Strona1. Łódź 20 maj 2016 r. PRZV ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łódź 20 maj 2016 r. PRZV ZAPYTANIE OFERTOWE Zakup sprzętów komputerowych w ramach projektu Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym, Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki, Lodzkie Innovation Days, szkoleniach oraz stworzenie systemu komunikacji i doradztwa dla przedsiębiorców, finansowanego ze środków pochodzących z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, Łódź 2. Sposób składania ofert: Oferty należy składać w formie: elektronicznej przez stronę - klikając w niniejsze zapytanie. 3. Termin składania ofert: Do dnia 10 czerwca 2016 r. do godz. 10: Opis przedmiotu zamówienia: Ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje: 1. Dostawę 7 sztuk notebook-ów (laptop-ów) z oprogramowaniem 2. Dostawę 7 sztuk drukarek laserowych Cel zamówienia: Celem głównym Przedmiotu Zamówienia jest zakup sprzętów komputerowych, które będą stanowić element wyposażenia Centrów Innowacji Biznesowych. Uzasadnienie realizacji zamówienia: Realizacja zamówienia jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania Centrów Innowacji Biznesowych. Zakupiony sprzęt będzie stanowił narzędzie do codziennej pracy dla Animatorów Współpracy, którzy będą odpowiedzialni za osiągnięcie celów zamierzonych w projekcie. Strona1

2 Zakres zamówienia: Zadanie 1 - Dostawa 7 sztuk notebook-ów (laptop-ów) z oprogramowaniem Zadanie 2 - Dostawa 7 sztuk drukarek laserowych Zadanie 1 - Dostawa 7 sztuk notebook-ów (laptop-ów) z oprogramowaniem: Wymagania względem laptopa: a) Procesor minimum dwurdzeniowy o architekturze zgodnej z architekturą x86 dedykowany do pracy w komputerach mobilnych, sprzętowym wsparciem dla wirtualizacji, osiągający w teście Passmark CPU Mark wynik min.: 3000 punktów (wg. tabeli z wynikami (Załącznik nr x). b) Pamięć RAM 4GB c) Dysk twardy SSD lub SSHD GB d) Wyświetlacz LCD 14" LED (1366x768) przeciwodblaskowy e) Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio, wbudowane głośniki stereo i mikrofon f) Karta sieciowa 1 Gb/s RJ-45, karta WLAN a/b/g/n g) Wbudowana kamera HD h) Porty/złącza wbudowane: VGA, (HDMI lub DisplayPort z dołączoną przejściówką na HDMI), 3xUSB w tym min. 2xUSB 3.0, czytnik kart SD/SDHC, złącze stacji dokującej. i) Touchpad j) Czas pracy na baterii min. 500 minut (zgodnie z testem BAPCO MobileMark 2014, Battery Life), zasilacz sieciowy. k) Waga notebooka w oferowanej konfiguracji z baterią - do 2,1 kg l) Zainstalowany system Windows 10 Pro PL 64bit lub równoważny (za równoważne przyjmuje się oprogramowanie spełniające wszystkie funkcje, zgodnie z dokumentacją techniczną programów wskazanych przez Zamawiającego, jako standard. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych powyżej. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, parametrów oraz standardów i dokonać porównania z oprogramowaniem wskazanym przez Zamawiającego jako standard. Z porównania musi jednoznacznie wynikać, iż produkt oferowany jako równoważny umożliwi Zamawiającemu na skorzystanie z pełnych funkcjonalności wdrożonych usług Active Directory oraz na zainstalowanie i korzystanie z oprogramowania na które Zamawiający posiada zakupione licencje, a w szczególności: Microsoft Office 2010, Eurobudżet, KOMAeHR, Edytor Aktów Prawnych XML, System Informacji Prawnej Lex, Lotus Notes, Generator Wniosków Płatniczych, Generator Wniosków Aplikacyjnych). Strona2

3 m) Notebook musi posiadać zainstalowane oprogramowanie producenta komputera wykonujące automatyczne uaktualnienie sterowników wszystkich zainstalowanych komponentów oraz BIOS. Oprogramowanie musi umożliwiać ustawienie harmonogramu wg którego aplikacja będzie sprawdzała aktualność zainstalowanych sterowników oraz BIOS. Oprogramowanie w aktualnej wersji musi być dostępne do pobrania na stronie producenta zestawu. n) Torba na notebooka dopasowana do oferowanego notebooka, dwukomorowa z paskiem na ramię o) Mysz laserowa bezprzewodowa 3 przyciski w tym jeden w rolce p) Zintegrowany z płytą główną dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania. Zabezpieczenie to musi posiadać możliwość szyfrowania poufnych dokumentów przechowywanych na dysku twardym przy użyciu klucza sprzętowego. q) Funkcje BIOS: Możliwość zabezpieczenia dostępu do bios za pomocą oddzielnych haseł administratora i użytkownika z ograniczonymi uprawnieniami Możliwość określenia kolejności bootowania oraz zablokowania bootowania z nośników zewnętrznych dla użytkownika r) Możliwość wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej, portów USB, czytnika kart multimedialnych, z poziomu BIOS, s) Notebook musi posiadać Certyfikat EnergyStar 5.0 lub nowszy t) Możliwość sprawdzenia warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego na stronie www udostępnionej przez producenta komputera. u) Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta komputera realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu notebooka. v) Gwarancja producenta 3 lata (gwarancja na baterię 1 rok), usługi gwarancyjne i serwisowe świadczone w miejscu instalacji, czas skutecznej naprawy do dwóch dni roboczych od zgłoszenia lub dostarczenie równoważnego sprzętu zastępczego na okres naprawy. W razie dostarczenia sprzętu zastępczego na Wykonawcy spoczywa obowiązek ewentualnego przeniesienia usług/zasobów na nowy sprzęt wraz z konfiguracją. W przypadku awarii dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego (pozostają u Zamawiającego). Wymagane stosowne oświadczenie producenta lub karty gwarancyjne producenta dostarczone wraz z dostawą sprzętu. Zadanie 2 - Dostawa 7 sztuk drukarek laserowych a) Format A4 Strona3

4 b) Rozdzielczość sprzętowa druku 600x600 dpi c) Szybkość drukowania min. 35 stron A4 na minutę d) Wbudowany moduł druku dwustronnego (dupleks) e) Podajniki papieru o łącznej pojemności min. 250 arkuszy f) Odbiornik wydruków na min. 150 arkuszy g) Maksymalne dopuszczalne miesięczne obciążenie stron h) Bęben zintegrowany z tonerem (jako jeden element eksploatacyjny). Możliwość instalacji tonera o wydajności minimum stron A4. Drukarka dostarczona wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych pozwalających na wydruk minimum stron A4. i) Pamięć wewnętrzna min. 128 MB j) Interfejsy: Ethernet 1Gb/s, USB 2.0 k) Sterowniki dla posiadanych przez Zamawiającego systemów operacyjnych Windows 7,8,10 (32 i 64 bit) Gwarancja producenta min. 2 lata z naprawą w miejscu instalacji 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria wyboru ofert: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w sposób należyty: wykonali/zakończyli co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego (komputery i/lub notebooki i drukarki i/lub urządzeń wielofunkcyjnych) o wartości, nie mniejszej niż: PLN (brutto) każda. Pod pojęciem wartości dostawy sprzętu komputerowego Zamawiający rozumie wartość zawartej umowy pomiędzy Wykonawcą i innym podmiotem dysponowania: - odpowiednim potencjałem technicznym: Strona4

5 Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, - osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. KRYTERIA OCENY OFERT: A. Cena 90% B. Gwarancja 10% Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. Lp = C+ G gdzie: Lp łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena G - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium okres gwarancji Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów: Oferta może uzyskać maksymalnie 90 pkt w kryterium cena, i 10 pkt. w kryterium gwarancji. A. Cena - Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena najniższa x 90 cena oferty badanej przy czym ocenie w ramach kryterium podlegać będzie jedynie globalna kwota brutto zaproponowana za wszystkie rodzaje sprzętów. B/ Gwarancja Komisja przyzna następującą punktację za zaoferowanie gwarancji: Gwarancja: miesięcy 0 punktów Strona5

6 36 48 miesięcy 50 punktów 49 miesięcy i powyżej pkt. Punktacja przedmiotowego kryterium zostanie obliczona wg. poniższego wzoru: G= Liczba punktów za zaoferowaną gwarancję w ofercie x 10% Okres gwarancji wskazany w ofercie przez Wykonawcę musi dotyczyć wszystkich sprzętów wskazanych w przedmiocie zapytania. Wskazanie gwarancji tylko dla jednego z rodzajów sprzętów skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w ramach niniejszego kryterium. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium cena oraz gwarancja jest najkorzystniejszą ofertą w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Termin realizacji zamówienia: 45 dni od dnia podpisania umowy 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów: a) Sporządzony zgodnie ze wzorem znajdującym się na Załączniku nr 1 do Zapytania wykaz wykonanych usług, o których mowa w punkcie VII niniejszego zapytania, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. b) Wykonawca wraz z ofertą składa aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 8. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona6

7 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ocenie podlegać będą jedynie oferty związane z dostawą wszystkich sprzętów, o których mowa w punkcie 4 (zarówno zadanie 1 jak i 2) 10. Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyn. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tej czynności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zamieści informację na stronie internetowej Strona7

8 Załącznik nr 1 Wykaz wykonanych usług Podmiot, na rzecz Lp Opis przedmiotu usługi którego usługa została wykonana Data wykonania 1 2 (podpis Wykonawcy lub jego umocowanego przedstawiciela) Strona8

9 Załącznik nr 2 Formularz cenowy Lp Nazwa ilość Cena netto Cena brutto 1 2 SUMA (podpis Wykonawcy lub jego umocowanego przedstawiciela) Strona9