1 TRYB ZAWARCIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA /projekt/ zawarta w dniu roku w Choroszczy pomiędzy Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Choroszcz , Plac Z. Brodowicza 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a NIP:..., REGON:..., zwanym/-ą dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy SZP /15 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), rozstrzygniętego w dniu r. 2 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia oddziału leczenia ostrych zaburzeń psychicznych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Przebudowa z rozbudową budynku nr 21 na potrzeby oddziału ostrych zaburzeń psychicznych realizowane w ramach projektu Rozwój współpracy między placówkami medycznymi z polsko białoruskiego pogranicza w leczeniu, zgodnie ze złożoną ofertą w części w części A pakiet nr 3 ambulansu typu B z wyposażeniem 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy - formularzu szczegółowym oferty. 3. Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot zamówienia jest: a) fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2015r., nieużytkowany, nie demonstracyjny, nie będący przedmiotem ekspozycji, kompletny i gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych. b) zgodny z normami określonymi przepisami prawa, gwarantować bezpieczeństwo pacjentów i personelu medycznego oraz zapewnić wymagany poziom usług medycznych. c) posiada dokumenty dopuszczające go do ruchu drogowego w Polsce i umożliwiające jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio po odbiorze przez Zamawiającego; d) wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych, w tym wszelkich praw osób trzecich i jakichkolwiek obciążeń i zabezpieczeń, e) posiadać wyposażenie i parametry wymagane w załączniku numer 1 do niniejszej umowy (formularz szczegółowy oferty - załącznik nr 2 do SIWZ). 4. Wykonawca oświadcza, że zaoferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terytorium RP, posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, itp. oraz spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi oraz, że dokumenty te przedstawi Zamawiającemu na każde jego żądanie.

2 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość umowy brutto obejmująca należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. na dzień składania oferty, wynosi... zł, słownie:... w tym netto:... zł, słownie: Ceny i wartości przedmiotu umowy zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy formularzu cenowym. 3. Cena wykonania zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym w szczególności tj. całkowity koszt dostawy, w tym cenę ambulansu i wyposażenia medycznego, koszt dostarczenia ambulansu do siedziby Zamawiającego, koszt gwarancji, podatek VAT. 4. Cena wykonania zamówienia nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający ureguluje należności za zrealizowaną dostawę przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr.., w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest prawidłowo zrealizowana dostawa potwierdzona podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru dostarczonym przez Wykonawcę, który będzie stanowił załącznik do faktury. 7. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Plac Z. Brodowicza 1, Choroszcz 8. Wszelkie korekty faktury powodują przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty termin płatności będzie liczony od momentu wpływu korekty. 9. Za dokonanie płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 TERMIN I WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia r. w dzień roboczy od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienie Zamawiającego co najmniej na 2 dni przed planowanym terminem dostawy. 2. Ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia obciąża Wykonawcę, aż do chwili protokolarnego odbioru ilościowego i jakościowego z klauzulą bez zastrzeżeń środka transportu sanitarnego wraz z wyposażeniem będących przedmiotem umowy. Z chwilą przekazania właścicielem pojazdu staje się Zamawiający i od tej chwili on ponosi odpowiedzialność za jego utratę lub zniszczenie. 3. Koszt ubezpieczenia na czas transportu do momentu dostawy sprzętu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. W czasie odbioru dokonane zostanie sprawdzenie zgodności przedmiotu zamówienia z umową, jakości wykonania, funkcjonowania pojazdu i urządzeń, zgodności ilościowej wyposażenia oraz wymaganej dokumentacji. 5. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który przed po podpisaniu przez obie strony zostanie dołączony do faktury. 6. Wraz z pojazdem zostaną Zamawiającemu wydane wszystkie akcesoria i dokumenty: a) Świadectwo homologacji na pojazd skompletowany jako M1/pojazd specjalny karetka sanitarna b) Wszystkie dokumenty umożliwiające rejestrację ambulansu (w tym wyciąg ze świadectwa homologacji typu oferowanego ambulansu oraz pojazdu bazowego) c) Karta pojazdu d) Książkę serwisową pojazdu e) Instrukcje obsługi w języku polskim f) karty gwarancyjne zabudowy medycznej oraz sprzętu medycznego g) komplet kluczyków, h) oraz inne wyposażenie dodatkowe i wymagane dokument wymienione w Formularzu szczegółowym oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3 7. Zamawiający przed podpisaniem protokołu odbioru ma prawo odmówić dokonania jego odbioru, jeśli przedmiot zamówienia jest obciążony wadami/usterkami lub nie posiada pełnej dokumentacji. 8. Wykonawca zobowiązany jest do instruktażu obsługi dla personelu medycznego Zamawiającego w zakresie działania, obsługi i konserwacji pojazdu przy przekazywaniu oraz instruktarzu stanowiskowego wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi technicznej, eksploatacyjnej. 9. Dokonana dostawa zostanie potwierdzona protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron z klauzulą bez zastrzeżeń. Datą wydania i odbioru przedmiotu umowy będzie dzień sporządzenia protokołu odbioru ilościowego i jakościowego z klauzulą bez zastrzeżeń. 10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń co do przedmiotu umowy Zamawiający może odmówić odebrania przedmiotu umowy, a w takim przypadku Strony uzgadniają, iż nie doszło do wydania i odbioru przedmiotu umowy. 11. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek ustosunkować się do zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego i ponownie poinformować Zamawiającego o gotowości do wydania towaru. 12. W przypadku zgłoszenia kolejnych zastrzeżeń procedura powyższa ulega powtórzeniu. 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do żądania, a Wykonawca zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego na jego żądanie następujących kar umownych: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy przedmiotu umowy w stosunku do terminu przewidzianego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy, b) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy, c) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie obowiązywania okresu gwarancji lub rękojmi kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej Umowy, 2. W przypadku odstąpienia bądź wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. W przypadku odstąpienia bądź wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z wyłącznej winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. Zamawiający niezależnie od kar umownych przewidzianych Umową uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokości kar umownych, na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt. a) c) i ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający wystawi dokument obciążeniowy z 14 dniowym terminem płatności liczonym od daty wystawienia dokumentu. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiający naliczy odsetki w wysokości ustawowej za spóźnioną zapłatę kary umownej. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot wynikających z kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia równowartości poniesionych kosztów szkód powstałych z winy Wykonawcy, podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 6 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 7. Do nadzorowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:... tel.:... mail:...

4 8. Do nadzorowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:..., tel.:... mail: W przypadku ich nieobecności inny upoważniony pracownik. 7 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony ambulans, której ważność rozpocznie się od daty podpisania pozytywnego protokołu odbioru pojazdu: a) mechanicznej pojazdu bez limitu kilometrów..miesięcy (nie krótszy niż 24 m-ce) b) na lakier.. miesięcy (nie krótszy niż 36 m-cy) c) na perforacje nadwozia.. miesięcy (nie krótszy niż 72 m-ce) d) na zabudowę medyczną. miesięcy (nie krótszy niż 24 m-ce) e) na wyposażenie medyczne miesięcy (nie krótszy niż 24 m-ce) 2. Warunki gwarancji i rękojmi: a) okres gwarancji i rękojmi dla Przedmiotu Umowy ulega przedłużeniu o czas jego naprawy, b) serwis, przeglądy gwarancyjne zabudowy specjalnej i wyposażenia medycznego i działania zmierzające do usunięcia awarii zabudowy specjalnej i wyposażenia medycznego podejmowane będą nieodpłatnie i zgodnie z instrukcjami obsługi producenta ambulansów i producenta wyposażenia medycznego w siedzibie Zamawiającego w ciągu 72 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego i udostępnienia Przedmiotu Umowy, c) w przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej Przedmiotu Umowy, która nie doprowadziła do pełnej sprawności Przedmiotu Umowy wadliwy element Przedmiotu Umowy zostanie wymieniony na nowy, d) zgłoszenie naprawy zabudowy specjalnej i wyposażenia medycznego będzie kierowane telefonicznie pod nr... lub faksem na nr:... lub mailowo na adres:..., e) wymagany czas naprawy gwarancyjnej dot. zabudowy specjalnej i wyposażenia medycznego nie może przekroczyć 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia działania zmierzającego do usunięcia awarii, f) Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów związanych z wymianą lub naprawą gwarancyjną zabudowy specjalnej i wyposażenia medycznego, w tym kosztów transportu, g) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełny zakres obsługi gwarancyjnej nieodpłatnie (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika). 8 ZMIANY UMOWY 1. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku gdy: a) opóźnień w realizacji umowy o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji projektu, b) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które w sposób istotny utrudniają wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec pomimo zachowania należytej staranności, c) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, d) wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy. 2. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu.

5 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U r. poz. 907 ze. zm.). 2. Wykonawca nie ma prawa do przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody podmiotu, który utworzył SPP ZOZ w Choroszczy czyli: Zarządu Województwa Podlaskiego. 3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy, będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: