OBWIESZCZENIE MARSZA KA SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ. z dnia 29 sierpnia 2002 r.

Transkrypt

1 1396 OBWIESZCZENIE MARSZA KA SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ z dnia 29 sierpnia 2002 r. w sprawie og oszenia jednolitego tekstu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 1. Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o og aszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. Nr 62, poz. 718, z 2001 r. Nr 46, poz. 499 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 113, poz. 984) og asza si w za àczniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173), z uwzgl dnieniem zmian wprowadzonych: 1) ustawà z dnia 29 maja 1989 r. o przekazaniu dotychczasowych kompetencji Rady Paƒstwa Prezydentowi Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej i innym organom paƒstwowym (Dz. U. Nr 34, poz. 178), 2) ustawà z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zmianie niektórych ustaw normujàcych funkcjonowanie gospodarki i administracji publicznej (Dz. U. Nr 106, poz. 496), 3) ustawà z dnia 20 grudnia 1996 r. o zmianie niektórych ustaw zwiàzanych z reformà funkcjonowania gospodarki i administracji publicznej oraz o zmianie ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji przedsi biorstw paƒstwowych (Dz. U. Nr 156, poz. 775), 4) ustawà z dnia 6 czerwca 1997 r. Przepisy wprowadzajàce Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 554 i Nr 160, poz. 1083), 5) ustawà z dnia 4 wrzeênia 1997 r. o dzia ach administracji rzàdowej (Dz. U. Nr 141, poz. 943 i z 1998 r. Nr 162, poz. 1122), 6) ustawà z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw okreêlajàcych kompetencje organów administracji publicznej w zwiàzku z reformà ustrojowà paƒstwa (Dz. U. Nr 106, poz. 668), 7) ustawà z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. Nr 155, poz. 1016),

2 Dziennik Ustaw Nr Poz ) ustawà z dnia 16 marca 2000 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 48, poz. 546), 9) ustawà z dnia 22 grudnia 2000 r. o zmianie niektórych upowa nieƒ ustawowych do wydawania aktów normatywnych oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 120, poz. 1268), 10) ustawà z dnia 8 czerwca 2001 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 76, poz. 806), 11) ustawà z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. Nr 74, poz. 676) oraz zmian wynikajàcych z przepisów wydanych przed dniem 29 sierpnia 2002 r. 2. Podany w za àczniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity nie obejmuje: 1) art. 56, 57 i 58 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173), które stanowià: Art. 56. W ustawie z dnia 15 lutego 1962 r. o ochronie dóbr kultury i o muzeach (Dz. U. Nr 10, poz. 48) wprowadza si nast pujàce zmiany: 1) w art. 4 pkt 2 i 3 otrzymujà brzmienie: «2) wchodzàce w sk ad muzeów i bibliotek, z wyjàtkiem materia ów archiwalnych wchodzàcych w sk ad narodowego zasobu archiwalnego, których ochron regulujà odr bne przepisy, 3) inne, je eli ich charakter zabytkowy jest oczywisty, o ile nie podlegajà ochronie na podstawie odr bnych przepisów.»; 2) w art. 5 skreêla si pkt 8, a dotychczasowe pkt 9, 10, 11 i 12 otrzymujà oznaczenie pkt 8, 9, 10 i 11; 3) w art. 5 w pkt 9 dodaje si na koƒcu wyrazy: «je eli nie wchodzà w sk ad narodowego zasobu archiwalnego»; 4) w art. 8 w ust. 1 pkt 3 i 4 otrzymujà brzmienie: «3) dyrektorzy (kierownicy) muzeów w stosunku do zabytków znajdujàcych si w muzeach oraz do innych zabytków w zakresie im zleconym, z wyjàtkiem materia ów archiwalnych wchodzàcych w sk ad narodowego zasobu archiwalnego, których ochron regulujà odr bne przepisy, 4) Biblioteka Narodowa w Warszawie i biblioteki wyznaczone przez Ministra Kultury i Sztuki, w porozumieniu z w aêciwymi ministrami (kierownikami urz dów centralnych) i Polskà Akademià Nauk, w stosunku do zabytkowych materia ów bibliotecznych w zakresie im zleconym, z wyjàtkiem materia ów archiwalnych wchodzàcych w sk ad narodowego zasobu archiwalnego, których ochron regulujà odr bne przepisy.»; 5) w art. 12 ust. 3 otrzymuje brzmienie: «3. Minister Kultury i Sztuki w porozumieniu z zainteresowanymi ministrami (kierownikami urz dów centralnych) i Polskà Akademià Nauk mo e przekazaç wykonywanie niektórych czynnoêci w zakresie ochrony zabytków Bibliotece Narodowej w Warszawie i innym bibliotekom.»; 6) w art. 14 skreêla si ust. 2; 7) w art. 42: a) w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: «1) przedmioty wymienione w art. 5, o ile wojewódzki konserwator zabytków, Biblioteka Narodowa w Warszawie ka dy z tych organów w swoim zakresie dzia ania stwierdzi, e nie posiadajà charakteru dobra kultury w rozumieniu art. 2.», b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: «2. Charakter dzie wymienionych w ust. 1 pkt 1 3 powinien byç stwierdzony odpowiednim zaêwiadczeniem wojewódzkiego konserwatora zabytków lub Biblioteki Narodowej w Warszawie.»; 8) art. 56 otrzymuje brzmienie: «Art. 56. W aêciciel kolekcji wpisanej na jego wniosek do rejestru zabytków, z wyjàtkiem kolekcji materia- ów archiwalnych, wpisanej do rejestru niepaƒstwowych materia ów archiwalnych, jest uprawniony do nast pujàcych Êwiadczeƒ ze strony muzeów paƒstwowych: 1) ustalania autorstwa (atrybucji) przedmiotów kolekcji,

3 Dziennik Ustaw Nr Poz ) stwierdzania stanu zachowania przedmiotów kolekcji i udzielania zaleceƒ konserwatorskich, 3) pomocy w prowadzeniu naukowej inwentaryzacji i naukowym opracowaniu przedmiotów kolekcji, 4) zabezpieczenia kolekcji lub jej poszczególnych przedmiotów.»; 9) art. 83 otrzymuje brzmienie: «Art. 83. Ochrona dóbr kultury znajdujàcych si w bibliotekach jest uregulowana w odr bnych przepisach, jednak e majà do nich zastosowanie z wyjàtkiem materia ów archiwalnych wchodzàcych w sk ad narodowego zasobu archiwalnego przepisy art. 18, i ustawy.» Art Organy prowadzàce na podstawie ustawy z dnia 15 lutego 1962 r. o ochronie dóbr kultury i o muzeach (Dz. U. Nr 10, poz. 48) rejestr zabytków sporzàdzà i przeka à dane oraz dokumentacj dotyczàce materia ów archiwalnych zarejestrowanych w rejestrze zabytków Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Paƒstwowych. 2. Materia y archiwalne, o których mowa w ust. 1, wpisane dotychczas do rejestru zabytków ulegajà skreêleniu z tego rejestru i podlegajà wpisowi odpowiednio do w aêciwego rejestru, zgodnie z przepisami ustawy. 3. Termin i tryb przekazania Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Paƒstwowych danych i dokumentacji, o których mowa w ust. 1, okreêlajà Ministrowie Nauki, Szkolnictwa Wy szego i Techniki oraz Kultury i Sztuki. 4. W stosunku do materia ów archiwalnych znajdujàcych si w rejestrze zabytków do chwili przekazania danych i dokumentacji, o których mowa w ust. 1, stosuje si odpowiednio przepisy o ochronie zabytków. Art Minister Nauki, Szkolnictwa Wy szego i Techniki oraz Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych, w terminie trzech miesi cy od dnia wejêcia w ycie ustawy, dostosujà organizacj i zakres dzia ania archiwów, o których mowa w ust. 1, do przepisów tej ustawy. 3. W stosunku do archiwów paƒstwowych wyodr bnionych Sejmu Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej oraz Rady Paƒstwa przepisy ustawy wchodzà w ycie w terminach ustalonych odpowiednio przez Szefów: Kancelarii Sejmu oraz Kancelarii Rady Paƒstwa. ; 2) art. 20 i 21 ustawy z dnia 29 maja 1989 r. o przekazaniu dotychczasowych kompetencji Rady Paƒstwa Prezydentowi Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej i innym organom paƒstwowym (Dz. U. Nr 34, poz. 178), które stanowià: Art Zasób archiwalny Rady Paƒstwa zostaje w àczony do zasobu archiwalnego urz du Prezydenta. 2. Ârodki bud etowe kancelarii Rady Paƒstwa stajà si Êrodkami bud etowymi Kancelarii Prezydenta. Art. 21. Ustawa wchodzi w ycie z dniem obj cia urz du przez Prezydenta, z tym e art. 15 pkt 4 wchodzi w ycie z dniem 1 stycznia 1990 r. ; 3) art. 84 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zmianie niektórych ustaw normujàcych funkcjonowanie gospodarki i administracji publicznej (Dz. U. Nr 106, poz. 496), który stanowi: Art. 84. Ustawa wchodzi w ycie z dniem 1 stycznia 1997 r., z wyjàtkiem art. 3, art. 7, art. 9, art. 10, art. 20, art. 24, art. 32, art. 34, art. 37, art , art. 50, art. 66, art. 73 ust. 1, 2 i 4, art. 74, art. 76, art. 79, art. 80 i art. 82, które wchodzà w ycie z dniem 1 paêdziernika 1996 r., oraz art. 41, który wchodzi w ycie z dniem wejêcia w ycie ustawy konstytucyjnej z dnia 21 czerwca 1996 r. o zmianie ustawy konstytucyjnej z dnia 17 paêdziernika 1992 r. o wzajemnych stosunkach mi dzy w adzà ustawodawczà i wykonawczà Rzeczypospolitej Polskiej oraz o samorzàdzie terytorialnym (Dz. U. Nr 106, poz. 488). ; 4) art. 22 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o zmianie niektórych ustaw zwiàzanych z reformà funkcjonowania gospodarki i administracji publicznej oraz o zmianie ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji przedsi biorstw paƒstwowych (Dz. U. Nr 156, poz. 775), który stanowi: Art. 22. Ustawa wchodzi w ycie z dniem og oszenia z mocà od dnia 1 stycznia 1997 r., z wyjàtkiem art. 14 pkt 2 i art. 17 pkt 2 13, które wchodzà w ycie z dniem 8 kwietnia 1997 r. ; 5) art. 18 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Przepisy wprowadzajàce Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 554 i Nr 160, poz. 1083), który stanowi: Art. 18. Ustawa wchodzi w ycie z dniem 1 wrze- Ênia 1998 r. ;

4 Dziennik Ustaw Nr Poz ) art. 97 ustawy z dnia 4 wrzeênia 1997 r. o dzia ach administracji rzàdowej (Dz. U. Nr 141, poz. 943 i z 1998 r. Nr 162, poz. 1122), który stanowi: Art. 97. Ustawa wchodzi w ycie z dniem 1 kwietnia 1999 r. ; 7) art. 150 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw okreêlajàcych kompetencje organów administracji publicznej w zwiàzku z reformà ustrojowà paƒstwa (Dz. U. Nr 106, poz. 668), który stanowi: Art Ustawa wchodzi w ycie z dniem 1 stycznia 1999 r., z wyjàtkiem art. 26, art. 128 pkt 2, art. 139 pkt 1 i 10, art. 145 ust. 2 i 4, art. 146 ust. 2 i 4 oraz art. 147 ust. 2 i 3, które wchodzà w ycie z dniem og oszenia, i art. 34 pkt 1, art. 36 pkt 23, art. 48 pkt 1 i 3, art. 84, art. 97 pkt 1 3, 5 10 i oraz art. 139 pkt 9 lit. a), które wchodzà w ycie z dniem 1 stycznia 2000 r. ; 8) art. 68 ust. 1 i art. 73 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. Nr 155, poz. 1016), które stanowià: Art Zasób archiwalny dotychczasowej G ównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Instytutu Pami ci Narodowej oraz komisji okr gowych staje si zasobem archiwalnym Instytutu Pami ci. Art. 73. Ustawa wchodzi w ycie po up ywie 30 dni od dnia og oszenia. ; 9) art. 2 ustawy z dnia 16 marca 2000 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 48, poz. 546), który stanowi: Art. 2. Ustawa wchodzi w ycie po up ywie 14 dni od dnia og oszenia. ; 10) art. 78 i 79 ustawy z dnia 22 grudnia 2000 r. o zmianie niektórych upowa nieƒ ustawowych do wydawania aktów normatywnych oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 120, poz. 1268), które stanowià: Art. 78. Akty wydane na podstawie upowa nieƒ ustawowych zmienianych niniejszà ustawà zachowujà moc do czasu ich zastàpienia przez akty wydane na podstawie niniejszej ustawy. Art. 79. Ustawa wchodzi w ycie po up ywie 3 miesi cy od dnia og oszenia, z wyjàtkiem przepisów: 1) art. 74, który wchodzi w ycie z dniem 30 grudnia 2000 r., 2) art. 27 pkt 5 lit. b) i c), które wchodzà w ycie z dniem 1 stycznia 2001 r., 3) art. 61, który wchodzi w ycie z dniem 1 stycznia 2001 r. ; 11) art. 2 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 76, poz. 806), który stanowi: Art. 2. Ustawa wchodzi w ycie po up ywie 14 dni od dnia og oszenia. ; 12) art. 235 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. Nr 74, poz. 676), który stanowi: Art Ustawa wchodzi w ycie po up ywie 14 dni od dnia og oszenia, z wyjàtkiem art. 227 i art. 233, które wchodzà w ycie z dniem og oszenia. Marsza ek Sejmu: M. Borowski Za àcznik do obwieszczenia Marsza ka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 29 sierpnia 2002 r. (poz. 1396) USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Rozdzia 1 Przepisy ogólne Art. 1. 1) Materia ami archiwalnymi wchodzàcymi do narodowego zasobu archiwalnego, zwanymi dalej 1) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 49 pkt 1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw okreêlajàcych kompetencje organów administracji publicznej w zwiàzku z reformà ustrojowà paƒstwa (Dz. U. Nr 106, poz. 668), która wesz a w ycie z dniem 1 stycznia 1999 r. materia ami archiwalnymi, sà wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dêwi kowe i wideofonowe oraz inna dokumentacja, bez wzgl du na sposób jej wytwarzania, majàca znaczenie jako êród o informacji o wartoêci historycznej o dzia alnoêci Paƒstwa Polskiego, jego poszczególnych organów i innych paƒstwowych jednostek organizacyjnych oraz o jego stosunkach z innymi paƒstwami, o rozwoju ycia spo ecznego i gospodarczego, o dzia alnoêci organizacji o charakterze politycznym, spo ecznym i gospodarczym, za-

5 Dziennik Ustaw Nr Poz wodowym i wyznaniowym, o organizacji i rozwoju nauki, kultury i sztuki, a tak e o dzia alnoêci jednostek samorzàdu terytorialnego i innych samorzàdowych jednostek organizacyjnych powsta a w przesz oêci i powstajàca wspó czeênie. Art Narodowy zasób archiwalny s u y nauce, kulturze, gospodarce narodowej oraz potrzebom obywateli. 2. Narodowy zasób archiwalny, w zale noêci od stosunku w asnoêci materia ów archiwalnych, dzieli si na: 1) paƒstwowy zasób archiwalny; 2) niepaƒstwowy zasób archiwalny. Art. 3. Materia y archiwalne stanowiàce narodowy zasób archiwalny przechowuje si wieczyêcie. Art. 4. 2) Nadzór nad narodowym zasobem archiwalnym sprawuje minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za poêrednictwem Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. Rozdzia 2 Post powanie z materia ami archiwalnymi Art ) Dokumentacja powstajàca w organach paƒstwowych i paƒstwowych jednostkach organizacyjnych, w organach jednostek samorzàdu terytorialnego i samorzàdowych jednostkach organizacyjnych oraz nap ywajàca do nich jest przechowywana przez te organy i jednostki organizacyjne przez okres ustalony na podstawie upowa nienia zawartego w ust. 2, po tym zaê okresie: 1) dokumentacja stanowiàca materia archiwalny jest przekazywana do w aêciwych archiwów paƒstwowych; 2) dokumentacja inna ni wymieniona w pkt 1 mo e ulec brakowaniu. 2) W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 marca 2000 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 48, poz. 546), która wesz a w ycie z dniem 29 czerwca 2000 r. 3) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 1 pkt 2 ustawy, o której mowa w przypisie 1. 4) Ze zmianami wprowadzonymi przez art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o zmianie niektórych ustaw zwiàzanych z reformà funkcjonowania gospodarki i administracji publicznej oraz o zmianie ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji przedsi biorstw paƒstwowych (Dz. U. Nr 156, poz. 775), która wesz a w ycie z mocà od dnia 1 stycznia 1997 r., i art. 1 pkt 11 ustawy, o której mowa w przypisie Minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 4), na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych, w drodze rozporzàdzenia, ustala zasady klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji ze wzgl du na okresy jej przechowywania oraz zasady i tryb przekazywania materia ów archiwalnych do archiwów paƒstwowych, a tak e zasady i tryb brakowania innej dokumentacji. 3. 5) Sprawy, o których mowa w ust. 1 i 2, reguluje w odniesieniu do: 1) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; 2) Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej Szef Kancelarii Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej; 3) Senatu Rzeczypospolitej Polskiej Szef Kancelarii Senatu Rzeczypospolitej Polskiej; 4) Rady Ministrów Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów; 5) 6) organów i jednostek organizacyjnych podleg ych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, ministra w aêciwego do spraw wewn trznych oraz ministra w aêciwego do spraw zagranicznych ministrowie, którym podlegajà oraz przez których sà nadzorowane te organy i jednostki organizacyjne; 6) 7) Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego Prezes Rady Ministrów na wniosek Szefa Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego; 6a) 8) Agencji Wywiadu Prezes Rady Ministrów na wniosek Szefa Agencji Wywiadu; 7) 9) Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Prezes Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. Art ) Organy paƒstwowe oraz paƒstwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorzàdu terytorialnego oraz samorzàdowe jednostki organizacyjne obowiàzane sà zapewniç odpowiednià ewidencj, przechowywanie oraz ochron przed uszkodzeniem, zniszczeniem bàdê utratà: 1) powstajàcej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlajàcy przebieg za atwiania i rozstrzygania spraw; 5) W brzmieniu ustalonym przez art. 19 pkt 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zmianie niektórych ustaw normujàcych funkcjonowanie gospodarki i administracji publicznej (Dz. U. Nr 106, poz. 496), która wesz a w ycie z dniem 1 stycznia 1997 r. 6) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 1 pkt 2 ustawy, o której mowa w przypisie 2. 7) W brzmieniu ustalonym przez art. 161 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. Nr 74, poz. 676), która wesz a w ycie z dniem 29 czerwca 2002 r. 8) Dodany przez art. 161 pkt 1 lit. b) ustawy, o której mowa w przypisie 7. 9) Dodany przez art. 58 pkt 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. Nr 155, poz. 1016), która wesz a w ycie z dniem 19 stycznia 1999 r. 10) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 49 pkt 3 ustawy, o której mowa w przypisie 1.

6 Dziennik Ustaw Nr Poz ) nadsy anej i sk adanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym mowa w pkt W organach i jednostkach organizacyjnych, w których powstajà materia y archiwalne wchodzàce do paƒstwowego zasobu archiwalnego, instrukcja okreêlajàca zasady i tryb post powania z dokumentacjà, o której mowa w ust. 1, wymaga zatwierdzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. 3. W odniesieniu do organów posiadajàcych archiwa wyodr bnione nie ma zastosowania przepis ust. 2. Art. 7. Materia y archiwalne wchodzàce do paƒstwowego zasobu archiwalnego nie mogà byç zbywane; nie mogà byç te, poza wypadkami okreêlonymi w ustawie, przekazywane innym jednostkom organizacyjnym ni okreêlone w art. 22. Art. 8. Materia y archiwalne wchodzàce do ewidencjonowanego niepaƒstwowego zasobu archiwalnego nie mogà byç zbywane; ich przejêcie na w asnoêç Paƒstwa nast puje zgodnie z art. 44. Art Materia y archiwalne wchodzàce do nieewidencjonowanego niepaƒstwowego zasobu archiwalnego mogà byç zbywane. W razie ich zbywania w drodze umowy kupna-sprzeda y, archiwom paƒstwowym oraz archiwom paƒstwowym wyodr bnionym przys uguje prawo pierwokupu tych materia ów, zale nie do w aêciwoêci tych archiwów. Do pierwokupu tych materia ów majà zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Prawo pierwokupu, o którym mowa w ust. 1, nie ma zastosowania, je eli materia y archiwalne wchodzàce do nieewidencjonowanego niepaƒstwowego zasobu archiwalnego sà oferowane do nabycia jednostkom organizacyjnym, o których mowa w art. 22 ust. 2, je eli materia y te uzupe niajà aktualnie posiadany archiwalny zasób historyczny tych jednostek. Art W razie przekazania nieodp atnie materia ów archiwalnych, wchodzàcych do niepaƒstwowego zasobu archiwalnego, w aêciwym jednostkom paƒstwowej sieci archiwalnej, o których mowa w art. 22, mo e byç wyp acany odpowiedni ekwiwalent za nak ady zwiàzane z przechowywaniem, zabezpieczeniem i konserwacjà tych materia ów ) Minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego okreêli, w drodze rozporzàdzenia, szczegó owe zasady i tryb ustalania oraz wyp aty ekwiwalentu, uwzgl dniajàc koszty przechowywania, zabezpieczania przed zniszczeniem i utratà oraz konserwacji materia ów archiwalnych. 11) W brzmieniu ustalonym przez art. 23 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2000 r. o zmianie niektórych upowa nieƒ ustawowych do wydawania aktów normatywnych oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 120, poz. 1268), która wesz a w ycie z dniem 30 marca 2001 r. Art. 11. Jednostki organizacyjne paƒstwowej sieci archiwalnej mogà przyjmowaç na przechowanie materia y archiwalne b dàce w asnoêcià bàdê na podstawie innego tytu u pozostajàce w posiadaniu niepaƒstwowych jednostek organizacyjnych oraz osób fizycznych. Art ) Organy paƒstwowe i paƒstwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorzàdu terytorialnego oraz samorzàdowe jednostki organizacyjne, partie polityczne, organizacje polityczne, spó dzielcze i inne organizacje spo eczne oraz inne niepaƒstwowe jednostki organizacyjne, a tak e koêcio y i zwiàzki wyznaniowe, u których powstajà bàdê które przechowujà materia y archiwalne, oraz osoby fizyczne b dàce w aêcicielami bàdê posiadaczami materia ów wpisanych do rejestru sà obowiàzane zapewniç nale yte warunki ich przechowywania, chroniç je przed uszkodzeniem, zniszczeniem bàdê utratà oraz zapewniç koniecznà konserwacj tych materia ów. Art. 13. Sprawy, o których mowa w art. 5 ust. 1, art. 6 ust. 1 oraz w art. 12, w odniesieniu do partii politycznych, organizacji politycznych, spó dzielczych i innych organizacji spo ecznych oraz innych niepaƒstwowych jednostek organizacyjnych, a tak e koêcio- ów i zwiàzków wyznaniowych, regulujà we w asnym zakresie partie polityczne, organizacje i jednostki organizacyjne oraz koêcio y i zwiàzki wyznaniowe. Art Wywóz za granic materia ów archiwalnych stanowiàcych narodowy zasób archiwalny jest zabroniony. 2. Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych mo- e zezwoliç na czasowy wywóz za granic materia ów archiwalnych, je eli za udzieleniem zezwolenia przemawia wa ny interes spo eczny lub indywidualny. 3. Wywóz za granic materia ów archiwalnych niewchodzàcych do narodowego zasobu archiwalnego w rozumieniu ustawy jest dopuszczalny pod warunkiem stwierdzenia jego charakteru przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. 4. Przepisy ust. 1 3 nie majà zastosowania do materia ów archiwalnych przywiezionych do kraju z zastrze eniem ich zwrotu. Rozdzia 3 Paƒstwowy zasób archiwalny Art Paƒstwowy zasób archiwalny tworzà materia y archiwalne powsta e i powstajàce w wyniku dzia alnoêci: 1) organów paƒstwowych oraz innych paƒstwowych jednostek organizacyjnych; 1a) 13) organów jednostek samorzàdu terytorialnego oraz innych samorzàdowych jednostek organizacyjnych; 12) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 49 pkt 4 ustawy, o której mowa w przypisie 1. 13) Dodany przez art. 49 pkt 5 ustawy, o której mowa w przypisie 1.

7 Dziennik Ustaw Nr Poz ) obcych organów w adzy i administracji paƒstwowej i innych organów, jednostek organizacyjnych i organizacji, zwiàzków wyznaniowych, a tak e okupacyjnych jednostek wojskowych, je eli materia y te znajdujà si w Rzeczypospolitej Polskiej 14). 2. Paƒstwowy zasób archiwalny tworzà równie materia y archiwalne powsta e w wyniku dzia alnoêci: 1) partii politycznych oraz innych organizacji o charakterze politycznym, spo ecznym, zawodowym i gospodarczym, 2) koêcio ów i zwiàzków wyznaniowych, 3) innych niepaƒstwowych organizacji i jednostek organizacyjnych, 4) dzia aczy politycznych, spo ecznych i gospodarczych, twórców w dziedzinie nauki i techniki, kultury i sztuki oraz innych osób, które wnios y swój historyczny wk ad do rozwoju Paƒstwa Polskiego, ycia politycznego, spo ecznego i gospodarczego oraz do rozwoju nauki i techniki oraz kultury i sztuki, 5) rodzin i rodów, które wywiera y historyczny wp yw na sprawy paƒstwowe, stosunki polityczne, gospodarcze i spo eczne, a tak e dotyczàce ich majàtków, przedsi biorstw i innej aktywnoêci gospodarczej, je eli materia y te sta y si w asnoêcià Paƒstwa w wyniku zakupu, darowizny lub w innej drodze. 3. Materia y archiwalne, o których mowa w ust. 1 i 2, znajdujàce si poza granicami Paƒstwa w posiadaniu obcych organów lub organizacji sà uwa ane za paƒstwowy zasób archiwalny, je eli na podstawie prawa lub zwyczajów mi dzynarodowych powinny byç przekazane Rzeczypospolitej Polskiej 14). Art Materia y archiwalne udost pnia si jednostkom organizacyjnym i obywatelom dla potrzeb nauki, kultury, techniki oraz gospodarki. Udost pnianie materia ów archiwalnych dla powy szych potrzeb jest bezp atne. 15) 2. 16) Minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego ustala, w drodze rozporzàdzenia, op aty za udost pnianie materia ów archiwalnych w celach innych ni te, o których mowa w ust. 1, uwzgl dniajàc ponoszone przez archiwum dodatkowe koszty zwiàzane z tym udost pnianiem, w szczególno- Êci: 1) koszty przygotowania materia ów do udost pniania; 2) koszty wyszukania materia ów archiwalnych; 14) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 1 pkt 10 ustawy, o której mowa w przypisie 2. 15) Zdanie drugie dodane przez art. 23 pkt 2 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie ) W brzmieniu ustalonym przez art. 23 pkt 2 lit. b) ustawy, o której mowa w przypisie 11. 3) koszty zabiegów konserwatorskich zwiàzanych z udost pnianiem materia ów archiwalnych; 4) koszty wykonania odpisów i kopii. 2a. 17) Archiwa paƒstwowe wykonujà us ugi archiwalne w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, fotokopiowania i konserwacji materia ów archiwalnych dla potrzeb, o których mowa w ust. 1. 2b. 17) Tworzy si Êrodki specjalne w archiwach paƒstwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Paƒstwowych, których przychodami sà wp ywy otrzymywane z tytu u Êwiadczonych us ug archiwalnych w zakresie: 1) wyszukiwania materia ów archiwalnych i prowadzenia kwerend; 2) kopiowania i fotokopiowania materia ów archiwalnych; 3) konserwacji materia ów archiwalnych. 2c. 17) Ze Êrodków specjalnych mogà byç finansowane wydatki zwiàzane z: 1) wykonywaniem us ug archiwalnych (wyszukiwanie, kopiowanie i fotokopiowanie materia ów archiwalnych); 2) konserwacjà materia ów archiwalnych; 3) poprawà warunków przechowywania, zabezpieczania i udost pniania materia ów archiwalnych; 4) dzia alnoêcià informacyjnà archiwów paƒstwowych; 5) wyjazdami zagranicznymi dotyczàcymi porozumieƒ mi dzynarodowych w sprawie Êwiadczenia us ug archiwalnych. 2d. 17) Dysponentem Êrodków specjalnych jest dyrektor archiwum paƒstwowego i Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych. 2e. 17) Dla Êrodków specjalnych sporzàdza si roczny plan finansowy okreêlajàcy planowane przychody i rozchody. 3. Dyrektor archiwum paƒstwowego w uzasadnionych wypadkach mo e odmówiç udost pnienia materia u archiwalnego. 4. O udost pnieniu materia ów archiwalnych cudzoziemcom decyduje Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych. Decyzja ta jest ostateczna. Art Materia y archiwalne sà udost pniane po up ywie 30 lat od ich wytworzenia, je eli nie narusza to prawnie chronionych interesów Paƒstwa i obywateli. 17) Dodany przez art. 1 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 76, poz. 806), która wesz a w ycie z dniem 9 sierpnia 2001 r.

8 Dziennik Ustaw Nr Poz Minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 4), w drodze rozporzàdzenia, mo e okreêliç szczególne wypadki i tryb wczeêniejszego udost pniania materia ów archiwalnych, jednak e z zachowaniem wymogu przewidzianego w ust ) Rada Ministrów okreêli, w drodze rozporzàdzenia, zasady i tryb udost pniania materia ów archiwalnych znajdujàcych si w archiwach wyodr bnionych, podporzàdkowanych Ministrowi Obrony Narodowej oraz ministrom w aêciwym: do spraw wewn trznych, do spraw zagranicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego, Szefowi Agencji Wywiadu 19), Prezesowi Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Szefom: Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu i Kancelarii Prezydenta, uwzgl dniajàc: 1) zasady post powania z materia ami archiwalnymi zawierajàcymi informacje niejawne stanowiàce tajemnic paƒstwowà lub s u bowà albo dane osobowe podlegajàce ochronie; 2) szczegó owe zasady udost pniania dokumentacji dotyczàcej osób fizycznych tym osobom dla celów w asnych; 3) odp atnoêç za udost pnianie materia ów archiwalnych w przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów z tego tytu u; 4) odp atnoêç za sporzàdzenie reprodukcji materia- ów archiwalnych ) Minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego po zasi gni ciu opinii Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji ustali, w drodze rozporzàdzenia, szczegó owe zasady i tryb gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udost pniania materia ów archiwalnych tworzàcych zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji, uwzgl dniajàc: 1) szczególny zakres i sposób dzia ania radia i telewizji; 2) potrzeb szczególnej ochrony materia ów archiwalnych przed utratà lub zniszczeniem. Art Centralnym organem administracji rzàdowej 21) w sprawach paƒstwowego zasobu archiwalnego jest Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych ) Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych powo uje i odwo uje Prezes Rady Ministrów na wniosek ministra w aêciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. 18) W brzmieniu ustalonym przez art. 23 pkt 3 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie ) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 161 pkt 2 ustawy, o której mowa w przypisie 7. 20) Dodany przez art. 23 pkt 3 lit. b) ustawy, o której mowa w przypisie ) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 49 pkt 6 ustawy, o której mowa w przypisie 1. 22) W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 4 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie ) Zast pców Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych powo uje i odwo uje minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych ) Nadzór nad Naczelnym Dyrektorem Archiwów Paƒstwowych sprawuje minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. Art ) W aêciwymi organami administracji rzàdowej 21) w sprawach archiwów wyodr bnionych w zakresie okreêlonym przepisami ustawy sà odpowiednio: 1) 25) Minister Obrony Narodowej, minister w aêciwy do spraw wewn trznych i minister w aêciwy do spraw zagranicznych; 1a) 26) Szef Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego i Szef Agencji Wywiadu 27) ; 2) 25) Szefowie: Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu i Kancelarii Prezydenta ) W aêciwym organem w sprawach archiwum wyodr bnionego Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w zakresie okreêlonym przepisami ustawy jest Prezes Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. Art Przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Paƒstwowych dzia a Rada Archiwalna jako organ doradczy i opiniodawczy. 2. Minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 4) powo uje cz onków Rady Archiwalnej na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych, przedstawiony w porozumieniu ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich. 3. Kadencja Rady Archiwalnej trwa trzy lata. Art Do zakresu dzia ania Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych nale y: 1) koordynowanie dzia alnoêci archiwalnej na terenie Paƒstwa; 2) prowadzenie centralnego rejestru niepaƒstwowego zasobu archiwalnego oraz kontrola rejestrów prowadzonych przez podleg e mu archiwa paƒstwowe; 3) wydawanie zezwoleƒ na czasowy wywóz okreêlonych materia ów archiwalnych; 23) Dodany przez art. 1 pkt 4 lit. b) ustawy, o której mowa w przypisie 2. 24) Oznaczenie ust. 1 nadane przez art. 58 pkt 3 ustawy, o której mowa w przypisie 9. 25) W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 ustawy, o której mowa w przypisie 2. 26) Dodany przez art. 2 pkt 3 ustawy wymienionej w przypisie 4 jako pierwsza. 27) Ze zmianà wprowadzonà przez art.161 pkt 3 ustawy, o której mowa w przypisie 7. 28) Dodany przez art. 58 pkt 3 ustawy, o której mowa w przypisie 9.

9 Dziennik Ustaw Nr Poz ) nadzór nad gromadzeniem, brakowaniem, ewidencjà, przechowywaniem, opracowywaniem, udost pnianiem i zabezpieczaniem materia ów archiwalnych; 5) nadzór nad dzia alnoêcià naukowà i wydawniczà prowadzonà w archiwach paƒstwowych; 6) prowadzenie wspó pracy mi dzynarodowej w zakresie spraw archiwalnych. 2. Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych uprawniony jest do kontroli jednostek organizacyjnych wchodzàcych w sk ad paƒstwowej sieci archiwalnej w zakresie wykonywania przepisów ustawy. 3. Minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 4), w drodze rozporzàdzenia, okreêli szczegó owy zakres dzia ania Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. 4. Przepisów ust. 1 3 nie stosuje si do archiwów wyodr bnionych: 1) 29) Sejmu, Senatu i urz du Prezydenta; 2) 30) jednostek organizacyjnych podleg ych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, ministra w aêciwego do spraw wewn trznych i ministra w aêciwego do spraw zagranicznych; 3) 31) Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego i Agencji Wywiadu 27) ; 4) 32) Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. Art Dzia alnoêç archiwalnà w zakresie paƒstwowego zasobu archiwalnego prowadzi paƒstwowa sieç archiwalna, którà tworzà: 1) archiwa paƒstwowe; 2) archiwa paƒstwowe wyodr bnione; 3) archiwa zak adowe organów paƒstwowych i innych paƒstwowych jednostek organizacyjnych; 3a) 33) archiwa zak adowe organów jednostek samorzàdu terytorialnego i samorzàdowych jednostek organizacyjnych; 4) (skreêlony). 34) 29) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 14 pkt 3 ustawy z dnia 29 maja 1989 r. o przekazaniu dotychczasowych kompetencji Rady Paƒstwa Prezydentowi Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej i innym organom paƒstwowym (Dz. U. Nr 34, poz. 178), która wesz a w ycie z dniem obj cia urz du przez Prezydenta wybranego przez Zgromadzenie Narodowe w dniu 19 lipca 1989 r. 30) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 1 pkt 6 ustawy, o której mowa w przypisie 2. 31) Dodany przez art. 2 pkt 4 ustawy wymienionej w przypisie 4 jako pierwsza. 32) Dodany przez art. 58 pkt 4 ustawy, o której mowa w przypisie 9. 33) Dodany przez art. 49 pkt 7 ustawy, o której mowa w przypisie 1. 34) Przez art. 1 pkt 7 ustawy, o której mowa w przypisie Dzia alnoêç archiwalnà w zakresie paƒstwowego zasobu archiwalnego prowadzà ponadto: 1) jednostki organizacyjne, które posiadajà powierzony zasób archiwalny; 2) paƒstwowe biblioteki i muzea, które gromadzà i przechowujà materia y archiwalne wchodzàce do paƒstwowego zasobu archiwalnego. Art. 23. Dzia alnoêç archiwalna obejmuje gromadzenie, ewidencj, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udost pnianie materia ów archiwalnych oraz prowadzenie dzia alnoêci informacyjnej. Art Archiwa paƒstwowe tworzy i likwiduje minister w aêciwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 4), w drodze rozporzàdzenia, na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. 2. Archiwa paƒstwowe podlegajà Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Paƒstwowych. 3. Dzia alnoêcià archiwów paƒstwowych kierujà dyrektorzy powo ywani przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. 4. Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych przy archiwach paƒstwowych mo e powo aç rad naukowo-programowà jako organ doradczy i opiniodawczy. Dyrektor archiwum paƒstwowego, w razie powo ania rady naukowo-programowej, ustala jej sk ad osobowy. Art Archiwa paƒstwowe o charakterze centralnym obejmujà zasi giem dzia ania obszar ca ego Paƒstwa. 2. Zasób archiwalny archiwów okreêlonych w ust. 1 stanowià materia y archiwalne powsta e w wyniku dzia- alnoêci naczelnych i centralnych organów w adzy i administracji rzàdowej 21) oraz innych centralnych jednostek organizacyjnych, a tak e materia y archiwalne zgromadzone przez te archiwa w przesz oêci (zasób historyczny). Art Archiwa paƒstwowe niemajàce charakteru centralnego obejmujà zasi giem dzia ania obszar jednego lub kilku województw. 2. Zasób archiwalny archiwów paƒstwowych okre- Êlonych w ust. 1 stanowià materia y archiwalne powsta e na terenie ich dzia ania, a tak e ich zasób historyczny, z wy àczeniem materia ów archiwalnych wchodzàcych do zasobu archiwalnego archiwów paƒstwowych o charakterze centralnym. Art Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych w uzasadnionych wypadkach, z uwagi na potrzeby nauki, kultury i gospodarki narodowej oraz w celu zabezpieczenia zasobów archiwalnych, mo e po zasi gni ciu opinii Rady Archiwalnej wprowadziç odst pstwa od zasad ich rozmieszczenia okreêlonych w art. 25 i 26.

10 Dziennik Ustaw Nr Poz Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do zasobów archiwalnych archiwów wyodr bnionych. Art. 28. Do zakresu dzia ania archiwów paƒstwowych nale y w szczególnoêci: 1) kszta towanie paƒstwowego zasobu archiwalnego; 2) prowadzenie rejestru niepaƒstwowego zasobu archiwalnego; 3) ewidencja, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udost pnianie materia ów archiwalnych nale àcych do ich zasobu archiwalnego; 4) kontrola post powania z materia ami archiwalnymi wchodzàcymi do paƒstwowego zasobu archiwalnego w archiwach zak adowych, w sk adnicach akt oraz jednostkach organizacyjnych z powierzonym zasobem archiwalnym; 5) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciàgów i reprodukcji przechowywanych materia ów, a tak e zaêwiadczeƒ na podstawie tych materia ów; 6) prowadzenie prac naukowych oraz wydawniczych w dziedzinie archiwistyki i dziedzin pokrewnych; 7) popularyzacja wiedzy o materia ach archiwalnych i archiwach oraz prowadzenie dzia alnoêci informacyjnej. Art Archiwami paƒstwowymi wyodr bnionymi sà: 1) archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej 14) ; 1a) 35) archiwum Senatu Rzeczypospolitej Polskiej 14) ; 2) 36) archiwum urz du Prezydenta; 3) 37) archiwa jednostek organizacyjnych podleg ych i nadzorowanych przez ministrów w aêciwych do spraw: obrony narodowej, spraw wewn trznych i spraw zagranicznych w zakresie tych dzia ów administracji rzàdowej, okreêlonych w przepisach odr bnych; 4) 38) archiwum Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego i Agencji Wywiadu 27) ; 5) 39) archiwum Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. 35) Dodany przez art. 14 pkt 4 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie ) W brzmieniu ustalonym przez art. 14 pkt 4 lit. b) ustawy, o której mowa w przypisie ) W brzmieniu ustalonym przez art. 47 pkt 1 ustawy z dnia 4 wrzeênia 1997 r. o dzia ach administracji rzàdowej (Dz. U. Nr 141, poz. 943 oraz z 1998 r. Nr 162, poz. 1122), która wesz a w ycie z dniem 1 kwietnia 1999 r. 38) Dodany przez art. 19 pkt 2 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie 5. 39) Dodany przez art. 58 pkt 5 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie Archiwa paƒstwowe wyodr bnione obejmujà zasi giem dzia ania obszar ca ego Paƒstwa ) Minister Obrony Narodowej oraz ministrowie w aêciwi: do spraw wewn trznych, do spraw zagranicznych, Szef Kancelarii Sejmu, Szef Kancelarii Senatu, Szef Kancelarii Prezydenta, Szef Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego, Szef Agencji Wywiadu 19) oraz Prezes Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, w porozumieniu z ministrem w aêciwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, okreêlà, w drodze zarzàdzeƒ, organizacj podleg ych im archiwów wyodr bnionych, uwzgl dniajàc w szczególnoêci zakres ich dzia ania. 4. Do spraw nieuregulowanych w przepisach wydanych na podstawie ust. 3 stosuje si odpowiednio przepisy dotyczàce archiwów paƒstwowych. Art ) Zasób archiwalny archiwów: Sejmu, Senatu i urz du Prezydenta stanowià materia y archiwalne powsta e i powstajàce w toku ich dzia alnoêci, a tak- e ich zasób historyczny. Art ) Zasób archiwalny archiwów wyodr bnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 3, stanowià materia y archiwalne powsta e i powstajàce w toku dzia alnoêci jednostek organizacyjnych podleg ych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, ministra w aêciwego do spraw wewn trznych i ministra w aêciwego do spraw zagranicznych oraz Szefa Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn trznego i Szefa Agencji Wywiadu 27) ) Zasób archiwalny archiwum paƒstwowego wyodr bnionego, podleg ego ministrowi w aêciwemu do spraw zagranicznych, obejmuje równie dokumenty przesy ane i sk adane przez obce podmioty prawa mi dzynarodowego ) Zasób archiwalny archiwum paƒstwowego wyodr bnionego, podleg ego Prezesowi Instytutu Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, okreêla ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pami ci Narodowej Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 1998 r. Nr 155, poz. 1016, z 1999 r. Nr 38, poz. 360, z 2000 r. Nr 48, poz. 553 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676). Art. 32. Archiwa wyodr bnione przekazujà do archiwów paƒstwowych o charakterze centralnym mate- 40) W brzmieniu ustalonym przez art. 23 pkt 4 ustawy, o której mowa w przypisie ) W brzmieniu ustalonym przez art. 14 pkt 6 ustawy, o której mowa w przypisie ) Ze zmianami wprowadzonymi przez art. 2 pkt 5 ustawy wymienionej w przypisie 4 jako pierwsza i art.1 pkt 8 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie 2. 43) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 1 pkt 8 lit. b) ustawy, o której mowa w przypisie 2. 44) Dodany przez art. 58 pkt 6 ustawy, o której mowa w przypisie 9.

11 Dziennik Ustaw Nr Poz ria y archiwalne, znajdujàce si dotychczas w ich zasobie, po ustaniu okolicznoêci uzasadniajàcych ich przechowywanie w archiwach wyodr bnionych, nie póêniej jednak ni po up ywie 50 lat od daty ich wytworzenia, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Paƒstwa i obywateli. Art ) Archiwa zak adowe tworzy si w paƒstwowych jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach samorzàdu terytorialnego i innych samorzàdowych jednostkach organizacyjnych, w których powstajà materia y archiwalne ) Je eli jednostkà, o której mowa w ust. 1, jest ministerstwo, archiwum zak adowe tworzy si odr bnie dla ka dego dzia u administracji rzàdowej, okreêlonego w przepisach odr bnych ) Jednostki, w których tworzy si archiwa zak adowe, ustala: 1) w odniesieniu do jednostek obejmujàcych dzia alnoêcià obszar ca ego Paƒstwa Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych; 2) w odniesieniu do innych jednostek dyrektor w aêciwego archiwum paƒstwowego. Art Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 33, obowiàzani sà zapewniç: 1) gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materia ów archiwalnych tworzàcych zasób archiwalny podleg ych im archiwów zak adowych; 2) klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materia ów okreêlonych w pkt 1, a tak e przekazywanie ich w aêciwym archiwom paƒstwowym. 2. Kierownicy tych jednostek obowiàzani sà ponadto przed zlecaniem prac projektowych wykorzystaç odpowiedni materia archiwalny ) Je eli jednostkà organizacyjnà jest urzàd administracji rzàdowej, kierownik jednostki wykonuje zadania okreêlone w ust. 1 i 2 poprzez dyrektora generalnego tego urz du, powo anego na podstawie przepisów odr bnych. Art Archiwa zak adowe obejmujà zasi g dzia ania jednostki organizacyjnej, w której zosta y utworzone. 45) Oznaczenie ust. 1 nadane przez art. 47 pkt 2 lit. a) ustawy, o której mowa w przypisie 37; ze zmianà wprowadzonà przez art. 49 pkt 8 ustawy, o której mowa w przypisie 1. 46) Dodany przez art. 47 pkt 2 lit. c) ustawy, o której mowa w przypisie ) Oznaczenie ust. 3 nadane przez art. 47 pkt 2 lit. b) ustawy, o której mowa w przypisie ) Dodany przez art. 47 pkt 3 ustawy, o której mowa w przypisie Zasób archiwalny archiwów zak adowych stanowià materia y archiwalne powsta e i powstajàce w zwiàzku z dzia alnoêcià jednostek organizacyjnych, w których zosta y utworzone. Archiwa zak adowe nie mogà posiadaç zasobu historycznego; nie dotyczy to archiwów szkó wy szych. 3. Zasób archiwalny archiwów zak adowych s u y potrzebom jednostek, w których archiwa te zosta y utworzone. Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie kierownika jednostki organizacyjnej, w której istnieje archiwum zak adowe. Art ) W paƒstwowych i samorzàdowych jednostkach organizacyjnych innych ni okreêlone w art. 33 powsta à w nich i powstajàcà dokumentacj, niemajàcà ju zastosowania w ich dzia alnoêci, gromadzi si w sk adnicach akt. 2. Kierownicy jednostek okreêlonych w ust. 1 obowiàzani sà: 1) zapewniç ochron przed zniszczeniem lub utratà dokumentacji gromadzonej w sk adnicach akt; 2) umo liwiç w aêciwemu archiwum paƒstwowemu nadzór nad brakowaniem dokumentacji przechowywanej w sk adnicach akt. 3. W sk adnicach akt nie prowadzi si ewidencji dokumentacji i nie jest ona udost pniana innym osobom. W wyjàtkowych wypadkach stosuje si odpowiednio przepis art. 35 ust. 3. Art. 37. (skreêlony). 50) Art. 38. Jednostkom organizacyjnym, z uwagi na ich szczególny charakter lub zadania, na ich wniosek, Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych mo e powierzyç na sta e lub na czas okreêlony gromadzenie i przechowywanie materia ów archiwalnych. Art Paƒstwowe biblioteki i muzea, które gromadzà i przechowujà materia y archiwalne, w zakresie tych materia ów pe nià funkcje jednostek paƒstwowej sieci archiwalnej. 2. Jednostki organizacyjne okreêlone w ust. 1 w zakresie posiadanego zasobu archiwalnego podlegajà przepisom ustawy. Art Do pracowników dzia alnoêci podstawowej zatrudnionych w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Paƒstwowych i w archiwach paƒstwowych majà zastosowanie przepisy o pracownikach urz dów paƒstwowych. 2. Do pracowników naukowo-badawczych zatrudnionych w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Paƒstwowych 49) Ze zmianà wprowadzonà przez art. 49 pkt 9 ustawy, o której mowa w przypisie 1. 50) Przez art. 1 pkt 9 ustawy, o której mowa w przypisie 2.

12 Dziennik Ustaw Nr Poz i w archiwach paƒstwowych majà zastosowanie przepisy o pracownikach instytutów naukowo-badawczych. Rozdzia 4 Niepaƒstwowy zasób archiwalny Art Niepaƒstwowy zasób archiwalny tworzà materia y archiwalne, które nie sà w asnoêcià paƒstwowych jednostek organizacyjnych. 2. Zasób ten jest: 1) ewidencjonowany; 2) nieewidencjonowany. 3. Naczelny Dyrektor Archiwów Paƒstwowych oraz archiwa paƒstwowe, zgodnie z ich w aêciwoêcià, prowadzà rejestry niepaƒstwowego zasobu archiwalnego w celu ochrony materia ów archiwalnych tworzàcych ten zasób. Art. 42. Ewidencjonowany niepaƒstwowy zasób archiwalny tworzà materia y archiwalne powsta e i powstajàce w wyniku dzia alnoêci: 1) partii politycznych, 2) organizacji politycznych, spó dzielczych i innych organizacji spo ecznych, 3) koêcio ów i zwiàzków wyznaniowych, 4) innych ni wymienione w pkt 2 niepaƒstwowych jednostek organizacyjnych oraz stanowiàce ich w asnoêç. Art W asnoêç materia ów archiwalnych, o których mowa w art. 42, nie mo e byç przedmiotem obrotu; jest ona ponadto ograniczona przepisami art. 6 oraz art Materia y okreêlone w art. 42 mogà byç, na wniosek w aêciciela i na podstawie decyzji dyrektora w aêciwego archiwum paƒstwowego, wpisane do rejestru niepaƒstwowego zasobu archiwalnego, o którym mowa w art. 41 ust SkreÊlenie materia ów z rejestru, o którym mowa w ust. 2, nast puje w razie ca kowitego ich zniszczenia lub utraty, na mocy decyzji Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. Art Z chwilà ustania dzia alnoêci jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 42, ich materia y archiwalne stajà si w asnoêcià Paƒstwa i wchodzà do paƒstwowego zasobu archiwalnego. Podlegajà przekazaniu do w aêciwej jednostki paƒstwowej sieci archiwalnej wskazanej decyzjà Naczelnego Dyrektora Archiwów Paƒstwowych. 2. Materia y, o których mowa w art. 42, mogà staç si w asnoêcià Paƒstwa, z nast pstwami okreêlonymi w ust. 1, na mocy decyzji w aêciwych organów niepaƒstwowych jednostek organizacyjnych. 3. Materia y, o których mowa w ust. 2, mogà byç przekazywane w depozyt archiwom paƒstwowym. Art Organy niepaƒstwowych jednostek organizacyjnych obowiàzane sà do ewidencjonowania, przechowywania i zabezpieczenia materia ów archiwalnych wchodzàcych w sk ad niepaƒstwowego zasobu archiwalnego. 2. Organy, o których mowa w ust. 1, okreêlajà zasady i tryb udost pniania materia ów archiwalnych wchodzàcych w sk ad niepaƒstwowego zasobu archiwalnego. 3. Archiwa niepaƒstwowych jednostek organizacyjnych mogà obejmowaç równie zasób historyczny w rozumieniu art. 25 ust Wspó prac archiwów niepaƒstwowych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 42, z paƒstwowà siecià archiwalnà okreêlajà porozumienia zawarte mi dzy ich w aêciwymi organami a ministrem w aêciwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 4). Art. 46. Nieewidencjonowany niepaƒstwowy zasób archiwalny tworzà materia y powsta e i powstajàce w wyniku dzia alnoêci osób fizycznych, stanowiàce w asnoêç tych osób lub ich prawnych nast pców. Art Prawo w asnoêci przys ugujàce osobom, o których mowa w art. 46, jest ograniczone tylko przepisami art Materia y archiwalne okreêlone w art. 46 mogà byç przedmiotem obrotu odp atnie i nieodp atnie, z zastrze eniem ograniczenia, o którym mowa w ust. 1 oraz w art Przeniesienie w asnoêci w drodze kupna-sprzeda y materia ów, o których mowa w art. 46, na rzecz Paƒstwa jest zwolnione od podatku od nabycia praw majàtkowych oraz od op at notarialnych. 4. Przeniesienie w asnoêci materia ów, o których mowa w art. 46, w drodze spadku lub zapisu jest zwolnione od podatku od spadków oraz od op at notarialnych. 5. Przepis art. 44 ust. 3 stosuje si odpowiednio. Art Materia y archiwalne okreêlone w art. 46 mogà, na wniosek ich w aêciciela bàdê posiadacza, na podstawie decyzji dyrektora w aêciwego archiwum paƒstwowego zostaç wpisane do rejestru niepaƒstwowego zasobu archiwalnego, o którym mowa w art. 41 ust Przepis art. 43 ust. 3 stosuje si odpowiednio.

13 Dziennik Ustaw Nr Poz Art. 49. W aêciciel lub posiadacz materia ów archiwalnych, wpisanych do rejestru, jest obowiàzany dbaç o ich zachowanie, a w szczególnoêci: 1) chroniç je przed zniszczeniem lub uszkodzeniem; 2) niezw ocznie zawiadomiç w aêciwe archiwum paƒstwowe o wydarzeniach mogàcych mieç ujemny wp yw na stan i zachowanie materia ów archiwalnych; 3) zawiadomiç w aêciwe archiwum paƒstwowe o przejêciu w asnoêci materia ów archiwalnych na innà osob, w ciàgu trzech miesi cy od dnia przeniesienia w asnoêci. Art. 50. W aêcicielowi lub posiadaczowi materia- ów archiwalnych wpisanych do rejestru przys uguje prawo do konserwacji tych materia ów na koszt Paƒstwa we w aêciwym archiwum paƒstwowym. Art. 51. Dyrektor w aêciwego archiwum paƒstwowego mo e wydaç decyzj o zabezpieczeniu materia- ów archiwalnych wpisanych do rejestru przez przeniesienie ich do archiwum a do czasu ustania zagro enia, je eli istnieje uzasadniona obawa ich zniszczenia, uszkodzenia lub wywiezienia za granic bez zezwolenia, o którym mowa w art. 14. Rozdzia 5 Przepisy karne Art Kto, posiadajàc szczególny obowiàzek ochrony materia ów archiwalnych, uszkadza je lub niszczy, podlega karze pozbawienia wolnoêci do lat Je eli sprawca dzia a nieumyêlnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolno- Êci. 51) Art Kto bez zezwolenia wywozi materia y archiwalne za granic lub po wywiezieniu za granic nie sprowadza ich do kraju w terminie ustalonym w zezwoleniu, podlega karze pozbawienia wolnoêci do lat Je eli sprawca dzia a nieumyêlnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolno- Êci. 51) 3. Sàd mo e orzec przepadek materia ów archiwalnych stanowiàcych przedmiot przest pstwa. 51) Sankcja w brzmieniu ustalonym przez art. 5 2 pkt 16 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Przepisy wprowadzajàce Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 554 i Nr 160, poz. 1083), która wesz a w ycie z dniem 1 wrzeênia 1998 r. Art Kto zbywa, pomaga w zbyciu lub nabyciu materia ów archiwalnych wchodzàcych w sk ad narodowego zasobu archiwalnego, je eli wiedzia, e nabywca chce je wywieêç za granic bez zezwolenia, podlega karze pozbawienia wolnoêci do lat Je eli sprawca dzia a nieumyêlnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolno- Êci. 51) Art. 55. Kto, b dàc w aêcicielem lub posiadaczem materia ów archiwalnych wpisanych do rejestru: 1) nie zabezpiecza ich przed zniszczeniem lub uszkodzeniem; 2) nie zawiadamia w aêciwego archiwum paƒstwowego: a) o wydarzeniach mogàcych mieç ujemny wp yw na stan i zachowanie materia ów archiwalnych, b) o przeniesieniu w asnoêci lub posiadania materia ów archiwalnych na innà osob, c) o zmianie miejsca, w którym znajdujà si materia y archiwalne, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolno- Êci. 51) Rozdzia 6 Zmiany w przepisach obowiàzujàcych Art. 56. (pomini ty). 52) Rozdzia 7 Przepisy przejêciowe i koƒcowe Art. 57. (pomini ty). 52) Art Dzia ajàce dotychczas na podstawie aktów wykonawczych do dekretu z dnia 29 marca 1951 r. o archiwach paƒstwowych (Dz. U. Nr 19, poz. 149 i z 1975 r. Nr 16, poz. 91) centralne i wojewódzkie archiwa paƒstwowe stajà si z dniem wejêcia w ycie ustawy archiwami paƒstwowymi w rozumieniu ustawy. 2. (pomini ty). 52) 3. (pomini ty). 52) Art. 59. Traci moc dekret z dnia 29 marca 1951 r. o archiwach paƒstwowych (Dz. U. Nr 19, poz. 149 i z 1975 r. Nr 16, poz. 91). Art. 60. Ustawa wchodzi w ycie z dniem 1 stycznia 1984 r. 52) Zamieszczony w obwieszczeniu.