Centrum Pomocy Rodzinie. ZADANIA Centrum Pomocy Rodzinie

Transkrypt

1 ZADANIA Centrum Pomocy Rodzinie 1. Centrum Pomocy Rodzinie tworzy się na bazie klubu jednostki wojskowej. 2. Dowódca jednostki wojskowej wyznacza kierownika CPR, osoby dyŝurujące oraz zatwierdza harmonogram pracy CPR. 3. W Centrum Pomocy Rodzinie wydziela się pomieszczenia do swobodnego kontaktu telefonicznego i internetowego rodzin z uczestnikami misji oraz pomieszczenia dla osób dyŝurujących. 4. Do głównych zadań Centrum Pomocy Rodzinie naleŝą: utrzymywanie kontaktu z rodzinami uczestników misji, pomoc w rozwiązywaniu problemów zgłaszanych przez rodziny, wsparcie psychologiczne członków rodzin, pomoc rodzinom w sytuacjach szczególnych (choroba, nagłe zdarzenia, awarie itd.), koordynacja działań w zakresie pomocy medycznej uczestnikom misji rannym i poszkodowanym, inicjowanie pomocy materialnej, prawnej i socjalnej dla rodzin uczestników misji oraz dla rannych i poszkodowanych, stała współpraca z instytucjami i organizacjami angaŝującymi się w pomoc dla uczestników, weteranów i kombatantów misji oraz ich rodzin, organizacja przedsięwzięć, w tym kulturalnych i rekreacyjnych, mających na celu integrowanie środowisk wojskowych, uczestników, weteranów i kombatantów misji oraz ich rodzin. 5. Funkcjonowanie Centrum Pomocy Rodzinie utrzymuje się w zaleŝności od potrzeb, nie krócej jednak niŝ trwa zmiana PKW, w której biorą udział Ŝołnierze z danej jednostki wojskowej (garnizonu).

2 Skład osób funkcyjnych Centrum Pomocy Rodzinie oraz obszary odpowiedzialności poszczególnych osób funkcyjnych Lp. FUNKCJA W CPR DANE KONTAKTOWE OBSZAR ODPOWIEDZIALNOŚCI SZEF CPR mjr Rafał SZNAJDEROWICZ SZEF SEKCJI WYCHOWAWCZEJ kpt. Tomasz RYLICH OFICER WYCHOWAWCZY por. Maria WOŁK OFICER LOGISTYKI mjr Ireneusz MAŚLANKA PODOFICER SEKCJI LOGISTYKI st. chor. Mirosław ULBRYCH PSYCHOLOG p. Dorota BOśĘTKA Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP kierowanie działaniami CPR problemy ogólne, kontakt z psychologiem, zdarzenia kryzysowe problemy ogólne, kontakt z psychologiem, zdarzenia kryzysowe problemy transportowe, pomoc WAK, awarie domowe itp. problemy transportowe, pomoc WAK, awarie domowe itp. pomoc psychologiczna 7 PSYCHOLOG mjr Anna GLIBOWSKA Tel CA MON TP pomoc psychologiczna LEKARZ Zgodnie z grafikiem lekarzy dyŝurnych KSIĄDZ KAPELAN ks. ppor. Piotr FURMANSKI OFICER S-6 SZTABU kpt. Sylwester JAGIEŁŁO OFICER S-6 SZTABU kpt. Sylwester JAGIEŁŁO OFICER PRASOWY Katarzyna PRZEPIÓRA ASYSTENT FINANSOWY mjr Adam PAWŁOWSKI CA MON CA MON TP TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP Tel CA MON TP CA MON TP Tel CA MON TP problemy zdrowotne, kontakty z opieką zdrowotną wsparcie duchowe organizacja łączności rodzin z Ŝołnierzami na misjach paczki, listy, łączność telefoniczna i internetowa organizacja łączności rodzin z Ŝołnierzami na misjach paczki, listy, łączność telefoniczna i internetowa obsługa prasowa, rozpowszechnianie informacji, zarządzanie informacją kryzysową sprawy finansowe, ubezpieczenia, zapomogi finansowe itp. 13 REFERENT PRAWNY Tel wszelkie porady prawne

3 Lp. FUNKCJA W CPR DANE KONTAKTOWE OBSZAR ODPOWIEDZIALNOŚCI kpt. Wioletta WDOWCZYK- FEDOROWSKA CA MON TP INSPEKTOR BHP p. Andrzej HARTMAN Tel CA MON TP sprawy odszkodowawcze 15 KIEROWNIK KLUBU p. Janusz ĆWIKŁA Tel CA MON TP organizacja przedsięwzięć kulturalno rekreacyjnych (odpowiedzialny za pomieszczenie CPR) 16 SŁUśBA DYśURNA KLUBU POMIESZCZENIE CENTRUM POMOCY RODZINIE CA MON TP pomieszczenie dla spotkań rodzin z CPR oraz do korzystania z łączności internetowej i telefonicznej z PKW 17 STOWARZYSZENIE RODZINA WOJSKOWA p. Ewa KUTYŁA CA MON TP problemy rodzin, organizacja przedsięwzięć kulturalno rekreacyjnych

4 Szczegółowy tryb obiegu informacji o zgłaszanych problemach i sposobie ich rozwiązywania przez CPR 1. Osoby funkcyjne Centrum Pomocy Rodzinie w codziennej działalności słuŝbowej realizują zadania we własnych komórkach funkcjonalnych. 2. Cotygodniowa odprawa koordynacyjna CPR odbywa się w poniedziałki o godz w Sali planowania. 3. Odprawy doraźne w przypadku wystąpienia zdarzeń szczególnych z udziałem Ŝołnierzy PKW oraz w przypadku pilnej konieczności rozwiązania problemu zgłoszonego do CPR zarządza Szef CPR. 4. W czasie pozasłuŝbowym oraz w dni wolne od pracy ustalony jest grafik dyŝurów osoby kierującej pracami CPR w imieniu Szefa CPR. Grafik ustalany jest na kaŝdy miesiąc podczas planowania i przekazywany jest do Oficera DyŜurnego JW. 5. W sposób ciągły utrzymywana jest gotowość pomieszczenia CPR dla rodzin na bazie Klubu Wojskowego 10BKPanc w Świętoszowie. Pomieszczenie wyposaŝone jest w stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu oraz telefonami umoŝliwiającymi kontakt z Ŝołnierzami na misji (Tel , ). Pomieszczenie czynne codziennie w godz klucz do pomieszczenia udostępnia słuŝba dyŝurna Klubu Wojskowego. 6. Całodobowe przyjmowanie spraw i problemów zgłaszanych przez rodziny Ŝołnierzy PKW odbywa się poprzez Oficera DyŜurnego JW. wg poniŝszego schematu. 7. Oficer DyŜurny zobowiązany jest do informowania Dowódcy brygady podczas porannego meldunku o sprawach zgłoszonych do CPR i podjętych w tej sprawie działaniach. 8. Oficer dyŝurny zobowiązany jest równieŝ do informowania Dowódcy brygady, podczas porannego meldunku o sprawach zgłoszonych do CPR i podjętych w tej sprawie działaniach. Przyjęcie spraw i problemów do CPR poprzez Oficera DyŜurnego JW. - tel lub 41, CA MON lub 41; - odnotowanie sprawy w Dzienniku Działań CPR; - przekazanie sprawy do Szefa CPR; W CZASIE SŁUśBOWYM - od poniedziałku do piątku W godz NA BIEśĄCO W CZASIE POZASŁUZBOWYM ORAZ W DNI WOLNE OD PRACY TELEFONICZNIE LUB W SPRAWACH NIE NAGLĄCYCH - NAZAJUTRZ - analiza problemu przez Szefa CPR oraz specjalistów CPR wypracowanie sposobu rozwiązania problemu i zakresu udzielonej pomocy; - kontakt z osobą zgłaszającą problem z podaniem sposobu rozwiązania problemu. ISTNIEJE MOśLIWOŚĆ BEZPOŚREDNIEGO SPOTKANIA Z OSOBAMI FUNKCYJNYMI CPR W WYZNACZONYM POMIESZCZENIU KLUBU WOJSKOWEGO UWAGA stały dyŝur w Klubie (pom. CPR) w czasie akcji przyjmowania paczek

5 Zasady przesyłania korespondencji pocztowej prywatnej do Polskiego Kontyngentu Wojskowego w Afganistanie. Zasady łączności telefonicznej i internetowej. 1. Do wymiany pocztowej dopuszcza się następujące rodzaje przesyłek: prywatne listy zwykłe do wagi 50 g kartki pocztowe (widokówki) 2. Obowiązkiem kaŝdego Ŝołnierza jest powiadomienie rodziny i bliskich w kraju o prawidłowym sposobie adresowania przesyłek wysyłanych do PJW nr 4814 w Afganistanie, ich rodzaju i wadze. 3. Sposób adresowania przesyłek pocztowych do Ŝołnierzy PKW Afganistan: ANNA NOWAK UL. GRANICZNA 3m/ WROCŁAW st. szer. Grzegorz NOWAK FUP WARSZAWA 119 JEDNOSTKA WOJSKOWA 4814 X gdzie X to symbol bazy, za który naleŝy wpisać: A KABUL, B BAGRAM, W WAGHEZ, G Ghazni 4. W okresie przedświątecznym organizowana jest AKCJA PACZKA, umoŝliwiająca wysłanie do kaŝdego Ŝołnierza jednej paczki. a) Gabaryty paczki: waga do 3 kg; karton pocztowy typu E (235mm x 265mm x 150mm) dostępny w placówkach Poczty Polskiej S.A. adresacja paczki tak jak przy wysyłaniu listów. b) Paczki mogą zawierać przedmioty do higieny osobistej, rzeczy osobistego uŝytku, zdjęcia, ksiąŝki, itp. c) Ze względu na warunki klimatyczne panujące w rejonie wykonywania zadań przez Ŝołnierzy kontyngentu zabrania się przesyłania środków Ŝywnościowych.

6 d) Zabrania się przesyłanie pod groźbą odpowiedzialności karnoadministracyjnej przedmiotów, które są niebezpieczne ze względu na swoje właściwości fizyczne lub chemiczne w tym: alkoholu; wszelkiego rodzaju broni palnej; materiałów wybuchowych; amunicji; narkotyków; materiałów łatwopalnych; substancji Ŝrących; leków; produktów i materiałów szybko psujących się; produktów w opakowaniach szklanych i łatwo tłukących się; waluty i kosztowności; dokumentów i materiałów niejawnych; dóbr kultury prawnie chronionych. e) Wszystkie przesyłki przed wysłaniem zostaną poddane kontroli. Przesyłki niespełniające ww. warunków będą zwracane nadawcom. 5. Ogólne zasady łączności telefonicznej: ze względów operacyjnych oraz technicznych nie będzie moŝliwości dokonywania połączeń przez rodziny w kraju na telefony wojskowe zlokalizowane w poszczególnych bazach. w razie pilnej potrzeby przekazanie informacji odbywać się będzie przez słuŝbę dyŝurną macierzystej jednostki; Ŝołnierze mają prawo do wykonywania połączeń na dowolne numery komórkowe i stacjonarne w kraju. czas trwania jednego połączenia z PKW Afganistan na telefon stacjonarny operatora publicznego w kraju nie powinien przekraczać 10 min; czas trwania jednego połączenia z PKW Afganistan na telefon komórkowy w kraju nie powinien przekraczać 4 min; 6. Zasady łączności telefonicznej na bazie pomieszczenia CPR w Klubie Wojskowym 10BKPanc: rodzina Ŝołnierza PKW, która chce otrzymać połączenie telefoniczne z PKW Afganistan moŝe skorzystać z pomieszczenia CPR, które funkcjonuje w Klubie Wojskowym 10BKPanc (I piętro); dostęp do pomieszczenia umoŝliwia słuŝba dyŝurna Klubu Wojskowego wydając klucz do tego pomieszczenia oraz odnotowując dane osobowe osoby korzystającej z pomieszczenia; pomieszczenie udostępnione jest do uŝytku codziennie w godz ; ze względów operacyjnych oraz technicznych nie będzie moŝliwości dokonywania połączeń z pomieszczenia CPR na telefony wojskowe zlokalizowane w poszczególnych bazach moŝliwe jest jedynie odebranie połączenia z PKW Afganistan; czas trwania jednego połączenia z PKW Afganistan na telefon w pomieszczeniu CPR nie powinien przekraczać 10 min; numery telefonów w pomieszczeniu CPR:

7 oraz Adres Klubu Wojskowego: Świętoszów, ul. Ułańska 8 Tel. do Kierownika Klubu: , 21 CA MON , 21 Tel. do SłuŜby DyŜurnej: , CA MON Dostęp do sieci Internet: Ŝołnierze PKW Afganistan posiadają bezpłatny dostęp do zasobów Internetu poprzez sieć INTER-MON. We wszystkich bazach funkcjonują polskie kawiarenki internetowe; pomieszczenie CPR w Klubie Wojskowym 10BKPanc wyposaŝone jest w stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu oraz zainstalowanymi komunikatorami; zasady korzystania ze stanowiska komputerowego jak wyŝej, w zakresie łączności telefonicznej z pomieszczenia CPR (pkt. 11).

8 Grafik przyjęć rodzin Ŝołnierzy PKW przez Psychologa Dzień tygodnia Psycholog Konsultant Dowódcy ds. profilaktyki psychologicznej Mgr Dorota BOśĘTKA Tel , CA MON Gabinet: budynek nr 25 w kompleksie brygady II piętro Godziny pracy Godziny przyjęć w punkcie konsultacyjnym Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Aby uniknąć w tym samym czasie wizyty kilku osób, naleŝy kaŝdorazowo godzinę i datę wizyty u psychologa zarezerwować telefonicznie. 2. W sytuacjach nagłych (kryzysowych) psycholog przyjmować będzie z pominięciem wyznaczonych terminów dyŝurów. 3. Istnieje moŝliwość konsultacji z psycholog mgr Dorotą BOśĘTKĄ w punkcie konsultacyjnym rozmieszczonym w Klubie Wojskowym 10BKPanc (pomieszczenie Centrum Pomocy Rodzinie I piętro), po wcześniejszym ustaleniu terminu spotkania. Imię i nazwisko Nazwa J.W. VACAT mgr Dorota BOśĘTKA VACAT (mjr) mgr Agnieszka WŁADYKA mgr Alicja KULASZ ½ etatu. VACAT (kpt.) mgr ElŜbieta KACZMAR mgr Justyna WITCZAK mgr Katarzyna BOKISZ mgr Paulina WIDUTO mgr Bogdan AMBROśKIEWICZ Wykaz psychologów 11LDKPanc Sztab 11 DKPanc 10BKPanc 17WBZ 17WBZ 4pplot 34BKPanc 5Lpa 69pplot 5bsap 11bdow 11brem Adres do korespondencji J.W śagań ul. Traugutta Świętoszów ul. Sztabowa Międzyrzecz ul. Wojska Polskiego Międzyrzecz ul. Wojska Polskiego Czerwieńsk ul. Składowa śagań ul. śarska Sulechów ul. Wojska Polskiego Leszno ul. Racławicka Krosno Odrzańskie ul. Piastów śagań ul. Dworcowa śary ul. śarska Telefon słuŝbowy komórka