WK-3. Szczecin, dnia (pieczęć nagłówkowa wnioskodawcy/ów)

Transkrypt

1 Urząd Miasta Szczecin Wydział Kultury pl. Armii Krajowej 1, Szczecin tel , fax: wk@um.szczecin.pl WK-3... (pieczęć nagłówkowa wnioskodawcy/ów) Szczecin, dnia.. WNIOSEK o zaktualizowanie oferty złożonej na realizację zadania publicznego wykonywanego przez podmiot/-y prowadzący/-e działalność pożytku publicznego 1. Oferta złożona w procedurze: otwartego konkursu ofert: BOP/ID/201 /. 2. Nazwa zadania publicznego przedstawionego w ofercie (w przypadku zmiany nazwy zadania publicznego należy wpisać jej nowe brzmienie i uzasadnić zmianę):.. 3. W związku z przyznaniem w procedurze otwartego konkursu ofert kwoty dotacji w wysokości zł, wnioskodawca składa do akceptacji aktualizację (-e): opisu poszczególnych działań* harmonogramu* kosztorysu* (należy dołączyć także zaktualizowaną tabelę Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego i tabelę Finansowe środki z innych źródeł publicznych dostosowane do przyznanej dotacji, ewentualnie uwagi które mogą mieć znaczenie przy akceptacji kosztorysu)* innych zapisów oferty* Pakiet działań promocyjnych realizowanych w związku z otrzymanym dofinansowaniem* (wyjaśnień i informacji w zakresie tego załącznika udzielają pracownicy Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej: Pan Andrzej Smoliński Zastępca Dyrektora BKSiM, tel: , asmolin@um.szczecin.pl; Pani Renata Arent Główny Specjalista w BKSiM, tel , e- mail: rarent@um.szczecin.pl) * odpowiednie zaznaczyć *Uwaga: należy dołączyć w formie załącznika do niniejszego wniosku zaktualizowany: opis poszczególnych działań/harmonogram/kosztorys z w/w tabelami/inne zapisy oferty oraz Pakiet działań promocyjnych realizowanych w związku z otrzymanym dofinansowaniem. Uwaga! Wszystkie strony załączników składanych do niniejszego wniosku muszą być podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy/-ów.

2 4. Oświadczam/-y, że rzeczowy zakres zadania publicznego uległ niżej wymienionym zmianom: a) wydarzenia lub przedsięwzięcia, które nie zostaną zrealizowane (należy wpisać te działania, które były planowane w ofercie a zgodnie z aktualizacją nie będą realizowane): b) wydarzenia lub przedsięwzięcia lub ich elementy (data, miejsce realizacji), które uległy zmianie (należy wpisać te działania lub ich elementy, które były planowane w ofercie i uległy zmianie): c) wydarzenia lub przedsięwzięcia, które zostaną zrealizowane dodatkowo (należy wpisać te działania, które nie były planowane w ofercie lecz zgodnie z aktualizacją będą realizowane): Ilościowe zestawienie wydarzeń lub przedsięwzięć wynikające z powyższych różnic: Rodzaje wydarzeń lub przedsięwzięć, np.: koncerty, warsztaty itp. Oferta (ilość) Aktualizacja (ilość) Oświadczam/-y, że aktualizacja oferty nie narusza zasady uczciwej konkurencji z art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U ze zm.), np. nie powoduje istotnej zmiany treści oferty, która została wybrana. Oświadczam/-y, że rzeczowy zakres zadania publicznego przedstawiony w niniejszym wniosku oraz dołączonych do niego załącznikach odpowiada różnicy pomiędzy wnioskowaną kwotą dotacji z oferty a kwotą dotacji otrzymaną zgodnie z Oświadczeniem Woli Prezydenta Miasta lub upoważnionego Zastępcy Prezydenta Miasta. *niepotrzebne skreślić. akceptacja / brak akceptacji* Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Wydziału Kultury

3 6. Wnioskodawca/-y wnosi o przekazanie przyznanych środków finansowych w wysokości. zł w następujący sposób**: I transza w wysokości: zł, na realizację części zadania w terminie: od daty zawarcia umowy do (należy podać datę)**, II transza w wysokości:. zł, na realizację części zadania w terminie: od.. do. (należy podać daty)**, III transza w wysokości:. zł, na realizację części zadania w terminie: od.. do. (należy podać daty)** **wypełnienie obowiązkowe w przypadku otrzymania dotacji na działania całoroczne (należy podzielić kwotę dotacji na co najmniej 2 transze), w pozostałych przypadkach zapis fakultatywny Uwaga: ilość transz (z uwzględnieniem w/w zapisu), ich wysokość oraz terminy realizacji części zadania publicznego określa wnioskodawca/-cy Wnioskodawca/-y zobowiązany jest złożyć wniosek o zaktualizowanie oferty złożonej na realizację zadania publicznego wykonywanego przez podmiot/-y prowadzący/-e działalność pożytku publicznego, po podaniu przez Biuro ds. Organizacji Pozarządowych wyników postępowania do wiadomości publicznej, nie później jednak niż 14 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania publicznego. Będzie brana pod uwagę data złożenia wniosku potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu. Zleceniodawca nie ma obowiązku akceptacji złożonej aktualizacji. 7. Oświadczam-y, że wszystkie dane przedstawione w tym wniosku i w dołączonych do niego załącznikach oraz informacje zawarte w ofercie i wymaganych do niej dokumentach są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym Podpis/-y osoby/-ób upoważnionej/-ych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy/-ów

4 ZAŁĄCZNIK NR 5 PAKIET DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH REALIZOWANYCH W ZWIĄZKU Z OTRZYMANYM DOFINANSOWANIEM Świadczenia Zleceniobiorcy na rzecz Zleceniodawcy / Narzędzia i działania promocyjne jakie będą wykorzystywane w ramach umowy (reklama zewnętrzna; użycie logotypów na materiałach promocyjnych; promocja w internecie, prasie, radiu, telewizji; działania Public Relations) Lista świadczeń obowiązkowych 1. Wysłanie informacji o wydarzeniu / projekcie oraz fakcie współfinansowania do lokalnej 2. i regionalnej prasy, serwisów internetowych, rozgłośni radiowych, telewizji (KOMUNIKAT/ NOTATKA PRASOWA)( świadczenie realizowane w przypadku otrzymanej dotacji do 10 tys. zł i więcej), 3. Umożliwienie bezpłatnego uczestnictwa dwóch reprezentantów Zleceniodawcy w wydarzeniu (świadczenie realizowane w przypadku otrzymanej dotacji do 10 tys. zł i więcej), 4. Organizacja spotkania prasowego lub briefingu lub konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli Zleceniodawcy przed lub w trakcie projektu podczas której szczególności zostaną zrealizowane takie świadczenia jak: (świadczenie realizowane w przypadku otrzymanej dotacji między 10 tyś zł - 50 tys. zł i więcej) a. Prezentacja w trakcie wszystkich spotkań prasowych, briefingów i konferencji prasowych filmu przekazanego przez Zleceniodawcę, promującego Zleceniodawcę, b. Ekspozycja rollbanerów lub umieszczenia znaków promocyjnych Zleceniodawcy na tablicy wykorzystywanej w tle w trakcie spotkań prasowych, briefingów i konferencji prasowych, c. Wymienienie Zleceniodawcy jako głównego finansującego podczas spotkań prasowych, briefingów i konferencji prasowych oraz oficjalnego otwarcia wydarzenia, d. Ekspozycję wszystkich dostarczonych materiałów promocyjnych przekazanych przez Zleceniodawcę (w zależności od charakteru - rollupów, banerów, balonów, plansz, prezentacji multimedialnych, filmy, spoty reklamowe emitowane na ekranach, telebimach), e. Dystrybucji materiałów promocyjnych (dostarczanych przez Zleceniodawcę) podczas wydarzenia oraz innych akcji promocyjnych organizowanych przez Wykonawcę, f. Informowanie Zleceniodawcy, z 2-dniowym wyprzedzeniem, o wszystkich spotkaniach prasowych, briefingach i konferencjach prasowych oraz akcjach marketingowych organizowanych przez Zleceniobiorcę, oraz umożliwienie Przedstawicielowi Zleceniodawcy wzięcia w nich udziału, Otwarta lista propozycji świadczeń do ustalenia / zaproponowania przez Zleceniobiorcę - przykłady 5. Umieszczenia przekazu promocyjnego Zleceniodawcy (o treści i wielkości wskazanej przez Zamawiającego) we wszystkich materiałach reklamowych wykonanych przez Wykonawcę lub w

5 związku wydarzeniem, którego dotyczy umowa, przy czym ustala się, że w razie gdyby przewidziana ilość materiałów wymienionych w punktach a) l) uległa zwiększeniu, zamieszczenie przekazu Zleceniodawcy dotyczy również tych materiałów: a. na nośnikach outdoor billboardów, citylightów, siatek diapazonów, etc. b. na plakatach promujących wydarzenie łącznie... szt., c. na stronie www wydarzenia przez okres... od dnia do dnia..., d. na zaproszeniach... szt., e. na ulotkach... szt., f. na teczkach... szt., g. zamieszczenie całostronicowej reklamy Zamawiającego w katalogu/ programie wydarzenia, h. w materiałach merytorycznych -... szt. kompletów, i. w specjalnie wydawanej gazecie -... egz., j. na tablicy wyników, k. na tablicy sponsorów, l. na identyfikatorach gości i obsługi wydarzenia. 6. Umieszczenia przekazu promocyjnego Zleceniodawcy (o treści i wielkości wskazanej przez Zamawiającego) we wszystkich reklamach zamieszczonych w mediach w związku z wydarzeniem, którego dotyczy umowa, przy czym ustala się, że w razie gdyby przewidziana ilość publikacji wymienionych w punktach a) i) uległa zwiększeniu, zamieszczenie przekazu Zleceniodawcy dotyczy również tych materiałów: a. reklama w dzienniku ogólnopolskim, wydanie lokalne (NAZWA) minimum ogłoszeń, b. reklama w tygodniku ogólnopolskim (NAZWA) minimum ogłoszenie c. reklama w magazynie ogólnopolskim (NAZWA lub inny z tego segmentu prasy) minimum ogłoszenie d. reklama w informatorze kulturalnym NAZWA minimum reklamy e. spoty radiowe w NAZWA minimum spotów f. baner reklamowy w informacyjnym portalu internetowym (NAZWA) minimum odsłon g. baner reklamowy w portalu internetowym o tematyce kulturalnej (NAZWA) minimum odsłon h. baner reklamowy w portalu internetowym o tematyce life stylowej (NAZWA) minimum odsłon i. baner reklamowy w portalu internetowym o tematyce biznesowej (NAZWA) minimum odsłon 7. Wywieszenie flagi przekazanej przez Zleceniodawcę w widocznym miejscu, na terenie wydarzenia. 8. Zamieszczenie przekazu promocyjnego Zleceniodawcy w materiałach reklamowych dystrybuowanych w całym kraju. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na własny koszt znaków promocyjnych Zleceniodawcy, których wielkość, treść i umiejscowienie określi Zleceniodawca, po zasięgnięciu opinii Zleceniobiorcy na strojach sportowych, użytkowanych w trakcie rozgrywek przez zawodników pierwszego zespołu, w rundzie wiosennej sezonu rozgrywkowego oraz w rundzie jesiennej sezonu rozgrywkowego, w trakcie meczów ligowych, pucharowych oraz sparingowych, podczas rozgrywek wyjazdowych jak i organizowanych w Szczecinie, których jest gospodarzem.

6 PUBLIC RELATIONS: 10. Umieszczenie informacji o wydarzeniu / projekcie oraz fakcie współfinansowania na stronie Internetowej Zleceniobiorcy 11. Umieszczenie informacji o wydarzeniu / projekcie oraz fakcie współfinansowania w mediach społecznościowych (np. działania na Facebooku, w tym prowadzenie akcji promocyjnej na profilu FB organizatora) - profil. użytkowników, zasięg do ponad odbiorców, 12. Patronaty medialne prasy o zasięgu ogólnopolskim (dzienniki, tygodniki, magazyny opinii, magazyny kobiece) oraz regionalnym (dzienniki, magazyny, informatory kulturalne) informujące o wydarzeniu 13. Informacja o wydarzeniu w rozgłośniach radiowych (wybrane audycje radiowe w rozgłośniach radiowych NAZWA) 14. Informacje o wydarzeniu w serwisach internetowych (ogólnopolskie serwisy informacyjne, wybrane serwisy branżowe np. muzyczne, kulturalne, sportowe, społeczne) 15. Wysyłka zindywidualizowanego newslettera (. unikalnych adresów) Harmonogram działań: Ekwiwalent promocyjny (efekty promocyjne, komunikacyjne, frekwencyjne):