SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Usługi wyceny nieruchomości dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. CPV: Bielsko-Biała, dnia r. 1

2 Część I Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała REGON: NIP: Telefon: 33 / Faks: 33 / Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia. CPV Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 25 operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości przejętych z mocy prawa na własność Gminy Bielsko-Biała oraz Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała, w tym: a) 19 operatów szacunkowych dotyczących wyceny wartości prawa własności lub/i prawa użytkowania wieczystego wraz z wyceną składnika budowlanego i roślinnego oraz ograniczonych praw rzeczowych w celu ustalenia wysokości odszkodowania za nieruchomości przejęte na rzecz Gminy Bielsko-Biała w związku z decyzją nr 1/2016 z dnia 27 czerwca 2016r. pn. Rozbudowa ul. Kowalskiej w Bielsku-Białej" zgodnie z art. 18 w związku z art. 12 ustawy z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz. 2031), b) 6 operatów szacunkowych dotyczących wyceny wartości prawa własności wraz z wyceną składnika budowlanego i roślinnego oraz ograniczonych praw rzeczowych w celu ustalenia wysokości odszkodowania za nieruchomości przejęte na rzecz Gminy Bielsko-Biała lub Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała w związku z decyzją nr 4/2014 z dnia 31 grudnia 2014r. pn. "Rozbudowa ul. Międzyrzeckiej na odcinku od granicy miasta do ul. Cieszyńskiej w Bielsku-Białej" zgodnie z art. 18 w związku z art. 12 ustawy z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz. 2031), w tym 4 operatów po uchyleniu przez Wojewodę Śląskiego decyzji Prezydenta Miasta o ustaleniu i wypłacie odszkodowania. Inne uwarunkowania do przedmiotu zamówienia. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Liczba nieruchomości objętych wyceną w ramach zamówienia 25 sztuk, w tym 33 działki. 4. Przez nieruchomość rozumie się działkę lub działki objęte jedną księgą wieczystą. 2

3 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy w ten sposób, że posiada uprawnienie do rezygnacji z części przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 6. Rzeczoznawca zobowiązany jest do sporządzenia wyceny nieruchomości zgodnie z ich stanem na dzień wydania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pisemnych wyjaśnień na żądanie organu w przedmiocie sporządzonego operatu, w terminie 14 dni od daty doręczenia pisemnego żądania, bez dodatkowego wynagrodzenia. 8. Wykonawca ma obowiązek składania wyjaśnień do zgłaszanych przez organ lub stronę postępowania uwag, w terminie 14 dni licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego, a także osobistego uczestnictwa w postępowaniach we wszystkich instancjach oraz w innych postępowaniach pozostających w związku ze sporządzoną wyceną nieruchomości. 9. Wykonawca zobowiązuje się do czynnego udziału w rozprawach administracyjnych na każde pisemne wezwanie organu, w trakcie których strony postępowania administracyjnego mają zapoznać się z treścią wykonanego operatu szacunkowego oraz do złożenia stronom postępowania wszelkich wyjaśnień dotyczących wykonanej pracy, bez dodatkowego wynagrodzenia. 10. Jeżeli w trakcie postępowania dotyczącego ustalenia wysokości odszkodowania, były właściciel, użytkownik wieczysty, użytkownik lub inna osoba władająca gruntem, wniesie uwagi dotyczące nieprawidłowego ustalenia ilości składnika roślinnego i/lub budowlanego rzeczoznawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od pisemnego wezwania przez organ do: złożenia wyjaśnień w sprawie, a w przypadku potwierdzenia zasadności uwag zgłoszonych przez strony do uzupełnienia sporządzonego przez siebie operatu szacunkowego bez dodatkowego wynagrodzenia. 11. W zakresie sporządzonego przez siebie operatu szacunkowego Wykonawca zobowiązany jest do udziału w postępowaniach przed organem odwoławczym, bądź sporządzenia odpowiedniej opinii, celem wykorzystania jej przez Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych, w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania od organu I bądź II instancji, bez dodatkowego wynagrodzenia. 12. W przypadku uchylenia przez organ odwoławczy decyzji Wojewody Śląskiego ustalającej odszkodowanie za nieruchomość, co do której Wykonawca sporządził operat szacunkowy, w związku z błędami formalno-prawnymi operatu bądź nieudzielaniem przez Wykonawcę odpowiedzi na pytania organu odwoławczego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania od organu, do sporządzenia nowego operatu szacunkowego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 13. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1, p. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w wysokości nie przekraczającej 40% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, co będące przedmiotem niniejszego postępowania, tzn. na wykonaniu aktualizacji przedmiotowych operatów szacunkowych. 14. W przypadku upływu daty obowiązywania operatu szacunkowego, wykonanego w ramach niniejszego zamówienia (tj. po 12 miesiącach od daty jego wykonania), a także po stwierdzeniu przez rzeczoznawcę majątkowego: a. braku zmiany wartości nieruchomości, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do potwierdzenia aktualności operatu przez sporządzenie stosownej klauzuli do wykonanego operatu wówczas Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia za ww. klauzulę. 3

4 b. zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, uwarunkowań prawnych, istotnych czynników, o których mowa w art. 154 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.), czy też zmiany wartości nieruchomości, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania jednorazowej aktualizacji operatu szacunkowego na podstawie odrębnej umowy w ramach zobowiązania uzupełniającego. Wykonawca otrzyma wówczas wynagrodzenie za wykonanie ww. aktualizacji operatu szacunkowego nie przekraczające 40% ceny jednostkowej operatu szacunkowego. Część IV Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia wynosi do 30 dni, licząc od dnia zawarcia umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. c) zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości, o których mowa w art. 191 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) albo uprawnienia im odpowiadające wydane na podstawie wcześniejszych przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane poza granicami kraju oraz posiadającą co najmniej 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości. UWAGA: doświadczenie zawodowe będzie liczone od daty uzyskania uprawnień. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (art. 22a ust. 1 ustawy Pzp). Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2. Dodatkowe podstawy wykluczenia wykonawcy (w związku z art. 24 ust. 5 ustawy Pzp): Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. 4

5 poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr 1 do nin. SIWZ. 2. Wykaz prac (części zamówienia), których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców) oraz nazwy podwykonawców, na formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr 1 do nin. SIWZ. 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4. Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 5. Oświadczenie Wykonawcy (na formularzu Oferta Załącznik nr 1 do nin. SIWZ), o: związaniu ofertą przez okres 30 dni; zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; terminie wykonania przedmiotu zamówienia; udzieleniu gwarancji na okres nie krótszy niż 3 lata; zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do nin. SIWZ); przyjęciu terminów płatność określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do nin. SIWZ). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 tej ustawy wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ (w oryginale). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie wymienione w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oddzielnie. Oświadczenie to ma potwierdzać 5

6 spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu spełnienia przez te podmioty warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ. Zmawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 (jeżeli zamawiający przewiduje) ustawy Pzp: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. SIWZ (w oryginale). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie wymienione w Części VI pkt III, ppkt 1 SIWZ, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oddzielnie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ. IV. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do nin. SIWZ (w oryginale) wykonawca przekazuje zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp,. Wraz z oświadczeniem wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie wymienione w Części VI pkt IV, ppkt 1 SIWZ, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oddzielnie. V. Inne dokumenty: Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi na potrzeby realizacji 6

7 zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (art. 22a ust. 2 ustawy Pzp). Uwaga: Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem dokumentów, dla których zastrzeżona jest forma oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Mienia Gminnego i Rolnictwa Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax: (33) mgr@um.bielsko.pl 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: 7

8 a) w sprawach proceduralnych: Dorota Gojny (tel ), b) w sprawach związanych ze sporządzeniem wyceny nieruchomości: Elżbieta Czaderna- Richczajt (tel ), Bożena Klaczek, Sylwia Kruczek (tel ) w dniach: od poniedziałku do środy w godzinach 7:30 15:30, czwartek 8:00 17:00, piątek 8:00 15:00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) w języku polskim. Wszystkie dokumenty złożone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. w odpisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 6. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. Oddzielnie należy podać cenę brutto za wykonanie operatu szacunkowego dla jednej nieruchomości. 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 8

9 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie wskazanym przez, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią). Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Mienia Gminnego i Rolnictwa Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 5 i opatrzona napisem: Oferta na usługi geodezyjne dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w trybie przetargu nieograniczonego Nie otwierać przed: r. godz. 10:00 Znak sprawy: MGR DG Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 14. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom oraz poda nazwy firm podwykonawców. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 09:00 w Wydziale Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 (II piętro, pok. nr 202). Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 9

10 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: r. o godzinie 10:00 w Wydziale Mienia Gminnego i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 (II piętro, pok. nr 208). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 9. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 11. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być skalkulowane odrębnie. 2. Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w % oraz cenę jednostkową brutto operatu szacunkowego. Łączna cena ofertowa to cena wynikająca z iloczynu ceny jednostkowej za wykonanie operatu szacunkowego dla jednej nieruchomości wskazanej przez wykonawcę i maksymalnej ilości wykonywanych operatów (cena jednostkowa brutto operatu szacunkowego x ilość szt. = CENA OFERTY BRUTTO). 3. Cena jednostkowa brutto winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi, koszty dojazdów, wizji w terenie, podatek VAT, ubezpieczenie OC, wszelkie prace przygotowawcze, inne koszty własne. 4. Podana w ofercie cena jest niezmienna w okresie realizacji umowy i nie podlega żadnym negocjacjom. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 5. Łączna cena ofertowa jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń. 6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca podaje wartość bez kwoty podatku obciążającego Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny 10

11 takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: cena oferty brutto 60% termin realizacji zamówienia 40 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Oferty otrzymają punkty, wyliczone wg wzorów: a/ cena wykonania zamówienia (C) oferta z najniższą ceną C = x znaczenie ( 60 %) oferta badana b/ termin wykonania zamówienia (T) najkrótszy termin realizacji (T) = x znaczenie ( 40 %) termin realizacji podany w badanej ofercie (nie dłuższy niż 30 dni) 3. Przez określenie termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie wskazaną przez wykonawcę w formularzu Oferty ilość dni kalendarzowych (konkretną liczbę dni, nie przedział czasowy) liczony od daty zawarcia umowy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia w postaci przedziału czasowego ocenie będzie podlegał maksymalny termin wykonania zamówienia wskazany przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem pkt 4). 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał zamówienie w terminie nie dłuższym niż 30 dni, zgodnie z zapisami Części IV nin. SIWZ. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż 30 dni, zostanie odrzucona jako oferta, której treść nie odpowiada treści nin. SIWZ. 5. Najkorzystniejszą będzie oferta spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, która otrzyma łącznie największą ilość punktów procentowych obliczonych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert /cena wykonania zamówienia, termin wykonania zamówienia/ i współczynników wagowych do tych kryteriów wg poniższego wzoru: S = C + T S suma punktów uzyskanych przez wykonawcę C ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę w kryterium cena wykonania zamówienia T ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę w kryterium termin realizacji zamówienia Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyższych wzorów. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) 11

12 wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 6 do nin. SIWZ. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVI Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie przewiduje się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, b. określenia warunków udziału w postępowaniu, c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, d. odrzucenia oferty odwołującego, e. opisu przedmiotu zamówienia, f. wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz prawo geodezyjne i kartograficzne. Załączniki: 1. Formularz Oferty zał. nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 do SIWZ 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zał. nr 3 do SIWZ 4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 4 do SIWZ 5. Wykaz osób załącznik nr 5 do SIWZ 6. Wzór umowy zał. nr 6 do SIWZ ZATWIERDZAM Z UP. PRZEZYDENTA MIASTA WALDEMAR JĘDRUSIŃSKI ZASTĘPCA PREZYDENTA 12