ZARZĄDZENIE Nr 1/2016 DYREKTORA WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 1/2016 DYREKTORA WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA z 4 stycznia 2016 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Rozwoju Miasta. Na podstawie 27 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 44/2015/K Prezydenta Miasta Poznania z 29 września 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania, ze zmianami, zarządza się, co następuje: 1 Nadaje się, stanowiący załącznik do zarządzenia, Regulamin Organizacyjny Wydziału Rozwoju Miasta. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 1/2014 Dyrektora Wydziału Rozwoju Miasta z 24 marca 2014 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Rozwoju Miasta. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Wydziału Rozwoju Miasta. 4 Zarządzenie wchodzi w życie 1 stycznia 2016 r., po zatwierdzeniu przez Sekretarza Miasta Poznania. Dyrektor Wydziału Iwona Matuszczak-Szulc

2 ZATWIERDZAM (-) Stanisław Tamm Sekretarz Miasta Poznania Poznań, 23 lutego 2016 r. AKCEPTUJĘ (-) Mariusz Wiśniewski Zastępca Prezydenta Miasta Poznania Poznań, r. załącznik do zarządzenia Nr 1/2016 DYREKTORA WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA z 4 stycznia 2016 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1 1. Pracą Wydziału kieruje dyrektor przy pomocy: 1) zastępcy dyrektora ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 2) zastępcy dyrektora ds. współpracy międzynarodowej. 2. Dyrektor przy pomocy zastępców zarządza Wydziałem zgodnie z systemem zarządzania i wytycznymi normy PN-EN ISO 9001:2009 System zarządzania jakością. 3. Realizacja zadań Wydziału oparta jest na podejściu procesowym, zgodnym z normą określoną w ust Wydział dzieli się na następujące stanowiska pracy: 1) stanowisko ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju miasta; 2) stanowisko ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego;

3 3) stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu wydziału; 4) stanowisko ds. analiz i prac studialnych; 5) stanowisko ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych; 6) stanowisko ds. monitoringu strategii rozwoju miasta; 7) stanowisko ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań; 8) stanowisko ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 9) stanowisko ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju miasta; 10) pełnomocnik Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych; 11) stanowisko ds. współpracy międzynarodowej Dyrektor Wydziału planuje, organizuje i nadzoruje wykonanie zadań należących do Wydziału oraz: 1) reprezentuje Wydział na zewnątrz; 2) jest Koordynatorem projektu pt. Gen-Y City Get into the swing of the City!, w ramach programu unijnego URBACT III; 3) współdziała ze Stowarzyszeniem Metropolia Poznań w zakresie przenoszenia doświadczeń Miasta na forum aglomeracji celem konsolidowania gmin tworzących Metropolię Poznań; 4) jest członkiem Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania budżetowego, zgodnie z treścią Zarządzenia Nr 518/2010/P Prezydenta Miasta Poznania z 13 września 2010 r. w sprawie powołania Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania budżetowego. 2. Dyrektor sprawuje bezpośrednio nadzór nad: 1) stanowiskiem ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju miasta; 2) stanowiskiem ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego; 3) stanowiskiem ds. planowania i realizacji budżetu wydziału; 4) stanowiskiem ds. analiz i prac studialnych; 5) stanowiskiem ds. monitoringu strategii rozwoju miasta; 6) stanowiskiem ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych.

4 3. Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe o charakterze stałym lub doraźnym w celu realizowania określonych zadań, ustalając ich skład, zakres odpowiedzialności, spodziewane efekty oraz koordynatora realizacji zadań. 4. Dyrektor może zlecać pracownikom wykonywanie innych zadań niż określone w zakresie czynności na zajmowanym stanowisku Zastępca dyrektora ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami: 1) ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań; 2) ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 3) ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju miasta. 2. Zastępca dyrektora ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym podlega dyrektorowi Wydziału. 3. Zastępca dyrektora ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym wykonuje obowiązki dyrektora podczas jego nieobecności w zakresie wynikającym z zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Wydziału i zarządzeniach Prezydenta oraz odrębnie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw Zastępca dyrektora ds. współpracy międzynarodowej sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) pełnomocnikiem Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych; 2) stanowiskiem ds. współpracy zagranicznej. 2. Zastępca dyrektora podlega dyrektorowi Wydziału. 3. Zastępca dyrektora ds. współpracy międzynarodowej wykonuje obowiązki dyrektora podczas nieobecności dyrektora Wydziału oraz zastępcy dyrektora ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym, w zakresie wynikającym z zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Wydziału i zarządzeniach Prezydenta oraz odrębnie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.

5 6 Pełnomocnik Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych merytorycznie podlega Prezydentowi, a organizacyjnie dyrektorowi Wydziału. 7 Schemat struktury organizacyjnej Wydziału i zasady podporządkowania poszczególnych stanowisk pracy przedstawia załącznik Nr 1 do Regulaminu. II. ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU 8 1. Wydział Rozwoju Miasta dokonuje diagnoz i analiz stanu poszczególnych dziedzin funkcjonowania miasta oraz stopnia zaspokojenia potrzeb i jakości życia mieszkańców; sporządza prognozy rozwoju miasta; inicjuje, prowadzi i koordynuje opracowania studialne związane z problematyką rozwoju miasta i Metropolii Poznań; koordynuje i monitoruje proces nadania oceny wiarygodności kredytowej Miasta Poznania oraz udział Poznania w rankingach i konkursach; realizuje działania mające na celu rozwój i promocję miasta jako ośrodka akademickiego i naukowego. Prowadzi działania w zakresie planowania i zarządzania strategicznego, dotyczące w szczególności kompleksowego programowania, ustalania i monitoringu wdrażania strategii rozwoju miasta, w tym konsultacji oraz upubliczniania uchwalonego projektu strategii; w ramach wdrażania strategii rozwoju miasta odpowiada za realizację programu Akademicki i naukowy Poznań. Wydział koordynuje prace nad opracowaniem projektu programu inwestycyjnego, stanowiącego element Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) Miasta Poznania, w tym w zakresie wariantowania portfolio przedsięwzięć wieloletnich WPF. Inicjuje, koordynuje i prowadzi współpracę w zakresie kontaktów Urzędu z miastami zagranicznymi, w tym partnerskimi; a także koordynuje i monitoruje uczestnictwo Miasta Poznania w międzynarodowych i krajowych sieciach współpracy miast i regionów, m.in. polsko-niemieckiej inicjatywie Partnerstwo Odra.

6 2. Wydział realizuje zadania zgodnie ze zidentyfikowanymi procesami w ramach systemu zarządzania zgodnego z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2009: 1) RoM/PS-01 - Analizy sytuacji społeczno-gospodarczej miasta Poznania; 2) RoM/PS-02 Strategiczne zarządzanie rozwojem miasta; 3) RoM/PS-03 Realizacja Programu Akademicki i naukowy Poznań. 3. Do zadań Wydziału należy w szczególności: 1) w zakresie analiz i prognoz rozwoju Miasta i Metropolii Poznań: a) monitoring stanu poszczególnych dziedzin funkcjonowania Miasta oraz stopnia zaspokojenia potrzeb i jakości życia mieszkańców, b) koordynowanie prac związanych z oceną zdolności kredytowej Miasta oraz przygotowywanie raportów o gospodarce miejskiej dla potrzeb ratingu, c) sporządzanie analiz, prognoz, opracowań oraz prowadzenie projektów badawczych w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego Miasta, d) inicjowanie, prowadzenie i koordynowanie opracowań studialnych związanych z problematyką rozwoju Miasta i Metropolii Poznań, e) prowadzenie działań w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju Miasta, analizowanie stanu jej realizacji oraz wnioskowanie o aktualizację zawartych w niej zapisów, f) prowadzenie baz danych dotyczących zdarzeń i procesów zachodzących w Mieście i Metropolii Poznań, g) redagowanie i zarządzanie treściami miejskiego wortalu Fakty i liczby, h) koordynowanie i monitorowanie udziału Miasta w rankingach i konkursach; 2) w zakresie zarządzania strategicznego: a) zarządzanie procesem planowania strategicznego i koordynowanie jego realizacji przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu, b) formułowanie i opracowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz podmiotami branżowymi, nadrzędnych celów i priorytetów rozwoju Miasta, c) opiniowanie dokumentów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami, opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem miasta, d) koordynacja prac nad opracowaniem projektu programu inwestycyjnego stanowiącego element Wieloletniej Prognozy Finansowej, e) prowadzenie sekretariatu Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania finansowego,

7 f) wspomaganie przewodniczących programów strategicznych w pełnieniu ich funkcji, g) współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania i realizacji programów branżowych rozwoju Miasta, h) redagowanie i zarządzanie treściami strony tematycznej dotyczącej Strategii Rozwoju Miasta; 3) w zakresie realizacji programu strategicznego Akademicki i naukowy Poznań : a) inicjowanie działań mających na celu rozwój i promocję Miasta jako ośrodka akademickiego i naukowego oraz tworzenie dobrych warunków dla współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym, b) koordynowanie przedsięwzięć realizowanych przez Miasto w zakresie m.in. kreowania wizerunku i budowania marki Akademickiego Poznania, zwiększenia atrakcyjności miasta dla studentów i absolwentów poznańskich uczelni, zwiększenia potencjału rozwojowego uczelni, popularyzacji osiągnięć poznańskiej nauki i zwiększenia udziału kultury studenckiej w przestrzeni miasta, zwiększenia atrakcyjności miasta dla absolwentów poznańskich uczelni oraz aklimatyzacji studentów zagranicznych na poznańskich uczelniach, w tym: koordynowanie programów stypendialnych dla studentów poznańskich uczelni, koordynowanie programu dofinansowania poznańskich uczelni w zakresie realizacji wykładów otwartych wybitnych naukowców, artystów i specjalistów, koordynowanie konkursów: Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę doktorską i Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę magisterską, realizacja działań promocyjnych kierowanych do potencjalnych studentów poznańskich uczelni pochodzących z kraju i zagranicy, współpraca z Radą Zarządzającą Programu Akademicki i naukowy Poznań ; redagowanie i zarządzanie treściami miejskiego portalu dla studentów, c) współpraca z uczelniami, organizacjami studenckimi, przedstawicielami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi jednostkami pozasamorządowymi w zakresie dotyczącym rozwoju Miasta jako ośrodka akademickiego i naukowego,

8 d) monitorowanie działań i wspieranie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek z udziałem Miasta Poznania w zakresie współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 4) w zakresie polsko-niemieckiej inicjatywy Partnerstwo Odra: a) koordynowanie współpracy merytorycznej w ramach Partnerstwa Odra wszystkich wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych, b) współdziałanie z polsko-niemiecką komisją międzyrządową ds. współpracy regionalnej i przygranicznej, c) utrzymywanie stałych kontaktów roboczych z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Administracji Senatu Berlina; 5) w zakresie kontaktów instytucjonalnych koordynowanie współpracy Prezydenta ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi organizacjami, krajowymi i zagranicznymi; 6) w zakresie współpracy międzynarodowej: a) koordynowanie spraw współpracy z miastami partnerskimi z wyłączeniem współpracy gospodarczej, b) planowanie i organizowanie wizyt delegacji miast partnerskich, c) koordynowanie współdziałania jednostek organizacyjnych Urzędu w zakresie współpracy z zagranicą, d) organizowanie wyjazdów zagranicznych władz Miasta, e) obsługa organizacyjne pobytu gości władz Miasta, f) tłumaczenia, g) prowadzenie współpracy z organizacjami samorządowymi działającymi w krajach Unii Europejskiej, h) obsługa korespondencji i wizyt w ramach współpracy międzynarodowej; 7) koordynowanie prac związanych z realizacją projektu pt. Gen-Y City Get into the swing of the City!, w ramach programu unijnego URBACT III, na szczeblu lokalnym oraz międzynarodowym.

9 III. ZAKRES ZADAŃ DLA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY 9 1. Do zadań stanowiska ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju miasta należy w szczególności: 1) prowadzenie studiów i badań oraz przygotowywanie analiz problemowych i prognoz w odniesieniu do wszystkich obszarów gospodarki miejskiej; 2) współpraca z urzędem statystycznym i izbą skarbową w zakresie pozyskiwania danych statystycznych umożliwiających przeprowadzanie badań i analiz w wybranych obszarach funkcjonowania miasta i aglomeracji; 3) koordynacja prac związanych z oceną zdolności kredytowej Miasta oraz przygotowywanie raportów o gospodarce miejskiej dla potrzeb ratingu; 4) koordynacja elektronicznej sprawozdawczości statystycznej Urzędu, składanej zgodnie z ustawą o statystyce publicznej; 5) współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Administracji Senatu Berlina i koordynacja wszystkich przedsięwzięć w ramach inicjatywy Partnerstwo Odra ; 6) koordynacja prac związanych z prowadzeniem wortalu miejskiego Fakty i liczby ; 7) koordynacja i monitorowanie udziału Miasta w rankingach i konkursach; 8) prowadzenie bazy zdjęć dokumentujących najważniejsze zmiany zachodzące w mieście. 2. Do zadań stanowiska ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego należy w szczególności: 1) koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem projektów uchwał w sprawie wieloletniej prognozy finansowej i ich aktualizacji oraz budżetu miasta Poznania w zakresie wydatków majątkowych; 2) weryfikowanie i opiniowanie dokumentów określonych w metodyce zarządzania projektami w zakresie przyjętym zarządzeniem Prezydenta Miasta Poznania; 3) realizacja prac związanych z prowadzeniem Sekretariatu Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania finansowego; 4) badanie i analizowanie zmian w Mieście i aglomeracji poznańskiej, mogących wpływać na ustalenia zapisane w Strategii Rozwoju Miasta;

10 5) opracowywanie zestawień, sprawozdań i prezentacji obejmujących planowane lub/i zrealizowane działania projektowe i nieprojektowe w podziale na programy i cele strategiczne w poszczególnych latach; 6) badanie i analizowanie zmian w Mieście, aglomeracji poznańskiej i kraju, ze szczególnym uwzględnieniem monitorowania trendów w rozwoju miast i metropolii; 7) opiniowanie aktów prawnych, dokumentów strategicznych wyższego rzędu oraz dokumentów kierunkowych i materiałów związanych z absorpcją funduszy UE w zakresie dot. planowania i finansowania rozwoju miast i ich obszarów funkcjonalnych; 8) uczestnictwo w pracach nad nowymi rozwiązaniami organizacyjnymi i informatycznymi w ramach realizowanego procesu wieloletniego planowania finansowego; 9) współpraca ze Stowarzyszeniem Metropolia Poznań oraz Stowarzyszeniem Polskich Regionów Korytarza Transportowego Bałtyk-Adriatyk; 10) monitorowanie prac komisji rady miasta; 11) uczestnictwo w pracach komisji rady w trakcie prac nad opiniowaniem projektów uchwał w sprawie budżetu miasta Poznania na kolejny rok oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Poznania. 3. Do zadań stanowiska ds. planowania i realizacji budżetu wydziału należy w szczególności: 1) prowadzenie bieżącej ewidencji zleceń i porozumień oraz ewidencji umów dotyczących zobowiązań finansowych z zakresu działania Wydziału, sposobów ich załatwienia i stadium zaawansowania; 2) przygotowywanie i uzgadnianie budżetu zadaniowego Wydziału, prowadzenie analizy stopnia realizacji budżetu zadaniowego i wykorzystania środków budżetowych będących w dyspozycji Wydziału; 3) akceptacja wydatkowanych środków pod względem merytorycznym oraz zgodności z planem finansowym; 4) sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu zadaniowego; 5) prowadzenie obsługi komputerowych baz danych w systemach informatycznych (m.in. Lotus i KSAT).

11 4. Do zadań stanowiska ds. analiz i prac studialnych należy w szczególności: 1) opracowywanie analiz, raportów, prognoz, informacji (w tym informacji sygnalnych) i opinii dotyczących: a) gospodarki, gospodarki przestrzennej, geodezji i ruchu budowlanego, bezpieczeństwa publicznego, samorządów gospodarczych, infrastruktury mieszkaniowej oraz podmiotów gospodarczych, b) handlu, transportu i łączności, instytucji bankowych i ubezpieczeniowych, wykorzystania środków unijnych, otoczenia biznesu, aktywności obywatelskiej, c) oświaty, służby zdrowia, pomocy społecznej, sportu, kultury fizycznej, turystyki, struktury budżetów gospodarstw domowych i siły nabywczej ludności, d) administracji samorządowej, regionalnej, centralnej oraz specjalnej, majątku i finansów Miasta, zamówień publicznych, inwestycji lokalnych z udziałem ludności, rolnictwa; 2) prowadzenie analiz porównawczych sytuacji społeczno-gospodarczej Miasta na tle kraju, województwa, aglomeracji i innych dużych miast w kraju i za granicą; 3) prowadzenie i aktualizacja baz danych (wskaźników) związanych z realizacją celów strategicznych: a) rozwój gospodarki innowacyjnej i podnoszenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta, b) poprawa jakości życia oraz atrakcyjności przestrzeni i architektury Miasta, c) zwiększenie znaczenia Miasta jako ośrodka wiedzy, kultury, turystyki i sportu pozwalających także na porównanie z miastami w kraju; 4) współpraca przy prowadzeniu wortalu Fakty i liczby i Newsletera; 5) monitorowanie prac komisji Rady Miasta; 6) opracowywanie projektów zarządzeń dyrektora wydziału; 7) koordynowanie przedsięwzięć z zakresu zarządzania ryzykiem i kontroli zarządczej oraz prowadzenie rejestru ryzyk Wydziału i rejestru ryzyk strategicznych; 8) prowadzenie, koordynowanie, nadzorowanie i prezentowanie wyników badań jakości życia mieszkańców. 5. Do zadań stanowiska ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych należy w szczególności: 1) przyjmowanie i przedkładanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie doręczenia tej korespondencji na stanowiska pracy;

12 2) obsługa skrzynki redagowanie korespondencji w imieniu Wydziału, wysyłanie informacji sygnalnych poza Wydział; 3) prowadzenie zbioru kart stanowisk pracy, kart użytkowników systemu informatycznego, kart ubezpieczeniowych Assistance Business Travel oraz ewidencji mienia ruchomego znajdującego się na stanie Wydziału, pieczęci używanych przez pracowników Wydziału oraz upoważnień i pełnomocnictw pracowników Wydziału 4) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Wydziału; 5) przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych; 6) prowadzenie spraw organizacyjnych i personalnych oraz związanych z dyscypliną pracy; 7) prowadzenie spraw zaopatrzenia w materiały biurowe stanowisk pracy w Wydziale oraz zamawianie niezbędnych usług na rzecz Wydziału; 8) rozliczanie umów na wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych przez pracowników Wydziału; 9) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej będącej w posiadaniu Wydziału; 10) prowadzenie rejestrów: skarg i wniosków oraz zagranicznych delegacji służbowych; 11) opracowywanie analiz problemowych, informacji i opinii dotyczących wszystkich działów gospodarki miejskiej oraz monitorowanie zmian w niej zachodzących; 12) prowadzenie rejestracji wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do wydziału w Centralnym Rejestrze Wniosków o Udostępnienie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania. 6. Do zadań stanowiska ds. monitoringu strategii rozwoju miasta należy w szczególności: 1) opracowywanie sprawozdań, analiz, prognoz i informacji dotyczących realizacji strategii rozwoju miasta oraz monitorowanie zmian w niej zachodzących; 2) określanie i weryfikowanie przedsięwzięć realizujących cele strategiczne rozwoju Miasta; 3) badanie i analizowanie zmian w Mieście i aglomeracji poznańskiej, mogących wpływać na realizację zadań zapisanych w Strategii Rozwoju Miasta; 4) zachowanie zgodności wdrażania w kolejnych latach założeń systemu monitoringu z przyjętą metodyką oraz śledzenie trendów w monitoringu miast w kraju i zagranicą; 5) współpraca z przewodniczącymi programów strategicznych w zakresie monitorowania realizacji Strategii Rozwoju Miasta;

13 6) organizowanie współdziałania Miasta z instytucjami, przedsiębiorcami i organizacjami społecznymi, współuczestniczącymi w procesie tworzenia i realizacji Strategii Rozwoju Miasta Poznania; 7) współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu programów branżowych rozwoju miasta oraz prowadzenie bazy programów branżowych; 8) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych (wskaźników) związanych z realizacją celu strategicznego: utworzenie Metropolii Poznań, pozwalającej na benchmarking z metropoliami w kraju; 9) prowadzenie strony tematycznej dotyczącej Strategii Rozwoju Miasta; 10) monitorowanie prac komisji Rady Miasta: budżetu, nadzoru właścicielskiego, rozwoju gospodarczego i promocji miasta; 11) prowadzenie szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu z zakresu strategii rozwoju miasta; 12) przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych oraz współpraca w tym zakresie z wydziałem koordynującym zamówienia publiczne w UMP. 7. Do zadań stanowiska ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań należy w szczególności: 1) opracowywanie analiz, raportów, prognoz, informacji i opinii oraz monitorowanie zmian dotyczących kultury i dziedzictwa narodowego; 2) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wydawnictwa, dotyczącego sytuacji społeczno-gospodarczej miasta; 3) redagowanie i korekta tekstów opracowań, analiz, raportów, prognoz i informacji bieżących oraz sygnalnych (minimum 20 rocznie) tworzonych w Wydziale; 4) współpraca przy prowadzeniu wortalu "Fakty i Liczby"; 5) redagowanie i dystrybucja newslettera (minimum raz na kwartał); 6) współdziałanie m.in. z wydawnictwami i grafikami przy realizacji publikacji wydawanych przez Wydział; 7) współpraca z Gabinetem Prezydenta w zakresie zgłaszania do Systemu Koordynacji Projektów programów i projektów inicjowanych przez Wydział. 8. Do zadań stanowiska ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym należy w szczególności:

14 1) prowadzenie programu dofinansowania poznańskich uczelni w zakresie realizacji wykładów otwartych wybitnych naukowców, artystów i specjalistów; 2) współpraca z Radą Zarządzającą Programu Akademicki i naukowy Poznań ; 3) prowadzenie programów stypendialnych dla studentów poznańskich uczelni; 4) prowadzenie konkursów: Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę doktorską i Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę magisterską ; 5) inicjowanie przedsięwzięć w zakresie m.in.: popularyzacji nauki i osiągnięć poznańskich naukowców i artystów wśród mieszkańców, zwiększenia udziału kultury studenckiej w przestrzeni miasta, zwiększenia atrakcyjności miasta dla absolwentów poznańskich uczelni, aklimatyzacji studentów zagranicznych na poznańskich uczelniach; 6) współpraca z poznańskimi radami młodzieżowymi i samorządami studenckimi poznańskich uczelni; 7) prowadzenie projektu Ambasador Akademickiego Poznania ; 8) realizacja działań promocyjnych kierowanych do potencjalnych studentów poznańskich uczelni pochodzących z kraju i zagranicy; 9) prowadzenie baz danych, monitorowanie zmian oraz sporządzanie analiz z zakresu działań Miasta realizowanych dla i przy współpracy z poznańskim środowiskiem akademickim oraz badań porównawczych Poznania jako ośrodka akademickiego z miastami polskimi i zagranicznymi; 10) udzielanie i rozliczanie małych grantów na projekty organizacji pozarządowych w zakresie integracji i aktywizacji środowiska studenckiego poznańskich uczelni; 11) redagowanie i zarządzanie treściami miejskiego wortalu dla studentów; 12) opracowywanie materiałów służących jako informacje sygnalne. 9. Do zadań stanowiska ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju miasta należy w szczególności: 1) prowadzenie studiów i badań oraz przygotowywanie analiz problemowych, opinii i informacji (w tym informacji sygnalnych) oraz prognoz dotyczących: demografii, środowiska naturalnego, rewitalizacji, sytuacji na lokalnym rynku pracy, infrastruktury komunalnej, nauki, innowacyjności oraz uwarunkowań rozwoju Miasta opartego na wiedzy, promocji miasta i współpracy międzynarodowej; 2) prowadzenie analiz porównawczych sytuacji społeczno-gospodarczej Miasta na tle kraju, województwa, aglomeracji i innych dużych miast w kraju i za granicą;

15 3) prowadzenie i aktualizacja baz danych (wskaźników) związanych z realizacją celu strategicznego: rozwój gospodarki innowacyjnej i podnoszenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta; 4) współpraca przy prowadzeniu wortalu Fakty i liczby i Newsletera; 5) monitorowanie prac komisji Rady Miasta. 10. Do zadań pełnomocnika Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych należy w szczególności: 1) koordynowanie współpracy Prezydenta ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami i innymi organizacjami, krajowymi i zagranicznymi; 2) reprezentowanie Prezydenta na spotkaniach i w kontaktach ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami i innymi organizacjami, krajowymi i zagranicznymi, oraz na konferencjach i seminariach; 3) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udziałem i pełnieniem funkcji przez Prezydenta w związkach, stowarzyszeniach, fundacjach oraz innych organizacjach; 4) inicjowanie i promowanie współpracy ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami i innymi organizacjami; 5) prowadzenie wykazu związków, stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji, których członkiem jest miasto Poznań; 6) obsługa kontaktów publicznych Prezydenta - krajowych i zagranicznych; 7) kreowanie i promowanie pozytywnego wizerunku Prezydenta i Miasta; 8) ścisła współpraca z sekretariatem prezydenta, koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezydentem, sekretariatem a Wydziałem Rozwoju Miasta; 9) udział w oficjalnych i roboczych spotkaniach Prezydenta oraz przekazywanie informacji ze spotkań wg właściwości merytorycznej; 10) gromadzenie i opracowywanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji o kierunkach działań społecznych, zgodnie z projektami zgłaszanymi przez Prezydenta; 11) opracowywanie materiałów służących jako informacje sygnalne. 11. Do zadań stanowiska ds. współpracy międzynarodowej należy w szczególności: 1) prowadzenie i koordynowanie spraw współpracy z miastami partnerskimi, z wyłączeniem współpracy gospodarczej; 2) prowadzenie dokumentacji dotyczącej współpracy z miastami partnerskimi; 3) organizowanie wizyt delegacji zagranicznych oraz osobistości życia publicznego przyjeżdżających na zaproszenie władz Miasta;

16 4) opracowywanie, na zlecenie Prezydenta, materiałów informacyjnych i dokumentacji niezbędnej do prawidłowej organizacji wizyt i wyjazdów władz Miasta; 5) organizowanie i koordynowanie wyjazdów zagranicznych władz Miasta; 6) prowadzenie korespondencji okolicznościowej; 7) koordynowanie współpracy jednostek organizacyjnych Urzędu w zakresie działań związanych ze współpracą zagraniczną; 8) prowadzenie współpracy z organizacjami samorządowymi działającymi w kraju i za granicą; 9) obsługa korespondencji i wizyt dyplomatycznych; 10) tłumaczenia; 11) prowadzenie stron www na miejskim portalu informacyjnym w zakresie współpracy międzynarodowej; 12) udzielanie i rozliczanie małych grantów na projekty organizacji pozarządowych realizowanych we współpracy z miastami partnerskimi. 10 Liczba etatów w Wydziale określona jest w załączniku Nr 2 do Regulaminu. 11 Wydział prowadzi rejestry, które wymienione są w załączniku Nr 3 do Regulaminu. IV. PODPISYWANIE PISM Dyrektor Wydziału uprawniony jest do aprobaty i podpisywania pism, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu. 2. W pozostałych sprawach dyrektor upoważniony jest do składania oświadczeń woli w granicach pełnomocnictwa udzielonego mu przez Prezydenta. 3. Zastępcy dyrektora są upoważnieni do aprobaty pism należących do zakresu zadań nadzorowanych stanowisk pracy.

17 4. Zastępcy dyrektora są upoważnieni do sprawdzania pod względem merytorycznym i potwierdzania faktur dotyczących realizacji zadań nadzorowanych stanowisk pracy. 5. Pracownicy Wydziału podpisują protokoły, notatki i informacje o charakterze wewnętrznym, parafują pisma i materiały opracowywane przez siebie. 6. Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. planowania i realizacji budżetu wydziału upoważniony jest do sprawdzania pod względem merytorycznym: zgodności wydatku z zatwierdzonym planem finansowym na dany rok, potwierdzania faktur dotyczących zadań realizowanych w Wydziale. 7. Zastępcy dyrektora parafują, przed przedłożeniem dyrektorowi Wydziału, wnioski o urlop podległych sobie pracowników. 8. Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych jest upoważniony do potwierdzenia prawa do urlopu pracowników Wydziału. V. PRZEPISY KOŃCOWE Dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt Wydział stosuje symbol RoM. 2. Adres poczty elektronicznej Wydziału ( ): rom@um.poznan.pl 3. Dla rozróżnienia pism przygotowywanych przez poszczególne stanowiska pracy stosuje się następujące symbole:

18 1) RoM-I - stanowisko ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju miasta; 2) RoM-II - stanowisko ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego; 3) RoM-III - stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu wydziału; 4) RoM-IV - stanowisko ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań; 5) RoM-V - stanowisko ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 6) RoM-VI - stanowisko ds. analiz i prac studialnych; 7) RoM-VII - stanowisko ds. monitoringu strategii rozwoju miasta; 8) RoM-VIII - stanowisko ds. współpracy międzynarodowej; 9) RoM-IX - pełnomocnik Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych; 10) RoM-X - stanowisko ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych; 11) RoM-XI - stanowisko ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju miasta.