MALINOWA PIĄTKA 2016 CYKL BIEGÓW

Transkrypt

1 MALINOWA PIĄTKA 2016 CYKL BIEGÓW I. ORGANIZATORZY 1. Stowarzyszenie Malinowa Mamba, 2. ZespółSzkółEkonomiczno administracyjnych im. St. Wł. Grabskich, 3. Starostwo Powiatowe w Kole. II. CEL 1. Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy Koło oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru, 3. Umożliwienie sprawdzenia swoich siłi możliwości w rywalizacji sportowej. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Koło: 6 marzec, 10 kwiecień, 8 maj, 29 maj Start i meta Aleja Freundenreicha IV. PROGRAM IMPREZY W każdej z trzech pierwszych edycji cyklu (6 marzec, 10 kwiecień, 8 maj): 9:00 otwarcie Biura Zawodów rozpoczęcie wydawania pakietów startowych 10:30 zamknięcie biura zawodów 10:45 wspólna rozgrzewka 11:00 START biegu głównego (5km) 11:15 przewidywany pierwszy zawodnik na mecie 11:45 przewidywany ostatni zawodnik na mecie W finałowej edycji cyklu (29 maj 2016): 8:00 otwarcie Biura Zawodów rozpoczęcie wydawania pakietów startowych 9:30 start dzieci z klas I III szkółpodstawowych (wspólnie dziewczynki i chłopcy)sprint 9:50 start dzieci z klas IV VI szkółpodstawowych (wspólnie dziewczynki i chłopcy) 10:20 start młodzieży z klas I III szkółgimnazjalnych (wspólnie dziewczęta i chłopcy) 10:30 zamknięcie biura zawodów 10:45 wspólna rozgrzewka 11:00 START biegu głównego (5km) 11:15 przewidywany pierwszy zawodnik na mecie 11:45 przewidywany ostatni zawodnik na mecie 12:15 Dekoracja zwycięzców na dystansach dziecięcych, młodzieżowych oraz biegu głównego 12:45 zakończenie zawodów W godzinach od 10 do 15 w okolicach biura zawodów będądostępne darmowe atrakcje dla wszystkich dzieci w postaci zamków i zjeżdżalni dmuchanych. W wyjątkowych sytuacjach plan minutowy może ulec zmianie. O każdej ewentualnej zmianie będziemy szeroko informować.

2 V. DYSTANS I TRASA Wszystkie 4 edycje cyklu będąrozgrywane na tej samej trasie na dystansie 5 km. Trasa będzie prowadziła przez alejęfreundenreicha, wałnadwarciański oraz ścieżki przy wale. Biegi dziecięce i młodzieżowe, które zostanąrozegrane tylko w finałowej edycji cyklu (29 maj) na dystansach: klasy I III szkół podstawowych roczniki ( ) : 300 m limit łączny 50 dzieci (zawodników i zawodniczek), klasy IV VI szkółpodstawowych roczniki ( ): 600 m limit łączny 50 dzieci (zawodników i zawodniczek), klasy I III szkółgimnazjalnych roczniki ( ): 1000 m limit łączny 50 gimnazjalistów (zawodników i zawodniczek). VI.BIURO ZAWODÓW 1. Biuro zawodów będzie mieściło sięw Zespole SzkółEkonomiczno administracyjnych. 2. Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów w godzinach 9:00 10:30, impreza finałowa 8:00 10:30 VIII. TOALETY I PRZEBIERALNIE oraz DEPOZYT 1. Toalety oraz przebieralnie oraz depozyt dostępne będąw Zespole Szkół Ekonomiczno administracyjnych IX. POMIAR CZASU 1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony przez firmęfoxter SPORT. X. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE 1. Dekoracja zawodników odbędzie sięw finałowej edycji cyklu, na której zostanąnagrodzeni zawodnicy, którzy wezmąudziałminimum w 3 edycjach (w tym w finałowej). 2. Klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie punktów zdobytych w 3 najlepszych biegach danego zawodnika. 3. Punkty przyznawane będąza miejsca zajęte w poszczególnych biegach wg systemu: 1 miejsce 1 punkt, 2 miejsce 2 punkty,., 100 miejsce 100 punktów 4. Zwycięzcązostaje osoba, która uzbiera najmniejsząliczbępunktów uwzględniając wyniki 3 najlepszych startów, 5. W przypadku zdobycia przez zawodnika takiej samej liczby punktów o zajętym miejscu decyduje najlepszy uzyskany czas w całym cyklu. 6. W klasyfikacji generalnej po wszystkich edycjach wyróżnione będąkategorie OPEN, kategorie wiekowe oraz kategorie OPEN nordic walking. 7. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia) K (generalna kobiet) K 16 (16 17 lat) K 18 (18 29 lat) K 30 (30 39 lat) K 40 (40 49 lat) K 50 (50 59 lat) K 60+ (60 lat i więcej K Nordic Walking

3 8. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia) M (generalna mężczyzn) M 16 (16 17 lat) M 18 (18 29 lat) M 30 (30 39 lat) M 40 (40 49 lat) M 50 (50 59 lat) M 60 (60 69 lat) M 70+ (70 lat i więcej) M Nordic Walking 9. W pierwszych trzech edycjach cyklu nagrody w postaci medali oraz drobnych gadżetów otrzyma 3 pierwszych zawodników i 3 pierwsze zawodniczki w kategorii OPEN. 10. Biegi dziecięce i młodzieżowe: Dziewczynki 8 10 lat Chłopcy 8 10 lat Dziewczynki lat Chłopcy lat Dziewczęta lat Chłopcy lat XI. NAGRODY 1. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach generalnych otrzymająpamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe, 2. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach wiekowych otrzymająpamiątkowe medale oraz nagrody rzeczowe, 3. Nagrody nie dublująsię. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie będądekorowani w kategoriach wiekowych, 4. Nagród pieniężnych nie przewiduje się. XII. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. w zawodach może wziąćudziałkażdy pełnoletni zawodnik który: przedstawi w biurze zawodów swój dokument tożsamości wraz ze zdjęciem, zgłosi siędo biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatęstartową, podpisze oświadczenie o biegu na własnąodpowiedzialnośći oświadczenie o braku przeciwskazańzdrowotnych do wzięcia udziału w imprezie biegowej ( podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095), 2. w biegu głównym mogąwziąćudziałrównieżniepełnoletni zawodnicy w wieku lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości). Sąoni zobowiązani do posiadania pozwolenia na udziałw zawodach od rodziców lub opiekunów prawnych, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecnośćrodzica lub opiekuna prawnego, który posiada przy sobie dokument tożsamości wraz ze zdjęciem w celu weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. 3. limit uczestników biegu głównego wynosi 300 osób.

4 4. w finałowej edycji mogąwziąćudziałdzieci i młodzieżod I klasy szkoły podstawowej do II klasy szkoły gimnazjalnej ( roczniki ). Sąoni zobowiązani do posiadania pozwolenia na udziałw zawodach od rodziców lub opiekunów prawnych, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecnośćrodzica lub opiekuna prawnego, który posiada przy sobie dokument tożsamości wraz ze zdjęciem w celu weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. 5. limit uczestników biegów dziecięcych i młodzieżowych wynosi 50 osób (łącznie dziewcząt i chłopców) na każdym z dystansów. 6. uczestnicy wyrażajązgodęna przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora, 7. uczestnicy wyrażajązgodęna wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów. XIII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia będąprzyjmowane jedynie za pośrednictwem strony internetowej po zarejestrowaniu siędo panelu zawodnika na stronie sport.pl/malinowe biegi Zgłoszenie internetowe jest ważne tylko po dokonaniu opłaty startowej ( najpóźniej na 3 dni przed zawodami. Jeżeli zawody odbywająsięw niedzielęto płatności można dokonać do czwartku do 23.59). Dotyczy to 3 pierwszych edycji biegu. Na finałowe zawody zgłoszenia będzie można dokonaćnajpóźniej na 7 dni przed zawodami. ( Dotyczy to również dzieci i młodzieży ). 3. Po tym terminie zgłoszenia można będzie dokonać(na 3 pierwsze cykle zawodów) w dniu zawodów w biurze zawodów najpóźniej na 1,5h przed startem. Na zawody finałowe nie będzie możliwości zapisania sięw dniu zawodów.. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca, poza wpłatami przez system Pay U. XIV. WPISOWE 1. Jednorazowa opłata na jeden z 3 pierwszych edycji cyklu wynosi: 15,00 zł do 3 dni przed biegiem 20,00 zł w dniu zawodów 2. Jednorazowa opłata za edycjęfinałowąwynosi: 25,00 zł w biegu głównym (zapisy tylko do 7 dni przed) 0,00 zł w biegach dziecięco młodzieżowych 3. Opłata za cały cykl 4 biegów wynosi: 60,00 zł(przelew musi byćdokonany najpóźniej na 3 dni przed pierwsząedycją), 8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 9. Nie ma możliwości przepisania pakietu na innego zawodnika. 10. Organizator wystawia (Rachunek) wyłącznie na żądanie zawsze na koniec każdego miesiąca rachunku 11. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodęna wystawienie i przesłanie rachunku w formie elektronicznej przez Organizatora zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).

5 XV. WYNIKI 1. Oficjalne wyniki będązamieszczone na stronie internetowej zawodów sport.pl/malinowe biegi 2016 XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników cyklu biegowego będąprzetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników cyklu biegów będąwykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w cyklu biegów obejmuje także publikacjęimienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udziałw cyklu biegów. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodęi zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawąo ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobićw dowolnym momencie kierując korespondencjęna adres Organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostanązapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będąwykorzystywane zgodnie z ustawąo ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniałtych informacji żadnym osobom trzecim. XVII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z cyklem biegów należy składaćna piśmie wraz z uzasadnieniem do Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Wolności 20, Pniewy z dopiskiem TRIATHLON PNIEWY Reklamacja, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będąrozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące cyklu biegów rozpatrywane będąw terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja w sprawie reklamacji dotyczących cyklu biegów będzie ostateczna. XVIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów. 2. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: w trzech pierwszych edycjach: drożdżówkęi herbatępo starcie oraz ewentualne gadżety od sponsorów i partnerów. w edycji finałowej: drożdżówkęi herbatępo starcie, okolicznościowy medal finishera 3. Organizator posiada ubezpieczenie OC. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, pozostawiając tąkwestięw gestii uczestników.

6 4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekęmedyczną. 5. Odbiór nagród i statuetek może nastąpićwyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. 6. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator. 7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 8. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwośćodwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. 9. Uczestnik startuje wyłącznie na własnąodpowiedzialnośći ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmujądo wiadomości, że udziałw zawodach wiąże sięz wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobąnaturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeńciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. 10. W przypadku zejścia z trasy zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o wycofaniu sięz rywalizacji. Informacjęzgłosićmożna sędziom lub obsłudze tras, a następnie obowiązkowo w Biurze Zawodów. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa. 11. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów sąostateczne i niezmienne wszelkie uwagi prosimy zgłaszaćpod ten numer