SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I. Zamawiający: Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o Zabrze ul. Lompy 11 adres strony internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia: Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi transportowe samochodami ciężarowymi o ładowności: 6,9,16,24 t na potrzeby Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. 2. Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączniku nr 1.1 i 1.2 do SIWZ. IV. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w zakresie pozycji określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzonych negocjacjach w zakresie warunków realizacji zamówienia z zastosowaniem licytacji w zakresie cen. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dalszych negocjacji z Wykonawcą, który w toku licytacji złożył najkorzystniejszą ofertę. VII. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, to znaczy: posiadają ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego rzeczy. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy: w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres działalności jest krótszy, to za ten okres) realizowali/realizują umowy, których przedmiotem są usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż PLN, dysponują pojazdami (jednostkami transportowymi) w rodzaju niezbędnym do wykonywania usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 i 1.2 do SIWZ, dysponują pracownikami spełniających warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i wykonujących prace zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, 1

2 w okresie realizacji umowy będą posiadać opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż ,00 PLN. 3. Nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Nie są w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. IX. Dokumenty wymagane od Oferentów 1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, 2. Oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem licencji, 4. oświadczenie Wykonawcy złożone na druku formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, że: dysponuje pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana w ilościach wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1.1 i 1.2 do SIWZ, 5. wykaz minimum dwóch usług zgodnych z przedmiotem zamówienia, wykonanych/wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie) o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te były/są wykonane/wykonywane należycie, złożony na druku załącznika nr 3 do SIWZ. 6. wykaz posiadanych środków transportu złożony na druku załącznika nr 4 do SIWZ, 7. kopia polisy OC za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. X. Opis przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić dokładnie wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z załącznikiem Nr Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 4. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 5. Oferta, wszelkie oświadczenia i załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2

3 6. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 7. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 8. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. 10. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto zgodnie z załącznikiem nr Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść istotnych warunków zamówienia. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 5 dni. 14. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 15. Zamawiający, zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XI. Warunki płatności. Wymagany termin płatności 90 dni od daty wpływu faktur do Zamawiającego, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. XII. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Oferentów wniesienia wadium w wysokości zł. ( słownie siedem tysięcy pięćset zł. ). O ile Oferent złoży ofertę częściową na samochody 6 ton wadium wynosi zł. ( słownie jeden tysiąc pięćset zł.), na samochody 9 ton wadium wynosi zł. ( słownie jeden tysiąc pięćset zł), na samochód 16 ton zł. 3

4 ( słownie jeden tysiąc pięćset zl.) na samochód 24 ton zł. ( słownie trzy tysiące zł. ). 2. Oferent wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach : a) w pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) blokadzie należności. 3. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Spółki, numer rachunku do dnia i godziny składania ofert z wpise3m na dowodzie wpłaty hasła Wadium na przetarg transport samochodowy 4. Wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej należy dostarczyć do kasy Spółki przed upływem terminu o którym mowa w pkt. 3 w formie oryginału dokumentu. Kopie tego dokumentu z potwierdzeniem przez Odbierającego należy dołączyć do dokumentów ofertowych. 5. Wadium w formie określonej w pkt. 2 b,c,d musi zawierać bezwzględnie i nieodwołalnie zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wpłaty wadium. 6. W przypadku złożenia wadium w formie blokady należności Oferenci zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o : - zgodzie na zablokowanie na czas postępowania odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty, stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium, - o nienaliczaniu odsetek od zablokowanych wierzytelności za okres trwania zabezpieczenia. W/w oświadczenia muszą być potwierdzone przez Głównego Księgowego Spółki. Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne. 7. Termin gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych składanych jako wadium powinien wynosić co najmniej 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Oferent, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony, a jego oferta odrzucona. 9. Zwrot wadium nastąpi do 15 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 10. Utrata wniesionego wadium może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności : a) w razie cofnięcia lub zmiany oferty po otwarciu przez Komisję Przetargową złożonych ofert, b) w razie odmowy podpisania umowy przez Oferenta na warunkach ustalonych w drodze negocjacji / licytacji. XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. Kryteria oceny oferty: 1. Ceną ocenianą będzie wartość netto oferowanych stawek zgodnie z tabelą Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wygrywającym przetarg będzie Wykonawca, który zaoferuje najniższe ceny oceniane w zakresie pozycji określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. XV. Warunki umowy: Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ. 4

5 XVI. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVII. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o Zabrze, ul. Lompy 11 Kancelaria Główna pok. nr 9 (parter) do dnia r. do godz Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową Wykonawcy, adres Zamawiającego, temat zamówienia Usługi transportowe oraz napis: Nie otwierać przed dniem r., godz Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XVIII. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o., Zabrze, ul. Lompy 1, pokój nr 113 (I piętro). 1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Informacje, o których mowa w pkt. 4, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XIX. Sposób komunikowania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: pisemnie na adres Zamawiającego tj. Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o., Zabrze, ul. Lompy 11 w zakresie: uzupełnienia lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wyjaśnienia treści złożonych ofert, drogą elektroniczną na adres l.skibinski@kokzabrze.pl lub faksem na nr w zakresie: zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej. Zamawiający, będzie zamieszczał informacje dotyczące postępowania na stronie internetowej. 5

6 2. Zamawiający i Wykonawca na żądanie każdej ze stron niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 3. Osobą udzielającą informacji dotyczących przedmiotu zamówienia oraz w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego jest Lech Skibiński tel. 032 / Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do XX. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. XXI. Tryb ogłoszenia wyników przetargu: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania.. 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wezwie odrębnym pismem do zawarcia umowy. XXII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1) Szczegółowy zakres zamówieni załączniki nr. 1.1 i 1.2 2) Formularz ofertowy- załącznik nr 2 3) Wykaz usług- załącznik nr 3 4) Wykaz środków transportu załącznik nr 4 5. Istotne Postanowienia Warunków Umowy załącznik nr 5 Podpisy Komisji Przetargowej... 6

7 OCD Brzeszcze Piast - Bieruń Piast - Wola Ziemowit Bolesław Śmiały Piekary Bobrek - Centrum Bobrek - Bobrek Bielszowice Pokój Halemba Rydułtowy Rydułtowy - Pszów Marcel Chwałowice Jankowice Sośnica Makoszowy OZRP - Bieruń OZPR Wola OZRP - Lędziny Załącznik nr 1.1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: Usług transportowych samochodami ciężarowymi na potrzeby Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. I. Wymagania organizacyjne: 1. Zamówienie obejmuje świadczenie usług transportowych samochodami ciężarowymi skrzyniowymi o ładowności dopuszczalnej 6 t, 9 t i 16 t. 2. Pojazdy Wykonawcy będą wykorzystywane do przewozu maszyn, urządzeń i obudowy (związanych z eksploatacją górniczą) przewidzianych do demontażu. 3. Zamówienie dotyczy dostarczania w/w ładunku z terenu poszczególnych Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. do hali demontażowej Zamawiającego zlokalizowanej w obrębie Oddziału KWK Halemba-Wirek Ruch Wirek w Rudzie Śląskiej przy ul. Tunkla 112 oraz z terenu Oddziału Centrów Demontażowych KOK Sp. z o.o. do poszczególnych Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. (włącznie z Oddziałem Zakładu Remontowo Produkcyjnego Bieruń). 4. Załadunku i rozładunku transportowanych elementów dokonywać będą zarówno służby Kompanii Węglowej S.A. jak i zamawiającego. 5. Adresy lokalizacyjne, długość tras oraz wymagany rodzaj i ilość środków transportu przedstawiono w poniższych tabelach: Adresy lokalizacyjne: LP. LOKALIZACJA 1. KWK Brzeszcze Brzeszcze, ul. Kościuszki 1 2. KWK Piast Ruch I Bieruń, ul. Granitowa KWK Piast Ruch II Wola, ul. Kopalniana KWK Ziemowit Lędziny, ul. Pokoju 4 5. KWK Bolesław Śmiały Łaziska Górne, ul. Pstrowskiego Zakład Górniczy Piekary Piekary Śl., ul. Gen. J. Ziętka KWK Bobrek Centrum (Bobrek) Bytom, ul. Konstytucji KWK Bobrek Centrum (Centrum) Bytom, ul. Łużycka 7 9. KWK Bielszowice Ruda Śląska, ul. Halembska KWK Pokój Ruda Śląska, ul. Niedurnego KWK Halemba Wirek (Halemba) Ruda Śląska, ul. Kłodnicka KWK Rydułtowy Anna Ruch I Rydułtowy, ul. Leona KWK Rydułtowy Anna Ruch II Pszów, ul. Ks. Pawła Skwary KWK Marcel Radlin, ul. Korfantego KWK Chwałowice Rybnik, ul. 1 Maja KWK Jankowice Rybnik, ul. Jastrzębska KWK Sośnica Makoszowy (Sośnica) Gliwice, ul. Błonie KWK Sośnica Makoszowy (Makoszowy) Zabrze, ul. Makoszowska Odział Zakład Remontowo-Produkcyjny - Bieruń, ul. Granitowa Odział Zakład Remontowo-Produkcyjny Wola, ul. Kopalniana Odział Zakład Remontowo-Produkcyjny Lędziny, ul. Pokoju Oddział Centrów Demontażowych Ruda Śląska, ul. Tunkla 112 DŁUGOŚĆ TRAS: OCD Brzeszcze 57 Piast - Bieruń Piast - Wola 49 Ziemowit Bolesław Śmiały Piekary Bobrek - Centrum Bobrek - Bobrek

8 Bielszowice Pokój Halemba Rydułtowy Rydułtowy - Pszów Marcel Chwałowice Jankowice Sośnica Makoszowy OZRP - Bieruń 39 OZPR Wola 49 OZRP - Lędziny 38 WYMAGANY RODZAJ I ILOŚĆ ŚRODKÓW TRANSPORTU Typ jednostki transportowej Ładowność dopuszczaln a Ilość jednoste k Ilość przyjmowana do rozliczeń godzin na jedną dzienną usługę transportową dla jednego pojazdu kilometrów na jedną dzienną usługę transportową dla jednego pojazdu tony szt. godz. km 1 Samochód ciężarowy skrzyniowy Samochód ciężarowy skrzyniowy Samochód ciężarowy skrzyniowy Uwagi II. Wymagania techniczne. 1. Usługa realizowana będzie na podstawie umowy oraz zleceń (po każdorazowym uzgodnieniu usługi przez Zamawiającego z Wykonawcą z jednodniowym wyprzedzeniem), od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 6 00 a Dopuszcza się realizowanie usługi w czasie krótszym od 8 godzin (minimum 4 godziny), jak również przedłużenie dziennego czasu pracy pojazdu powyżej 8 godz. W nadzwyczajnych sytuacjach może zaistnieć potrzeba świadczenia usługi w dni wolne od pracy. Zapłata za wykonywanie usługi w tym okresie nastąpi zgodnie z uzgodnionymi odpowiednio stawkami obowiązującymi w dni robocze. 2. Zamawiający planuje wykorzystanie (łącznie dziennie) do 3 pojazdów Wykonawców: 1 o ładowności do 6 ton, 1 o ładowności do 9 ton, 1 o ładowności do 16 ton. 3. Dopuszcza się możliwość zwiększenia w/w ilości pojazdów po dokonaniu uzgodnień z Wykonawcą usługi. Pojazdy muszą posiadać burty zabezpieczające przed wypadnięciem transportowanych urządzeń lub ich części. 4. Podczas realizacji usługi transportowej na rzecz Zleceniodawcy (rozliczanej z długości trasy i czasu jej realizacji) nie dopuszcza się realizowania przez Wykonawcę usługi innych, dodatkowych (własnych) prac transportowych. 5. Zamawiający, w momencie ogłaszania przetargu nie jest w stanie dokładnie określić ilości zleceń oraz ładowności środków transportowych potrzebnych dla właściwego realizowania usługi. W związku z powyższym wskazane powyżej dane dotyczące ilości pojazdów należy traktować jako szacunkowe i mogą one się różnić od rzeczywistej ilości wykorzystywanych środków transportowych oraz rzeczywistej ilości zleceń. 6. Wykonawca dla realizacji obsługi zobowiązany jest: a) posiadać ważne koncesje, zezwolenia, polisy ubezpieczeniowe i inne dokumenty wymagane do realizacji otrzymanych zleceń przewozowych, b) zapewnić obłożenie robót własnymi pojazdami i pracownikami posiadającymi wymagane prawem kwalifikacje w miejscu i czasie określonym w zleceniu Zamawiającego, c) do przygotowania pojazdów do realizacji usług objętych niniejszą umową zgodnie z wymaganiami i przepisami regulującymi przewozy samochodowe na terenie Polski, d) do podstawienia pojazdu sprawnego technicznie, z załogą spełniającą wymagania formalne wobec kierowców zawodowych - jednocześnie uwzględniając czas pracy kierowcy - do terminowego wykonania zlecenia, e) zaopatrywać się w paliwa we własnym zakresie i na własny koszt, 8

9 f) ponosić pełną odpowiedzialność za przewożony ładunek oraz skutki ewentualnego naruszenia środowiska, g) zapewnić ciągłość pracy sprzętu oraz jego obsługę zgodnie z potrzebami Zamawiającego, h) do podstawienia sprawnego samochodu z burtami umożliwiającego szybkie, bezpieczne i terminowe zrealizowanie zgłoszonej usługi transportowej, i) właściwie rozmieścić i zabezpieczyć przewożone urządzenia na pojeździe w sposób umożliwiający ich bezpieczny i zgodny z prawem przewóz, j) utrzymywać pojazdy w pełnej gotowości eksploatacyjnej, wyposażyć je we właściwy do określonych prac podstawowy sprzęt oraz materiały eksploatacyjne, k) usuwać na własny koszt awarie i zapewnić naprawy profilaktyczne na miejscu pracy lub we własnej bazie transportowej, l) w przypadku awarii pojazdu podczas wykonywania usługi transportowej, podstawić pojazd zastępczy oraz zapewnić we własnym zakresie przeładunek transportowanych rzeczy na podstawiony samochód w czasie do 2 godzin od powstania awarii, m) niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wszelkich przeszkodach utrudniających prawidłową i terminową realizację zlecenia, a także o przypadkach powstania szkód w ładunku takich jak utrata, kradzież, uszkodzenie, zniszczenie oraz w ewentualnych wypadkach drogowych lub awariach powstałych w trakcie wykonywania zlecenia, n) niezwłocznie powiadomić policję o fakcie kradzieży urządzeń, jak również o fakcie oraz okolicznościach dokonanego na kierowcę napadu (rozboju), o) do przewiezienia i dostarczenia do wskazanego odbiorcy, pod wskazany adres urządzeń - szczegółowo określonych w protokole przekazania - w terminie określonym przez zamawiającego, p) do terminowego rozliczenia się z Zamawiającym ze wszystkich otrzymanych dokumentów, q) przestrzegać ustalonych terminów i warunków realizacji zleceń (w szczególności pełnego przestrzegania wszystkich otrzymanych instrukcji). 7. Usługa transportowa rozpoczyna się u Zamawiającego (w Oddziale Centrów Demontażowych) o uzgodnionej i podanej w Zleceniu i potwierdzeniu wykonania usługi transportowej godzinie. Kierowca Wykonawcy usługi przekazuje osobie Zamawiającego usługę (dokonującej odprawienia jednostki transportowej) podpisane (przez osoby upoważnione Wykonawcy) Zlecenie i potwierdzenie wykonania usługi transportowej. 8. Do zrealizowania usługi Wykonawca delegował będzie tych samych kierowców (z ewentualną rotacją w przypadku urlopu czy choroby kierowcy). 9. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dojazd do Zamawiającego i powrót do bazy Wykonawcy. 10. Rozliczenie zapłaty za wykonaną usługę transportową nastąpi zgodnie z przyjętymi w umowie stawkami w odniesieniu do długości drogi (wskazana w punkcie I.5.) oraz czasu realizowanego transportu rozliczonego przez Dyspozytora lub osobę upoważnioną w OCD. Czas realizowanego transportu ewidencjonowany będzie przez kierowcę na Druku rozliczeniowym przekazanym każdorazowo w momencie rozpoczynania usługi transportowej. Godziny przyjazdu i wyjazdu środka transportowego z miejsc załadunku i rozładunku mają być potwierdzane pieczątką i podpisem: - wjazd i wyjazd przez pracowników ochrony na bramach kopalń i zakładów, - załadunek i rozładunek przez pracownika odpowiedzialnego za przekazanie lub odbiór urządzeń. Rozliczenie usługi transportowej na Zleceniu i potwierdzeniu wykonania usługi transportowej nastąpi po akceptacji i podpisaniu przez osobę upoważnioną w OCD prawidłowo wypełnionego (przez kierowcę) i zgodnego z rzeczywistością Druku rozliczeniowego. 11. Faktury wystawiane będą po rozliczeniu usług transportowych, po zakończeniu danego miesiąca. 12. Umowa na realizowanie usługi transportowej podpisana zostanie z co najmniej dwoma Wykonawcami celem zabezpieczenia terminowości realizacji odbiorów urządzeń z kopalń i zakładów Kompani Węglowej S.A. 9

10 OCD Brzeszcze Piast - Bieruń Piast - Wola Ziemowit Bolesław Śmiały Piekary Bobrek - Centrum Bobrek - Bobrek Bielszowice Pokój Halemba Rydułtowy Rydułtowy - Pszów Marcel Chwałowice Jankowice Sośnica Makoszowy OZRP - Bieruń OZPR Wola OZRP - Lędziny Załącznik nr 1.2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: Usług transportowych samochodami ciężarowymi na potrzeby Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. III. Wymagania organizacyjne: 5. Zamówienie obejmuje świadczenie usług transportowych samochodem ciężarowym skrzyniowym o ładowności do 24 ton (samochód o ładowności dopuszczalnej 24 t). 6. Pojazd Wykonawcy będzie wykorzystywany do przewozu maszyn, urządzeń i obudowy (związanych z eksploatacją górniczą). 7. Zamówienie dotyczy dostarczania w/w ładunku z terenu poszczególnych Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. do Oddziału Centrów Demontażowych zlokalizowanego w obrębie Oddziału KWK Halemba-Wirek Ruch Wirek w Rudzie Śląskiej przy ul. Tunkla 112 oraz z terenu Oddziału Centrów Demontażowych KOK Sp. z o.o. do poszczególnych Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. (włącznie z Oddziałem Zakładu Remontowo Produkcyjnego Bieruń). 8. Załadunku i rozładunku transportowanych elementów dokonywać będą zarówno służby Kompanii Węglowej S.A. jak i Zamawiającego. 9. Adresy lokalizacyjne, długość tras oraz wymagany rodzaj i ilość środków transportu przedstawiono w poniższych tabelach: Adresy lokalizacyjne: LP. LOKALIZACJA 1. KWK Brzeszcze Brzeszcze, ul. Kościuszki 1 2. KWK Piast Ruch I Bieruń, ul. Granitowa KWK Piast Ruch II Wola, ul. Kopalniana KWK Ziemowit Lędziny, ul. Pokoju 4 5. KWK Bolesław Śmiały Łaziska Górne, ul. Pstrowskiego Zakład Górniczy Piekary Piekary Śl., ul. Gen. J. Ziętka KWK Bobrek Centrum (Bobrek) Bytom, ul. Konstytucji KWK Bobrek Centrum (Centrum) Bytom, ul. Łużycka 7 9. KWK Bielszowice Ruda Śląska, ul. Halembska KWK Pokój Ruda Śląska, ul. Niedurnego KWK Halemba Wirek (Halemba) Ruda Śląska, ul. Kłodnicka KWK Rydułtowy Anna Ruch I Rydułtowy, ul. Leona KWK Rydułtowy Anna Ruch II Pszów, ul. Ks. Pawła Skwary KWK Marcel Radlin, ul. Korfantego KWK Chwałowice Rybnik, ul. 1 Maja KWK Jankowice Rybnik, ul. Jastrzębska KWK Sośnica Makoszowy (Sośnica) Gliwice, ul. Błonie KWK Sośnica Makoszowy (Makoszowy) Zabrze, ul. Makoszowska Odział Zakład Remontowo-Produkcyjny - Bieruń, ul. Granitowa Odział Zakład Remontowo-Produkcyjny Wola, ul. Kopalniana Odział Zakład Remontowo-Produkcyjny Lędziny, ul. Pokoju Oddział Centrów Demontażowych Ruda Śląska, ul. Tunkla 112 DŁUGOŚĆ TRAS: OCD Brzeszcze 57 Piast - Bieruń Piast - Wola 49 Ziemowit Bolesław Śmiały Piekary Bobrek - Centrum Bobrek - Bobrek

11 Bielszowice Pokój Halemba Rydułtowy Rydułtowy - Pszów Marcel Chwałowice Jankowice Sośnica Makoszowy OZRP - Bieruń 39 OZPR Wola 49 OZRP - Lędziny 38 WYMAGANY RODZAJ I ILOŚĆ ŚRODKÓW TRANSPORTU Przewidywana ilość 1 Typ jednostki transportowej Samochód ciężarowy skrzyniowy Ładowność Ilość jednostek godzin na jedną dzienną usługę transportową dla jednego pojazdu kilometrów na jedną dzienną usługę transportową dla jednego pojazdu tony szt. godz. km Uwagi IV. Wymagania techniczne. 13. Usługa realizowana będzie na podstawie umowy oraz zleceń (po każdorazowym uzgodnieniu usługi przez Zamawiającego z Wykonawcą z jednodniowym wyprzedzeniem), od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 6 00 a Dopuszcza się realizowanie usługi Transportowej w zakresie jednego lub więcej kursów (załadunek i rozładunek w godzinach: ). 14. Zamawiający planuje wykorzystanie dziennie jednego pojazdu skrzyniowego Wykonawcy. 15. Dopuszcza się możliwość zwiększenia w/w ilości pojazdów po dokonaniu uzgodnień z Wykonawcą usługi. Pojazd skrzyniowy powinien posiadać burty zabezpieczające przed wypadnięciem transportowanych urządzeń lub ich części. 16. Podczas realizacji usługi transportowej na rzecz Zleceniodawcy nie dopuszcza się realizowania przez Wykonawcę usługi innych, dodatkowych, własnych prac transportowych. 17. Usługi transportowe realizowane będą w przypadku wystąpienia zleceń demontażowych u Zleceniodawcy w terminach uzależnionych od przesyłania (do Zleceniodawcy) lub wysyłania urządzeń do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. Usługi transportowe będą niesystematyczne i uzależnione od ilości zleceń demontażowych. 18. Zamawiający, w momencie ogłaszania przetargu nie jest w stanie dokładnie określić ilości zleceń. Faktyczna ilość zleceń w miesiącu może być mniejsza od ilości dni roboczych. 19. Wykonawca dla realizacji obsługi zobowiązany jest: a) posiadać ważne koncesje, zezwolenia, polisy ubezpieczeniowe i inne dokumenty wymagane do realizacji otrzymanych zleceń przewozowych, b) zapewnić obłożenie robót własnymi pojazdami i pracownikami posiadającymi wymagane prawem kwalifikacje w miejscu i czasie określonym w zleceniu Zamawiającego, c) do przygotowania pojazdu (pojazdów) do realizacji usług objętych niniejszą umową zgodnie z wymaganiami i przepisami regulującymi przewozy samochodowe na terenie Polski, d) do podstawienia pojazdu sprawnego technicznie z załogą spełniającą wymagania formalne wobec kierowców zawodowych - jednocześnie uwzględniając czas pracy kierowcy - do terminowego wykonania zlecenia, e) zaopatrywać się w paliwa we własnym zakresie i na własny koszt, f) ponosić pełną odpowiedzialność za przewożony ładunek oraz skutki ewentualnego naruszenia środowiska, 11

12 g) zapewnić ciągłość pracy sprzętu oraz jego obsługę zgodnie z potrzebami Zamawiającego, h) do podstawienia sprawnego samochodu z burtami umożliwiającego szybkie, bezpieczne i terminowe zrealizowanie zgłoszonej usługi transportowej, i) właściwie rozmieścić i zabezpieczyć przewożone urządzenia na pojeździe w sposób umożliwiający ich bezpieczny i zgodny z prawem przewóz, j) utrzymywać pojazd w pełnej gotowości eksploatacyjnej, wyposażyć go we właściwy do określonych prac podstawowy sprzęt oraz materiały eksploatacyjne, k) usuwać na własny koszt awarie i zapewnić naprawy profilaktyczne w miejscu pracy lub we własnej bazie transportowej, l) w przypadku awarii pojazdu podczas wykonywania usługi transportowej, podstawić pojazd zastępczy oraz zapewnić we własnym zakresie przeładunek transportowanych rzeczy na podstawiony samochód w czasie do 2 godzin od powstania awarii, m) niezwłocznie powiadomić policję o fakcie kradzieży urządzeń jak również o fakcie oraz okolicznościach dokonanego na kierowcę napadu (rozboju), n) niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wszelkich przeszkodach utrudniających prawidłową i terminową realizację zlecenia, a także o przypadkach powstania szkód w ładunku takich jak utrata, kradzież, uszkodzenie, zniszczenie oraz w ewentualnych wypadkach drogowych lub awariach powstałych w trakcie wykonywania zlecenia, o) do przewiezienia i dostarczenia do wskazanego odbiorcy, pod wskazany adres urządzeń - szczegółowo określonych w protokole przekazania - w terminie określonym przez zamawiającego, p) do terminowego rozliczenia się z Zamawiającym ze wszystkich otrzymanych dokumentów, q) przestrzegać ustalonych terminów i warunków realizacji zleceń (w szczególności pełnego przestrzegania wszystkich otrzymanych instrukcji). 20. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dojazd do Zamawiającego (lub innego miejsca załadunku) i powrót do bazy Wykonawcy. 21. Zakłada się wykonanie w jednym dniu od jednego do kilku kursów transportowych (przy krótkich czasach związanych z załadunkiem i rozładunkiem urządzeń). 22. Rozliczenie zapłaty za wykonaną usługę transportową nastąpi zgodnie z przyjętymi w umowie stawkami w odniesieniu do długości drogi pomiędzy OCD, a drugim miejscem załadunkoworozładunkowym (dane o długości tras ujęto w pkt. I.5.). Obowiązywać będą dwie stawki przyporządkowane do dwóch zakresów długości drogi: a) do 35 km, b) powyżej 35 do 70 km. 23. Rozliczenie obejmować będzie tylko drogę przebytą przez pojazd transportowy z ładunkiem. 24. W przypadku realizacji zlecenia transportowego: - z pierwszym kursem z OCD do punktu rozładunkowego, a następnie z drugim kursem z tego miejsca do OCD, - lub zlecenia transportowego z pierwszym kursem z punktu załadunkowego do OCD, a następnie z drugim kursem z OCD do początkowego miejsca załadunkowego drugi kurs rozliczony będzie jako 50 % stawki za realizowany pierwszy kurs. 25. Faktury wystawiane będą po rozliczeniu usług transportowych, po zakończeniu danego miesiąca. 26. Umowa na realizowanie usługi transportowej podpisana zostanie, z co najmniej dwoma Wykonawcami celem zabezpieczenia terminowości realizacji odbiorów jak również dostaw urządzeń z i do kopalń oraz zakładów Kompani Węglowej S.A. 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY LP. OFERTA Data.... Niniejsza oferta zawiera kolejno... ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także zaświadczenia, oświadczenia i wszelkie załączniki. Pełna nazwa Wykonawcy... Siedziba Wykonawcy(adres):... Województwo, gmina... Nr telefonu... Nr fax-u NIP... REGON W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pt.: Usługi transportowe samochodami ciężarowymi na potrzeby Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w cenie netto: ładownoś ć Ilość zł/km zł/godz. Ilość dni pracy Ilość km/dzi eń Ilość godz/dzie ń Ogółem kol.3x5x6 + kol.4x5x t t t RAZEM

14 6 24 t Ilość zł/kurs Ilość kursów w roku Wartość ogółem zł. netto Uwaga: szacunek7 kursów/tydzień 7 a. do 35 km b. pow 35km do 70 km x 8 RAZEM 7a + 7b x 1. Cenę ofertową przedstawiamy jako cenę zakresu usługi opisanej w załączniku nr 1.1 i 1.2 do SIWZ. 2. Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia. 3. Oferujemy termin realizacji zamówienia od dnia r. do r. 4. Oferujemy termin płatności wynoszący.. dni od daty wystawienia faktury. 5. Zgadzamy się z zastrzeżeniem, że godziny pracy i ilość środków transportu wskazane w załączniku nr 1.1 i 1.2 do SIWZ są określone szacunkowo a rzeczywista ilość zleceń uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z SIWZ oraz akceptujemy warunki realizacji określone przez Zamawiającego w SIWZ bez zastrzeżeń, b) przyjmujemy bez zastrzeżeń istotne postanowienia umowy określone w załączniku nr 5 SIWZ, które wprowadzone zostaną do umowy, 7. Oświadczamy, że podmiot składający niniejszą ofertę: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) dysponuje pracownikami spełniającymi warunki art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874) i wykonującymi pracę zgodne z posiadanymi kompetencjami zawodowymi, c) posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi usługa ma być wykonana, d) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, f) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianych prawem zwolnień, odroczeń, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, 14

15 g) nie jest w stanie likwidacji lub upadłości/jest w stanie upadłości lub likwidacji* (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego). *niepotrzebne skreślić Wykaz dokumentów : Nazwa nr dokumentu: nr strony w ofercie: (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w ciągu ostatnich 36 miesięcy Lp. Przedmiot zamówienia, nazwa i adres Zamawiającego Wartość brutto usługi Okres realizacji [dzień, miesiąc, rok] / lub trwające do nadal Dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 16

17 Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ POSIADANYCH ŚRODKÓW TRANSPORTU, którymi dysponuje Wykonawca LP. Wykaz samochodów ciężarowych skrzyniowych Niezbędna minimalna ilość sprzętu (wypełnia Zamawiający) Posiadana ilość środków transportu 1. Samochód ciężarowy skrzyniowy o ładowności 6 t Samochód ciężarowy skrzyniowy o ładowności 9 t 1 3. Samochód ciężarowy skrzyniowy o ładowności 16 t 1 4. Samochód ciężarowy skrzyniowy o ładowności 24 t 1... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 17

18 Istotne p o s t a n o w i e n i a U m o w y W s p ó ł p r a c y z a k u p u s ł u g z a ł ą c z n i k n r 5 d o S I W Z zawarta w dniu roku w Zabrzu pomiędzy: firmą z siedzibą..... zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS W Sadzie REGON..,NIP Kapitał Zakładowy (jeżeli Spółka SA to wymagalny jest zapis czy kapitał jest pokryty w całości) zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: lub pomiędzy : zamieszkałym. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą.. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem ewidencyjnym...,regon NIP PESEL.zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: a Konsorcjum Ochrony Kopalń Spółką z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-806) przy ul. Lompy 11, Spółką zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy, REGON , NIP , Kapitał Zakładowy zł, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez 1. Prezes Zarządu 2. Wiceprezes Zarządu o następującej treści: Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Podstawa zawarcia umowy 1. Protokół końcowy z postępowania z dnia rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt... przeprowadzonego w trybie.. 18

19 zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia lub treść Zapytania o cenę. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest Szczegółowy zakres rzeczowy robót określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę. 4. Zakres usługi wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. 6. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z praw autorskich, znaków handlowych, praw własności, patentów, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane wliczając w to koszty zapłacone przez zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 3. Wartość udzielonego zamówienia 1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi: a) wartość netto.. zł. (słownie zł.) b) stawka podatku VAT według przepisów prawa obowiązujących w okresie realizacji umowy. 2. Wartość netto jest wartością stałą i nie może być indeksowana. 3. Wartość umowy netto zawiera wszystkie koszty związane z jej realizacją. 4. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP o numerach podanych na wstępie niniejszej umowy. 4. Realizacja przedmiotu umowy 1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest., a ze strony Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się w okresie o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 4. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający dokona odbioru robót/wykonania usługi w obecności przedstawiciela Wykonawcy i zostanie sporządzony na ta okoliczność Protokół będący załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 19

20 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w terminie od dnia. do dnia. 6. Rozwiązanie, odstąpienie, wypowiedzenie lub zmiana umowy 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić: a) w każdym czasie na mocy porozumienia stron, b) przez Zamawiającego za wypowiedzeniem. 2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: a) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień dotyczących przedmiotu realizowanego zamówienia, b) niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) ogłoszenia upadłości przez Wykonawcę, d) naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia i życia jego pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu prawa przez Wykonawcę skutkującego powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z części wykonanej umowy tej, która była zrealizowana bez naruszenia prawa, e) niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy na skutek niestosowania zapisów 10, f) gdy wyniki audytu, o którym mowa w 18 stwierdzają niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa. 4. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów. 5. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmian przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku dopuszcza się zastosowanie rozwiązań alternatywnych o zakresie i parametrach technicznych nie gorszych od zaproponowanych w trakcie postępowania przy tej samej cenie. 7. Forma i termin płatności. 1. Zapłata należności za zrealizowany przedmiot zamówienia realizowana będzie w formie przelewu w terminie 90 dni licząc od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Fakturowanie może nastąpić po wykonaniu przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru robót/wykonania usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy podpisanego przez przedstawicieli Stron umowy wymienionych w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Faktura wystawiona musi zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego. 20

21 4. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 5. Numer rachunku bankowego Zamawiającego będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. 6. Wykonawca zastrzega sobie prawo zmiany banku i numeru rachunku bankowego. 7. Odsetki od przeterminowanych należności będą przedmiotem odrębnych negocjacji. 8. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nieterminowego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 1 % wartości netto niezrealizowanego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej wyznaczonego terminu realizacji zamówienia, b) w wysokości 1% wartości netto przedmiotu zamówienia w stosunku do którego ujawniła się w okresie gwarancji wada, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, liczony od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, c) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanego zamówienia za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Niezależnie od kary umownej przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 9. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od daty wykonania usługi potwierdzonej przez Zamawiającego w protokole o którym mowa w 4 ust. 4. Niniejsze oświadczenie o udzielaniu gwarancji uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny, warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia podjęcie czynności naprawczych objętych gwarancją w ciągu...godz. od zgłoszenia reklamacji dotyczącej ujawnionej wady. Usunięcie wady powinno nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie dni od zgłoszenia reklamacji, na koszt Wykonawcy. Okres gwarancji wydłuża się o czas usunięcia wady lub napraw gwarancyjnych. Termin zapłaty za objęty postępowaniem reklamacyjnym przedmiot umowy, zostaje wydłużony o okres trwania postępowania reklamacyjnego. 3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest: a) zgodny z wszelkimi ustaleniami, wymogami i należycie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, b) spełnia cele zaplanowane przez Zamawiającego, c) zgodny z obowiązującymi w kraju przepisami prawa, normami i wymaganiami organów państwowych. 4. Odbiór przedmiotu umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego. 21

22 5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w trakcie odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia jak i wszelkie inne wady powstałe lub ujawnione przed upływem terminu gwarancji. 6. Jeżeli Wykonawca po zgłoszeniu reklamacji do usunięcia wad z tytułu gwarancji nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające z umowy oraz rękojmi. 7. Koszty postępowania reklamacyjnego ponosi Wykonawca. W przypadku rozbieżności stanowisk co do uznania reklamacji Zamawiający może zlecić wykonanie ekspertyzy, badań niezależnemu, wybranemu przez siebie ekspertowi. 8. Wymieniony w trakcie gwarancji przedmiot umowy lub jego część winien zostać objęty nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot zamówienia. 10. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest mu znany. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego lub je maksymalnie zminimalizować. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, standardami i etyką zawodową w oparciu o postanowienia niniejszej umowy. 4. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o wykrytych wadach, usterkach, które mogą narazić Zamawiającego na straty materialne lub jego pracowników na utratę życia lub zdrowia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania istotnych dla wykonania przedmiotu umowy uwag osób uprawnionych Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do wykonania przedmiotu umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa, a także zostaną wyposażone w niezbędne środki ochrony indywidualnej adekwatne do przedmiotu umowy. 7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: a) znajomość przez jego pracowników technologii prac przedmiotu umowy, b) przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP, c) posiadanie przez pracowników wymaganych badań lekarskich, d) przeszkolenie stanowiskowe pracowników, e) przygotowanie bazy socjalno-bytowej dla pracowników, f) przygotowanie magazynu podręcznego, g) dostawę mediów w uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy nie będzie/ będzie (odpowiednie skreślić) korzystał z usług podwykonawców. 9. Na wykonywanych robotach Wykonawca zapewni odpowiedni nadzór i kontrolę w zakresie BHP. 10. W razie zaistnienia wypadku w pracy Wykonawca zobowiązany jest: a) zorganizować pierwszą pomoc, b) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie służby BHP Zamawiającego, c) zabezpieczyć miejsce zdarzenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganej do wykonania przedmiotu umowy dokumentacji. 22