ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH (dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro) Znak sprawy ATZ_12_1S113_2011_EL_12603_2012 I. ZAMAWIAJĄCY: Warszawski Uniwersytet Medyczny ul. świrki i Wigury Warszawa REGON: NIP: Osoba do kontaktu z Wykonawcami Agnieszka Pocheć Tel. 22 / Fax: 22/ agnieszka.pochec@wum.edu.pl Dział Logistyki ul. Pawińskiego 3, Warszawa II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Dostawa OdzieŜ ochronna 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. O p i s przedmiotu zamówienia Rozmiar Łączna ilość 1 Spodnie damskie klasyczne - pasek z gumką po bokach z dwoma kieszeniami 18 S 4 M - 6 L 6 2 Spodnie Biodrówki I z paskiem, zapinane na dwa guziki. Nogawka prosta S 3 M 3 L śakiet śaneta lub równowaŝne * - długość około 65 cm, zapinany na guziki lub napy, rękaw krótki lub długi. Wstawki na obszyciu rękawów, kieszeni i kołnierzyka w kolorze granatowym lub ciemno S 2 M 3 L 3 10

2 zielonym szt 4 Bluza Beata lub równoważne* - Długość ok 65cm, zapinana na suwak, rękaw krótki, długi lub ¾ L dopuszczalna zmiana wymiarów po praniu, kierunek 5 śakiet Anita lub równowaŝne* z kołnierzykiem, zapinana na suwak długość ok. 77 cm, rękaw krótki, długi, ¾. L dopuszczalna zmiana wymiarów po praniu, kierunek 6 Fartuch Aga lub równowaŝne* - długość ok. 86 cm, zapinana na guziki lub na napy, rękaw krótki, długi lub 3/4. L dopuszczalna zmiana wymiarów po praniu, kierunek 7 Spódnica klasyczna - długość około 55 cm, z gumkami po boku, dwie fałdy z pęknięciami z przodu, dwoma kieszeniami - kolor granatowy S 1 L 1 4

3 - dopuszczalna zmiana wymiarów po praniu, kierunek 8 Sukienka Karen lub równowaŝne* - zapinana na napy. Wstawki na kołnierzu i kieszeniach w kolorze granatowym lub ciemno zielonym S 1 L śakiet Doris lub równowaŝne* - ze stójką, zapinany na napy. Stępnowania ozdobne na kieszeniach, stójce i na środku tyłu S 2 L śakiet Julia lub równowaŝne * - ze stójką, finezyjnym, nieregularnym zapięciem na napy. Wstawki na obszyciu rękawów, kieszeni i kołnierzyka w kolorze granatowym lub ciemno zielonym L Żakiet Lena lub równowaŝne * - ze stójką, zapinana na suwak, długośc ok. 70 cm, rękaw krótki, długi, ¾ L Spódnica gładka z gumkami z boku z zaznaczonym rozcięciem z tyłu. S 2 6

4 - kolor ciemno zielony L 2 13 Fartuch Kinga lub równowaŝne* - z kołnierzykiem. Klasyczny krój z delikatnym podkreśleniem talii S 2 L Spodnie biodrówki II lub równowaŝne* - ze sznurkiem i paskiem zapinane na jeden guzik L Spodnie klasyczne rurki - zwęŝane do dołu, zapinane na suwak, guzik, z gumkami po boku S 1 L Bluza Lena Bluza lub równowaŝne* - ze stójką owalną, zapinana na suwak. Rękaw 3/4. L 1 2

5 17 Żakiet Kinga lub równoważne * - zapinany na napy, lekko dopasowany w talii L Spodnie klasyczne męskie - z gumkami po boku, krój klasyczny, dwie wpuszczane kieszenie 19 Marynarka męska Leszek lub równoważne* - długość około 79 cm, zapinana na guziki lub napy, długi lub krótki rękaw 20 Bluza męska Bartek lub równoważne* - długość około 79 cm, zakładana przez głowę, z trzema kieszeniami krótki rękaw S 8 M 8 L 8 S 3 M 5 L 5 L Marynarka męska Oskar lub równoważne* - długość około 79 cm, zapinana na guziki lub napy, długi lub krótki rękaw S 1 L 2 5

6 III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający oczekuje dostawy w terminie nie dłuŝszym niŝ 28 dni licząc od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego lub podpisania umowy. Wymaga się aby Wykonawca przed realizacją zamówienia skontaktowała się z Zakładem Chirurgii Stomatologicznej ul. Nowogrodzka 59, Warszawa, tel. (+48 22) w celu doszczgółowienia przedmiotu zamówienia. IV. MIEJSCE DOSTAWY: 1. Zakład Chirurgii Stomatologicznej ul. Nowogrodzka 59, Warszawa, tel. (+48 22) V. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli na oferowany przedmiot zamówienia gwarancji jakościowej wynoszącej minimum 12 miesięcy, z wyłączeniem tego przedmiotu zamówienia, dla którego producent zastrzegł krótszy termin waŝności. 2. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty dostawy towaru. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim lub niemieckim. 4. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania/komputerze lub ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia 5. Oferta powinna być podpisana przez osoby upowaŝnione do podpisania ofert, a upowaŝnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy ATZ_12_1S113_2011_EL_12603_2012 VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEśY DOSTARCZYĆ WCELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia, ze oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć; a. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, Ŝe dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym - potwierdzeniem spełnienia ww warunku będzie złoŝenie Certyfikatu Oeko-Tex Standard 100 (Zamawiający dopuszcza moŝliwość załączenia ww dokumentów w języku angielskim) 2. Oferowane produkty z uwagi na ich przeznaczenie, muszą być oryginalnymi produktami spełniającymi wszystkie wymogi Zamawiającego określony w zaproszeniu do składania ofert cenowych i Załączniku nr 1 do zaproszenia. 3. (*) Wykonawca oferujący produkty równowaŝne jest zobowiązany do załączenia do oferty: 1) Katalogu i/lub innych materiałów informacyjnych wydanych przez producenta w polskiej lub angielskiej wersji językowej, potwierdzających zgodność oferowanego towaru z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do zaproszenia.

7 VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy złoŝyć, nie później niŝ do dnia r. do godz. 12:00 2. Oferty moŝna składać: a. W wersji papierowej na adres: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, Warszawa Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie ATZ_12_1S113_2011_EL_12603_2012 b. Zamawiający dopuszcza przesłanie ofert: Faksem na nr 22 / pocztą w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres agnieszka.pochec@wum.edu.pl Prosimy oznaczyć ofertę tytule wiadomości ATZ_12_1S113_2012_EL_12603_ W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy dostarczenia opisanej w p-kt 2b VIII Zamawiający moŝe zaŝądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niŝ do dnia dostawy. 4. Oferty złoŝone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcy 5. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Dla potrzeb niniejszego postępowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, zobowiązany jest na podstawie kalkulacji szczegółowej, podać łączną cenę ofertową netto, kwotę podatku VAT oraz cenę z VAT. 2. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy, w tym koszty opakowania, ubezpieczenia i dostawy przedmiotu zamówienia oraz innych, bez których realizacja zamówienia nie byłaby moŝliwa. 3. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów - Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Ceny naleŝy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6. Cenę oferty naleŝy podać netto i brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT). 7. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeŝeniem postanowień zawartych w umowie 8. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera raŝąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. X. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

8 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100% 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniŝszą łączną ceną brutto. 3. Oferta najkorzystniejsza (z najniŝszą ceną) otrzyma 100 pkt, kaŝda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru: Liczba punktów oferty badanej = X = cena cena min A badana 100pkt 4. JeŜeli nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złoŝona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy. XII. WYBÓR WYKONAWCY i SPOSÓB OGŁOSZENIA 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu. 2. O Wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zaproszenie sporządził: Zatwierdził: *) dotyczy p-kt 3 VII