SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego RADOM ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP tel.: , REGON: fax: Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-86/. /2010 Radom, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty Euro Sporządziła: Justyna Kapusta 1

2 KARTA UZGODNIEŃ do postępowania nr RSS/ZPFSiZ/P-86/2010 na świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Radom, dn Sporządzający SIWZ: Justyna Kapusta. (podpis) Uzgadniam pod względem wymaganego zakresu zamówienia i warunków jego realizacji Janusz Puton... (Z-ca Dyrektora ds. Eksploatacyjnych) Uzgadniam i potwierdzam zabezpieczenie środków finansowych Dorota Ciekała. (Główny Księgowy) Potwierdzam, że warunki postępowania zostały uzgodnione i zaakceptowane przez Komisję Przetargową i są zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych Janusz Puton. (Przewodniczący Komisji Przetargowej) Radom, dn Zatwierdzam przedłożone dokumenty i wyrażam zgodę na rozpoczęcia postępowania Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: ROZDZIAŁ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. ROZDZIAŁ II. OPI S PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. ROZDZIAŁ III. FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY. Załącznik nr 1 do oferty: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Załącznik nr 2 do oferty: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Załącznik nr 3 do oferty: Doświadczenie zawodowe Załącznik nr 4 i 5 do oferty: Potencjał kadrowy (osoby zdolne do wykonania zamówienia) ROZDZIAŁ IV. UMOWA WZÓR 3

4 ROZDZIAŁ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 4

5 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Radomski Szpital Specjalistyczny Adres: ul. Tochtermana 1, Radom Adres do korespondencji: ul. Lekarska 4, Radom Tel: Fax: zampubl@rszs.regiony.pl marzena_barwicka@wp.pl Adres strony internetowej: NIP: OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 2.1.Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2.2.Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2.3.Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: W sprawach merytorycznych: P. Jacek Karpiński tel , w godz. 7:30. 15:00 W sprawach formalnych: P. Justyna Kapusta tel , fax w godz. 7:30. 15:00 3. TRYB POSTĘPOWANIA 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro. 3.2.Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 3.3.Ilekroć w niniejszej Instrukcji Dla Wykonawców użyte jest pojęcie Ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści niniejszej Instrukcji dla Wykonawców przedmiotem zamówienia. 4.3.Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: Kod CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale II SIWZ. 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA od daty zawarcia umowy do r. 5

6 6.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 6.1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: NIE DOTYCZY Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże wykonanie w obiekcie użyteczności publicznej bądź w innym obiekcie pracującym w ruchu ciągłym w ciągu ostatnich 3 lat zadania zgodnego z charakterem przedmiotu zamówienia, tj. świadczenie usług naprawczych, konserwacyjnych i eksploatacyjnych sieci, instalacji i urządzeń teleinformatycznych i niskoprądowych w ruchu ciągłym przez okres minimum 1 roku potwierdzone pozytywna opinią zleceniodawcy. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże, że dysponuje miernikami do pomiarów elektrycznych oraz transmisji i kategorii sieci. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami w ilości wystarczającej wg oświadczenia Wykonawcy do całodobowego zabezpieczenia eksploatacji urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych (pełnienie dyżurów stałych w godz w dni robocze na terenie Zamawiającego oraz zapewnienie całodobowej dyspozycyjności w przypadku awarii) wraz z dozorem i organizacją pracy oraz regularne okresowe przeglądy i regulacje zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami obsługi i eksploatacji urządzeń, posiadającymi łącznie n/w uprawnienia: - uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji i dozoru wg punktów Załącznika nr 1 do Rozporządzenia MGPiPS z (D.U.89poz.828) : Grupa 1 pkt-y : 2, 10 (obsługa, konserwacja, remonty, montaż, pomiary), - Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2005r., nr 196, poz. 1631). - licencja pracownika zabezpieczenia technicznego min. I 0 zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221) 6

7 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: NIE DOTYCZY 6.2. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 7

8 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.5. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: NIE DOTYCZY 6.6. INNE DOKUMENTY: Inne dokumenty niewymienione w pkt 6.4. albo w pkt 6.5.: 1. Pełnomocnictwo do reprezentowania jeżeli ofertę składa pełnomocnik Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: NIE 6.8. Inne dokumenty, jakie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty 7. WADIUM wadium nie jest wymagane. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8.3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8.4.Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 8.6.Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.7.Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8.8.Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8.9.Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, ect. powinny być parafowane przez Wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 8

9 8.13. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do, których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do, których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i datowane oraz parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi obejmować całość zamówienia Formularz oferty, inne oświadczenia oraz wykazy, o których mowa w specyfikacji muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9.OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, nie później niż: do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający udzieli wyjaśnień, niezwłocznie jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert 9.3. Pytania należy kierować na adres: Radomski Szpital Specjalistyczny Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 Fax: (048) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści ją na stronie internetowej Jeżeli zmiana SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzanie zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej: ( Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku z zapytaniem o którym mowa w pkt.9.1 9

10 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę na podstawie określenia przez niego cen brutto (podanych do dwóch miejsc po przecinku, dopuszcza się możliwość zaokrąglenia cen zgodnie z zasadami matematycznymi) Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o Podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z póż. zm.) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok III piętro /Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/ w terminie do do godz. 10:00. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisana Oferta przetargowa P-86/2010 na świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, nie otwierać przed dniem do godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia, do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 10

11 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni prze upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium (jeżeli jest wymagane) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium (jeżeli jest wymagane), albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania z ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr IV piętro /Sala Konferencyjna/, w dniu o godz. 10: Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 14. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena 100 % Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. 15. SPOSÓB OCENY OFERT OCENA OFERT W KRYTERIUM CENA Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium Cena zostanie dokonana według następującej zasady: Cena minimalna brutto Wartość punktowa = x Ranga ocenianego kryterium Cena ofertowa brutto W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać: 100 punktów Do oceny ofert w kryterium cena będzie brana pod uwagę wartość oferty brutto Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. 11

12 16. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 (informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonego w art. 23 ust.1 ustawy Pzp) - Zamawiający przed podpisanie umowy żąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 17. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Przedmiot umowy i jej warunki określone zostały w Rozdziale IV SIWZ Wzór umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty/faksem lub drogą elektroniczną/albo nie krótszym niż 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi kserokopie aktualnych uprawnień osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia, a mianowicie: - uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji i dozoru wg punktów Załącznika nr 1 do Rozporządzenia MGPiPS z (D.U.89poz.828) : Grupa 1 pkt-y : 2, 10 (obsługa, konserwacja, remonty, montaż, pomiary), - poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2005r., nr 196, poz. 1631), - licencja pracownika zabezpieczenia technicznego min. I 0 zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez prowadzenia irch ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane Zamawiający ustala następujące możliwości zmiany umowy: Cena brutto może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa - mogą się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe lub rejestrowe stron umowy. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 12

13 Odwołanie Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy Zgodnie z art. 180 ust. 1 Prawo zamówień publicznych odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, Odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt. 18.7, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Skarga do sądu Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 13

14 19. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia Zamawiający na wniosek Wykonawcy prześle pisemnie lub faksem kopię protokołu Ujawnienie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg następujących zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów i informacji, Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania, Zamawiający umożliwi odpłatne kopiowanie udostępnionych dokumentów i informacji Udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania, W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 14

15 ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 15

16 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWENIA Ogólny opis przedmiotu zamówienia Kod CPV usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych Przedmiotem zamówienia są wszelkie czynności zapewniające prawidłowe funkcjonowanie w ruchu ciągłym sieci, instalacji i urządzeń teleinformatycznych i niskoprądowych w obiektach Szpitala. 1. Wykaz obiektów, podstawowych urządzeń i instalacji: a) Budynek Główny /segment A,B,C,D,E,F/ wraz z Izbą Przyjęć (SOR) i Blokiem Operacyjnym - telefoniczna z centralą telefoniczną cyfrową (900 num.) i wykonywaniem comiesięcznej taryfikacji rozmów telefonicznych - telefonii bezprzewodowej DECT (+ stacje bazowe w pozostałych obiektach) - unifonowa i domofonowa - przyzywowa - antenowa zbiorcza (tylko OAiIT i O/wewnętrzny) - alarmowa przeciwwłamaniowa - komputerowa sieci logicznej i zasilania 230V - system nagrywania rozmów telefonicznych - telewizja dozorowa - kontrola dostępu - system intercomowy Blok Operacyjny, OIOM, oddziały operacyjne b) Budynki: Pawilon, O/Zakaźnego i ZOL, Ginekologii (stary) - telefoniczna - DECT - antenowa zbiorcza (w budynku O/Zakaźny, ZOL, Ginekologii) - unifonowa i domofonowa - przyzywowa - antenowa zbiorcza (w budynku Pawilon - tylko dializy) - komputerowa sieci logicznej i zasilania 230V c) Budynki: Warsztaty, Magazyny, Tlenownia, Portiernie - telefoniczna - DECT (st.baz. na bud.rspr) d) Bud. Przychodni Gruźlicy: - telefoniczna - komputerowa sieci logicznej i zasilania 230V - domofonowa - alarmowa - DECT e) Bud.: Przychodni Specjalist. i Adm. ul. Lekarska 4 - telefoniczna - DECT - unifonowa i domofonowa - komputerowa sieci logicznej i zasilania 230V f) Budynek Patomorfologii : - telefoniczna - unifonowa i domofonowa - alarmowa przeciwwłamaniowa - DECT - komputerowa sieci logicznej i zasilania 230V 16

17 g) Budynek Laboratorium i Szwalni: - telefoniczna - DECT - komputerowa sieci logicznej i zasilania 230 V h) Budynek Ginekologii (nowy) - telefoniczna - DECT - unifonowa i domofonowa - przyzywowa - antenowa zbiorcza - komputerowa sieci logicznej i zasilania 230V - kontroli dostępu - telewizji dozorowej i) Budynki O/rehabilitacji ul.giserska 21: - telefoniczna z centralą telefoniczną 32/6 - przyzywowa - antenowa zbiorcza j) kamery zewnętrzne w telewizji dozorowej (bramy wjazdowe od ul. Kopernika, od ul. Tochtermana, od ul. Narutowicza, k) sieci pomiędzy budynkami w w/w zakresie Instalacja telefoniczna: od centrali telefonicznej sieć rozdzielcza kablowa do poszczególnych budynków szpitala (kable ziemne w kanalizacji betonowej i wewnątrz tuneli komunikacyjnych), instalacja telefoniczna od szaf kablowych do gniazdek telefonicznych, aparaty telefoniczne, centrala telefoniczna RSzS z ucyfrowionym przy pomocy modemów HDSL przyłączem kablowym 30B+D, 14 łączy analogowych, 77 portów cyfrowych 2B+D, 656 portów analogowych, cyfrowe awizo telefonistki, program do obsługi taryfikacji rozmów telefonicznych (obsługa awiza centrali - telefonistki R.Sz.S.) Instalacja telefoniczna bezprzewodowa DECT: 87 stacji bazowych DECT zlokalizowanych w pomieszczeniach budynku Oddziału Izby Przyjęć i budynków A, B, C bloku głównego szpitala oraz Pawilonu, bud. przy ul. Lekarskiej, warsztatów (na bud RSPR), bud. O/zakaźnego, Patomorfologii, Laboratorium Ginekologii i Por. Gruźliczej - podłączonych przy pomocy kabli UTP kat5 do specjalizowanych kart centrali telefonicznej, oraz telefony DECT zapewniające bezprzewodową łączność w/w budynkach przy pomocy 140 aparatów bezprzewodowych DECT Instalacja unifonowa, domofonowa, na oddziałach łóżkowych służąca do bezpośredniej łączności dyspozytorskiej wewnątrz oddziałów szpitalnych łącznie z zabezpieczeniem wejść na oddziały, oraz szpitalna sieć łączności dyspozytorskiej intercomowej pomiędzy oddziałem OIOM, blokiem operacyjnym, poszczególnymi salami operacyjnym i oddziałami szpitalnymi. Sieć ta zapewnia bezprzerwową łączność pomiędzy oddziałami operacyjnymi, aneztezjologami i lekarzami przebywającymi w czasie wykonywania zabiegów na salach operacyjnych (umożliwia wezwanie natychmiastowej pomocy bez opuszczania sali operacyjnej) Instalacja przyzywowa na wszystkich oddziałach łóżkowych służy do wezwania pielęgniarki do łóżka chorego Instalacja antenowa zbiorcza we wszystkich oddziałach łóżkowych (oprócz sal łóżkowych:, O/zakaźnego, O/ginekologii i O/rehabilitacji) składa się z niezależnych anten do odbioru programów naziemnych, instalacji magistralnej do poszczególnych wzmacniaczy budynkowych, sieci rozdzielczej składającej się z elementów pasywnych typu odgałęźnik, 17

18 rozgałęźnik, gniazd końcowych oraz kabli przyłączeniowych. W obiektach szpitalnych anteny znajdują się na budynku A, C, Pawilon, Ginekologii, Zakaźny i Paliatywny. Budynek O/Rehabilitacji przy ul. Giserskiej posiada przyłącze sygnału z TK Dami. Instalacja alarmowa przeciwwłamaniowa w pomieszczeniach apteki szpitalnej, kasy w budynku głównym, poradni Endoskopowej, centrali telefonicznej, serwerowni, pomieszczenia UPS, Poradnia Uzależnień oraz Patomorfologii. Instalacje te składają się centralek sygnalizacji alarmowej, zasilaczy z baterią akumulatorów, czujek na podczerwień, czujek akustycznych, przycisków nożnych oraz sygnałów akustycznych wewnętrznych i zewnętrznych. Sygnały akustyczno-optyczne o naruszeniu stref chronionych oraz sygnał wezwania pomocy z kasy są przekazywane poprzez sieć telefoniczną na portiernię szpitala do pracowników ochrony. Instalacja logiczna sieci komputerowej wykonana osprzętem ekranowanym STP kat.5. i kat 6. W zakres konserwacji wchodzi bierny osprzęt instalacyjny zamontowany w : Głównym Punkcie Dystrybucyjnym zlokalizowanym w serwerowni RSzS, Lokalnych Punktach Dystrybucyjnych (szt.15, oraz Punkty Abonenckie i przebiegi kablowe. Instalacje zasilania komputerów 230V jest dedykowaną niezależną siecią zasilania elektrycznego dla sieci komputerowych w celu odizolowania zakłóceń generowanych w instalacji elektrycznej przez odbiorniki powszechnego użytku. W budynku głównym szpitala sieć zasilania dedykowanego składa się z tablicy głównej zlokalizowanej w pomieszczeniu TFO w piwnicy budynku A, oraz promieniście z niej zasilonych rozdzielni lokalnych wyposażonych w ochronniki przepięciowoudarowe Dehnquard i wyłączniki różnicowoprądowonadmiarowe z charakterystyką wyłączania stanów nieustalonych sieci zasilającej. Tablica główna w pomieszczeniu TFO jest zasilona poprzez 2 UPS jednofazowe o mocy 20kV każdy zlokalizowane w pomieszczeniu UPS w budynku SOR. W pomieszczeniu tym jest zlokalizowany UPS trójfazowy o mocy 30kV zasilający pomieszczenie serwerowni RSzS. W pozostałych budynkach RSzS rozdzielnie zasilania sieci komputerowej są podłączone bezpośrednio z głównej rozdzielni danego budynku. Dopuszcza się zmiany zakresu przedmiotu zamówienia i wartości umowy spowodowane wymianą urządzeń lub rozpoczęciem eksploatacji nowych urządzeń lub zaprzestaniem eksploatacji istniejących. Do zakresu i wartości wprowadzona zostanie odpowiednia korekta. II. Opis czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych Wykonywanie wszelkich prac związanych z eksploatacją i konserwacją w ruchu ciągłym sieci, instalacji i urządzeń teleinformatycznych i niskoprądowych wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia wraz z ich organizacją i nadzorem, według zasad określonych w instrukcjach i dokumentacji techniczno-ruchowej, przepisach branżowych i normach, rozporządzeniach oraz ustawach i ich aktach wykonawczych: Prawo Budowlane, Prawo Energetyczne i innych obowiązujących aktach prawnych. W szczególności na obowiązujący zakres prac składać się będą: a) okresowe (w terminach określonych instrukcjami i przepisami branżowymi) oraz 18

19 bieżące (uzależnione od pracy urządzeń i potrzeb) oględziny, przeglądy i sprawdzenia, b) pełnienie dyżurów stałych w godz w dni robocze na terenie Zamawiającego oraz zapewnienie całodobowej dyspozycyjności w przypadku awarii d) pomiary elektryczne (w szczególności pomiary elektryczne zasilania i pomiarów transmisji i kategorii sieci - zakończone sporządzeniem protokółu wymagają przedłożenia protokółu w odpowiednim terminie Zamawiającemu) e) próby, sprawdzenia i regulacje eksploatacyjne f) konserwacje, naprawy, drobne prace remontowe wynikające z normalnego zużycia części i podzespołów g) niezwłoczna lokalizacja i zabezpieczanie awarii h) usuwanie awarii w uzgodnieniu z Zamawiającym i) bieżąca realizacja zgłoszeń, usuwanie usterek, wymiana uszkodzonych i wyeksploatowanych elementów sieci, instalacji i urządzeń j) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej l) dozór i organizacja pracy pracowników eksploatacji, m) wydawanie orzeczeń o stanie technicznym Wykonawca zapozna się z przedmiotem zamówienia niezbędna wizja lokalna. 19

20 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁACZNIKÓW DO OFERTY 20

21 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: Adres *:... Tel.*:... Regon *:... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję:... (/* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika) Radomski Szpital Specjalistyczny ul. Tochtermana Radom W odpowiedzi na ogłoszenie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ za cenę:... zł brutto (słownie..., w tym podatek VAT... %. 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie: od daty zawarcia umowy do r. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ przedmiotowego postępowania 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż oferujemy termin gwarancji na usługę objętą przedmiotem zamówienia: (min. 6) miesięcy liczonej od wykonania usługi. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach okresowych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 21

22 7. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ i dostarczyć go do siedziby Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. 8. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach NR od... do... informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert. 10. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: 11. Oferta niniejsza zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 12. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia: 1)... 2)... 3) dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) * niepotrzebne skreślić 22

23 Załącznik Nr 1 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Ubiegając się o udzielenie zamówienia na świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, oświadczamy, że spełniamy warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dnia... r.... *niepotrzebne skreślić (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 23

24 Załącznik Nr 2 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Ubiegając się o udzielenie zamówienia na świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego oświadczamy, iż nie ma podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 24

25 Załącznik Nr 3 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma/firmy zrealizowała/y następujące zamówienia: L. P. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CAŁKOWITA WARTOŚĆ PRZEDMIOT USŁUGI CZAS REALIZACJI POCZĄTEK KONIEC dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 25

26 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) POTENCJAŁ KADROWY (OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA) Załącznik Nr 4 do oferty Świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Oświadczamy, że osoby przedstawione w wykazie, będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności będą odpowiedzialni za świadczenie w/w usług. Niżej przedstawiamy kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie tych osób niezbędne do wykonywania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez te osoby czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: L. P. IMIĘ I NAZWISKO KWALIFIKACJE ZAWODOWE, DOŚWIADCZENIE, WYKSZTAŁCENIE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE POSIADANE UPRAWNIENIA (NAZWA DOKUMENTU) ZAKRES POSIADANYCH UPRAWNIEŃ (OPIS) TERMIN OBOWIĄZYWANIA POSIADANYCH UPRAWNIEŃ INFORMACJA O PODSTAWIE O DYSPONOWANIU OSOBAMI NALEŻY WPISAĆ - DYSPONUJE LUB BĘDĘ DYSPONOWAŁ

27 ... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 27

28 Załącznik Nr 5 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) POTENCJAŁ KADROWY (OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA) Świadczenie usług eksploatacyjno konserwacyjnych urządzeń i instalacji niskonapięciowych, teleinformatycznych znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (usługi), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 28

29 ROZDZIAŁ IV. UMOWA WZÓR 29

30 UMOWA/WZÓR/ Zawarta w dniu. pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Tochtermana 1, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Andrzeja Pawluczyka Dyrektora 2. mgr Dorotę Ciekałę Główną Księgową (zwanym dalej Zamawiającym ) a, z siedzibą w.., działającą w oparciu o.., reprezentowaną przez: (zwaną dalej Wykonawcą ) w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej EURO na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm. ). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wszelkie czynności zapewniające prawidłowe funkcjonowanie w ruchu ciągłym urządzeń i instalacji będących przedmiotem umowy, utrzymując je w stanie techniczno ruchowym zgodnym z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Integralną część umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia i wybrana oferta. 2 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1.1. Protokolarnego przekazania przedmiotu umowy Wykonawcy z załączonym spisem podstawowych urządzeń i instalacji, do których bezpośredni dostęp powierza Wykonawcy w dniu zawarcia umowy Zapewnienia Wykonawcy pomieszczenia potrzebnego do realizacji przedmiotu umowy Zapewnienia dostępu do energii elektrycznej, wody itp., a także wewnętrznego telefonicznego numeru zgłoszeniowego Zamawiający zobowiązany jest udostępniać Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną urządzeń i instalacji objętych niniejszą umową Zamawiający zobowiązuje się powoływać Wykonawcę na członka komisji odbioru remontowanych i nowych instalacji, których obsługa będzie powierzona Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. Przedstawienia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności. Polisa lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia w zakresie objętym prowadzoną działalnością musi być ważny przez okres trwania umowy, a wykonawca zobowiązany jest do pilnowania aktualności dokumentu ubezpieczenia, tak aby zapewnić ciągłość ubezpieczenia Protokolarnego przejęcia i odpowiedniego zabezpieczenia urządzeń i instalacji objętych umową Wykonawca w terminie 30 dni od daty przekazania przedmiotu umowy opracuje we współpracy i w uzgodnieniu z Działem Technicznym RSzS harmonogram okresowych badań i pomiarów wchodzących w zakres umowy Zapewnienia zabezpieczenia przeciwpożarowego, bhp oraz ochrony mienia Ścisłej współpracy z Działem Technicznym. 30

31 2.6. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za stan techniczny i sprawne funkcjonowanie w ruchu ciągłym powierzonych mu w ramach umowy urządzeń i instalacji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno prawną za skutki nienależytego wywiązania się z umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu rzetelnej informacji o stanie techniczno ruchowym urządzeń i instalacji objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do składania raz na kwartał pisemnego orzeczenia o stanie technicznym urządzeń i instalacji objętych umową Wykonawca ma prawo do wnioskowania o powołanie komisji złożonej z przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego oraz w razie potrzeby z osób trzecich (rzeczoznawców obustronnie zaakceptowanych) mających ustalić zasadność wymiany, remontu bądź modernizacji urządzeń, których stan techniczny wskazuje na taką potrzebę z uwagi na dalszą eksploatację Koszty udziału w komisji osób trzecich pokrywa Wykonawca. Koszty te będą refakturowane w przypadku jednakowej opinii powołanego rzeczoznawcy i Wykonawcy Wykonawca przejmuje obsługę techniczną spraw związanych z kontrolami upoważnionych ustawowo organów nadzoru technicznego w zakresie przedmiotu umowy każdorazowo przy udziale Zamawiającego Koszty przeprowadzonych kontroli przez upoważnione ustawowo organy nadzoru technicznego pokrywa Zamawiający Wykonawca w terminie uzgodnionym dwustronnym protokołem opracuje bądź zaktualizuje instrukcje eksploatacji urządzeń będących przedmiotem umowy i przedstawi ją do zatwierdzenia Zamawiającemu Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, w obowiązujących przepisami branżowymi terminach, wszelkie dokumenty i protokóły z badań i pomiarów urządzeń, sieci i instalacji będących przedmiotem umowy i eksploatacji. 3 Koordynacja i nadzór nad wykonywaniem umowy 1. Osobą odpowiedzialną za koordynację i właściwe wykonywanie czynności związanych z realizacją umowy, a także właściwe ich udokumentowanie i przekazywanie dokumentów Zamawiającemu ze strony Wykonawcy będzie osoba pisemnie przez niego wskazana. Imię i nazwisko Osobami odpowiedzialnymi za sprawdzanie i kontrolowanie Wykonawcy z realizacji umowy ze strony Zamawiającego są upoważnieni pracownicy działu Technicznego oraz bezpośredni użytkownik danego urządzenia lub instalacji: Imię i nazwisko : Imię i nazwisko:. Imię i nazwisko : 4 Sposób zgłaszania usterek i awarii oraz ich usuwania 1. Ustala się całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń pod nr telefonu Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr zgłoszeń. 3. Rejestr zgłoszeń, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu prowadzony przez Wykonawcę musi zawierać następujące dane. a) Imię i nazwisko osoby zgłaszającej ( nazwa placówki). b) Numer zgłoszenia (który należy podać osobie zgłaszającej). c) Datę i godzinę przyjęcia zgłoszenia. d) Miejsce awarii lub usterki. e) Rodzaj awarii lub usterki. f) Imię i nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie. g) Inne uwagi. h) Informację o realizacji zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej realizacji zgłoszeń drobnych zgodnie z książką zgłoszeń. 5. Książka zgłoszeń ma być okresowo uzgadniana z Zamawiającym, który potwierdzi zrealizowane zgłoszenia. 31