Zasady uczestnictwa. Ultramaraton GoToHell Gdańsk 120km Gdynia 80km - Hel Zasady uczestnictwa w biegu GoToHell 15 lipca 2017

Transkrypt

1 Zasady uczestnictwa Ultramaraton GoToHell Gdańsk 120km Gdynia 80km - Hel Zasady uczestnictwa w biegu GoToHell 15 lipca 2017 GoToHell jest imprezą koleżeńską niekomercyjną zorganizowaną przez biegaczy dla biegaczy w celu promowania polskich ultramarathonów w Polsce i za granicą. ORGANIZATOR Organizator GoToHell: Nieformalny klub ultramarathonowy Twardzi od Urodzenia Kontakt z organizatorami: Marcin Glebow marcin_glebow@tlen.pl METRYCZKA GOTOHELL - Data startu: r. - Godzina startu 80km: 4:30 / 120km: 00:00. - Miejsce startu: 80km: Marina (przystań jachtowa) Gdynia / 120km: Złota Brama Gdańsk Główny. - Punkty żywnościowe: Pachołek Oliwa, Sopot MonteCasino, Gdynia, Dębogórze, Osłonino, Puck, Władysławowo, Kuźnica, Jurata. - Meta: Hel Bulwar Nadmorski (na wysokości wejścia do portu Hel). - Limit czasowy biegu: 80km: 13h / 120km: 17h. - Dystans trasy: ok 80km / ok 120km. - Wzrost/spadek wysokości względnej trasy: +206m/-219m. - Maksymalne nachylenie trasy: +15,6%/-6,2%. - Średnie nachylenie trasy: +0,5%/-0,5%. - Nawierzchnia trasy: asfalt, kostka brukowa, droga szutrowa, droga leśna, plaża. - Numer na liście startowej stanowi numer identyfikujący zawodnika. - Oznaczenie trasy: uznaniowe przygotowane przez organizatora (tablice, znaki namalowane farbą). - Ruch uliczny na trasie: na całej trasie otwarty. PUNKTY ŻYWNOŚCIOWE - Obsługa pkt żywnościowych: backup team - ochotnicy którzy zgłoszą się w ramach wolontariatu. - Punkty żywnościowe: Pachołek Oliwa, MonteCasino Sopot, Gdynia, 1/5

2 Dębogórze, Osłonino, Puck, Władysławowo, Kuźnica, Jurata. - Punkty odświeżenia: wiadra z wodą a o ile będzie to możliwe postaramy się o lub kurtyny wodne. - Żywność i napoje: jedzenie i napoje należy dostarczyć organizatorom dnia podczas spotkania organizacyjnego w workach z czytelnym numerem składającym się z dwóch członów np 2/5. Pierwszy człon (2) oznacza zawodnika wg numeru z listy startowej oraz drugi człon (5) oznacza punkt żywnościowy na który ma trafić dana paczka. Przykład: Worek z oznaczeniem 2/5 należy do Grzegorza Kwiatkowskiego a czekać na niego będzie w Kuźnicy. nr zawodnika / P - Pachołek Oliwa nr zawodnika / S - MonteCasino Sopot nr zawodnika / G - Gdynia Marina nr zawodnika / 1 - Dębogórze nr zawodnika / 2 - Osłonino nr zawodnika / 3 - Puck nr zawodnika / 4 - Władysławowo nr zawodnika / 5 - Kuźnica nr zawodnika / 6 - Jurta KLASYFIKACJA - Klasyfikacja generalna kobiet bez podziału na kategorie wiekowe. - Klasyfikacja generalna mężczyzn bez podziału na kategorie wiekowe. POMIAR CZASU I WYNIKI - Pomiar czasu brutto prowadzony będzie przez zespół backup teamu. - Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej organizatora gotohell.com.pl oraz przekazane do informacji mediów. NAGRODY - Każdy zawodnik po uiszczeniu opłaty otrzyma koszulkę okolicznościową lub inny z gór ustalony przedmiot oraz medal. Jeśli uda się znaleźć jakiegoś sponsora wówczas może coś jeszcze załatwimy. WARUNKI UCZESTNICTWA - Prawo startu w GoToHell posiadają osoby które: są pełnoletnie lub, które do dnia r ukończą 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość; podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w GoToHell z własnej woli i na własną odpowiedzialność. 2/5

3 ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA - Zgłoszenia do GoToHell 2017 będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie gotohell.com.pl od do r. - Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu r o godz 23:59. - Opłata za medal, koszulkę oraz wsparcie backup teamu powinna być wniesiona najpóźniej do 10 czerwca 2016r w ustalonej wysokości na konto bankowe z odpowiednim dopiskiem w tytule "koszulka" "medal" "backup team" + rozmiar koszulki. - Szacunkowy koszt 80km to 130 zł a 120km to 150zł. Kwoty za wymienione składniki mogą ulec zmianie ze względu na ilość uczestników biorących udział. - W przypadku zbyt małej ilości wpłat na konto organizatora z tytułu wsparcia backup teamu organizator zastrzega sobie prawo do wycofania samochodu wspierającego zawodników. Informacja o tym zostanie przekazana po upływie terminu wpłat czyli po r. - W przypadku rezygnacji zawodnika ze startu po upływie terminu nie zwracamy wniesionej przez uczestników kwoty wpisowego. - Wszystkie koszty związane z wpłatą wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na przetwarzanie i wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przeprowadzenie imprezy GoToHell a w tym m.in. wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz o informowaniu o przyszłych imprezach, innych produktach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. - Przetwarzanie danych, w związku z udziałem w ramach GoToHell obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt GoToHell. - Przekazanie danych osobowych poprzez formularz zgłoszeniowy jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w GoToHell. - Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora team@gotohell.com.pl - Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 3/5

4 - Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny. UWAGI KOŃCOWE - Wszystkich uczestników w ramach GoToHell obowiązuje niniejszy regulamin. - Brak znajomości regulaminu nie zwalnia z przestrzegania jego zapisów. - Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby. - Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników GoToHell poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno reklamowe związane z projektem. - Na miejsce imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nie legalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. - Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie. - Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach ze sprawnym i naładowanym telefonem komórkowym. - Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. - Bieg zostanie przeprowadzony bez względu na warunki atmosferyczne. - Biegacze poruszają się z zachowaniem zasad ustawy Prawo o ruchu drogowym. - Udział w kolacji na Helu jest dobrowolny i na własny koszt. - Powrót promem z Helu do Gdyni jest dobrowolny i na własny koszt. - W czasie trwania biegu organizator nie zapewnia opieki medycznej. - W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. - W celu odbioru koszulki zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. - Termin i miejsce wydawania koszulek zostanie ustalony na początku Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Pozdrawiamy i do zobaczenia na trasie... Marcin Glebow 4/5

5 5/5