SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Słubice, dnia 2 marca 2010 r. BZP-HN /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Zamówienia: Przetarg nieograniczony na Utrzymanie w czystości ulic, placów i chodników, odśnieżanie, zbieranie i transport odpadów oraz likwidację dzikich wysypisk na terenie miasta i gminy Słubice. Główny przedmiot zamówienia CPV Usługi sprzątania i zamiatania ulic oraz Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Usługi odśnieżania Usługi zbierania śmieci Usługi transportu odpadów Usługi wywozu odpadów Spis treści: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2. Załącznik nr 1 - Formularz oferty; 3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków 4. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu 5. Załącznik nr 4 - Zestawienie ulic i chodników do sprzątania oraz pojemników do opróżniania na terenie miasta Słubice 6. Załącznik nr 5 - Wykaz posesji do utrzymania czystości i zieleni na terenie miasta Słubice (podwórka). 7. Załącznik nr 6 - Wykaz zieleni na podwórkach 8. Załącznik nr 7 - Wykaz powierzchni terenów zielonych 9. Załącznik nr 8 Załącznik graficzny - mapy 10. Załącznik nr 9 Wykaz wykonanych usług 11. Załącznik nr 10 Wykaz sprzętu BZP-HN /10 Strona: 1/20

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Słubice ul. Akademicka 1; SŁUBICE Regon: NIP: tel lub fax: II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości Szacunkowej zamówienia poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 prawa zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007/223/1655 ze zmianami), zwanej dalej Ustawą lub Pzp oraz wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami wykonawczymi, a zwłaszcza: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 206 poz. 1817). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 224 poz. 1796). Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje niżej wymienione trzy główne zakresy prac, których wykonanie polega na całorocznym utrzymani w czystości ulic, placów i chodników na terenie miasta Słubice. Utrzymanie polegające między innymi na ręcznym i mechanicznym zamiataniu, odśnieżaniu, czyszczeniu ścieków drogowych z piasku, ziemi i innych zanieczyszczeń, załadunku i wywozie urobku na wysypisko śmieci, odchwaszczaniu chodników i krawężników, bieżącym opróżnianiu koszy na śmieci i ich konserwacji, utrzymaniu w czystości przystanków autobusowych, czystości i zieleni na podwórkach budynków komunalnych i Wspólnot Mieszkaniowych stanowiących własność gminy Słubice, czystości 17 placów zabaw położonych na terenie miasta Słubice oraz likwidacja dzikich wysypisk w granicach administracyjnych miasta Słubice. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani też ofert wariantowych. A. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI w tym; Usługi sprzątania i zamiatania ulic Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych BZP-HN /10 Strona: 2/20

3 1. Utrzymanie czystości na chodnikach miejskich wykonywane będzie wg załączonego wykazu nr 4 i obejmuje czterokrotne (4) w miesiącu zamiatanie chodników miejskich w tym likwidacja chwastów rosnących na chodnikach wraz z wywozem nieczystości na składowisko odpadów komunalnych w Kunowicach 2. Do utrzymania czystości na chodnikach miejskich należy również pielęgnacja terenów zielonych przylegających do chodników zgodnie z załączonym wykazem nr 4, która polega na: a) wykaszaniu porostu trawników w okresie wegetacyjnym. Krotność koszenia ustala się jako 1 krotne w miesiącu przez okres 7 miesięcy w roku poczynając od kwietnia danego roku. Krotność może ulec zmianie w zależności od warunków pogodowych (szybkość porostu traw). b) odchwaszczanie trawników chemicznie lub mechanicznie wg potrzeb, c) przewietrzanie podłoża trawników co najmniej 2 razy w roku, pierwsze w okresie wiosennym po osuszeniu trawnika wraz z nawożeniem a drugie wczesną jesienią oraz równanie brzegów trawników z odsłonięciem i oczyszczeniem obrzeży ograniczających trawnik, d) zasilanie wszystkich terenów zielonych nawozami mineralnymi w okresie wiosennym, e) dosiewy trawy szczególnie w miejscach zniszczonych przez wydeptanie -min 1 raz w roku, f) wygrabienie śmieci i liści z trawników g) sprzątanie na bieżąco z trawników i ciągów pieszych ze zwierzęcych odchodów, h) bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów polegająca na prześwietlaniu jednorazowym w m-cu marcu, korekcie oraz formowaniu koron oraz wycince suchych konarów drzew. 3. Utrzymanie czystości na ulicach miejskich obejmuje: a) zamiatanie ulic miejskich wymienionych w Załączniku Nr 4 na całej szerokości jezdni. Zakłada się obowiązkowe oczyszczanie ulic przy krawężnikach na szerokości szczotki mechanicznej tj. około 1,0 m jezdni, obustronnie wykonywane 4 razy w miesiącu oraz sporadycznie oczyszczanie zanieczyszczeń na pozostałej części jezdni, w tym powstałych w sposób nieprzewidziany (kolizje drogowe, rozsypane materiały, itp.) w ciągu godziny od powiadomienia przez odpowiednie służby (Policja, Straż Pożarna) o konieczności ic usunięcia. b) naprawę koszy metalowych, czterokrotne w miesiącu opróżnianie koszy oraz wywóz tych nieczystości na składowisko odpadów komunalnych w Kunowicach. 4. Utrzymanie w czystości i konserwacja terenów zielonych w Słubicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Utrzymanie w czystości i konserwacja terenów zielonych w Słubicach na powierzchni m2, żywopłotów o powierzchni 2081,50 m2 oraz roślin ozdobnych obejmuje: a) wykaszanie porostu trawników w okresie wegetacyjnym. Krotność koszenia ustala się jako 1 krotne w miesiącu przez okres 7 miesięcy w roku poczynając od kwietnia danego roku. Krotność może ulec zmianie w zależności od warunków pogodowych (szybkość porostu traw w przypadku przekroczenia 10cm wysokości trawnika). b) odchwaszczanie trawników, żywopłotów oraz kwietników, BZP-HN /10 Strona: 3/20

4 c) przewietrzenie podłoża trawników co najmniej 2 razy w roku, pierwsze w okresie wiosennym po osuszeniu trawnika, przed wegetacją i nawożeniem, a drugie wczesną jesienią (aeracja powierzchniowa), d) zasilanie wszystkich trawników nawozami mineralnymi w proporcji 6:3:3, minimum 4-6 kg nawozu wieloskładnikowego na 100 m2 (połowę dawki na wiosnę, przed rozpoczęciem wzrostu, pozostałą część w końcu września lub na początku października), e) dosiewy trawników w okresie kwiecień październik wg potrzeb, szczególnie w miejscach niszczonych przez wydeptywanie min 1 raz w roku, f) podlewanie kwietników, ampli, nasadzeń kwiatów jednorocznych na skwerach i w gazonach oraz nowo nasadzonej roślinności, codziennie w godz. 6:00-10:00 lub 17:00-22:00 w okresie od kwietnia do września. g) likwidacja chwastów, na skwerach, w kwietnikach, gazonach, amplach, trawnikach, chodnikach parkowych, alejach wraz z równaniem brzegów trawników i odsłonięciem obrzeży ograniczających trawnik, h) wygrabianie liści i śmieci z trawników, żywopłotów oraz pozostałej zieleni, i) bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów polegająca na prześwietlaniu, korekcie oraz formowaniu koron oraz wycince suchych konarów drzew 1 krotnie w ciągu roku kalendarzowego w okresie wiosennym (marzec kwiecień) j) przycinanie roślin żywopłotowych i usuwanie przyciętych pędów w terminach dostosowanych do gatunku żywopłotu, minimum 1 krotnie w ciągu roku kalendarzowego, k) minimum czterokrotne w miesiącu usuwanie z koszy parkowych śmieci komunalnych oraz ich wywóz na składowisko odpadów komunalnych w Kunowicach, Wykaz powierzchni terenów zielonych stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 5. Utrzymanie w czystości przystanków autobusowych położonych w granicach administracyjnych miasta Słubice, tj: Os. Krasińskiego szt. 1, ul. Grzybowa szt. 1, ul. Obozowa szt. 2 (zatoki parkingowe), ul. Transportowa szt. 2, ul. 1-go Maja szt. 1, ul. Kościuszki szt. 1(zatoka parkingowa), ul. Sportowa szt. 1 (zatoka parkingowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) systematyczne koszenie terenów przyległych do przystanków (w promieniu nie mniej niż 5 m) w okresie wegetacyjnym. Krotność koszenia ustala się jako 1 krotne w miesiącu przez okres 7 miesięcy w roku poczynając od miesiąca kwietnia. Krotność może ulec zmianie w zależności od warunków pogodowych (szybkość porostu traw). b) bieżące utrzymanie porządku polegające na czterokrotnym ( 4 ) w miesiącu zamiataniu i opróżnianie koszy na śmieci usytuowanych przy przystankach wraz z wywozem nieczystości na składowisko odpadów komunalnych w Kunowicach. 6. Zamówienie obejmuje wykonanie niżej wymienionych prac na podwórkach budynków komunalnych i wspólnot mieszkaniowych wykazanych w załącznikach nr 5 i 6: a) Czterokrotne ( 4 ) w miesiącu zamiatanie, grabienie i usuwanie wszelkich nieczystości wraz z wywozem na Składowisko Odpadów Komunalnych w Kunowicach. b) W okresie jesiennym grabienie i wywóz liści - wszystkich liści w obrębie posesji (podwórka, trawniki). BZP-HN /10 Strona: 4/20

5 c) Czterokrotne ( 4 ) opróżnianie koszy znajdujących się na posesjach wraz z wywozem na składowisko odpadów komunalnych w Kunowicach. l) bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów polegająca na prześwietlaniu, korekcie oraz formowaniu koron oraz wycince suchych konarów drzew 1 krotnie w ciągu roku kalendarzowego. d) Usuwanie wiatrołomów. e) Usuwanie piasku i błota na dopływach do krat wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej. f) Koszenie terenów zielonych w okresie wegetacyjnym. Krotność koszenia ustala się jako 1 krotne w miesiącu przez okres 7 miesięcy w roku poczynając od kwietnia danego roku. Krotność może ulec zmianie w zależności od warunków pogodowych (szybkość porostu traw tj. w przypadku wysokości powyżej 10 cm). 7. Utrzymanie w czystości oraz koszenie porostów z przyległym terenem (2,0 m).17 placów zabaw położonych na terenie miasta Słubice przy ulicach: Konstytucji 3-go Maja (z boiskiem do koszykówki), Żwirki i Wigury (bez koszenia porostu), Reja, Kochanowskiego, Wandy, aleja Niepodległości (z boiskiem do koszykówki bez koszenia porostu), Strzelecka, Bohaterów Warszawy 4, Folwarczna, al. Młodzieży Polskiej (z boiskiem do koszykówki oraz murkiem), Plac Przyjaźni 28, Kilińskiego, Osiedle Kwiatowe (z boiskiem sportowym do koszykówki i tenisa ziemnego wraz ogrodzeniem), Osiedle Grzybowe, Plac Wolności, Wodna oraz Jedności Robotniczej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) wykaszanie porostu trawników w okresie wegetacyjnym. Krotność koszenia ustala się jako 1 krotne w miesiącu przez okres 7 miesięcy w roku poczynając od kwietnia danego roku. Krotność może ulec zmianie w zależności od warunków pogodowych (szybkość porostu traw w przypadku przekroczenia 10 cm.,), b) czterokrotne ( 4 ) w miesiącu zamiatanie, grabienie i usuwanie wszelkich nieczystości wraz z wywozem na Wysypisko Komunalne w Kunowicach. c) Czterokrotne ( 4 ) opróżnianie koszy znajdujących się na placach zabaw wraz z wywozem tych nieczystości na składowisko odpadów komunalnych w Kunowicach opróżnianie koszy na odpady komunalne, B.ODŚNIEŻANIE; Usługi odśnieżania 1. Zimowe utrzymanie chodników i ulic poprzez zgarnianie śniegu, błota, zwalczanie gołoledzi posypywaniem mieszanką piaskowo-solną, skuwanie lodu na chodnikach ujętych w Załączniku Nr 4 oraz na przejściach dla pieszych w przypadku opadu śniegu lub występowania gołoledzi. 2. Odśnieżanie i likwidacja gołoledzi (posypanie piaskiem) na ciągach pieszych na podwórkach budynków komunalnych i wspólnot mieszkaniowych (załącznik nr 5 i 6). 3. Odśnieżanie oraz likwidacja śliskości na ciągach pieszych w okresie zimy na placach zabaw wyszczególnionych w SIWZ rozdz. III pkt A Odśnieżanie oraz likwidacja śliskości (posypywanie piaskiem) na ciągach pieszych na terenach zielonych określonych w załączniku 7, 5. Odśnieżanie i usuwanie gołoledzi terenu przystanków autobusowych wyszczególnionych w SIWZ rozdział III pkt A.5. BZP-HN /10 Strona: 5/20

6 6. W celu koordynacji ww. działań w zakresie zimowego utrzymania chodników, ulic, alejek, ciągów pieszych wykonawca powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 1 godziny od chwili powzięcia przez Zamawiającego decyzji o konieczności rozpoczęcia działań. W takim przypadku decyzje te będą przekazywane ustanowionym przedstawicielom Wykonawcy (określeni w umowie) telefonicznie na wskazane przez Wykonawcę numery kontaktowe 7. Piasek zalegający na chodnikach, ulicach i ciągach pieszych po zimowym utrzymaniu na terenie miasta Słubice winien być usunięty w terminie do 15 kwietnia danego roku. Zamawiający wskaże miejsca składowania piasku. C.ZBIERANIE ODPADÓW w tym: Usługi zbierania śmieci Usługi transportu odpadów Usługi wywozu odpadów 1. Likwidacja dzikich wysypisk w granicach administracyjnych miasta Słubice. Sprzątnięcie i wywóz przedmiotów takich jak sprzęt elektryczny i elektroniczny (kod odpadu , ), zużyte opony samochodowe (kod odpadu ) oraz pozostawione materiały pochodzące z remontów i rozbiórek - np. gruz (kod odpadu z grupy odpady materiałów i elementów budowlanych oraz infrastruktury drogowej), materiały izolacyjne zawierające azbest (kod odpadu ), Materiały konstrukcyjne zawierające azbest (kod odpadu ), akumulatory (kod odpadu z grupy 16 06), materiały z pokryć dachowych (kod odpadu ), szkło (kod odpadu ), tworzywa sztuczne (kod odpadu ). Zebrany na terenie miasta / wspólnot mieszkaniowych / zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny taki jak: telewizory, monitory, zużyte akumulatory należy składować w pojemnikach przystosowanych do magazynowania tego typu odpadów, w miejscach do tego celu wyznaczonych, posiadających utwardzone podłoże, zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich, w sposób nie powodujący zagrożeń dla środowiska. Transport odpadów musi odbywać się pojazdami odpowiadającymi warunkom technicznym dopuszczenia pojazdu do poruszania się po drogach (pojazdy z naczepami skrzyniowymi, oplandekowane) w sposób selektywny, zabezpieczony przed rozproszeniem, wypadaniem czy rozrzucaniem podczas załadunku, transportu czy rozładunku odpadów. 2. Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest na terenach położonych na terenach posesji wykazanych w załączniku nr 5 do sprzątania wokół kontenerów na śmieci wraz z wywiezieniem składowanych w tych miejscach przedmiotów gabarytowych tj. meble, kuchenki, grzejniki, wanny, muszle klozetowe, sprzęt AGD oraz materiały pochodzące z remontów i rozbiórek - np. gruz.. Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny taki jak: telewizory, monitory, zużyte akumulatory należy składować w pojemnikach przystosowanych do magazynowania tego typu odpadów, w miejscach do tego celu wyznaczonych, posiadających utwardzone podłoże, zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich, w sposób nie powodujący zagrożeń dla środowiska. Transport odpadów musi odbywać się pojazdami odpowiadającymi warunkom technicznym dopuszczenia pojazdu do poruszania się po drogach (pojazdy z naczepami skrzyniowymi, oplandekowane) w sposób selektywny, zabezpieczony przed rozproszeniem, wypadaniem czy rozrzucaniem podczas załadunku, transportu czy rozładunku odpadów. Odpady należy transportować w specjalistycznych, szczelnych, oznakowanych pojemnikach, odpornych na działanie czynników mechanicznych, w BZP-HN /10 Strona: 6/20

7 sposób uniemożliwiający jakiekolwiek zanieczyszczenie środowiska. Zebrane podczas sprzątania odpady należy segregować i magazynować wyłącznie w miejscach, do których Wykonawca posiada tytuł prawny lub inny jednoznacznie określony tytuł uprawniający do dysponowania powierzchnią magazynowania, W takim przypadku przedmiotowy dokument zostanie przedstawiony Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o świadczenie usług. Wywożenie przedmiotów gabarytowych będzie się odbywało 1(jeden) raz w tygodniu w soboty, w godzinach od do 20.00, a o ile zajdzie potrzeba, natychmiast na żądanie Zamawiającego. W dni przedświąteczne po godzinie należy dokonać objazdu kontrolnego i wywieźć przedmioty gabarytowe. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp. do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Pzp oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1-4 Pzp dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez udokumentowanie posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jednej ( 1 ) całorocznej usługi utrzymania porządku i czystości na terenie miejskim w zakresie opisanym dla przedmiotu zamówienia o wartości min PLN brutto wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - poprzez udokumentowanie dysponowania potencjałem technicznym minimum jednym pojazdem odpowiadającym warunkom technicznym dopuszczenia do poruszania się po drogach z naczepą skrzyniową, w odniesieniu do zakresu dotyczącego zbierania odpadów. Zamawiający wymaga również: - posiadania zezwolenia / decyzji w zakresie zbierania i transportu odpadów objętych przedmiotem zamówienia wydanego na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. 2007/39/251). BZP-HN /10 Strona: 7/20

8 - posiadania Zezwolenia / decyzji na odbieranie odpadów komunalnych wydanego zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 1996/132/622) - wpisu do rejestru podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzony przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 29 lipca 2005r (Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz ze zm.) 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości PLN. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów, oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż opisane przez Zamawiającego wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenia i dokumenty, które należy złożyć do oferty: - Formularz ofertowy załącznik nr 1 oraz: 1.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków postępowania należy złożyć: a) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 Pzp (załącznik nr 2). b) Koncesji, zezwolenia lub licencji: Zaświadczenie z rejestru podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzony przez Głównego Inspektora BZP-HN /10 Strona: 8/20

9 Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 29 lipca 2005r (Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz ze zm.) Zezwolenie na zbieranie i transport wszystkich odpadów objętych przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. 2007/39/251) Zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych wydane zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. 1996/132/622) c) Wykaz wykonanych usług według wzoru opracowanego przez Zamawiającego (załącznik nr 9) d) Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia (załącznik nr 10). e) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia opisanym w pkt. III SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający żąda: a) Złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według wzoru opracowanego przez Zamawiającego (Załącznik nr 3.) b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 według wzoru wymienionego w ppkt. a) Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast wymienionego dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów wykonawcę obowiązuje złożenie dokumentu zawierającego oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. V polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 1.2 ppkt. a) i b) dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 3. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 PZP mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do BZP-HN /10 Strona: 9/20

10 reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 2, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 6. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia do oferty właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 PZP, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu ) lub drogą elektroniczną (na adres: przetargi@slubice.pl) przy czym: Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną W przypadku gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów 2. Informacja o wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie przekazana Wykonawcom wyłącznie w formie wskazanej w rozdziale XIV pkt Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z powołaniem się na sygnaturę BZP-HN /10 4. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Antoni Chomik w zakresie spraw merytorycznych - tel , Henryk Niemier w zakresie spraw formalnych tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych BZP-HN /10 Strona: 10/20

11 warunków zamówienia na zasadach określonych w art. 38 Pzp. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej. 6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej. 9. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert jeżeli zachodzić będą przesłanki ustawowe określone w art. 12a, art. 38 ust. 5 Pzp. 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający może wezwać wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Nieuzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w odpowiedzi na ww. wezwanie może skutkować zatrzymaniem wadium wraz odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a Prawa zamówień publicznych. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego. VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł (dziesięć tysięcy złotych). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, BZP-HN /10 Strona: 11/20

12 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO BP S.A. Nr W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu oznaczonego na składanie ofert w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Burmistrza w pok. Nr 118 lub dołączyć do oferty. Dokument należy zapakować w kopertę (opakowanie) i oznaczyć w następujący sposób: Wadium składane w przetargu nieograniczonym na Utrzymanie w czystości ulic, placów i chodników, odśnieżanie, zbieranie i transport odpadów oraz likwidację dzikich wysypisk na terenie miasta i gminy Słubice 6. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela Nie złożenie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych. IX. Termin związania z ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od dnia otwarcia ofert. Jeżeli będzie to konieczne, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski, ul Akademicka 1, Słubice 3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. BZP-HN /10 Strona: 12/20

13 4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco: OFERTA PRZETARGOWA na Przetarg nieograniczony na Utrzymanie w czystości ulic, placów i chodników, odśnieżanie, zbieranie i transport odpadów oraz likwidację dzikich wysypisk na terenie miasta i gminy Słubice. Uwaga! Nie otwierać przed dniem: 12 kwietnia 2010 r. godzina 11:30 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 6. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 7. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego. 8. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ i powinna zawierać: wymagane dokumenty oraz oświadczenia wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, wymagane informacje zgodnie z wytyczną zawartą w pkt. III SIWZ odnoszącą się do udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia, 9. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym i sporządzona w języku polskim. 10. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 Pzp). a) W przypadku wycofania oferty Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty. b) W przypadku wprowadzenia zmian w ofercie Wykonawca złoży do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian. Oświadczenie należy oznakować tak samo jak kopertę (opakowanie) oferty z dopiskiem zamiana. c) Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt d) W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie kompletna oferta zamienna. e) W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych na każdej stronie Zamiana dokonana w dniu oraz spis dokumentów oferty BZP-HN /10 Strona: 13/20

14 pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek oferta zamienna uzupełnienia. f) Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną.. g) Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 12 kwietnia 2010 r. do godziny 11: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 kwietnia 2010 r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna na II piętrze. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zamówienia musi wliczyć do ceny ostatecznej wszystkie koszty, które mogą wpłynąć na cenę oferty. 2. Całkowitą cenę oferty (ryczałtową) wyrażoną w wartości netto i brutto w PLN z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku należy przedstawić na druku - formularz oferty - stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Cena ofertowa brutto musi być jednoznaczna i ostateczna obejmując sumę cen jednostkowych brutto za poszczególne opisane części zamówienia publicznego (utrzymanie czystości, odśnieżanie, zbieranie odpadów). W cenie oferty za całośc przedmiotu zamówienia należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) z zastosowaniem stawki w wysokości 7 % Zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie ryczałtowe niezmienne przez okres realizacji zadania i spłaty zobowiązań wobec Wykonawcy. Uważa się, że wykonawca wziął pod uwagę wszystkie wymagania i zobowiązania bez względu na to, czy zostały określone czy zasugerowane, zawarte we wszystkich częściach niniejszej SIWZ i umowie i że odpowiednio wycenił swoją pracę obejmującą przedmiot umowy oraz sposób jego finansowania. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto. 2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 10 punktów: P i = 10 * (C min / C i ) gdzie: i numer oferty C min cena najtańszej oferty C i cena oferty badanej liczba punktów przyznanych ofercie P i BZP-HN /10 Strona: 14/20

15 XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne d) Terminie po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w rozdziale XIV pkt 1, zostanie przekazane w formie pisemnej, drogą elektroniczną na stronie oraz zostanie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem powyższego terminu, jeżeli: a) zostanie złożona tylko jedna oferta, b) Zamawiający nie odrzuci żadnej oferty, c) Zamawiający nie wykluczy żadnego wykonawcy. 5. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym wykonawcą 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy. BZP-HN /10 Strona: 15/20

16 2. Zamawiający przewiduje fakturowanie częściowe. Całkowita cena oferty, zgodnie z formularzem ofertowym, zostanie podzielona na 36 równych części płatnych w okresach miesięcznych. 3. Termin płatności faktur 14 dni od dnia złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. 4. Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu podpisanego przez obie Strony w przypadku wystąpienia warunków i okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a w szczególności w razie: - zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych - w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (w tym zmiana stawki podatku VAT). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zadania w każdym czasie jej trwania 6. Z przeprowadzonej kontroli pracownik Zamawiającego sporządzi notatkę służbową przy udziale Straży Miejskiej, w której zostaną wskazane prace złej jakości z podaniem ich lokalizacji, prace wykonane z opóźnieniem oraz inne uchybienia nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. Kopia tej notatki zostanie przekazana Wykonawcy. Notatka zawierać będzie wyszczególnienia stwierdzonych nieprawidłowości oraz terminy na ich usunięcie. 7. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy stwierdzone w ramach kontroli Zamawiającego w formie kar umownych, które będą potrącane przez Zamawiającego z comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę. 8. Za nienależyte wykonanie zamówienia należy rozumieć wszelkie odstępstwa od wymogów określonych w opisie w zakresie rzeczowym opisanym dla przedmiotu zamówienia i standardach, potwierdzone w notatce służbowej sporządzonej przez pracownika Zamawiającego i Straży Miejskiej. 9. Ustaloną przez strony formą odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne: 10. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: - za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia umownego netto, licząc za każdy dzień w którym miało miejsce nienależyte wykonanie przedmiotu umowy lub zła ich jakość. - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % miesięcznego wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto. Wykonawca może dochodzić kary umownej (5% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego). - Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek w przypadku zwłoki w zapłacie faktury. BZP-HN /10 Strona: 16/20

17 11. Powyższe potrącenia nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach ogólnych wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody spowodowane przez Wykonawcę. 12. Pozostałe kwestie wynikające z niniejszej SIWZ odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jak i wytycznych dla Wykonawcy zostaną wprowadzone do treści umowy zgodnie z zapisami SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 4. W przypadku: 1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego, lub 2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować nich zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 2) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia BZP-HN /10 Strona: 17/20

18 zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6, 7 niniejszej specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia wraz z uzasadnieniem. 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 11. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić za pomocą jednego ze sposobów określonych w pkt. VII niniejszej specyfikacji, z zachowaniem zasad tam określonych. 12. Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą. 13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 15. Kopię odwołania Zamawiający: 1) przekaże niezwłocznie innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 2) zamieści również na stronie internetowej, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 17. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 18. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania. BZP-HN /10 Strona: 18/20

19 19. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 20. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej, art. od 179 do 198g Prawa zamówień publicznych. XVIII. Informacje uzupełniające 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 5. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust.4). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszy przygotowania oferty. XIX. Postanowienia dotyczące protokołu postępowania 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 4. Udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg. poniższych zasad: 1) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku, 2) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, 3) udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego, 4) wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu. 5) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania. 3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający BZP-HN /10 Strona: 19/20