Załącznik nr 1 do Uchwały nr 465/15 ZWM z dnia 21 kwietnia 2015 r. POROZUMIENIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 465/15 ZWM z dnia 21 kwietnia 2015 r. POROZUMIENIE w sprawie współpracy przy organizacji wydarzenia pn. Dizajn-Biznes-Kraków. Małopolski Tydzień Dizajnu zawarte w Krakowie w dniu.2015 roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie (UEK) z siedzibą przy ul. Rakowickiej 27, Kraków NIP: , REGON: , zwanym dalej UEK, reprezentowanym w niniejszym porozumieniu przez: Pana prof. UEK dr hab. inż. Andrzeja Chochóła Rektora z kontrasygnatą Pana mgr Józefa Andrzeja Laskowskiego - Kwestora a Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP: , REGON: , zwanym dalej Województwem, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają z upoważnienia: Pan Marek Sowa, Marszałek Województwa Małopolskiego, Pani Joanna Domańska, Z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, łącznie zwanymi dalej Stronami. PREAMBUŁA Mając na uwadze konieczność podejmowania działań na rzecz wzmocnienia konkurencyjności oraz innowacyjności gospodarki regionu, Strony postanawiają podjąć współpracę na rzecz organizacji wydarzenia pn. Dizajn-Biznes-Kraków. Małopolski Tydzień Dizajnu, zwanego dalej Tygodniem, odbywającego się w dniach maja 2015 r. Celem Tygodnia jest promocja znaczenia dizajnu jako istotnego narzędzia budowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw i wzrostu świadomości w tym zakresie w grupie kadry zarządzającej przedsiębiorstw jak i wśród mieszkańców województwa małopolskiego. Wydarzenie skierowane jest do przedstawicieli sektora MŚP, świata nauki, instytucji otoczenia biznesu, administracji publicznej. W ciągu dziesięciu dni Małopolska przerodzi się w prawdziwą platformę dyskusji o nowych rozwiązaniach i trendach w dizajnie, wzornictwie przemysłowym dedykowanych m.in. dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Współczesna gospodarka oparta na kreatywności i niematerialnych wartościach wymaga i wymusza zmianę naszego sposobu myślenia o dizajnie. Projektowanie już dawno przestało być sprawą wyłącznie projektantów,

2 w jego tworzenie zaangażowani są również ludzie nauki, kultury i biznesu. Globalizacja rynków wymusza poszukiwanie w firmach czynników, których wykorzystanie pozwoli na uzyskanie przewagi konkurencyjnej. Dizajn stanowi relatywnie tanie narzędzie nie tylko wyróżnienia się na tle konkurencji, ale również pozwala zaoferować klientom wyższą wartość dodaną sprzedawanych produktów. Deklaracja współpracy Województwa Małopolskiego w ww. przedsięwzięciu wynika z jego zgodności z realizacją Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Małopolskiego na lata , w szczególności w zakresie wspierania inteligentnych specjalizacji do których należą Przemysły kreatywne i czasu wolnego. Tydzień odbędzie się jako część szerszego wydarzenia, jakim jest Małopolski Festiwal Innowacji. 1 Ogólne założenia 1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współdziałania pomiędzy Stronami w celu poprawnego ukształtowania współpracy przy organizacji i realizacji działań w ramach Tygodnia. 2. Planowany termin Tygodnia: maja 2015 r. 3. Miejsce organizacji Tygodnia: Kraków. 4. Strony zobowiązują się do wspólnej organizacji Tygodnia, zgodnie z programem, który zostanie wypracowany w trakcie obowiązywania Porozumienia. 5. Strony ustalają, że realizując działania w ramach Tygodnia mogą współdziałać z innymi podmiotami, powierzając im realizację wybranych zadań wynikających z programu Tygodnia. 6. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań leżących po jej stronie. 7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania niezbędnych informacji w celu prawidłowej organizacji Tygodnia, prowadzenia działań w dobrej wierze z poszanowaniem swojej odrębności i dobrego imienia. 8. Preliminarz kosztów związanych z organizacją Tygodnia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia. 2 Zakres zadań UEK 1. UEK, jako Koordynator Tygodnia, zobowiązuje się do: a) nadzoru nad prawidłową organizacją oraz przebiegiem Tygodnia w dniach maja 2015 r.; b) przygotowania programu Tygodnia Dizajnu i jego bieżącego konsultowania z wyznaczonym przedstawicielem Województwa Małopolskiego w trakcie przygotowań, w tym informowania o wszelkich zmianach zaistniałych w programie; c) przygotowania merytorycznego i organizacji konferencji nt. innowacyjnego podejścia do koncepcji przedsiębiorstwa na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w dniu 27 maja 2015 r.; d) przesłania do przedstawiciela Województwa propozycji prelegentów wchodzących w skład osobowy organizowanej w dniu 27 maja br. konferencji, przy czym Województwo może zaproponować prelegentów do zaproszenia do udziału w panelu; e) nadania Województwu Małopolskiemu tytułu Główny Partner ; f) zaproszenia przedstawiciela Zarządu Województwa Małopolskiego do udziału w oficjalnym otwarciu Tygodnia; g) przekazania oficjalnych podziękowań dla Województwa jako Głównego Partnera podczas oficjalnego otwarcia Tygodnia; h) organizacji wystawy Reinkarnacja przedmiotu wraz z Krakowskimi Szkołami Artystycznymi; 2

3 i) organizacja w dniach maja 2015 r. na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie targów Dizajn-Biznes-Kraków 2015; j) organizacji warsztatów z projektowania klosza do lampy i biżuterii recyklingowej wraz z Krakowskimi Szkołami Artystycznymi; k) przeprowadzenia pokazu mody przygotowanego przez studentów i pracowników Krakowskich Szkół Artystycznych w dniu 30 maja 2015 r.; l) organizacji dizajnerskiego dnia dziecka na terenie kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w dniu r.; m) rzetelnej realizacji działań promocyjnych realizowanych na podstawie niniejszego Porozumienia, a w szczególności do: a. zapewnienia i pokrycia kosztów promocji Tygodnia w kraju, przygotowania i publikacji materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym również zapewnienia dokumentacji fotograficznej z wydarzeń organizowanych w ramach Tygodnia; b. zamieszczenia logotypu Województwa Małopolskiego wraz z informacją o treści Główny Partner we wszystkich materiałach drukowanych związanych z Tygodniem. Wizualizacja aktualnego logotypu Województwa Małopolskiego znajduje się na stronie internetowej Województwa Małopolskiego c. przygotowania i prowadzenia strony internetowej Tygodnia: d. przesłania wersji elektronicznej, przed wydrukowaniem, wszystkich materiałów (np. plakaty, ulotki, zaproszenia, etc.), na których zamieszczone zostało logo Województwa Małopolskiego w celu akceptacji poprawności jego zastosowania; e. ekspozycji logotypu Województwa na dostępnych nośnikach w trakcie i miejscu wydarzeń wraz z informacją, że Województwo jest Głównym Partnerem ; f. informowania o udziale Województwa w działaniach w ramach Tygodnia (informacje w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej partnerów Tygodnia); g. odebrania z siedziby Województwa (ul. Racławicka 56, Kraków) materiałów promocyjnych Województwa (przekazanie po wcześniejszym uzgodnieniu z Województwem) w celu dystrybucji w ramach realizowanych działań w ramach Tygodnia; h. dystrybucji wśród uczestników Tygodnia materiałów promocyjnych Województwa; i. przekazania Województwu po jednym egzemplarzu wszystkich materiałów drukowanych przekazywanych uczestnikom organizowanych w ramach Tygodnia wydarzeń, na których zostaną zamieszczone elementy identyfikacji wizualnej (logotyp) Województwa. 2. Przygotowania i przekazania Województwu w terminie do 21 dni od dnia zakończenia Tygodnia, raportu z przebiegu wydarzeń zorganizowanych w ramach Tygodnia przez siebie i innych Partnerów z wyłączeniem Województwa. Raport winien zawierać przede wszystkim informacje nt. zrealizowania założonego programu, stopnia realizacji budżetu, osiągniętych wskaźników (np. szacunkowa liczba uczestników poszczególnych wydarzeń), sukcesów oraz wniosków i rekomendacji dla Województwa. Raport dostarczony Województwu w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, Kraków, winien zawierać min. 30 zdjęć dokumentujących wydarzenia zorganizowane przez UEK i innych, poza Województwem Partnerów, w ramach Tygodnia. 3. UEK oświadcza, że przekazując raport, o którym mowa w ust. 2 będzie posiadał majątkowe prawa autorskie, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich do danych, którymi się posługuje oraz prawo do wykorzystywania wizerunku osób widniejących na zdjęciach. 4. UEK przekazując raport, o którym mowa w ust. 2 wyraża zgodę na wykorzystanie przez Województwo danych z raportu, w tym zdjęć w celach sprawozdawczo-promocyjnych, m.in. poprzez wykorzystanie na stronach internetowych i profilach społecznościowych tworzonych na potrzeby Województwa. 5. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Województwo z danych zawartych w raporcie, w tym zdjęć, o których mowa w ust. 3 UEK zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę 3

4 Województwa przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności UEK zobowiązuje się zastąpić Województwo czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Województwa do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Województwu. UEK zobowiązuje się także zrekompensować Województwu wszelkie koszty, jakie Województwo poniesie lub jakie będzie zobowiązane ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego lub prawa wykorzystania wizerunku, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Województwo korzysta ze zdjęć i danych z raportu w celu realizacji działań sprawozdawczo informacyjnych, o których mowa w ust Zakres zadań Województwa 1. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Tygodnia, Województwo odpowiedzialne jest za: a) wynajem sal w Galerii Re Muzeum Sztuki Współczesnej MOCAK, przy ul. Lipowej w Krakowie celem organizacji wystawy promującej prace/rozwiązania dizajnerskie studentów/absolwentów Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie; b) organizację wystawy promującej prace/rozwiązania dizajnerskie studentów/absolwentów Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie w Galerii Re Muzeum Sztuki Współczesnej MOCAK, przy ul. Lipowej w Krakowie c) organizację wystawy prac dyplomowych studentów/absolwentów Wydziału Form Przemysłowych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie w dniach maja 2015 r. na terenie UEK oraz Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie; d) organizację na Plantach w Krakowie sfery zabaw dla dzieci w oparciu o inspirowane etnodizajnem ruchome zabawki w połączeniu z grą miejską w dniach maja br.; e) organizację parku doświadczeń kulturowych dedykowanego dzieciom na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie; f) organizację warsztatów dotyczących projektowania zabawek, doboru barw, fotografowania na terenie Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie oraz warsztatów dotyczących projektowania środków transportu na terenie Muzeum Inżynierii Miejskiej; g) organizację kontenera wystawowo-informacyjnego wraz z ekspozycją mebla kalwaryjskiego w dniach maja 2015 r. ustawionego na terenie miasta Krakowa; h) organizację wystawy Małopolsko-Śląska rzecz na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w dniach maja 2015 r.; i) przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej Tygodnia w Małopolsce, w tym: publikacja informacji nt. Tygodnia na oficjalnych stronach internetowych Województwa Małopolskiego oraz portalu Wrota Małopolski; 2. Finansowe zaangażowanie Województwa związane z organizacją działań wskazanych w pkt. 1 niniejszego paragrafu, nie przekroczy kwoty zł brutto. 4 Okres obowiązywania Porozumienia 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Porozumienie obowiązuje od dnia wejścia w życie do dnia 30 czerwca br. 3. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 2 na podstawie porozumienia Stron, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Porozumienia. 4

5 5 Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zapisów niniejszego Porozumienia są: a) ze strony Uniwersytetu Ekonomicznego Pan dr hab. Łukasz Mamica Katedra Gospodarki i Administracji Publicznej, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, b) ze strony Województwa Małopolskiego: Pani Joanna Domańska Z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, przy czym Przedstawiciel Województwa wyznaczy w formie mailowej osobę do bezpośrednich kontaktów roboczych. 2. W przypadku sporów powstałych między Stronami w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia konsensusu w kwestii spornej. 3. W przypadku braku konsensusu, o którym mowa w ust. 2, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa Małopolskiego. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niniejsze Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, a trzy egzemplarze otrzymuje Województwo Małopolskie. Województwo Małopolskie Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego... Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie prof. UEK dr hab. inż. Andrzej Chochół Rektor Joanna Domańska Z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego UMWM mgr Józef Andrzej Laskowski Kwestor 5

6 Załącznik nr 1 do Porozumienia Nr z dnia. Preliminarz kosztów związanych z organizacją wydarzenia pn. Dizajn-Biznes-Kraków. Małopolski Tydzień Dizajnu Wprowadzenie linii graficznej wydarzenia Koszty w zakresie PROMOCJI Promocja wydarzenia w kraju ( plakaty, ulotki, materiały informacyjno-promocyjne) Koszty w zakresie REALIZACJI Wynajem sal w Galerii Re Muzeum Sztuki Współczesnej MOCAK Koszt organizacji wystawy promującej prace/rozwiązania dizajnerskie studentów/absolwentów Akademii Sztuk Pięknych (m.in.: przygotowanie koncepcji ekspozycji, transport) Koszt organizacji na Plantach w Krakowie w dniach maja br. sfery zabaw dla dzieci w oparciu o inspirowane etnodizajnem ruchome zabawki w połączeniu z grą miejską (m.in.: opracowanie koncepcji, wykonanie projektów i jednej zabawki w formie użytkowej, wykonanie gry miejskiej i systemu identyfikacji dojścia do placu zabaw). Koszt organizacji parku doświadczeń kulturowych dedykowanego dzieciom (m.in.: wypożyczenie zestawu ruchomych zabawek, serwis techniczny, transport na miejsce ekspozycji, montaż instalacji, demontaż, ochrona) Kwota brutto UEK i Partnerzy UMWM Koszt organizacji warsztatów dotyczących projektowania zabawek, warsztatów fotograficznych, środków transportu i w zakresie barwy (m.in.: opracowanie koncepcji, zakup materiałów, wynajęcie pomieszczeń) Koszt organizacji kontenera wystawowo-informacyjnego wraz z ekspozycją mebla kalwaryjskiego w dniach maja 2015 r. ustawionego na terenie miasta Krakowa Koszty organizacji wystawy Małopolsko - Śląska Rzecz na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w dniach maja 2015 r Koszt organizacji wystawy prac dyplomowych studentów/absolwentów Wydziału Form Przemysłowych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie w dniach maja 2015 r. na terenie UEK oraz Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie; Koszt organizacji dizajnerskiego dnia dziecka na terenie kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w dniu 31 maja 2015 r. (wynajem sali, catering, warsztaty dla dzieci, animacja) Koszt organizacji Targów Dizajn-Biznes-Kraków 2015 w dniach maja 2015 r. Koszty dokumentacji fotograficznej Tygodnia w dniach maja 2015 r. Koszt organizacji konferencji nt. innowacyjnego podejścia do koncepcji przedsiębiorstwa w dniu 27 maja br. (m.in.: wynajem sali, catering,) Koordynacja i nadzór nad prawidłową organizacją oraz przebiegiem Tygodnia, obsługa programowa wydarzenia Koszty organizacji warsztatów projektowania lamp, warsztatów projektowania biżuterii recyklingowej, pokazu mody, wystawy prac studenckich Reinkarnacja przedmiotu Krakowskich Szkół Artystycznych Razem

7