I Mistrzostwa Krakowa w Triathlonie dla dzieci i młodzieży

Transkrypt

1 I Mistrzostwa Krakowa w Triathlonie dla dzieci i młodzieży ORGANIZATOR ZMCh POLSKA YMCA sekcja Triathlonu, ul. Krowoderska 8, Kraków Kierownik zawodów: Marcin Błaszczyk Tel I. TERMIN I MIEJSCE 1. Zawody odbędą się w dniu (wtorek) w godzinach 9:00-14:00 w Ośrodku Sportu i Rekreacji Kolna, ul. Kolna 2 w Krakowie 2. Biuro zawodów będzie mieściło się w budynku OSiR Kolna przy basenie pływackim. 3. Start do konkurencji pływackiej odbędzie się na basenie OSiR Kolna, start i meta oraz strefa zmian do konkurencji rowerowo-biegowej odbędzie się przy torze kajakowym OSiR Kolna. II. WYŚCIGI I DYSTANSE a) Wyścig I - start dla zawodników urodzonych w roku (kat. młodzik) na dystansie 400m pływania, 8 km jazda rowerem i 2 km bieg. b) Wyścig II start dla młodzieży urodzonej w roku (kat. junior młodszy) na dystansie 600m pływania, 8 km jazda rowerem i 3km bieg Przy okazji zawodów triathlonu zostaną rozegrane zawody aquathlonu dla dzieci urodzonych w latach a) Wyścig I start dla dzieci urodzonych w roku na dystansie 200m pływania i 1km bieg b) Wyścig II -start dla dzieci urodzonych w roku na dystansie 400m pływania i 2km bieg. III. TRASY

2 PŁYWANIE: konkurencja ta zostanie rozegrana na 25m krytej pływalni. Start z wody równocześnie płyną 2 osoby na torze obok siebie. Obowiazują stroje i czepki pływackie. ROWER: konkurencja ta wytyczona zostanie po ścieżce rowerowej po agrafce (tam i zpowrotem), trasa płaska, prosta o bardzo dobrej, równej nawierzchni asfaltowej szerokości ok. 3-4m, bez ruchu samochodowego. BIEG: wytyczony zostanie na pętlach 1km ścieżką asfaltowa wokół toru kajakowego OSiR Kolna. STREFA ZMIAN: zlokalizowana w okolicy toru kajakowego OSiR Kolna. UWAGI: do konkurencji biegowej w aquathlonie oraz konkurencji rowerowobiegowej w triathlonie, zawodnicy startują według kolejności po konkurencji pływackiej tzn. najlepszy czas z pływania to jest pierwszy zawodnik do biegu lub na rower. Zawody sportowe wygrywa ten zawodnik, który jako pierwszy przekorczy linię - META. Pomiar czasu ręczny za pomocą stoperów i zegara czasowego. IV. KATEGORIE WIEKOWE I KLASYFIKACJE a) Kategoria I - dzieci młodsze dziewczęta i chłopcy (rocznik ) b) Kategoria II - dzieci starsze dziewczęta i chłopcy (rocznik ) c) Kategoria III młodzik dziewczęta i chłopcy (rocznik ) d) Kategoria IV junior młodszy dziewczęta i chłopcy ( rocznik ) V. NAGRODY Po zakończeniu zmagań sportowych zostaną przyznane i wręczone puchary i dyplomy oraz drobne nagrody rzeczowe za zajęcie I III miejsca w poszczególnych kategoriach wiekowych. VI. PROGRAM ZAWODÓW 08:30 10:00 otwarcie biura zawodów, odbiór pakietów startowych. 9:30 10:00 rozgrzewka do konkurencji pływackiej 10:00 - Odprawa Techniczna z zawodnikami 10:05 - Start do wyścigu aquathlon Kat. I (dystans 200m )

3 10:15 Start do wyścigu aquathlon Kat. II (dystans 400m) 10:30 - Start do wyścigu triathlon Kat. III (dystans 400m) 10:45 Start do wyścigu triathlon Kat. IV (dystans 600m) 11:15 Wprowadzenie rowerów do strefy zmian dla zawodników triathlonu 11:15 Start do konkurencji biegowej zawodników z aquathlonu 11:30 Start do konkurencji rowerowo- biegowej dziewczęta kat. I i II 12:00 Start do konkurencji rowerowo biegowej chłopcy kat. I i II 13:00 - Ceremonia dekoracji wszystkich kategorii wiekowych i uroczyste zakończenie zawodów. VII. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów z ich podpisem. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna (trenera) w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. 2. Start w poszczególnych wyścigach jest osobny dla dziewcząt i chłopców. 3. Zawodnicy muszą posiadać strój sportowy (strój pływacki, czepek, strój i buty biegowe, triathonowy (niedozwolone jest bieganie bez koszulki), oraz sprawny technicznie rower (szosowy, górski, trekingowy) oraz kask na głowę obowiązkowo. VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do aquathlonu będą przyjmowane na adres marcinblaszczyk7@wp.pl do dnia r. do godziny 23:59 lub w biurze zawodów w godzinach 8:30-9:30 do wyczerpania pakietów startowych. 3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego (imię, nazwisko, data urodzenia) oraz podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej). 5. Opłata startowa za udział w zawodach wynosi: a) Konkurencja triathlon - 30,00 PLN b) Konkurencja aquathlon 20,00 PLN b) Z opłaty startowej zwolnieni są zawodnicy sekcji triathlonu YMCA Kraków.

4 6. Opłatę startową należy wpłacić gotówką w dniu zawodów w biurze zawodów w godz. 8:30-10:00 przy odbiorze pakietu startowego. 7. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 8. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: posiłek regeneracyjny, numer startowy, napoje (woda, izotonik) na mecie, upominki od sponsorów i partnerów imprezy. 10. Organizator nie ubezpiecza uczestników zawodów od następstw nieszczęsliwych wypadków (NNW). Zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie. 11. Organizator wystawia rachunki na żądanie. Rachunki dotyczące opłat dokonywanych w dniu zawodów, po podaniu dokładnych danych będzie można odebrać po zawodach na podstawie dowodu wpłaty KP. IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników Mistrzostw Krakowa w Triathlonie będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników w ramach Mistrzostw Krakowa w Triathlonie będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w triathlonie i aquathlonie w ramach Mistrzostw Krakowa obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w aquathlonie i triathlonie. Przez przekazanie do organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku

5 będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z triathlonem w ramach Mistrzostw Krakowa,należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: ZMCh Polska YMCA, ul. Krowoderska 8, Kraków z dopiskiem Triathlon Kraków Reklamcja, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy, bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące aquathlonu i triathlonu w ramach Mistrzostw Krakowa organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących w/w imprezy będzie ostateczna. XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników aquathlonu i triathlonu w ramach Mistrzostw Krakowa obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowotelewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników aquahlonu i triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zmagań sportowych pod warunkiem wykluczenia z imprezy. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość

6 niedopuszczenia go do udziału w zawodach aquathlon lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 7. Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w stroju sportowym opkreślonym przepisami PZTRi pod karą dyskwalifikacji. 8. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 9. Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie. 10. Pomiar czasu będzie mierzony ręcznie. 11. Organizator zapewnia szatnie do przebrania. 12. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 13. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej : oraz przekazane do informacji mediów. 14. Zawody aquathlon i triathlon odbędą się bez względu na pogodę. 15. W trakcie rywalizacji sportowej obowiązują przepisy Polskiego Związku Triathlonu. 16. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.