W posiedzeniu wzięła również udział koordynator Programu Działaj Lokalnie IX w Dolinie Baryczy Joanna Kołodziej.

Transkrypt

1 Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej rozpoczęło się o godz. w 9:40 Skład Lokalnej Komisji Grantowej w jednogłośnym głosowaniu ukonstytuował się w następujący sposób: Przewodnicząca - Grażyna Krajewska przedstawicielka Banku Spółdzielczego w Miliczu darczyńcy Programu Sekretarz - Inga Demianiuk-Ozga przedstawicielka ODL, Prezes Zarządu Stowarzyszenia Partnerstwo dla Doliny Baryczy Joanna Grycman przedstawicielka sektora społecznego, Prezes Zarządu Stowarzyszenia Granowiec 300 Dariusz Skiba przedstawiciel instytucji kultury, Zespół Placówek Kultury w Żmigrodzie W posiedzeniu wzięła również udział koordynator Programu Działaj Lokalnie IX w Dolinie Baryczy Joanna Kołodziej. Koordynator programu przytoczyła informacje podane na poprzednim posiedzeniu oraz przeczytała ogólne uwagi i ustalenia LKG z poprzedniego posiedzenia. LKG zdecydowała o podtrzymaniu wszelkich ustaleń podjętych podczas poprzedniego posiedzenia, w szczególności założenia dot.: - przyjętej stawki 30zł/godz. za usługi zlecone w ramach projektów prowadzącym lub wykonującym jakieś usługi/dzieło - dofinansowania projektów, które uzyskały min. 20 pkt Następnie LKG przystąpiła do oceny merytorycznej wniosków: Tytuł projektu: BUDOWA SKWERU SOŁECKIEGO Realizator: Aktywne Grodzisko Wnioskowana kwota: brak uzasadnienia niezbędności zakupu gadżetów do promocji, koszt gadżetów wysoki w stosunku do pozostałych kosztów; -dobry pomysł na inicjatywę, która jest warta wsparcia i może być początkiem aktywności miejscowości Proponowana zmiany w budżecie: zakup gadżetów poz ,00 zł Przyznana dotacja w kwocie: 4 920,00 zł Tytuł projektu: Słączno rzeźbą słynie Realizator: Sołectwo Słączno Wnioskowana kwota: ciekawy pomysł na wioskę tematyczną; -bardzo duże zaangażowanie środków i pracy mieszkańców; -LKG ze względu na duży koszt instruktora rzeźbiarza proponuje, aby 50 % kwoty pochodziło z dotacji, a pozostała część stanowiła wkład własny niefinansowy lub pochodziła z innego źródła; -brak uzasadnienia do wysokiego kosztu paliwa do piły; -brak uzasadnienia wysokich kosztów dyplomów i konieczności ich wydruku, LKG pozostawia koszt zakupu papieru i oferuje możliwość wydruku ich w biurze ODL; -brak jakiegokolwiek uzasadnienia i opisu do pozycji wykonanie ścieżki do rzeźby 2mX0,5m ; Strona 1 z 6

2 Propozycja zmian w budżecie: instruktor poz zł, paliwo poz , dyplomy poz , napoje na festyn poz zł, wykonanie ścieżki poz zł Przyznana dotacja w kwocie: 3 270,00 zł Tytuł projektu: Ciekawość w kopercie Realizator: Rada Sołecka Żeleźnik "Zawsze do celu" Wnioskowana kwota: brak spełniania podstawowych założeń Programu; -brak współpracy mieszkańców, zaplanowane działania są jednorazowe; -projekt zakłada tylko zakup jednej sztuki sprzętu na plac Tytuł projektu: NASZA MAŁA OJCZYZNA Realizator: ŁĄKI - NASZA MAŁA OJCZYZNA Wnioskowana kwota: LKG proponuje skorzystanie z instruktorów Ośrodka Kultury bądź szkoły, ponieważ wysokie koszty instruktora do realizacji warsztatów muzycznych są nieuzasadnione, -w związku z tym, że formalnym inwestorem będzie ODL, ponieważ wnioskodawcą jest Inicjatywa DL, a ODL użycza osobowości prawnej, warunkiem otrzymania dotacji jest przedstawienie dokumentacji niezbędnej do postawienia wiaty oraz wskazania osób i instytucji, które będą odpowiedzialne za zgodne z prawem powstanie wiaty (kto dokonuje zgłoszenia (obiekty do 25 m2) lub pozwolenia na budowę? kto wykonuje wiatę i jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonacie konstrukcji? kto jest odbiorcą wiaty i podpisuje protokół odbioru? kto odpowiada za wiatę po realizacji projektu i na jakiej podstawie?) Propozycja zmian w budżecie: instruktor poz zł, zakup przyborów plastycznych poz zł, podsumowanie projektu poz zł Przyznana dotacja w kwocie: zł Tytuł projektu: Książka pełna wspomnień Wnioskodawca: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Twardogórze Realizator: Klub Seniora przy Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Twardogórze Typ wnioskodawcy: grupa nieformalna Wnioskowana kwota: ciekawy projekt oraz dobra promocja; -ciekawy sposób zachowania wspomnień i aktywizacji międzypokoleniowej mieszkańców, słaby opis zaangażowania na etapie planowania działań młodzieży i seniorów; -grupa nieformalna emerytów i seniorów działająca przy bibliotece otrzymał już 2 dotacje, dlatego dotacja dla tej grupy zostanie przyznana po raz ostatni; -brak zgodności opisu z budżetem: rezultatem jest wydanie 500 szt książek, a skalkulowano wydanie 200 szt, należy uszczegółowić Proponowane zmiany w budżecie: brak Przyznana dotacja w kwocie: 3 282,00 zł Strona 2 z 6

3 Tytuł projektu: MEMORIAŁ DRUHA BOLKA Wnioskodawca: FUNDACJA KOM KREATYWNY OBIEKT MULTIFUNKCYJNY Wnioskowana kwota: 50 - formularz wniosku nie został wypełniony w całości, co uniemożliwia jego ocenę merytoryczną Tytuł projektu: Miejskie Miejsce Spotkań Miliczan (projekt dotyczy ścieżki miejskiej) Wnioskodawca: Fundacja Mobilni Polacy Wnioskowana kwota: wnioskodawca przekazał do ODL zgodę burmistrza na budowę grilla; -projekt jest ofertą dla mieszkańców, potrzebną, ale w niewielkim stopniu angażującą ich na etapie powstawania samego grilla; Tytuł projektu: Witaj Lato! Wnioskodawca: Fundacja na rzecz osób przewlekle chorych "Jesteśmy z Tobą" Wnioskowana kwota: wysokie koszty instruktorów; -wysoki koszt sprzętu w stosunku do zaplanowanych działań, a zakup urządzeń medycznych do przeprowadzenia jednej akcji nie realizuje dobra wspólnego; -duża ilość jednorazowych zajęć; Tytuł projektu: Milicka Akademia Integracji Wnioskodawca: Milickie Stowarzyszenie "Razem Bliżej" ul. Armii Krajowej Milicz Wnioskowana kwota: słaba promocja; -budżet jest niekompletny; -projekt realizuje zadania własne SOSW i nie angażuje lokalnej społeczności w jego realizację; -głównym kosztem projektu jest zakup namiotu do wystawiania prac dzieci w celach zarobkowych; Strona 3 z 6

4 Tytuł projektu: WIELOSTRONNE SKUTKI SĄSIEDZKIEJ POMOCY Wnioskodawca: STOWARZYSZENIE PTASIA KRAINA Wnioskowana kwota: działania na rzecz 1 rodziny nie realizują podstawowych celów programu; -pomysł powinien być zrealizowany z pomocą odpowiednich jednostek gminnych Tytuł projektu: Historia Owocowej Wsi Wnioskodawca: Stowarzyszenie,,Nad Baryczą" Wnioskowana kwota: słaba promocja samej książki; -brak informacji na temat kalkulacji kosztów wydruku książki oraz jej dystrybucji; -brak informacji jak ma wyglądać książka; -brak jakiegokolwiek komentarza do budżetu; Tytuł projektu: Klub Czytających Rodzin Wnioskodawca: Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" Wnioskowana kwota: słaba promocja projektu; -ciekawa oferta, która niestety realizuje podstawowe zadania biblioteki Tytuł projektu: "Podarcie spódnicy" Wnioskodawca: Stowarzyszenie "Rozwój i Edukacja" sołectwa Janków Przygodzki Realizator: Zespół Tańca Ludowego "Kosynierzy" i przyjaciele Typ wnioskodawcy: grupa nieformalna Wnioskowana kwota: LKG ze względu na duży koszt instruktora proponuje, aby 50 % kwoty pochodziło z dotacji, a pozostała część stanowiła wkład własny niefinansowy lub pochodziła z innego źródła; -wartościowa integracja międzypokoleniowa, -brak informacji na temat trwałości projektu, -budżet jest lakoniczny, zadania wynikające z planu działań i własnych środków nie zostały skalkulowane w budżecie -brak kalkulacji zakupu materiałów i narzędzi, niezbędne do uzyskania dotacji jest przedstawienie kalkulacji materiałów i narzędzi na potrzeby warsztatów Proponowane zmiany w budżecie: instruktor poz zł, Przyznana dotacja w kwocie: zł Strona 4 z 6

5 Tytuł projektu: Mobilne Studio Radiowe Wnioskodawca: Stowarzyszenie Miłośników Ogólnpojętej Kultury Wnioskowana kwota: pomysł ciekawy, wart rozwinięcia i kontynuacji; -radio mogłoby zostać radiem regionu Doliny Baryczy; -koszty zaplanowane w projekcie są nieadekwatne do działań, mało działań skierowanych do społeczności lokalnej, -sugerowana jest rozbudowa harmonogramu i planu działa. o wykorzystanie imprez i wydarzeń organizowanych w regionie np. duże wydarzenia plenerowe w ramach Dni Karpia nie tylko na terenie gminy Żmigród (przedstawienie harmonogramu i planu działań związanych z uczestnictwem w wydarzeniach jest warunkiem koniecznym do otrzymania dotacji min. 5 wydarzeń na całym obszarze Doliny Baryczy w ramach realizacji projektu) -LKG nie widzi uzasadnienia zakupu aparatu, dokumentacja fotograficzna może być prowadzona za pomocą tańszych narzędzi, natomiast sugeruje rozszerzenie wydatków o kosztu udziału w imprezach na kwotę do 250 zł, poprzez koszty zakupu paliwa Proponowane zmiany do budżetu: aparat poz zł, utworzenie nowej pozycji dot. zakupu paliwa +250 zł Przyznana dotacja w kwocie: 4 050,00 zł Tytuł projektu: Poznajemy piękno Doliny Baryczy Wnioskodawca: Stowarzyszenie Na Rzecz Integracji Społecznej im. Św. Jadwigi Śląskiej Wnioskowana kwota: 4000 Integracja międzypokoleniowa, - nieczytelny wkład własny do projektu; - niewystarczająca informacja kto i na jakich zasadach będzie odbiorcą projektu; - wskazane zostały grupy odbiorców uczniowie, czy projekt będzie skierowany do szkół?; - wysoki koszt poczęstunku, brak komentarza i uzasadnienia w budżecie; - brak kalkulacji wydatków, szczególnie kosztów poczęstunku, nagród i materiałów plastycznych Tytuł projektu: Warsztaty terenowe "Szlakiem siedlisk Natura Obserwacje przyrodnicze w Gminie Sośnie. Wnioskodawca: Stowarzyszenie Przyjazne Otoczenie Wnioskowana kwota: 5977 koszty osobowe, słaba promocja, -brak komentarza do budżetu; -wysokie koszty prowadzenia zajęć, brak uzasadnienia; -wnioskodawca nie uwzględnił uwag LKG, projekt jakościowo mizerniejszy od poprzedniej wersji Strona 5 z 6

6 Po ocenie merytorycznej wniosków złożonych w naborze uzupełniającym, LKG omówiła jeszcze jeden wniosek, z poprzedniego naboru, którego sytuacja była nadal nierozstrzygnięta. W ramach poprzedniej oceny LKG błędnie skalkulowała wysokość redukowanych środków dla projektu Osada leśnego dziada. W związku z tym, że w ramach tegorocznej edycji Programu Działaj Lokalnie pula środków wyniosła ,00 zł, LKG postanawia przeznaczyć pozostałą kwotę z puli w wysokości 739,07 zł na dotację sla Stowarzyszenia leśne dziady, które uzasadniło wysokość i zasadność planowanych kosztów proponowanych we wniosku. Tym samym wysokość dotacji jaką otrzyma Stowarzyszenie wyniesie 4939,07 zł Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej zakończyło się o godz. 12:00 Załączniki: Załącznik 1 lista obecności Załącznik 2 lista rankingowa wniosków Protokół opracowała: Joanna Kołodziej Grażyna Krajweska Przewodniczący Posiedzenia Lokalnej Komisji Grantowej Inga Demianiuk-Ozga Sekretarz Posiedzenia Lokalnej Komisji Grantowej Strona 6 z 6