WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 JRP.IV Olsztyn, 19 października 2012 r. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Olsztyn tel wew. 496 Godziny urzędowania: poniedziałek: wtorek piątek: Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym lub załącznikach jest mowa o Oferencie należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub, który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 2. PRZEDMIOT I OPIS ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu graficznego, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Projektu pn. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego, współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, w skład których wchodzą: 1) podkładka pod mysz komputerową w formie kalendarza na rok 2013, 2) kalendarz ścienny trójdzielny na rok Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych. Opis poszczególnych części zamówienia: CZĘŚĆ I: 1) Podkładka pod mysz komputerową w formie kalendarza na rok 2013 Termin wykonania r. Nakład: Format: 500 egz. min. szer. 230 mm, wys.180 mm Druk reklamowy CMYK, nadruk na folii, 4+0 Wierzchnia powierzchnia Środek Spodnia warstwa: Folia przezroczysta, fakturowana 12 stronicowe kalendarium; na jednej stronie dwa miesiące ze szczególnym wyeksponowaniem aktualnego miesiąca Pianka PCV koloru neutralnego np. szary, grubość 1,5 mm 1

2 Projekt graficzny zbiorcze Transport indywidualny, do akceptacji Zamawiającego (maks. 3 propozycje) pojedyncze woreczki PP karton tektura Dostawa na adres wskazany przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. CZĘŚĆ II: 2) Kalendarz ścienny trójdzielny na rok 2013 Termin wykonania: r. Nakład: Format: 500 egz. wymiar całkowity: min. szer. 320 mm, długość 830 mm; druk na podkładzie:cmyk, 4+0; trzy miejsca na reklamę pod kalendarium o wymiarach min. szer. 320 mm, wys. 60 mm; całość pokryta folią błyszczącą. Główka kalendarza główka oklejana; wymiary: min. szer. 320mm, wys. 230 mm; druk 4+0; folia błyszcząca kalendarium Plecy pod kalendarium Projekt graficzny jednostkowe zbiorcze Transport Papier offset +-80g; wymiary min.: szer. 290 mm, wys. 138 mm; druk dwukolorowy(czarno-czerwony); język polski, angielski, niemiecki; numeracja tygodni; polskie imieniny; oznaczenie świąt państwowych; opaska z przesuwnym okienkiem trzy odrębne kalendaria po 12 kartek; łączenie na spirale druk: CMYK; 4+0, folia błyszcząca Wymiary: min. wys. 320mm, wys. 290 min 3 x plecy łączone spiralą Miejsc na reklamę: min. szerokość 320 mm, wys mm Po bokach kalendarium paski pionowe o szer. maks. 15 mm z każdej strony indywidualny, do akceptacji Zamawiającego (maks. 3 propozycje) pojedyncza kartonowa koperta karton tektura, pakowane po 10 sztuk Dostawa na adres wskazany przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 2

3 Treść i wzór materiałów promocyjnych zostaną uzgodnione z Zamawiającym z odpowiednim czasowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia propozycji Wykonawcy bądź wprowadzenia poprawek. Po zaakceptowaniu projektu graficznego przez Zamawiającego, Wykonawca przygotuje materiał zgodnie z przedstawioną ofertą. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Jednostki Realizującej Projekt IV, Urząd Miasta Olsztyna,,. Przygotowywane przez Wykonawcę materiały promocyjne powinny być opatrzone wszystkimi obowiązkowymi emblematami odnoszącymi się do Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , zgodnie z Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Szczegółowe opisy znaków, konstrukcje ich zestawienia oraz znaki graficzne dostępne są na stronie 3. WARUNKI WYMAGANE Zdolność ekonomiczna i finansowa W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia. Zdolność techniczna W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1) podkładka pod mysz komputerową w formie kalendarza na 2013 rok r. 2) kalendarz ścienny trójdzielny na rok r. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 2) Oferta winna przewidywać wykonanie całości lub jednej z części zamówienia i rozliczenie po zakończeniu całości. 3) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków uczestnictwa w postępowaniu. 4) W toku dokonania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści. 5) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie. 6) Oferent nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 7) Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 8) Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania. 9) Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą składania ofert) dopuszczającego oferenta do obrotu prawnego. 3

4 6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Jednostka Realizująca Projekt IV pl. Jana Pawła II 1, (pok. 20) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej: 1) pieczęcią Oferenta; 2) opisem: JRP.IV - Oferta przygotowanie projektu, druk oraz dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby OPN-T. Nie otwierać przed dniem godz Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w Urzędzie Miasta Olsztyna,, pok. nr 20; skrytka: Jednostka Realizująca Projekt IV. 7. TERMIN I MIEJSCE WYBORU OFERTY godz Jednostka Realizująca Projekt IV,. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, po uprzednim podpisaniu protokołu odbiorczego. 9. SPOSÓB OBLICZANIA OFERTY Złożona oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa wraz z podatkiem VAT. Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty (związania). 10. KRYTERIA OCENY OFERT Cena oferty brutto 100 punktów, waga 100% Kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru Cn C = x 100 Cb gdzie: C - liczba punktów za kryterium cena Cn - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych Cb - cena oferty badanej waga kryterium 11. WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 4

5 12. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Izabela Meissner Jednostka Realizująca Projekt IV tel./fax: 89/ wew. 496 Załączniki: 1. formularz oferty 2. formularz cenowy 3. wzór umowy 5