i dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (a także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, urządzenie zadzwoni. Jeśli wykryty zostanie faks przychodzący, odbiór zostanie rozpoczęty automatycznie. Tryb AUT. ZGŁ. ( ): Ten tryb należy włączyć, jeśli wszystkie połączenia mają być odbierane przez automat zgłoszeniowy. Informacje dźwiękowe będą nagrywane, a faksy drukowane automatycznie. (Uwaga: trybu AUT. ZGŁ. nie można wybrać, o ile nie została nagrana zapowiedź, zgodnie z opisem na stronie 38.) Ustawianie trybu odbioru Z A R 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: TRYB ODBIORU 30

33 2 Naciśnij jeden raz przycisk. Ustawianie trybu odbioru 1: TEL 2: FAKS 1. Instalacja 3: TEL/FAKS 4: AUT. ZGŁ. 3 Naciśnij przycisk na klawiaturze numerycznej, określający żądany tryb odbioru: : tryb TEL : tryb FAKS : tryb TEL/FAKS : tryb AUT. ZGŁ. Na wyświetlaczu zostanie ponownie wyświetlona data i godzina. Wybrany tryb odbioru będzie widoczny na prawo od godziny. Uwaga: T/F będzie wyświetlane po wybraniu trybu TEL/FAKS, a po wybraniu trybu AUT. ZGŁ. 10-MAJ 10:35 T/F 10-MAJ 10:35 Więcej informacji o odbieraniu faksów w trybach FAX, TEL i TEL/FAKS można znaleźć w Rozdziale 4. Więcej informacji o korzystaniu z trybu AUT. ZGŁ. można znaleźć w Rozdziale 2. 31

34 Ustawianie sposobu łączenia w sieci PBX Ustawianie sposobu łączenia w sieci PBX Uwaga: Tego ustawienia używa się zwykle tylko w Niemczech. W innych krajach można to zrobić w razie ewentualnych problemów przy ustawieniu domyślnym. Jeśli telefaks został podłączony do centrali PBX, która łączy się z siecią publiczną w trybie Flash, należy wybrać odpowiednie ustawienie (w zależności od tego, czy centrala PBX została podłączona do standardowej linii telefonicznej, czy też do innej szybkiej linii). 1 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i sześć WBRANO FLASH razy. 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1: KROTKI CZAS 4 Wybierz przycisk (KROTKI CZAS), jeśli telefaks został podłączony do standardowej linii PBX. Wybierz przycisk (DŁUGI CZAS), jeśli telefaks został podłączony do szybkiej linii PBX. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: SYGN. RX FAKSU 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 32

35 Ustawianie języka komunikatów Ustawianie języka komunikatów 1. Instalacja Jeśli zajdzie taka potrzeba, można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności: 1 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i sześć razy przycisk. JEZYK 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 4 Naciskaj przycisk lub, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się nazwa żądanego języka. 5 Naciśnij przycisk. Telefaks wyemituje sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony. 6 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 33

36 Regulacja głośności Regulacja głośności Poziom głośności głośnika i dzwonka można regulować za pomocą przycisków ze strzałkami w górę i w dół. Z A Digital Answering System R Głośnik 1 Naciśnij przycisk. 2 Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się żądany poziom głośności. Naciśnij ponownie przycisk wyłączyć głośnik., aby 34

37 Dzwonek Regulacja głośności 1. Instalacja 1 Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się żądany poziom głośności. (Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty przycisk, ani że w podajniku nie ma żadnych dokumentów). Dzwonek zadzwoni jeden raz z wybraną głośnością. Informacja na wyświetlaczu: DZWONEK: GŁOŚNY DZWONEK: ŚREDNI DZWONEK: CICHY DZWONEK: WYŁ. OK? 2 Jeśli w celu wyłączenia dzwonka wybrana została opcja DZWONEK:WYŁ. OK?, naciśnij przycisk. Uwaga: Jeśli telefaks działa w trybie TEL., dzwonek nie zostanie całkowicie wyłączony, ale będzie działał z ustawieniem CICHY. 35

38 Regulacja głośności Ton błędu transmisji, wyłączanie W przypadku błędu transmisji, odbioru lub kopiowania zwykle emitowane są trzy dźwięki. W przypadku naciśnięcia nieprawidłowego przycisku na pulpicie sterowniczym emitowane są dwa dźwięki. Aby wyłączyć tony błędów transmisji, wykonaj poniższe czynności. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy. TON BLEDU TRAN 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1=TAK, 2=NIE 4 Naciśnij przycisk, aby włączyć ton błędu transmisji, lub przycisk, aby wyłączyć tę funkcję. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: TON KONCA TRAN 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Ton końca transmisji, wyłączanie Jeśli transmisja, odbiór i kopiowanie zostają zakończone poprawnie, urządzenie emituje jeden długi dźwięk. Aby wyłączyć ton końca transmisji, wykonaj poniższe czynności. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy przycisk. TON KONCA TRAN 36

39 3 Naciśnij jeden raz przycisk. Regulacja głośności 1=TAK, 2=NIE 1. Instalacja 4 Naciśnij przycisk, aby włączyć ton końca transmisji lub przycisk, aby wyłączyć tę funkcję. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: TONY PRZYCISK. 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Wyłączanie tonów przycisków Za każdym razem, gdy naciskany jest przycisk na pulpicie sterowniczym, urządzenie wydaje dźwięk (ton przycisku). Aby wyłączyć tony przycisków, wykonaj poniższe czynności. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery razy. Informacja na wyświetlaczu: UST. OPCJI 2 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. TONY PRZYCISK. 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1=TAK, 2=NIE 4 Naciśnij przycisk, aby włączyć tony przycisków lub przycisk, aby wyłączyć tę funkcję. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: PRIORYTET FINE 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 37

40 2. Obsługa automatu zgłoszeniowego W przypadku nieobecności wbudowany automat zgłoszeniowy pozwala odbierać zarówno wiadomości głosowe, jak i faksy. Aby korzystać z wbudowanego automatu zgłoszeniowego, należy najpierw nagrać zapowiedź. Przed wyjściem należy włączyć automat zgłoszeniowy poprzez ustawienie trybu odbioru AUT.ZGŁ. Nagranie komunikatu automatu zgłoszeniowego Zapowiedź (tzw. OGM) będzie odtwarzana przez automat zgłoszeniowy za każdym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu. Postępuj według poniższego opisu: Przykład: Dzień dobry. Witamy w firmie. W tej chwili nikt nie może odebrać połączenia. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu. Dziękujemy za telefon. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. Informacja na ZAP1 (PODST.) 3 Naciśnij jeden raz przycisk. WE SŁUCHAWK. LUB ODTW.: ODTWARZA 3 Podnieś słuchawkę. 38

41 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego 4 Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź. Zapowiedź może trwać maksymalnie 60 sekund. W trakcie nagrania na wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca. 5 Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk. 2. Automat zgłoszeniowy Odtworzenie nagranej zapowiedzi Żeby odtworzyć nagraną zapowiedź, powtórz punkty 1 i 2 powyższej procedury, a następnie naciśnij przycisk. Należy pamiętać, że główna zapowiedź nie może być skasowana. Jeśli zajdzie potrzeba jej zmiany, należy powtórzyć procedurę nagrywania. Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Aktywacja automatu zgłoszeniowego Aby włączyć automat zgłoszeniowy, tak aby osoby telefonujące mogły zostawiać swoje wiadomości, należy nacisnąć przyciski,, i. 10-MAJ 10:35 Jeśli zapowiedź nie została nagrana, wybranie trybu AUT.ZGŁ. będzie niemożliwe. 39

42 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Uwaga: W trybie AUT.ZGŁ. urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór dokumentu, jeśli wykryje na linii ciszę trwającą ponad sześć sekund. Z tego powodu, jeśli osoba zostawiająca wiadomość będzie milczała w czasie nagrania ponad sześć sekund, sekretarka zostanie wyłączona. Liczba sygnałów w trybie AUT.ZGŁ (obniżanie opłat za połączenia) Liczba sygnałów, po której automat zgłoszeniowy odbiera połączenie, zależy od tego, czy funkcja oszczędzania kosztów połączeń jest włączona, oraz (jeśli jest włączona) od tego, czy w pamięci urządzenia znajdują się wiadomości. Standardowo funkcja obniżania kosztów połączeń jest włączona. Obnizanie oplat za polaczenia WL. WYL. Brak zapisanych wiadomosci Otrzymane wiadomosci NIC Czesc! Witam Czesc! 4 Rings 4 Sygnaly Dzwonek Dzwonek Dzwonek Dzwonek 2 Sygnaly Dzwonek Dzwonek (W zaleznosci od ustawienia opcji ILOSC DZWONKÓW) Dzwonek Dzwonek Dzwonek Opis wyłączania funkcji oszczędzania kosztów połączeń znajduje się na stronie 50. Opis regulacji ustawienia ILOŚC DZWONKÓW znajduje się na stronie

43 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Odtwarzanie nagranych wiadomości Jeżeli zostały zapisane wiadomości, na wyświetlaczu widoczna będzie ich liczba. Postępuj według poniższego opisu, żeby je odtworzyć. 1 Naciśnij przycisk. Jeśli chcesz odtworzyć tylko nowe wiadomości (te, które nie były wcześniej 2. Automat zgłoszeniowy odtwarzane), przytrzymaj przycisk przez ponad dwie sekundy. 2 Wiadomości zostaną odtworzone. Podczas odtwarzania poszczególnych wiadomości wyświetlana będzie data i godzina nagrania. Jeśli w pamięci nie będzie żadnej informacji, na wyświetlaczu pojawi się komunikat BRAK WIADOMOŚCI. Ponowne odtworzenie: żeby wysłuchać wiadomości po raz drugi, naciśnij przycisk przed zakończeniem odtwarzania danej wiadomości. Żeby powrócić do poprzedniej wiadomości, naciśnij przycisk w ciągu 3 sekund od rozpoczęcia kolejnej wiadomości. Pominięcie wiadomości: żeby przejść do następnej wiadomości, naciśnij przycisk. Uwaga: Odtwarzanie zostanie przerwane, jeśli w jego trakcie ktoś do Ciebie zatelefonuje. Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk. Istnieje możliwość wydrukowania listy nagranych wiadomości wraz z informacjami na temat daty i godziny rejestracji. Patrz strona

44 Korzystanie z automatu zgłoszeniowego Usuwanie nagranych wiadomości Usuwanie odsłuchanych wiadomości jest konieczne w celu zwolnienia miejsca w pamięci na kolejne nagrania. Usuwanie wszystkich wiadomości: Aby usunąć wszystkie wiadomości, naciśnij przyciski, i. Usuwanie pojedynczej wiadomości: Aby usunąć pojedynczą wiadomość, podczas jej odtwarzania naciśnij przycisk. Nagranie wiadomości dla innych użytkowników Istnieje możliwość nagrywania wiadomości dla siebie i innych użytkowników telefaksu; wiadomości te będą odtwarzane po naciśnięciu przycisku razem z wiadomościami nagranymi przez osoby telefonujące. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. 2 Podnieś słuchawkę, naciśnij przycisk, a następnie mów do słuchawki. 3 Kiedy skończysz mówić, odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk. Nagrywanie rozmów telefonicznych (nagrywanie dwukierunkowe) Żeby nagrać rozmowę, naciśnij i przytrzymaj przycisk podczas rozmowy, którą chcesz nagrać. Zwolnienie przycisku spowoduje zakończenie nagrania. Nagranie zostanie odtworzone po naciśnięciu przycisku. 42

45 Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego Czas trwania nagrywanych wiadomości Wiadomości przychodzące to wiadomości od osób telefonujących, nagrane na automacie zgłoszeniowym. Zgodnie z ustawieniem fabrycznym maksymalna długość wiadomości zostawianej przez osoby telefonujące nie może przekroczyć 4 minut. Jeśli zajdzie potrzeba, limit ten może być zmniejszony do 15, 30 lub 60 sekund. 2. Automat zgłoszeniowy 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz przycisk. CZAS NAGRANIA 3 Naciśnij przycisk. 4 Naciśnij przyciski od 1 do 4, żeby ustawić czas trwania wiadomości. 15 sekund 30 sekund Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany 60 sekund 4 minuty wybór, a następnie pojawi się: ZDALNY KOD 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Tryb FAKS w przypadku niepowodzenia trybu AUT.ZGŁ. Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania wiadomości zostanie zapełniona, automat zgłoszeniowy nie będzie mógł zapisać już więcej informacji. Opisywana funkcja pozwala na określenie, jak urządzenie ma działać w takim przypadku. TAK (przełączenie do trybu FAKS): Telefaks przełączy się do trybu FAKS, w wyniku czego możliwy będzie automatyczny odbiór dokumentów. Przy takim ustawieniu możesz nadal korzystać z poleceń zdalnych, żeby odtworzyć i skasować komunikaty. (Patrz Operacje zdalne na stronie 50). 43

46 Opcjonalne ustawienia automatu zgłoszeniowego NIE (brak przełączania do trybu FAKS): Urządzenie przyjmie połączenie po 20 sygnałach i będzie czekało na wydanie mu polecenia zdalnego. Większość rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak Ty, telefonując z innego miejsca, możesz poczekać, odsłuchać nagrane wiadomości, a następnie je skasować. (Patrz Zdalne operacje na stronie 50). Fabrycznie wybrane jest ustawienie NIE. Żeby je zmienić, należy postępować według poniższej procedury. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy przycisk. BŁĄD AUT. ZGŁ. 3 Naciśnij przycisk. 4 Naciśnij przycisk, żeby wybrać TAK (przełączanie do trybu FAKS), lub, żeby wybrać NIE. 1=TAK, 2=NIE Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: SAMA ZAPOWIED 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Tryb pracy bez nagrań W razie potrzeby można wyłączyć opcję nagrywania wiadomości od osób telefonujących. W takim przypadku Twoja zapowiedź będzie odtwarzana, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać wiadomości. (Urządzenie będzie wciąż odbierało dokumenty wysyłane automatycznie). 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden SAMA ZAPOWIED raz przycisk. 44

47 Funkcja przekazywania wiadomości 3 Naciśnij przycisk. 1=TAK, 2=NIE 4 Naciśnij przycisk, żeby włączyć tryb pracy bez nagrań, lub, żeby go wyłączyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: OSZCZ. KOSZTOW 2. Automat zgłoszeniowy 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Funkcja przekazywania wiadomości Opisywana funkcja umożliwia każdorazowe automatyczne przesłanie nagranej wiadomości pod podany numer telefoniczny. Pozwala to na natychmiastowe odsłuchiwanie wiadomości bezpośrednio po ich otrzymaniu, gdy nikt nie może odebrać połączenia. Żeby można było przekazywać wiadomości, konieczne jest zaprogramowanie numeru telefonu, z którym automat ma się połączyć, oraz nagranie zapowiedzi informującej o przesyłaniu wiadomości. Wychodząc, należy włączyć funkcję przekazywania wiadomości; po powrocie można ją wyłączyć. Zaprogramowanie numeru Żeby móc korzystać z funkcji przekazywania wiadomości, należy najpierw zapisać w pamięci urządzenia numer telefoniczny, pod który mają być wysyłane wszystkie odebrane komunikaty. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i cztery TRANSFER NA # razy przycisk. 3 Naciśnij przycisk. WPISZ NR TEL. # 45

48 Funkcja przekazywania wiadomości 4 Klawiaturą numeryczną wprowadź numer, pod który mają być przekazywane wiadomości. Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwiema cyframi, naciśnij przycisk. 5 Naciśnij przycisk. 6 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Nagranie zapowiedzi przekazywanych wiadomości Zapowiedź przekazywania wiadomości jest odtwarzana po uzyskaniu połączenia z zaprogramowanym numerem. Jej długość nie może przekroczyć 15 sekund. Żeby nagrać odpowiednią zapowiedź, należy postępować według poniższego opisu. Przykładowa zapowiedź może brzmieć: Dzień dobry. Przesyłam wiadomość dla (TWOJE NAZWISKO). Proszę podać kod obsługi zdalnej. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy przycisk. Informacja na wyświetlaczu: ZAP2 (TRANSFER) 2 Naciśnij jeden raz przycisk. 3 Podnieś słuchawkę. 46

49 Funkcja przekazywania wiadomości 4 Naciśnij przycisk i mów do słuchawki, żeby nagrać zapowiedź. Zapowiedź przekazywanych wiadomości może trwać maksymalnie 15 sekund. W trakcie nagrania na wyświetlaczu widoczny będzie czas pozostały do końca. 2. Automat zgłoszeniowy 5 Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk. Odtworzenie nagranej zapowiedzi Żeby odtworzyć lub skasować nagraną zapowiedź, powtórz punkty 1 i 2 powyższej procedury, a następnie naciśnij przycisk, żeby odtworzyć zapowiedź, lub, żeby ją skasować. Włączanie i wyłączanie funkcji przekazywania Wychodząc, należy włączyć funkcję przekazywania wiadomości, a po powrocie można ją wyłączyć w następujący sposób. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy. FUNK.TRANSFERU 3 Naciśnij przycisk. 1=TAK, 2=NIE 4 Naciśnij jeden raz przycisk, aby włączyć funkcję przekazywania. (Naciśnij przycisk, aby ją wyłączyć). Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: BŁĄD AUT. ZGŁ. 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. 47

50 Sygnał specjalny 6 Za każdym razem po odbiorze wiadomości przychodzącej urządzenie łączy się z podanym numerem przekazywania. Po odebraniu połączenia usłyszysz nagraną przez siebie zapowiedź przekazu. Naciśnij na klawiaturze przycisk, wprowadź kod obsługi zdalnej (patrz strona 50) i ponownie naciśnij. Automat odtworzy wiadomości. Można również wykonać dowolną operację zdalną opisaną w dalszej części tego rozdziału w części Operacje zdalne (patrz strona 50). Uwaga: Po rozłączeniu automat zgłoszeniowy nie powróci natychmiast do trybu gotowości. Jeśli chcesz, żeby był on natychmiast gotowy do rejestracji kolejnych wiadomości, przed rozłączeniem naciśnij dwa razy przycisk. (Jeśli chcesz się rozłączyć podczas odtwarzania wiadomości, naciśnij najpierw przycisk i, żeby przerwać odtwarzanie, i dopiero wtedy naciśnij dwa razy przycisk ). Sygnał specjalny Funkcja umożliwia wybranym osobom dzwoniącym wykorzystanie telefonu tonowego do pominięcia nagranej zapowiedzi automatu zgłoszeniowego i włączenie specjalnego dzwonka, sygnalizującego połączenia od tych osób. Funkcja jest przydatna, kiedy jesteś przy urządzeniu, ale chcesz rozmawiać tylko z niektórymi osobami, przyjmując wszystkie pozostałe rozmowy na automat zgłoszeniowy. Programowanie kodu pominięcia Aby pominąć automat zgłoszeniowy, osoby dzwoniące muszą wprowadzić 3- cyfrowy kod ze swojego aparatu telefonicznego. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na 009. Aby go zmienić, należy postępować według poniższej procedury. Ważne! Upewnić się, że kod pomijania jest różny od kodu obsługi zdalnej. 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 48

51 Sygnał specjalny 2 Naciśnij jeden raz przycisk i trzy razy. 3 Naciśnij przycisk. KOD BRZĘCZYKA 2. Automat zgłoszeniowy 4 Klawiaturą numeryczną wprowadź 3-cyfrowy kod pomijania. 5 Naciśnij przycisk, żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Pomijanie automatu zgłoszeniowego W celu pominięcia automatu zgłoszeniowego osoby dzwoniące powinny postępować według poniższego opisu. 1 Należy dzwonić z telefonu z wybieraniem tonowym. Po uruchomieniu zapowiedzi należy nacisnąć przycisk na swoim telefonie. Słyszalny będzie jeden krótki sygnał i zapowiedź zostanie przerwana. 2 Osoba dzwoniąca powinna wtedy wprowadzić kod i na klawiaturze swojego telefonu. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego kodu osoba dzwoniąca usłyszy cztery sygnały. Powinna ponownie wprowadzić prawidłowy kod w ciągu 10 sekund, w przeciwnym razie rozmowa zostanie rozłączona. 3 Urządzenie uruchomi specjalny dzwonek. Ponieś słuchawkę, aby odebrać połączenie. Jeżeli słuchawka nie zostanie podniesiona w ciągu 30 sekund, zostanie ponownie odegrana zapowiedź automatu zgłoszeniowego i dzwoniący będzie mógł nagrać wiadomość. 49

52 Operacje zdalne Operacje zdalne Po połączeniu się z opisywanym urządzeniem z dowolnego telefonu wysyłającego sygnały tonowe można odtworzyć nagrane komunikaty, zmienić tryb odbioru i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu. Kod obsługi zdalnej Po połączeniu się z telefaksem przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek operacji należy podać kod obsługi zdalnej. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na 001, można go jednak zmienić zgodnie z poniższym opisem: 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. 2 Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy ZDALNY KOD przycisk. 3 Naciśnij przycisk. 4 Klawiaturą numeryczną wprowadź 3-cyfrowy kod obsługi zdalnej Naciśnij przycisk, żeby zatwierdzić kod, a następnie przycisk, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Oszczędzanie kosztów Łącząc się z opisywanym urządzeniem w celu odtworzenia wiadomości, uzyskasz połączenie po dwóch sygnałach, jeśli w pamięci aparatu będą się znajdowały wiadomości, lub po czterech sygnałach, jeśli pamięć będzie pusta. Umożliwia to obniżenie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie jeśli dzwonisz z dużej odległości. Po prostu, jeśli urządzenie nie odbierze połączenia po dwóch sygnałach, możesz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia. Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć, postępując według poniższego opisu. W takim przypadku automat będzie odbierał połączenie po liczbie sygnałów określanej przez ustawienie LICZBA DZWONKÓW (Patrz opis Zmiana liczby dzwonków na stronie 79).

53 Operacje zdalne 1 Naciśnij jeden raz przycisk i jeden raz. 2 Naciśnij jeden raz przycisk. Informacja na wyświetlaczu: UST. AUT. ZGŁ. OSZCZ. KOSZTOW 2. Automat zgłoszeniowy 3 Naciśnij jeden raz przycisk. 1=TAK, 2=NIE 4 Naciśnij przycisk, żeby włączyć funkcję obniżania kosztów połączeń, lub, żeby ją wyłączyć. Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny dokonany wybór, a następnie pojawi się: CZAS NAGRANIA 5 Naciśnij przycisk, aby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny. Odsłuchiwanie wiadomości 1 Należy dzwonić z telefonu z wybieraniem tonowym. Gdy usłyszysz zapowiedź automatu, naciśnij przycisk na klawiaturze telefonu. Słyszalny będzie jeden krótki sygnał i zapowiedź zostanie przerwana. 2 Wprowadź kod obsługi zdalnej i naciśnij przycisk. Usłyszysz kilka kolejnych sygnałów, których liczba będzie odpowiadała liczbie zapisanych wiadomości. Jeśli zostały zapisane ponad cztery wiadomości, usłyszysz jeden długi sygnał. Teraz rozpocznie się odtwarzanie wiadomości, oddzielonych pojedynczym krótkim sygnałem. Na zakończenie usłyszysz jeden dłuższy sygnał. Jeśli nie zostały zapisane żadne wiadomości, usłyszysz krótki sygnał. W takiej sytuacji możesz się rozłączyć albo przeprowadzić jedną z czynności opisanych w części Inne operacje zdalne. 51