WARUNKI TECHNICZNE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 WARUNKI TECHNICZNE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest utworzenie bazy danych elektronicznego archiwum dokumentów Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, zgromadzonych w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w formacie Geomedia MS Access, na który składają się zeskanowane dokumenty operatów geodezyjno-prawnych wraz z odpowiadającymi im meta danymi. Zakres prac obejmuje: 1. Wykonanie skanowania dokumentów. Szacowana ilość operatów geodezyjno-prawnych wynosi 3640 szt; szacowana ilość dokumentów wynosi 61880szt. 2. Stworzenie zintegrowanej bazy danych metadanych, zarchiwizowanych dokumentów w tym; a. Pozyskanie metadanych opisowych dokumentów b. Pozyskanie metadanych przestrzennych dokumentów. 3. Integracja pozyskanych danych w jednej bazie danych oraz usunięcie wykrytych niespójności. 4. Skonfigurowanie dostępu do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z meta danymi na platformie GIS Geomedia firmy Intergraph w środowisku desktop oraz w sieci Intranet (z poziomu przeglądarki internetowej). Zintegrowaną bazę metadanych zarchiwizowanych dokumentów należy pozyskać zgodnie z warunkami technicznymi opisanymi w rozdziale Archiwum zasobu model bazy danych. Jako wynik prac Wykonawca przekaże zamawiającemu bazę danych w formacie Geomedia MS Access wraz ze skonfigurowaną przestrzenią roboczą umożliwiająca prezentację zakresów przestrzennych dokumentów (operatów). Zapewniona musi być możliwość dostępu do danych opisowych jak i geometrycznych gromadzonych w bazie danych w środowisku GIS Rodzina produktów GeoMedia firmy Intergraph wykorzystywanym w systemach informatycznych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. W oparciu o posiadane przez zamawiającego środowisko GIS, Wykonawca skonfiguruje dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów wraz z jego metadanymi. 2. ARCHIWUM ZASOBU MODEL BAZY DANYCH 2.1 BAZA METADANYCH Metadane opisujące dokumenty zasobu winny być zgromadzone w relacyjnej bazie danych MS Access. Baza ta w tabelach takich jak KERG, Dokument, Operat zawiera kolumny przechowujące informację o położeniu przestrzennym danego obiektu. Jest to geometria obszarowa, zapisana w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych Model relacyjnej bazy danych zbierającej informacje o metadanych dokumentów przedstawiony jest na rysunku 1. Szczegółowy opis tabel zawarty jest w rozdziale 2.2 Tabele.

2 SGrupAsortymentowych SGrupFunkcyjonalnych KERG Operat Operat2SGrupFunkcjonalnych JednostkaSegregujaca Nr Rok DataZgloszenia FK1 IdWykonawcy NrOperatu FK2 IdGrupyAsort FK1 IdKERG DataWplywu DataPrzyjecia FK1 IdOperatu FK2 IdGrupyFunkconalnej SWykonawcow Operat2Dokument Imie Nazwisko NrUprawnien ZakresUprawnien ImieOjca DataUrodzenia PESEL AdresKraj AdresMiejscowosc AdresPocztowy AdresUlica AdresNrDomuLokalu Uwagi SRodzajuDokumentu FK2 IdOperat2SGrupFunkcjonalnych FK1 IdDokumentu Dokument Pliku Sciezka FK1 IdRodzDok RozmiarB Rysunek 1 Model relacyjnej bazy danych metadanych

3 2.2 TABELE 1. Dokument Tabela zawiera informację o dokumencie. a. Identyfikator dokumentu b. Pliku pliku c. Sciezka Pełna ścieżka do pliku d. IdRodzDok Id z słownika rodzaju dokumentów ( Klucz obcy pole z tabeli SRodzajuDokumentu) e. RozmiarB Rozmiar pliku f. Pole zawierające geometrię obszarową. 2. Operat Tabela zawierająca dane opisujące operat geodezyjny a. Identyfikator b. NrOperatu Numer operatu c. GrupyAsort Identyfikator wpisu w tabeli SGrupAsortymentowych d. IdKERG Identyfikator rekordu z tabeli KERG e. DataWplywu data wpływu operatu f. DataPrzyjecia data przyjęcia operatu do zasobu g. Geometria obszarowa zakres pracy ujętej w operacie. 3. KERG Metadane opisujące pracę geodezyjną. a. Identyfikator tabeli b. JednostkaSegregujaca Jednostka segregująca c. Nr numer pracy w roku d. Rok Rok pracy e. DataZgloszenia - Data zgłoszenia pracy geodezyjnej f. IdWykonawcy Identygikator rekordu z tabeli SWykonawcow g. Zakres pracy geodezyjnej geometria obszarowa odpowiadająca zakresowi zgłoszonej pracy 4. SRodzajuDokumentu Słownik rodzaju dokumentu (przykładowy słownik w rozdziale Rodzaje dokumentów. a. - Identyfikator b. kod literowy rodzaju dokumentu (np. dec) c. Opis rodzaju dokumentu(np. decyzja) 5. SGrupAsortymentowych słownik grup asortymentowych a. - Identyfikator b. kod grupy asortymentowej c. grupy asortymentowej 6. SGrupFunkcjonalnych słownik grup funkcjonalnych zasobu a. - Identyfikator b. grupy funkcjonalnej (np. ZB) c. grupy funkcjonalnej(np. Zasób bazowy) 7. SWykonawcow słownik wykonawców prac geodezyjnych a. - identyfikator b. Imie - Imię c. Nazwisko - Nazwisko d. NrUprawnien Numer uprawnień geodezyjnych e. ZakresUprawnien Zakres uprawnień geodezyjnych f. ImieOjca Imię ojca g. DataUrodzenia Data urodzenia

4 h. PESEL - Pesel i. AdresKraj - Kraj j. AdresMiejscowosc - Miejscowość k. AdresPocztowy pocztowy l. AdresUlica - Ulica m. AdresNrDomuLokalu Numer domu/lokalu n. Uwagi - Uwagi 8. Operat2SGrupFunkcjonalnych Tabela będąca intersekcją pomiędzy operatem a grupą funkcjonalną. Wpis lub wpisy w tej tabeli określają jaka lub jakie grupy funkcjonalne wchodzą w skład danego operatu. a. - Identyfikator b. IdOperatu Identyfikator operatu c. IdSGrupyFunkcjonalnej Identyfikator ze słownika grup funkcjonalnych. 9. Operat2Dokument Tabela zawierająca informację o tym jakie dokumenty tworzą daną grupę funkcjonalną wchodzącą w skład operatu. Jest to przecięcie pomiędzy tabelami Dokumenty i Operat2SGrupFunkcjonalnych. a. - Identyfikator b. IdOperat2SGrupFunkcjonalnych Identyfikator rekordu z tabeli Operat2SGrupFunkcjonalnych. c. IdDokumentu Identyfikator dokumentu. 2.3 RODZAJE DOKUMENTÓW Przykładowy słownik rodzaju dokumentów: Rodzaje dokumentów Zgłoszenie zglosz Szkic wyniesienia szkicw granic Szkic przyjęcia granic szkicp Dziennik pomiarowy dzpom Decyzja zatwierdzająca dec projekt podziału Projekt podziału projpo Postanowienie pstpd Protokół graniczny protgr Protokół stabilizacji protst granic Zwrotne poświadczenia zwrot odbioru Zawiadomienia inne Współrzędne pkt. wsp granicznych Obliczenie pow. oblpow Analiza dokładności inne Sprawozdanie spr

5 2.4 ŹRÓDŁA DANYCH DLA METADANYCH 1. Metadane opisowe dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie: a. Danych zgromadzonych w systemie Ośrodek firmy Geobid, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, KERG i operatów, b. Danych zgromadzonych w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, dotyczących zgłoszeń prac geodezyjnych, zmian oraz granic działek, które są podstawą dla określenia zakresów operatów (dokumentów) c. Danych wynikających z zarchiwizowanych operatów (dokumentów) takich jak: rodzaj dokumentu, data przyjęcia do zasobu, itp., d. Innych danych analogowych udostępnionych przez Zamawiającego koniecznych do pozyskania meta danych, tam gdzie nie występują odpowiednie dane numeryczne w systemie Ośrodek firmy Geobid oraz w systemie Kataster OnLine firmy Intergraph. 2. Metadane przestrzenne dokumentów zasobu należy pozyskać na podstawie analizy zarchiwizowanych dokumentów zasobu biorąc za podstawę określenia zakresu dokumentu (operatu) granice działek znajdujące się w systemie Kataster OnLine