Rejony dorcze/odbiorów paczek ze wskazaniem miejscowoci oraz nr kodów PNA zostały opisane w zał. nr 1B do harmonogramu realizacji usług.

Transkrypt

1 Wykonawcy ubiegajcy si o udzielenie zamówienia Nasz znak: PI-PZGd/201/014/001/15 Data: Sprawa: wyjanienia i zmiana treci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postpowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na wiadczenie usługi dorczania i odbioru paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich (PI-PZGd/201/014/15) Poczta Polska S.A. z siedzib w Warszawie, przy ul. Stawki 2, Warszawa informuje, e na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo Zamówie Publicznych Zamawiajcy udziela nastpujcych wyjanie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przekazanych zapyta: Pytanie I SIWZ Cz III Opis przedmiotu zamówienia pkt 1. Wykonawca zobowizany bdzie zapewni wystarczajc ilo pracowników. Czy Pastwo narzucaj jaka jest potrzebna ilo pracowników realizujcych usług odbioru i dorczania paczek na poszczególnych rejonach? Zamawiajcy nie narzuca iloci pracowników, którzy maj realizowa usług odbioru i dorczania paczek. Wykonawca winien samodzielnie okreli ilo pojazdów i pracowników niezbdn do naleytego wykonania umowy. Pytanie II SIWZ Cz III Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 czci zamówienia Czy s w stanie Pastwo okreli jakie dzielnice miast wchodz w skład poszczególnych rejonów? Rejony dorcze/odbiorów paczek ze wskazaniem miejscowoci oraz nr kodów PNA zostały opisane w zał. nr 1B do harmonogramu realizacji usług. Pytanie III Sposób wypełnienia dokumentacji przetargowej Jeeli Wykonawca nie przystpuje do przetargu na wszystkie czci to czy w ofercie zostawia puste pola w miejscach dotyczcych tych czci, czy przekrela te pola?

2 Wykonawca winien przekreli lub usun te pola tabeli Formularza ofertowego, tak by jednoznacznie wynikało, w której Czci Wykonawca składa swoj ofert. W celu ułatwienia złoenia oferty Zamawiajcy udostpnia Formularz ofertowy w wersji edytowalnej na stronie Poczty Polskiej S.A. Pytanie IV Wzór umowy realizacyjnej 3 ust 1 pkt. 2 Wykonawca zobowizany jest do: posiadania aktualnego zezwolenia uprawniajcego do podejmowania i wykonywania działalnoci gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy, wydanej w formie decyzji administracyjnej na podstawie obowizujcych przepisów, jeeli charakter realizowanej usługi tego wymaga Prosimy o informacj o jakim zezwoleniu jest mowa, czy jeli chodzi tylko o usług dorczania przesyłek to wymagana jest licencja przewonika, czy dotyczy ona jedynie usług transportowych samochodami powyej 3,5 t.? Zapis 3 ust 1 pkt 2 umowy precyzuje, e aktualne zezwolenie uprawniajce do podejmowania i wykonywania działalnoci gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy jest wymagane tylko w przypadku, gdy charakter realizowanej usługi tego wymaga. W przedmiotowym postpowaniu charakter realizowanej usługi nie wymaga posiadania wyej wymienionych uprawnie. Zgodnie z pkt III.1. SIWZ Pracownicy Wykonawcy skierowani do realizacji usług winni posiada kwalifikacj i uprawnienia, co jest równoznaczne z posiadaniem prawa jazdy (nie wymagane s kwalifikacj prowadzenia pojazdu powyej 3,5 tony DMC). Pytanie V Wzór umowy realizacyjnej 3 ust 1 pkt. 3 ubezpieczenie OC Prosimy o informacj czy wymagane jest ubezpieczenie OC przewonika, czy tylko ubezpieczenie OC od prowadzonej działalnoci gospodarczej. Zgodnie z zapisami umowy 3 ust. 1 pkt 3) Wykonawca zobowizany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia OC przewonika na kwot min. 100 ty. zł. Pytanie VI Wzór umowy realizacyjnej 3 ust. 1 pkt. 16 Wykonawca zobowizany jest do: 16) przekładania na wniosek POL RD wydruków z urzdze pomiarowych pojazdów wykonujcych usługi ( np. tachografów) Czy wymagane jest posiadanie tachografów? Zgodnie z zapisami pkt III.1 SIWZ Pojazdy skierowane do realizacji usługi nie maj obowizku posiadania urzdze pomiarowych (np. tachograf, GPS, komputer pokładowy). Dodatkowo Zamawiajcy wskazał w treci umowy w 3 ust. 1 pkt. 16, e zapis ten nie ma zastosowania. 2

3 Pytanie VII Zał. nr 10 do umowy Czy s w stanie Pastwo okreli jaki % stanowi paczki grupowe, za które jest czciowa odpłatno Zamawiajcy nie jest w stanie okreli jaki procent usługi bd stanowi paczki grupowe. Ilo paczek grupowych zaley od cyklicznoci nadania przez Klienta, na któr Zamawiajcy nie ma wpływu i jest to czas niemoliwy do przewidzenia. Pytanie VIII Formularz oferty W załczonym formularzu oferty podana jest jedna kolumna na cen jednostkow netto. Natomiast w SIWZ podaj Pastwo do realizacji 2 usługi: - odbioru paczek, - dorczania paczek. Czy wymagaj Pastwo aby cena na te 2 usługi była taka sama? Zamawiajcy wskazuje, e przedmiotem zamówienia jest wiadczenie usługi dorczania i odbioru paczek, w zwizku z tym obowizuje jedna cena jednostkowa za wykonanie usługi. Pytanie IX PYTANIA DO TRECI SIWZ Punkt III. Opis przedmiotu zamówienia, ppkt 1 (akapit drugi in fine): - postanowienie SIWZ: Zamawiajcy zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu o czym poinformuje wykonawc z 7 dniowym wyprzedzeniem. Korekta moe dotyczy zmiany ulicy w danym rejonie lub zmiany Urzdu Awizacyjnego.., w zakresie w którym przewiduje moliwo jednostronnej zmiany harmonogramu stanowicego zał. nr 1 do umowy w zakresie zmiany ulic w danym rejonie dorcze, jest niezgodne z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych. Zmiana ta ma charakter istotny (ma wpływ na kalkulacj cen w ofercie) i powinna by dokonywana w formie aneksu do umowy. Korekcie natomiast mog by poddane tylko informacje techniczne, nie majce wpływu na realizacj przedmiotu umowy; - wnosz o wykrelenie z SIWZ postanowienia, w myl którego korekta harmonogramu moe dotyczy zmiany ulicy w danym rejonie. Zamawiajcy informuje, e zmiany w zakresie ewentualnych zmian ulicy lub zmiany Urzdu Awizacyjnego, o których mowa w Pkt. III. Opis przedmiotu zamówienia, ppkt 1 dotycz jedynie korekt danych administracyjnych tj. zmiany nazwy ulic, zmiany nazw urzdów. W tym wypadku zastosowanie bdzie miał 1 ust. 3 umowy. W zwizku z powyszym Zamawiajcy nie przewiduje zmiany zapisu i pozostawia zapisy SIWZ w aktualnym brzmieniu. Pytanie X Punkt III. Opis przedmiotu zamówienia, ppkt 1 (akapit czwarty): 3

4 - Wykonawca wnosi o sprecyzowanie, co Zamawiajcy rozumie przez sformułowanie zapewni wystarczajc ilo pracowników ( ) w celu naleytego wykonania umowy, w szczególnoci Wykonawca wnosi o wskazanie minimalnej liczby pracowników niezbdnych do wykonania umowy w poszczególnych czciach. Odpowied jak na pytanie I. Pytanie XI Punkt III. Opis przedmiotu zamówienia, ppkt 1 (akapit szósty): - Wykonawca wnosi o wskazanie minimalnej liczby pojazdów niezbdnych do wykonania umowy. Odpowied jak na pytanie I. Pytanie XII Skd Wykonawca pobiera paczki pocztowe i przesyłki kurierskie. Miejsce pobrania paczek pocztowych i przesyłek kurierskich wskazano w zał. nr 1 do umowy Harmonogram realizacji usług. Pytanie XIII Czy kurierzy pobieraj paczki pocztowe/przesyłki kurierskie raz w cigu dnia tzw. poranne wydanie czy dwa razy tzw. poranne i popołudniowe wydanie Reguł jest pobieranie paczek pocztowych/przesyłek kurierskich raz dziennie. W sytuacji wikszego obcienia (np. sezonowo, szczyt witeczny) moe zaistnie konieczno kolejnego pobrania paczek w danym dniu. Pytanie XIV Prosz o podanie redniej ilo kilometrów przejechanych w trakcie realizacji danego zadnia na poszczególnych rejonach w cigu miesica Przedmiot zamówienia nie okrela iloci przejechanych km w danym rejonie, a iloci odbioru i dorczenia paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich. Maksymalna ilo podana jest w zał. nr 1 do umowy. Pytanie XV PYTANIA DO TRECI załcznika nr 5 do SIWZ (projekt umowy): Pytanie do 1 ust. 3 umowy: - Wykonawca wnosi o wyjanienie, co Zamawiajcy rozumie poprzez sformułowanie: korekty danych zawartych w harmonogramie realizacji usług, a w szczególnoci o wskazanie, jakich szczegółowych danych dotyczy moe ta korekta. Wykonawca wnosi równie o dokonanie tych wyjanie w oparciu o 10 ust. 2 umowy. - w zakresie niniejszego pytania aktualne s wyjanienia zawarte w jednostce a) ust. 1 uzasadnienia. 4

5 Zamawiajcy wyjania, e zgodnie z 1 ust. 3 umowy Zamawiajcy zastrzega sobie prawo korekty harmonogramu ze wzgldu na np. zmiany nazw ulicy w danym rejonie lub zmiany nazwy Urzdu Awizacyjnego, godzin i dni pracy Urzdów. Powysza korekta danych harmonogramu jak równie zmiany wskazane w 10 ust. 2 pkt 1, 2, 7 umowy tj. zmiany osób do kontaktu, adresów stron oraz numerów tel. lub faksów, bd dokonywane bez koniecznoci sporzdzania aneksu. Ponadto Zamawiajcy wskazuje w 10 ust. 2 pkt 3 6 umowy jakie zmiany mog by dokonywane jedynie za pomoc aneksu, tj. zmiana miejsc i odbiorów, rejonów dorcze powstałych podczas trwania umowy zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiajcego. Pytanie XVI Pytanie do 3 ust. 1 pkt 4 umowy: - wskazane postanowienie umowne jest nieprecyzyjne ze wzgldu na uyte w nim nieostre sformułowanie zapewnienie wystarczajcej iloci pojazdów i pracowników. - prosz o wskazanie, co Zamawiajcy rozumie poprzez sformułowanie zapewnienie wystarczajcej iloci pojazdów i pracowników. Ponadto prosz o wskazanie, ile osób (pracowników) na podstawie obecnie obowizujcych umów wykonuje dorczenia w poszczególnych zadaniach (usługach). Odpowied jak na pytanie I. Pytanie XVII Pytanie do 3 ust. 1 pkt 8 umowy: - wskazane postanowienie umowne nie precyzuje, co Zamawiajcy rozumie pod pojciem kontroli jakoci realizowanych usług, w szczególnoci nie jest jasne, jakimi kryteriami bdzie kierował si Zamawiajcy dokonujc takiej kontroli. - w zwizku z powyszym wnosz o doprecyzowanie powyszego postanowienia umownego poprzez wskazanie zamknitego katalogu kryteriów, którymi bdzie kierował si Zamawiajcy przy dokonywaniu kontroli usług oraz zamknitego katalogu czynnoci kontrolnych wykonywanych przez Zamawiajcego. Kontrola jakoci realizowanych usług dotyczy spełnienia wymaga okrelonych jako obowizki Wykonawcy w 3 umowy. Pytanie XVIII Pytanie do 3 ust. 1 pkt 10 umowy: - wskazane postanowienie jest nieprecyzyjne ze wzgldu na uyty w nim zwrot w szczególnoci, który oznacza wyliczenie przykładowe. - wnosz o doprecyzowanie powyszego postanowienia poprzez wskazanie zamknitego katalogu kosztów, które Wykonawca zobowizany bdzie ponosi w zwizku z realizacj umowy. 5

6 Wykonawca zobowizany jest do ponoszenia wszelkich kosztów wynikajcych z umowy. Zapis 3 ust. 1 pkt 10 umowy pozostaje w aktualnym brzmieniu. Pytanie XIX Pytanie do 3 ust. 1 pkt 11 umowy: - wskazane postanowienie umowne jest nieprecyzyjne, bowiem posługuje si niezdefiniowanym pojciem instrukcji technologicznych, a take nie wskazuje kiedy i w jaki sposób instrukcje te miałby zosta przekazane Wykonawcy. Postanowienie nie wskazuje równie, kiedy Zamawiajcy przekae Wykonawcy informacje dotyczce organizacji pracy, w szczególnoci informacje dotyczce dni roboczych, w których Zamawiajcy wiadczy usługi. - wobec powyszego wnosz o sprecyzowanie w umowie pojcia instrukcji technologicznych oraz okrelenie terminu ich przekazania Wykonawcy. Wnosz równie o okrelenie terminu przekazania Wykonawcy informacji o organizacji pracy obowizujcej u Zamawiajcego, w tym informacji o dniach wykonywania usług przez Zamawiajcego w okresie obowizywania umowy. Zamawiajcy przekae instrukcje technologiczne po podpisaniu umowy z Wykonawc. Informacje o organizacji pracy obowizujcej u Zamawiajcego, w tym informacja o dniach wykonywania usług znajduje si w harmonogramie realizacji usług stanowicym zał. nr 1 do umowy. Pytanie XX Pytanie do 3 ust. 1 pkt 16 umowy: - wskazane postanowienie jest nieprecyzyjne, poniewa nie wskazuje, o jakich konkretnie urzdzeniach pomiarowych mowa w tym zapisie umownym. Jedynie przykładowo wskazano w postanowieniu tachografy. - w zwizku z powyszym wnosz o precyzyjne (nie tylko przykładowe) wskazanie, jakie wydruki z urzdze pomiarowych (poza tachografami) Wykonawca zobowizany bdzie przedłoy na danie Zamawiajcego. - Wykonawca ponadto wnosi o wyjanienie, czy wskazane postanowienie bdzie miało zastosowanie (a jeli tak, to w jakich okolicznociach) do realizacji usług, bowiem na kocu punktu 16 umieszczono zwrot (nie dotyczy). Odpowied jak na pytanie VI. Pytanie XXI Pytanie do 3 ust. 1 pkt 19 i 20 umowy realizacyjnej: - wskazane postanowienia umowne s nieprecyzyjne, bowiem nie wskazuj, jakie ubiory słubowe powinni nosi pracownicy Wykonawcy, tym bardziej, e umowa przewiduje kary umowne za brak takiego ubioru. Ponadto umowa realizacyjna w obecnym kształcie nie precyzuje nawet, w jakim terminie Zamawiajcy bdzie miał obowizek przekazania wytycznych w tym zakresie, a take nie wynika z niej zapewnienie, e wytyczne te nie bd ulegały zmianom w trakcie obowizywania umowy. - wobec powyszego wnosz o precyzyjne okrelenie w załczniku do umowy wytycznych dotyczcych ubioru słubowego pracowników Wykonawcy, obowizujcych przez cały okres wykonywania umowy. 6

7 Zgodnie z zapisami pkt III.1 SIWZ Wykonawca zobowizany bdzie zapewni wystarczajc ilo pracowników, którzy charakteryzowa winni si schludnym wygldem, wysok kultur osobist, operatywnoci i odpornoci na stres, wyposaeni bd w telefony komórkowe sprawne i włczone podczas realizacji usługi, jak równie w identyfikatory, których wzór przekae Zamawiajcy zgodnie ze wzorem stanowicym zał. nr 8 do umowy. Dodatkowo Zamawiajcy wskazał w treci umowy w 3 ust. 1 pkt. 19, e zapis ten nie ma zastosowania. Pytanie XXII Pytanie do 3 ust. 2 pkt 1 umowy: - wskazane postanowienie umowne jest nieprecyzyjne, bowiem posługuje si niezdefiniowanym pojciem Instrukcji technologicznych oraz wskazówek, a take nie wskazuje, kiedy i w jaki sposób instrukcje te oraz wskazówki miałby zosta przekazane Wykonawcy. - wobec powyszego wnosz o sprecyzowanie w umowie pojcia Instrukcji technologicznych oraz wskazówek oraz okrelenie terminu ich przekazania Wykonawcy. Umowa w 3 ust.1 pkt 7 i pkt 11 mówi o tym, e Wykonawca zapewnienia udział swoich pracowników w szkoleniach przeprowadzanych dla tych pracowników przez Zamawiajcego, szkolenia te zostan zorganizowane i przeprowadzone na uprzedni wniosek Wykonawcy. Ponadto Wykonawca zobowizany jest do wykonywania usług zgodnie z organizacj pracy oraz wytycznymi i instrukcjami technologicznymi obowizujcymi u Zamawiajcego. Pracownicy Wykonawcy zostan zapoznani z zakresem zada, sposobem ich wykonywania oraz z wymaganiami obowizujcymi w powyszym zakresie. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez POL RD na jego koszt w czasie i miejscu ustalonym midzy Stronami. Instrukcje technologiczne bd przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pytanie XXIII Pytanie do 3 ust. 2 pkt 4 umowy: - wskazane postanowienie nie wskazuje, jakich formalnoci dokumentacyjnych powinni dopełni pracownicy Wykonawcy. - wobec powyszego wnosz o wskazanie zamknitego katalogu obowizków dokumentacyjnych pracowników Wykonawcy bd o powizanie 3 ust. 2 pkt 4 umowy z innymi postanowieniami umowy. Wykonawca ma obowizek cyklicznego wypełniania druków zwizanych z rozliczeniem usługi zgodnie z zapisami w 5 umowy. Pytanie XXIV Pytanie do 3 ust. 2 pkt 5 umowy: - wskazane postanowienie umowne jest nieprecyzyjne, poniewa nie wskazuje, w jakim okresie (tj. konkretne godziny i dni (np. robocze) pracownicy Wykonawcy powinni posiada włczone telefony komórkowe. - wobec powyszego wnosz o doprecyzowanie wskazanego postanowienia poprzez okrelenie konkretnych godzin oraz dni, w których pracownicy Wykonawcy powinni posiada włczone telefony komórkowe. 7

8 Pracownicy Wykonawcy powinni posiada włczone telefony komórkowe w czasie wykonywania usług. Pytanie XXV Pytanie do 3 ust. 4 umowy: - wskazane postanowienie jest nieprecyzyjne ze wzgldu a uyte w nim nieostre pojcie pojazdu zastpczego porównywalnej klasy. - wnosz o precyzyjne wskazanie, co Zamawiajcy rozumie przez pojcie: pojazdu zastpczego porównywalnej klasy oraz wprowadzenie odpowiedniego zapisu do Umowy. Pojazd zastpczy winien mie parametry zgodne z zał. nr 2 do umowy. Pytanie XXVI Pytanie do 3 ust. 5 umowy: - wskazane postanowienie jest nieprecyzyjne. Nie wynika z niego, co Zamawiajcy rozumie poprzez pojcie pojazdy niezgodne z parametrami techniczno-uytkowymi uniemoliwiajcymi realizacj usług. W szczególnoci, czy pod pojciem tym kryj si wymagania okrelone w zał. nr 2 do umowy. - wobec powyszego wnosz o precyzyjne wskazanie, co Zamawiajcy rozumie pod pojciem pojazdy niezgodne z parametrami techniczno-uytkowymi uniemoliwiajcymi realizacj usług. Pod pojciem pojazdy niezgodne z parametrami techniczno-uytkowymi uniemoliwiajcymi realizacj usług Zamawiajcy rozumie niezgodnoci z opisem wskazanym w zał. nr 2 i 8a do umowy. Pytanie XXVII Pytanie do 4 ust. 2 pkt 1 umowy: - sformułowanie jest nieprecyzyjne. Wnosz o precyzyjne wskazanie oraz wprowadzenie do treci Umowy, co Zamawiajcy rozumie przez sformułowanie: stwierdzenie istotnych niezgodnoci parametrów kontrolowanego pojazdu oraz precyzyjne wskazanie osoby (w tym posiadanych przez ni uprawnie) do kontroli pojazdu. Pod pojciem stwierdzenie istotnych niezgodnoci parametrów kontrolowanego pojazdu Zamawiajcy rozumie niespełnienie przez pojazd parametrów zawartych z zał. nr 2 i 8a do umowy. Kontroli w powyszym zakresie dokonuje w imieniu Zamawiajcego wskazany pracownik na stanowisku Kontrolera Technicznego, lub inny pracownik wskazany przez Zamawiajcego. Pytanie XXVIII Pytanie do 4 ust. 2 pkt 2 umowy: - wskazane postanowienie umowne nie precyzuje, co Zamawiajcy rozumie pod pojciem kontroli jakoci realizowanych usług, w szczególnoci nie jest jasne, jakimi kryteriami bdzie kierował si Zamawiajcy dokonujc kontroli jakoci realizowanych usług. 8

9 - w zwizku z powyszym wnosz o doprecyzowanie powyszego postanowienia umownego poprzez wskazanie zamknitego katalogu kryteriów, którymi bdzie kierował si Zamawiajcy przy dokonywaniu kontroli usług oraz zamknitego katalogu czynnoci kontrolnych wykonywanych przez Zamawiajcego. Zamawiajcy informuje, e kontrola jakoci usług dotyczy spełnienia wymaga okrelonych jako obowizki Wykonawcy w 3 umowy. Pytanie XXIX Pytanie do 8 ust. 1 umowy: - Wykonawca wnosi o wyjanienie, o jakiej wartoci maksymalnej wynagrodzenia mowa we wskazanym paragrafie (czy chodzi o warto netto czy brutto, o której mowa w 6 ust. 3 umowy). Zamawiajcy wyjania, e maksymalna warto wynagrodzenia to warto brutto. Zamawiajcy uzupełni zapis w 8 ust. 1 umowy. Pytanie XXX Pytanie do Załcznika nr 2 do umowy, pkt 5: - wyej powołane postanowienie jest nieprecyzyjne, ze wzgldu na uyte w nim sformułowanie czysta (bez obcych zapachów) przestrze ładunkowa. Postanowienie to nie wskazuje, czy Zamawiajcy przez uyte sformułowanie rozumie wyłcznie przestrze bez obcych zapachów, czy te oczekuje od wykonawcy np. wykonania dodatkowych zabiegów czyszczcych, jeli tak, to jakich. - wobec powyszego wnosz o sprecyzowanie powyszego sformułowania, poprzez wyjanienie pojcia czysta przestrze ładunkowa, w szczególnoci, czy Zamawiajcy przez uyte pojcie rozumie przestrze ładunkow tylko bez obcych zapachów, czy te oczekuje od Wykonawcy przeprowadzania innych zabiegów czyszczcych zapewniajcych okrelony efekt, jeli tak, to jakich zabiegów. Przez uycie pojcia czysta przestrze ładunkowa Zamawiajcy rozumie przestrze ładunkow czyst bez obcych zapachów. Pytanie XXXI Pytanie do Załcznika nr 2 do umowy, pkt 6: - wskazane postanowienie jest nieprecyzyjne, poniewa nie jest jasne, czy przez pojcie dobrego stanu nadwozia pojazdu Zamawiajcy rozumie brak uszkodze, wgniece, dobry stan powłoki lakierniczej, czy te pojcie dobrego stanu nadwozia pojazdu oznacza jeszcze inne niewynikajce wprost z umowy kryteria, którym winny odpowiada pojazdy Wykonawcy. - wobec powyszego wnosz o doprecyzowanie pojcia dobry stan nadwozia poprzez wskazanie, czy oznacza ono brak uszkodze, wgniece, dobry stan powłoki lakierniczej, czy te oznacza ono inne kryteria jeli tak, wnosz o ich precyzyjne okrelenie w umowie. Pojcie dobry stan nadwozia oznacza: brak uszkodze, wgniece, dobry stan powłoki lakierniczej. 9

10 Pytanie XXXII Pytanie do Załcznika nr 2 do umowy, przedostatni akapit: - wskazane wyej postanowienie jest nieprecyzyjne, bowiem nie wynika z niego, który podmiot bdzie dokonywał montau mobilnego systemu monitoringu pojazdów, w szczególnoci, czy montau tego systemu powinien dokonywa wyspecjalizowany przedsibiorca (niebdcy Wykonawc). W przypadku powierzenia wykonania montau systemu podmiotowi trzeciemu, istnieje ryzyko niewykonania tego obowizku we wskazanym terminie (21 dni) z przyczyn niezalenych od Wykonawcy. - wobec powyszego wnosz o doprecyzowanie powyszego postanowienia poprzez wskazanie, jaki podmiot powinien dokona montau systemu, a ponadto (w przypadku wykonania montau przez podmiot trzeci) wnosz o zmian powyszego postanowienia poprzez usunicie terminu 21 dni na wykonanie obowizku montau systemu oraz ewentualne wprowadzenie terminu na udostpnienie przez Wykonawc samochodów w celu montau systemu przez podmiot trzeci. Poprzez mobilny system monitorowania rozumie si przenone GPS. Zamawiajcy wyjania, e montau tego systemu dokonywa bdzie wyspecjalizowany przedsibiorca (nie bdzie to Wykonawca) w terminie 21 dni od dnia złoenia wniosku przez Zamawiajcego. Zazwyczaj monta ten odbywa si w cigu jednego dnia. Pytanie XXXIII Pytanie ogólne do Załcznika nr 3 do umowy: - wnosz o wyjanienie, co Zamawiajcy rozumie przez odbiór PX, tj. co oznacza pojcie przesyłki ekspresowej, a take w jakim czasie odbiór PX bdzie realizowany; - jednoczenie Wykonawca zwraca uwag, e w pozostałych załcznikach skrót PX definiowany jest jako przesyłki kurierskie (Załcznik nr 9a i 9b). Zamawiajcy informuje, e odbiór PX oznacza usług kuriersk. Powysze odbiory realizowane s w godzinach 8:00-20:00. Klient, który zleca odbiór przesyłki podaje dwugodzinny przedział czasowy, w którym ma nastpi odbiór. Usługa bdzie realizowana zgodnie z Instrukcj technologiczn, z któr Wykonawca zostanie zapoznany po podpisaniu umowy. Pytanie XXXIV Pytanie do Załcznika nr 10 do umowy, akapit Definicje, pkt 1: - wnosz o doprecyzowanie pojcia prawidłowego dorczenia zawartego we wskazanym postanowieniu (wskazanie przesłanek), a take wskazanie, podmiotu, reprezentujcego Zamawiajcego, który bdzie dokonywał oceny prawidłowoci dorcze. Pojcie prawidłowego dorczenia okrelaj instrukcje technologiczne, które zostan przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy zgodnie z zapisami w 3 ust. 1 pkt. 11 umowy. Pytanie XXXV Pytanie do Załcznika nr 10 do umowy: I. Usługa: dorczanie i odbiór paczek, pkt 1: 10

11 - wnosz o doprecyzowanie postanowienia, poprzez wskazanie rodzajów dokumentów (katalogu zamknitego), które powinny zosta dołczone przez Wykonawc do faktury, ewentualnie powizanie tego postanowienia z innymi postanowieniami umowy. Rodzaje dokumentów zostały wymienione w zał. nr 9 do umowy. Pytanie XXXVI Pytanie do Załcznika nr 10 do umowy, I. Usługa: dorczanie i odbiór paczek, System wynagradzania za paczki dorczone, pkt 5 i 6: - Wykonawca prosi o wskazanie, jaka jest skuteczno dorcze przez kurierów dla poszczególnych zada (usług, których dotyczy ogłoszenie) na podstawie obecnie obowizujcych i wykonywanych umów, a take ile podmiotów wiadczy obecnie usługi dorczania paczek na podstawie obowizujcych umów w zakresie poszczególnych zada (usług, których dotyczy ogłoszenie). Powysze pytanie nie odnosi si do treci SIWZ, w zwizku z tym Zamawiajcy nie udzieli informacji w wyej wymienionym zakresie. Pytanie XXXVII Pytanie do Załcznika nr 12 do umowy, pkt 1: - wskazany zapis jest nieprecyzyjny oraz niezgodny z art k.c. Z umowy nie wynika, w jakiej wysokoci kar umown zapłaci Wykonawca. Wykonawca nie ma moliwoci ustalenia wysokoci kary w chwili podpisania umowy. Koszt podstawienia pojazdu moe stanowi ewentualnie szkod, któr poniesie Zamawiajcy. - w zwizku z powyszym wnosz o doprecyzowanie wskazanego postanowienia poprzez precyzyjne okrelenie kwoty kary umownej, bd wskazanie sposobu jej obliczenia (obecne brzmienie załcznika nie pozwala na ustalenie pełnej wysokoci kary). Z tytułu niewykonania lub nienaleytego wykonania umowy kara umowna jest okrelona w zał. 12 pkt zł + koszt podstawienia pojazdu i realizacji niewykonanych usług przez POL RD lub innych podmiotów. Powyszy koszt uzaleniony bdzie od wielkoci niezrealizowanej czci przedmiotu zamówienia i od kosztów, które bd wynika z podstawienia pojazdu przez podmiot, który bdzie realizował usług w okresie niemonoci wykonania teje usługi przez Wykonawc. Pytanie XXXVIII Pytanie do Załcznika nr 12 do umowy realizacyjnej, pkt 4: - wskazany zapis jest nieprecyzyjny. Wnosz o doprecyzowanie, co Zamawiajcy rozumie poprzez pojcie kady przypadek samowolnej i zawinionej zmiany w harmonogramie realizacji usługi. Wykonawca winien realizowa przedmiot zamówienia zgodnie z Harmonogramem realizacji usług, który stanowi zał. nr 1 do umowy. 11

12 Pytanie XXXIX Pytanie do Załcznika nr 12 do umowy realizacyjnej, pkt 6: - wskazany zapis jest nieprecyzyjny. Wnosz o doprecyzowanie, co Zamawiajcy rozumie poprzez pojcie kady przypadek niepobrania paczki lub przesyłki przygotowanej do dorczenia. Zał. nr 10 do umowy okrela definicj paczki przygotowanej do dorczenia. Pytanie XXXX Pytanie do Załcznika nr 12 do umowy realizacyjnej, pkt 10: - wskazany zapis jest nieprecyzyjny. Wnosz o doprecyzowanie, co Zamawiajcy rozumie poprzez pojcie kady przypadek nieuzasadnionego zwrotu paczki lub przesyłki do nadawcy. Bdzie to okrelone w instrukcji technologicznej, która zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pytanie XXXXI Pytanie do Załcznika nr 12 do umowy realizacyjnej, pkt 11: - wskazany zapis jest nieprecyzyjny. Wnosz o doprecyzowanie, co Zamawiajcy rozumie poprzez pojcie nieprawidłowego wystawienia zawiadomienia o nadejciu paczki (awiza). Prosz o okrelenie zamknitego katalogu nieprawidłowoci. Bdzie to okrelone w instrukcji technologicznej, która zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pytanie XXXXII Pytanie do Załcznika nr 12 do umowy realizacyjnej, pkt 15: - wskazany zapis jest nieprecyzyjny. Umowa nie okrela, jaki ubiór słubowy powinni posiada pracownicy Wykonawcy. W zwizku z powyszym Zamawiajcy nie moe obcia Wykonawcy kar umown, w przypadku stwierdzenia braku strojów słubowych u pracowników. - wobec tego wnosz o wprowadzenie do umowy załcznika okrelajcego precyzyjnie ubiór słubowy pracowników Wykonawcy bd wykrelenie pkt 15 z zał. nr 12 do umowy realizacyjnej. Odpowied jak na pytanie XXI. Jednoczenie na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówie Publicznych Zamawiajcy wprowadza nastpujce zmiany do SIWZ: 1. 8 ust. 1 umowy projekt umowy Otrzymuje brzmienie: W razie wypowiedzenia przez Zamawiajcego umowy lub jej czci z przyczyn lecych po stronie Wykonawcy, o których mowa w 11 ust.1, Zamawiajcemu przysługuje prawo dania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokoci 10% wartoci maksymalnej wynagrodzenia brutto zgodnie z 6 ust

13