OS- W- ĄĄ sprawie ^ictod i form wykonywania zadań służbowych przez radców prawnych pełniących

Transkrypt

1 Ą.-\ (. U z dnia ^v ^ V -l, / ZARZĄDZENIE Nr yu /2010 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej *jt grudnia 2010 r. OS- W- ĄĄ sprawie ^ictod i form wykonywania zadań służbowych przez radców prawnych pełniących l ' f ^Ni służbę lub zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej Na podstawie art. 11 ust. l pkt 11 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, póz. 523 i Nr 182, póz. 1228) zarządza się, co następuje: 1-1. Obsługę prawną jednostek organizacyjnych Służby Więziennej, zwanych dalej jednostkami", wykonują radcy prawni pełniący służbę lub zatrudnieni w poszczególnych komórkach organizacyjnych tych jednostek albo na samodzielnym stanowisku, zwani dalej radcami prawnymi". 2. Radca prawny wykonujący obsługę prawną w jednostce jest samodzielny i podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki, z zastrzeżeniem ust Radca prawny wykonujący obsługę prawną w ramach wyodrębnionej komórki organizacyjnej, podłegajej kierownikowi. 4. W przypadku zatrudnienia w jednostce kilku radców prawnych, kierownik tej jednostki jednemu z nich powierza koordynację obsługi prawnej. 5. Kierownik jednostki nie posiadającej etatu radcy prawnego może zawrzeć umowę zlecenia lub o dzieło z radcą prawnym lub adwokatem o wykonywanie obsługi prawnej tej jednostki lub o świadczenie określonej pomocy prawnej Dyrektor okręgowy Służby Więziennej, zwany dalej dyrektorem okręgowym", może udzielać pełnomocnictwa procesowego radcom prawnym podległych jednostek. 2. Kierownik jednostki nie może ustanowić jej pełnomocnikiem osoby nie będącej funkcjonariuszem lub pracownikiem tej jednostki, chyba że osoba ta jest radcą prawnym lub adwokatem Radcowie prawni wykonują zadania i czynności określone w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r.

2 o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, póz. 65 i Nr 47, póz. 278), zwanej dalej ustawą o radcach prawnych" oraz w Kodeksie etyki radcy prawnego. 2. Wymiar czasu pracy radcy prawnego w siedzibie jednostki, może być ustalony na zasadach określonych wart. 18 ustawy o radcach prawnych Nadzór nad obsługą prawną w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej, zwanym dalej Centralnym Zarządem", sprawuje dyrektor Biura Prawnego. 2. Dyrektor okręgowy nadzoruje, kontroluje i koordynuje obsługę prawną w podległych jednostkach za pośrednictwem radcy prawnego okręgowego inspektoratu Służby Więziennej, zwanego dalej okręgowym inspektoratem". c* f Kierownicy jednostek powinni zasięgać opinii radcy prawnego w sprawach: ł) umów, w szczególności umów zawieranych przy udzielaniu zamówień publicznych; 2) umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat należności pieniężnych; 3) zawierania ugod oraz podejmowania innych czynności i decyzji dotyczących szkód wyrządzonych przez funkcjonariuszy Służby Więziennej. 2. Ponadto kierownicy jednostek mogą zasięgać opinii w każdej sprawie budzącej wątpliwości prawne, a zwłaszcza w sprawach: 1) wydawanych w trybie art. 120 Kodeksu karnego wykonawczego orzeczeń o obowiązku skazanego naprawienia szkody; 2) wystąpienia o wszczęcie postępowania karnego w sprawach o przestępstwa, którymi wyrządzono szkodę w mieniu jednostki lub o inne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, w których stroną pokrzywdzonąjest jednostka; 3) zawieranych przez jednostkę umów cywilnoprawnych i w obrocie gospodarczym. 3. W sprawach szczególnie zawiłych lub precedensowych, kierownik jednostki może zwrócić się - z zachowaniem drogi służbowej - do dyrektora Biura Prawnego Centralnego Zarządu o zajęcie stanowiska lub o wydanie opinii prawnej. 4. Dyrektor okręgowy, za którego pośrednictwem przesyła się wniosek, o którym mowa w ust. 3, może - uznając, iż sprawa nie wymaga opiniowania przez Biuro Prawne Centralnego Zarządu - zlecić zajęcie stanowiska lub wydanie opinii prawnej radcy prawnemu okręgowego inspektoratu. 5. Przekazanie wniosku, o którym mowa w ust. 3, do Centralnego Zarządu wymaga każdorazowo zajęcia przez radcę prawnego okręgowego inspektoratu stanowiska w sprawie.

3 6. 1. Radca prawny jest obowiązany zapoznać pisemnie kierownika jednostki ze stanem sprawy i proponowanym sposobem postępowania, a zwłaszcza: 1) przed skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego lub administracyjnego, a także przed wdaniem się w spór w sprawach wytoczonych przeciwko jednostce; 2) w razie uznania za celowe zawarcia ugody lub wysunięcia takiej propozycji przez stronę przeciwną; 3) jeżeli wskutek okoliczności ujawnionych w toku postępowania celowe byłoby cofnięcie pozwu dla uniknięcia zbędnych kosztów; 4) jeżeli w toku postępowania roszczenie strony przeciwnej okazało się zasadne i celowe jest uznanie powództwa w całości lub w części dla uniknięcia dalszych kosztów postępowania; 5) po wydaniu przez organ pierwszej instancji orzeczenia niekorzystnego dla jednostki. 2. Radca prawny, któremu udzielono pełnomocnictwa procesowego, prowadzi samodzielnie sprawę przed organem orzekającym, dbając o należyte wykorzystanie środków prawnych dla ochrony uzasadnionych interesów reprezentowanej jednostki. 7- Radca prawny występuje do właściwego sądu lub organu z wnioskiem o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniu prawomocnemu lub podlegającemu wykonaniu, którym orzeczono obowiązek spełnienia świadczenia na rzecz jednostki oraz podejmuje czynności zmierzające do wyegzekwowania świadczenia. 8. Sprawy związane z wykonywaniem obsługi prawnej ewidencjonuje się w: 1) rejestrze wydanych opinii prawnych ( O"); 2) rejestrze spraw sądowych oraz zawartych ugod pozasądowych ( S"); 3) rejestrze spraw z zakresu administracji państwowej ( A") Akta podręczne w sprawach, o których mowa w 8, zakłada się oddzielnie dla każdej sprawy, z chwilą zaewidencjonowania jej we właściwym rejestrze. 2. Akta podręczne powinny zawierać kompletny materiał dokumentacyjny sprawy, spięty, ponumerowany i ułożony w porządku chronologicznym. 3. Akta podręczne powinny być opatrzone sygnaturą składającą się z oznaczenia rejestru, numeru porządkowego - pod którym sprawa jest zaewidencjonowana - oraz dwóch ostatnich cyfr roku, dla

4 którego rejestr jest prowadzony Nadzór i kontrolę nad funkcjonowaniem obsługi prawnej w jednostkach sprawuje dyrektor Biura Prawnego Centralnego Zarządu. 2. Kontrola, wykonywana na podstawie przepisów w sprawie trybu przeprowadzania kontroli jednostek, ma na celu, w szczególności, sprawdzenie: 1) sposobu prowadzenia rejestrów, o których mowa w w 8; 2) przestrzegania terminów procesowych; 3) jednolitości wydawanych opinii prawnych; 4) właściwego i terminowego załatwiania spraw; 5) współudziału radcy prawnego w prawidłowym stosowaniu prawa w jednostce; 6) wykorzystania wniosków nasuwających się na podstawie materiałów i dowodów zebranych w toku postępowania sadowego, administracyjnego lub innego, a mogących przyczynić się do usprawnienia działalności jednostki. 3. Przepisy ust. 2 pkt l - 6 stosuje się odpowiednio do kontroli radcy prawnego okręgowego inspektoratu a dodatkowo podczas takiej kontroli należy sprawdzić sposób wykonywania przez radcę prawnego okręgowego inspektoratu czynności, o których mowa w 4 ust Radcy prawnemu przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego, według zasad określonych w art ust. 2 ustawy o radcach prawnych. KIT Radca prawny jest obowiązany stale podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i systematycznie pogłębiać wiedzę prawniczą, na bieżąco zaznajamiać się z ustawodawstwem, orzecznictwem sądowym i administracyjnym oraz literaturą fachową, a także wytycznymi właściwych organów państwowych. 2. Centralny Zarząd organizuje okresowe narady i konferencje radców prawnych w celu wymiany doświadczeń zawodowych, samokształcenia, przedstawiania wniosków oraz ustalania wytycznych zapewniających jednolity tryb postępowania w określonych sprawach. 3. Szczegółową tematykę oraz sposób i formy szkolenia i doskonalenia zawodowego radców prawnych określają przepisy regulujące tryb szkolenia i doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy Służby Więziennej.

5 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. DyrekłffPGeneralny icek Wlodarski 1} Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem Nr 6/2002 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia l sierpnia 2002 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań służbowych przez radców prawnych pełniących służbę lub zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej, które utraciło moc z dniem 13 sierpnia 2010 r. na podstawie art. 274 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, póz. 523 i Nr 182, póz. 1228).