Cykl zawodów Aquathlon w poszukiwaniu talentów O Puchar Prezesa YMCA Kraków

Transkrypt

1 Cykl zawodów Aquathlon w poszukiwaniu talentów O Puchar Prezesa YMCA Kraków CEL ZAWODÓW 1. Popularyzacja aquathlonu i triathlonu jako wszechstronnej i aktywnej formy zdrowia 2. Promocja sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych w szczególności pływania i biegania 3. Poszukiwanie talentów sportowych w triathlonie i promocja dyscypliny olimpijskiej 4. Promocja Miasta Kraków oraz działalności sponsorów i partnerów zawodów 5. Promocja działalności sportowej sekcji triathlonu YMCA Kraków. ORGANIZATOR ZMCh POLSKA YMCA sekcja Triathlonu, ul. Krowoderska 8, Kraków tel lub , krakow@ymca.pl Koordynator zawodów : Marcin Błaszczyk tel PATRONAT HONOROWY Prezes Stowarzyszenia Ogniska YMCA Kraków Instytucje współfinansujące i wspierające: Urząd Miasta Krakowa Sponsorzy i firmy wspierające: Bikershop sklep ze sprzętem sportowym ( triathlon, rowery, narty) Active Life Energy marka producenta odżywek i suplementów dla sportowców Sportmatrix aplikacja, narzędzie dla trenerów, zawodników i pasjonatów sportu I. TERMIN I MIEJSCE 1. Zawody odbędą się w dniu - I edycja (sobota) oraz II edycja (sobota). Miejsce rozegrania konkurencji pływackiej na basenie ZMCh Polska YMCA w Krakowie przy ul. Krowoderskiej 8, natomiast konkurencji biegowej na stadionie MOS Śródmieście ul. Plac na Groblach 10.

2 2. Biuro zawodów będzie mieściło się w budynku POLSKA YMCA przy ul. Krowoderskiej 8 w Krakowie. 3. Zakończenie zawodów odbędzie się na stadionie MOS Śródmieście. II. WYŚCIGI I DYSTANSE a) Wyścig I - start dla dzieci urodzonych w roku na dystansie 50m pływania i 300m biegu (K1, M1) b) Wyścig II start dla dzieci urodzonych w roku na dystansie 100m pływania i 600m biegu (K2, M2) c) Wyścig III start dla młodzieży urodzonej w roku na dystansie 200m pływania i 900m biegu (K3, M3) d) Wyścig IV start dla młodzieży urodzonej w roku na dystansie 400m pływania i 1500m biegu (K4, M4) e) Wyścig OPEN start dla dorosłych urodzonych w 1996 i starszych na dystansie 600m pływania i 3000m biegu (K5, M5) O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia. III. TRASY PŁYWANIE: zostanie rozegrane na basenie 25m ilość torów 4 temperatura wody 28 stopni BIEG: wytyczony na bieżni tartanowej o długości 300m Stadion MOS Śródmieście Pomiar czasu: ręczny IV. NAGRODY 1. Po zakończeniu zmagań sportowych w kategoriach dziecięcych i młodzieżowych (kat. I-IV) dla pierwszych trzech osób zostaną wręczone medale i dyplomy osobno dla kobiet i mężczyzn. 2. W kategorii OPEN zostaną wręczone nagrody rzeczowe 3. Po dwóch edycjach najlepszych trzech zawodników oraz najlepsze trzy zawodniczki w kategoriach I IV otrzymają nagrody rzeczowe, natomiast w kategorii OPEN zostaną wręczone puchary. 4. Każde dziecko, które ukończy zawody otrzyma pamiątkowy dyplom 5. Zwycięzcy całego cyklu ( dwóch edycji) w poszczególnych kategoriach zostaną wyłonieni na podstawie następującej punktacji:

3 V. PROGRAM ZAWODÓW 11:30 13:00 - Weryfikacja zgłoszeń, odbiór pakietów startowych. 13:00 13:15 - rozgrzewka w wodzie 13:15 15:15 rozegranie konkurencji pływackiej na basenie 16:00 17:30 rozegranie konkurencji biegowej na stadionie 17:30 dekoracja wszystkich kategorii wiekowych i uroczyste zakończenie zawodów Szczegółowy harmonogram startów poszczególnych serii zostanie podany w dniu zawodów. VI. PRZEPISY SPORTOWE Konkurencja pływacka będzie przeprowadzona seriami na czas. W przypadku dużej frekwencji startujących przewiduje się start z dołu i pływanie po dwie osoby na torze. Konkurencja biegowa będzie miała charakter wyścigu pościgowego (handicap). Zawodnik (-czka) z najlepszym czasem z pływania pierwszy (-sza) wyruszy na trasę biegową. Kolejne osoby wyruszą ze stratą czasową wynikającą ze straty czasowej w pływaniu. Miejsce na mecie biegu automatycznie jest m w aquathlonie. Sędzią Głównym zawodów będzie pan Jacek Kwiatkowski.

4 VII. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Impreza ma charakter otwarty. Prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu r. ( I edycja) oraz r. (II edycja ) ukończą 8 lat oraz spełnią warunki, o których mowa poniżej pod warunkiem zarejestrowania takiej osoby przez opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz okazania zgody na uczestnictwo w zawodach podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika. Zgodę, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, należy okazać w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietu startowego. Wzór oświadczenia opiekuna prawnego można również pobrać ze Strony Internetowej. 2. Ustala się limit 100 uczestników na każdą edycję zawodów. 3. Osoby niepełnoletnie nie mogą samodzielnie rejestrować się do systemu zgłoszeniowego. 4. Rodzice lub prawni opiekunowie rejestrujący osobę niepełnoletnią, przyjmują na siebie odpowiedzialność za start nieletniego i w tym zakresie zwalniają z odpowiedzialności Organizatora. 5. W zawodach aquathlon mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w zawodach zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca zawodów, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem zawodów oraz w formie mailowej. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora. 7. Warunkiem udziału w zawodach jest: 8. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego. 9. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów PZTri (Polski Związek Triathlonu), dostępnych na stronie internetowej Akceptacja udziału w zawodach aquathlon na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości konkurencji, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W zawodach Aquathlon o Puchar prezesa YMCA Kraków powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w rywalizacji sportowej. 11. Wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, w tym w oświadczeniu Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w Aquathlonie a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci

5 imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestników informacji dotyczących promocji i marketingu produktów, usług sponsorów i partnerów imprezy oraz ankiet, i informacji organizacyjnych dotyczących Aqauthlonu. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, zaś wzór zgody rodzica lub opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej na uczestnictwo tych osób w zawodach stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem Danych Osobowych i Organizatorem przy realizacji Aquathlonu i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz j.t. ze zm.). 12. Osoby pełnoletnie startują na własną odpowiedzialności pod warunkiem, że podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do aquathlonu będą przyjmowane poprzez link do zapisów dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia ( I edycja) oraz ( II edycja). Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniu r. ( I edycja ) oraz r. ( II edycja). 3. Limit uczestników aquathlonu o Puchar Prezesa YMCA Kraków wynosi 100 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 4. Opłata startowa za udział w zawodach wynosi: a) Dla kategorii I i II - 10,00 PLN b) Dla kategorii III i IV - 20,00 PLN c) Dla kategorii OPEN - 30,00 PLN d) Z opłaty startowej zwolnieni są członkowie sekcji sportowej Triathlon YMCA Kraków. 5. Wpłaty dokonywane są w formie gotówkowej w dniu zawodów w biurze zawodów podczas weryfikacji. 6. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 7. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik aquathlonu otrzymuje: numer startowy, wodę mineralną, batonik, bon na posiłek po zawodach, w miarę możliwości drobne upominki od sponsorów i partnerów imprezy.

6 8. Organizator nie ubezpiecza uczestników zawodów od następstw nieszczęsliwych wypadków (NNW). Zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie. 9. Organizator wystawia rachunki na żądanie. Rachunki od opłat gotówkowych dokonywanych w Biurze Zawodów wystawiamy na podstawie dowodu KP, w ciągu 30 dni od dokonania opłaty. IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników zawodów w Aquathlonie o Puchar Prezesa YMCA Kraków, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników aquathlonu o Puchar Prezesa YMCA wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w aquathlonie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w aquathlonie w ramach. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z aquathlonem w ramach zawodów w aquathlonie o Puchar Prezesa YMCA Kraków należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: ZMCh Polska YMCA, ul. Krowoderska 8, Kraków z dopiskiem Aquathlon w terminie 7 (siedmiu) dni od daty

7 przeprowadzenia imprezy - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące aquathlonu organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących w/w imprezy będzie ostateczna. XI. UWAGI KOŃCOWE 1.Wszystkich uczestników aquathlonu obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników aquahlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach aquathlon lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych

8 osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 7. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu (ratownik medyczny) 8. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne ( ratownik WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie. 9. Pomiar czasu będzie ręczny. 10. Organizator zapewnia szatnie do przebrania. 11. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 12. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy : oraz przekazane do informacji mediów. 13. Start w poszczególnych wyścigach jest wspólny dla kobiet i mężczyzn 14. Zawodnicy muszą posiadać strój sportowy (strój pływacki, czepek, oraz strój biegowy (niedozwolone jest bieganie bez koszulki). 15. Zawody aquathlon odbędą się bez względu na pogodę. 16. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. ORGANIZATOR Firmy i instytucje finansujące i wspierające zawody: