Regulamin BIEG SERCA

Transkrypt

1 Regulamin BIEG SERCA Regulamin biegu charytatywnego BIEG SERCA Każde okrążenie ma znaczenie I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem biegu jest Fundacja SPARTANIE DZIECIOM, Warszawa ul. Bobrowiecka 9 zarejestrowana pod numerem KRS Strona organizatora: Strona biegu: II.CEL 1. Cel charytatywny dochód z biegu przeznaczony zostanie na leczenie i rehabilitację podopiecznych Fundacji. 2. Promocja aktywności fizycznej i aktywnego spędzania czasu. 3. Promowanie dobroczynności i wspierania osób niepełnosprawnych a w szczególności pomocy rodzinom z dziećmi niepełnosprawnymi. III.TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 7 września 2014 roku. 2. Rozpoczęcie biegu nastąpi o godzinie 10:00 na bieżni na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji Targówek, ul.łabiszyńska 20. Formuła biegu przewiduje start w dowolnym momencie trwania biegu - między godziną 10:00 a 16:00. Hasło BIEGU SERCA to - każde okrążenie ma znaczenie 3. Pomiar czasu w biegu głównym zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów. Chipy będą wydawane wszystkim uczestnikom w Biurze Zawodów, razem z numerem startowym. Biuro będzie czynne w niedzielę, 7 września w godz. 9:00-16:00 4. Poza biegiem głównym, na miejscu zawodów odbywać się będą biegi i konkurencje sportowe traktowane jako imprezy towarzyszące. IV. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegu głównym może wziąć udział każda osoba w wieku od 1 do 100 lat. 2. Limit uczestników w biegu głównym wynosi 1000 osób. Organizator zastrzega sobie prawo zmniejszenie limitu miejsc, wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń oraz do zwiększenia ilości miejsc. 3. Łączne planowane przychody z Biegu Serca to zł - limit okrążeń jaki zawodnicy mają do pokonania to (co stanowi równowartość kwoty zł). W przypadku zrealizowania limitu okążeń przed planowanym zakończeniem biegu (godziną 16:00) Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia biegu. str. 1

2 4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów (w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie musi być podpisane przez prawnego opiekuna). Organizator nie dopuszcza do biegu osób których stan wskazuje, że są po spożyciu alkoholu lub środków odurzających. 5. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne. 6. Uczestnicy biegną po bieżni lekkoatletycznej i pokonują jednorazowo możliwie największą liczbę pełnych okrążeń. Bieg rozpoczyna sygnał dany przez sędziego po którym każdy dopuszczony do biegu uczestnik może wejść na bieżnię i wystartować. Bieg każdego indywidualnego uczestnika kończy przekroczenie linii mety wyznaczającej pełne okrążenie i zejście z trasy. Po zejściu z trasy nie ma możliwości kontynuowania biegu. Bieg zakończony zostanie o godzinie 16:00 na sygnał dany przez sędziego. Po tym sygnale nie będą zliczane okrążenia wykonywane przez uczestników. 7. Podstawową zasadą Biegu Serca jest bieg ciągły - w przypadku zatrzymania, przejścia w chód zawodnik zobowiązany jest do zakończenia uczestnictwa. Dopuszczalne jest zatrzymanie się w celu zawiązania sznurowadeł, uzupełnienia płynów przy czym zatrzymanie nie powinno trwać dłużej niż 15 sekund. 8. Podczas biegu na terenie bieżni rozstawieni będą Sędziowie Terenowi (4 osoby). Zadaniem Sędziów Terenowych będzie nadzorowanie płynności biegu. Sędziowie Terenowi będą decydować o zakończeniu biegu przez wybranych zawodników w przypadku gdy zawodnicy nie będą stosować się do punku 7 Zasad Uczestnictwa. Sędziowie Terenowi mogą również zadecydować o zakończeniu biegu danego zawodnika gdy zawodnik będzie okazywał silne wyczerpanie fizyczne lub jego bieg będzie utrudniał uczestnictwo innym zawodnikom. Decyzje Sędziów Terenowych są ostatecznie i nie podlegają oprotestowaniu. 9. Do końcowej klasyfikacji liczy się liczba i czas przebiegniętych okrążeń. 10. Równolegle prowadzony jest pomiar wszystkich przebiegniętych okrążeń i przeliczany automatycznie na kwotę pieniędzy przeznaczoną przez Sponsorów na cel charytatywny biegu 11. Jest możliwość tworzenia grup/drużyn/rodzin biegowych i startowania w biegu pod wspólną nazwą podaną podczas zgłoszenia. V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do BIEGU SERCA będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 5 września 2014r. Osoby, które dokonają zgłoszenia online zobowiązane są do wpłacenia opłaty startowej w ciągu 48h od daty rejestracji na konto: FUNDACJA SPARTANIE DZIECIOM W przelewie proszę podać imię i nazwisko z dopiskiem start w BIEGU SERCA W przypadku braku wpłaty w ciągu 48h od daty rejestracji zgłoszenia będą usuwane. 3. Uwaga! Limit zgłoszeń poprzez formularz internetowy wynosi 1000 osób. Po wyczerpaniu się limitu zapisy zostaną zamknięte. str. 2

3 4. Minimalna opłata startowa za udział w biegu wynosi: a) 10 złotych przy rejestracji z podstawowym pakietem startowym do r. b) 25 złotych przy rejestracji z podstawowym pakietem startowym od r. c) 65 złotych przy rejestracji z opcją otrzymania pełnego pakietu startowego d) osoby niepełnosprawne zwolnione są z opłaty startowej. 5. Organizator dopuszcza rejestrację Honorowych Darczyńców Biegu Serca osób które same chcą zapłacić 5 zł za każde przebiegnięte własne okrążenie. Osoby te będą mogły rejestrować się od za pośrednictwem strony www, wybierając jeden z pakietów określonych w punkcie 4 niniejszego paragrafu. Limit miejsc dla honorowych darczyńców to 100 miejsc. Każdy z darczyńców otrzyma dodatkowy prezent od Fundacji Spartanie Dzieciom. 6. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 7. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 8. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje numer startowy wraz z dyplomem, wodę mineralną 0,5L oraz medal na mecie, natomiast uczestnicy rejestrujący się z opcją otrzymania pakietu startowego otrzymają dodatkowo: - pamiątkową koszulkę z biegu - bawełnianą, - wielofunkcyjną chustę z logo Spartanie Dzieciom 9. Rejestracja za pośrednictwem strony www odbywa się do 5 września 2014r. 10. W dniu zawodów istnieje możliwość rejestracji i wpłaty na miejscu imprezy w godzinach 10:00-15:00, w opcji pakietu podstawowego w czynie 35zł. Organizator nie gwarantuje dostępności takiego pakietu, jest to uzależnione od ilości miejsc na listach startowych. VI. NAGRODY 1. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla: a) 3 osób które pokonają największą liczbę okrążeń, b) 3 drużyn biegowych, które pokonają największą liczbę okrążeń c) oraz liczne upominki dla uczestników biegu. 2.W sytuacji gdy kilku uczestników pokonało identyczny dystans biegowy, o klasyfikacji decydować będzie czas biegu. VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu SERCA jest jego zgoda na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do rejestracji i komunikacji z uczestnikami biegu. Dane osobowe zostaną zarejestrowane w bazie GIODO zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). str. 3

4 2. Administratorem bazy osobowej stworzonej z zarejestrowanych zgłoszeń jest: Fundacja Spartanie Dzieciom z siedzibą Warszawa przy ulicy Bobrowiecka 9, 3. Podmiotami upoważnionymi do przetwarzania danych osobowych (Administrujący) są: - VOXCOMMERCE GROUP sp. z o.o Warszawa, ul. Koszykowa 6 - SELECTSTAR Wiktor Oleszczak Łódź, al. Piłsudskiego 133d/ Przystępując do Biegu Serca, Uczestnik wyraża zgodę na komunikowanie się z nim przez Organizatora lub podmiot upoważniony przez Organizatora poprzez lub drogą telefoniczną oraz na otrzymywanie informacji o innych działaniach, akcjach i aktywnościach Fundacji Spartanie Dzieciom. 5. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w BIEGU SERCA obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 6. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia lub usunięcia. 7. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w BIEGU SERCA. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 8. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników BIEGU SERCA obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem str. 4

5 wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 12. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów. 14. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędą się bez względu na pogodę. 15. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. str. 5