ZAPYTANIE OFERTOWE. Rajgród, dnia r. DRZ

Transkrypt

1 DRZ Rajgród, dnia r. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie ul. Warszawska 2A Rajgród ZAPYTANIE OFERTOWE W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę wykonania usługi polegającej na cięciu pielęgnacyjnym formowaniu koron drzew w Parku Miejskim w Rajgrodzie. Zakres robót: Wykonanie cięć pielęgnacyjnych na 46 szt. drzew znajdujących się w Parku miejskim w Rajgrodzie (w załączeniu do zapytania ofertowego dokumentacja fotograficzna drzew z dnia r.). Zakres prac obejmuje; 1. Ciecia formujące kształtowanie korony drzew, 2. Ciecia sanitarne usuniecie suchych i chorych konarów, 3. Podkrzesywanie zmniejszanie korony drzew. Zamawiający we własnym zakresie uprzątnie ścięte konary i gałęzie. Ciecia pielęgnacyjne należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności zgodnie art. 82 ust. 1a ustawy z dnia roku o ochronie przyrody (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz z późn. zm.). Poniżej przedstawiamy podstawowe zasady dotyczące prawidłowego cięcia drzew, zgodnego z prawem: 1. Cięcia pielęgnacyjne należy ograniczyć do usuwania suchych i uszkodzonych konarów i gałęzi. 2. W przypadkach, gdy drzewa stwarzają zagrożenie dla obiektów budowlanych i urządzeń technicznych (w tym przyłączy sieciowych do budynków), usunąć należy jedynie gałęzie wchodzące w kolizję z tymi obiektami. 3. Dla drzew w wieku do 10 lat można dokonać redukcji korony, jednak należy ją przeprowadzić zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej i nie powinna ona przekraczać 50%. Taki zabieg są w stanie przeżyć tylko młode, witalne drzewa. W żadnym wypadku nie wolno dokonywać takiej redukcji dla drzew starych, gdyż mogą one po takim zabiegu obumierać. 4. Gdy drzewo ma od młodego wieku utrzymywaną formę korony, można dokonywać zgodnej ze sztuką ogrodniczą redukcji gałęzi w celu utrzymania uformowanego kształtu korony. Fachowa literatura akademicka poświęcona zagadnieniom ogławiania podaje, że oprócz młodych: wierzb, lip, kasztanowców, katalp, bożodrzewów i głogów, żadnych innych gatunków drzew nigdy nie poddaje się ogławianiu, formowaniu kolistych kształtów koron. 5. Jeśli już musimy dokonać cięć pielęgnacyjnych w związku z powyższymi przypadkami, należy przestrzegać podstawowych zasad technicznych: a) Wszystkie cięcia powinny być wykonane narzędziami ostrymi, które zostawiają gładkie rany. 1

2 b) Nie należy prowadzić cięć blisko płaszczyzny pnia, gdyż powstaje wtedy duża rana, która trudno się goi, ani za daleko, gdyż pozostaje sęk, który zasycha i butwieje. Należy zatem ciąć na tzw. obrączkę", czyli nieco skośnie w tym miejscu, gdzie kończy się pierścieniowe zgrubienie gałęzi czy konara zwane obrączką. Usuwając gruby konar należy go najpierw podciąć od dołu, a potem tnąc od góry podtrzymywać ręką, aby się nie oderwał od pnia wraz z paskiem kory. c) Jedną z podstawowych zasad, jeśli już usuwa się gałęzie, jest przycięcie ich tak, aby najbliższa gałąź, która ma przejąć rolę tej uciętej, miała minimum 1/3 jej średnicy. Ma to zapewnić dopływ asymilatów do uciętego fragmentu. Gałąź ta powinna również wyrastać w pożądanym kierunku. Patrząc na dokonywane ostatnio cięcia, nawet ta podstawowa zasada, nie jest przestrzegana. d) Po usunięciu dużego konaru, koronę drzewa należy uformować w miarę symetrycznie, aby uniknąć deformowania, a następnie przechylania się drzew. e) Cięcie gałęzi powinno być wykonywane w trakcie okresu wegetacyjnego, a ograniczane w fazie spoczynku, z powodu zagrożenia patogenami, oraz wiosną, gdy drzewa wypuszczają liście. Prac nie należy przeprowadzać w kwietniu, maju i czerwcu, gdyż w tym okresie drzewa korzystają z energii zmagazynowanej w poprzednim sezonie, większość z niej przeznaczając na formowanie liści. Jest to również aktywny okres dla wielu chorób i patogenów grzybowych. Nie należy także ciąć drzew późną jesienią i wczesną zimą, gdyż może to prowadzić do uszkodzeń mrozowych. Najlepszym okresem są miesiące letnie i późna zima. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone oświadczenie zał. Nr 2 i zał. dok. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, 3. Wykonawca samodzielnie bądź na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Termin zakończenia usługi: Od podpisania umowy do dnia r. Zapytania o przedmiot zamówienia: 1. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Marek Kostrzewski Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie pod nr tel. (86) lub nr kom W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty, faksu: (86) lub a: dyrektorzgkim@10g.pl. 2

3 3. Dla oferty dopuszczalna jest wyłącznie forma pisemna. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy wypełnić i złożyć na załączonym formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego), Do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do zapytania ofertowego), w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia należy dodatkowo załączyć wykaz prac uwzględniający miejsce, czas oraz zakres realizowanych prac. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 2A, Rajgród w pokoju księgowości lub przesłać na adres Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie do dnia r., (piątek) do godz. 13:00, 2. Oferty złożone po w/w terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania, 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. (piątek) o godz. 13:10 w siedzibie Zamawiającego, 4. O kolejności otwarcia ofert decydować będzie kolejność ich wpływu. Kryteria oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium cena. 2. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym wszelkie koszty przejazdu oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia. 3. Cena jest stała i nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy. ZAMAWIAJACY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZAKOŃCZENIA POSTEPOWANIA BEZ WYŁONIENIA WYKONAWCY DYREKTOR ZGK i M w RAJGRODZIE /-/Marek Kostrzewski 3

4 DRZ FORMULARZ OFERTOWY Zał. Nr 1 Formularz Ofertowy Zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia r. składam ofertę na wykonanie usługi polegającej na cięciu pielęgnacyjnym formowaniu koron drzew w Parku Miejskim w Rajgrodzie. Nazwa/imię i nazwisko Siedziba/adres zamieszkania... Nr telefonu/faks... NIP... REGON... Nr rachunku bankowego... Za wykonanie w/w usługi, proponuję kwotę ryczałtową w wysokości... złotych netto (słownie:... złotych) plus należny podatek VAT, co daje kwotę brutto... zł (słownie:... zł). Oświadczamy, że: a) Wykonamy zamówienie w terminie określonym w Zapytaniu Ofertowym, b) akceptujemy warunki płatności, c) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, d) posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, e) osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia muszą posiadać stosowne uprawnienia, f) w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: 1. załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, (data i podpis oferenta) 4

5 Zał. Nr 2 oświadczenie Wykonawcy (Nazwa i adres) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi polegającej na cięciu pielęgnacyjnym formowaniu koron drzew w Parku Miejskim w Rajgrodzie. oświadczam/my, że: 1. Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie w celu potwierdzenia w załączeniu wykaz prac uwzględniający miejsce, czas oraz zakres realizowanych prac, 3. Dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dn Data, podpis i pieczęć Wykonawcy 5