Załącznik Nr 1 do SIWZ WZÓR OFERTY Miejsce i data sporządzenia:... OFERTA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do SIWZ WZÓR OFERTY... OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Zakup fortepianu do celów koncertowych i edukacyjnychdla Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena netto:.. PLN VAT:.. PLN (stawka %) CENA OFERTOWA PLN słownie złotych: Oświadczamy, że: 1. Zobowiązujemy się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie: 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Oferowany przez nas sprzęt spełnia wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, 3. Na przedmiot dostawy udzielamy gwarancji zgodnie z warunkami podanymi w SIWZ, 4. Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 5. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, 6. Akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego, 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, 8. Dysponujemy pracownikami gwarantującymi należyte wykonanie umowy, 9. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: 10. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 11. Oferta została złożona na.. stronach 12. Do oferty dołączono następujące dokumenty : 1

2 Załącznik Nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH ART. 22 UST. 1 PKT 1-4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH... O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) na: Zakup fortepianu do celów koncertowych i edukacyjnychdla Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy Oświadczam- oświadczamy*, że spełniam spełniamy* warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. * niepotrzebne skreślić. 2

3 Załącznik Nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH... Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) na: Zakup fortepianu do celów koncertowych i edukacyjnychdla Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy Oświadczam oświadczamy*, że nie podlegam nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) * niepotrzebne skreślić. 3

4 Załącznik nr 4 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Oferowany instrument nie może być jakościowo gorszy niż ujęty w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Oferowany instrument musi być fabrycznie nowe. 3. Na instrument wykonawca udzieli min 5-letniej gwarancji od daty odbioru instrumentu uwidocznionej na protokole odbioru. 4. Wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia (m.in. transport, wniesienie instrumentu do sal w siedzibie Zamawiającego), pokrywa Wykonawca. 5. Za dostarczony przedmiot zamówienia odpowiada Wykonawca do czasu protokolarnego odbioru zrealizowanego całego zamówienia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni takie zabezpieczenie instrumentu, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 7. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty (na etapie oceny merytorycznej) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego przetestowania minimum 3 egzemplarzy instrumentu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otwarcia ofert. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia instrumentów do przetestowania do siedziby Zamawiającego na swój koszt. 8. Niedostarczenie przez Wykonawcę instrumentów do prezentacji w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, będzie skutkowało otrzymaniem zerowej punktacji ( 0 punktów ) w ocenie kryterium jakość. Fortepian Yamaha C-5X PE lub równoważny Wymiary: Długość minimum 200cm Szerokość maksimum 149cm Wysokość minimum 101cm Waga do 350kg 88 klawiszy Szkielet wykonany z drewna świerkowego wysokogórskiego o grubości belek minimum 44mm Belki szkieletowe w układzie promienistym połączone wczepinowo z ramą szkieletu Rama żeliwna wykonana metodą odlewania próżniowego Płyta rezonansowa wykonana ze świerku europejskiego Ożebrowanie płyty rezonansowej wykonane ze świerku europejskiego Strojnica wykonana z wielu warstw twardego klonu i mahoniu, górna warstwa z twardego klonu Stalowy rezonator dźwiękowy Skala duplex Mechanizm bez elementów z tworzywa sztucznego Trzonki młotków o baryłkowatym przekroju Popychacze wykonane z drewna klonowego Szyny korpusu mechanizmu wykonane z aluminium Kołki stroikowe wykonane ze stali o drobnym zwoju gwintu Kołki stroikowe niklowane Owijka strun basowych wykonana z czystej miedzi Stół klawiaturowy wykonany ze świerku Białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej Czarne klawisze wykonane z kompozytu hebanowego poziomowane laserowo i balansowane Mechanizm powolnego zamykania pokrywy klawiatury 3 pedały (środkowy: sostenuto) Pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu 5 pozycji ustawienia pulpitu 3 pozycje otwarcia pokrywy fortepianu Dodatkowy metalowy wspornik pokrywy fortepianu Blokada wspornika pokrywy fortepianu Instrument w kolorze czarnym, wykończony na wysoki połysk W komplecie z ławą fortepianową koncertową z litego drewna bukowego, siedzisko pikowane oraz pokrowcem z warstwą gąbki o miękkiej fakturze. 4

5 Załącznik Nr 5 do SIWZ KALKULACJA SZCZEGÓŁOWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... Zakup fortepianu do celów koncertowych i edukacyjnychdla Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy LP. Nazwa Model Ilość (szt) 1 Fortepian Yamaha C-5X wraz z 1 pokrowcem i ławą fortepianową Cena netto (zł) VAT (zł) Cena brutto (zł) 5

6 Załącznik Nr 6 do SIWZ INFORMACJA NA TEMAT DOSTAWY... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup fortepianu do celów koncertowych i edukacyjnychdla Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy Przedstawiam - przedstawiamy* INFORMACJĘ NA TEMAT DOSTAWY W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA, WYKONANEJ W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT Lp. Nazwa wykonanej dostawy Wartość dostawy w PLN (**) 1. Data wykonania Nazwa i adres Zamawiającego 2. * niepotrzebne skreślić. Wartość dostawy (**) wynagrodzenie, jakie Wykonawca otrzymał od Zamawiającego za wykonaną pracę. UWAGA: Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. 6

7 Załącznik nr 7 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Projekt UMOWA zawarta w dniu 2013 roku w Świdnicy pomiędzy: Państwową Szkołą Muzyczną I st. im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy, zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowaną przez: Kazimierza Kościukiewicza Dyrektora Szkoły, a firmą, zwaną dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną przez:, została zawarta umowa następującej treści. Podstawą zawarcia umowy jest przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przedmiotem niniejszej umowy jest: Zakup fortepianu do celów koncertowych i edukacyjnychdla Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy. 2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 3. Dostawa realizowana będzie na koszt Wykonawcy. 4. Dostarczany instrument musi być fabrycznie nowy, nie może nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania oraz musi spełniać wszystkie wymogi określone w SIWZ i ofercie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego wraz z jego wniesieniem do miejsca wskazanego przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego, nie później niż w terminie: 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Termin dostawy przedmiotu umowy powinien być zgłoszony Zamawiającemu (faksem lub telefonicznie) na minimum 3 dni robocze przed datą dostawy. 3. Dostawa towaru realizowana będzie w godzinach pracy Zamawiającego. Dostawa będzie potwierdzana podpisanym przez obie strony protokołem odbioru przedmiotu dostawy Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Wykonawca ma zagwarantować poprawną pracę i niezawodne działanie przedmiotu zamówienia przez okres trwania gwarancji. 4. Ujawnione w okresie gwarancji wady będą usuwane bezpłatnie przez autoryzowany punkt serwisowy producenta sprzętu w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty dostarczenia sprzętu do naprawy gwarancyjnej. W przypadku, gdy naprawa uzależniona jest od dostaw producenta sprzętu lub części zamiennych termin ten może być przedłużony do 21 dni roboczych. 5. Wykonawca po wykonaniu naprawy gwarancyjnej sprzętu jest zobowiązany dokonać stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej sprzętu. 6. Okres gwarancji na sprzęt ulega przedłużeniu o czas od dnia przyjęcia wadliwego sprzętu do naprawy do dnia przekazania sprawnego sprzętu Zamawiającemu. 7. Zamawiający ma prawo do żądania wymiany wadliwego sprzętu na nowy bez wad lub zwrotu zapłaconej ceny sprzętu, jeżeli w okresie gwarancji Wykonawca dokonał bezskutecznej 7

8 trzykrotnej naprawy wadliwego sprzętu, a sprzęt mimo to wykazuje wadę uniemożliwiającą jego eksploatację zgodną z przeznaczeniem sprzętu. 8. Zwrot zapłaconej ceny sprzętu w przypadku wskazanym w ust. 11, następuje w terminie 14 dni od daty zwrotu Wykonawcy przez Zamawiającego wadliwego sprzętu. 9. W przypadku, gdy zgodnie z instrukcją producenta, dostarczany sprzęt wymaga obowiązkowego serwisowania w okresie gwarancji, koszt serwisowania ponosi Wykonawca Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Termin zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji ilościowo - asortymentowych strony ustalają na 7 dni od daty odbioru towaru. 5. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji, dotyczącej uzupełnienia braków ilościowych, w terminie 14 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego. 6. Reklamacje ilościowe i jakościowe będą składane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną do Wykonawcy, niezwłocznie po stwierdzeniu braków czy wad towaru. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji informacją zwrotną. 5 Strony ustalają koordynatorów dostaw: 1) ze strony Zamawiającego Kazimierz Kościukiewicz Dyrektor Szkoły 2) ze strony Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto złotych:...(słownie...). Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości...%, to jest w kwocie złotych:...(słownie...). Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynosi kwotę brutto złotych:...(słownie...złotych), zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy. 2. Należne wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT. Faktura powinna być adresowana: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ludomira Różyckiego w Swidnicy Al. Niepodległości Świdnica NIP: Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru zamówienia podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w ciągu 60 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego określonego w kwocie brutto określonego w 6 umowy- za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w wymianie towaru, w którym stwierdzono wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia należnego za towar, który okazał się wadliwy za każdy dzień zwłoki od upływu terminu na wymianę 3) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto. 8

9 2. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w każdym z tych dni. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia (z płatności faktury). 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, mających na celu prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w następujących przypadkach: 1) Zmiany terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy nie będą miały wpływu lub wystąpienia, których, nie przewidywano w chwili zawarcia niniejszej umowy. 2) Zmiany ceny brutto w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. 3) Zmiany zasad dokonywania odbioru. 4) Zaistnienia konieczności wprowadzenia uzasadnionych zmian w zakresie ilościowym, bądź jakościowym poszczególnych składowych zamówienia podyktowanych specyfiką producenta/ dostawcy poszczególnego sprzętu. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub części, z zachowaniem prawa do kar umownych, w przypadku: 1) gdy opóźnienie wykonania umowy w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 1 przekroczy 21 dni lub w przypadku dostarczenia towaru z wadami, 2) dostarczone towary nie odpowiadających opisowi przedmiotu umowy lub są o jakości niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego. 2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 10 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienia od umowy z tego tytułu można dokonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową Strony wiążą obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z pźn. zm.) oraz inne przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 9