Sprawozdanie międzysesyjne. Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska

Transkrypt

1 Środa Wielkopolska, dnia 3 kwietnia 2013 roku BB Sprawozdanie międzysesyjne Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska Ministerstwo Środowiska wydało pozytywną opinię w sprawie rozszerzenia projektu Rozbudowa kolektorów sanitarnych z odbudową ulic aglomeracji Środa Wielkopolska o kolejne ulice. Za dodatkowe pieniądze pochodzące ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko możliwe będzie wybudowanie kolektorów sanitarnych w kolejnych ulicach tj.: Hallera, Norwida, Głowackiego, Okrzei, Dąbrowskiego, Lipowej, Bławatkowej, Makowej, Stokrotkowej, Daszyńskiego oraz części ul. Górki. Obecnie trwa przeliczanie wielkości dofinansowania. Najprawdopodobniej w tym miesiącu zostanie podpisany aneks do umowy o dofinansowanie pomiędzy Gminą Środa Wielkopolska, a Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. Na dzień r. przewidziano otwarcie ofert złożonych w wyniku ogłoszonego przetargu nieograniczonego na przebudowę kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączeniami w rejonie ul. Sportowej w Środzie Wielkopolskiej. W przetargu złożono siedem ofert. Obecnie trwa procedura przetargowa mająca na celu sprawdzenie zgodności złożonych ofert ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie realizować powyższe zadanie w terminie 10 tygodni od dnia podpisania umowy. W dniu 26 marca 2013 r. została podpisana umowa z Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego w wysokości ,00 złotych na okres 10 lat. Postępowanie prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego powyżej euro. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie z wolnej ręki zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych została podpisana umowa z ENEA S.A. w Poznaniu, który jako jedyny może świadczyć usługi w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia drogowego i miejsc publicznych na terenie miasta i gminy Środa Wielkopolska. Ustalono ostateczne ceny za jeden punkt świetlny w następującej wysokości:

2 - na terenie wiejskim 10,80 zł netto x 1099 szt. punktów świetlnych, co stanowi kwotę ,20 zł. netto miesięcznie. Do przedmiotowej kwoty zostawanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. - na terenie miasta 8,41 zł netto x szt. punktów świetlnych, co stanowi kwotę ,68 zł. netto miesięcznie. Do przedmiotowej kwoty zostawanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Umowa została zawarta na czas określony tj.: od r. do r. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została podpisana umowa na świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie miasta i gminy Środa Wielkopolska. Jedynym wykonawcą mogącym świadczyć usługi w powyższym zakresie jest ENEA OPERATOR Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Zawarta umowa obowiązywać będzie na czas nieokreślony. W okresie międzysesyjnym wydano: a) 33 decyzje o warunkach zabudowy, b) 6 decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, c) 61 zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Środa Wielkopolska oraz wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Środa Wielkopolska, d) 21 zawiadomień informujących o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, e) 2 postanowienia opiniujące zatwierdzenie projektu robót geologicznych dotyczące wykonania otworu poszukiwawczego i udokumentowania zasobów eksploatacyjnych wód podziemnych oraz wykonania otworu awaryjnego z utworów neogeńskich mioceńskich, f) 10 postanowień opiniujących wstępne projekty podziału nieruchomości, g) 7 decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości, h) 15 decyzji zezwalających na wycięci drzew i krzewów, i) 82 decyzje przyznające dodatki mieszkaniowe na kwotę ,18 zł. W miesiącu lutym 2013 r. wypłacono dodatki mieszkaniowe na łączną kwotę ,10 zł, w miesiącu marcu 2013 r. na łączną kwotę 2

3 29.899,45 zł. W okresie międzysesyjnym wypłacono zatem dodatki na łączną kwotę ,55 zł. Wygaszono 4 decyzje o przyznaniu dodatku mieszkaniowego dwie z uwagi na zmianę miejsca zamieszkania wnioskodawców i dwie z uwagi na zgon wnioskodawców. Wszczęto jedno postępowanie i wstrzymano wypłatę dodatku z uwagi na nie wywiązywanie się najemcy z obowiązku regulowania opłat stanowiących różnicę między wydatkami za lokal, a przyznanym dodatkiem mieszkaniowym. Wniesiono dwa odwołania od decyzji odmawiających przyznania dodatku mieszkaniowego do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Jedno zostało już rozstrzygnięte odwołanie było wniesione po terminie. W omawianym okresie wydano 8 skierowań do zawarcia umów najmu: - 1 w ramach wskazania lokalu zamiennego czasowego, - 2 lokali mieszkalnych dla rodzin oczekujących na wykazie, - 1 w ramach realizacji wyroku orzekającego eksmisję, - 2 w ramach zamiany obecnie zajmowanych mieszkań, - 1 w ramach przywrócenia tytułu prawnego do lokalu. Stan zadłużenia lokatorów zalegających z opłatami przez okres 3 miesięcy i dłużej na dzień 28 lutego 2013 r. wynosi wraz z kosztami sądowymi i naliczonymi odsetkami ,37 zł i dotyczy 185 gospodarstw domowych. Zadłużenie bez kosztów sądowych i odsetek wynosi ,26 zł i dotyczy 179 gospodarstw domowych. Egzekucja komorników na dzień 28 lutego br. wynosi 931,27 zł i dotyczy 4 gospodarstw domowych. Nie są to wszystkie wpłaty. Zmiana banku obsługującego gminę spowodowała opóźnienie w przekazaniu wyegzekwowanych kwot. 5 gospodarstwom domowym umożliwiono spłatę zadłużenia w opłatach za zajmowane lokale w ratach na łączną kwotę ,27 zł. Do sądu skierowano 8 spraw o eksmisję rodzin z zajmowanych mieszkań. Na koszt postępowań sądowych i komorniczych wydatkowano kwotę 4.679,99 zł. 2 rodziny wezwano do opuszczenia, opróżnienia i wydania lokalu gminie stan zadłużenia tych rodzin łącznie wynosi ,91 zł. Wysłano 50 wezwań do zapłaty zadłużenia na kwotę ,00 zł. 4 rodzinom 3

4 wypowiedziano umowę najmu zajmowanych lokali, których zaległość łącznie wynosiła ,66 zł. Z uwagi na niedostarczenie lokali socjalnych 5 rodzinom do nich uprawnionym dwóm właścicielom fizycznym gmina wypłaciła odszkodowania w wysokości 3.620,00 zł. Osobom prawnym wypłacano ,96 zł odszkodowania z tytułu niedostarczenia lokali socjalnych dla 8 rodzin. W okresie międzysesyjnym wykonano remonty świetlic wiejskich w miejscowościach Pławce i Zielniczki. Nabyto pod drogi gminne, plac zabaw i przepompownie nieodpłatnie nieruchomości: - położoną we wsi Włostowo, oznaczoną nr geod. 188/9 obszaru 0,0936 ha o wartości zł, - położoną we wsi Annopole, oznaczoną w ewidencji nr geod. 305/3 o powierzchni 0,6894 ha o wartości zł, - położoną we wsi Chwałkowo, oznaczoną nr geod. 59/27 o powierzchni 0,0317 ha o wartości zł, - położone we wsi Pętkowo stanowiące w ewidencji 10 działek o łącznej powierzchni 1,1735 ha o wartości zł. W okresie sprawozdawczym wpłynęło 268 wniosków CEIDG 1 o dokonanie stosownych wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (rejestracja działalności, zmiany, zawieszenie lub wznowienie, wykreślenie). W dniu 31 stycznia br. mijał termin składania oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych, które były podstawą do ustalenia wysokości opłat za korzystanie z tych zezwoleń w 2013 roku. Na dzień 1 stycznia br. ważne zezwolenia posiadały 84 placówki handlowe i 39 placówek gastronomicznych. 1 przedsiębiorca nie wywiązał się z obowiązku, w związku z czym zostały wydane decyzje o wygaszeniu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Łącznie do tutejszego Urzędu wpłynęło 123 oświadczeń, z których wynika, że w 2012 roku na terenie Gminy Środa Wielkopolska sprzedano napoje alkoholowe za wartość ,19 zł, z czego: - handel detaliczny ,49 zł, - gastronomia ,70 zł. Dla porównania informujemy, że w roku 2011 wartość sprzedaży napojów alkoholowych wyniosła ,05 zł, z czego: - handel detaliczny ,39 zł, - gastronomia ,66 zł. 4

5 Dochody z tytułu opłaty za korzystanie z zezwoleń wynoszą w chwili obecnej ,10 zł. W okresie sprawozdawczym został ogłoszony i rozstrzygnięty otwarty konkurs ofert realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie pomocy społecznej; w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej; w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; w zakresie ochrony i promocji zdrowia; w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego przyznano dotacje następującym organizacjom: Lp. Nazwa oferenta Nazwa zadania Wysokość przyznanej dotacji 1 2 W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Towarzystwo Sportowe MTB Team Środa Wielkopolska Wędkarski Klub Sportowy BARAKUDA Środa Wielkopolska Organizacja imprez sportoworekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim Promocja regionu poprzez udział w Klubowych Mistrzostwach Polski W zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej ,- zł 2.500,- zł 3 Stowarzyszenie Pomocy KRĄG Nowe Miasto n/wartą Świadczenie pomocy osobom bezdomnym z Gminy Środa Wielkopolska zapewnienie wybranych form pomocy, będących zadaniami własnymi Gminy ,- zł 4 W zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym Stowarzyszenie ERIPIO Środa Wielkopolska Działania na rzecz wspierania aktywności osób starszych w 2013r ,- zł 5 Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku Środa Wielkopolska Aktywny Senior dba o zdrowie i poszerza wiedzę ,- zł 6 Stowarzyszenie Diabetyków Średzkich W zakresie ochrony i promocji zdrowia Warsztaty: dietetyczne, psychologiczne i rekreacyjnousprawniające zakończone marszem z kijkami po zdrowie, pierwsza ,- zł 5

6 Środa Wielkopolska pomoc w wybranych stanach zagrożenia życia oraz zakończenie Szkoły Cukrzycy i wydanie broszury na temat cukrzycy 7 W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Średzkie Towarzystwo Kulturalne Wydawanie Średzkiego Kwartalnika Kulturalnego 8.000,- zł Ponadto w okresie międzysesyjnym 1 organizacja otrzymała dotację na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w tzw. trybie uproszczonym z pominięciem otwartego konkursu ofert. Był to Klub Karate Do Shotokan Dragon, który otrzymał dotację w wysokości zł. Do dnia 30 stycznia br. wpływały sprawozdania z rozliczenia dotacji udzielonych organizacjom (głównie klubom sportowym) na wsparcie realizacji zadań publicznych. Termin składania sprawozdań każdorazowo upływa 30 dni po zakończeniu realizacji zadania i określony jest w umowie. Wszystkie organizacje złożyły wymagane sprawozdania, które następnie podlegały sprawdzeniu. Do końca marca do Urzędu Miejskiego nauczyciele składali wnioski o dofinansowanie kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Do Urzędu Miejskiego razem wpłynęło 10 wniosków w tym: - studia podyplomowe 5; - studia magisterskie 4; - kursy kwalifikacyjne 1. Zarządzeniem nr 19 z dnia 22 lutego Burmistrz Miasta przyznał placówkom oświatowym prowadzonym przez Gminę środki z przeznaczeniem na szkolenie rad pedagogicznych w łącznej kwocie ,00 zł. (po 100,00 zł na każdego pełnozatrudnionego nauczyciela). W okresie międzysesyjnym funkcjonariusze Straży Miejskiej brali udział w 579 interwencjach w czasie których: - wylegitymowano 553 osoby, - udzielono 436 pouczeń, - nałożono 32 mandaty na łączną kwotę 3.950,00 złotych. Dyspozytorzy sieci Monitoringu 88 razy przekazywali informację do oficera dyżurnego Komendy Powiatowej Policji celem podjęcia działań. Dodatkowo skierowano 64 uwagi dotyczące uszkodzonych znaków drogowych, dziur w pasie jezdni, niesprawnej sygnalizacji świetlnej, brakujących pokryw od studzienek itp. 6

7 Realizowano systematycznie kontrolę targowiska pod względem uiszczania opłat targowych, ogółem przeprowadzono 56 kontroli, w wyniku których osobom handlującym, u których stwierdzono zbyt niską opłatę targową nakazano dopłacić u pracownika pobierającego opłatę, co handlujący uczynili. Przyjęto 17 wyroków Sądu Rejonowego w Środzie Wielkopolskiej, celem wykonania prac społecznie użytecznych przez skazanych. Osoby skazane skierowano do uporządkowania terenów należących do miasta. (m.in. ul. Hallera, Daszyńskiego, Oś. Jagiellońskie, Przecznica oraz teren jeziora w Środzie Wielkopolskiej). Ponadto wskazać należy, że strażnicy pełnili służby ze szczególnym uwzględnieniem kontrolowania właścicieli psów. Przekazano 10-krotnie informację do schroniska celem odłowu bezpańskich psów biegających luzem. Nałożono 2 mandaty za niesprzątanie po psie oraz 1 mandat za brak należytych warunków ostrożności przy trzymaniu psa na łączną kwotę 150 złotych. Straż Miejska planuje kontynuować dalsze działania mające na celu wyeliminowanie wypuszczania psów bez uwięzi i nadzoru oraz niesprzątanie po psie. Ponadto w dniu roku strażnicy miejscy zatrzymali mężczyznę, który ukradł 2 włazy do studzienek kanalizacyjnych. Po oszacowaniu strat Komenda Powiatowa Policji w Środzie Wielkopolskiej zakwalifikowała czyn zabroniony jako przestępstwo. W dniu roku strażnicy miejscy ujęli poszukiwanego za kradzież mężczyznę, którego przekazali funkcjonariuszom Policji w Środzie Wielkopolskiej, która prowadzi dalsze czynności. Z poważaniem Wojciech Ziętkowski Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska Sprawę prowadzi: Marcin Bednarz Naczelnik Biura Obsługi Burmistrza Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej ul. Daszyńskiego Środa Wielkopolska pok. 214, I piętro tel tel. kom fax biuro@sroda.wlkp.pl 7